Utax 2256 Manuale del proprietario

MANUALE

D‘ISTRUZIONI

1856/2256

Copia/Stampa/Scansione/Fax

A3

SYSTEMA

MULTIFUNZIONALE

i

> Introduzione

Introduzione

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della

manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.

Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.

Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.

Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.

L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.

Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.

ii

Sommario

Introduzione............................................................................................................................. i

Presentazione ........................................................................................................................ vi

Caratteristiche della periferica............................................................................................ vii

Guide fornite con la periferica ............................................................................................. xi

Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)....................................................... xii

Struttura della guida ..................................................................................................... xii

Convenzioni utilizzate in questa guida ........................................................................ xiii

Mappa menu ........................................................................................................................ xvi

1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ..................................1-1

Informazioni ........................................................................................................................ 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Ambiente operativo .................................................................................................... 1-3

Precauzioni d'uso ....................................................................................................... 1-3

Sicurezza laser (Europa) ............................................................................................ 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5

Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione .................................................. 1-5

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-6

Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................... 1-7

Funzione di copia fronte-retro automatica .................................................................. 1-7

Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................... 1-7

Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" ....................................................... 1-7

Programma Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-7

2 Installazione e configurazione della periferica .....................................2-1

Nomi dei componenti ......................................................................................................... 2-2

Vista esterna della periferica ...................................................................................... 2-2

Connettori/Area interna .............................................................................................. 2-4

Con accessori opzionali collegati ............................................................................... 2-5

Collegamento della periferica e di altri dispositivi .......................................................... 2-6

Collegamento dei cavi ....................................................................................................... 2-7

Collegamento del cavo USB ...................................................................................... 2-7

Collegamento del cavo di rete .................................................................................... 2-8

Collegamento del cavo di alimentazione .................................................................... 2-8

Accensione e spegnimento ............................................................................................... 2-9

Accensione ................................................................................................................. 2-9

Spegnimento .............................................................................................................. 2-9

Nome utente e password amministratore ...................................................................... 2-10

Impostazione Amministratore ................................................................................... 2-11

Impostazioni predefinite della periferica ........................................................................ 2-13

Impostazione di data e ora ....................................................................................... 2-13

Configurazione della rete ......................................................................................... 2-15

Configurazione della funzione di Risparmio energia ................................................ 2-20

Installazione del software ................................................................................................ 2-25

Software su disco Product Library (Windows) ......................................................... 2-26

Installazione del software in Windows ..................................................................... 2-27

Disinstallazione del software .................................................................................... 2-32

Impostazione della stampante condivisa e del fax ................................................... 2-33

Installazione del software su computer Mac ............................................................ 2-34

Impostazione di Client Tool ...................................................................................... 2-37

Configurazione del driver WIA ................................................................................. 2-44

Controllo del contatore .................................................................................................... 2-45

Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-46

Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-47

iii

3 Operazioni preliminari per l'utilizzo .......................................................3-1

Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................... 3-2

Tasti del pannello comandi ........................................................................................ 3-2

Procedura operativa ................................................................................................... 3-3

Display per originali e carta ........................................................................................ 3-4

Schermata Guida ....................................................................................................... 3-4

Caricamento della carta ..................................................................................................... 3-5

Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................. 3-6

Caricamento nei cassetti ............................................................................................ 3-7

Caricamento della carta sul bypass ......................................................................... 3-10

Selezione del formato e del tipo di carta .................................................................. 3-13

4 Stampa da PC ..........................................................................................4-1

Stampa da PC ..................................................................................................................... 4-2

Impostazioni di stampa del driver di stampa .............................................................. 4-5

Guida in linea del driver di stampa ............................................................................. 4-6

Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................. 4-6

Annullamento di un lavoro .......................................................................................... 4-7

Utilizzo della Casella di stampa ........................................................................................ 4-8

Flusso delle operazioni della Casella di stampa ........................................................ 4-9

