Canon i-SENSYS MF3220 Manuale utente

ITA

Guida di base

Leggere attentamente la presente Guida prima di utilizzare il dispositivo.

Dopo averla letta, riporre la Guida in un luogo sicuro per poterla consultare in seguito.

Prima di utilizzare la macchina

Gestione dei documenti

Supporti di stampa

Trasmissione dei documenti (solo

MF3240)

Ricezione dei documenti (solo

MF3240)

Esecuzione di copie

Stampa

Scansione

Invio e ricezione di documenti da PC

(solo MF3240)

Risoluzione dei problemi

Impostazioni della macchina

Appendice

Manutenzione

Serie

Quali sono le funzioni di questa

macchina?

i

Manuali per la macchina

● Installazione della macchina

● Installazione del software

Guida all’avvio

● Funzioni di base

● Manutenzione

● Impostazioni della macchina

● Specifiche

Guida di base

(questo manuale)

● Funzioni avanzate

● Monitor sistema

● Rapporti ed elenchi

Guida avanzata

● Funzioni di stampa

● Funzioni di scansione

● Funzioni di trasmissione fax dal PC

Guida al software

Indica che il manuale viene fornito in formato PDF nel CD-ROM accluso.

● Per visualizzare i manuali in formato PDF, è richiesto l’utilizzo di Adobe Reader/Adobe Acrobat

Reader. Qualora Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non sia stato installato sul computer in uso,

può essere scaricato dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.

● Canon ha impiegato notevoli risorse per assicurare che questi manuali della macchina siano privi di

inesattezze e omissioni. Tuttavia, poiché l’azienda migliora costantemente i propri prodotti, per le

specifiche esatte è preferibile rivolgersi a Canon.

● La macchina illustrata potrebbe essere leggermente diversa da quella in dotazione.

CD-ROM

ii

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Quali sono le funzioni di

questa macchina?

Funzioni del fax (solo MF3240)

Selezione di un destinatario con un

solo tasto

Selezione veloce a un tasto

→ p. 4-7

Selezione di un destinatario con un

codice a due cifre

Selezione codificata

→ p. 4-14

Selezione di più destinatari con un

solo tasto

Selezione di gruppo

→ p. 4-21

Ricerca di un determinato

destinatario

Selezione da rubrica

→ Guida avanzata

Riselezione in caso di linea

occupata

Riselezione

→ Guida avanzata

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Funzioni del fax (continua)

Fax (continua)

Invio di un documento a più

destinatari

Trasmissione

→ Guida avanzata

Ricezione di documenti in memoria

senza stamparli

Ricezione in memoria

→ Guida avanzata

Rifiuto di fax senza il numero del

mittente

Ricezione con restrizioni

→ Guida avanzata

iv

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Funzioni di copia

Selezione di una modalità di

scansione in base al tipo di

immagine

Qualità dell’immagine

→ p. 6-3

Regolazione del livello di densità

delle immagini acquisite

Densità

→ p. 6-4

Ingrandimento o riduzione delle

immagini copiate

Rapporto di zoom

→ p. 6-6

Ordinamento delle copie per ordine

di pagina

Copia con fascicolazione

→ Guida avanzata

Copia di due documenti sullo

stesso foglio

Modo 2 in 1

→ Guida avanzata

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

ABC

1

DEF

2

DEF

2

ABC

1

v

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Funzioni della stampante

Funzioni dello scanner

Funzioni del fax da PC (solo MF3240)

Stampa di un documento da PC

Stampa

→ Guida al software

Selezione di opzioni di scansione

dettagliate a seconda delle varie

immagini

Scansione

→ Guida al software

Invio di un fax da PC

Trasmissione e ricezione fax da PC

→ Guida al software

ABC

vi

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Indice

Manuali per la macchina .................................................................i

Quali sono le funzioni di questa macchina?................................ii

Funzioni del fax (solo MF3240) ....................................... ii

Funzioni di copia............................................................. iv

