Canon MF 3240 Series Manuale utente

Categoria
Fax
Tipo
Manuale utente

Questo manuale è adatto anche per

ITA
Guida di base
Leggere attentamente la presente Guida prima di utilizzare il dispositivo.
Dopo averla letta, riporre la Guida in un luogo sicuro per poterla consultare in seguito.
Prima di utilizzare la macchina
Gestione dei documenti
Supporti di stampa
Trasmissione dei documenti (solo
MF3240)
Ricezione dei documenti (solo
MF3240)
Esecuzione di copie
Stampa
Scansione
Invio e ricezione di documenti da PC
(solo MF3240)
Risoluzione dei problemi
Impostazioni della macchina
Appendice
Manutenzione
Serie
Quali sono le funzioni di questa
macchina?
i
Manuali per la macchina
Installazione della macchina
Installazione del software
Guida all’avvio
Funzioni di base
Manutenzione
Impostazioni della macchina
Specifiche
Guida di base
(questo manuale)
Funzioni avanzate
Monitor sistema
Rapporti ed elenchi
Guida avanzata
Funzioni di stampa
Funzioni di scansione
Funzioni di trasmissione fax dal PC
Guida al software
Indica che il manuale viene fornito in formato PDF nel CD-ROM accluso.
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Reader. Qualora Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non sia stato installato sul computer in uso,
può essere scaricato dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.
Canon ha impiegato notevoli risorse per assicurare che questi manuali della macchina siano privi di
inesattezze e omissioni. Tuttavia, poiché l’azienda migliora costantemente i propri prodotti, per le
specifiche esatte è preferibile rivolgersi a Canon.
La macchina illustrata potrebbe essere leggermente diversa da quella in dotazione.
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
CD-ROM
ii
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Quali sono le funzioni di
questa macchina?
Funzioni del fax (solo MF3240)
Selezione di un destinatario con un
solo tasto
Selezione veloce a un tasto
p. 4-7
Selezione di un destinatario con un
codice a due cifre
Selezione codificata
p. 4-14
Selezione di più destinatari con un
solo tasto
Selezione di gruppo
p. 4-21
Ricerca di un determinato
destinatario
Selezione da rubrica
Guida avanzata
Riselezione in caso di linea
occupata
Riselezione
Guida avanzata
AAAAA
BBBBB
CCCCC
iii
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Funzioni del fax (continua)
Fax (continua)
Invio di un documento a più
destinatari
Trasmissione
Guida avanzata
Ricezione di documenti in memoria
senza stamparli
Ricezione in memoria
Guida avanzata
Rifiuto di fax senza il numero del
mittente
Ricezione con restrizioni
Guida avanzata
iv
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Funzioni di copia
Selezione di una modalità di
scansione in base al tipo di
immagine
Qualità dell’immagine
p. 6-3
Regolazione del livello di densità
delle immagini acquisite
Densità
p. 6-4
Ingrandimento o riduzione delle
immagini copiate
Rapporto di zoom
p. 6-6
Ordinamento delle copie per ordine
di pagina
Copia con fascicolazione
Guida avanzata
Copia di due documenti sullo
stesso foglio
Modo 2 in 1
Guida avanzata
ABC
ABC
ABC
ABC
A
A
DDDD
DDDD
DDDD
DDDD
4
CCCC
CCCC
CCCC
CCCC
3
BBBB
BBBB
BBBB
BBBB
2
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1
ABC
ABC
ABC
ABC
1
DEF
DEF
DEF
DEF
2
DEF
DEF
DEF
DEF
2
ABC
ABC
ABC
ABC
1
v
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Funzioni della stampante
Funzioni dello scanner
Funzioni del fax da PC (solo MF3240)
Stampa di un documento da PC
Stampa
Guida al software
Selezione di opzioni di scansione
dettagliate a seconda delle varie
immagini
Scansione
Guida al software
Invio di un fax da PC
Trasmissione e ricezione fax da PC
Guida al software
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
vi
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Indice
Manuali per la macchina .................................................................i
Quali sono le funzioni di questa macchina?................................ii
Funzioni del fax (solo MF3240) ....................................... ii
Funzioni di copia............................................................. iv
Funzioni della stampante................................................. v
Funzioni dello scanner..................................................... v
Funzioni del fax da PC (solo MF3240) ............................ v
Indice ..............................................................................................vi
Come utilizzare questa Guida........................................................x
Simboli utilizzati nel manuale........................................... x
Illustrazioni utilizzate nel manuale .................................. xi
Avvisi legali...................................................................................xii
Marchi.............................................................................xii
Copyright ........................................................................xii
Esonero di responsabilità ...............................................xii
1 Prima di utilizzare la macchina ..............................................1-1
Componenti della macchina.......................................................1-1
