Sharp Data Security Kit Istruzioni per l'uso

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Data Security Kit

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KÄYTTÖOPAS

DANSK

Data sikkerhedssæt

BETJENINGSVEJLEDNING

POLSKI

MAGYAR

ČEŠTINA

MX-FRX6U

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FRX6U

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PORTUGUÊS

Kit de segurança de dados

MANUAL DE OPERAÇÃO

MX-FRX6U.book 1 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

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1

ITALIANO

Indice

Introduzione ..........................................................................................................................1

Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................3

● Informazioni sulle cartelle e i file confidenziali della funzione Archiviazione documenti .3

● Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem ......................................................3

● Impostazioni di protezione nella pagina Web..................................................................4

● Informazioni sul trasferimento dei dati copiati alla macchina ..........................................4

IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE....................................................................................5

● ELENCO DELLE IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE..................................................5

● Uso delle impostazioni amministratore............................................................................5

● IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA .....................................................................................5

● CHIAVE PRODOTTO ....................................................................................................11

Introduzione

Il dispositivo MX-FRX6U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema

multifunzionale digitale SHARP. Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner

di rete o fax di un sistema multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione

attivata, i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i

dati crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

Nota:

Per assicurare un funzionamento ottimale del kit di protezione dei dati, attenersi alle

seguenti raccomandazioni:

● L'amministratore svolge un ruolo essenziale per il mantenimento di tale protezione.

Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore per il kit di

protezione dei dati.

● Non dimenticare di modificare la password dell'amministratore non appena questo

compito venga affidato a un'altra persona.

● Modificare regolarmente la password amministratore (almeno una volta ogni 60 giorni).

● Durante la procedura di modifica della password amministratore, sul display vengono

visualizzate la password attuale e quella nuova. Completare rapidamente la procedura.

● Per la password amministratore, non scegliere un numero facile da indovinare.

● Le impostazioni amministratore sono molto importanti per la gestione della protezione.

Nel caso in cui fosse necessario abbandonare l'apparecchio durante l'uso delle

impostazioni amministratore, ricordarsi di premere il tasto [CA] per uscire dalle

impostazioni amministratore. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che

non devono accedere alle impostazioni amministratore senza autorizzazione.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie dei documenti e dei fax ricevuti usando il

kit di protezione dei dati.

● Anche in caso di installazione del kit di protezione dei dati, si noti che è possibile leggere

i dati dei fax nella casella di memoria visibile utilizzata dal kit espansione fax (AR-FX12).

MX-FRX6U.book 1 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

2

ITALIANO

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della

funzione di archiviazione documenti

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella

macchina per mezzo della funzione di archiviazione documenti vengono cancellati. Tutti

i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione del kit di

protezione dei dati, e quindi ripristinati nella macchina dopo la cancellazione degli stessi

dal kit di protezione successivamente all'installazione. (Questa operazione viene di

norma eseguita da un tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione.)

Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione

dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati

nella macchina, creare la cartella o le cartelle confidenziali necessarie. Per le procedure

di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla

macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea riportata

nella pagina Web della macchina.

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "user" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre volte

di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella quale

è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono

l'immissione della password "user" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

NOTA

Alcune delle procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia

installato il kit di protezione dei dati. Il "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni

generali e uso della copiatrice)" illustra le procedure per il funzionamento della

macchina quando il kit di protezione dei dati non è installato. Il presente manuale illustra

le modifiche a tali procedure quando il kit di protezione dei dati è installato.

MX-FRX6U.book 2 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

3

ITALIANO

Quando il kit di protezione dei dati è installato

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul

pannello a sfioramento viene visualizzata questa icona.

Sfiorare l'icona ( ) per visualizzare informazioni sulla

versione del kit di protezione dei dati.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nell'unità vengono

cancellati automaticamente dopo ogni processo di copia o trasmissione fax.

All'avvio della cancellazione dei dati, viene visualizzato il messaggio seguente per 6 secondi*.

