Olivetti OFX 9700 Manuale del proprietario

ISTRUZIONI PER L’USO

555702it

I

OFX 9700

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

pr

odotto.

OFX 9700

Gentile cliente

Per sua comodità e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente il capitolo Sicurezza, pagina 1del manuale prima

di qualsiasi utilizzo.

Acquistando questo terminale, Lei ha scelto un prodotto di alta qualità della marca OLIVETTI. Suo dispositivo è in

grado di soddisfare le varie esigenze di ufficio moderno.

Questo prodotto le consente di scannerizzare a colori, di inviare e ricevere fax, di stampare e di copiare in bianco e

nero. Può inoltre collegare questo apparecchio multifunzione OFX 9700 al vostro PC (Microsoft Windows 98SE/ME/

2000/XP/Vista).

Installando il software allegato per utilizzare l'apparecchio multifunzione OFX 9700 come stampante. Inoltre, sarà

possibile scannerizzare, modificare e registrare documenti, attraverso il PC. Per la comunicazione con un computer

personale wireless può disporre di una connessione con adattatore Wireless Local Area Network (WLAN) (dispositivo

opzionale).

WLAN è un'opzione che funziona unicamente con un adattatore originale che potete acquistare presso il vostro

rivenditore. Per ulteriori informazioni, visitate il nostro sito Internet: www.olivetti.com.

Grazie al navigatore e all'accesso multitask, l'apparecchio multifunzione è potente pratico e facile da usare.

Il terminale multifunzione OFX 9700 presentato è dotato di uno scanner da 600 dpi e di una stampante laser in

bianco e nero che offre una velocità di stampa di 16 ppm. Il software Companion Suite Pro LL incluso, consente di

utilizzare il terminale OFX 9700 come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo

completo il vostro terminale multifunzione.

Prodotti di consumo

Consultate la sezione Caratteristiche dei prodotti di consumo, pagina 67.

