Xerox 8850 DS Guida utente

AccXES Client Tools 10.0

Guida per l’utente

701P41626 Maggio 2004

Marchi riconosciuti

XEROX®, Synergix™, AccXES, The Document Company e i nomi e numeri di

identificazione dei prodotti citati sono marchi della XEROX CORPORATION.

Adobe Acrobat e PhotoShop sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

InstallAnywhere è un marchio registrato di ZeroG Software Inc.

Mac OS X è un marchio registrato di Apple Computer, Inc.

Netscape è un marchio registrato di Netscape Communications Corporation.

Paint Shop Pro 5 è un marchio registrato di Jasc Software, Inc.

Pentium è un marchio registrato di Intel Corporation.

Red Hat è un marchio registrato di Red Hat, Inc.

Sun Sparc è un marchio registrato di Solaris.

Windows NT

®

, Windows XP

®

, e Windows

®

2000 sono marchi registrati di Microsoft

Corporation.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 3

Sommario

Introduzione ...............................................................................................5

Scopo della guida ......................................................................................5

Contenuto della guida per l’utente.............................................................5

Requisiti di base........................................................................................6

Panoramica...............................................................................................7

AccXES Client Tools – Descrizione delle funzioni........................................10

Informazioni preliminari..........................................................................11

Controllo del protocollo............................................................................11

Installazione di AccXES Client Tools....................................................12

Installazione per Windows......................................................................12

NOTA: i sistemi operativi Windows 95/98 non sono più ufficialmente supportati

...............................................................................................................13

Installazione per UNIX..............................................................................14

Installazione per Mac OS X.....................................................................15

Installazione per RedHat.........................................................................15

Disinstallazione di AccXES Client Tools.................................................16

Mac OS X................................................................................................17

RedHat.....................................................................................................17

Stampa di un rapporto di configurazione di prova...................................18

Avvio rapido..............................................................................................19

Background di avvio rapido.....................................................................19

Procedure di avvio rapido........................................................................19

Avvio rapido - Gestione dispositivi...............................................................20

Avvio rapido - Recupero documenti.............................................................20

Avvio rapido - Invio documenti.....................................................................22

Avvio rapido - Coda di stampa....................................................................23

Avvio rapido - Contabilità............................................................................24

Gestione dispositivi*...............................................................................25

Pulsanti della barra degli strumenti di Gestione dispositivi.....................25

Sezioni della scheda Gestione dispositivi...............................................26

Utilizzo di Gestione dispositivi.................................................................28

Aggiunta di un nuovo dispositivo.................................................................28

Modifica di un dispositivo di rete preesistente..............................................28

Eliminazione di un dispositivo di rete preesistente........................................29

Stampa su file..........................................................................................29

Impostazioni di rete per Impostazioni tentativi di connessione.......................29

Selezione della stampante e dello scanner predefiniti...................................29

Annullamento delle attività di Gestione dispositivi.........................................29

Recupero documenti*.............................................................................30

Pulsanti della barra degli strumenti di Recupero documenti..................30

Pulsanti della barra degli strumenti e menu di Recupero documenti .....31

Finestra Scansioni....................................................................................31

Finestra Recupero ....................................................................................32

Utilizzo di Recupero documenti..............................................................34

Procedure di base per la scansione e il recupero di immagini........................34

Impostazione delle opzioni di recupero........................................................35

Invio documenti*......................................................................................38

Pulsanti della barra degli strumenti di Invio documenti...........................38

Pulsanti della barra degli strumenti e menu di Invio documenti..............40

Utilizzo di Invio documenti.......................................................................44

Creazione di un set di documenti da stampare come un lavoro singolo..........44

Opzioni di Invio documenti ......................................................................47

Opzioni di stampa predefinite dei documenti..........................................48

Opzioni di Supporto/Colore della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite

del documento..........................................................................................49

Opzioni di Impostazione della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................51

Opzioni di Trasformazione della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite

del documento..........................................................................................52

Opzioni di Composizione della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite

del documento..........................................................................................53

Rendering per Opzioni lavoro, Opzioni predefinite e Opzioni per documento

singolo (a partire da AccXES 8.0)...............................................................55

Opzioni di Etichette della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................57

Opzioni di Stampi della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................59

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 4

Opzioni di Finitura della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................61

Opzioni di stampa dei singoli documenti*...............................................63

Opzioni di stampa dei lavori*...................................................................64

Opzioni di Impostazione della finestra Modifica opzioni lavoro .......................64