Archiviazione dei documenti in una casella di stampa ............................................. 4-13

Stampa di documenti dalla casella di stampa .......................................................... 4-15

5 Funzionamento ........................................................................................5-1

Caricamento degli originali ............................................................................................... 5-2

Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione .......................................... 5-2

Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali (opzionale) .......................... 5-3

Verifica del numero di serie della periferica .................................................................... 5-5

Copia ................................................................................................................................... 5-6

Funzioni di base ......................................................................................................... 5-6

Interruzione copia ....................................................................................................... 5-8

ID Card Copy ............................................................................................................. 5-9

Utilizzo delle varie funzioni ....................................................................................... 5-11

Programma .............................................................................................................. 5-26

Impostazioni del tasto di selezione .......................................................................... 5-30

Annullamento di un lavoro ........................................................................................ 5-31

Scansione ......................................................................................................................... 5-32

Flusso delle operazioni di scansione ....................................................................... 5-32

Scansione dell'immagine alla destinazione specificata ............................................ 5-38

Scansione dell'immagine tramite selezione della destinazione (Scansione rapida) 5-41

Scansione TWAIN .................................................................................................... 5-43

Annullamento di un lavoro ........................................................................................ 5-44

Come utilizzare la funzione FAX ..................................................................................... 5-45

6 Visualizzazione dello stato .....................................................................6-1

Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................. 6-2

Verifica della cronologia dei lavori ................................................................................... 6-6

Sospensione e ripresa di lavori ........................................................................................ 6-9

Annullamento dei lavori in fase di stampa/attesa ......................................................... 6-10

Controllo dello stato della periferica .............................................................................. 6-11

Controllo della quantità rimanente di toner e carta ...................................................... 6-12

Controllo eseguito da Client Tool ................................................................................... 6-13

iv

7 Menu Sistema e Client Tool ..................................................................7-1

Impostazioni predefinite della periferica (Menu Sistema) .............................................. 7-2

Impostazioni di Menu Sistema ................................................................................... 7-3

Rapporto .................................................................................................................... 7-5

Sistema ...................................................................................................................... 7-6

Ammin/Accounting ................................................................................................... 7-11

Impostazioni comuni ................................................................................................ 7-11

Copia ........................................................................................................................ 7-22

Stampante ................................................................................................................ 7-22

FAX .......................................................................................................................... 7-22

Modifica destin. ........................................................................................................ 7-23

Regol./Manut. (Regolazione/Manutenzione) ............................................................ 7-23

Impostazioni predefinite sul computer (Client Tool) ..................................................... 7-24

Procedura operativa ................................................................................................. 7-24

Descrizione della schermata .................................................................................... 7-25

Configurazione delle impostazioni di amministrazione ............................................ 7-27

Impostazioni Destinazione di scansione .................................................................. 7-28

Impostazioni scansione rapida/TWAIN .................................................................... 7-31

Impostazioni della Casella di stampa ....................................................................... 7-34

8 Job Accounting .......................................................................................8-1

Descrizione di Job Accounting ......................................................................................... 8-2

Gestione dell'account del lavoro da PC ..................................................................... 8-2

Abilitazione della funzione Job Accounting .................................................................... 8-4

Impostazione di un account .............................................................................................. 8-5

Inserimento di un account .......................................................................................... 8-5

Restrizioni all'uso del sistema .................................................................................... 8-7

Modifica di un account ............................................................................................... 8-8

Eliminazione di un account ...................................................................................... 8-10

Job Accounting con condivisione della stampante ................................................... 8-11

Job Accounting per la stampa in rete ....................................................................... 8-13

Job Accounting per la scansione utilizzando scansione rapida/TWAIN ................... 8-14

Job Accounting per la scansione utilizzando WIA .................................................... 8-16

Job Accounting per il lavoro FAX trasmesso da un PC ........................................... 8-17

Lav. ID sconos. ........................................................................................................ 8-18

