Easy time
GUIDA PER L’UTENTE
Installazione ed uso
Grazie per aver scelto un prodotto Esse-ti
Questo prodotto è stato progettato appositamente
per facilitare l'Utente nelle attività telefoniche
quotidiane ed è stato costruito a regola d'arte
utilizzando materiali adatti a renderlo affidabile
nel tempo.
I prodotti Esse-ti vengono tutti sottoposti a
specifici ed approfonditi test in laboratorio, in
modo da offrire all'Utente quante più garanzie
possibili.
La responsabilità per vizi derivanti dall'uso del prodotto, fa carico all'Utente. La Esse-ti
è responsabile esclusivamente dei difetti ai sensi e nei limiti del D.P.R. 24/05/1988 n.
224 (attuazione della direttiva CEE n. 85/374 relativa al ravvicinamento delle
disposizioni legislative, regolamentari e amministrative degli Stati membri in materia di
responsabilità per danno da prodotti difettosi, ai sensi dell'art. 15 della legge 16 aprile
1987, n. 183).
La Esse-ti si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento e senza
preavviso le caratteristiche dei propri prodotti.
SOMMARIO
CONVENZIONI TIPOGRAFICHE.......................................................................................4
AVVERTENZE GENERALI PER L'INSTALLATORE.......................................................5
Note Generali .....................................................................................................................5
Realizzazione Dell'Impianto ..............................................................................................6
Raccomandazioni ...............................................................................................................6
DESCRIZIONE......................................................................................................................8
INSTALLAZIONE ................................................................................................................9
Installazione del software...................................................................................................9
Programma di setup T3KSetup.................................................................................................... 10
Installazione dell’interfaccia ............................................................................................10
Predisposizione............................................................................................................................ 11
Collegamento dei cavi ................................................................................................................. 12
UTILIZZO............................................................................................................................13
Scelta della lingua ............................................................................................................ 13
Esecuzione del programma Easy time..............................................................................13
Aggiunta di una nuova rubrica..................................................................................................... 16
Importazione di una rubrica......................................................................................................... 17
Aggiunta di un nuovo contatto ad una rubrica ............................................................................. 19
Richiamo e selezione di un numero telefonico appartenente ad un contatto. ............................... 19
Modifica di un contatto................................................................................................................ 21
Cancellazione di un contatto........................................................................................................ 21
Cancellazione di una rubrica ....................................................................................................... 21
Pulsante Stampa .......................................................................................................................... 21
Pulsante Viva-voce...................................................................................................................... 22
Pulsante RP ................................................................................................................................. 22
Dichiarazione di conformità CE.......................................................................................23
Uso per cui il dispositivo è destinato. .......................................................................................... 23
Pagina 4 CONVENZIONI TIPOGRAFICHE
CONVENZIONI TIPOGRAFICHE
Per semplificare la lettura e la comprensione del manuale da parte dell’utente
sono stati utilizzati nel testo diversi stili, ognuno dei quali ha un significato
logico preciso.
La tabella seguente presenta un esempio degli stili utilizzati (a sinistra) in
corrispondenza del significato logico loro attribuito (a destra).
Esempio Significato
TITOLO DI
CAPITOLO
Stile applicato al titolo di ogni capitolo. Ogni
nuovo capitolo inizia a pagina nuova.
TITOLO PRIMARIO Stile usato per indicare i titoli di ampie sezioni
all’interno dei capitoli, come i vari titoli
principali del capitolo.
Titolo Secondario
Stile che sta ad indicare il titolo di uno
specifico paragrafo all’interno del titolo
primario.
Titolo Terziario
Questo stile viene utilizzato solo nel caso in
cui sia necessario suddividere ulteriormente il
paragrafo specifico.
Esempio Stile che definisce un esempio.
Nota Così si presentano le specificazioni relative al
testo: prestare attenzione.
Attenzione
La presenza di questo stile indica che
potrebbero esserci rischi per le cose o le
persone, quindi essere molto cauti.
Testo normale Stile definito per la normale stesura del testo.
Ø Operazione da effettuare
Stile che indica l’esatta sequenza di operazioni
necessarie ad effettuare una programmazione
o a richiamare un servizio.
AVVERTENZE GENERALI PER L'INSTALLATORE Pagina 5
AVVERTENZE GENERALI PER
L'INSTALLATORE
NOTE GENERALI
Prestare attenzione alle avvertenze contenute in questa sezione in quanto
forniscono importanti indicazioni relative ad una corretta e sicura installazione,
all'uso e alla manutenzione del prodotto.
