Xerox 4590 Guida utente

Copiatrice/Stampante Xerox 4590

Copiatrice/Stampante Xerox 4110

Guida

introduttiva

Versione 3.2, Gennaio 2008

Preparazione a cura di:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Traduzione a cura di:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

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Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

i

Indice generale

1. Descrizione del prodotto 1-1

Fonti di informazioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . 1-1

Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Interfaccia utente (IU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

2. Operazioni di base 2-1

Copiatura e scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Utilizzo della funzione Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . . . 2-14

3. Caricamento della carta 3-1

Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Caricamento della carta nel vassoio 5 (Bypass). . . . . . . . . . . . 3-4

Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 (HCF)

opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per

grandi formati opzionale (vassoio 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Caricamento di inserti a rubrica in un vassoio qualunque . . . 3-10

Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5

(bypass) o nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) . . . 3-10

Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Caricamento di inserti nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . 3-12

Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . 3-14

Copia e stampa su supporti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

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ii

Indice generale

4. Manutenzione 4-1

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Unità sostituibili dal cliente (CRU - Customer Replaceable

Units) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

5. Problemi e soluzioni 5-1

Eliminazione degli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6. Avvisi e note sulla sicurezza 6-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Sicurezza durante le operazioni di manutenzione . . . . . . . . . . 6-5

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

SELV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Note relative all'ambiente per gli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

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1-1

1. Descrizione del prodotto

PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente (IU)

riportate nella presente guida potrebbero essere diverse da quelle

effettivamente visualizzate nel sistema 4590/4110 in uso, in

quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di

appartenenza.

Fonti di informazioni correlate

In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la

macchina.

• Guida per l'utente: questa guida descrive tutte le procedure

necessarie per eseguire la copiatura, la stampa e la scansione

dei lavori e per eliminare gli inceppamenti della carta; contiene

inoltre informazioni sulla sicurezza.

• Guida per l'amministratore: gli amministratori del sistema

utilizzano questa guida per configurare valori predefiniti e

impostazioni della macchina e l'ambiente di rete.

• PostScript User Guide (Guida per l'utente PostScript, solo

in lingua inglese): questa guida fornisce informazioni relative

all'installazione del driver di stampa, alla configurazione

dell'ambiente della stampante e al CD delle utilità CentreWare.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul

prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com

. Procedere in

uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4595, 4110) nel campo

di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver

e individuare

la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il

prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-2

1. Descrizione del prodotto

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

12b

12a

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-3

1. Descrizione del prodotto

*L'alimentatore ad alta capacità per grandi formati (OHCF) non è

disponibile con la copiatrice/stampante 4590.

N. Componente Funzione

1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro

2 Copertura

documento

Mantiene in posizione il documento sulla lastra di esposizione.

3 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) si compone del pannello comandi e dello schermo

sensibile.

Vedere “Interfaccia utente (IU)” a pagina 1-12.

4 Lastra di

esposizione

Mettere un documento sulla lastra per copiarlo.

5 Interruttore di

alimentazione

Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.

6 Copertura

anteriore

Aprire questa copertura per eliminare inceppamenti carta e sostituire i

contenitori del toner di scarto.

7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.

8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

9 Ruote orientabili Consentono di bloccare le rotelle della macchina. Bloccare le rotelle orientabili

dopo avere posizionato la macchina.

10 Copertura inferiore

sinistra

Aprire questa copertura per eliminare gli inceppamenti della carta.

11 Copertura

anteriore per i

vassoi opzionali

6 e 7

Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. Questa

copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF)

opzionale.

12a Vassoi 6, 7 (HCF

opzionale)

Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

12b Vassoio 6 (OHCF

opzionale)*

Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità

per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di

formato SRA3/13 x 19 pollici.

13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,

che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.

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1-4

1. Descrizione del prodotto

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-5

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

14 Copertura sinistra Aprire per accedere alla copertura superiore e rimuovere inceppamenti

della carta.

15 Copertura anteriore Aprire per rimuovere inceppamenti della carta.

16 Spia di conferma Si illumina quando un documento è caricato correttamente.

17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i bordi del documento.

18 Vassoio dell'alimentatore

automatico

Caricare i documenti in questo vassoio.

19 Vassoio documenti in

uscita

Riceve i documenti scansiti.

20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio 11 x 17 poll./

A3. Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.

21 Copertura del contenitore

del toner di scarto

Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.

23 Fusore Fonde l'immagine sulla carta.

Il fusore è estremamente caldo e, se non vengono seguite le istruzioni

di eliminazione degli inceppamenti, può causare infortuni.