Funzioni della stampante................................................. v

Funzioni dello scanner..................................................... v

Funzioni del fax da PC (solo MF3240) ............................ v

Indice ..............................................................................................vi

Come utilizzare questa Guida........................................................x

Simboli utilizzati nel manuale........................................... x

Illustrazioni utilizzate nel manuale .................................. xi

Avvisi legali...................................................................................xii

Marchi.............................................................................xii

Copyright ........................................................................xii

Esonero di responsabilità ...............................................xii

1 Prima di utilizzare la macchina ..............................................1-1

Componenti della macchina.......................................................1-1

Pannello di controllo ...................................................................1-3

Pannello di controllo principale.....................................1-3

Pannello di controllo Fax (solo MF3240) ......................1-6

LCD (modalità di attesa)..............................................................1-7

Modalità fax (solo MF3240) ..........................................1-7

Modalità di copia...........................................................1-7

Modalità di scansione ...................................................1-7

Cartuccia toner ............................................................................1-8

Manutenzione della cartuccia toner..............................1-9

vii

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Impostazioni di data/ora............................................................1-10

Impostazione della modalità Sleep.............................1-10

Impostazione dell’ora legale (solo MF3240)...............1-13

2 Gestione dei documenti..........................................................2-1

Requisiti dei documenti ..............................................................2-1

Area di scansione........................................................................2-2

Caricamento dei documenti........................................................2-3

3 Supporti di stampa..................................................................3-1

Requisiti della carta.....................................................................3-1

Area di stampa.............................................................................3-2

Informazioni sulla carta...............................................................3-3

Caricamento della carta ..............................................................3-4

Nell’alimentatore multifunzione.....................................3-4

Impostazione del formato e del tipo di carta.............................3-7

Selezione dell’area di uscita della carta ..................................3-10

Tipo di carta e area di uscita della carta.....................3-11

Area di uscita della carta con lato stampato rivolto

verso il basso..............................................................3-12

Area di uscita della carta con lato stampato rivolto

verso l’alto...................................................................3-13

4 Trasmissione dei documenti (solo MF3240).........................4-1

Impostazioni di scansione..........................................................4-3

Qualità dell’immagine ...................................................4-3

Densità..........................................................................4-5

Selezione veloce..........................................................................4-6

Registrazione dei destinatari per la selezione veloce...4-6

Utilizzo della selezione veloce....................................4-30

viii

Quali sono le funzioni di questa macchina?

5 Ricezione dei documenti (solo MF3240) ...............................5-1

6 Esecuzione di copie ................................................................6-1

Impostazioni di scansione..........................................................6-3

Qualità dell’immagine ...................................................6-3

Densità..........................................................................6-4

Rapporto di zoom .........................................................6-6

7 Stampa......................................................................................7-1

8 Scansione.................................................................................8-1

9 Invio e ricezione di documenti da PC (solo MF3240) ...........9-1

10 Manutenzione.......................................................................10-1

Pulizia della macchina...............................................................10-1

Esterno .......................................................................10-1

Interno.........................................................................10-2

Area di scansione .......................................................10-4

Sostituzione della cartuccia toner ...........................................10-5

Ridistribuzione del toner .............................................10-5

Sostituzione della cartuccia toner...............................10-6

Trasporto della macchina .........................................................10-9

11 Risoluzione dei problemi....................................................11-1

Rimozione degli inceppamenti carta .......................................11-1

Messaggi visualizzati sul display LCD ....................................11-7

Comuni .......................................................................11-7

Fax (solo MF3240)....................................................11-11

Stampante ................................................................11-14

Codici di errore (solo MF3240) ...............................................11-15

Se il problema non può essere risolto...................................11-16

ix

Quali sono le funzioni di questa macchina?

