Xerox 6604/6605 Wide Format Guida utente

Xerox

®

Wide Format 6604/6605

Solution™

Guida per l'utente

FreeFlow® Accxes® Print Server V15.0

AGOSTO 2010

701P50904

®

, 6604/6605

Solution

™

, Accxes® e FreeFlow® sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti

e/o in altri paesi.

Microsoft Windows® è un marchio di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in

altri paesi. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ e PostScript Logo® sono marchi di

Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. AutoCAD® è un

marchio registrato di Autodesk, Inc. Lo stato del prodotto, della build e/o le specifiche

sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Indice generale

1 Panoramica del prodotto..................................................................1-1

Panoramica degli strumenti software..................................................................1-1

Componenti del sistema............................................................................................1-1

Vista anteriore .................................................................................................1-2

Vista posteriore................................................................................................1-3

Vista anteriore (sportelli aperti)................................................................1-4

Vista anteriore del controller....................................................................................1-5

Vista posteriore del controller..................................................................................1-6

Connettori del pannello posteriore del controller............................................1-6

Cavi e connettori del controller...............................................................................1-8

Scanner.............................................................................................................................1-8

Caricamento dei documenti.......................................................................1-8

Pannello dello scanner..................................................................................1-9

Apertura e chiusura dello scanner..........................................................1-10

Per aprire lo scanner....................................................................................1-10

Per chiudere lo scanner..............................................................................1-10

Deflettori di uscita del supporto.............................................................1-11

Interfaccia utente......................................................................................................1-11

Schermo sensibile......................................................................................................1-12

Uso dello schermo sensibile.....................................................................1-13

Funzioni e caratteristiche dello schermo sensibile..........................1-14

Tastiere.............................................................................................................1-15

Pannello di controllo.................................................................................................1-16

Pannello di controllo....................................................................................1-16

Lingua ..............................................................................................................1-17

Accensione del sistema...........................................................................................1-17

Uso della funzione Economizzatore......................................................1-17

Procedura di accensione del sistema ...................................................1-18

Originali.........................................................................................................................1-19

Precauzioni da osservare per la conservazione dei

documenti.................................................................................................1-19

Strategie di copia per documenti speciali..........................................1-20

Origine supporto........................................................................................................1-23

Per specificare l'origine supporto...........................................................1-23

Tipi di supporto e loro caricamento...................................................................1-23

Supporto stampabile .................................................................................1-24

Gestione e conservazione dei supporti................................................1-26

Gestione dei supporti....................................................................1-26

Conservazione dei supporti.........................................................1-26

i

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Guida per l'utente

Caricamento del supporto su rullo.........................................................1-27

Per caricare il supporto su rullo...............................................................1-27

Vassoio di alimentazione manuale (bypass).....................................1-31

Per stampare su fogli singoli....................................................................1-32

Taglio del supporto su rullo.......................................................................1-32

Per tagliare il supporto su rullo................................................................1-33

Impostazioni supporto............................................................................................1-34

Per impostare il supporto........................................................................................1-35

2 Stampa e copia di documenti........................................................2-1

Stampa dal dispositivo...............................................................................................2-1

Procedure di copia........................................................................................................2-3

Punto 1: Selezione delle funzioni..............................................................2-3

Scheda Copia base............................................................................2-3

Scheda Qualità immagine..............................................................2-4

Scheda Impostazioni avanzate....................................................2-5

Punto 2: Immissione del numero di copie.............................................2-5

Punto 3: Copia dell'originale......................................................................2-6

Punto 4: Interruzione di un lavoro di copia...........................................2-7

Copia tramite il vassoio di alimentazione manuale (bypass).....................2-7

Impostazione delle selezioni di Copia..................................................................2-9

Riduzione/Ingrandimento.........................................................................................2-9

Utilizzo di un fattore di scala...................................................................2-10

Utilizzo di Preselezioni e altro..................................................................2-10

Tipo di originale..........................................................................................................2-11

Origine supporto........................................................................................................2-11

Formato stampa ........................................................................................................2-11

Fascicolazione..............................................................................................................2-12

Fascicolazione (Creazione di set).........................................................................2-13