*

La durata della visualizzazione del messaggio

può essere modificata per mezzo

dell'impostazione amministratore

"IMPOSTAZIONE DEL TEMPO DEL

MESSAGGIO". (Consultare la pagina 10 della

guida alle impostazioni dell'amministratore.)

Informazioni sulle cartelle e i file confidenziali della

funzione Archiviazione documenti

Nel caso in cui si cerchi di inserire tre volte di seguito una password non corretta per

l'accesso a una cartella o file confidenziali presenti in una macchina nella quale è stato

installato il kit di protezione dei dati, la cartella o il file verranno bloccati (non sarà possibile

eseguire alcuna operazione sulla cartella o il file in oggetto). Per sbloccare la cartella o il

file, utilizzare la funzione "TOGLI BLOCCO SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL

DOCUMENTO IN USCITA" (descritta a pagina 11 del presente manuale) delle impostazioni

amministratore.

Restrizioni per la copia tandem e la stampa tandem

La copia tandem e la stampa tandem funzionano come illustrato di seguito a seconda della

configurazione della macchina server e della macchina client (indipendentemente

dall'installazione del kit di protezione dei dati).

NOTA

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di immagine

dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un lavoro, i dati

potrebbero non venir cancellati completamente. Se non si desidera lasciare dati

cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si consiglia di utilizzare

l'impostazione amministratore "CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA"

(pagina 6 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei dati prima

di spegnere l'unità.

Macchina client

Kit di protezione dei dati: Sì

Kit di protezione dei dati: No

Macchina

server

Kit di protezione

dei dati: Sì

È possibile utilizzare la funzione

tandem. I dati vengono

cancellati sia dalla macchina

server che da quella client.

Non è possibile utilizzare la

funzione tandem.

Kit di protezione

dei dati: No

È possibile utilizzare la funzione

tandem. I dati vengono

cancellati dalla macchina client.

È possibile utilizzare la

funzione tandem standard.

I DATI VENGONO CANCELLATI.

MX-FRX6U.book 3 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

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ITALIANO

Impostazioni di protezione nella pagina Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione di stampa

diretta ("Pull Print"), il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di

un "NOME UTENTE" e di una "PASSWORD". (La funzione "Pull Print" consente di stampare un

file archiviato precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della

macchina senza dover utilizzare il driver della stampante; si veda "Stampare un file direttamente

da un Server FTP" a pagina 5-7 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)".)

L'autenticazione dell'utente viene abilitata selezionando la casella "Abilita autenticazione

utente" nella pagina Web della macchina per le impostazioni della funzione "Pull Print".

(Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è inizialmente

selezionata (appare un segno di spunta)).

I requisiti di sistema e la procedura di accesso alla pagina Web contenente questa casella

sono illustrati nella sezione "ATTIVAZIONE REMOTA TRAMITE NETWORK" a pagina 5-2

del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)". La casella viene visualizzata nella

schermata riportata al punto 2 della sezione "■ Memorizzare un Server FTP" a pagina 5-7

del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)".

■ Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un

server FTP quando l'autenticazione utente è abilitata

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP

contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.

Quanso si seleziona il server FTP al punto 3 della procedura "■ Stampare un file su un

Server FTP dal pannello di controllo della stampante" descritta a pagina 5-7 del

"MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)", viene visualizzata una schermata che

chiede di inserire nome utente e password per il server FTP.

Premere il tasto [NOME UTENTE] per immettere il nome utente; premere il tasto

[PASSWORD] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una

schermata per l'immissione delle lettere. Dopo aver terminato la digitazione di nome

utente/password, selezionare il tasto [OK].

Dopo aver immesso il nome utente e la password, proseguire dal punto 4 della pagina 5-

8 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante)".

Informazioni sul trasferimento dei dati copiati alla

macchina

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizza la pagina Web per copiare i dati

archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono essere

trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente; non è possibile

trasferirli ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni delle macchine siano identiche.

Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati

alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

NOME UTENTE

PASSWORD

OKCANCELLA

INS. NOME UTENTE E PASSWORD

PER SERVER FTP

MX-FRX6U.book 4 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

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ITALIANO

IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE

Tra le varie impostazioni amministratore usate dall'amministratore per il kit di protezione dei

dati, questa sezione illustra quelle relative alla funzione di protezione.

Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle funzioni di

stampante, fax, scanner di rete e Internet fax e che sia installato il modulo comunicazione

applicazione.

ELENCO DELLE IMPOSTAZIONI AMMINISTRATORE

Uso delle impostazioni amministratore

Seguire la procedura riportata alle pagine 4 e 5 della guida alle impostazioni

dell'amministratore per configurare le impostazioni relative a quelle dell'amministratore.

Nel caso in cui si inserisca una password amministratore non corretta per 3 volte di fila quando nella

macchina è installato il kit di protezione dei dati, l'immissione della password sarà vietata per 5 minuti.

Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (a

eccezione di [IMPOSTAZIONI SSL] e [ABILITA IPsec]) vengono aggiunte alle impostazioni

che appaiono quando si preme il tasto [IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA].

Il menu Impostazioni di sicurezza è costituito da varie schermate.

Per portarsi sulla schermata successiva, selezionare il tasto nell'angolo in basso a

destra della schermata.

Nome impostazione

Pagina

Nome impostazione

Pagina

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

CANCELLAZIONE COMPLETA

DELLA MEMORIA

6

DISATTIVAZIONE

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

9

CANCELLAZIONE DATI

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO

7 DISATTIVAZIONE STAMPA LISTA 9

CANC. TUTTI I DATI STATO

LAVORO LISTA COMPLETA

7

DISATT.LAVORI STAMPA O

DELLE STAMPE TRATTENUTE

10

CANC. DATI RUBRICA/

SPEDIZ.DATI IMMAGINE

REGISTRATI

7

LISTA STATO LAVORI

COMPLETATI SETTAGGIO

DISPLAY

10

NUMERO VOLTE CANC. DATI

E'STATO ESEGUITO

8

DISATT. CHIAVE

RITRASSMISSIONE

11

AVVIO CANCELLAZIONE

AUTOMATICA

8

TOGLI BLOCCO

SULL'OPERAZIONE DI

ARCHIVIAZIONE DEL

DOCUMENTO IN USCITA

11

N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC.

AUTOM. ALL'AVVIO

8

CHIAVE PRODOTTO

N.RIPET. DEL PROG. DI CANC.

AUTOM. A FINE LAVORO

9 KIT DI PROTEZIONE DEI DATI 11

IMPOSTAZIONI SSL

ABILITA IPsec

CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA

MEMORIA

OK

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA

MX-FRX6U.book 5 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

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ITALIANO

CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA

Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e dal

disco rigido della macchina.

Si noti, tuttavia, che questo programma non cancella i tipi di dati elencati di seguito. Per

cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare il programma "CANC. DATI RUBRICA/

SPEDIZ.DATI IMMAGINE REGISTRATI" a pagina 7.

● INDIVIDUALE/GRUPPO/PROGRAMMA CASELLA SERIALE RILANCIATA*

● LISTA DI CONTROLLO MITTENTE

● MEMORIA POLLING/CONFIDENZIALE CASELLA MEMORIA*

● DATI MITTENTE

● PERMETTERE/RIFIUTARE DATI IMPOSTAZIONE (NUMERO CODICE LISTA

CHIAMATA INCLUSO)

● INOLTRA INFORMAZIONI

* I dati di immagine memorizzati nella CASELLA MEMORIA vengono cancellati per

eseguire questo programma (CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA).

Selezionare il tasto [CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA]. Viene visualizzata

la schermata seguente per la conferma della selezione ("SÌ" oppure "NO").

[Schermata di cancellazione 1]

● Per ritornare alla schermata del menu

"IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA",

selezionare il tasto [NO].