OFX 9700

- I -

Sommario

Gentile cliente I

Prodotti di consumo I

Sicurezza 1

Istruzioni di sicurezza 1

Posizione sull'apparecchio delle etichette relative

alla sicurezza 2

Simboli dell'interruttore dell'alimentazione 2

Dichiarazione di conformità 2

Avviso per gli utenti in Paesi EU 2

Ambiente 3

L'imballaggio 3

Le pile e batterie 3

Il prodotto 3

Licenza del software 4

Definizione 4

Licenza 4

Proprietà 4

Durata 4

Garanzia 4

Responsabilità 4

Evoluzione 4

Legge applicabile 5

Marche depositate 5

Riproduzioni vietate 5

Installazione 6

Condizioni di posizionamento 6

Precauzioni per l'uso 6

Raccomandazioni per la carta 7

Alimentazione della carta

nel vassoio principale 7

Manipolazione della carta 7

Controllo dell'umidità 7

Utilizzo delle buste 8

Raccomandazioni per la cartuccia toner 8

Descrizione del terminale 9

Pannello di controllo 10

Principio di navigazione nei menù 11

Contenuto dell'imballaggio 12

Installazione dell'apparecchio 12

Montaggio del vassoio di inserimento

dei documenti 12

Inserimento della carta nel vassoio principale 13

Installazione della cartuccia 13

Vassoio di ricezione carta 14

Messa in servizio dell'apparecchio 14

Collegamento dell'apparecchio 14

Inserimento della carta nell'introduttore manuale 15

Copia 16

Copia semplice 16

Copia nella modalità Risparmio toner 16

Copia elaborata 16

Regolazioni particolari per la copia 16

Impostazione della risoluzione 17

Impostare lo zoom 17

Impostare la copia assemblata 17

Impostare l'origine dell'analisi 17

Impostazione del contrasto 17

Impostazione della luminosità 17

Impostazione del tipo di carta 17

Selezione del vassoio della carta 18

Impostazione dei margini di analisi dello

scanner sheetfeed 18

Impostazione dei margini di stampa destro e

sinistro 18

Impostazione dei margini di stampa

superiore e inferiore 18

Impostazione del formato della carta 18

Fax 19

Trasmissione di un fax 19

Stampa della prima pagina 19

Trasmissione immediata 19

Trasmissione elaborata 19

Trasmissione con controllo del numero 19

Ricezione fax 20

Ridiffusione di Fax 20

Ricezione protetta 21

Registrare un codice di accesso alla

ricezione protetta 21

Attivare o disattivare la ricezione protetta 21

Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria 21

Reinstradamento dei fax 21

Attivare il reinstradamento 21

Definire il destinatario della reinstradamento 21

Stampare i documenti reinstradati 22

Reinstradamento dei fax verso una chiave USB 22

Attivare il reinstradamento 22

Stampare i documenti reinstradati 22

Fila d'attesa di emissione 22

Eseguire immediatamente un'emissione

in attesa 22

Consultare o modificare la fila d'attesa 22

Eliminare un'emissione in attesa 22

Stampare un documento in attesa o in polling 22

Stampare la fila d'attesa 23

Arresto di un'emissione in corso 23

MailBox Fax 23

Creare una MBox 23

Modificare una MBX esistente 23

Stampare il contenuto di una MBox 24

Eliminare una MBox 24

Stampare la lista delle MBox 24

Deposito del fax in una MBox 24

Emissione per polling Tx in una MBox

di un fax remoto 24

Polling Rx di MBox di un fax remoto 24

Polling Tx e polling Rx di fax 25

Polling Tx di un documento 25

Polling Rx di un documento messo

in polling Tx 25

SMS 26

Configurazione dei parametri SMS 26

Presentazione del mittente 26

Centro SMS di emissione 26

Inviare un SMS 26

Parametri/Impostazioni 27

Regolare la data e l'ora 27

Immettere il numero e il nome del terminale 27

Tipo di rete 27

Impostazioni geografiche 27

Paese 27

Rete telecomunicazioni 27

OFX 9700

- II -

Sommario

Regolare la lingua di visualizzazione 28

Prefisso locale 28

Prefisso 28

Rapporto di emissione 28

Tipo di caricamento dei documenti 28

Fascia oraria economica 29

Modalità di ricezione 29

Ricezione senza carta 29

Numero di copie 29

Ricezione Fax o PC 30

Modo di riduzione dei fax ricevuti 30

Parametri tecnici 30

Stampare la guida delle funzioni 31

Stampare i giornali 31

Stampare la lista delle regolazioni 31

Blocco 32

Blocco della tastiera 32

Blocco composizione numero 32

Blocco del servizio SMS 32

Leggere i contatori 32

Contatore di pagine emesse 32

Contatore di pagine ricevute 32

Contatore di pagine scannerizzate 32

Contatore di pagine stampate 33

Visualizzare lo stato del consumabile 33

Calibrare lo scanner 33

Rubrica telefonica 34

Creare una scheda 34

Creare una lista 34

Modificare una scheda 34

Eliminare una scheda 34

Stampare la rubrica telefonica 34

Giochi e divertimenti 36

Sudoku (secondo il modello) 36

Stampare una griglia 36

Stampare la soluzione di una grilla 36

36

Rete WLAN 37

Tipo di rete radio 37

Rete radio infrastruttura 37

Rete radio ad-hoc 37

Rete radio (WLAN) 37

Collegare l'adattatore WLAN 38

Configurare la rete 38

Creare integrare una rete 38

