Xerox 4110 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Copiatrice/Stampante Xerox 4590
Copiatrice/Stampante Xerox 4110
Guida
introduttiva
Versione 3.2, Gennaio 2008
Preparazione a cura di:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Traduzione a cura di:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Regno Unito
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Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
i
Indice generale
1. Descrizione del prodotto 1-1
Fonti di informazioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . 1-1
Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Interfaccia utente (IU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
2. Operazioni di base 2-1
Copiatura e scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Utilizzo della funzione Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . . . 2-14
3. Caricamento della carta 3-1
Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Caricamento della carta nel vassoio 5 (Bypass). . . . . . . . . . . . 3-4
Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 (HCF)
opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per
grandi formati opzionale (vassoio 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-
elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Caricamento di inserti a rubrica in un vassoio qualunque . . . 3-10
Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5
(bypass) o nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) . . . 3-10
Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Caricamento di inserti nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . 3-12
Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore di post-
elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . 3-14
Copia e stampa su supporti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
ii
Indice generale
4. Manutenzione 4-1
Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Unità sostituibili dal cliente (CRU - Customer Replaceable
Units) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
5. Problemi e soluzioni 5-1
Eliminazione degli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
6. Avvisi e note sulla sicurezza 6-1
Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Sicurezza durante le operazioni di manutenzione . . . . . . . . . . 6-5
Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
SELV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Note relative all'ambiente per gli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-1
1. Descrizione del prodotto
PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente (IU)
riportate nella presente guida potrebbero essere diverse da quelle
effettivamente visualizzate nel sistema 4590/4110 in uso, in
quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di
appartenenza.
Fonti di informazioni correlate
In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la
macchina.
Guida per l'utente: questa guida descrive tutte le procedure
necessarie per eseguire la copiatura, la stampa e la scansione
dei lavori e per eliminare gli inceppamenti della carta; contiene
inoltre informazioni sulla sicurezza.
Guida per l'amministratore: gli amministratori del sistema
utilizzano questa guida per configurare valori predefiniti e
impostazioni della macchina e l'ambiente di rete.
PostScript User Guide (Guida per l'utente PostScript, solo
in lingua inglese): questa guida fornisce informazioni relative
all'installazione del driver di stampa, alla configurazione
dell'ambiente della stampante e al CD delle utilità CentreWare.
Aggiornamenti della documentazione per l'utente
È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul
prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com
. Procedere in
uno dei seguenti modi:
Digitare il numero del prodotto (ad es., 4595, 4110) nel campo
di ricerca e selezionare Ricerca.
Selezionare il collegamento Supporto e Driver
e individuare
la propria stampante usando le opzioni di ricerca.
Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il
prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com
.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-2
1. Descrizione del prodotto
Componenti della macchina
AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree
contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.
12b
12a
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-3
1. Descrizione del prodotto
*L'alimentatore ad alta capacità per grandi formati (OHCF) non è
disponibile con la copiatrice/stampante 4590.
N. Componente Funzione
1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro
2 Copertura
documento
Mantiene in posizione il documento sulla lastra di esposizione.
3 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) si compone del pannello comandi e dello schermo
sensibile.
Vedere “Interfaccia utente (IU)” a pagina 1-12.
4 Lastra di
esposizione
Mettere un documento sulla lastra per copiarlo.
5 Interruttore di
alimentazione
Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.
6 Copertura
anteriore
Aprire questa copertura per eliminare inceppamenti carta e sostituire i
contenitori del toner di scarto.
7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.
8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.
9 Ruote orientabili Consentono di bloccare le rotelle della macchina. Bloccare le rotelle orientabili
dopo avere posizionato la macchina.
10 Copertura inferiore
sinistra
Aprire questa copertura per eliminare gli inceppamenti della carta.
11 Copertura
anteriore per i
vassoi opzionali
6 e 7
Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. Questa
copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF)
opzionale.
12a Vassoi 6, 7 (HCF
opzionale)
Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.
12b Vassoio 6 (OHCF
opzionale)*
Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità
per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di
formato SRA3/13 x 19 pollici.
13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,
che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-4
1. Descrizione del prodotto
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-5
1. Descrizione del prodotto
N. Componente Funzione
14 Copertura sinistra Aprire per accedere alla copertura superiore e rimuovere inceppamenti
della carta.
15 Copertura anteriore Aprire per rimuovere inceppamenti della carta.
16 Spia di conferma Si illumina quando un documento è caricato correttamente.
17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i bordi del documento.
18 Vassoio dell'alimentatore
automatico
Caricare i documenti in questo vassoio.
19 Vassoio documenti in
uscita
Riceve i documenti scansiti.
20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio 11 x 17 poll./
A3. Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.
21 Copertura del contenitore
del toner di scarto
Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.
22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.
23 Fusore Fonde l'immagine sulla carta.
Il fusore è estremamente caldo e, se non vengono seguite le istruzioni
di eliminazione degli inceppamenti, può causare infortuni.
