Xerox Intelligent Filer Guida Rapida

Marca: Xerox

Modello: Intelligent Filer

Tipo: Guida Rapida

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

AV V I O RA P I D O

Xerox® Intelligent Filer

Guida rapida da utilizzare con Xerox® Intelligent Filer App

DESCRIZI O NE

Xerox® Intelligent Filer è un'app di Xerox Gallery che consente agli utenti di estrarre dati

e classificare documenti facilmente. Grazie a diversi classificatori ed estrattori creati

appositamente per tipi di documento quali fatture, conti e estratti conto, Intelligent Filer elabora

i documenti scansionati e suggerisce il tipo documento in base al contenuto. Dopodiché,

utilizzando modelli personalizzati o predefiniti, Intelligent Filer suggerisce un nome per il

documento e la posizione della cartella in base ai dati estratti dal documento stesso e lo carica

nel repository cloud prescelto: OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare Go US

o DocuShare Go EU.

Intelligent Filer supporta Xerox Single SignOn per un processo di sign-in veloce ed efficiente.

Per ulteriori informazioni sulle impostazioni, consultare la guida online della Xerox App Gallery

all'indirizzo: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery

INSTA L LAZIONE DI IN T ELLI G ENT F I LER

Nella procedura seguente si presume che

l’utente abbia creato un account Xerox App

Gallery. Se non si dispone di un account Xerox

App Gallery, fare riferimento alla Guida rapida

di Xerox App Gallery per le istruzioni relative

alla creazione di un account.

Per istruzioni dettagliate sull’aggiunta di un

dispositivo e l’installazione o l’aggiunta di app

sul proprio account Xerox App Gallery, vedere

i link della documentazione alla fine della

presente guida.

Requisiti del dispositivo

Xerox® Intelligent Filer funziona con la serie di dispositivi Xerox® AltaLink® e Xerox®

VersaLink®. In tutta la guida, il termine “dispositivo” è utilizzato come sinonimo

e in modo intercambiabile con i termini Stampante Multifunzione e Stampante.

Tutti i dispositivi AltaLink® e VersaLink® richiedono quanto segue:

• Occorre abilitare la Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP). I dispositivi devono

supportare EIP 3.7 o versioni successive.

• I dispositivi devono supportare la scansione.

• Occorre abilitare Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet Install Policy).

• Verificare che il dispositivo sia connesso a Internet.

Nota:

Alcune reti richiedono un proxy per comunicare con Internet.

Se sul dispositivo è abilitata la verifica SSL, accertarsi che i certificati di sicurezza siano

stati caricati.

Per impostazione predefinita, i Certificati Xerox® Solutions sono precaricati su tutti

i dispositivi compatibili con la tecnologia Xerox® ConnectKey®AltaLink® e VersaLink®

del 2016.

AV V I O RA P I D O

Xerox® Intelligent Filer

INSTA L LAZIONE DELLE A PP DEL LA

GALLER Y DAL PO RTALE W EB

DELLA XER OX APP GALLERY

(APP A PAGAM E NTO)

1. Accedere all'URL della Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selezionare Accedi.

3. Inserire indirizzo e-mail e password validi.

4. Sulla scheda dei dispositivi, aggiungere

una Stampante multifunzione.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare

l'app desiderata.

6. Selezionare il pulsante Abbonati.

7. Accettare il Contratto di licenza per

l'utente finale (EULA).

8. Selezionare Pagamento.

9. Inserire i dati di fatturazione, quindi

selezionare Effettua ordine.

10. Selezionare Fine.

11. Controllare la casella della posta in arrivo

per la conferma di acquisto.

INSTA L LAZIONE DELLE A PP DEL LA

XERO X APP GALL ERY (A P P DI PR OVA)

1. Accedere all'URL della Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selezionare Accedi.

3. Inserire indirizzo e-mail e password validi.

4. Sulla scheda dei dispositivi, aggiungere

una Stampante multifunzione.

5. Nella scheda Tutte le app, selezionare

l'app desiderata.

6. Selezionare il pulsante Installa.

7. Facendo clic sul pulsante viene

visualizzata la schermata Installa

valutazione.

8. Selezionare il o i dispositivi su cui si

desidera provare l’app, quindi selezionare

Installa.