Pannello di controllo ...................................................................1-3
Pannello di controllo principale.....................................1-3
Pannello di controllo Fax (solo MF3240) ......................1-6
LCD (modalità di attesa)..............................................................1-7
Modalità fax (solo MF3240) ..........................................1-7
Modalità di copia...........................................................1-7
Modalità di scansione ...................................................1-7
Cartuccia toner ............................................................................1-8
Manutenzione della cartuccia toner..............................1-9
vii
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Impostazioni di data/ora............................................................1-10
Impostazione della modalità Sleep.............................1-10
Impostazione dell’ora legale (solo MF3240)...............1-13
2 Gestione dei documenti..........................................................2-1
Requisiti dei documenti ..............................................................2-1
Area di scansione........................................................................2-2
Caricamento dei documenti........................................................2-3
3 Supporti di stampa..................................................................3-1
Requisiti della carta.....................................................................3-1
Area di stampa.............................................................................3-2
Informazioni sulla carta...............................................................3-3
Caricamento della carta ..............................................................3-4
Nell’alimentatore multifunzione.....................................3-4
Impostazione del formato e del tipo di carta.............................3-7
Selezione dell’area di uscita della carta ..................................3-10
Tipo di carta e area di uscita della carta.....................3-11
Area di uscita della carta con lato stampato rivolto
verso il basso..............................................................3-12
Area di uscita della carta con lato stampato rivolto
verso l’alto...................................................................3-13
4 Trasmissione dei documenti (solo MF3240).........................4-1
Impostazioni di scansione..........................................................4-3
Qualità dell’immagine ...................................................4-3
Densità..........................................................................4-5
Selezione veloce..........................................................................4-6
Registrazione dei destinatari per la selezione veloce...4-6
Utilizzo della selezione veloce....................................4-30
viii
Quali sono le funzioni di questa macchina?
5 Ricezione dei documenti (solo MF3240) ...............................5-1
6 Esecuzione di copie ................................................................6-1
Impostazioni di scansione..........................................................6-3
Qualità dell’immagine ...................................................6-3
Densità..........................................................................6-4
Rapporto di zoom .........................................................6-6
7 Stampa......................................................................................7-1
8 Scansione.................................................................................8-1
9 Invio e ricezione di documenti da PC (solo MF3240) ...........9-1
10 Manutenzione.......................................................................10-1
Pulizia della macchina...............................................................10-1
Esterno .......................................................................10-1
Interno.........................................................................10-2
Area di scansione .......................................................10-4
Sostituzione della cartuccia toner ...........................................10-5
Ridistribuzione del toner .............................................10-5
Sostituzione della cartuccia toner...............................10-6
Trasporto della macchina .........................................................10-9
11 Risoluzione dei problemi....................................................11-1
Rimozione degli inceppamenti carta .......................................11-1
Messaggi visualizzati sul display LCD ....................................11-7
Comuni .......................................................................11-7
Fax (solo MF3240)....................................................11-11
Stampante ................................................................11-14
Codici di errore (solo MF3240) ...............................................11-15
Se il problema non può essere risolto...................................11-16
ix
Quali sono le funzioni di questa macchina?