Configurazione della funzione Job Accounting ............................................................ 8-19

Impostazione predefinita .......................................................................................... 8-19

Conteggio del numero di pagine stampate .............................................................. 8-21

Rappor. Account (Rapporto contabilità) ................................................................... 8-22

Utilizzo della funzione Job Accounting .......................................................................... 8-24

Login/Logout ............................................................................................................ 8-24

Proteggi impostazioni amministratore con password ............................................... 8-24

9 Problemi e soluzioni ...............................................................................9-1

Manutenzione ordinaria ..................................................................................................... 9-2

Pulizia ......................................................................................................................... 9-2

Sostituzione della cartuccia toner .............................................................................. 9-3

Sostituzione della vaschetta di recupero toner .......................................................... 9-6

Problemi e soluzioni .......................................................................................................... 9-8

Risoluzione dei problemi ............................................................................................ 9-8

Risposta ai messaggi di errore ................................................................................. 9-12

Eliminazione degli inceppamenti carta ..................................................................... 9-17

10 Appendice ..............................................................................................10-1

Accessori opzionali .......................................................................................................... 10-2

Presentazione degli accessori opzionali .................................................................. 10-2

Metodo di immissione dei caratteri ................................................................................ 10-4

v

Utilizzo dei tasti ........................................................................................................ 10-4

Selezione del tipo di caratteri ................................................................................... 10-5

Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici .......................... 10-5

Immissione dei simboli ............................................................................................. 10-6

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-7

Carta .................................................................................................................................. 10-9

Specifiche di base della carta .................................................................................. 10-9

Scelta della carta appropriata ................................................................................ 10-10

Carta speciale ........................................................................................................ 10-13

Specifiche ....................................................................................................................... 10-17

Funzionalità comuni ............................................................................................... 10-17

Funzioni di copia .................................................................................................... 10-18

Funzioni stampante ................................................................................................ 10-19

Funzioni scanner .................................................................................................... 10-19

Alimentatore di originali (Inversione automatica) (Opzionale) ................................ 10-20

Cassetto carta (300 fogli) (Opzionale) ................................................................... 10-20

Unità fronte/retro (Opzionale) ................................................................................. 10-20

Kit d'interfaccia di rete (opzionale) ......................................................................... 10-21

Glossario ......................................................................................................................... 10-22

Indice analitico ........................................................................................... Indice analitico-1

vi

> Presentazione

Presentazione

Questo sistema offre di serie le funzionalità di copia e di stampa e consente di salvare le immagini acquisite sul proprio

computer. La funzionalità fax è disponibile in opzione.

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

NOTA

• Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.

• Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e

l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1

.

• Per informazioni sull'utilizzo del pannello comandi e il caricamento della carta, vedere Operazioni preliminari per

l'utilizzo a pagina 3-1.

Immissione dei dati

Originale Dati elettronici Dati fax

Output dei dati

Funzioni faxFunzioni di copia Funzioni stampante Funzioni di scansione

Funzioni della casella di stampa

Operazioni da PC

Stampa da PC

(pagina 4-2)

Scansione (pagina 5-32) Guida alle funzioni FAX

*1

Le funzioni Casella di stampa

consentono di salvare

temporaneamente i dati di stampa nella

casella di stampa sul proprio computer

e di stamparli avviando l'operazione

direttamente sulla periferica.

Utilizzo della Casella di stampa

(pagina 4-8)

Client Tool

È possibile controllare lo stato e

configurare le impostazioni di

scansione della periferica utilizzando il

Client Tool installato sul proprio

computer.

Impostazioni predefinite sul

computer (Client Tool) (pagina 7-

24)

Copia (pagina 5-6)

Embedded Web Server RX

È possibile controllare lo stato e

modificare le impostazioni configurate

sulla periferica utilizzando un normale

browser web sul proprio computer e

collegando la periferica al PC in rete.