• L'apparecchio deve essere destinato ESCLUSIVAMENTE all'uso per il
quale è stato progettato. La Esse-ti non può essere considerata responsabile
per eventuali danni derivanti da impieghi impropri.
• Premesso che il prodotto è stato progettato nel rispetto delle norme vigenti,
l'installazione dovrà avvenire all'interno di impianti conformi anch'essi alle
norme vigenti.
• Prima di collegare il prodotto alla rete elettrica accertarsi che la tensione di
linea corrisponda a quella indicata nell'etichetta apposta sul prodotto stesso.
• Prima di effettuare qualsiasi intervento all'interno o all'esterno del prodotto
(pulizia, manutenzione, ecc.) scollegare l'apparecchiatura dalla rete di
alimentazione.
• E' opportuno prevedere a monte del prodotto un appropriato interruttore di
sezionamento e protezione, in modo da interrompere l'alimentazione in caso
di guasto.
• Per qualsiasi intervento di riparazione rivolgersi esclusivamente ad un
centro assistenza tecnico autorizzato.
• Installare il prodotto in un locale aerato e tenere conto delle fessure di
aerazione, che non andranno mai e in nessun caso ostruite.
• Prestare attenzione ai simboli indicanti un fulmine con freccia all'interno di
un triangolo: indicano la presenza di tensioni pericolose
• Prestare attenzione ai simboli indicanti un punto esclamativo all'interno di
un triangolo: indicano di procedere con la massima attenzione poiché
sussistono situazioni di potenziale pericolo o addirittura di morte
• Fare riferimento al paragrafo "Caratteristiche Tecniche" per avere
informazioni riguardanti le condizioni di utilizzo del prodotto
• Non accostare il prodotto ad altre apparecchiature elettriche o elettroniche
che non siano state progettate per essere abbinate ad esso
• Non installare il prodotto in ambienti potenzialmente esplosivi
• Assicurarsi che il prodotto sia installato come prescritto
Pagina 6 AVVERTENZE GENERALI PER L'INSTALLATORE
• Collegare all'impianto le apposite protezioni relative alla linea di
alimentazione e quelle relative alle linee telefoniche
• Non introdurre oggetti, liquidi o polveri né usare spray all'interno del
prodotto
• Non aprire la carcassa del prodotto, in quanto all'interno non sono presenti
parti manutenibili dall'Utente. In caso di necessità rivolgersi ad un centro
assistenza autorizzato
• In caso di fughe di gas nell'ambiente non utilizzare il telefono per segnalare
l'emergenza
• In caso di necessità di sostituzione delle batterie, provvedere al corretto
smaltimento e non gettare tra i rifiuti ordinari
• Gli elementi dell'imballaggio (sacchetti di plastica, polistirolo espanso, ecc.)
non devono essere lasciati alla portata dei bambini in quanto potenziali fonti
di pericolo
REALIZZAZIONE DELL'IMPIANTO
La realizzazione di impianti telefonici interni dovrebbe essere effettuata da
personale specializzato
Non sono consentiti l'installazione e l'allacciamento alla rete di
telecomunicazione di terminali telefonici non conformi alle norme vigenti.
RACCOMANDAZIONI
Le principali cause di disturbi sulle linee telefoniche e sulle reti di
alimentazione elettrica (che possono provocare malfunzionamenti e
danneggiamenti al prodotto) sono attribuiti a:
• contatti accidentali con linee a tensioni più elevate (corto circuito)
• accoppiamenti elettromagnetici con altri conduttori posti nelle vicinanze
• brusche variazioni di carico, specie per le linee elettriche di alimentazione
(motori elettrici ecc.)
• perturbazioni transitorie generate da eventi atmosferici (fulmini)
Le protezioni per linee telefoniche vanno inserite non solo sulle linee urbane,
ma anche sulle linee derivate con un percorso esterno al fabbricato o linee alle
quali siano connessi apparecchi con alimentazione di rete, come fax, modem,
segreterie, cordless, ecc.
La protezione per linee di alimentazione deve essere collegata all'ingresso della
linea di alimentazione elettrica del prodotto.
AVVERTENZE GENERALI PER L'INSTALLATORE Pagina 7
Il morsetto di terra delle protezioni, per ottenere un efficace funzionamento dei
dispositivi, deve essere collegato a una presa di terra efficiente.
Pagina 8 DESCRIZIONE
DESCRIZIONE
Easy Time permette di collegare il telefono Time 3000 al Vostro computer.
Il programma installato Vi consentirà di:
• Creare rubriche telefoniche personalizzate;
• Effettuare una chiamata ad un numero della rubrica direttamente dalla
tastiera del Vostro computer.