Specifiche dei fascicoli.............................................................................................2-13

Specifiche dei fascicoli.............................................................................................2-14

Verifica tracciato........................................................................................................2-15

Interruzione stampante..........................................................................................2-16

Visualizza scansione.................................................................................................2-16

Impostazione delle selezioni di qualità immagine.......................................2-17

Densità..............................................................................................................2-17

Contrasto.........................................................................................................2-17

Elimina sfondo...............................................................................................2-17

Impostazione delle selezioni di impostazione avanzate............................2-18

Tipo di supporto............................................................................................2-19

Copia campione............................................................................................2-19

Immagine speculare...................................................................................2-20

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ii

Guida per l'utente

Indice generale

Inversione immagine..................................................................................2-20

Posizione immagine.....................................................................................2-20

Spessore supporto scanner.......................................................................2-21

Margini..............................................................................................................2-22

Larghezza scansione ..................................................................................2-23

Sfalsamento scansione...............................................................................2-24

Qualità copia..................................................................................................2-25

Finitura..............................................................................................................2-25

Impostazione dei parametri di Richiama.........................................................2-26

Scheda Richiama..........................................................................................2-26

Visualizzare Ultima Scansione................................................................2-27

3 Scansione degli originali ..................................................................3-1

Operazioni preliminari di scansione......................................................................3-1

Configurazione della rete..........................................................................................3-2

Creazione di una mailbox..........................................................................................3-2

Selezione delle mailbox..............................................................................................3-3

Elenco documenti di mailbox standard ................................................3-3

Elenco documenti............................................................................................3-4

Impostazioni.....................................................................................................3-5

Cancellazione di una mailbox....................................................................3-5

Password mailbox ..........................................................................................3-5

Nome mailbox..................................................................................................3-6

Configurazione di una mailbox predefinita..........................................3-6

Elimina.................................................................................................................3-6

Cancellazione di documenti da una mailbox.......................................3-6

Cancellazione di tutti i documenti...........................................................3-7

Cancellazione di un documento................................................................3-7

Elenchi documenti del dispositivo rimovibile..........................3-8

Scansione su mailbox standard..............................................................................3-9

Punto 1: Selezione di una mailbox e utilizzo di Modelli...................3-9

Punto 2: Selezione delle funzioni di Scansione su mailbox..........3-11

Punto 3: Selezione delle funzioni di Qualità immagine.................3-12

Densità................................................................................................3-13

Contrasto............................................................................................3-13

Punto di bianco................................................................................3-13

Punto 4: Selezione delle funzioni di Impostazioni

avanzate....................................................................................................3-14

Inversione immagine.....................................................................3-15

Sfalsamento scansione.................................................................3-15

Spessore supporto scanner..........................................................3-16

Immagine speculare......................................................................3-17

Scansione a stampa.......................................................................3-18

iii

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Guida per l'utente

Indice generale

Generazione anteprima................................................................3-18

Larghezza scansione .....................................................................3-19

Risoluzione.........................................................................................3-19

Punto 5: Scansione degli originali..........................................................3-20

Punto 6: Interruzione di un lavoro di scansione...............................3-21

Punto 7: Recupero di file salvati in una mailbox..............................3-21

Denominazione dei file scansiti..............................................................3-21

Scansione su dispositivi rimovibili.......................................................................3-22

Scansione su dispositivo..........................................................................................3-23

Scansione di più pagine su dispositivo..............................................................3-24

Scansione su FTP........................................................................................................3-25

Come eseguire la Scansione su FTP......................................................3-26

Calibratura dei colori................................................................................................3-26

Creazione di una nuova calibratura dei colori..................................3-27

Problemi durante la calibratura dei colori .........................................3-28

Scansione su stampante remota.........................................................................3-29

Come eseguire la Scansione su stampante remota.......................3-30

4 Informazioni lavoro............................................................................4-1

Scheda Tutto..................................................................................................................4-1

Scheda Attivi.....................................................................................................4-1

Scheda Trattenuti............................................................................................4-2

Code gestite dall'amministratore.............................................................4-2

Ristampa lavori..............................................................................................................4-3