Embedded Web Server RX (pagina

2-46)

Embedded Web Server RX User

Guide

Consentono di stampare i

dati da un computer.

Consentono di acquisire

gli originali e di inviare i

dati a un computer.

Consentono di inviare gli

originali a un fax.

Consentono di copiare e

stampare gli originali.

vii

> Caratteristiche della periferica

Caratteristiche della periferica

Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Funzionamento a pagina 5-1.

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Accesso alle funzioni più utilizzate con

la pressione di un solo tasto

(Programma)

Si possono configurare e registrare le

funzioni più utilizzate.

Dopo aver configurato e registrato le

funzioni come programma, basterà

premere il numero assegnato al

programma per richiamare le funzioni. I

programmi registrati possono essere

utilizzati da tutti gli utenti, migliorando

dunque l'efficienza generale dell'ufficio.

Programma (pagina 5-26)

Copia di entrambi i lati di una scheda

ID su un unico foglio

(Copia scheda ID)

Si può copiare il fronte e il retro di una

scheda ID su un unico foglio.

ID Card Copy (pagina 5-9)

Interruzione dei lavori in corso ed

esecuzione immediata di un lavoro di

copiatura (Interruzione copia)

Si possono interrompere i lavori in corso

per eseguire immediatamente il proprio

lavoro di copiatura.

Quando altri utenti stanno eseguendo

lavori di copiatura particolarmente

voluminosi, questa funzione consente di

interromperli per eseguire

immediatamente le proprie copie.

Completato il lavoro di interruzione copia,

il sistema riprende automaticamente

l'esecuzione dei lavori sospesi.

Interruzione copia (pagina 5-8)

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Scansione di originali di diverso

formato in un unico ciclo (Originali di

formati diversi)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione dei materiali

da utilizzare in conferenze o altri eventi.

Si possono inserire e acquisire originali di

diverso formato in un unico ciclo, evitando

dunque all'operatore di dover posizionare

separatamente i diversi originali in

funzione del loro formato.

Orig.formato div. (Originali di formati

diversi) (pagina 5-22)

È possibile acquisire molti originali in

gruppi separati ed elaborarli come unico

lavoro (Scansione continua)

Questa funzione può essere utile, ad

esempio, nella preparazione di opuscoli

multi pagina.

Quando non è possibile inserire

contemporaneamente nell'alimentatore di

originali tutti i documenti da riprodurre, li

si può acquisire in gruppi separati e

riprodurli in un unico ciclo di copiatura.

Scan. continua (pagina 5-25)

Scansione di documenti in file PDF ad

alta compressione

(PDF ad alta compressione)

Si possono creare documenti in formato

PDF a colori di alta qualità con dimensioni

file pari a quelle dei documenti in bianco e

nero.

Questa funzione consente di acquisire i

documenti in file PDF ad alta

compressione senza comprometterne la

leggibilità.

I documenti a colori vengono compressi

in file di dimensioni pari a quelle di un

documento in bianco e nero, ideali per

essere allegati ad una e-mail.

Impostazioni scansione rapida/

TWAIN (pagina 7-31)

viii

> Caratteristiche della periferica

Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio

Separazione di ogni pagina di un

documento acquisito in un singolo file

(Separazione file)

Si possono creare singoli file per ogni

pagina di un documento.

Per ogni pagina del documento acquisito

viene creato e salvato un singolo file.

Alla fine del nome di ciascun file, viene

aggiunto un numero seriale di tre cifre, ad

esempio abc_001.pdf, abc_002.pdf.

Impostazioni scansione rapida/

TWAIN (pagina 7-31)

Prenotazione trasmissione fax

(Trasmissione standby)

Si può prenotare la trasmissione

successiva acquisendo l'originale mentre

è in corso una comunicazione. Al termine

della comunicazione, la trasmissione

prenotata si avvia automaticamente.