Il KIT è composto da:
• Adattatore per la connessione tra telefono e computer (porta seriale COM);
• Un CD ROM contenente l’installazione del software.
INSTALLAZIONE Pagina 9
INSTALLAZIONE
INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
Ø Inserire il CD ROM nel lettore ed avviare il programma “Setup.exe”.
Ø Seguire tutte le indicazioni ricevute durante l’installazione.
Durante l’installazione viene creata una nuova cartella, esse-ti time 3000,
all’interno della quale si trovano:
• Time3000 Avvia l’applicazione
• T3KSetup Programma di setup
Per facilitare l’avvio dell’applicazione si può creare un collegamento sul
desktop tipo:
Time3000.lnk
Nota: Di seguito viene spiegato come personalizzare le impostazioni
del sistema. Si consiglia agli utenti di lasciare le impostazioni
di fabbrica.
Pagina 10 INSTALLAZIONE
Programma di setup T3KSetup
Questo programma consente di impostare la porta seriale a cui si vuole
collegare l’interfaccia easy time ed altri parametri.
Dopo avere avviato il programma viene visualizzata la seguente finestra
Ø Scegliere la porta di comunicazione.
Ø Per un uso ottimale del dispositivo, si consiglia di impostare per il timer
di linea un valore compreso tra 800 ms e 999 ms (è il tempo che
trascorre tra l’accensione del viva voce e l’invio della prima cifra).
Ø Impostare il timer tastiera, tempo consigliato 100 ms o superiore (è il
tempo tra l’invio di due cifre).
INSTALLAZIONE DELL’INTERFACCIA
Prima di compiere qualsiasi operazione, accertarsi di aver scollegato il telefono
dal centralino.
L’adattatore di “Easy Time” connette il vostro personal computer al telefono
Time 3000 tramite i cavi in figura. Il connettore seriale con presa DB9 (il primo
in alto a destra in figura) deve essere collegato alla porta seriale del PC e l’altro
al telefono Time 3000.
INSTALLAZIONE Pagina 11
Predisposizione
L’adattatore può essere utilizzato per tutti i telefoni “Time 3000 by Esse-ti”
(escluse le prime versioni HIT), previa una semplice operazione di
predisposizione.
Ø Aprire l’adattatore rimuovendo la vite di chiusura;
Ø Posizionare i dip switches, in funzione della scritta riportata sull’etichetta
posta sul telefono lato connettori, secondo le tabelle riportate di seguito.
Per versioni ATM
ON
ON
OFF
OFF
OFF
OFF
1 2 3 4 5 6
Per versioni HIT
ON
ON
ON
ON
OFF
OFF
1 2 3 4 5 6
Pagina 12 INSTALLAZIONE
Ø Richiudere l’adattatore.
Collegamento dei cavi
Ø Collegare il cavo con la presa DB9 alla porta seriale COM1 (oppure
quella scelta nella fase di setup) del personal computer;
Ø Rimuovere gli eventuali ponticelli (presenti nella versione “HIT”), indicati
dalla freccia in figura;
Ø Inserire il connettore dell’adattatore come mostrato in figura.
Ø Ricollegare il telefono al centralino. Ora è possibile usare il software di
Easy Time.
Le prime versioni HIT non possono essere collegate all’adattatore;
queste sono riconoscibili poiché i ponticelli non sono visibili
a telefono chiuso.
UTILIZZO Pagina 13
UTILIZZO
Nota: Per selezionare ed attivare la funzione, eseguire il “doppio
click” con il mouse o premere il tasto invio.
SCELTA DELLA LINGUA
Al momento della prima esecuzione il programma permette di selezionare la
lingua desiderata.
Ø Avviare l’applicazione, doppio click sull’icona
Time3000.lnk
Si avrà la visualizzazione della seguente finestra:
Ø Selezionare “Italiano” e premere OK.
ESECUZIONE DEL PROGRAMMA EASY TIME
Ø Avviare l’applicazione, doppio click sull’icona
Time3000.lnk
Si avrà la visualizzazione della seguente finestra:
Pagina 14 UTILIZZO
A
B
C
D
A Campo rubriche
B Campo contatti. Elenco dei nomi che appartengono alla rubrica
selezionata
C Campo per la visualizzazione del numero selezionato
D Campo destinato alla ricerca di un nome nella rubrica
selezionata
Nota: Ci si può spostare da un campo all’altro con il tasto TAB
della tastiera.
UTILIZZO Pagina 15
Alcune icone sulla finestra sono associate ad operazioni diverse in funzione del
campo selezionato.