Opzioni di Finitura della finestra Modifica opzioni lavoro................................66

Opzioni di Composizione della finestra Modifica opzioni lavoro......................68

Opzioni di Etichette della finestra Modifica opzioni lavoro..............................70

Opzioni di Stampi della finestra Modifica opzioni lavoro................................71

Opzioni di Rendering della finestra Modifica opzioni lavoro ............................72

Opzioni Colore – Per i lavori di stampa........................................................73

Coda di stampa* .......................................................................................74

Pulsanti della barra degli strumenti di Coda di stampa...........................75

Contabilità* ...............................................................................................77

Pulsanti della barra degli strumenti di Contabilità...................................77

Opzioni di Contabilità...............................................................................78

Utilizzo di Contabilità...............................................................................79

Appendice 1: Creazione di un file .FIN per collegarsi alla cartella...82

Appendice 2: Formati carta .....................................................................84

Appendice 3: Fascicola e Stampa ordine inverso...............................85

Appendice 4: Stampa dei file PostScript...............................................86

Appendice 5: Percorsi di navigazione e valori predefiniti.................91

Per le opzioni di AccXES Client Tools ....................................................91

Indice analitico .......................................................................................111

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 5

Introduzione

Scopo della guida

Scopo della presente guida è quello di mettere l’utente di AccXES Client Tools

(ACT) in grado di eseguire le operazioni di seguito elencate.

Ÿ Utilizzare Gestione dispositivi per collegarsi a uno scanner supportato e a

una stampante supportata da AccXES.

Ÿ Utilizzare Recupero documenti per recuperare e salvare i documenti

sottoposti a scansione.

Ÿ Utilizzare Invio documenti per creare, stampare e salvare i set di

documenti.

Ÿ

Utilizzare Coda di stampa per vedere e annullare un lavoro inviato alla

stampante.

Ÿ Assegnare gli ID utente e conto ai lavori di scansione e stampa affinché

l’uso dei supporti venga registrato sul controller. Per la versione 7.0 e

superiori del firmware AccXES, i dati del registro vengono recuperati ed

elaborati dal software Account Management Tool (AMT) o da un server

dedicato di contabilità esterno.

Ÿ Selezionare le opzioni di gestione dei colori per stampare immagini a

colori.

Contenuto della guida per l’utente

Questa guida per l’utente elenca i requisiti di sistema di base e le istruzioni per

l’installazione e la disinstallazione del software.

Il capitolo Avvio rapido contiene istruzioni semplificate per iniziare a usare le

funzioni principali di AccXES Client Tools e fare pratica sulle procedure di

navigazione di base relative all’apertura e alla chiusura dalle varie finestre di dialogo

a scheda. Ogni tool viene descritto in dettaglio e ogni capitolo relativo ai tool

contiene una sezione pratica “Utilizzo di...”.

Si forniscono inoltre tabelle di riepilogo relative alle varie scelte di invio e recupero

dei documenti. Le schermate della Guida in linea costituiscono un’ulteriore fonte di

informazioni. L’appendice elenca inoltre le impostazioni predefinite e i percorsi di

navigazione per accedere alle funzioni di AccXES Client Tools.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 6

Requisiti di base

Ÿ Un controller AccXES con firmware versione 4.0 o più recente, una

stampante e uno scanner supportati da AccXES (per le funzioni di

scansione in rete). Per la funzione di scansione in rete a colori è richiesta

la presenza della speciale funzione di Synergix . Se si eseguono scansioni

a colori, si raccomanda di installare un controller con disco fisso da 9 o più

GB perché la scansione di grandi documenti con immagini a colori occupa

una grande quantità di spazio del disco. Se lo spazio su disco è

insufficiente, un messaggio di errore richiede di eliminare le immagini della

directory Scansioni per liberare spazio supplementare.

Ÿ Il software AccXES Client Tools.

Ÿ Una stazione di lavoro su cui sia caricato Windows 2000/XP o NT 4.0

(almeno il service pack 3 e colore a 16 bit) o RedHat Linux 8.0 , con

processore Intel Pentium da 90 MHz o superiore (si raccomanda un

processore da 233 MHz); oppure Apple G3/G4/G5 con sistema operativo

Mac OS X 10.2.x ; oppure una stazione di lavoro Sun Sparc con sistema

operativo Solaris versione 2.6, 2.7 o 2.8.

NOTA: il software AccXES Client Tools non funziona in ambiente Novell.