Guida alle funzioni FAX

*1

Collegamento della periferica alla rete

(Stampa in rete)

È possibile utilizzare la periferica come

stampante di rete collegandola alla rete.

Collegamento della periferica e di

altri dispositivi (pagina 2-6)

Inoltre, l'amministratore può controllare lo

stato e le impostazioni configurate sulla

periferica accedendo a quest'ultima dal

proprio computer.

Embedded Web Server RX User

Guide

Risparmio di energia e costi

Funzioni di risparmio energia

(A riposo / Spegnimento)

La periferica è dotata di una funzione di

risparmio energia che spegne

automaticamente il sistema o lo commuta

nel Modo A riposo.

Configurazione della funzione di

Risparmio energia (pagina 2-20)

Cancellazione delle ombre nere che

appaiono attorno alla copia (Cancella

bordo)

Questa funzione consente di stampare i

documenti senza riprodurre le parti non

necessarie, in modo da ridurre il consumo

di toner.

Si possono rimuovere le ombre che

appaiono attorno alla copia quando si

acquisisce un originale. Si possono

anche rimuovere le ombre che appaiono

lungo i bordi e al centro della copia

quando si acquisisce un libro. Questo

consente di realizzare documenti

dall'aspetto più professionale.

Cancella bordo (pagina 5-24)

Utilizzo di una quantità inferiore di

toner per la stampa (EcoPrint)

Questa funzione consente di ridurre il

consumo di toner.

Quando si esegue una stampa solo per

verificarne il contenuto, come nel caso di

una stampa di prova o di documenti

destinati all'approvazione interna,

l'utilizzo di questa funzione permette di

risparmiare toner.

Utilizzare questa funzione quando l'alta

qualità di stampa non è necessaria.

EcoPrint (pagina 5-22)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

Off

ix

> Caratteristiche della periferica

Risparmio di energia e costi

Stampa di più originali su un unico

foglio (Fronte/Retro / Combina)

Si possono stampare gli originali su

entrambe le facciate del foglio. Si

possono anche stampare più originali su

un unico foglio.

Combina (pagina 5-16)

Fronte/retro (pagina 5-13)

Trasmissione fax finalizzata alla

riduzione dei costi di comunicazione

(Trasmissione fax differita)

Questa funzione consente di ridurre i

costi di comunicazione.

È possibile ridurre i costi di

comunicazione impostando il timer sulla

fascia oraria più economica.

Guida alle funzioni FAX

*1

Trasmissione di un fax da un PC

(Trasmissione fax da PC)

Questa funzione consente di risparmiare

carta.

Si può inviare il file da trasmettere via fax

direttamente dal PC, senza stamparlo, in

modo da ridurre il consumo di carta e

ottimizzare la trasmissione dei lavori.

Guida alle funzioni FAX

*1

Realizzazione di documenti professionali Potenziamento della sicurezza

Aggiunta dei margini per la pinzatura

(Margine)

È utile quando si prepara il materiale per

l'archiviazione.

L'immagine copiata viene spostata in

modo da aggiungere un margine per la

rilegatura delle copie.

Nel caso delle copie in fronte-retro, i

margini sul fronte e sul retro del foglio

possono essere allineati nella stessa

posizione.

Margine (pagina 5-23)

Scansione degli originali a colori e

invio a un PC (Scansione)

Si possono acquisire gli originali e

convertirli in dati elettronici, come per

esempio un file PDF a colori.

Scansione (pagina 5-32)

Gestione del conteggio copia/stampa

mediante account (Job Accounting)

Si può controllare e limitare il conteggio

delle operazioni di copia/stampa eseguite

dai singoli account tramite l'assegnazione

di un ID a ogni account.

Descrizione di Job Accounting

(pagina 8-2)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

100 400 200

x

> Caratteristiche della periferica

Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni

Protezione della riservatezza del

contenuto dei documenti stampati

(Casella di stampa)

Si può temporaneamente salvare il

documento da stampare in una casella di

stampa sul proprio computer.