24 Leva Utilizzata per estrarre il modulo di trasferimento.
25 Modulo di trasferimento Copia l'immagine dal fotoricettore sulla carta. Aprire il modulo per
rimuovere gli inceppamenti della carta.
26 Cartuccia toner Fornisce il toner per imprimere l'immagine sulla carta.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-6
1. Descrizione del prodotto
Stazione di finitura D
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-7
1. Descrizione del prodotto
NOTA 1: In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di
finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere
chiamate semplicemente stazione di finitura.
NOTA 2: In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro
viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.
N. Componente Funzione
27 Inseritore di post-
elaborazione
(vassoio per copertine/
divisori per trasparenti)/
vassoio 8
Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I
supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.
28 Pulsante dispositivo
antiarricciatura
Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante per
eliminare l'arricciatura delle stampe.
29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate
funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate,
Non fascicolate e Normale.
30 Vassoio della stazione di
finitura
Riceve le copie quando si selezionano copie con pinzatura, perforazione
e piegatura a Z.
31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura doppia o con
piegatura doppia e pinzatura.
32 Pulsante vassoio di
ricezione libretti
Premere questo pulsante per inviare i libretti nell'area di uscita e
recuperarli.
33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i
punti inceppati nonché i residui di perforazione.
34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per
caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.
35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi
punti e rimuovere quelli inceppati.
36 Contenitore di residui di
perforazione
Raccoglie i residui di perforazione dalla perforatrice. Aprire il contenitore
per togliere i residui di perforazione.
37 Vassoio di ricezione per
piegatura tripla (opzionale)
Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura tripla.
38 Pulsante vassoio di
ricezione per piegatura
tripla
Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura
tripla.
39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina ed eliminare gli
inceppamenti carta.
40 Area di conservazione
della cartuccia della
pinzatrice
Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (stazione di
finitura D).
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-8
1. Descrizione del prodotto
Stazione di finitura D2
41
42
44
43
N. Componente Funzione
41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi
punti e rimuovere quelli inceppati.
42 Contenitore dei punti di
scarto
Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la
stazione di finitura D2).
43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i
punti inceppati nonché i residui di perforazione.
44 Inseritore di post-
elaborazione
(vassoio per copertine/
divisori per trasparenti)/
vassoio 8
Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I
supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-9
1. Descrizione del prodotto
Accensione e spegnimento
Accendere la macchina.Il riscaldamento della macchina richiede
circa 5 minuti, trascorsi i quali è possibile eseguire le
copie.Spegnere la macchina a fine giornata oppure quando non
viene utilizzata per lunghi periodi di tempo.Utilizzare la funzione
Economizzatore per ridurre il consumo energetico della macchina.
Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico, vedere
“Modo Economizzatore” a pagina 1-11.
Accensione
Per accendere la macchina, effettuare la seguente procedura.
1. Aprire la copertura.
2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [
|].
NOTA: Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia
utente, indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non è
possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-10
1. Descrizione del prodotto
Spegnimento
Per spegnere la macchina, effettuare la seguente procedura.
1. Prima di spegnere la macchina, accertarsi che i lavori di
copiatura e di stampa siano completati. Accertarsi anche che
la spia <Online> sia spenta.
PUNTO CHIAVE 1: Se si spegne la macchina prima che i
lavori di copiatura o di stampa siano completati, i dati in corso
di elaborazione vengono persi.
PUNTO CHIAVE 2: Non spegnere mai la macchina nelle
seguenti condizioni:
durante la ricezione dei dati
durante la stampa dei lavori
durante la copiatura dei lavori
durante la scansione
2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].
PUNTO CHIAVE:Il processo di spegnimento prosegue
internamente dopo che è stato premuto l'interruttore. Per
questo motivo, non staccare immediatamente il cavo di
alimentazione dalla presa.
NOTA: Dopo lo spegnimento, attendere dieci secondi prima di
riaccendere la macchina.
Interruttore di sicurezza
Questo prodotto è dotato di un interruttore di sicurezza
automatico.
L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato (posizione "l"),
come illustrato. Se viene interrotta l'alimentazione elettrica alla
macchina, l'interruttore di sicurezza scatta e viene disattivato
(posizione “O”).
Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (posizione "O"),
rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è
probabilmente verificata una condizione anomala.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-11
1. Descrizione del prodotto
Modo Economizzatore
La macchina è dotata della funzione Economizzatore che riduce
automaticamente il consumo energetico dopo un periodo di
inattività. La funzione Economizzatore possiede due modalità,
Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione.
La macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo che
rimane inattiva per un intervallo di tempo prestabilito. Una volta
attivata questa modalità, la macchina vi rimane fino a quando non
viene utilizzata oppure fino a quando scade l'intervallo di tempo
prestabilito. Se la macchina continua a rimanere inattiva, entra in
Modo sospensione.
