Utax 2256 Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario
MANUALE
D‘ISTRUZIONI
1856/2256
Copia/Stampa/Scansione/Fax
A3
SYSTEMA
MULTIFUNZIONALE
i
> Introduzione
Introduzione
La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della
manutenzione di routine e della ricerca guasti di base al fine di assicurare alla periferica condizioni operative ottimali.
Leggere questa guida prima di iniziare a utilizzare la periferica.
Si raccomanda di utilizzare materiali di consumo originali.
Utilizzare solo le nostre cartucce toner originali, costantemente sottoposte a rigorosi test di controllo della qualità.
L'utilizzo di cartucce toner non originali può causare danni alla periferica.
Si declina ogni responsabilità per danni riconducibili all'utilizzo di materiali di consumo non originali su questa periferica.
ii
Sommario
Introduzione............................................................................................................................. i
Presentazione ........................................................................................................................ vi
Caratteristiche della periferica............................................................................................ vii
Guide fornite con la periferica ............................................................................................. xi
Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)....................................................... xii
Struttura della guida ..................................................................................................... xii
Convenzioni utilizzate in questa guida ........................................................................ xiii
Mappa menu ........................................................................................................................ xvi
1 Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza ..................................1-1
Informazioni ........................................................................................................................ 1-2
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2
Ambiente operativo .................................................................................................... 1-3
Precauzioni d'uso ....................................................................................................... 1-3
Sicurezza laser (Europa) ............................................................................................ 1-4
Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5
Restrizioni legali riguardanti la copia e la scansione .................................................. 1-5
EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5
Informazioni legali ...................................................................................................... 1-6
Funzione di controllo del risparmio energetico ........................................................... 1-7
Funzione di copia fronte-retro automatica .................................................................. 1-7
Risparmio delle risorse - Carta ................................................................................... 1-7
Vantaggi ambientali della "Gestione energetica" ....................................................... 1-7
Programma Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-7
2 Installazione e configurazione della periferica .....................................2-1
Nomi dei componenti ......................................................................................................... 2-2
Vista esterna della periferica ...................................................................................... 2-2
Connettori/Area interna .............................................................................................. 2-4
Con accessori opzionali collegati ............................................................................... 2-5
Collegamento della periferica e di altri dispositivi .......................................................... 2-6
Collegamento dei cavi ....................................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo USB ...................................................................................... 2-7
Collegamento del cavo di rete .................................................................................... 2-8
Collegamento del cavo di alimentazione .................................................................... 2-8
Accensione e spegnimento ............................................................................................... 2-9
Accensione ................................................................................................................. 2-9
Spegnimento .............................................................................................................. 2-9
Nome utente e password amministratore ...................................................................... 2-10
Impostazione Amministratore ................................................................................... 2-11
Impostazioni predefinite della periferica ........................................................................ 2-13
Impostazione di data e ora ....................................................................................... 2-13
Configurazione della rete ......................................................................................... 2-15
Configurazione della funzione di Risparmio energia ................................................ 2-20
Installazione del software ................................................................................................ 2-25
Software su disco Product Library (Windows) ......................................................... 2-26
Installazione del software in Windows ..................................................................... 2-27
Disinstallazione del software .................................................................................... 2-32
Impostazione della stampante condivisa e del fax ................................................... 2-33
Installazione del software su computer Mac ............................................................ 2-34
Impostazione di Client Tool ...................................................................................... 2-37
Configurazione del driver WIA ................................................................................. 2-44
Controllo del contatore .................................................................................................... 2-45
Embedded Web Server RX .............................................................................................. 2-46
Accesso a Embedded Web Server RX ................................................................... 2-47
iii
3 Operazioni preliminari per l'utilizzo .......................................................3-1
Utilizzo del pannello comandi ........................................................................................... 3-2
Tasti del pannello comandi ........................................................................................ 3-2
Procedura operativa ................................................................................................... 3-3
Display per originali e carta ........................................................................................ 3-4
Schermata Guida ....................................................................................................... 3-4
Caricamento della carta ..................................................................................................... 3-5