Ristampa di lavori modificati...................................................................................4-3

Rielaborare Impostazioni Lavori...............................................................4-4

Riduzione/Ingrandimento..............................................................4-4

Tipi di supporto...................................................................................4-4

Origine supporto................................................................................4-4

Formato stampa.................................................................................4-4

Formato stampa (lavori di stampa)............................................4-5

Formato stampa (lavori di copia).............................................................4-5

Fascicolazione...................................................................................................4-5

Finitura................................................................................................................4-6

Rimozione dei lavori selezionati................................................................4-6

Ristampa di un lavoro da Web Printer Management Tool ..........................4-6

5 Login amministratore di sistema .................................................5-1

Gestione del sistema...................................................................................................5-1

Panoramica di Gestione del sistema.....................................................................5-1

Accesso al modo Amministrazione..........................................................5-1

Opzioni di accesso...........................................................................................5-2

Login amministratore di sistema .............................................................5-4

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Guida per l'utente

Indice generale

Login contabilità lavori..................................................................................5-4

Uscita dal modo Amministrazione...........................................................5-5

Impostazioni di Amministrazione generale.......................................................5-5

Impostazione di data e ora.........................................................................5-6

Modifica della password dell'amministratore.....................................5-7

Descrizione di Contabilità lavori................................................................5-7

Abilitazione del Modo Contabilità lavori..................................5-8

Accesso come utente di Contabilità lavori...............................5-8

Configura Ristampa lavori...........................................................................5-9

Spegnimento del sistema ...........................................................................5-9

Stato dei lavori con interruzione di corrente........................................5-9

Se Ristampa lavori è abilitata:.................................................................5-10

Controllo dell'interruttore automatico................................................5-10

Arresto dall'interfaccia utente................................................................5-11

Arresto da Web Printer Management Tool.........................................5-12

Richiama immagine....................................................................................5-13

sovrascrittura immediata delle immagini...........................................5-13

Algoritmo di sovrascrittura immediata delle immagini................5-14

Visualizza scansione....................................................................................5-14

Imposta creazione miniatura..................................................................5-14

Code gestite dall'amministratore..........................................................5-15

Impostazioni del pannello di controllo..............................................................5-15

Impostazioni audio .....................................................................................5-16

Configura timer................................................................................5-16

Timeout risparmio energia............................................5-16

Timeout sospensione.......................................................5-17

Timeout funzione...............................................................5-17

Timeout cancellazione file.............................................5-18

Timeout interruzione stampa.......................................5-18

Imposta modo Avvio scansione................................................5-19

Calibra schermo sensibile.............................................................5-19

Impostazione di rete................................................................................................5-20

Configurazione di un indirizzo IP statico.............................................5-21

Impostazione del gateway IP..................................................................5-22

Impostazione di Netmask.........................................................................5-22

Configurazione di DHCP............................................................................5-23

Opzioni di copia..........................................................................................................5-24

Selezionare Serie supporti di uscita.......................................................5-24

Selezionare Preselezioni R/I personalizzate.......................................5-25

Imposta Modo Preservazione linea per riduzione...........................5-26

Configura formati stampa speciali........................................................5-27

Rotazione auto..............................................................................................5-29

v

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Guida per l'utente

Indice generale

Impostazione dello scanner.....................................................................5-29

Normalizzazione .............................................................................5-30

Allineamento punti.........................................................................5-30

6 Informazioni sistema ........................................................................6-1

Panoramica di Info sistema......................................................................................6-1

Stato supporto e impostazione ................................................................6-2

Accesso alle Impostazioni dei supporti..................................................6-4

Scheda Stampa di rapporti.........................................................................6-6

Stampa di rapporti..........................................................................................6-6

Dall'interfaccia utente.....................................................................6-7

Da Web Printer Management Tool.............................................6-7

Esempio del rapporto Stampa di prova dei parametri di

configurazione (stampante).................................................................6-8

Esempio del rapporto Imposta stampa di prova

(impostazioni stampante).....................................................................6-9

Impostazioni penna....................................................................................6-10