● Per cancellare tutta la memoria, premere il

tasto [SÌ]. Viene visualizzata la scritta

"ATTENDERE.", seguita dalla seguente

schermata.

[Schermata di cancellazione 2]

● Durante la cancellazione dei dati, viene

visualizzata la percentuale di dati cancellati e

il numero di ripetizioni.

● Al termine della cancellazione dei dati, la

macchina si spegne per qualche secondo per

poi riaccendersi automaticamente.

NOTA

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di protezione

dei dati è installato, venga eliminato, oppure in caso di cambio di proprietà,

l'amministratore dovrà eseguire questa impostazione. Durante l'esecuzione

dell'impostazione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di

essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Per annullare l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:

Selezionare il tasto [CANCELLA]. Viene visualizzata la schermata per l'immissione della

password amministratore. Immettere la password amministratore mediante i tasti

numerici. Non appena viene immessa la password amministratore corretta, la

cancellazione dei dati si interrompe e la macchina si spegne per breve tempo per poi

riaccendersi automaticamente. Si noti che i dati cancellati prima dell'immissione della

password amministratore non verranno ripristinati (tali dati sono andati perduti).

CANC. TUTTA MEM.

(ESCL. RUBRICA/DATI

LISTA MITTENTI)

NO SI

100%50%0%

(50.0%) (1/1 volte)

CANC. TUTTA MEM. RIPRISTINO

AUTOM. E' IMPL. DOPO CANC.

CANCELLA

MX-FRX6U.book 6 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

7

ITALIANO

CANCELLAZIONE DATI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO

Questo programma viene utilizzato per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione di

archiviazione documenti. Verranno inoltre cancellati i dati contrassegnati da "PROTEGGI" o

"CONFIDENZIALE". Per cancellare i dati memorizzati nella cartella principale e nella cartella

personalizzata per mezzo della funzione "FILE", selezionare la casella "DATI FILE (INCL. FILE

PROT./CONF.)". Per cancellare i dati salvati utilizzando la funzione "FILE RAPIDO", selezionare

la casella "DATI FILE VELOCE (INCL. DATI PROTETTI)". Dopo aver selezionato i dati da

cancellare, sfiorare il tasto [CANCELLARE]. Verrà visualizzato un messaggio di conferma della

cancellazione ("SÌ" o "NO"). Selezionare il tasto [SÌ] per avviare la cancellazione dei dati

selezionati. Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto

forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni. Al termine della cancellazione dei dati, la

macchina si spegne temporaneamente per poi riaccendersi automaticamente.

CANC. TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA COMPLETA

Questa impostazione viene utilizzata per cancellare tutti i dati memorizzati (nomi utente della

stampante, destinazioni per l'invio di fax o immagini, informazioni sui mittenti dei fax ricevuti

e coda completa di SharpOSA*) visualizzati nell'elenco che appare quando si seleziona il

tasto "COMPLETO" nella schermata di stato dei lavori (pagina 1-15 del "MANUALE DI

ISTRUZIONI (informazioni generali e uso della copiatrice)"). Per cancellare i dati,

selezionare il tasto [CANC. TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA COMPLETA]. Verrà

visualizzato un messaggio di conferma della cancellazione ("SÌ" o "NO"). Selezionare il tasto

[SÌ] per avviare la cancellazione dei dati selezionati. Durante la cancellazione, l'avanzamento

della procedura verrà visualizzato sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni.

Al termine della cancellazione dei dati, la macchina si spegne temporaneamente per poi

riaccendersi automaticamente.

* Appare quando è installato il modulo comunicazione applicazione (MX-AMX2).

CANC. DATI RUBRICA/ SPEDIZ.DATI IMMAGINE REGISTRATI

Questo programma viene utilizzato per cancellare le voci indicate di seguito, che non

possono essere cancellate o inizializzate per mezzo dei programmi "CANCELLAZIONE

COMPLETA DELLA MEMORIA" (pagina 6) oppure "RIPRISTINA VALORI DEFAULT"

(pagina 15 della "GUIDA ALLE IMPOSTAZIONI DELL'AMMINISTRATORE").