Consultare o modificare i parametri rete 38

Esempio di configurazione

di una rete AD-HOC 40

Configurazione del terminale multifunzione 40

Configurazione del PC 40

Chiave memoria USB 41

Uso di chiavi memoria USB 41

Stampare i documenti 41

Stampare la lista dei file presenti sulla chiave 41

Stampare i file presenti sulla chiave 41

Cancellare i file presenti sulla chiave 42

Analizzare il contenuto della chiave memoria USB 42

Registrare un documento su

una chiave memoria USB 42

Attivare/disattivare l'eliminazione automatica

dei file su una chiave memoria USB 43

Funzioni PC 44

Introduzione 44

Configurazioni richieste 44

Installazione 44

Installare il software sul PC 44

Collegamenti 46

Connessione USB 46

Connessione wireless 46

Disinstallare il software dal PC 47

Supervisione del terminale multifunzione 48

Verifica del collegamento fra il PC e

il terminale multifunzione 48

MF Director 48

Presentazione grafica 48

Attivazione delle utility e delle applicazioni 48

MF Monitor 49

Presentazione grafica 49

Visualizzare lo stato del consumabile 49

Scan To 49

Funzionalità Companion Suite Pro LL 49

Analisi dei documenti 49

Analisi con Scan To 49

Analisi da un software compatibile TWAIN 50

Software per il riconoscimento

di caratteri (OCR) 50

Stampa 50

Stampare sul terminale multifunzione 50

La rubrica 50

Aggiungere un contatto nella rubrica

del terminale 51

Aggiungere un gruppo nella rubrica

del terminale 51

Gestione della rubrica 51

Modificare un contatto 52

Modificare un gruppo 52

Eliminare un corrispondente o un gruppo 52

Stampare la rubrica 52

Importare o esportare una rubrica 52

Importare una rubrica 52

Registrazione della rubrica 52

Comunicazione Fax 52

Presentazione della finestra Fax 52

Mandare un fax 53

Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 53

Mandare un fax da un'applicazione 53

Ricevere un fax 54

Controllo dei fax 54

La MailBox di invio 54

La memoria di emissione (elementi inviati) 54

Il giornale di emissione 55

Il giornale di ricezione 55

Impostazioni Fax 55

Accesso ai parametri Fax 55

Descrizione del foglio Giornali e rapporti 55

Descrizione del foglio Parametri Fax 55

Pagina iniziale 56

Creazione di una pagina iniziale 56

Descrizione del foglio Pagina iniziale 57

Creare un modello di pagina iniziale 57

Comunicazione SMS 58

Presentazione della finestra SMS 59

Inviare un SMS 59

Controllo degli SMS 60

La MailBox d'invio 60

Il giornale di emissione 60

La memoria di emissione (elementi inviati) 60

Parametri degli SMS 60

Accesso ai parametri SMS 60

OFX 9700

- III -

Sommario

Descrizione del foglio Giornali e rapporti 60

Riparazioni 61

Manutenzione 61

Osservazioni generali 61

Sostituzione della cartuccia toner 61

Problemi con la carta a microchip 61

Pulizia 62

Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 62

Pulizia della stampante 62

Pulizia delle superfici esterne della stampante 62

Problemi stampante 62

Messaggi di errore 62

Inceppamento carta 63

Problemi scanner 63

Problemi vari 64

Comunicazioni fallite 64

In caso di emissione a partire dall'alimentatore 64

In caso di emissione a partire dalla memoria 64

Codici chiamate fallite 64

Codici generali 64

Caratteristiche 66

Caratteristiche fisiche 66

Caratteristiche elettriche 66

Caratteristiche ambientali 66

Caratteristiche della periferica 66

Caratteristiche dei prodotti di consumo 67

Informazione clienti 68

OFX 9700

- 1 -

1 - Sicurezza - Dichiarazione di conformità - Ambiente - Licenza

Sicurezza

Istruzioni di sicurezza

Prima di collegare l'unità alla rete elettrica, verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai

requisiti riportati sulla targhetta di identificazione (tensione, corrente, frequenza) posta sull'unità. L'apparecchio deve

essere collegato ad uno schema di alimentazione di rete monofase. L'apparecchio non deve essere installato

direttamente a terra.

Le pile, le batterie, gli imballaggi e i dispositivi elettrici e elettronici (EEE) devono essere smaltiti, conformemente alle

istruzioni contenute nel capitolo AMBIENTE del presente manuale.

A seconda del modello può darsi che l'unica possibilità di sconnettere l'unità dalla rete elettrica sia quella di staccare

la spina dalla presa di corrente. Rispettate perciò assolutamente le seguenti istruzioni: l'apparecchio deve essere

collegato ad una presa di corrente situata in prossimità dello stesso. La presa di corrente deve essere sempre

facilmente accessibile.

L'unità viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina con messa a terra. La spina con messa a terra deve essere

necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra di protezione.

Per le condizioni di installazione e le precauzioni d'utilizzo, consultate il capitolo Installazione, pagina 6.