Precauzioni per il caricamento della carta ................................................................. 3-6
Caricamento nei cassetti ............................................................................................ 3-7
Caricamento della carta sul bypass ......................................................................... 3-10
Selezione del formato e del tipo di carta .................................................................. 3-13
4 Stampa da PC ..........................................................................................4-1
Stampa da PC ..................................................................................................................... 4-2
Impostazioni di stampa del driver di stampa .............................................................. 4-5
Guida in linea del driver di stampa ............................................................................. 4-6
Modifica delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows 7) ................. 4-6
Annullamento di un lavoro .......................................................................................... 4-7
Utilizzo della Casella di stampa ........................................................................................ 4-8
Flusso delle operazioni della Casella di stampa ........................................................ 4-9
Archiviazione dei documenti in una casella di stampa ............................................. 4-13
Stampa di documenti dalla casella di stampa .......................................................... 4-15
5 Funzionamento ........................................................................................5-1
Caricamento degli originali ............................................................................................... 5-2
Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione .......................................... 5-2
Caricamento degli originali nell'alimentatore di originali (opzionale) .......................... 5-3
Verifica del numero di serie della periferica .................................................................... 5-5
Copia ................................................................................................................................... 5-6
Funzioni di base ......................................................................................................... 5-6
Interruzione copia ....................................................................................................... 5-8
ID Card Copy ............................................................................................................. 5-9
Utilizzo delle varie funzioni ....................................................................................... 5-11
Programma .............................................................................................................. 5-26
Impostazioni del tasto di selezione .......................................................................... 5-30
Annullamento di un lavoro ........................................................................................ 5-31
Scansione ......................................................................................................................... 5-32
Flusso delle operazioni di scansione ....................................................................... 5-32
Scansione dell'immagine alla destinazione specificata ............................................ 5-38
Scansione dell'immagine tramite selezione della destinazione (Scansione rapida) 5-41
Scansione TWAIN .................................................................................................... 5-43
Annullamento di un lavoro ........................................................................................ 5-44
Come utilizzare la funzione FAX ..................................................................................... 5-45
6 Visualizzazione dello stato .....................................................................6-1
Verifica dello stato dei lavori ............................................................................................. 6-2
Verifica della cronologia dei lavori ................................................................................... 6-6
Sospensione e ripresa di lavori ........................................................................................ 6-9
Annullamento dei lavori in fase di stampa/attesa ......................................................... 6-10
Controllo dello stato della periferica .............................................................................. 6-11
Controllo della quantità rimanente di toner e carta ...................................................... 6-12
Controllo eseguito da Client Tool ................................................................................... 6-13
iv
7 Menu Sistema e Client Tool ..................................................................7-1
Impostazioni predefinite della periferica (Menu Sistema) .............................................. 7-2
Impostazioni di Menu Sistema ................................................................................... 7-3
Rapporto .................................................................................................................... 7-5
Sistema ...................................................................................................................... 7-6
Ammin/Accounting ................................................................................................... 7-11
Impostazioni comuni ................................................................................................ 7-11
Copia ........................................................................................................................ 7-22
Stampante ................................................................................................................ 7-22
FAX .......................................................................................................................... 7-22
Modifica destin. ........................................................................................................ 7-23
Regol./Manut. (Regolazione/Manutenzione) ............................................................ 7-23
Impostazioni predefinite sul computer (Client Tool) ..................................................... 7-24
Procedura operativa ................................................................................................. 7-24
Descrizione della schermata .................................................................................... 7-25
Configurazione delle impostazioni di amministrazione ............................................ 7-27
Impostazioni Destinazione di scansione .................................................................. 7-28
Impostazioni scansione rapida/TWAIN .................................................................... 7-31
Impostazioni della Casella di stampa ....................................................................... 7-34
8 Job Accounting .......................................................................................8-1
Descrizione di Job Accounting ......................................................................................... 8-2
Gestione dell'account del lavoro da PC ..................................................................... 8-2
Abilitazione della funzione Job Accounting .................................................................... 8-4
Impostazione di un account .............................................................................................. 8-5