Ad esempio: il Modo alimentazione ridotta è impostato su 15
minuti e il Modo sospensione su 60 minuti. Se la macchina
rimane inattiva per 15 minuti, entra in Modo alimentazione
ridotta. Se la macchina continua a rimanere inattiva per altri 45
minuti, entra in Modo sospensione.
PUNTO CHIAVE: Il periodo di riscaldamento della macchina dal
Modo sospensione è più lungo rispetto a quello necessario dal
Modo alimentazione ridotta.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-12
1. Descrizione del prodotto
Interfaccia utente (IU)
L'interfaccia utente (IU) è costituita dal pannello comandi e dallo
schermo sensibile. La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni
dei componenti del pannello comandi.
N. Componente Funzione
1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.
2 Schermo sensibile Consente di effettuare le selezioni sfiorando semplicemente
lo schermo.
3 Copia, Personalizzato 2,
Personalizzato 3
Possono essere utilizzati per la funzione di copiatura o per
una funzione personalizzata.
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-13
1. Descrizione del prodotto
4
Tutti i servizi
Consente di accedere alla schermata dei menu.
5
Economizzatore
Si illumina quando la macchina è in modo
Economizzatore. Per disinserire il modo Economizzatore,
premere questo pulsante.
6
Cancella tutto
Consente di annullare tutte le programmazioni e di
ripristinare le impostazioni predefinite della macchina.
7
Interruzione
Consente di interrompere la procedura di stampa o di copia
per dare la precedenza a un altro lavoro. La spia
dell'indicatore di interruzione si illumina. Premere il pulsante
Interruzione al termine del processo per riprendere
l'operazione precedente.
8
Arresto
Premere questo pulsante per interrompere il lavoro di copia o
il processo di comunicazione in corso.
9
Avvio
Premere questo pulsante per avviare il processo di copiatura.
10 Premere questi pulsanti per inserire il numero di copie,
password e altri valori numerici.
11
Cancella
Premere questo pulsante se si è immesso un valore
numerico errato o se viene richiesto sull'interfaccia utente.
12
Accesso
Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del
sistema per accedere al modo amministrativo oppure
all'impostazione di accesso/modo Auditron.
N. Componente Funzione
Tastierino
numerico
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
1-14
1. Descrizione del prodotto
13
Stato macchina
Premere questo pulsante per controllare lo stato della
macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti di
stampa.
14
Verifica
Premere questo pulsante per aprire la schermata di verifica e
controllare le funzioni di copia, fax e scansione le cui
impostazioni predefinite sono state modificate. È inoltre
possibile controllare le informazioni relative alla destinazione
per l'invio di e-mail.
15
Stato lavoro
Premere questo pulsante per confermare o annullare i
processi in corso o completati, oppure per confermare o
stampare i documenti salvati.
16
Selettore luminosità
Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.
17
Spia Lavori in memoria
Questa spia si accende quando vengono memorizzati dati
nella memoria della macchina.
18
Spia online
Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei
dati o li riceve da un client.
N. Componente Funzione
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
2-1
2. Operazioni di base
Questo capitolo descrive le operazioni di base della macchina:
Copiatura
•Stampa
Scansione
Stampa di documenti dal disco locale
Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva
2-2
2. Operazioni di base
Copiatura e scansione di base
Copiatura Questa funzione e le rispettive opzioni consentono di copiare
documenti originali e di effettuare una delle seguenti operazioni:
Stampare immediatamente copie del documento originale.
Stampare le copie e salvare l'originale scansito per utilizzarlo
in futuro.
Salvare l'originale scansito per utilizzarlo in futuro senza
stamparlo immediatamente.
Scansione Questa funzione e le rispettive opzioni consentono di scansire
documenti originali e di effettuare una delle seguenti operazioni:
Inviare i dati scansiti come allegati e-mail all'indirizzo
designato.
Salvare i dati scansiti nella mailbox della macchina.
Salvare sul server i dati scansiti come modello lavoro.
Inviare i dati scansiti a una workstation in rete utilizzando il
protocollo FTP (file transfer protocol) o SMB (server message
block).
NOTA: Per ulteriori informazioni sulle funzioni di copiatura e
scansione, fare riferimento alla Guida per l'utente.
Caricamento dei documenti
Le aree di inserimento dei documenti sono le seguenti:
DADF: utilizzare l'alimentatore automatico per un foglio
singolo o per più fogli.
Lastra di esposizione: utilizzare la lastra per un foglio singolo
o per documenti rilegati, quali libri.
DADF
L'alimentatore DADF supporta documenti composti da un foglio
singolo o da più fogli di formato compreso tra A5 (140 x 216 mm),
(alimentazione dal lato corto - SEF) o (alimentazione dal
lato lungo - LEF) e A3 (279 x 432 mm) (SEF).
L'alimentatore DADF rileva automaticamente solo documenti di
formato standard. Per documenti di formato non standard, inserire
il valore nel campo Formato originale.
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Xerox 4110 Guida utente

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Guida utente
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