Esempio del rapporto Stampa di prova PostScript.........................6-11

Scheda Configurazione sistema...........................................................................6-11

Accesso a Configurazione sistema........................................................6-11

Scheda Amministrazione........................................................................................6-12

Accesso ad Amministrazione...................................................................6-12

7 Manutenzione.......................................................................................7-1

Sostituzione dei materiali di consumo.................................................................7-1

Uso e conservazione dei materiali di consumo...................................7-1

Caricamento del toner..................................................................................7-2

Sostituzione del contenitore del toner di scarto.................................7-5

pulizia del sistema........................................................................................................7-8

Per pulire lo scanner.......................................................................................7-8

Per pulire l'interfaccia utente...................................................................7-11

Per pulire il sistema......................................................................................7-11

Impostazione scanner..............................................................................................7-11

Normalizzazione...........................................................................................7-11

Allineamento punti......................................................................................7-12

8 Soluzione dei problemi......................................................................8-1

Problemi generici..........................................................................................................8-1

Problemi durante le operazioni di copia..............................................................8-2

Problemi durante le operazioni di scansione.....................................................8-8

Problemi durante le operazioni di stampa.......................................................8-10

Messaggi di errore.....................................................................................................8-14

Messaggio di inceppamento scanner................................................................8-15

Inceppamento documenti.....................................................................................8-15

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vi

Guida per l'utente

Indice generale

Inceppamenti supporto..........................................................................................8-17

Inceppamenti supporto nel rullo 1 o nel rullo 2............................................8-18

Inceppamenti supporto nel vassoio di alimentazione manuale

(bypass)...................................................................................................................8-21

Inceppamenti supporto nell'unità superiore..................................................8-22

Inceppamenti supporto nell'unità fusore........................................................8-25

vii

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Guida per l'utente

Indice generale

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viii

Guida per l'utente

Indice generale

1

Panoramica del prodotto

Questo capitolo descrive i componenti principali di Xerox Wide Format 6604/6605

Solution, la modalità di accensione e spegnimento del sistema, l'uso della funzione

Economizzatore e l'interfaccia utente.

Il presente capitolo descrive, inoltre, le caratteristiche degli originali che possono

essere copiati e scansiti, i tipi di supporto accettati e come configurare le impostazioni

relative al formato, tipo e spessore del supporto.

• Componenti del sistema

• Controller

• Scanner

• Interfaccia utente

• Schermo sensibile

• Pannello di controllo

• Accensione e spegnimento del sistema

• Originali (documenti in entrata)

• Origine supporto

• Tipi di supporto

• Caricamento supporti

• Impostazioni supporto

Panoramica degli strumenti software

Le istruzioni per la stampa si trovano nella documentazione dello strumento utilizzato

per inviare il lavoro alla stampante (driver Windows, Web PMT, Accxes Client Tools,

e così via). Fare riferimento alla documentazione dello strumento appropriato.

Componenti del sistema

Questa sezione descrive i componenti principali della stampante Xerox Wide Format

6604/6605 Solution.

1-1

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Guida per l'utente

Vista anteriore

Tabella 1: Componenti del sistema (vista anteriore)

FunzioneComponenteN.

Caricare l'originale rivolto verso l'alto.Vassoio di alimentazione dello scanner1

Sollevare il coperchio dello scanner per

pulire il rullo principale e i sensori o per

eliminare la carta inceppata.

Scanner2

Contiene lo schermo sensibile e il

pannello di controllo Da qui l'operatore

programma i lavori e configura le

impostazioni di Xerox Wide Format

6604/6605 Solution.

Interfaccia utente3

Contiene i pulsanti di selezione e

l'accesso ai servizi di

copia/stampa/scansione.

Pannello di controllo4

Le copie e le stampe vengono

consegnate qui rivolte verso l'alto.

Porta di uscita della stampante5

Aprire questi sportelli per eliminare i

supporti inceppati e caricare nuovi

supporti.

Sportelli anteriori6

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1-2

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

FunzioneComponenteN.

Quando aperto, può ricevere copie e

stampe impilate di piccolo formato (da

216 a 457 mm). Arriva a impilare fino a

circa 20 fogli di carta standard. Le

istruzioni sull'utilizzo sono riportate

nell'etichetta.