Inserimento di un account .......................................................................................... 8-5
Restrizioni all'uso del sistema .................................................................................... 8-7
Modifica di un account ............................................................................................... 8-8
Eliminazione di un account ...................................................................................... 8-10
Job Accounting con condivisione della stampante ................................................... 8-11
Job Accounting per la stampa in rete ....................................................................... 8-13
Job Accounting per la scansione utilizzando scansione rapida/TWAIN ................... 8-14
Job Accounting per la scansione utilizzando WIA .................................................... 8-16
Job Accounting per il lavoro FAX trasmesso da un PC ........................................... 8-17
Lav. ID sconos. ........................................................................................................ 8-18
Configurazione della funzione Job Accounting ............................................................ 8-19
Impostazione predefinita .......................................................................................... 8-19
Conteggio del numero di pagine stampate .............................................................. 8-21
Rappor. Account (Rapporto contabilità) ................................................................... 8-22
Utilizzo della funzione Job Accounting .......................................................................... 8-24
Login/Logout ............................................................................................................ 8-24
Proteggi impostazioni amministratore con password ............................................... 8-24
9 Problemi e soluzioni ...............................................................................9-1
Manutenzione ordinaria ..................................................................................................... 9-2
Pulizia ......................................................................................................................... 9-2
Sostituzione della cartuccia toner .............................................................................. 9-3
Sostituzione della vaschetta di recupero toner .......................................................... 9-6
Problemi e soluzioni .......................................................................................................... 9-8
Risoluzione dei problemi ............................................................................................ 9-8
Risposta ai messaggi di errore ................................................................................. 9-12
Eliminazione degli inceppamenti carta ..................................................................... 9-17
10 Appendice ..............................................................................................10-1
Accessori opzionali .......................................................................................................... 10-2
Presentazione degli accessori opzionali .................................................................. 10-2
Metodo di immissione dei caratteri ................................................................................ 10-4
v
Utilizzo dei tasti ........................................................................................................ 10-4
Selezione del tipo di caratteri ................................................................................... 10-5
Caratteri che possono essere immessi utilizzando i tasti numerici .......................... 10-5
Immissione dei simboli ............................................................................................. 10-6
Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-7
Carta .................................................................................................................................. 10-9
Specifiche di base della carta .................................................................................. 10-9
Scelta della carta appropriata ................................................................................ 10-10
Carta speciale ........................................................................................................ 10-13
Specifiche ....................................................................................................................... 10-17
Funzionalità comuni ............................................................................................... 10-17
Funzioni di copia .................................................................................................... 10-18
Funzioni stampante ................................................................................................ 10-19
Funzioni scanner .................................................................................................... 10-19
Alimentatore di originali (Inversione automatica) (Opzionale) ................................ 10-20
Cassetto carta (300 fogli) (Opzionale) ................................................................... 10-20
Unità fronte/retro (Opzionale) ................................................................................. 10-20
Kit d'interfaccia di rete (opzionale) ......................................................................... 10-21
Glossario ......................................................................................................................... 10-22
Indice analitico ........................................................................................... Indice analitico-1
vi
> Presentazione
Presentazione
Questo sistema offre di serie le funzionalità di copia e di stampa e consente di salvare le immagini acquisite sul proprio
computer. La funzionalità fax è disponibile in opzione.
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
NOTA
Prima di utilizzare la periferica, leggere Informazioni legali e avvertenze sulla sicurezza a pagina 1-1.
Per le procedure preliminari richieste prima di poter utilizzare la periferica, come il collegamento dei cavi e
l'installazione del software, vedere Installazione e configurazione della periferica a pagina 2-1
.
Per informazioni sull'utilizzo del pannello comandi e il caricamento della carta, vedere Operazioni preliminari per
l'utilizzo a pagina 3-1.
Immissione dei dati
Originale Dati elettronici Dati fax
Output dei dati
Funzioni faxFunzioni di copia Funzioni stampante Funzioni di scansione
Funzioni della casella di stampa
Operazioni da PC
Stampa da PC
(pagina 4-2)
Scansione (pagina 5-32) Guida alle funzioni FAX
*1
Le funzioni Casella di stampa
consentono di salvare
temporaneamente i dati di stampa nella
casella di stampa sul proprio computer
e di stamparli avviando l'operazione
direttamente sulla periferica.
Utilizzo della Casella di stampa
(pagina 4-8)
Client Tool
È possibile controllare lo stato e
configurare le impostazioni di
scansione della periferica utilizzando il
Client Tool installato sul proprio
computer.
Impostazioni predefinite sul
computer (Client Tool) (pagina 7-
24)
Copia (pagina 5-6)
Embedded Web Server RX
È possibile controllare lo stato e
modificare le impostazioni configurate
sulla periferica utilizzando un normale
browser web sul proprio computer e
collegando la periferica al PC in rete.
Embedded Web Server RX (pagina
2-46)
Embedded Web Server RX User
Guide
Consentono di stampare i
dati da un computer.