12 Impostazioni della macchina..............................................12-1
Impostazioni della macchina....................................................12-1
Stampa dell’elenco dati utente (solo MF3240) ...........12-1
Accesso al menu delle impostazioni...........................12-3
Menu Impostazioni ....................................................................12-5
IMPOSTAZ. COMUNI ................................................12-5
PARAM. COPIATURA ...............................................12-6
IMPOSTAZ.DATA/ORA .............................................12-7
IMPOSTAZIONI FAX (solo MF3240) .........................12-7
BROADCAST (solo MF3240) ..................................12-11
IMPOSTAZ. RUBRICA (solo MF3240) ....................12-11
IMPOST. RAPPORTO (solo MF3240) .....................12-12
13 Appendice ............................................................................13-1
Specifiche...................................................................................13-1
Generali ......................................................................13-1
Copiatrice....................................................................13-3
Stampante ..................................................................13-3
Fax (solo MF3240)......................................................13-4
Telefono (solo MF3240)..............................................13-5
Indice ..........................................................................................13-6
x
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Come utilizzare questa Guida
Simboli utilizzati nel manuale
I simboli che seguono sono usati nei manuali della macchina e indicano avvertenze,
precauzioni e consigli da tenere presente durante l’utilizzo della macchina.
AVVERTIMENTO
La mancata osservanza di questa avvertenza può causare la morte o
lesioni gravi.
ATTENZIONE
Spiega come evitare azioni che potrebbero causare lesioni o danni
alla macchina.
NOTA
Spiega le restrizioni all’uso della macchina e fornisce istruzioni per il
superamento di alcune difficoltà minori.
Questo manuale utilizza caratteri tipografici diversi per evidenziare i tasti e le
informazioni visualizzate sul display LCD:
I tasti da premere appaiono tra parentesi quadre: [Stop/Ripristina].
Le informazioni nel display LCD vengono visualizzate tra parentesi angolari:
<CARICARE CARTA>.
I numeri che puntano ai tasti nelle illustrazioni del pannello di controllo corrispondono
all’ordine dei passaggi di una procedura.
xi
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Illustrazioni utilizzate nel manuale
Salvo diversamente indicato, le illustrazioni utilizzate nel presente manuale si
riferiscono al modello LaserBase MF3240.
Eventuali differenze tra i modelli MF3240 e MF3220 sono chiaramente indicate nel
testo, ad esempio con la dicitura “Solo MF3240”.
xii
Quali sono le funzioni di questa macchina?
Avvisi legali
Marchi
Canon, il logo Canon e LaserBase sono marchi di Canon, Inc.
Tutti gli altri nomi di prodotto e di marca sono marchi registrati, marchi o marchi di
servizio dei rispettivi proprietari.
Copyright
Copyright © 2006 Canon, Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa
pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema
di recupero o tradotta in una qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi
forma o con qualsiasi mezzo, elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico,
manuale o altro senza la previa autorizzazione scritta da parte di Canon, Inc.
Esonero di responsabilità
Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza
preavviso.
CANON, INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER
QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUELLE QUI FORNITE, IVI
COMPRESE A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON ESAUSTIVO LE GARANZIE DI
VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O
DI NON VIOLAZIONE DI EVENTUALI BREVETTI. CANON, INC. NON POTRÀ
ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI,
ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI
DALL’USO DEL PRESENTE MATERIALE.
1-1
Prima di utilizzare la macchina
Prima di utilizzare la
macchina
Componenti della macchina
A Coperchio del piano di lettura
Aprire il coperchio per posizionare un
documento sul piano di lettura.
B Piano di lettura
Consente di posizionare i documenti.
C Pannello di controllo
Controlla la macchina.
D Vassoio di uscita
Le stampe fuoriescono in questo vassoio.
E Coperchio anteriore
Aprire il coperchio per installare la cartuccia
toner o rimuovere gli inceppamenti della
carta.
F Alimentatore multifunzione
Consente di alimentare manualmente la
carta inserendo un foglio per volta.
G Cassetto carta
Contiene il rifornimento di carta.