Ÿ

Altri requisiti di sistema:

- 64 MB di memoria

- 30 MB di spazio disponibile su disco

- Unità CD-ROM (non occorrente per l’installazione dal sito Web XES)

- Mouse o altro dispositivo di puntamento

- Risoluzione schermo: 800 x 600 dpi o superiore

Ÿ

Occorre inoltre che i protocolli e le porte richieste siano abilitati sia sulla

stampante sia sulla stazione di lavoro, e che una connessione sia stata

stabilita sull’intera rete o tra la stampante e la stazione di lavoro.

NOTA: le stampanti AccXES supportano i seguenti tipi di file: CalComp, Cals1,

Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (opzionale), PostScript

(opzionale). Questi tipi di file sono anche elencati nella sezione Formato file

della scheda Impostazione > sezione Formato file relativa alle opzioni di

documenti singoli o predefiniti.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 7

Panoramica

L’applicazione AccXES Client Tools (ACT) può essere caricata su stazioni di lavoro

PC o Sun Sparc. I tool consentono la scansione e la stampa di set di documenti

mediante una stampante e uno scanner predisposti per AccXES. I tool

comprendono Invio documenti, Coda di stampa, Recupero documenti e Gestione

dispositivi. La funzionalità della scheda Contabilità è disponibile solamente se la

stampante con cui interagisce AccXES Client Tools usa una il firmware AccXES di

versione precedente alla 7.0. Vedere le NOTE di seguito.

Se si utilizza il software InstallAnywhere, i tool elencati vengono installati tutti in

una volta ed è quindi possibile accedere ai singoli tool una volta completata

l’installazione selezionando le singole schede una alla volta. Di seguito si fornisce

una schermata di esempio.

In ogni scheda l’utente può selezionare i pulsanti e i menu della barra degli

strumenti e le opzioni che consentono di personalizzare le modalità di invio alla

stampante e di recupero dalla stampante dei documenti. È possibile vedere la Coda

di stampa dalla scheda Coda di stampa.

NOTAS:

Con il firmware AccXES di versione 7.0 o superiore, il software Account

Management Tool (AMT si occupa di monitorare l'utilizzo dei supporti delle varie

stampanti. Il software AMT viene installato su un solo computer.

Nel resto della guida, AccXES Account Management Tool (AMT) viene

utilizzato come ESEMPIO di server di contabilità esterno.

Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0, l'utilizzo dei supporti

può essere visualizzato nella scheda Contabilità.

Se si desidera accedere solo ad alcuni tool, dal menu Visualizza selezionare

solamente le schede che si desidera vedere sullo schermo. La tipologia di

visualizzazione prescelta determina la disponibilità delle opzioni della scheda

Gestione dispositivi. Le selezioni di Visualizza, come pure molte altre impostazioni

selezionabili dall’utente, rimangono impostate da una sessione all’altra finché non

vengono modificate. Questo si applica, per esempio, alle impostazioni di

inizializzazione del dispositivo sulla scheda Gestione dispositivi, alle preferenze di

Recupero documenti e alle preferenze della scheda Contabilità.

NOTA : molte opzioni di AccXES Client Tools (ACT) sono selezionabili da

Web PMT. Per esempio, la composizione della pagina , l’ottimizzazione del

tracciato e stampi o etichette. Le scelte effettuate per le opzioni di ACT

sovrascrivono le selezioni effettuate in Web PMT, se queste ultime sono diverse.

La scheda Gestione dispositivi elenca tutti i dispositivi messi a disposizione

dell’utente per la comunicazione tra il PC locale, lo scanner e la stampante

predisposti per AccXES. I dispositivi accettati dal Invio documenti sono la rete, le

porte seriali e Stampa su file. Recupero documenti, Coda di stampa e Contabilità

utilizzano la rete. L’utente può aggiungere, modificare o eliminare i dispositivi

dall’elenco. Gestione dispositivi consente di specificare quali tra i dispositivi elencati

verranno usati come stampante e scanner predefiniti.

La scheda Recupero documenti consente di avere un’anteprima delle immagini

sottoposte a scansione e di recuperarle dal controller AccXES (i formati supportati

sono TIF, CALS, JPEG e PDF), per poi aggiungerle al set di documenti e salvarle

sul file system dell’utente. Se si desidera utilizzare soltanto il Recupero documenti,

selezionare Recupero documenti dal menu Visualizza.

NOTA: fintanto che si risiede nella memoria dello scanner, il file di anteprima

è in formato JPG; quando viene salvato sul file system acquisisce il formato

PJPG.