Consentono di acquisire
gli originali e di inviare i
dati a un computer.
Consentono di inviare gli
originali a un fax.
Consentono di copiare e
stampare gli originali.
vii
> Caratteristiche della periferica
Caratteristiche della periferica
Questa periferica è dotata di numerose utili funzioni. Ecco alcuni esempi. Per i dettagli, vedere Funzionamento a pagina 5-1.
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Accesso alle funzioni più utilizzate con
la pressione di un solo tasto
(Programma)
Si possono configurare e registrare le
funzioni più utilizzate.
Dopo aver configurato e registrato le
funzioni come programma, basterà
premere il numero assegnato al
programma per richiamare le funzioni. I
programmi registrati possono essere
utilizzati da tutti gli utenti, migliorando
dunque l'efficienza generale dell'ufficio.
Programma (pagina 5-26)
Copia di entrambi i lati di una scheda
ID su un unico foglio
(Copia scheda ID)
Si può copiare il fronte e il retro di una
scheda ID su un unico foglio.
ID Card Copy (pagina 5-9)
Interruzione dei lavori in corso ed
esecuzione immediata di un lavoro di
copiatura (Interruzione copia)
Si possono interrompere i lavori in corso
per eseguire immediatamente il proprio
lavoro di copiatura.
Quando altri utenti stanno eseguendo
lavori di copiatura particolarmente
voluminosi, questa funzione consente di
interromperli per eseguire
immediatamente le proprie copie.
Completato il lavoro di interruzione copia,
il sistema riprende automaticamente
l'esecuzione dei lavori sospesi.
Interruzione copia (pagina 5-8)
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Scansione di originali di diverso
formato in un unico ciclo (Originali di
formati diversi)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione dei materiali
da utilizzare in conferenze o altri eventi.
Si possono inserire e acquisire originali di
diverso formato in un unico ciclo, evitando
dunque all'operatore di dover posizionare
separatamente i diversi originali in
funzione del loro formato.
Orig.formato div. (Originali di formati
diversi) (pagina 5-22)
È possibile acquisire molti originali in
gruppi separati ed elaborarli come unico
lavoro (Scansione continua)
Questa funzione può essere utile, ad
esempio, nella preparazione di opuscoli
multi pagina.
Quando non è possibile inserire
contemporaneamente nell'alimentatore di
originali tutti i documenti da riprodurre, li
si può acquisire in gruppi separati e
riprodurli in un unico ciclo di copiatura.
Scan. continua (pagina 5-25)
Scansione di documenti in file PDF ad
alta compressione
(PDF ad alta compressione)
Si possono creare documenti in formato
PDF a colori di alta qualità con dimensioni
file pari a quelle dei documenti in bianco e
nero.
Questa funzione consente di acquisire i
documenti in file PDF ad alta
compressione senza comprometterne la
leggibilità.
I documenti a colori vengono compressi
in file di dimensioni pari a quelle di un
documento in bianco e nero, ideali per
essere allegati ad una e-mail.
Impostazioni scansione rapida/
TWAIN (pagina 7-31)
viii
> Caratteristiche della periferica
Ottimizzazione del flusso di lavoro dell'ufficio
Separazione di ogni pagina di un
documento acquisito in un singolo file
(Separazione file)
Si possono creare singoli file per ogni
pagina di un documento.
Per ogni pagina del documento acquisito
viene creato e salvato un singolo file.
Alla fine del nome di ciascun file, viene
aggiunto un numero seriale di tre cifre, ad
esempio abc_001.pdf, abc_002.pdf.
Impostazioni scansione rapida/
TWAIN (pagina 7-31)
Prenotazione trasmissione fax
(Trasmissione standby)
Si può prenotare la trasmissione
successiva acquisendo l'originale mentre
è in corso una comunicazione. Al termine
della comunicazione, la trasmissione
prenotata si avvia automaticamente.
Guida alle funzioni FAX
*1
Collegamento della periferica alla rete
(Stampa in rete)
È possibile utilizzare la periferica come
stampante di rete collegandola alla rete.
Collegamento della periferica e di
altri dispositivi (pagina 2-6)
Inoltre, l'amministratore può controllare lo
stato e le impostazioni configurate sulla
periferica accedendo a quest'ultima dal
proprio computer.