Si può impedire che altri utenti vedano il

documento eseguendone la stampa

direttamente sulla periferica.

L'assegnazione di un codice PIN alla

casella di stampa consente di potenziare

ulteriormente la sicurezza.

Utilizzo della Casella di stampa

(pagina 4-8)

Inoltro del file ricevuto (Inoltro da

memoria)

Si può inoltrare automaticamente il

documento ricevuto a un altro fax. La

destinazione può essere specificata in

funzione dell'orario.

Guida alle funzioni FAX

*1

Possibilità di specificare il formato file

dell'immagine (Formato file)

Per la memorizzazione delle immagini è

possibile scegliere tra più formati file.

Impostazioni scansione rapida

(pagina 7-33)

Utilizzo più efficiente delle funzioni

Aggiunta di un nome file (Voce nome

file)

Questa funzione consente di verificare

facilmente la cronologia e lo stato dei

lavori.

Si può aggiungere un nome, una data e

un numero al lavoro.

Voce nome file (pagina 5-25)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

01

10/10

12:00

File

xi

> Guide fornite con la periferica

Guide fornite con la periferica

Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.

Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti apportati alle

prestazioni della periferica.

Guide stampate

Guide (PDF) sul disco Product Library

Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali presenti sul disco Product Library.

Per imparare

velocemente a

utilizzare la periferica

Quick Guide

Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica.

Per l'utilizzo sicuro

della periferica

Guida alla sicurezza

Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'installazione e l'utilizzo della

periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Guida alla sicurezza (1856/2256)

Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre

informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.

Utilizzo efficiente della

periferica

Guida alle funzioni (questa guida)

Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la

guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.

Stampa dei lavori

inviati da un computer

Printer Driver User Guide

Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del

sistema.

Utilizzo di Client Tool

Client Tool User Guide

Spiega come utilizzare Client Tool.

Utilizzo delle funzioni

fax

Guida alle funzioni FAX

Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.

Trasmissione di fax dal

PC

FAX Driver User Guide

Spiega come installare e utilizzare il driver fax e la relativa funzionalità.

Registrazione delle

informazioni periferica

e configurazione delle

impostazioni

Embedded Web Server RX User Guide

Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per

controllare e modificare le impostazioni.

Monitoraggio della

periferica e delle

stampanti collegate

alla rete aziendale

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK

PRINT MONITOR.

xii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Informazioni sulla guida alle funzioni

(questa guida)

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione

1 Informazioni legali e avvertenze

sulla sicurezza

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

2 Installazione e configurazione

della periferica

Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software e

altri argomenti riguardanti l'amministrazione della periferica.

3 Operazioni preliminari per

l'utilizzo

Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la

periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi e caricamento della carta.

4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.

5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,

esecuzione delle copie e scansione.

6 Visualizzazione dello stato Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare

dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la

quantità rimanente di carta e di toner, e lo stato della periferica.

7 Menu Sistema e Client Tool Spiega il Menu Sistema che definisce il funzionamento della periferica e le utilità.

8 Job Accounting Spiega la funzione Job Accounting.

9 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,

quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro

problema.

10 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta

informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un

glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le

specifiche del sistema.

xiii

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono

visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Convenzione Descrizione Esempio

[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati

sulla schermata del computer.

Premere il tasto [Avvio].

Fare clic su [OK].

[Normale] Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul

display.

[Pronta per la copia.] appare sul display.

Premere il tasto [▲] o [▼] per selezionare [On].

"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sulla

schermata del computer.

Si può selezionare nel menu "Formato stampa".

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina

precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera

ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

Fare clic sul Sommario per andare

alla pagina corrispondente.