PULSANTI OPERAZIONE
Aggiungi nuova rubrica / nuovo contatto
Modifica rubrica / contatto
Elimina rubrica / contatto
Stampa
Importa rubrica
Attivazione viva voce
Ripetizione ultimo numero selezionato
Cancellazione “drag and drop” di un nome dalla
rubrica in uso
Pagina 16 UTILIZZO
Aggiunta di una nuova rubrica
Ø Premendo il pulsante per aggiungere una nuova rubrica oppure
cliccando con il tasto destro del mouse sopra il campo della lista
rubriche.
Sarà visualizzata la finestra per assegnare a tutti i componenti della rubrica un
eventuale prefisso.
Il prefisso può essere qualsiasi selezione numerica per l’accesso alla linea
esterna (0 per la scelta in automatico da parte del centralino, 81 per uscire
sempre sulla linea 1, ecc). Se la rubrica è composta da numeri interni o servizi,
non occorre nessun prefisso.
Ø Assegnare il nome desiderato alla rubrica al posto di “Nuova rubrica” e
confermare con il tasto “Invio”. Il nome di una rubrica può essere
modificato in qualsiasi momento cliccando sul pulsante “Modifica”.
UTILIZZO Pagina 17
Ø Oppure premendo il pulsante destro del mouse puntato sulla rubrica
scelta.
Importazione di una rubrica
Questa operazione consente di importare una rubrica esterna precedentemente
convertita in formato “csv” (Comma separated values) .Ad esempio è possibile
importare la rubrica di Windows dopo averla esportata in formato csv.
Ø Premere il pulsante “Importa”.
Ø Selezionare il file .csv precedentemente creato.
Ø Selezionare “Separato” e “Punto e virgola” come opzioni di sillabazione e
premere OK.
Ø Nella finestra “Modifica delle associazioni” scegliere, tra i campi
disponibili, quelli da importare nella rubrica di Easy Time, trascinandoli
dall’elenco di sinistra nelle rispettive caselle di destra. Inserendo i campi
“Nome” e “Cognome” nelle rispettive caselle di destra i contatti saranno
ordinati per cognome; inserendo invece il campo “Nome e cognome”
nella casella “Cognome” o nella casella “Nome”, i contatti saranno
ordinati per nome.
Pagina 18 UTILIZZO
Per ogni numero telefonico è possibile indicare se il numero memorizzato è un
fax (selezionando la casella F) oppure un telefono cellulare (selezionando la
casella C). La casella vuota indica un numero di rete fissa.
Ø Premere Conferma.
Ø Sarà visualizzata la finestra per assegnare a tutti i componenti della
rubrica un eventuale prefisso.
Ø Assegnare il nome desiderato alla rubrica al posto di “Nuova rubrica” e
confermare con il tasto “Invio”. Il nome di una rubrica può essere
modificato in qualsiasi momento cliccando sul pulsante “Modifica”
oppure premendo il pulsante destro del mouse puntato sulla rubrica
scelta.
UTILIZZO Pagina 19
Aggiunta di un nuovo contatto ad una rubrica
Ø Selezionare la rubrica (con un click) alla quale si vuole aggiungere un
nuovo contatto.
Ø Per aggiungere un nuovo contatto selezionare uno dei contatti tra quelli
già presenti e cliccare sul pulsante “Nuovo”, oppure con il tasto destro
del mouse sopra il campo “contatti”.
Sarà visualizzata, la scheda relativa al singolo contatto.
Ø Inserire i dati richiesti ed, eventualmente, selezionare la casella
opportuna se si vuole indicare che il numero memorizzato è un fax
oppure un telefono cellulare. La casella vuota indica un numero di rete
fissa.
Richiamo e selezione di un numero telefonico
appartenente ad un contatto.
Per richiamare il nome desiderato (appartenente alla rubrica aperta):
Ø Doppio click, sopra uno dei nomi elencati, invia il numero telefonico sulla
finestra di selezione e sulla linea telefonica (successivamente
all’attivazione automatica del viva voce).
Pagina 20 UTILIZZO
Prima di selezionare, il microtelefono e il viva-voce
debbono essere in condizione di riposo. A selezione
avvenuta la conversazione potrà proseguire sia sul
viva-voce che sul microtelefono, al termine della
stessa il telefono sarà rimesso in condizioni di
riposo.
Nel caso che ad un nome appartengano più numeri telefonici, essi verranno
visualizzati, successivamente al doppio click. In questo caso, perché un numero
venga selezionato, occorrerà un nuovo doppio click oppure si può premere la
freccia destra della tastiera.
Se alla rubrica appartengono molti contatti:
Ø Scrivere, nel campo ricerca, le prime lettere.
Ø Individuato il nome desiderato, procedere come sopra.
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