Riparazioni-manutenzione: Le operazioni di riparazione e manutenzione devono

essere eseguite da personale qualificato. Nessuna riparazione dei componenti

interni deve essere eseguita dall'utilizzatore. Al fine di evitare scariche elettriche,

l'utilizzatore non deve eseguire alcuna di queste operazioni; infatti la rimozione del

coperchio espone ad un doppio pericolo:

- i raggi laser possono colpire l'occhio e causare danni irreversibili,

- il contatto con parti sotto tensione può causare una scossa le cui conseguenze

possono essere estremamente gravi.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1 PRODUKT

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

OFX 9700

- 2 -

1 - Sicurezza - Dichiarazione di conformità - Ambiente - Licenza

Posizione sull'apparecchio delle etichette relative alla sicurezza

Per misura di sicurezza, sono state apposte etichette di avvertenza sull'apparecchio, nei punti indicati di seguito. Per

sicurezza, non toccate le superfici quando eliminate un inceppamento di carta o quando sostituite la cartuccia toner.

Simboli dell'interruttore dell'alimentazione

In conformità con la norma IEC 60417, l'apparecchio utilizza i simboli d'interruttore dell'alimentazione seguenti :

- significa ON ;

- significa OFF.

Dichiarazione di conformità

Avviso per gli utenti in Paesi EU

Il simbolo attesta la conformità dei prodotti alle disposizioni della direttiva R&TTE 1999/5/CE.

Per la sicurezza degli utenti, conformemente alla direttiva 73/23/CEE. Per le perturbazioni elettromagnetiche,

conformemente alla direttiva 89/336/CEE.

Il fabbricante attesta che i prodotti sono fabbricati in conformità con le disposizioni dell'ALLEGATO II della direttiva

R&TTE 1999/5/CE.

OFX 9700

- 3 -

1 - Sicurezza - Dichiarazione di conformità - Ambiente - Licenza

Ambiente

La protezione dell'ambiente è una preoccupazione essenziale del fabbricante. Il fabbricante ha la volontà di usufruire

di impianti rispettosi dell'ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell'insieme del ciclo di vita dei

propri prodotti, dalle fasi di fabbricazione, messa in servizio, utilizzo fino allo smaltimento.

L'imballaggio

La presenza del logo (punto verde) significa che viene versato un contributo ad un organismo ufficiale

certificato per il miglioramento delle infrastrutture di raccolta e riciclaggio degli imballaggi.

Per facilitare il riciclaggio, rispettate le regole di raccolta differenziata vigenti localmente per questo tipo di. di

rifiuti.

Le pile e batterie

Se il vostro prodotto contiene pile o batterie, esse devono essere depositate presso i punti di raccolta stabiliti.

Il prodotto

Il simbolo del contenitore di spazzatura su ruote barrato, riportato sul prodotto indica che quest'ultimo

appartiene alla categoria delle apparecchiature elettriche ed elettroniche (AEE).

La normativa europea richiede che si procede alla raccolta differenziata delle (AEE):

- Nei punti di vendita, in caso di acquisto di un'apparecchiatura equivalente.

- Nei punti di raccolta messi a disposizione localmente (Centri di raccolta dei rifiuti, discariche, ecc.)

In tal modo, partecipate al riciclaggio e alla valorizzazione dei rifiuti delle attrezzature elettriche o elettroniche che

hanno potenziali impatti negativi sull'ambiente e sulla salute.

Lo smaltimento abusivo comporta l'applicazione delle sanzioni amministrative di cui all'articolo 50 e seguenti D. Lgs.

n° 22/1997 ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 25 Luglio 2005 n°151.

OFX 9700

- 4 -

1 - Sicurezza - Dichiarazione di conformità - Ambiente - Licenza

Licenza del software

LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE

LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE. L’APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO

ACCETTATI TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA.

Qualora non si accettassero i termini e le condizioni della licenza, si devono rinviare al rivenditore: l'imballaggio non

aperto del CD-ROM e gli altri componenti del prodotto. Il prezzo versato per il prodotto vi sarà rimborsato. Non sarà

effettuato nessun rimborso per i prodotti con imballaggio del CD-ROM manomesso o in assenza di componenti o

qualora la richiesta di rimborso sia effettuata oltre dieci giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia

della ricevuta.

Definizione

Il software indica i programmi e la documentazione associata.

Licenza

- La presente licenza consente l'utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale. Avete il diritto di utilizzare il

software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione, non vi è consentito prestare o concedere

a terzi il diritto per l'uso del software.

- Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup.

- La presente licenza è non esclusiva e non trasferibile.