24 Leva Utilizzata per estrarre il modulo di trasferimento.

25 Modulo di trasferimento Copia l'immagine dal fotoricettore sulla carta. Aprire il modulo per

rimuovere gli inceppamenti della carta.

26 Cartuccia toner Fornisce il toner per imprimere l'immagine sulla carta.

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1-6

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-7

1. Descrizione del prodotto

NOTA 1: In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di

finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere

chiamate semplicemente stazione di finitura.

NOTA 2: In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro

viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.

N. Componente Funzione

27 Inseritore di post-

elaborazione

(vassoio per copertine/

divisori per trasparenti)/

vassoio 8

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I

supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

28 Pulsante dispositivo

antiarricciatura

Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante per

eliminare l'arricciatura delle stampe.

29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate

funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate,

Non fascicolate e Normale.

30 Vassoio della stazione di

finitura

Riceve le copie quando si selezionano copie con pinzatura, perforazione

e piegatura a Z.

31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura doppia o con

piegatura doppia e pinzatura.

32 Pulsante vassoio di

ricezione libretti

Premere questo pulsante per inviare i libretti nell'area di uscita e

recuperarli.

33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per

caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

36 Contenitore di residui di

perforazione

Raccoglie i residui di perforazione dalla perforatrice. Aprire il contenitore

per togliere i residui di perforazione.

37 Vassoio di ricezione per

piegatura tripla (opzionale)

Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura tripla.

38 Pulsante vassoio di

ricezione per piegatura

tripla

Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura

tripla.

39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina ed eliminare gli

inceppamenti carta.

40 Area di conservazione

della cartuccia della

pinzatrice

Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (stazione di

finitura D).

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-8

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D2

41

42

44

43

N. Componente Funzione

41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

42 Contenitore dei punti di

scarto

Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la

stazione di finitura D2).

43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

44 Inseritore di post-

elaborazione

(vassoio per copertine/

divisori per trasparenti)/

vassoio 8

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I

supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

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1-9

1. Descrizione del prodotto

Accensione e spegnimento

Accendere la macchina.Il riscaldamento della macchina richiede

circa 5 minuti, trascorsi i quali è possibile eseguire le

copie.Spegnere la macchina a fine giornata oppure quando non

viene utilizzata per lunghi periodi di tempo.Utilizzare la funzione

Economizzatore per ridurre il consumo energetico della macchina.

Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico, vedere

“Modo Economizzatore” a pagina 1-11.

Accensione

Per accendere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Aprire la copertura.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [

|].

NOTA: Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia

utente, indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non è

possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.

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1-10

1. Descrizione del prodotto

Spegnimento

Per spegnere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Prima di spegnere la macchina, accertarsi che i lavori di

copiatura e di stampa siano completati. Accertarsi anche che

la spia <Online> sia spenta.

PUNTO CHIAVE 1: Se si spegne la macchina prima che i

lavori di copiatura o di stampa siano completati, i dati in corso

di elaborazione vengono persi.

PUNTO CHIAVE 2: Non spegnere mai la macchina nelle

seguenti condizioni:

– durante la ricezione dei dati

– durante la stampa dei lavori

– durante la copiatura dei lavori

– durante la scansione

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].

PUNTO CHIAVE:Il processo di spegnimento prosegue

internamente dopo che è stato premuto l'interruttore. Per

questo motivo, non staccare immediatamente il cavo di

alimentazione dalla presa.

NOTA: Dopo lo spegnimento, attendere dieci secondi prima di

riaccendere la macchina.

Interruttore di sicurezza

Questo prodotto è dotato di un interruttore di sicurezza

automatico.

L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato (posizione "l"),

come illustrato. Se viene interrotta l'alimentazione elettrica alla

macchina, l'interruttore di sicurezza scatta e viene disattivato

(posizione “O”).

Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (posizione "O"),

rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è

probabilmente verificata una condizione anomala.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-11

1. Descrizione del prodotto

Modo Economizzatore

La macchina è dotata della funzione Economizzatore che riduce

automaticamente il consumo energetico dopo un periodo di

inattività. La funzione Economizzatore possiede due modalità,

Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione.

La macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo che

rimane inattiva per un intervallo di tempo prestabilito. Una volta

attivata questa modalità, la macchina vi rimane fino a quando non

viene utilizzata oppure fino a quando scade l'intervallo di tempo

prestabilito. Se la macchina continua a rimanere inattiva, entra in

Modo sospensione.

Ad esempio: il Modo alimentazione ridotta è impostato su 15

minuti e il Modo sospensione su 60 minuti. Se la macchina

rimane inattiva per 15 minuti, entra in Modo alimentazione

ridotta. Se la macchina continua a rimanere inattiva per altri 45

minuti, entra in Modo sospensione.