ATTENZIONE

Questo simbolo segnala un

potenziale rischio di lesioni alle

persone o di danni meccanici

qualora non si seguano

correttamente le istruzioni o non vi

si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Riporta delle spiegazioni

supplementari e delle

informazioni di riferimento

per le operazioni.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi

per il funzionamento corretto della

periferica, per evitare danni alla

periferica o agli oggetti circostanti.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per

visualizzare la pagina collegata.

xiv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Convenzioni utilizzate nelle procedure operative

I tasti attivati sul pannello comandi sono evidenziati con un riquadro rosso.

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o computer sono numerate come segue:

2

1

xv

> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)

Formato e orientamento di originali e carta

I formati degli originali e della carta A4, B5 e Letter possono essere utilizzati con orientamento sia orizzontale sia

verticale. Per indicare l'orientamento quando si utilizzano questi formati, viene aggiunta una "-R" al nome dei formati

utilizzati con orientamento orizzontale.

L'orientamento dell'originale e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul display.

Orientamento Posizione

(X: Larghezza,

Y: Lunghezza)

Display Formati indicati in

questa guida

*1

*1 I formati di originale/carta utilizzabili variano in base al cassetto carta e alla funzione selezionata. Per i dettagli, vedere Specifiche

a pagina 10-17.

Verticale Originale A4, B5, Letter, ecc.

Carta

Orizzontale Originale A4-R, B5-R, Letter-R, ecc.

Carta

Originale

Carta

Originale

Carta

xvi

> Mappa menu

Mappa menu

(In questo capitolo si utilizzano i nomi visualizzati sul display. I nomi possono essere diversi da quelli riportati nei titoli).

Densità (pagina 5-13)

Immagine orig. (pagina 5-13)

Fronte/Retro (pagina 5-13)

Combina (pagina 5-16)

Copia scheda ID (pagina 5-9)

Selezione carta (pagina 5-18)

Fascicola/Sfalsa (pagina 5-19)

Zoom (pagina 5-20)

F.to originale (pagina 5-21)

Orient originale (pagina 5-21)

Orig.formato div. (pagina 5-22)

EcoPrint (pagina 5-22)

Densità sfondo (pagina 5-22)

Margine (pagina 5-23)

Cancella bordo (pagina 5-24)

Scan. continua (pagina 5-25)

Rotazione autom. (pagina 5-25)

Voce nome file (pagina 5-25)

Pronto a scansire. (pagina 5-38)

Pronta per l'invio. (Vedere Guida alle funzioni FAX.

*1

)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

Sel. programma (pagina 5-26)

xvii

> Mappa menu

Casel. di stampa (pagina 4-15)

Stato Stato lavori stm (pagina 6-2)

Stato lavori inv (pagina 6-2

)

Lav. Programmato (pagina 6-2

)

Lista stampe (pagina 6-6

)

Lista invii (pagina 6-6

)

Scanner (pagina 6-11

)

Stampante (pagina 6-11

)

FAX (vedere Guida alle funzioni FAX

*1

)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

Stato toner (pagina 6-12

)

Stato carta (pagina 6-12

)

Rapporto Stampa rapporto Mappa menu (pagina 7-5)

Pagina stato (pagina 7-5

)

Stato della rete (pagina 7-5

)

Stato servizio (pagina 7-5

)

Imp. rapp Ammin. (vedere Guida alle funzioni FAX

*1

)

Imp. rapp. Risul (vedere Guida alle funzioni FAX

*1

)

Contatore (pagina 2-45)

Sistema Conf. di rete Config. TCP/IP TCP/IP (pagina 7-7)

Impostaz. IPv4 (pagina 7-7

)

Impostaz. IPv6 (pagina 7-8

)

Bonjour (pagina 7-8

)

Dettagli protoc. (pagina 7-9

)

Protocollo sicurezza SSL (pagina 7-9)

Interfaccia LAN (pagina 7-10

)

Riavvia la rete (pagina 7-10

)

Imp. blocco I/F Dispositivo USB (pagina 7-10)

I/F opzionale (pagina 7-10

)