La scheda Invio documenti appare quando l’utente crea un set di documenti

aggiungendo file di documento alla finestra Invio documenti. È possibile modificare

le opzioni predefinite dei documenti, le opzioni associate all’intero set (lavoro) o le

opzioni di stampa di un solo documento. Per inviare il set di documenti alla

stampante, utilizzare la finestra Invio documenti. I set di documenti possono essere

salvati come un singolo file. Se si desidera utilizzare soltanto Invio documenti,

selezionare Invio documenti dal menu Visualizza.

NOTA: le stampanti AccXES supportano i seguenti tipi di file: CalComp, Cals1,

Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (opzionale), PostScript

(opzionale). Questi tipi di file sono anche elencati nella sezione Formato file

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 8

della scheda Impostazione > sezione Formato file relativa alle opzioni di

documenti singoli o predefiniti.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 9

La scheda Coda di stampa consente di vedere lo stato dei lavori inviati che

appaiono nella Coda di stampa. Consente inoltre di cambiare la priorità dei lavori e

annullare un lavoro di stampa. I lavori che creano una discordanza sono evidenziati

in rosso nella Coda di stampa; le discordanze sono risolte in base alle opzioni

selezionate in Opzioni lavoro di AccXES Client Tools. Se si desidera utilizzare

soltanto la coda di stampa della stampante, selezionare Coda di stampa dal

menu Visualizza.

La scheda Contabilità è disponibile solamente e la stampante con cui AccXES

Client Tools interagisce usa il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0.

Con il firmware AccXES versione 7.0 o superiore la scheda Contabilità viene

disabilitata. È compito del software Account Management Tool (AMT) monitorare

l'utilizzo dei supporti delle varie stampanti, in base all'ID utente e conto specificati

dall'utente sullo scanner e in Invio documenti.

Se ACT interagisce con una stampante che usa il firmware AccXES di versione

inferiore alla 7.0, la scheda Contabilità viene utilizzata per interrogare il disco rigido

del controller AccXES e raccogliere dati sull'utilizzo dei supporti da tutti i lavori di

stampa e di scansione. I risultati della ricerca possono essere visualizzati nella

finestra Contabilità di AccXES Client Tools e salvati sul file system dell'utente. Per

assegnare l'utilizzo dei supporti a conti specifici, usare i numeri di conto creati su

Web PMT, sull’interfaccia della stampante o sullo scanner.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 10

AccXES Client Tools – Descrizione delle funzioni

Il diagramma di seguito riportato illustra l’interazione tra AccXES Client Tools e il file system dell’utente, il controller AccXES, lo scanner e la stampante predisposti.

AccXES Client Tools

(Caricato su PC o stazione di lavoro Sun Sparc)

GESTIONE DISPOSITIVI

- Collega il PC allo scanner e alla stampante

attraverso il controller.

RECUPERO DOCUMENTI

(Document Retrieve Tool)

-

Recupera le immagini sottoposte a scansione dal

controller.

- Salva le immagini recuperate sul file system.

- Invia le immagini recuperate da Invio documenti,

dove queste diventano parte di una serie di

documenti.

INVIO DOCUMENTI

(Document Submit Tool)

- Crea una serie di documenti dai singoli file

presenti nel sistema di file dell’utente o da

immagini inviate dal Recupero documenti.

- Invia le serie di documenti alla stampante.

- Salva le serie di documenti in un unico file.

- Salva le opzioni dei documenti in un file.

- Seleziona le opzioni per la stampa a colori.

CODA DI STAMPA

- Visualizza lo stato dei lavori nella Coda di stampa.

- Annulla un lavoro in fase di trasmissione alla

stampante o cambia la priorità di stampa.

CONTABILITÀ

- (Utilizzata solamente per le versione precedenti

alla 7.0 per ottenere e registrare i dati di utilizzo

dei supporti.) Con le versioni successive del

firmware, è compito di AMT monitorare l'utilizzo dei

supporti delle varie stampanti.

Controller di AccXES

- Controlla lo scanner e la

stampante di AccXES.

- Memorizza le immagini

salvate per il periodo di

tempo specificato.

- Salva i dati di utilizzo dei

supporti inviati dallo scanner

e dalla stampante.

- Invia i dati di contabilità allo

strumento Contabilità.

- Invia le immagini

memorizzate a Recupero

documenti.

- Riceve le serie di documenti

da Invio documenti e le invia

alla stampante.

- Invia le informazioni sullo

stato della coda di stampa a

Coda di stampa.