A
B
C
D
E
F
G
1-2
Prima di utilizzare la macchina
H* Presa per la linea telefonica
Collegare a questa presa il cavo della linea
telefonica.
I* Presa per periferiche esterne
Consente di collegare una periferica esterna.
JPorta USB
Consente di collegare il cavo USB (Universal
Serial Bus).
K Coperchio per fogli con lato stampato
rivolto verso l’alto
Aprire il coperchio per consentire la
fuoriuscita di fogli con il lato stampato rivolto
verso l’alto o rimuovere gli inceppamenti
della carta.
L Presa di alimentazione
Collegare a questa presa il cavo di
alimentazione.
M Coperchio dell’estensione
Protegge la carta contenuta nel cassetto da
polvere e sporco.
*Solo MF3240
HIJ
K
L
M
1-3
Prima di utilizzare la macchina
Pannello di controllo
Pannello di controllo principale
MF3240
A Indicatore Elaborazione/dati
Lampeggia durante l’invio o la ricezione di
fax. Si illumina quando vi sono processi in
attesa nella macchina.
B Tasto [COPY]
Premere per passare alla modalità di copia.
C Tasto [FAX]
Premere per passare alla modalità fax.
D Tasto [SCAN]
Premere per passare alla modalità di
scansione.
E Indicatore Errore
Lampeggia quando si verifica un errore.
F Tasto [Densità]
Premere per regolare la densità di copia o
invio di fax.
G Tasto [Enlarge/Reduce]
Premere per ingrandire o ridurre il rapporto di
riproduzione.
H Tasti numerici
Consentono di immettere lettere e numeri.
I Tasto [Stop/Ripristina]
Premere per interrompere un processo in
corso. Premere inoltre per riportare la
macchina alla modalità di attesa.
J Tasto [Risparmio energetico]
Premere per impostare o annullare
manualmente la modalità Sleep. Il tasto si
illumina in verde quando è impostata la
modalità Sleep e si spegne all’annullamento
della modalità.
K Tasto [Avvio]
Premere per avviare la copia, la scansione e
l’invio di fax.
ABCDFEG H I J
KLMNOQPRSTU
1-4
Prima di utilizzare la macchina
L Tasto [Tono]
Premere per passare dalla selezione a
impulsi alla selezione tonale.
M Tasto [Fascicolazione/2 in 1]
Premere per fascicolare le copie oppure per
impostare la copia 2 in 1.
N Tasto [Qualità immagine]
Premere per selezionare la qualità
dell’immagine per la copiatura o l’invio
tramite fax.
O Tasto [Azzera]
Premere per cancellare i caratteri
alfanumerici immessi.
P Tasto [Funzioni aggiuntive]
Premere per selezionare o annullare le
modalità di Funzioni aggiuntive.
Q Tasto [ ]
Premere per aumentare il valore per le
diverse impostazioni. Premere anche per
vedere la voce di menu successiva.
R Tasto [OK]
Premere per accettare una funzione o una
modalità impostata.
S Tasto [ ]
Premere per diminuire il valore per le diverse
impostazioni. Premere anche per vedere la
voce di menu precedente.
T Display LCD
Consente di visualizzare i messaggi e le
indicazioni durante l’uso, visualizzando la
selezione, il testo e i numeri durante la
regolazione delle impostazioni.
U Tasto [Controllo sistema]
Premere per controllare lo stato di stampa, lo
stato del fax, il conteggio di stampe e
scansioni, la memoria rimanente o per
stampare i risultati di trasmissione/ricezione.
1-5
Prima di utilizzare la macchina
MF3220
A Indicatore Elaborazione/dati
Si illumina quando vi sono processi in attesa
nella macchina.
B Tasto [COPY]
Premere per passare alla modalità di copia.
C Tasto [SCAN]
Premere per passare alla modalità di scansione.
D Indicatore Errore
Lampeggia quando si verifica un errore.
E Tasto [Densità]
Premere per regolare la densità di copia.