Embedded Web Server RX User
Guide
Risparmio di energia e costi
Funzioni di risparmio energia
(A riposo / Spegnimento)
La periferica è dotata di una funzione di
risparmio energia che spegne
automaticamente il sistema o lo commuta
nel Modo A riposo.
Configurazione della funzione di
Risparmio energia (pagina 2-20)
Cancellazione delle ombre nere che
appaiono attorno alla copia (Cancella
bordo)
Questa funzione consente di stampare i
documenti senza riprodurre le parti non
necessarie, in modo da ridurre il consumo
di toner.
Si possono rimuovere le ombre che
appaiono attorno alla copia quando si
acquisisce un originale. Si possono
anche rimuovere le ombre che appaiono
lungo i bordi e al centro della copia
quando si acquisisce un libro. Questo
consente di realizzare documenti
dall'aspetto più professionale.
Cancella bordo (pagina 5-24)
Utilizzo di una quantità inferiore di
toner per la stampa (EcoPrint)
Questa funzione consente di ridurre il
consumo di toner.
Quando si esegue una stampa solo per
verificarne il contenuto, come nel caso di
una stampa di prova o di documenti
destinati all'approvazione interna,
l'utilizzo di questa funzione permette di
risparmiare toner.
Utilizzare questa funzione quando l'alta
qualità di stampa non è necessaria.
EcoPrint (pagina 5-22)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
Off
ix
> Caratteristiche della periferica
Risparmio di energia e costi
Stampa di più originali su un unico
foglio (Fronte/Retro / Combina)
Si possono stampare gli originali su
entrambe le facciate del foglio. Si
possono anche stampare più originali su
un unico foglio.
Combina (pagina 5-16)
Fronte/retro (pagina 5-13)
Trasmissione fax finalizzata alla
riduzione dei costi di comunicazione
(Trasmissione fax differita)
Questa funzione consente di ridurre i
costi di comunicazione.
È possibile ridurre i costi di
comunicazione impostando il timer sulla
fascia oraria più economica.
Guida alle funzioni FAX
*1
Trasmissione di un fax da un PC
(Trasmissione fax da PC)
Questa funzione consente di risparmiare
carta.
Si può inviare il file da trasmettere via fax
direttamente dal PC, senza stamparlo, in
modo da ridurre il consumo di carta e
ottimizzare la trasmissione dei lavori.
Guida alle funzioni FAX
*1
Realizzazione di documenti professionali Potenziamento della sicurezza
Aggiunta dei margini per la pinzatura
(Margine)
È utile quando si prepara il materiale per
l'archiviazione.
L'immagine copiata viene spostata in
modo da aggiungere un margine per la
rilegatura delle copie.
Nel caso delle copie in fronte-retro, i
margini sul fronte e sul retro del foglio
possono essere allineati nella stessa
posizione.
Margine (pagina 5-23)
Scansione degli originali a colori e
invio a un PC (Scansione)
Si possono acquisire gli originali e
convertirli in dati elettronici, come per
esempio un file PDF a colori.
Scansione (pagina 5-32)
Gestione del conteggio copia/stampa
mediante account (Job Accounting)
Si può controllare e limitare il conteggio
delle operazioni di copia/stampa eseguite
dai singoli account tramite l'assegnazione
di un ID a ogni account.
Descrizione di Job Accounting
(pagina 8-2)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
100 400 200
x
> Caratteristiche della periferica
Potenziamento della sicurezza Utilizzo più efficiente delle funzioni
Protezione della riservatezza del
contenuto dei documenti stampati
(Casella di stampa)
Si può temporaneamente salvare il
documento da stampare in una casella di
stampa sul proprio computer.
Si può impedire che altri utenti vedano il
documento eseguendone la stampa
direttamente sulla periferica.
L'assegnazione di un codice PIN alla
casella di stampa consente di potenziare
ulteriormente la sicurezza.
Utilizzo della Casella di stampa
(pagina 4-8)
Inoltro del file ricevuto (Inoltro da
memoria)
Si può inoltrare automaticamente il
documento ricevuto a un altro fax. La
destinazione può essere specificata in
funzione dell'orario.
Guida alle funzioni FAX
*1
Possibilità di specificare il formato file
dell'immagine (Formato file)
Per la memorizzazione delle immagini è
possibile scegliere tra più formati file.