12 Impostazioni della macchina..............................................12-1

Impostazioni della macchina....................................................12-1

Stampa dell’elenco dati utente (solo MF3240) ...........12-1

Accesso al menu delle impostazioni...........................12-3

Menu Impostazioni ....................................................................12-5

IMPOSTAZ. COMUNI ................................................12-5

PARAM. COPIATURA ...............................................12-6

IMPOSTAZ.DATA/ORA .............................................12-7

IMPOSTAZIONI FAX (solo MF3240) .........................12-7

BROADCAST (solo MF3240) ..................................12-11

IMPOSTAZ. RUBRICA (solo MF3240) ....................12-11

IMPOST. RAPPORTO (solo MF3240) .....................12-12

13 Appendice ............................................................................13-1

Specifiche...................................................................................13-1

Generali ......................................................................13-1

Copiatrice....................................................................13-3

Stampante ..................................................................13-3

Fax (solo MF3240)......................................................13-4

Telefono (solo MF3240)..............................................13-5

Indice ..........................................................................................13-6

x

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Come utilizzare questa Guida

Simboli utilizzati nel manuale

I simboli che seguono sono usati nei manuali della macchina e indicano avvertenze,

precauzioni e consigli da tenere presente durante l’utilizzo della macchina.

AVVERTIMENTO

La mancata osservanza di questa avvertenza può causare la morte o

lesioni gravi.

ATTENZIONE

Spiega come evitare azioni che potrebbero causare lesioni o danni

alla macchina.

NOTA

Spiega le restrizioni all’uso della macchina e fornisce istruzioni per il

superamento di alcune difficoltà minori.

Questo manuale utilizza caratteri tipografici diversi per evidenziare i tasti e le

informazioni visualizzate sul display LCD:

– I tasti da premere appaiono tra parentesi quadre: [Stop/Ripristina].

– Le informazioni nel display LCD vengono visualizzate tra parentesi angolari:

<CARICARE CARTA>.

I numeri che puntano ai tasti nelle illustrazioni del pannello di controllo corrispondono

all’ordine dei passaggi di una procedura.

xi

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Illustrazioni utilizzate nel manuale

Salvo diversamente indicato, le illustrazioni utilizzate nel presente manuale si

riferiscono al modello LaserBase MF3240.

Eventuali differenze tra i modelli MF3240 e MF3220 sono chiaramente indicate nel

testo, ad esempio con la dicitura “Solo MF3240”.

xii

Quali sono le funzioni di questa macchina?

Avvisi legali

Marchi

Canon, il logo Canon e LaserBase sono marchi di Canon, Inc.

Tutti gli altri nomi di prodotto e di marca sono marchi registrati, marchi o marchi di

servizio dei rispettivi proprietari.

Copyright

pubblicazione può essere riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata in un sistema

di recupero o tradotta in una qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi

forma o con qualsiasi mezzo, elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico,

manuale o altro senza la previa autorizzazione scritta da parte di Canon, Inc.

Esonero di responsabilità

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza

preavviso.

CANON, INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER

QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUELLE QUI FORNITE, IVI

COMPRESE A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON ESAUSTIVO LE GARANZIE DI

VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O

DI NON VIOLAZIONE DI EVENTUALI BREVETTI. CANON, INC. NON POTRÀ

ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI,

ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI

DALL’USO DEL PRESENTE MATERIALE.

1-1

Prima di utilizzare la macchina

Prima di utilizzare la

macchina

Componenti della macchina

A Coperchio del piano di lettura

Aprire il coperchio per posizionare un

documento sul piano di lettura.

B Piano di lettura

Consente di posizionare i documenti.

C Pannello di controllo

Controlla la macchina.

D Vassoio di uscita

Le stampe fuoriescono in questo vassoio.

E Coperchio anteriore

Aprire il coperchio per installare la cartuccia

toner o rimuovere gli inceppamenti della

carta.

F Alimentatore multifunzione

Consente di alimentare manualmente la

carta inserendo un foglio per volta.

G Cassetto carta

Contiene il rifornimento di carta.