F Tasto [Enlarge/Reduce]
Premere per ingrandire o ridurre il rapporto di
riproduzione.
GTasti numerici
Premere per digitare dei numeri.
H Tasto [Stop/Ripristina]
Premere per interrompere un processo in
corso. Premere inoltre per riportare la
macchina alla modalità di attesa.
I Tasto [Risparmio energetico]
Premere per impostare o annullare
manualmente la modalità Sleep. Il tasto si
illumina in verde quando è impostata la
modalità Sleep e si spegne all’annullamento
della modalità.
J Tasto [Avvio]
Premere per avviare la copia e la scansione.
K Tasto [Fascicolazione/2 in 1]
Premere per fascicolare le copie oppure per
impostare la copia 2 in 1.
L Tasto [Qualità immagine]
Premere per selezionare la qualità
dell’immagine per le copie.
M Tasto [Azzera]
Premere per cancellare i caratteri
alfanumerici immessi.
N Tasto [Funzioni aggiuntive]
Premere per selezionare o annullare le
modalità di Funzioni aggiuntive.
O Tasto [ ]
Premere per aumentare il valore per le
diverse impostazioni. Premere anche per
vedere la voce di menu successiva.
P Tasto [OK]
Premere per accettare una funzione o una
modalità impostata.
Q Tasto [ ]
Premere per diminuire il valore per le diverse
impostazioni. Premere anche per vedere la
voce di menu precedente.
R Display LCD
Consente di visualizzare i messaggi e le
indicazioni durante l’uso, visualizzando la
selezione, il testo e i numeri durante la
regolazione delle impostazioni.
S Tasto [Controllo sistema]
Premere per controllare lo stato di stampa e il
conteggio di stampe e scansioni.
AB
C
DFEGHI
JKLMONPQRS
1-6
Prima di utilizzare la macchina
Pannello di controllo Fax (solo MF3240)
A Tasti di selezione veloce a un tasto
Premere per utilizzare la selezione veloce a
un tasto (numeri preregistrati utilizzati
frequentemente) o la selezione di gruppo.
B Tasto [R]
Premere per selezionare un numero di
accesso alla linea esterna oppure un numero
di interno quando l’unità è collegata a un
centralino (PBX).
C Tasto [Rubrica]
Premere per eseguire la ricerca per nome
delle destinazioni preregistrate in
corrispondenza di tasti per la selezione
rapida a un tasto o per la selezione rapida
codificata.
D Tasto [Selez. cod.]
Premere per utilizzare la selezione codificata.
E Tasto [Riselezione/Pausa]
Premere per riselezionare l’ultimo numero
quando il fax è nella modalità di attesa,
oppure premere per inserire una pausa
durante l’immissione di un numero di fax.
F Tasto [Aggancio]
Premere per selezionare un numero senza
sollevare il ricevitore del telefono esterno.
AC
FE
D
B
1-7
Prima di utilizzare la macchina
LCD (modalità di attesa)
Modalità fax*
(solo MF3240)
A Data e ora
B Modalità di ricezione
C Qualità dell’immagine
* Solo MF3240
Modalità di copia
A Rapporto di zoom
B Formato carta
C Quantità
D Densità
E Qualità dell’immagine
Modalità di scansione
NOTA
Quando la macchina viene collegata
all’alimentazione, sul display LCD viene
visualizzato prima <PREGO ATTENDERE> e poi
<INIZIALIZZAZIONE...>, finché non passa al
display della modalità di attesa. È possibile
vedere il display della modalità di attesa anche
senza che venga visualizzato
<INIZIALIZZAZIONE...>.
Se la macchina rimane inattiva per un minuto, il
display ritorna alla modalità di attesa (funzione di
autoazzeramento).
31/12 2005 SAB 10:50
ModoFax STANDARD
A
BC
100% A4
TESTO 1
A
D
E
B
C
MODO SCANSIONE
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Canon MF 3240 Series Manuale utente

Categoria
Fax
Tipo
Manuale utente
Questo manuale è adatto anche per