Proprietà

Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di proprietà del software. Diventate proprietari solo del CD-ROM.

Non vi è consentito modificare, adattare, decompilare, creare opere derivate, noleggiare o vendere il software o la

documentazione. Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi

fornitori.

Durata

La presente licenza rimane in vigore fono alla sua disdetta. La disdetta è valida mediante la distruzione del software e

della documentaziione e di tutte le relative copie. La presente licenza è automaticamente annullata in caso di

inosservanza dei termini e condizioni della stessa. In caso di annullazione vi impegnate a distruggere tutte le copie del

programma e della documentazione.

Garanzia

Il software viene fornito "tale e quale" senza garanzia alcuna, nè espressa nè implicita, ivi compreso, e non

limitativamente, senza garanzia di adeguamento commerciale, nè di attitudine per usi particolari; tutti i rischi relativi ai

risultati e alle prestazioni del presente software vengono assunti dall'acquirente. Qualora il programma si rivelasse

difettoso, tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell'acquirente.

Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente: il CD-ROM su cui è registrato il software è garantito,

senza difetto materiale o di fabbrica, nelle condizioni di uso e di funzionamento normali, per un periodo di novanta (90)

giorni a partire dalla data di consegna, di cui fa fede la copia della ricevuta. Qualora il difetto del CD-ROM fosse causato

da incidente o uso errato, il presente CD-ROM non è sostituito nell'ambito della garanzia.

Responsabilità

L'unica responsabilità del rivenditore e il vostro unico ricorso è la sostituzione del CD-ROM che non risponde alla

garanzia e che è rinviato accompagnato da una copia della ricevuta. Il fabbricante e/o qualsiasi altro soggetto implicato

nella progettazione, realizzazione, commercializzazione, consegna del programma non sarà responsabile dei danni

diretti, indiretti o immateriali, come, a titolo d'esempio non limitativo, perdita di dati, perdita di tempo, perdita di

esercizio, perdita di reddito, perdita di clienti, a causa dell'utilizzo o dell'impossibilità di utilizzare il programma stesso.

Evoluzione

Con l'obiettivo di migliorare costantemente il prodotto, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche

del software senza preavviso. In caso di evoluzione, la vostra licenza per l'uso non vi conferisce nessun diritto ad

aggiornamenti gratuiti del software.

OFX 9700

- 5 -

1 - Sicurezza - Dichiarazione di conformità - Ambiente - Licenza

Legge applicabile

Data l'evoluzione permanente della tecnologia, il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche

indicate, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione del prodotto stesso. Tutti i nomi

dei prodotti e delle marche che possono essere marche depositate dai rispettivi proprietari sono riconosciuti nelle

presenti istruzioni.

Marche depositate

Data l'evoluzione della tecnologia, Olivetti si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate per

il presente prodotto, in qualsiasi momento, senza previo avviso e/o di interrompere la produzione dello stesso.

Companion Suite Pro è una marca depositata da Olivetti.

Adobe® e i prodotti Adobe® citati sono marche depositate di Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE è una marca depositata di ScanSoft.

Microsoft® Windows® 98, Microsoft® Windows® Millennium, Microsoft® Windows NT®, Microsoft® Windows 2000®,

Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® e tutti gli altri prodotti Microsoft® citati sono marche di

Microsoft Corporation depositate e/o utilizzate negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Tutte le altre marche o nomi di prodotti citati a titolo di esempio o d'informazione sono marche depositate dai rispettivi

proprietari.

Le informazioni contenute nel presente manuale d'istruzioni sono soggette a modifica senza preavviso.

Riproduzioni vietate

Non copiate e non stampate mai documenti la cui riproduzione è vietata dalla legge.

La stampa e la copia dei documenti seguenti sono generalmente vietate dalla legge:

• baconote ;

• assegni ;

• obbligazioni ;

• certificati di deposito ;

• titoli di credito ;

• passaporti ;

• patenti di guida.

L'elenco precedente viene indicato a titolo d'esempio non esaustivo. In caso di dubbio sulla legalità della copia o della

stampa di certi documenti, chiedere il consiglio di un consulente legale.

OFX 9700

- 6 -

2 - Installazione

Installazione

Condizioni di posizionamento

Scegliendo una posizione appropriata, si preserva la longevità del terminale. Verifichi che la posizione scelta presenti

le seguenti caratteristiche:

- Scelga un lougo ben ventilato.