A

B

C

D

E

F

G

1-2

Prima di utilizzare la macchina

H* Presa per la linea telefonica

Collegare a questa presa il cavo della linea

telefonica.

I* Presa per periferiche esterne

Consente di collegare una periferica esterna.

JPorta USB

Consente di collegare il cavo USB (Universal

Serial Bus).

K Coperchio per fogli con lato stampato

rivolto verso l’alto

Aprire il coperchio per consentire la

fuoriuscita di fogli con il lato stampato rivolto

verso l’alto o rimuovere gli inceppamenti

della carta.

L Presa di alimentazione

Collegare a questa presa il cavo di

alimentazione.

M Coperchio dell’estensione

Protegge la carta contenuta nel cassetto da

polvere e sporco.

*Solo MF3240

HIJ

K

L

M

1-3

Prima di utilizzare la macchina

Pannello di controllo

Pannello di controllo principale

● MF3240

A Indicatore Elaborazione/dati

Lampeggia durante l’invio o la ricezione di

fax. Si illumina quando vi sono processi in

attesa nella macchina.

B Tasto [COPY]

Premere per passare alla modalità di copia.

C Tasto [FAX]

Premere per passare alla modalità fax.

D Tasto [SCAN]

Premere per passare alla modalità di

scansione.

E Indicatore Errore

Lampeggia quando si verifica un errore.

F Tasto [Densità]

Premere per regolare la densità di copia o

invio di fax.

G Tasto [Enlarge/Reduce]

Premere per ingrandire o ridurre il rapporto di

riproduzione.

H Tasti numerici

Consentono di immettere lettere e numeri.

I Tasto [Stop/Ripristina]

Premere per interrompere un processo in

corso. Premere inoltre per riportare la

macchina alla modalità di attesa.

J Tasto [Risparmio energetico]

Premere per impostare o annullare

manualmente la modalità Sleep. Il tasto si

illumina in verde quando è impostata la

modalità Sleep e si spegne all’annullamento

della modalità.

K Tasto [Avvio]

Premere per avviare la copia, la scansione e

l’invio di fax.

ABCDFEG H I J

KLMNOQPRSTU

1-4

Prima di utilizzare la macchina

L Tasto [Tono]

Premere per passare dalla selezione a

impulsi alla selezione tonale.

M Tasto [Fascicolazione/2 in 1]

Premere per fascicolare le copie oppure per

impostare la copia 2 in 1.

N Tasto [Qualità immagine]

Premere per selezionare la qualità

dell’immagine per la copiatura o l’invio

tramite fax.

O Tasto [Azzera]

Premere per cancellare i caratteri

alfanumerici immessi.

P Tasto [Funzioni aggiuntive]

Premere per selezionare o annullare le

modalità di Funzioni aggiuntive.

Q Tasto [ ]

Premere per aumentare il valore per le

diverse impostazioni. Premere anche per

vedere la voce di menu successiva.

R Tasto [OK]

Premere per accettare una funzione o una

modalità impostata.

S Tasto [ ]

Premere per diminuire il valore per le diverse

impostazioni. Premere anche per vedere la

voce di menu precedente.

T Display LCD

Consente di visualizzare i messaggi e le

indicazioni durante l’uso, visualizzando la

selezione, il testo e i numeri durante la

regolazione delle impostazioni.

U Tasto [Controllo sistema]

Premere per controllare lo stato di stampa, lo

stato del fax, il conteggio di stampe e

scansioni, la memoria rimanente o per

stampare i risultati di trasmissione/ricezione.

1-5

Prima di utilizzare la macchina

● MF3220

A Indicatore Elaborazione/dati

Si illumina quando vi sono processi in attesa

nella macchina.

B Tasto [COPY]

Premere per passare alla modalità di copia.

C Tasto [SCAN]

Premere per passare alla modalità di scansione.

D Indicatore Errore

Lampeggia quando si verifica un errore.