Impostazioni scansione rapida
(pagina 7-33)
Utilizzo più efficiente delle funzioni
Aggiunta di un nome file (Voce nome
file)
Questa funzione consente di verificare
facilmente la cronologia e lo stato dei
lavori.
Si può aggiungere un nome, una data e
un numero al lavoro.
Voce nome file (pagina 5-25)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
01
10/10
12:00
File
xi
> Guide fornite con la periferica
Guide fornite con la periferica
Con il sistema vengono fornite le seguenti guide. Fare riferimento alla guida appropriata.
Il contenuto delle guide è soggetto a modifiche senza obbligo di avviso per riflettere i miglioramenti apportati alle
prestazioni della periferica.
Guide stampate
Guide (PDF) sul disco Product Library
Installare Adobe Reader (versione 8.0 o successiva) per visualizzare i manuali presenti sul disco Product Library.
Per imparare
velocemente a
utilizzare la periferica
Quick Guide
Spiega come utilizzare la funzioni di base della periferica.
Per l'utilizzo sicuro
della periferica
Guida alla sicurezza
Riporta avvertenze e informazioni sulla sicurezza riguardanti l'installazione e l'utilizzo della
periferica. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Guida alla sicurezza (1856/2256)
Descrive le dimensioni d'ingombro del sistema, le etichette di avvertenza e altre
informazioni utili per la sicurezza. Leggere questa guida prima di utilizzare il sistema.
Utilizzo efficiente della
periferica
Guida alle funzioni (questa guida)
Spiega come caricare la carta e come eseguire i lavori di copiatura, stampa e scansione; la
guida riporta anche le impostazioni predefinite e altre utili informazioni.
Stampa dei lavori
inviati da un computer
Printer Driver User Guide
Spiega come installare il driver di stampa e come utilizzare la funzionalità di stampa del
sistema.
Utilizzo di Client Tool
Client Tool User Guide
Spiega come utilizzare Client Tool.
Utilizzo delle funzioni
fax
Guida alle funzioni FAX
Spiega come utilizzare la funzionalità fax della periferica.
Trasmissione di fax dal
PC
FAX Driver User Guide
Spiega come installare e utilizzare il driver fax e la relativa funzionalità.
Registrazione delle
informazioni periferica
e configurazione delle
impostazioni
Embedded Web Server RX User Guide
Spiega come accedere alla periferica tramite browser web del proprio computer per
controllare e modificare le impostazioni.
Monitoraggio della
periferica e delle
stampanti collegate
alla rete aziendale
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Spiega come monitorare il sistema di stampa della rete (la periferica) con NETWORK
PRINT MONITOR.
xii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Informazioni sulla guida alle funzioni
(questa guida)
Struttura della guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.
Capitolo Descrizione
1 Informazioni legali e avvertenze
sulla sicurezza
Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.
2 Installazione e configurazione
della periferica
Descrive i nomi dei componenti, i collegamenti dei cavi, l'installazione del software e
altri argomenti riguardanti l'amministrazione della periferica.
3 Operazioni preliminari per
l'utilizzo
Spiega le procedure preliminari e le impostazioni richieste per poter utilizzare la
periferica, ad esempio utilizzo del pannello comandi e caricamento della carta.
4 Stampa da PC Spiega le funzioni disponibili quando si utilizza la periferica come stampante.
5 Funzionamento Spiega le procedure di base di utilizzo della periferica, come inserimento degli originali,
esecuzione delle copie e scansione.
6 Visualizzazione dello stato Spiega come controllare lo stato di un processo e lo storico dei lavori e come annullare
dei lavori in fase di stampa o in attesa di stampa. Spiega anche come controllare la
quantità rimanente di carta e di toner, e lo stato della periferica.
7 Menu Sistema e Client Tool Spiega il Menu Sistema che definisce il funzionamento della periferica e le utilità.
8 Job Accounting Spiega la funzione Job Accounting.
9 Problemi e soluzioni Spiega cosa fare quando si esaurisce il toner, quando viene visualizzato un errore,
quando si verifica un inceppamento carta o quando si verifica un qualsiasi altro
problema.
10 Appendice Descrive le pratiche funzioni della periferica che si possono utilizzare. Riporta
informazioni sui formati e sui tipi di carta accettati dalla periferica e riporta anche un
glossario dei termini. Spiega anche la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le
specifiche del sistema.
xiii
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convenzioni utilizzate in questa guida
L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
NOTA
Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono
visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.