● INDIVIDUALE/GRUPPO/PROGRAMMA CASELLA SERIALE RILANCIATA

● LISTA DI CONTROLLO MITTENTE

● MEMORIA POLLING/CONFIDENZIALE CASELLA MEMORIA

● DATI MITTENTE

● PERMETTERE/RIFIUTARE DATI IMPOSTAZIONE (NUMERO CODICE LISTA

CHIAMATA INCLUSO)

● INOLTRA INFORMAZIONI

Selezionare le caselle corrispondenti agli elementi da cancellare. (Esistono due schermate.

Per passare da una schermata all'altra, selezionare il tasto o .) Per cancellare i dati,

selezionare il tasto [CANCELLARE]. Verrà visualizzato un messaggio di conferma della

cancellazione ("SÌ" o "NO"). Selezionare il tasto [SÌ] per avviare la cancellazione dei dati

selezionati. Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato

sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni. Al termine della cancellazione

dei dati, la macchina si spegne temporaneamente per poi riaccendersi automaticamente.

MX-FRX6U.book 7 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

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ITALIANO

NUMERO VOLTE CANC. DATI E'STATO ESEGUITO

Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione. Quando si esegue uno

dei programmi "CANCELLAZIONE COMPLETA DELLA MEMORIA", "CANCELLAZIONE

DATI ARCHIVIAZIONE DOCUMENTO", "CANC. TUTTI I DATI STATO LAVORO LISTA

COMPLETA", o "CANC. DATI RUBRICA/ SPEDIZ.DATI IMMAGINE REGISTRATI", è

possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei tasti impostando l'opzione su qualunque

numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Selezionare il tasto [NUMERO VOLTE CANC. DATI E'STATO ESEGUITO], quindi

impostare il numero di volte desiderato per mezzo del tasto o .

Al termine, selezionare il tasto [OK].

(Vedere la sezione "Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni" a pagina 9 del

presente manuale.)

AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA

Questo programma viene utilizzato per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella

macchina quando si preme l'interruttore di accensione. Per i dati da cancellare sono disponibili

le seguenti opzioni: "TUTTA LA MEMORIA", "DATI FILE (INCL. FILE PROT./CONF.)", "DATI

FILE VELOCE (INCL. DATI PROTETTI)", "LISTA STATO LAVORO COMPLETATI".

Selezionare le caselle corrispondenti ai dati da cancellare automaticamente quando si preme

l'interruttore di accensione (Esistono due schermate. Per passare da una schermata all'altra,

selezionare il tasto o .) Dopo aver selezionato i dati da cancellare, sfiorare il tasto [OK].

Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.

N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC. AUTOM. ALL'AVVIO

Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione. Il numero di ripetizioni

del comando "AVVIO CANCELLAZIONE AUTOMATICA" può essere impostato su un

valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Selezionare il tasto [N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC. AUTOMATICO ALL'AVVIO] e

impostare il numero di volte desiderato per mezzo del tasto o .

Al termine, selezionare il tasto [OK].

(Vedere la sezione "Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni" a pagina 9 del

presente manuale.)

NOTA

Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax,

scanner di rete o fax via Internet)*, la cancellazione automatica non avrà luogo quando

si accende la macchina.

*

Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati, ma non

include i dati contenuti in una casella di memoria fax (tranne confidenziale casella memoria).

Per annullare l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:

Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e in "Per annullare

l'operazione dopo l'inizio della cancellazione dei dati:" della sezione "CANCELLAZIONE

COMPLETA DELLA MEMORIA" a pagina 6 del presente manuale.

NOTA

Questo programma è abilitato solo quando si seleziona la casella "AVVIO

CANCELLAZIONE AUTOMATICA".