Scanner predisposto per

AccXES

- Scansiona le immagini che

possono essere così

recuperate via rete.

-

Scansiona le immagini e le invia

alla stampante.

- Invia al controller i dati

sull’utilizzo dei supporti

sottoposti a scansione

.

Stampante predisposta per

AccXES

-

Stampa le immagini sottoposte a

scansione.

- Stampa le immagini e/o i

documenti inviati da Invio

documenti.

- Invia al controller i dati

sull’utilizzo dei supporti.

FILE SYSTEM

Memorizza le

immagini salvate e

recuperate, le serie

di documenti e le

relative opzioni,

come pure i dati

sull’utilizzo dei

supporti.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 11

Informazioni preliminari

Controllo del protocollo

Prima di installare il software AccXES Client Tools (ACT), assicurarsi di utilizzare il

protocollo TCP/IP SIA sulla stazione di lavoro SIA sulla stampante (vedere NOTA

riportata sotto). Verificare i protocolli attualmente abilitati sulla stazione di lavoro.

Windows 2000: fare clic col pulsante destro del mouse su Risorse di rete.

Selezionare Proprietà. Fare clic col pulsante destro del mouse su

Connessione alla rete Locale (LAN). Selezionare Proprietà.

NT 4.0: fare clic col pulsante destro del mouse su Risorse di rete. Selezionare

Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Protocolli.

Se si intende modificare i protocolli impostati in precedenza, oppure se si desidera

impostare un nuovo protocollo, consultare le istruzioni fornite nella Guida per

l’amministratore della rete, disponibile sul sito web di Xerox all’indirizzo

http://www.xerox.com. Per leggere questo documento è necessario il software di

Adobe Acrobat versione 3.0 o superiore, installato sulla stazione di lavoro.

NOTA : i server di stampa esterni, quale il server Xerox, non dotati di capacità di

trasmissione bidirezionale vengono utilizzati esclusivamente per l'invio dei lavori di

stampa. Le altre funzioni di AccXES Client Tools, quali la contabilità dei lavori, la

coda di stampa e il recupero dei documenti, non possono essere utilizzate. Per

questa ragione, questo tipo di server è consigliato per il supporto di ambienti di rete

non TCP/IP.

Configurazione dei collegamenti di rete

Controllare che Subnet Mask, Indirizzo IP e Gateway siano impostati

correttamente, direttamente dall’interfaccia utente della stampante o mediante Web

PMT. Tali impostazioni sono necessarie ad abilitare la comunicazione tra la

stazione di lavoro e lo scanner e la stampante predisposti per AccXES.

Da Web PMT: selezionare Default stampante > Rete > TCP/IP.

Sull'interfaccia utente della stampante selezionare Configurazione delle

porte IO > Ethernet TCP/IP > Indirizzo TCP/IP, Gateway e Mask.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 12

Installazione di AccXES Client

Tools

NOTA :

Se si desidera installare AccXES Client Tools su una rete, assicurarsi di aver

mappato l’unità specifica (ad esempio, G:\) sulla quale si installerà il software. In

caso contrario, ACT viene installato sull’unità C: aggiungendo la cartella AccXES

alla directory Programmi.

Se si prevede l’utilizzo dello stesso software AccXES Client Tools da parte di più di

un computer, ricordarsi di mapparli tutti sulla stessa unità.

ACT e AMT vengono entrambi installati dallo stesso software di installazione.

Anche la loro disinstallazione avviene simultaneamente.

Installazione per Windows

Da CD-ROM

Ÿ

Avviare Windows sul PC.

Ÿ Inserire il CD-ROM contenente AccXES Client Tools nell’apposita unità.

Selezionare setup.exe per iniziare l’installazione. Si apre il software

InstallAnywhere.

Ÿ Nella schermata AccXES Client Tools, selezionare la lingua prescelta. Fare

clic su OK.

Ÿ Per installare esclusivamente AccXES Client Tools, fare clic su AVANTI in

questa schermata. La parola di accesso è richiesta unicamente per

l’installazione del software di contabilità, la cui procedura è illustrata nella

Guida per l'amministratore di AccXES AMT.

Ÿ Leggere la schermata introduttiva, quella del contratto di licenza e la schermata

informativa e fare clic sul pulsante Avanti per passare alla schermata

successiva.