Convenzione Descrizione Esempio
[Grassetto] Indica i tasti sul pannello comandi e i pulsanti visualizzati
sulla schermata del computer.
Premere il tasto [Avvio].
Fare clic su [OK].
[Normale] Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sul
display.
[Pronta per la copia.] appare sul display.
Premere il tasto [] o [] per selezionare [On].
"Normale" Indica un messaggio o un'impostazione visualizzata sulla
schermata del computer.
Si può selezionare nel menu "Formato stampa".
ATTENZIONE
NOTA
IMPORTANTE
xiv
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Convenzioni utilizzate nelle procedure operative
I tasti attivati sul pannello comandi sono evidenziati con un riquadro rosso.
Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o computer sono numerate come segue:
2
1
xv
> Informazioni sulla guida alle funzioni (questa guida)
Formato e orientamento di originali e carta
I formati degli originali e della carta A4, B5 e Letter possono essere utilizzati con orientamento sia orizzontale sia
verticale. Per indicare l'orientamento quando si utilizzano questi formati, viene aggiunta una "-R" al nome dei formati
utilizzati con orientamento orizzontale.
L'orientamento dell'originale e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul display.
Orientamento Posizione
(X: Larghezza,
Y: Lunghezza)
Display Formati indicati in
questa guida
*1
*1 I formati di originale/carta utilizzabili variano in base al cassetto carta e alla funzione selezionata. Per i dettagli, vedere Specifiche
a pagina 10-17.
Verticale Originale A4, B5, Letter, ecc.
Carta
Orizzontale Originale A4-R, B5-R, Letter-R, ecc.
Carta
Originale
Originale
Carta
Carta
Originale
Originale
Carta
Carta
xvi
> Mappa menu
Mappa menu
(In questo capitolo si utilizzano i nomi visualizzati sul display. I nomi possono essere diversi da quelli riportati nei titoli).
Densità (pagina 5-13)
Immagine orig. (pagina 5-13)
Fronte/Retro (pagina 5-13)
Combina (pagina 5-16)
Copia scheda ID (pagina 5-9)
Selezione carta (pagina 5-18)
Fascicola/Sfalsa (pagina 5-19)
Zoom (pagina 5-20)
F.to originale (pagina 5-21)
Orient originale (pagina 5-21)
Orig.formato div. (pagina 5-22)
EcoPrint (pagina 5-22)
Densità sfondo (pagina 5-22)
Margine (pagina 5-23)
Cancella bordo (pagina 5-24)
Scan. continua (pagina 5-25)
Rotazione autom. (pagina 5-25)
Voce nome file (pagina 5-25)
Pronto a scansire. (pagina 5-38)
Pronta per l'invio. (Vedere Guida alle funzioni FAX.
*1
)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
Sel. programma (pagina 5-26)
xvii
> Mappa menu
Casel. di stampa (pagina 4-15)
Stato Stato lavori stm (pagina 6-2)
Stato lavori inv (pagina 6-2
)
Lav. Programmato (pagina 6-2
)
Lista stampe (pagina 6-6
)
Lista invii (pagina 6-6
)
Scanner (pagina 6-11
)
Stampante (pagina 6-11
)
FAX (vedere Guida alle funzioni FAX
*1
)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
Stato toner (pagina 6-12
)
Stato carta (pagina 6-12
)
Rapporto Stampa rapporto Mappa menu (pagina 7-5)
Pagina stato (pagina 7-5
)
Stato della rete (pagina 7-5
)
Stato servizio (pagina 7-5
)
Imp. rapp Ammin. (vedere Guida alle funzioni FAX
*1
)
Imp. rapp. Risul (vedere Guida alle funzioni FAX
*1
)
Contatore (pagina 2-45)
Sistema Conf. di rete Config. TCP/IP TCP/IP (pagina 7-7)