CONF IGURAZIO NE DELLE APP

DELLA GA L LERY AC QUIST A T E PER

L'AUTE N TICAZIO NE CON S INGL E

SIGN - ON: L'A P P È PR ESENT E IN

XERO X WORK P L ACE SUIT E

Importante: Gli amministratori di Xerox®

Workplace Suite devono attenersi alle seguenti

procedure. Se non si dispone delle

autorizzazioni a livello di amministratore per

Xerox Workplace Suite, contattare

l'amministratore affinché esegua le seguenti

operazioni di configurazione:

1. Avviare Xerox® Workplace Suite.

2. Fare clic su Impostazioni.

3. Selezionare Single Sign-On.

4. Se l'app acquistata è visualizzata

nell'elenco, fare clic sull'app

e selezionare Scambio chiavi.

5. Verrà inviata una richiesta via e-mail

a Xerox SSO Apps.

6. L'amministratore di SSO Apps invia allo

Xerox Workplace Suite Administrator

la chiave necessaria.

7. L'amministratore di Xerox® Workplace

Suite inserisce la chiave pubblica per

l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione

Single Sign-On al primo accesso.

CONF IGURAZIO NE DELLE APP

DELLA GA L LERY AC QUIST A T E PER

L'AUTE N TICAZIO NE CON S INGL E

SIGN - ON: L'A P P N O N È PR E SENT E

IN XERO X WOR K PLACE SUI TE

Importante: Gli amministratori di Xerox®

Workplace Suite devono attenersi alle

seguenti procedure. Se non si dispone delle

autorizzazioni a livello di amministratore

per Xerox Workplace Suite, contattare

l'amministratore affinché esegua le

seguenti operazioni di configurazione:

1. Avviare Xerox® Workplace Suite.

2. Fare clic su Impostazioni.

3. Selezionare Single Sign-On.

4. Se l'app acquistata non è visualizzata

nell'elenco, fare clic su Azione > Nuovo.

5. Compilare i campi Descrizione, Editore

e Indirizzo e-mail editore, ID app e URL

reindirizzamento.

Queste informazioni devono essere presenti

nella descrizione della schermata Dettagli

della Gallery. Se queste informazioni non

sono presenti, contattare il programmatore

dell'app.

6. Selezionare Invia.

7. Fare clic sull'app e selezionare Scambio

chiavi.

8. Verrà inviata una richiesta via e-mail

a Xerox SSO Apps.

9. L'amministratore di SSO Apps invia allo

Xerox Workplace Suite Administrator

la chiave necessaria.

10. Xerox Workplace Suite Administrator

inserisce la chiave pubblica per l'app.

Il protocollo SSO viene abilitato per l'app. Gli

utenti possono scegliere di utilizzare l'opzione

Single Sign-On al primo accesso.

CONF IGURAZIO NE APP G ALLER Y

Per poter eseguire Intelligent Filer sul proprio

dispositivo o dispositivi Xerox®, è necessario

configurare l’app mediante la configurazione

App Gallery. Installando l’app per la prima

volta, viene chiesto il repository cloud al quale

si desidera collegare l’app: OneDrive, MS365/

SharePoint, Google Drive, DocuShare Go US o

DocuShare Go EU.

Se si sceglie MS365/SharePoint è necessario

inserire il nome del sito. Ad esempio, se l’URL

di MS365/SharePoint è:

https://examplecompany.sharepoint.com/

Documents/JohnDoe, inserire Documenti

o Documenti/JohnDoe per il sito, a seconda

di quale livello di sito si voglia configurare

l’app. Non è necessario indicare il nome host.

Se si sceglie OneDrive, Google Drive

o DocuShare Go, non è necessario

specificare un sito.

Una volta compilati tutti i campi, l’app

è pronta per l’installazione.

Se si desidera modificare il repository cloud

o il sito MS365/SharePoint, è sufficiente

accedere all’App Gallery, individuare e fare clic

su Intelligent Filer, quindi selezionare il

pulsante Configura accanto all’icona dell’app.

Nota: Qualsiasi modifica della configurazione

in App Gallery richiede la reinstallazione

dell’app sul dispositivo o dispositivi.

Per qualsiasi domanda sui campi di

configurazione di App Gallery, consultare il sito

di supporto dei clienti per ulteriori dettagli.

Un link è disponibile in fondo a questa guida.

CONF IGURAZIO NE DEL TI PO

DOCUME N TO

Intelligent Filer supporta attualmente i

seguenti tipi di documenti: fatture, conti, bolle

di consegna, contratti, estratti conto,

corrispondenza e documenti vari. Ciascun tipo

documento ha un modello preconfigurato e

preimpostato per il nome del documento

e la posizione della cartella.

In nome preimpostato del documento

è ciò che definisce la struttura del nome

documento, che può includere parole

o caratteri statici o variabili che si popolano

automaticamente con i valori chiave estratti

dai documenti scansionati.