Ÿ

Nella schermata “Selezionare la cartella di installazione”, fare clic sul pulsante

Scegli per selezionare la directory dove si desidera installare il software. La

directory predefinita è C:\Programmi\AccXES. Fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata Selezionare posizione dei collegamenti, selezionare Sul

desktop per aggiungere al desktop un collegamento ad ACT. (In assenza del

collegamento, per avviare il programma è necessario selezionare Avvio/Start >

Programmi > AccXES > AccXESTools.) Fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata “Selezionare funzioni del prodotto”, selezionare AccXES

Client Tools e fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Sulla schermata Installazione completata, fare clic sul pulsante Eseguito.

Se durante il processo di installazione si è optato per avere un collegamento, sul

desktop apparirà un’icona. Si può accedere ad AccXES Client Tools facendo doppio

clic su questo collegamento.

NOTA : se non si è creato un collegamento ma lo si vuole fare a installazione

completata, fare clic col pulsante destro del mouse sul desktop di Windows.

Selezionare Nuovo > Collegamento. Utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare

C:\Programmi\AccXES\AccXESTools.exe. Selezionare il pulsante Apri.

Selezionare il pulsante Avanti, quindi fare clic sul pulsante Fine.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 13

Dal Internet

Ÿ Innanzi tutto, disinstallare qualsiasi versione di ACT presente sul PC.

Scaricare ACT dal sito Web di Xerox nel modo seguente.

Ÿ

Accedere a http://www.xerox.com.

Ÿ Scegliere Supporto e Driver.

Ÿ Andare alla sezione Soluzioni per grandi formati.

Ÿ Selezionare il link relativo a “AccXES 88xx/ X2-Tech/ 510/ 721P”.

Ÿ Come tipo di driver, selezionare Drivers & Downloads.

Ÿ Selezionare il proprio sistema operativo e la lingua. Premere il pulsante

VAI.

Ÿ

Nella sezione Utilities e Applicazioni, scegliere il link di AccXES Client

Tools (ACT) & AccXES Account Management Tool (AMT).

Ÿ Selezionare il pulsante di invio.

Ÿ Scegliere di scaricare lo zip (il trasferimento dura circa un'ora).

Ÿ Fare doppio clic sul file scaricato. Per Windows, fare doppio clic sul file

install.exe. Il file di installazione per il sistema operativo Solaris è

install.bin; per RedHat è setup.bin. Selezionare OK.

Ÿ Nello schermo di AccXES Client Tools, selezionare la lingua desiderata e

OK, quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Ÿ Se non si è creata un’icona sul desktop durante il processo

di installazione, creare un’icona di collegamento sul desktop. Fare clic col

pulsante destro del mouse direttamente sul desktop. Selezionare

Nuovo > Collegamento. Utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare

C:\Programmi\AccXES\AccXESTools.exe. Selezionare il pulsante Apri.

Selezionare il pulsante Avanti, quindi fare clic sul pulsante Fine.

Installazione pulita

Per eseguire un’installazione pulita di AccXES Client Tools, l’applicazione ACT deve

essere preventivamente disinstallata e la directory delle preferenze ACT rimossa

manualmente. La directory delle preferenze ACT è stata creata dalla versione

precedente di ACT e il programma di disinstallazione non la rimuove.

La tabella seguente indica il percorso in cui viene salvata la directory delle

preferenze ACT su varie piattaforme.

NOTA: l'eliminazione della directory comporta la perdita di tutte le impostazioni

dispositivo effettuate dall'utente per ACT.

Tipo di

piattaforma

Percorso della directory delle preferenze

XES

Windows NT C:\WINNT\Profiles\<nome utente>\XES\Act

Windows 2000

Windows XP

C:\Documenti e impostazioni\<nome

utente>\XES\Act

Solaris <directory principale>/.XES/Act

RedHat Linux 8.0 <directory principale>/.XES/Act

Mac OS X 10.2.x <directory principale>/.XES/Act

NOTA: i sistemi operativi Windows 95/98 non sono più ufficialmente supportati

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 14

Installazione per UNIX

Seguire la seguente procedura di installazione per Solaris 2.6, 2.7, 2.8 basato su

un ambiente UNIX.

AccXES Client Tools, Versione 10.0: Se si usa Solaris, scaricare da Internet i

patch per JVM 1.3. Collegarsi a

http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.0/index.html. Affinché i font vengano

visualizzati correttamente, è importante installare il patch numero 105633.

Da CD-ROM

Ÿ Avviare la stazione di lavoro UNIX ed effettuare il log on al proprio desktop.

Ÿ Inserire il CD-ROM contenente AccXES Client Tools nell’apposita unità.