E Tasto [Densità]

Premere per regolare la densità di copia.

F Tasto [Enlarge/Reduce]

Premere per ingrandire o ridurre il rapporto di

riproduzione.

GTasti numerici

Premere per digitare dei numeri.

H Tasto [Stop/Ripristina]

Premere per interrompere un processo in

corso. Premere inoltre per riportare la

macchina alla modalità di attesa.

I Tasto [Risparmio energetico]

Premere per impostare o annullare

manualmente la modalità Sleep. Il tasto si

illumina in verde quando è impostata la

modalità Sleep e si spegne all’annullamento

della modalità.

J Tasto [Avvio]

Premere per avviare la copia e la scansione.

K Tasto [Fascicolazione/2 in 1]

Premere per fascicolare le copie oppure per

impostare la copia 2 in 1.

L Tasto [Qualità immagine]

Premere per selezionare la qualità

dell’immagine per le copie.

M Tasto [Azzera]

Premere per cancellare i caratteri

alfanumerici immessi.

N Tasto [Funzioni aggiuntive]

Premere per selezionare o annullare le

modalità di Funzioni aggiuntive.

O Tasto [ ]

Premere per aumentare il valore per le

diverse impostazioni. Premere anche per

vedere la voce di menu successiva.

P Tasto [OK]

Premere per accettare una funzione o una

modalità impostata.

Q Tasto [ ]

Premere per diminuire il valore per le diverse

impostazioni. Premere anche per vedere la

voce di menu precedente.

R Display LCD

Consente di visualizzare i messaggi e le

indicazioni durante l’uso, visualizzando la

selezione, il testo e i numeri durante la

regolazione delle impostazioni.

S Tasto [Controllo sistema]

Premere per controllare lo stato di stampa e il

conteggio di stampe e scansioni.

AB

C

DFEGHI

JKLMONPQRS

1-6

Prima di utilizzare la macchina

Pannello di controllo Fax (solo MF3240)

A Tasti di selezione veloce a un tasto

Premere per utilizzare la selezione veloce a

un tasto (numeri preregistrati utilizzati

frequentemente) o la selezione di gruppo.

B Tasto [R]

Premere per selezionare un numero di

accesso alla linea esterna oppure un numero

di interno quando l’unità è collegata a un

centralino (PBX).

C Tasto [Rubrica]

Premere per eseguire la ricerca per nome

delle destinazioni preregistrate in

corrispondenza di tasti per la selezione

rapida a un tasto o per la selezione rapida

codificata.

D Tasto [Selez. cod.]

Premere per utilizzare la selezione codificata.

E Tasto [Riselezione/Pausa]

Premere per riselezionare l’ultimo numero

quando il fax è nella modalità di attesa,

oppure premere per inserire una pausa

durante l’immissione di un numero di fax.

F Tasto [Aggancio]

Premere per selezionare un numero senza

sollevare il ricevitore del telefono esterno.

AC

FE

D

B

1-7

Prima di utilizzare la macchina

LCD (modalità di attesa)

Modalità fax*

(solo MF3240)

A Data e ora

B Modalità di ricezione

C Qualità dell’immagine

* Solo MF3240

Modalità di copia

A Rapporto di zoom

B Formato carta

C Quantità

D Densità

E Qualità dell’immagine

Modalità di scansione

NOTA

– Quando la macchina viene collegata

all’alimentazione, sul display LCD viene

visualizzato prima <PREGO ATTENDERE> e poi

<INIZIALIZZAZIONE...>, finché non passa al

display della modalità di attesa. È possibile

vedere il display della modalità di attesa anche

senza che venga visualizzato

<INIZIALIZZAZIONE...>.

– Se la macchina rimane inattiva per un minuto, il

display ritorna alla modalità di attesa (funzione di

autoazzeramento).

31/12 2005 SAB 10:50

ModoFax STANDARD

A

BC

100% A4

TESTO 1

A

D

E

B

C

MODO SCANSIONE

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