Sportelli per carta di piccolo formato (4)7

Unità che riceve copie e stampe impilate

di formate medio e grande. Contiene

copie e stampe di formato compreso tra

432 e 1219 mm quando l'estensione è

agganciata sul retro o copie/stampe di

formato superiore a 1219 mm quando

l'estensione è sganciata. Arriva a

impilare fino a circa 20 fogli di carta

standard. Le istruzioni per l'utilizzo sono

riportate nell'etichetta sulla parte

anteriore del sistema.

Guide di raccolta originali8

Quando sono sganciate dal retro della

grigia del vassoio di racconta possono

accogliere copie e stampe di formato

superiore a 1.219 mm.

Unità di estensione9

Contiene il software di comunicazione

per il motore di stampa.

Controller Accxes10

Vista posteriore

1-3

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Tabella 2: Componenti del sistema (vista posteriore)

FunzioneComponenteN.

Il toner viene aggiunto attraverso questa

porta. Aprire lo sportello del toner per

accedere alla porta. Per ulteriori dettagli,

vedere Caricamento del toner al capitolo

Manutenzione.

Porta di alimentazione toner1

Attiva e interrompe l'erogazione

dell'alimentazione al sistema e protegge

da picchi di corrente e corti circuiti.

Interruttore2

Accende e spegne il sistema.della Serie 721P3

Sollevare questa leva per aprire l'unità

superiore.

Leva di rilascio dell'unità superiore4

Aprire l'unità superiore per eliminare un

inceppamento della carta.

Unità superiore5

Vista anteriore (sportelli aperti)

PERICOLO

Non toccare la zona contrassegnata da etichette o le parti affilate, perché c'è il

rischio di scottarsi o tagliarsi.

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1-4

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Tabella 3: Componenti del sistema (Vista anteriore con sportelli aperti)

FunzioneComponenteN.

Aprire il vassoio per caricare il supporto da utilizzare

per copie e stampe con alimentazione manuale.

Vassoio di alimentazione

manuale (bypass)

1

Aprire il vassoio di alimentazione manuale e la

copertura del fusore per eliminare la carta inceppata

nei pressi del fusore.

Copertura del fusore2

Accende/Spegne il riscaldatore del supporto.

L'accensione del riscaldatore supporto evita che il

supporto si sgualcisca. Il riscaldatore è generalmente

acceso.

Interruttore riscaldatore

supporto

3

Taglia il bordo anteriore del supporto del rullo.Pulsante Taglierina4

Copre la taglierina per il taglio del supporto.

Normalmente questa copertura non deve essere

aperta.

Copertura della taglierina5

Caricare qui il supporto su rullo.Rullo 16

Sotto il rullo 1 è possibile installare un secondo rullo

facoltativo (rullo 2).

Rullo 27

Vista anteriore del controller

Il controller di Accxes comunica con il motore di stampa/il sistema tramite l'interfaccia

di stato di comando. Il software interfaccia di stato di comando fornisce i messaggi

di stato sul funzionamento del motore di stampa.

1-5

Xerox

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Vista posteriore del controller

Può variare a seconda del modello.

Tabella 4: Vista posteriore del controller

DescrizioneN.

Fessura per scheda (la posizione può variare a seconda del modello di

controller)

1

Gancio di rilascio della copertura2

Connettore dell'alimentazione3

Anello del lucchetto4

Connettori del pannello posteriore del

controller

Può variare a seconda del modello.

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1-6

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Tabella 5: Connettori del pannello

DescrizioneN.

Connettore parallelo (non utilizzato)1

Connettore seriale2

Spia di integrità del collegamento3

Connettore dell'adattatore di rete4

Spia di attività della rete5

Connettore linea in uscita

(Audio)

6

Connettore microfono/linea in entrata (non utilizzato)7

Connettori USB 2.0 (6)8

Connettore video VGA9

Connettore eSATA (non utilizzato)10

Connettore DisplayPort (non utilizzato)11

NOTA

In un sistema funzionante e dotato di connessione di rete attiva, la spia di

integrità del collegamento è sempre accesa e la spia di attività della rete

lampeggia in corrispondenza delle operazioni di rete.