- Si assicuri di non ostruire le griglie di ventilazione situate sui lati sinistro e destro dell'apparecchio e di posizionare

il terminale a circa 30 cm dagli oggetti circostanti per facilitare l'apertura dei coperchi.

- Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici.

- La presa elettrica con messa a terra (vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza) sulla quale si intende

collegare l'apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile.

- Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari.

- Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d'aria generate da un sistema di

condizionamento o di ventilazione, nè in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidità.

- Scelga una superfice solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni.

- Eviti di posizionare l'apparecchio direttamente a terra (consultare le norme riportate nel capitolo Sicurezza).

- Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione.

- Eviti di posizionare il terminale in prossimità di tende o altri oggetti combustibili.

- Scelga un luogo privo di schizzi d'acqua o di qualsiasi altro liquido.

- Si assicuri cheil luogo scelto sia asciutto, pulito e senza polvere.

Precauzioni per l'uso

Osservare le seguenti importanti precauzioni per l'uso del terminale.

Ambiente operativo:

- Temperatura : da 10 °C a 32 °C con escursione max di 10 °C all'ora.

- Umidità : dal 15 all' 80 % di umidità ambiente (senza condensa), con un'escursione max del 20 % all'ora.

Terminale:

La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l'uso del terminale :

- Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa.

- Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimità del

terminale.

- Quando si scollega il cavo dell'alimentazione, afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo. Un cavo

danneggiato rappresenta un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Non toccare mai il cavo con le mani umide. Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione prima di spostare il terminale altrimenti si rischia di danneggiare il

cavo e di creare un rischio potenziale d'incendio o di scossa elettrica.

- Scollegare sempre il cavo dell'alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo.

- Non posare mai oggetti sul cavo dell'alimentazione, non piegarlo e non strapparlo. Ciò può rappresentare un

rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell'alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi

altro apparecchio elettrico. Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all'interno del

meccanismo del terminale. Ciò esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d'incendio.

Posizioni il terminale in un locale aerato in modo corretto. Il funzionamento della stampante genera

una piccola quantità di ozono. Un odore sgradevole può essere percettibile se la stampante funziona

in modo intenso in un locale non aerato in modo corretto. Per un utilizzo sicuro è pertanto opportuno

posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto.

OFX 9700

- 7 -

2 - Installazione

- Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d'interfaccia (utilizzare cavi

d'interfaccia schermati).

- Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso. Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione.

Qualsiasi contatto con tali circuiti può generare in una scossa elettrica.

- Non cercare mai di modificare il terminale. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Verificare sempre che spilli, ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le

griglie di areazione o altre aperture. Ciò può comportare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimità dello stesso.Qualsiasi

contatto del terminale con acqua o liquidi può provocare un rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale, è necessario metterlo immediatamente fuori

tensione scollegando il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un rischio

d'incendio o di scossa elettrica.

- In caso di emissione di calore, fumo, odore insolito o rumore anomalo, mettere il terminale fuori tensione

scollegando immediatamente il cavo dell'alimentazione e chiamare il rivenditore. Altrimenti, ciò può provocare un

rischio d'incendio o di scossa elettrica.

- Evitare di utilizzare il terminale durante un "temporale elettrico", ciò può rappresentare un rischio di shoc elettrico

causato dal fulmine.

- Non spostare mai il terminale durante la stampa.

- Sollevare il terminale, per spostarlo.

Raccomandazioni per la carta

Alimentazione della carta nel vassoio principale

- Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l'alto e regolare le guide a seconda del formato carta

utilizzato per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti.

- La quantità di carta caricata non deve superare la capacità di alimentazione. In caso contrario, si potrebbero

verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta.

- Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando è vuoto. L’aggiunta di carta sulla pila può causare un

problema di doppia alimentazione.

- Quando si toglie il vassoio della carta, si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere.

- Se si utilizza carta già stampata dal terminale o da un'altra stampante, la qualità della stampa può non essere

ottima.

Manipolazione della carta

- Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa. L’ondulazione (o curvatura) non deve eccedere 10 mm.

- Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta

che è stata conservata in luoghi troppo umidi.