PUNTO CHIAVE: Il periodo di riscaldamento della macchina dal

Modo sospensione è più lungo rispetto a quello necessario dal

Modo alimentazione ridotta.

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1-12

1. Descrizione del prodotto

Interfaccia utente (IU)

L'interfaccia utente (IU) è costituita dal pannello comandi e dallo

schermo sensibile. La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni

dei componenti del pannello comandi.

N. Componente Funzione

1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.

2 Schermo sensibile Consente di effettuare le selezioni sfiorando semplicemente

lo schermo.

3 Copia, Personalizzato 2,

Personalizzato 3

Possono essere utilizzati per la funzione di copiatura o per

una funzione personalizzata.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-13

1. Descrizione del prodotto

4

Tutti i servizi

Consente di accedere alla schermata dei menu.

5

Economizzatore

Si illumina quando la macchina è in modo

Economizzatore. Per disinserire il modo Economizzatore,

premere questo pulsante.

6

Cancella tutto

Consente di annullare tutte le programmazioni e di

ripristinare le impostazioni predefinite della macchina.

7

Interruzione

Consente di interrompere la procedura di stampa o di copia

per dare la precedenza a un altro lavoro. La spia

dell'indicatore di interruzione si illumina. Premere il pulsante

Interruzione al termine del processo per riprendere

l'operazione precedente.

8

Arresto

Premere questo pulsante per interrompere il lavoro di copia o

il processo di comunicazione in corso.

9

Avvio

Premere questo pulsante per avviare il processo di copiatura.

10 Premere questi pulsanti per inserire il numero di copie,

password e altri valori numerici.

11

Cancella

Premere questo pulsante se si è immesso un valore

numerico errato o se viene richiesto sull'interfaccia utente.

12

Accesso

Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del

sistema per accedere al modo amministrativo oppure

all'impostazione di accesso/modo Auditron.

N. Componente Funzione

Tastierino

numerico

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-14

1. Descrizione del prodotto

13

Stato macchina

Premere questo pulsante per controllare lo stato della

macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti di

stampa.

14

Verifica

Premere questo pulsante per aprire la schermata di verifica e

controllare le funzioni di copia, fax e scansione le cui

impostazioni predefinite sono state modificate. È inoltre

possibile controllare le informazioni relative alla destinazione

per l'invio di e-mail.

15

Stato lavoro

Premere questo pulsante per confermare o annullare i

processi in corso o completati, oppure per confermare o

stampare i documenti salvati.

16

Selettore luminosità

Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

17

Spia Lavori in memoria

Questa spia si accende quando vengono memorizzati dati

nella memoria della macchina.

18

Spia online

Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei

dati o li riceve da un client.

N. Componente Funzione

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

2-1

2. Operazioni di base

Questo capitolo descrive le operazioni di base della macchina:

• Copiatura

•Stampa

• Scansione

• Stampa di documenti dal disco locale

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

2-2

2. Operazioni di base

Copiatura e scansione di base

Copiatura Questa funzione e le rispettive opzioni consentono di copiare

documenti originali e di effettuare una delle seguenti operazioni:

• Stampare immediatamente copie del documento originale.

• Stampare le copie e salvare l'originale scansito per utilizzarlo

in futuro.

• Salvare l'originale scansito per utilizzarlo in futuro senza

stamparlo immediatamente.

Scansione Questa funzione e le rispettive opzioni consentono di scansire

documenti originali e di effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inviare i dati scansiti come allegati e-mail all'indirizzo

designato.

• Salvare i dati scansiti nella mailbox della macchina.

• Salvare sul server i dati scansiti come modello lavoro.

• Inviare i dati scansiti a una workstation in rete utilizzando il

protocollo FTP (file transfer protocol) o SMB (server message

block).

NOTA: Per ulteriori informazioni sulle funzioni di copiatura e

scansione, fare riferimento alla Guida per l'utente.

Caricamento dei documenti

Le aree di inserimento dei documenti sono le seguenti:

• DADF: utilizzare l'alimentatore automatico per un foglio

singolo o per più fogli.

• Lastra di esposizione: utilizzare la lastra per un foglio singolo

o per documenti rilegati, quali libri.

DADF

L'alimentatore DADF supporta documenti composti da un foglio

singolo o da più fogli di formato compreso tra A5 (140 x 216 mm),

(alimentazione dal lato corto - SEF) o (alimentazione dal

lato lungo - LEF) e A3 (279 x 432 mm) (SEF).

L'alimentatore DADF rileva automaticamente solo documenti di

formato standard. Per documenti di formato non standard, inserire

il valore nel campo Formato originale.

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