I/F-FAX opz. (pagina 7-10

)

xviii

> Mappa menu

Ammin/Accounting Impost. Ammin. (pagina 2-11)

Imp. Job Account Job Accounting (pagina 8-4)

Rappor. Account (pagina 8-22

)

Contab. Totale (pagina 8-21

)

Contab sing. lav (pagina 8-21

)

Elenco account (pagina 8-5

)

Impostaz. pred. (pagina 8-19

)

Lav. ID sconos. (pagina 8-18

)

Impostaz. comuni Lingua (pagina 7-11)

Schermata pred. (pagina 7-9)

Audio Allarme (pagina 7-12)

Altoparlante FAX (vedere Guida alle funzioni FAX

*1

)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

Monitor FAX (vedere Guida alle funzioni FAX

*1

)

Lumin. display (pagina 7-12

)

Modo silenzioso (pagina 7-12

)

Imp. carta/orig F.to orig. pers. (pagina 7-13)

F.to carta pers. (pagina 7-13

)

Imp. cassetto 1 F.to cassetto 1 (pagina 7-13)

Tipo cassetto 1 (pagina 7-13

)

Imp. cassetto 2 F.to cassetto 2 (pagina 7-13)

Tipo cassetto 2 (pagina 7-13

)

Imp. cassetto 3 F.to cassetto 3 (pagina 7-13)

Tipo cassetto 3 (pagina 7-13

)

Imp. cassetto 4 F.to cassetto 4 (pagina 7-13)

Tipo cassetto 4 (pagina 7-13

)

Impostaz. bypass Vassoio MF dim (pagina 7-15)

Vass MF tipo (pagina 7-15

)

Imp. tipo supp. (pagina 7-13

)

Rilev. auto. orig (pagina 7-14

)

Supp. per autom. (pagina 7-14

)

Fonte. carta pred (pagina 7-14

)

Az. carta spec. (pagina 7-14

)

Limite pred. (pagina 7-17

)

Misura (pagina 7-17

)

Gestione errori Err. carta F/R (pagina 7-18)

Errore carta (pagina 7-18

)

xix

> Mappa menu

Impostaz. comuni Impost data Data/Ora (pagina 7-18)

Formato data (pagina 7-18

)

Fuso orar (pagina 7-18

)

Ora legale (pagina 7-18

)

Impost. timer Timer canc. err. (pagina 7-19)

Timer riposo (pagina 7-19

)

Azzera timer (pagina 7-19

)

Annulla inter. (pagina 7-19

)

Regola spegnim. (pagina 7-20

)

Timer spegnim. (pagina 7-20

)

Azz. auto error (pagina 7-20

)

Reset pan. auto (pagina 7-20

)

Tempo inutiliz. (vedere Guida alle funzioni FAX

*1

)

*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.

Predefiniti funz Risoluzione FAX (pagina 7-20)

Immagine orig. (pagina 7-20

)

Zoom (pagina 7-20

)

Fascicola/Sfalsa (pagina 7-20

)

Orient originale (pagina 7-20

)

Cancella bordo (pagina 7-21

)

Margine (pagina 7-21

)

Densità sfondo (pagina 7-21

)

EcoPrint (pagina 7-21

)

Rotazione autom. (pagina 7-21

)

Voce nome file (pagina 7-21

)

Scan. continua (pagina 7-21

)

Imp. dettaglio Layout 2 in 1 (pagina 7-21)

Layout 4 in 1 (pagina 7-21

)

Bordo (pagina 7-21

)

Rilegatura orig. (pagina 7-21

)

Rileg. orig.libro (pagina 7-21

)

Rilegatura (pagina 7-21

)

Copia Selezione carta (pagina 7-22)

Selez.aut. carta (pagina 7-22

)

Priorità % auto (pagina 7-22

)

Sel. set tasti. (pagina 7-22

)

Stampante FormFeed Timeout (pagina 7-22)

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