Olivetti d-Color MF220-MF280-MF360 Manuale del proprietario

FUNZIONI DEL DRIVER FAX

I

552907it

d-Color MF220

d-Color MF280

d-Color MF360

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo p

r

odotto son

o

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

d-Color MF360/280/220 Sommario-1

Sommario

1 Introduzione

1.1 Informazioni sul presente manuale ............................................................................................... 1-3

1.1.1 Contenuti del presente manuale........................................................................................................ 1-3

1.1.2 Espressione ellittica ........................................................................................................................... 1-3

1.1.3 Schermate usate in questo manuale ................................................................................................. 1-3

1.1.4 Simboli utilizzati in questo manuale................................................................................................... 1-4

Per utilizzare la macchina in sicurezza .............................................................................................. 1-4

Istruzione procedurale ....................................................................................................................... 1-4

Simboli tasti ....................................................................................................................................... 1-5

2 Descrizione generale

2.1 Controller della stampante............................................................................................................. 2-3

2.1.1 Ruoli del controller della stampante .................................................................................................. 2-3

2.1.2 Procedure per la trasmissione PC-FAX ............................................................................................. 2-4

2.2 Ambiente operativo......................................................................................................................... 2-5

2.2.1 Computer collegabili e OS................................................................................................................. 2-5

Windows ............................................................................................................................................ 2-5

2.3 Procedure di configurazione.......................................................................................................... 2-6

2.3.1 Per la connessione di rete.................................................................................................................. 2-6

2.3.2 Per la connessione locale .................................................................................................................. 2-6

3 Installazione del driver fax

3.1 Metodo di connessione e procedura di installazione.................................................................. 3-3

3.1.1 Windows Vista/Server 2008............................................................................................................... 3-3

3.1.2 Windows 2000/XP/Server 2003......................................................................................................... 3-4

3.1.3 Windows NT4.0.................................................................................................................................. 3-4

3.2 Installazione con l'installazione guidata stampante.................................................................... 3-6

3.2.1 Impostazioni di questa macchina. ..................................................................................................... 3-6

Impostazioni TCP/IP di questa macchina.......................................................................................... 3-6

Impostazione del numero di porta RAW di questa macchina ........................................................... 3-6

Impostazioni LPD di questa macchina .............................................................................................. 3-6

3.2.2 Windows Vista/Server 2008............................................................................................................... 3-6

3.2.3 Windows XP/Server 2003 .................................................................................................................. 3-8

3.2.4 Windows 2000/NT 4.0 ....................................................................................................................... 3-9

3.3 Installazione Plug and Play .......................................................................................................... 3-11

3.3.1 Windows Vista/Server 2008............................................................................................................. 3-11

3.3.2 Windows XP/Server 2003 ................................................................................................................ 3-11

3.3.3 Windows 2000 ................................................................................................................................. 3-12

3.4 Disinstallazione del driver fax ...................................................................................................... 3-13

4 Impostazione driver fax

4.1 Invio di un fax .................................................................................................................................. 4-3

4.1.1 Invio.................................................................................................................................................... 4-3

4.1.2 Selezione di un destinatario da una rubrica....................................................................................... 4-5

4.1.3 Selezione di un destinatario da una rubrica....................................................................................... 4-6

4.1.4 Configurazione delle condizioni di trasmissione................................................................................ 4-7

4.1.5 Creazione di una copertina fax .......................................................................................................... 4-7

Sommario-2 d-Color MF360/280/220

4.2 Impostazioni .................................................................................................................................. 4-11

4.2.1 Impostazioni comuni........................................................................................................................ 4-11

4.2.2 Scheda [Fax] .................................................................................................................................... 4-12

4.2.3 Scheda [Base].................................................................................................................................. 4-13

4.2.4 Scheda [Layout]............................................................................................................................... 4-13

4.2.5 Scheda [Timbro/Composizione] ...................................................................................................... 4-13

4.2.6 Scheda [Configura] .......................................................................................................................... 4-13

4.2.7 Scheda [Impostazioni]...................................................................................................................... 4-14

4.3 Configurazione delle impostazioni della scheda [FAX] ............................................................. 4-15

4.4 Configurazione delle impostazioni della scheda [Base] ........................................................... 4-16

4.4.1 Configurazione di un formato personalizzato .................................................................................. 4-16

4.4.2 Configurazione delle imp. autenticazione utente............................................................................. 4-17