La posizione preimpostata della cartella

definisce dove il documento dovrebbe

essere archiviato nel repository cloud.

Sia il nome preimpostato del documento

che la posizione preimpostata della cartella

sono esclusivi per ciascun tipo di documento.

AV V I O RAP I D O

Xerox® Intelligent Filer

Se si desidera personalizzare il nome del

documento e la posizione della cartella

preimpostati:

1. Aprire Intelligent Filer nella schermata

home del dispositivo Xerox.

2. Quando l'app si avvia, appare

l’Informativa sulla privacy di Xerox.

Accettandola, si arriva alla schermata

di sign-in, basata sul repository cloud

per il quale l’app è stata configurata.

3. Inserire le credenziali ed effettuare

l’accesso.

4. Una volta eseguito l’accesso, la

schermata Scansione. Scorrere fino

in fondo alla schermata e selezionare

Configurazione.

5. La schermata della Configurazione

appare con un elenco di tipi di

documento supportati. Essi sono abilitati

per impostazione predefinita.

Nota: Se si disabilita un tipo documento,

esso non sarà più incluso nell’elenco dei

suggerimenti che appare dopo il

completamento di una scansione.

6. Per personalizzare un tipo documento,

selezionare il pulsante delle impostazioni

a destra delle opzioni.

7. La schermata delle impostazioni del tipo

documento appare con i campi del nome

e della posizione preimpostati.

8. Per modificare il nome preimpostato,

cliccare sul campo di testo del nome

preimpostato. Se si desidera aggiungere

variabili, selezionare il pulsante Variabile

a destra per visualizzare l’elenco delle

variabili disponibili per il tipo documento

specifico. Le variabili aggiunte saranno

segnaposto fino al completamento della

scansione.

9. Per modificare la posizione preimpostata

selezionare il pulsante Modifica per

scorrere l’elenco di cartelle.

10. Per impostare il nome e la posizione

preimpostati aggiornati, selezionare OK.

SCANSIO NARE E ARCHIVI A RE

UN DOCUM ENTO

1. Aprire Intelligent Filer nella schermata

home del dispositivo Xerox.

2. Quando l'app si avvia, appare

l’Informativa sulla privacy di Xerox.

Accettandola, si arriva alla schermata

di sign-in, basata sul repository cloud per

il quale l’app è stata configurata.

3. Inserire le credenziali ed effettuare

l’accesso.

4. Una volta eseguito l’accesso, appare

la schermata Scansione.

5. Se si desidera modificare la

configurazione di un tipo documento,

si veda la precedente sezione

Configurazione del tipo documento.

6. Regolare le impostazioni della scansione

e posizionare il documento

nell’alimentatore o sul piano.

7. Selezionare Scansione.

8. Intelligent Filer procederà alla scansione

e all’elaborazione del documento.

9. Al termine dell’elaborazione, l’app

suggerisce un tipo documento. Se si

desidera modificare il tipo documento

è sufficiente selezionarne un altro

dall’elenco. Altrimenti, selezionare Avanti.

Nota: Se l'app non suggerisce un tipo

documento in base al documento

scansionato, viene comunque fornito

un elenco di tipi documento dal quale

è possibile scegliere.

10. L’app suggerisce poi la cartella di

destinazione basata sulla cartella

preimpostata nella configurazione.

Nota: Se l’app non suggerisce una cartella

di destinazione o se non si dispone

dell’accesso alla cartella suggerita, viene

richiesto di scegliere una cartella.

11. Se si desidera selezionare una cartella

diversa o crearne una nuova, è possibile

farlo ora.

12. Selezionare Avanti.

13. La schermata Nome documento appare

con un nome suggerito in base al nome

documento predefinito e impostato nella

configurazione.

14. A questo punto le variabili impostate per

il nome predefinito del tipo documento

si popolano con dati provenienti dal

documento scansionato. Se l’app non

trova un valore per una variabile,

rimane vuota.

15. Per modificare il nome, selezionare il

campo di testo. Se il tipo documento, il

nome e la posizione sono soddisfacenti,

selezionare Fine per caricare il documento

nel repository cloud.

16. Una volta che l’operazione è stata

completata, è possibile scansionare un

altro documento dello stesso tipo nella

stessa cartella oppure chiudere il lavoro.

SUPPORT O

Knowledge base della Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/support/enus.html

Documentazione della Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/documentation/enus.html

Sito di assistenza clienti

https://intelligentfiler.support.xerox.com

Xerox Intelligent Filer Guida Rapida

Marca: Xerox

Modello: Intelligent Filer

Tipo: Guida Rapida

Questo manuale è adatto anche per

App Gallery

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