MX-FRX6U.book 8 ページ２００７年６月１８日　月曜日　午前１１時５９分

9

ITALIANO

N.RIPET. DEL PROG. DI CANC. AUTOM. A FINE LAVORO

Questo programma serve per potenziare la funzione di protezione. Il numero di ripetizioni

della cancellazione automatica dopo la stampa o la trasmissione può essere impostato su

un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Selezionare il tasto [N.RIPET. DEL PROG. DI CANC. AUTOM. A FINE LAVORO], quindi

impostare il numero di volte desiderato per mezzo del tasto o .

Al termine, selezionare il tasto [OK].

DISATTIVAZIONE ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la funzione

di archiviazione documenti. Le modalità di archiviazione documenti (MOD. FILE VELOCE,

MOD. CONDIVISA e MOD. CONFIDENZIALE) possono essere disabilitate separatamente

per ciascuna delle modalità che prevedono l'archiviazione di documenti (COPIA,

STAMPANTE, ACQUISISCI SU HDD e INVIO IMMAGINE).

Per disabilitare una modalità di archiviazione, deselezionare la casella corrispondente.

(Esistono due schermate. Per passare da una schermata all'altra, selezionare il tasto o

.) Dopo aver selezionato le caselle desiderate, selezionare il tasto [OK].

Quando la modalità di condivisione o quella confidenziale sono disabilitate, non è possibile

eseguire la "Modifica propriet

à

" (pagina 7-21 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni

generali e uso della copiatrice)") durante la manipolazione di un file salvato per mezzo della

funzione di archiviazione documenti.

Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, le impostazioni di disabilitazione

delle modalità di archiviazione selezionate con questo programma non verranno indicate

nella schermata Gestione processo del driver della stampante (pagina 4-20 del "MANUALE

DI ISTRUZIONI (per la stampante)"). Tuttavia, se una modalità di archiviazione disabilitata

viene salvata durante la stampa di un file, il file non verrà salvato (verrà eseguita solo la

stampa).

DISATTIVAZIONE STAMPA LISTA

Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato

utilizzando il comando "STAMPA ELENCO" delle impostazioni personalizzate (pagina 2-14

del "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni generali e uso della copiatrice)").

"ELENCO PERSONALIZZAZIONI", "INVIO ELENCO INDIRIZZI", "LISTA DI CONTROLLO

MITTENTE", "ARCHIV. DOC. ELENCO UTENTI/CARTELLE"

Selezionare le caselle corrispondenti agli elenchi per i quali si desidera disabilitare la

stampa, quindi sfiorare il tasto [OK].

Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni

Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il

tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta. Si consiglia di selezionare

l'impostazione più adatta per i comandi "NUMERO VOLTE CANC. DATI E'STATO

ESEGUITO", "N.RIPET. DEL PROGR. DI CANC. AUTOM. ALL'AVVIO" e "N.RIPET.

DEL PROG. DI CANC. AUTOM. A FINE LAVORO" in base alle proprie esigenze di

protezione e alle condizioni di utilizzo.

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ITALIANO

DISATT.LAVORI STAMPA O DELLE STAMPE TRATTENUTE

Se un documento stampato viene lasciato in un vassoio in uscita dopo esser stato

stampato nella modalità stampante, è possibile che un'altra persona prenda il documento e

acceda a informazioni riservate. Questo programma viene utilizzato per disabilitare tutti i

lavori di stampa ad eccezione di quelli che richiedono l'avvio della stampa dal pannello di

controllo della macchina. Per abilitare questo programma, selezionare la casella

corrispondente. Per stampare un lavoro quando questo programma è abilitato, selezionare

"Solo in attesa" nel campo "Gestione" del driver della stampante, quindi eseguire il

comando di stampa. Per avviare la stampa, richiamare il file dal pannello di controllo della

macchina utilizzando la funzione di archiviazione documenti come illustrato in

"RICHIAMARE E UTILIZZARE UN FILE" (pagina 7-13 del "MANUALE DI ISTRUZIONI

(informazioni generali e uso della copiatrice)". Se si seleziona "Memor. dopo stampa"

oppure "Stampa di prova" dopo aver eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà

luogo. Tuttavia, il lavoro verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello

di controllo utilizzando il comando "IMPOSTAZIONI LAVORO" della funzione di

archiviazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo

in attesa".