4.4.3 Configurazione delle impostazioni traccia account ......................................................................... 4-18

4.5 Configurazione delle impostazioni della scheda [Layout] ........................................................ 4-19

4.5.1 Combinazione di pagina (N in 1 o esecuzione della stampa in Modo poster)................................. 4-19

4.6 Configurazione della scheda [Timbro/Composizione].............................................................. 4-20

4.6.1 Invio tramite stampa di una filigrana................................................................................................ 4-20

4.6.2 Modifica di una filigrana................................................................................................................... 4-20

4.7 Configurazione delle impostazioni della scheda [Configura] ................................................... 4-22

4.7.1 Selezione dell'opzione ..................................................................................................................... 4-22

4.7.2 Modifica della chiave di crittografia ................................................................................................. 4-23

4.8 Utilizzo delle rubriche ................................................................................................................... 4-24

4.8.1 Inserimento di destinatari in una rubrica.......................................................................................... 4-24

4.8.2 Modifica di una rubrica .................................................................................................................... 4-26

Modifica delle informazioni personali............................................................................................... 4-26

Modifica dell'appartenenza ai gruppi............................................................................................... 4-26

Modifica di un nome gruppo............................................................................................................ 4-27

Creazione di una cartella ................................................................................................................. 4-27

Ricerca delle informazioni personali ................................................................................................ 4-27

4.9 Salvataggio delle impostazioni del driver................................................................................... 4-28

4.9.1 Salvataggio delle impostazioni ........................................................................................................ 4-28

4.9.2 Richiamo delle impostazioni ............................................................................................................ 4-29

4.9.3 Modifica delle impostazioni ............................................................................................................. 4-29

4.9.4 Importare le impostazioni/Esportare le impostazioni....................................................................... 4-30

5 Risoluzione dei problemi

5.1 Impossibile inviare fax .................................................................................................................... 5-3

5.2 Impossibile configurare le impostazioni/inviare fax in base alle impostazioni......................... 5-4

5.2.1 Messaggio di errore ........................................................................................................................... 5-4

6 Appendice

6.1 Glossario.......................................................................................................................................... 6-3

7Indice

7.1 Indice per voce................................................................................................................................ 7-3

7.2 Indice per pulsante ......................................................................................................................... 7-4

1

Introduzione

d-Color MF360/280/220 1-3

1.1 Informazioni sul presente manuale

1

1 Introduzione

Grazie per avere acquistato questa macchina.

Quando si collega un kit fax opzionale a questo prodotto, è possibile inviare un documento come fax

direttamente da un computer con installato Windows.

Questo manuale d'uso illustra le funzioni, le istruzioni operative e le precauzioni per un funzionamento

corretto del driver fax usato per la trasmissione fax. Si consiglia la lettura di questo manuale, al fine di

assicurare la piena funzionalità e l'utilizzo efficiente del prodotto.

Per usare la macchina in maniera sicura e corretta, accertarsi di leggere il documento [Guida rapida

Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/Scansione/Box] allegato separatamente prima di avviare il

funzionamento.

Per marchi commerciali e licenze, fare riferimento alla [Guida rapida Operazioni di Copiatura/Stampa/Fax/

Scansione/Box]. Le illustrazioni utilizzate in questo manuale d'uso possono differire dalle periferiche effettive.

1.1 Informazioni sul presente manuale

1.1.1 Contenuti del presente manuale

Il presente manuale si compone dei seguenti capitoli.

Capitolo 1 Introduzione

Capitolo 2 Descrizione generale

Capitolo 3 Installazione del driver fax

Capitolo 4 Impostazione driver fax

Capitolo 5 Risoluzione dei problemi

Capitolo 6 Appendice

Capitolo 7 Indice

1.1.2 Espressione ellittica

1.1.3 Schermate usate in questo manuale

Fatto salvo per quando esplicitamente indicato, durante la spiegazione delle funzioni del driver fax, viene

usato il driver fax per Windows Vista.

Nome del prodotto Espressioni ellittiche usate in

questo manuale

Unità principale stampante (questa macchina) La/questa macchina, stampante

Controller di rete integrato Controller di rete

Controller della stampante, sistema di stampa che combina questa

macchina

Sistema di stampa

Microsoft Windows Windows

Informazioni sul presente manuale

1

1-4 d-Color MF360/280/220

1.1

1.1.4 Simboli utilizzati in questo manuale

In questo manuale sono utilizzati dei simboli per esprimere diverse tipologie di informazioni.