Controllo dell'umidità

- Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto.

- Dopo l'apertura della risma, conservare la carta in un sacchetto di plastica.

- Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati, stropicciata o comunque danneggiata.

OFX 9700

- 8 -

2 - Installazione

Utilizzo delle buste

- Utilizzare esclusivamente l'alimentatore manuale.

- La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro,

destro e posteriore.

- Qualche linea può essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni.

- La stampa può non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa (vedere il paragrafo

Caratteristiche della periferica, pagina 66).

- Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa.

- Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta. Sul verso si può ottenere un effetto sfuocato o una

stampa meno nitida.

- Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi, dopo aver fatto uscire l'aria

dalla busta. Porre in seguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni.

Raccomandazioni per la cartuccia toner

- Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremità.

- Non rovesciare mai la cartuccia toner.

OFX 9700

- 9 -

2 - Installazione

Descrizione del terminale

Lato frontale

Lato posteriore

Alimentatore automatico

Pannello di controllo

Uscita carta

Introduttore

Vassoio carta

Connessione USB

Coperchio di accesso

alla cartuccia

Guide regolabili

carta dell'introduttore

manuale

master (chiave USB)

Lettore carta

a microchip

di ricezione

della carta

Vassoio pieghevole

Connessione USB

slave (per PC)

Interruttore ON/OFF

Connessione cavo

dell'alimentazione

Coperchio inceppamento carta

Connettore

apparecchio telefonico

Connessione USB

master (chiave USB)

Connettore

linea telefonica

aggiuntivo

OFX 9700

- 10 -

2 - Installazione

Pannello di controllo

S

C

AN

F

A

X

C

O

P

Y

S

M

S

T

O

P

R

I

N

T

E

C

O

ABC

GHI

PQRS

WXYZ

TUV

JKL

MNO

DEF

12

3

4

5

6

7

11

1210

16171819202122

89

1315

14

24

25

26

33

32

31

30

29

28

27

1. Schermo.

2. Tastiera numerica.

3. Tastiera alfabetica.

4. Tasto : cancella il carattere a sinistra del cursore.

5. Tasto : immissione o cambio riga.

6. Tasto : immissione di caratteri speciali.

7. Tasto : tasto Shift.

8. Tasto

COPY

: copia locale.

9. Tasto

SMS

: invio di un

SMS

(Short Message Service).

10. Tasto

FAX

: invio di fax.

11. Tasto

SCAN

: scansione di un documento verso il PC o

altro dispositivo (chiave USB).

12. Tasto

STOP PRINT

:

arresto delle stampe da PC in

corso

.

13. Tasto : richiamo della rubrica e dell'elenco selezione

abbreviata.

14. Tasto : collegamento manuale, ascolto del suono

del fax durante l'invio di un fax.

15. Tasto : diffusione multidestinatario (fax o SMS).

16. Tasto : convalida.

17. Tasto

OK

: conferma della selezione indicata.

18. Tasto



: richiamo del menù e scorrimento del menù

verso il basso.

19. Tasto

C

: ritorno al menù precedente e correzione

dell'immissione.

20. Tasto



: scorrimento del menù verso l'alto.

21. Tasto : interruzione dell'operazione in corso.

22. Tasto

ECO

: imposta il tempo di attivazione.

23. Tasto :

stampa della guida delle funzioni

.

24. Tasto : selezione modalità scansione a colori.

25. Tasto : impostazione della risoluzione di scansione.

26. Tasto : impostazione contrasto.

27. Icona : risoluzione S.Alta.

28. Icona : risoluzione Foto.

29. Icona : risoluzione Alta.

30. Icona : modalità Colori.

31. Icona : attività sulla linea telefonica.

32. Icona : modalità Fax.

33. Icona : modalità Segreteria esterna.

OFX 9700

- 11 -

2 - Installazione

Principio di navigazione nei menù

Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire da menù. Per esempio, la stampa

della guida delle funzioni è identificata dal menù 51 (la guida delle funzioni comprende la lista dei menù, sottomenù e

relativi numeri di identificazione).

Due metodi consentono di accedere ai menù: passo a passo o accesso diretto.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo passo a passo :

1 Premere il tasto .

2 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù quindi selezionare 5 - S

TAMPA. Confermare con OK.