LISTA STATO LAVORI COMPLETATI SETTAGGIO DISPLAY

Questa impostazione serve per selezionare se visualizzare o meno la lista di lavori che

appare quando è selezionato il tasto "COMPLETO" nella schermata di stato del lavoro

(pagina 1-15 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (informazioni generali e uso della

copiatrice)"). (Questa impostazione può essere selezionata separatamente per le modalità

"LAVORO ST.", "SCANS. SU", "LAVORO FAX", "INTERN. FAX" E "SCAN Sharp OSA"*.) La

lista LAVORI COMPLETATI memorizza e visualizza i nomi utente della modalità stampante,

le destinazioni per l'invio di fax e immagini, nonché le informazioni sui mittenti dei fax

ricevuti. Se per motivi di sicurezza non si desidera visualizzare tali informazioni, utilizzare

questo programma per disabilitare la visualizzazione della lista.

Per ogni modalità, eliminare il segno di spunta, se non si desidera visualizzare il tasto

"COMPLETO" utilizzato per visualizzare la lista LAVORI COMPLETATI. Per visualizzare il

tasto, assicurarsi che appaia il segno di spunta. Al termine, selezionare il tasto [OK].

* Appare quando è installato il modulo comunicazione applicazione (MX-AMX2).

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ITALIANO

DISATT. CHIAVE RITRASSMISSIONE

Questa impostazione serve per disabilitare la visualizzazione del tasto [RINVIA], utilizzato

per trasmettere al numero di fax di destinazione attivato per ultimo. Per disabilitare la

visualizzazione del tasto [RINVIA], selezionare la casella fino alla comparsa del segno di

spunta. Quando il tasto [RINVIA] è disabilitato, non apparirà nelle schermate principali delle

modalità fax, Internet fax e scanner (pagina 1-4 del manuale di istruzioni del kit di

espansione fax AR-FX12 e pagina 1-11 del "MANUALE DI ISTRUZIONI (per l'invio di

immagini)"). (Di norma, il tasto compare in tali schermate.)

Questa funzione è inizialmente disabilitata.

TOGLI BLOCCO SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL

DOCUMENTO IN USCITA

Questo programma viene utilizzato in caso di blocco di un file o di una cartella (con

conseguente divieto di effettuazione di qualsiasi operazione) a causa dell'immissione di una

password non corretta. Sfiorare il tasto [RILASCIA] nella schermata "TOGLI BLOCCO

SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA" per sbloccare

tutti i file e le cartelle. In assenza di file o cartelle bloccati, la funzione "TOGLI BLOCCO

SULL'OPERAZIONE DI ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTO IN USCITA" è oscurata nella

schermata del menu "IMPOSTAZIONI DI SICUREZZA".

CHIAVE PRODOTTO

Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare un'impostazione

amministratore per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione da

utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DATI". Richiedere la chiave prodotto al

rivenditore di fiducia.

Sfiorare il tasto [KIT DI PROTEZIONE DEI DATI], immettere la chiave prodotto servendosi

dei tasti numerici, quindi sfiorare il tasto [IMMETTERE].

● Se il numero immesso non è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave

prodotto.

● Se il numero immesso è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la

macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK]. Spegnere per

prima cosa l'interruttore. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.

Una volta attivata la funzione di protezione, il tasto [KIT DI PROTEZIONE DEI DATI] non

apparirà più nella schermata di immissione della chiave prodotto.

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ITALIANO

Avvertenza

Prodotto di Classe A. Negli ambienti

domestici, questo prodotto può

causare interferenze radio; in tal caso,

l'utente dovrà adottare adeguati

provvedimenti.

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