Qui di seguito è fornita una descrizione dei simboli relativi a un uso corretto e sicuro della macchina.

Per utilizzare la macchina in sicurezza

7 AVVISO

- Questo simbolo indica che una mancata applicazione delle istruzioni può condurre alla morte o a lesioni

gravi.

7 ATTENZIONE

- Questo simbolo indica che la negligenza nell'applicazione delle istruzioni può portare a un uso errato

del prodotto, che può essere causa di lesioni o di danni materiali.

NOTA

Questo simbolo indica un rischio che può portare ad un danno a questa macchina o agli originali.

Seguire le istruzioni per evitare danni materiali.

Istruzione procedurale

0 Questo segno di controllo indica un'opzione necessaria per poter utilizzare le condizioni o le funzioni

che sono prerequisiti per una procedura.

1 Il numero di formato "1" rappresenta il primo passo.

2 Il numero in questo formato rappresenta l'ordine dei passi in

sequenza.

% Questo simbolo indica una spiegazione supplementare di

un'istruzione procedurale.

% Questo simbolo indica il passaggio del pannello di controllo per accedere ad una determinata voce di

menu.

È visualizzata la pagina pertinente.

Le procedure opera-

tive sono descritte

per mezzo di illustra-

zioni.

d-Color MF360/280/220 1-5

1.1 Informazioni sul presente manuale

1

d Riferimento

Questo simbolo indica un riferimento.

Consultare il riferimento come richiesto.

Simboli tasti

[]

I nomi dei tasti sul pannello a sfioramento o lo schermo del computer o un nome di un manuale d'uso sono

indicati da queste parentesi.

Testo in grassetto,

i nomi dei tasti, dei componenti, dei prodotti e delle opzioni disponibili sul pannello di controllo sono indicati

in grassetto.

Informazioni sul presente manuale

1

1-6 d-Color MF360/280/220

1.1

2

Descrizione generale

d-Color MF360/280/220 2-3

2.1 Controller della stampante

2

2 Descrizione generale

Questo capitolo fornisce una panoramica e descrive l'ambiente di rete del controller della stampante che

fornisce la funzione PC-FAX.

2.1 Controller della stampante

Il controller stampante è un dispositivo che consente di usare la macchina come stampante. La funzione

PC-FAX, che invia un fax da un computer, si avvale anche delle funzioni della stampante del controller

stampante.

2.1.1 Ruoli del controller della stampante

Riferimento

- Per eseguire la trasmissione fax, è necessario un kit fax opzionale.

Il controller della stampante è incorporato nella macchina.

È possibile eseguire la stampa e la trasmissione fax da un'applicazione di un computer collegato al sistema

di stampa. È possibile eseguire le operazioni di stampa e trasmissione fax da un'applicazione di un computer

anche quando la macchina è usata come stampante di rete.

1. Questa macchina

2. Controller della stampante

3. Sistema di stampa

2

1

3

Controller della stampante

2

2-4 d-Color MF360/280/220

2.1

2.1.2 Procedure per la trasmissione PC-FAX

In genere, per inviare un fax i documenti scritti a mano o stampati vengono caricati nel fax e inviati.

Con il driver fax, è possibile inviare un fax direttamente dal computer, senza usare carta (trasmissione

PC-FAX).

I dati inviati dall'applicazione sono ricevuti dal driver fax.

I dati sono inviati a questa macchina tramite l'interfaccia USB per la connessione USB o via Ethernet (TCP/IP,

IPX/SPX) per la connessione di rete. Successivamente, i dati sono trasferiti da questa macchina al controller

stampante. Il controller stampante rasterizza le immagini (espande i caratteri e le immagini di uscita in dati

bitmap). Tali dati vengono accumulati nella memoria della macchina e inviati come fax alla stessa maniera

dei lavori fax tradizionali.

Quando si usa una

connessione USB

Quando si usa una

connessione di rete

USB

Ethernet

(TCP/IP, IPX/SPX)

Applicazione Applicazione

Driver fax Driver fax

Computer

Questa macchina

Fax

Controller stampante

Elaborazione PCL (rasterizzazione

)

d-Color MF360/280/220 2-5

2.2 Ambiente operativo

2

2.2 Ambiente operativo

Questa sezione illustra i sistemi necessari per l'uso di questo sistema di stampa.