1-7

Xerox

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Cavi e connettori del controller

Ecco una descrizione dei sei cavi di comunicazione (voce 8 dei Connettori del pannello

posteriore).

• USB - Dallo scanner al controller comunica lo stato e le informazioni sulle immagini

• USB - Dalla stampante al controller comunica lo stato e le informazioni sulle

immagini

• USB - Dal gruppo di alimentazione al controller, comunica lo stato dell'interruttore

di alimentazione anteriore e consente l'alimentazione alla stampante.

• USB - Dall'interfaccia utente al controller.

• Cavo audio - Dall'interfaccia utente al controller per i toni degli altoparlanti, p.es.

i segnali acustici di quando si preme un tasto e i segnali di allarme.

• Cavo video - Dall'interfaccia utente al controller per la visualizzazione del

contenuto del monitor.

Le informazioni dei dati video e di stato dei comandi sono trasmesse attraverso la

stessa interfaccia USB. Il controller di Accxes scarica il software/firmware della

stampante attraverso l'interfaccia dalla riga di comando sulla porta USB.

Scanner

La Xerox Wide Format 6604/6605 Solution è una soluzione integrata per la copia,

la scansione elettronica e la stampa di copie di immagini di formato adatto ai settori

dell'ingegneria e dell'architettura. Lo scanner produce immagini di una larghezza

massima di 1016 mm e può inviarle a una mailbox, a un FTP o a una stampante

remota.

Caricamento dei documenti

Per ridurre al minimo lo spreco di supporto in ragione di difetti di qualità, è necessario

imparare a caricare i documenti originali nel modo corretto.

I documenti sono allineati correttamente se allineati alla linea di giustificazione

sinistra piuttosto che giustificati rispetto al centro. Caricare le immagini nello scanner

a faccia in su. Alimentare il documento in modo che i bordi sinistro e destro entrino

simultaneamente nel sistema. Il meccanismo di rilevamento istantaneo riconosce

immediatamente il documento inserito quindi è importante avvicinarlo in posizione

corretta.

Xerox

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Wide Format 6604/6605 Solution™

1-8

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

NOTA

Cercare il simbolo del foglio barrato per individuare il limite sinistro. Gli originali

caricati oltre questo limite potrebbero subire dei danni.

NOTA

Individuare anche la linea di giustificazione sinistra. Le immagini presenti in

questa zona non vengono, infatti, riprodotte sulle copie.

Se durante l'alimentazione il documento dovesse posizionarsi obliquamente, pulire

le zone interne dello scanner in base a quanto descritto nella procedura di

manutenzione.

Pannello dello scanner

Il pannello dello scanner contiene i pulsanti seguenti:

• Arresto - Premere il pulsante Arresto del pannello dello scanner durante la

scansione per interrompere una scansione.

• Avanti - Premere il pulsante Avanti per spostare il documento in avanti.

• Indietro - Premere il pulsante Indietro per spostare il documento indietro verso

l'utente.

1-9

Xerox

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Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

Apertura e chiusura dello scanner

Lo scanner è protetto da un unico coperchio che si apre verso il retro. Aprendo il

coperchio si accede ai cinque sensori di contatto delle immagini e al rullo principale

ed è possibile verificarne l'integrità o pulirli.

Per aprire lo scanner

1. Abbassare i due pulsanti alle estremità del coperchio dello scanner.

2. Sollevare il coperchio con due mani. Quando è completamente aperto, il coperchio

non si richiude.

NOTA

Aprendo il coperchio dello scanner si accede al rullo principale bianco e ai

cinque sensori di contatto delle immagini. Per dettagli su come pulire il rullo

principale e i sensori di contatto delle immagini, consultare il capitolo

Manutenzione.

Per chiudere lo scanner

Afferrare le due estremità del coperchio dello scanner con entrambe le mani e

abbassarlo delicatamente finché non si chiude. Premere con forza sulle due estremità

per agganciarle.

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1-10

Guida per l'utente

Panoramica del prodotto

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