Impostaz. IPv4 (pagina 7-7
)
Impostaz. IPv6 (pagina 7-8
)
Bonjour (pagina 7-8
)
Dettagli protoc. (pagina 7-9
)
Protocollo sicurezza SSL (pagina 7-9)
Interfaccia LAN (pagina 7-10
)
Riavvia la rete (pagina 7-10
)
Imp. blocco I/F Dispositivo USB (pagina 7-10)
I/F opzionale (pagina 7-10
)
I/F-FAX opz. (pagina 7-10
)
xviii
> Mappa menu
Ammin/Accounting Impost. Ammin. (pagina 2-11)
Imp. Job Account Job Accounting (pagina 8-4)
Rappor. Account (pagina 8-22
)
Contab. Totale (pagina 8-21
)
Contab sing. lav (pagina 8-21
)
Elenco account (pagina 8-5
)
Impostaz. pred. (pagina 8-19
)
Lav. ID sconos. (pagina 8-18
)
Impostaz. comuni Lingua (pagina 7-11)
Schermata pred. (pagina 7-9)
Audio Allarme (pagina 7-12)
Altoparlante FAX (vedere Guida alle funzioni FAX
*1
)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
Monitor FAX (vedere Guida alle funzioni FAX
*1
)
Lumin. display (pagina 7-12
)
Modo silenzioso (pagina 7-12
)
Imp. carta/orig F.to orig. pers. (pagina 7-13)
F.to carta pers. (pagina 7-13
)
Imp. cassetto 1 F.to cassetto 1 (pagina 7-13)
Tipo cassetto 1 (pagina 7-13
)
Imp. cassetto 2 F.to cassetto 2 (pagina 7-13)
Tipo cassetto 2 (pagina 7-13
)
Imp. cassetto 3 F.to cassetto 3 (pagina 7-13)
Tipo cassetto 3 (pagina 7-13
)
Imp. cassetto 4 F.to cassetto 4 (pagina 7-13)
Tipo cassetto 4 (pagina 7-13
)
Impostaz. bypass Vassoio MF dim (pagina 7-15)
Vass MF tipo (pagina 7-15
)
Imp. tipo supp. (pagina 7-13
)
Rilev. auto. orig (pagina 7-14
)
Supp. per autom. (pagina 7-14
)
Fonte. carta pred (pagina 7-14
)
Az. carta spec. (pagina 7-14
)
Limite pred. (pagina 7-17
)
Misura (pagina 7-17
)
Gestione errori Err. carta F/R (pagina 7-18)
Errore carta (pagina 7-18
)
xix
> Mappa menu
Impostaz. comuni Impost data Data/Ora (pagina 7-18)
Formato data (pagina 7-18
)
Fuso orar (pagina 7-18
)
Ora legale (pagina 7-18
)
Impost. timer Timer canc. err. (pagina 7-19)
Timer riposo (pagina 7-19
)
Azzera timer (pagina 7-19
)
Annulla inter. (pagina 7-19
)
Regola spegnim. (pagina 7-20
)
Timer spegnim. (pagina 7-20
)
Azz. auto error (pagina 7-20
)
Reset pan. auto (pagina 7-20
)
Tempo inutiliz. (vedere Guida alle funzioni FAX
*1
)
*1 La funzionalità FAX è disponibile in opzione.
Predefiniti funz Risoluzione FAX (pagina 7-20)
Immagine orig. (pagina 7-20
)
Zoom (pagina 7-20
)
Fascicola/Sfalsa (pagina 7-20
)
Orient originale (pagina 7-20
)
Cancella bordo (pagina 7-21
)
Margine (pagina 7-21
)
Densità sfondo (pagina 7-21
)
EcoPrint (pagina 7-21
)
Rotazione autom. (pagina 7-21
)
Voce nome file (pagina 7-21
)
Scan. continua (pagina 7-21
)
Imp. dettaglio Layout 2 in 1 (pagina 7-21)
Layout 4 in 1 (pagina 7-21
)
Bordo (pagina 7-21
)
Rilegatura orig. (pagina 7-21
)
Rileg. orig.libro (pagina 7-21
)
Rilegatura (pagina 7-21
)
Copia Selezione carta (pagina 7-22)
Selez.aut. carta (pagina 7-22
)
Priorità % auto (pagina 7-22
)
Sel. set tasti. (pagina 7-22
)
Stampante FormFeed Timeout (pagina 7-22)
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264
  • Page 265 265
  • Page 266 266
  • Page 267 267
  • Page 268 268
  • Page 269 269
  • Page 270 270
  • Page 271 271
  • Page 272 272
  • Page 273 273
  • Page 274 274
  • Page 275 275
  • Page 276 276
  • Page 277 277

Utax 2256 Manuale del proprietario

Categoria
Stampanti laser / LED
Tipo
Manuale del proprietario