2.2.1 Computer collegabili e OS

Accertarsi che il computer che si desidera collegare soddisfi le seguenti condizioni.

Windows

Sistema operativo Windows NT Workstation Versione 4.0 (SP6 o superiore)

Windows NT Server Versione 4.0 (SP6 o superiore)

Windows 2000 Professional (SP4 o superiore)

Windows 2000 Server (SP3 o superiore)

Windows XP Home Edition (SP1 o superiore)

*1

Windows XP Professional (SP1 o superiore)

*1

Windows Server 2003 Standard Edition (SP1 o superiore)

Windows Server 2003 Enterprise Edition (SP1 o superiore)

Windows Server 2003 R2 Standard Edition

Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition

Windows XP Professional e64 Edition

Windows Server 2003, Standard e64 Edition

Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition

Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition

Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition

Windows Vista Business

*2

Windows Vista Enterprise

*2

Windows Vista Home Basic

*2

Windows Vista Home Premium

*2

Windows Vista Ultimate

*2

Windows Server 2008 Standard

*2

Windows Server 2008 Enterprise

*2

*1

L'ambiente operativo necessario per il programma di installazione è SP2

o superiore.

*2

Supporta l'ambiente a 32-bit (e86)/64-bit (e64).

CPU Qualsiasi processo di specifiche pari o superiori come consigliato per il

sistema operativo utilizzato

Memoria Capacità di memoria raccomandata per il sistema operativo utilizzato

È necessaria una risorsa di memoria sufficiente per poter usare il sistema

operativo e le applicazioni.

Drive Drive DVD-ROM

Procedure di configurazione

2

2-6 d-Color MF360/280/220

2.3

2.3 Procedure di configurazione

Prima di usare questo sistema di stampa, è necessario completare la configurazione.

La configurazione fa riferimento a una serie di procedure per la connessione di questa macchina al computer

e l'installazione del driver fax sul computer.

Attuare le seguenti procedure per eseguire la configurazione.

2.3.1 Per la connessione di rete

d Riferimento

Per informazioni dettagliate sul collegamento della macchina al computer, fare riferimento al [Manuale d'uso

Operazioni di Stampa].

Quando si aggiorna un driver fax esistente, disinstallare prima il fax. Per dettagli, fare riferimento a

pagina 3-13.

Per ciò che riguarda la connessione di rete, il presente manuale copre solo le procedure di configurazione

tramite la porta 9100/IPP/IPPS (è necessario utilizzare il programma di installazione per installare il driver) e

tramite LPR/Porta 9100 (utilizzare la procedura guidata Aggiungi stampante per installare il driver). Per

informazioni dettagliate su altre procedure di configurazione, fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni di

Stampa].

1 Collegare questa macchina al computer.

2 Accertarsi che il computer che si desidera usare sia collegato alla rete.

3 Specificare l'indirizzo IP della macchina e collegare la suddetta alla rete.

4 Modificare le impostazioni di rete della macchina a seconda del metodo o protocollo di connessione

utilizzati.

% LPR: in [Impostazioni LPD], abilitare la stampa LPD.

% Porta 9100: in [Impostazioni TCP/IP], abilitare il numero di porta RAW (impostazione iniziale: [9100]).

% SMB: configurazione impostazioni [Impostazioni SMB] in [Impostazioni di stampa].

% IPP/IPPS: in [Impostazioni IPP], abilitare la stampa IPP.

% Stampa Web Service: in [Impostazioni Web Service], abilitare la funzione stampa.

5 Installare il driver fax.

% Specificare la porta di rete del driver fax in base al metodo o al protocollo di connessione.

2.3.2 Per la connessione locale

1 Collegare questa macchina al computer.

2 Installare il driver fax.

3

Installazione del driver fax

d-Color MF360/280/220 3-3

3.1 Metodo di connessione e procedura di installazione

3

3 Installazione del driver fax

Questo capitolo spiega come installare il driver fax.

3.1 Metodo di connessione e procedura di installazione

Prima di usare questo sistema di stampa, è necessario installare il driver fax. Il suddetto fa riferimento al

programma che controlla operazioni come l'elaborazione dei dati da produrre. Prima di usare il sistema di

stampa, installare nel computer il driver fax dal DVD in dotazione.