3 Utilizzare i tasti  o  per percorrere il menù S

TAMPA quindi selezionare 51 - GUIDA. Confermare con OK.

Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto :

1 Premere il tasto .

2 Immettere 51, mediante la tastiera numerica. per stampare direttamente a guida delle funzioni.

OFX 9700

- 12 -

2 - Installazione

Contenuto dell'imballaggio

L’imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito:

Apparecchio multifunzione

Piastra

1 cartuccia toner

1 guida all'installazione e 1 CD-Rom per

installazione su PC

1 cavo alimentazione

1 cavo telefonico

1 carta d’inizializzazione

Installazione dell'apparecchio

1 Disimballare l'apparecchio

2 Installare l'apparecchio rispettando le istruzioni di

sicurezza, pagina 1.

3 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale.

4 Rimuovere il film di protezione dello schermo.

5 Presentare la piastra davanti al terminale, inserire

la piastra nei relativi agganci posteriori (A).

6 Premere sulla parte anteriore della piastra (B) per

agganciarla.

Montaggio del vassoio di inserimento

dei documenti

1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due

perni (B) negli appositi fori (A).

A

B

A

B

OFX 9700

- 13 -

2 - Installazione

Inserimento della carta nel vassoio

principale

L'apparecchio può utilizzare numerosi formati e tipi di

carta (vedere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di

consumo, pagina 67).

1 Estrarre completamente il vassoio della carta.

2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad

agganciarlo.

3 Regolare l'arresto situato dietro il vassoio

spingendo la levetta "PUSH" (A).

Quindi, regolare le guide laterali, secondo il

formato della carta, spingendo la levetta (B),

situata sulla guida sinistra. Regolare la guida

longitudinale, secondo il formato della carta,

spingendo la levetta (C).

4 Prendere una pila di carta, sfogliarla e appiattirla su

una superfice piana.

5 Porre la pila di carta nel vassoio (per esempio 200

fogli per carta da 80g/m²).

6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo

alloggiamento.

Installazione della cartuccia

1 Porsi di fronte all'apparecchio.

2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e

simultaneamente tirarlo verso di sè.

Prima di inserire la carta, vedere il

paragrafo Raccomandazioni per la

carta, pagina 7.

È possibile utilizzare carta con un

peso compreso fra 60 e 105g/m².

PUSH

B

A

C

8

7¼5½

OFX 9700

- 14 -

2 - Installazione

3 Eliminare l'imballaggio della cartuccia nuova.

Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il

toner equamente nella cartuccia. Una rotazione

attenta della cartuccia consentirà di ottenere il

numero massimo di copie possibile per cartuccia.

4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a

fondo, sino a farla scattare in posizione (ultimo

movimento verso il basso).

5 Richiudere il coperchio.

Vassoio di ricezione carta

Regolare l'arresto di ricezione della carta, in funzione del

formato del documento da stampare. Non dimenticare di

spiegare la parte pieghevole dell'arresto per impedire che

i fogli cadano.

Messa in servizio dell'apparecchio

Collegamento dell'apparecchio

1 Collegare l'estremità del cavo di linea telefonica

alla presa telefonica del terminale e l'altra estremità

alla presa telefonica .

2 Verificare che l’interruttore ON/OFF sia sulla

posizione "0" (OFF).

3 Collegare il cavo dell'alimentazione

all'apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione

alla presa.

4 Premere il pulsante ON/OFF per accendere

l'apparecchio (posizione I).

5 Dopo la fase di inizializzazione, WAITING FOR

INIT CARD appare sullo schermo. Inserire la carta

d’inizializzazione fornita, nel lettore di carta.

6 Dopo una fase di analisi, INIT. OK - REMOVE

CARD appare sullo schermo. Estrarre la carta

d’inizializzazione dal lettore.

7 Per default, il terminale è impostato per essere

utilizzato in Inghilterra con interfaccia in inglese.

Per modificare questo parametro,(vedere il

paragrafo Paese, pagina 27).

8 Regolare la data e l'ora del terminale, vedere il

paragrafo Regolare la data e l'ora, pagina 27.

Prima di collegare il cavo

dell'alimentazione, consultare

imperativamente i Istruzioni di

sicurezza, pagina 1.

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Olivetti OFX 9700 Manuale del proprietario

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