La procedura di installazione per il driver fax di Windows varia in base al sistema operativo e al metodo di

connessione utilizzati.

d Riferimento

Per informazioni dettagliate sul metodo di impostazione nell'ambiente di rete, fare riferimento al [Manuale

d'uso Amministratore di Rete].

3.1.1 Windows Vista/Server 2008

Riferimento

- Quando si usa Windows Vista/Server 2008, accedere al computer con un nome utente dotato dei

privilegi di amministratore, prima di installare il driver della stampante.

d Riferimento

Prima di usare la macchina in un ambiente di rete, è necessario configurarne le impostazioni di rete. Per

informazioni dettagliate, fare riferimento al [Manuale d'uso Amministratore di Rete].

Riferimento

- Per le procedure di configurazione con l'Installazione guidata stampante, questo manuale tratta

soltanto della stampa tramite LPR/Porta 9100. Per le procedure di configurazione per altri metodi

di connessione di rete (SMB, IPP/IPPS, stampa servizio Web), fare riferimento al [Manuale d'uso

Operazioni di Stampa].

- Per ciò che riguarda la connessione USB, il presente manuale copre solo le procedure di installazione

Plug and Play.

Procedure di

configurazione

Metodo di connessione Pagina di riferimento

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione mediante

il programma di installa-

zione

Connessione

di rete

Porta 9100 * Selezione un metodo di connessione

durante le procedure di installazione.

Selezionare [Stampa normale] per il

metodo di connessione tramite la porta

9100 o USB, [Stampa Internet] per il

metodo di connessione IPP, oppure

[Stampa sicura] per il metodo di con-

nessione.

* Il programma di installazione supporta

entrambi gli ambienti IPv4 e IPv6. Si

prega di notare che per IPv6, solo la

porta 9100 viene supportata.

IPP

USB

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione con

l'Installazione guidata

stampante

Connessione

di rete

LPR p. 3-6

Porta 9100

SMB

IPP/IPPS

Stampa Web

Service

USB

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione Plug and

Play

USB p. 3-11

Metodo di connessione e procedura di installazione

3

3-4 d-Color MF360/280/220

3.1

3.1.2 Windows 2000/XP/Server 2003

Riferimento

- Quando si usa Windows 2000/XP/Server 2003, accedere al computer con un nome utente dotato del

privilegio di amministratore, quindi installare il driver della stampante.

d Riferimento

Prima di usare la macchina in un ambiente di rete, è necessario configurarne le impostazioni di rete. Per

informazioni dettagliate, fare riferimento al [Manuale d'uso Amministratore di Rete].

Riferimento

- Per le procedure di configurazione con l'Installazione guidata stampante, questo manuale tratta

soltanto della stampa tramite LPR/Porta 9100. Per informazioni dettagliate su altre connessioni di rete

(SMB, IPP/IPPS), fare riferimento al [Manuale d'uso Operazioni di Stampa].

- Il programma di installazione non supporta l'installazione nell'ambiente IPv6 di Windows 2000/XP/

Server 2003.

- Per ciò che riguarda la connessione USB, il presente manuale copre solo le procedure di installazione

Plug and Play.

3.1.3 Windows NT4.0

Riferimento

- Quando si usa Windows NT4.0, accedere al computer con un nome utente dotato del privilegio di

amministratore, quindi installare il driver della stampante.

Procedure di

configurazione

Metodo di connessione Pagina di riferimento

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione mediante

il programma di installa-

zione

Connessione

di rete

Porta 9100 * Selezione un metodo di connessione

durante le procedure di installazione.

Selezionare [Stampa normale] per il

metodo di connessione tramite la porta

9100 o USB, [Stampa Internet] per il

metodo di connessione IPP, oppure

[Stampa sicura] per il metodo di con-

nessione.

IPP/IPPS

USB

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione con

l'Installazione guidata

stampante

Connessione

di rete

LPR p. 3-8

p. 3-9

Porta 9100

SMB

IPP/IPPS

USB

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione Plug and

Play

USB p. 3-11

Procedure di

configurazione

Metodo di connessione Pagina di riferimento

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione mediante

il programma di installa-

zione

Connessione

di rete

LPR * Selezione un metodo di connessione

durante le procedure di installazione.

Selezionare [Stampa normale] per il

metodo di connessione LPR.

Metodo di connessione in

cui è possibile eseguire la

configurazione con

l'Installazione guidata

stampante

Connessione

di rete

LPR p. 3-9

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