Ÿ Digitare la seguente riga di comando:

cd <punto di attivazione del cd-rom>

./se tup.bin

NOTA: per <punto di attivazione del cd-rom> si intende la directory dove viene

eseguito il comando di attivazione del CD-ROM.

Ÿ

Viene avviato il software InstallAnywhere.

Ÿ Dalla schermata AccXES Client Tools, selezionare la lingua prescelta e fare

clic su OK.

Ÿ Per installare esclusivamente AccXES Client Tools, fare clic su AVANTI in

questa schermata. La parola di accesso è richiesta unicamente per

l’installazione del software di contabilità, procedura illustrata nella Guida per

l'amministratore di AccXES AMT.

Ÿ Leggere la schermata introduttiva, quella della licenza e le schermate

informative e fare clic sul pulsante Avanti per passare alla schermata

successiva.

Ÿ

Nella schermata “Selezionare la cartella di installazione”, fare clic sul pulsante

Scegli per selezionare la directory dove si desidera installare il software. Fare

clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata Selezionare posizione dei collegamenti, indicare dove si

desidera che appaia il collegamento ad AccXES Client Tools. In Unix il

collegamento non può essere aggiunto al desktop. Fare clic sul pulsante

Avanti.

Ÿ Nella schermata “Selezionare funzioni del prodotto”, selezionare AccXES

Client Tools e fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Sulla schermata Installazione completata, fare clic sul pulsante Eseguito.

Ÿ Estrarre il CD-ROM di AccXES Client Tools.

NOTE: AccXES Client Tools non supporta l'uso di porte parallele in Solaris e,

di conseguenza, tale dispositivo non è riportato nella scheda Gestione

dispositivi.

Se si esegue AccXES Client Tools sotto Solaris versione 2.6 e 2.7, è

necessario usare i tasti freccia del tastierino numerico perché quelli della

tastiera non funzionano.

Dal Internet

Per installare l’applicazione in un sistema operativo Solaris utilizzando un browser

Web, seguire la procedura di seguito descritta.

Ÿ Avviare la stazione di lavoro UNIX ed effettuare il log on al proprio desktop.

Ÿ Scaricare AccXES Client Tools dal sito Web di Xerox all’indirizzo

http://www.xerox.com. (Per istruzioni, consultare la sezione Windows di questa

guida intitolata “Dal Internet”.)

Ÿ Scegliere la directory in cui si desidera scaricare il file.

Ÿ

Passare alla directory in cui si è scaricato il file usando il comando cd.

Ÿ In una finestra di comando, digitare la seguente riga:./install.bin

Ÿ

Completare l’installazione seguendo le istruzioni che appaiono sullo schermo. Il

software di installazione visualizza una schermata introduttiva e richiede una

directory di installazione per AccXES Client Tools e i relativi file.

Ÿ

Per aprire AccXES Client Tools, andare alla directory di installazione e digitare

AccXESTools.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 15

Installazione per Mac OS X

1. Per installare l'applicazione su un computer con sistema operativo Mac OSX,

inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM e inserire i comandi seguenti:

* Al primo livello del CD di installazione, fare clic con il pulsante destro su

"setup.zip".

* Selezionare "Copy "setup.zip".

* Fare clic con il pulsante destro sul desktop e selezionare "Paste item"

(Incolla).

* Fare doppio clic sul file "setup.zip" del desktop.

* Una volta decompresso il file, fare doppio clic sul file "install" del desktop.

2. Per installare l'applicazione su Mac OSX usando un browser web, inserire il CD-

ROM nell'unità e caricare /AccXES/install.htm nel browser. Seguire le istruzioni

visualizzate sulla pagina web. ( è sempre la directory in cui il CD-ROM viene

montato. Le istruzioni riportate sopra potrebbero essere diverse se la versione

del sistema operativo non è Mac OSX 10.3.x.)

Dal Internet

Scaricare AccXES Client Tools dal sito Web di Xerox all’indirizzo

http://www.xerox.com. (Per istruzioni, consultare la sezione Windows di questa

guida intitolata “Dal Internet”.)

Installazione per RedHat

1. Per installare l'applicazione su un computer con sistema operativo RedHat

8, inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM e inserire i comandi seguenti:

* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/

* ./install.bin

oppure

* cd

* ./setup.bin

2. Per installare l'applicazione su un sistema Linux usando un browser web,

inserire il CD-ROM nell'unità e caricare /AccXES/install.htm nel browser.

Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina web. ( è sempre la directory

in cui il CD-ROM viene montato. Le istruzioni riportate sopra potrebbero

essere diverse se la versione del sistema operativo non è RedHat 8.)

Dal Internet

Scaricare AccXES Client Tools dal sito Web di Xerox all’indirizzo

http://www.xerox.com. (Per istruzioni, consultare la sezione Windows di questa

guida intitolata “Dal Internet”.)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 16

Disinstallazione di AccXES Client Tools

NOTA : prima di eseguire il software di disinstallazione, chiudere AccXES Client

Tools e AMT. Eseguire sempre il software di disinstallazione al di fuori delle

directory di installazione. La procedura di disinstallazione del software AccXES

Client Tools elimina tutti i file installati dal software, tranne i file, le immagini, i dati

e le preferenze creati dall’utente. Se risiede sulla stazione di lavoro, viene eliminato

anche AMT, ma non i file del database.

Windows

Per disinstallare il software AccXES Client Tools da Windows 2000/XP e NT 4.0,

seguire la procedura descritta di seguito.

Ÿ Selezionare Avvio/Start> Impostazioni > Pannello di controllo>

Installazione applicazioni.

Ÿ Nell’elenco di applicazioni, selezionare AccXES. Fare clic sul pulsante

Aggiungi/Rimuovi.

Ÿ Appare la schermata di disinstallazione InstallAnywhere. Fare clic sul pulsante

Disinstalla.

Ÿ

Al termine del processo apparirà il messaggio “Disinstallazione completata”.

Fare clic sul pulsante Esci.

NOTA: il programma di disinstallazione elimina la directory di lavoro corrente,

AccXES Client Tools e AMT.

Ÿ Se non si desidera accedere ai vecchi file memorizzati, si possono inoltre

eliminare i file che li contengono. ( Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo

“Installazione pulita” della presente guida.)

UNIX

Eseguire sempre il programma di disinstallazione dall’esterno delle directory di

installazione. Se si esegue il programma Uninstall_AccXES all’interno della

directory AccXES/UninstallerData in Unix, vengono eliminate la directory di lavoro di

AccXES corrente e la sottodirectory in cui ci si trova e vengono disabilitate tutte le

funzioni standard della directory (p. es., ls o cd).

Per disinstallare il software AccXES Client Tools, seguire la procedura di seguito

descritta.

Ÿ

In una finestra di comando (shell), eseguire i comandi seguenti:

cd<directory di installazione dell’applicazione>/Uninstaller

Data/./Uninstall_AccXES

dove per <directory di installazione dell’applicazione> si intende la directory

contenente l’applicazione ACT.

NOTA: il programma di disinstallazione elimina la directory di lavoro corrente,

AccXES Client Tools e AMT.

Ÿ Se superflue, si possono eliminare le cartelle in cui sono stati recuperati i file.

(<directory principale>/.XES/Act).

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 17

Mac OS X

Per disinstallare l'applicazione su un sistema Apple G3/G4/G5, eseguire i comandi

seguenti:

cd /UninstallerData/

* ./Uninstall_AccXES

oppure

* Selezionare la cartella di installazione di AccXES usando l'interfaccia utente

di Apple OS X.

* Fare doppio clic sull'icona "Uninstall_AccXES" all'interno di UninstallerData.

(Dove corrisponde alla directory in cui InstallAnywhere aveva salvato l'applicazione

Java. Le istruzioni riportate sopra potrebbero essere diverse se la versione del

sistema operativo non è Mac OS X 10.2.8.)

RedHat

Per disinstallare l'applicazione su un sistema RedHat Linux, eseguire i comandi

seguenti:

* cd /UninstallerData/

* ./Uninstall_AccXES

(Dove corrisponde alla directory in cui InstallAnywhere aveva salvato l'applicazione

Java. Le istruzioni riportate sopra potrebbero essere diverse se la versione del

sistema operativo Linux non è RedHat 8.0.)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 18

Stampa di un rapporto di configurazione

di prova

Per controllare che le comunicazioni alla stampante siano state impostate

correttamente, è possibile stampare un rapporto di configurazione di prova

dall’interfaccia utente o da Web PMT mediante la selezione del pulsante

Default stampante > Stampa di prova > Minima. La stampa di prova di

ciascun dispositivo riflette l'hardware installato, i tasti funzione presenti e la

versione del firmware di AccXES del dispositivo in questione.

Ÿ Per accedere alla funzione Contabilità occorre una licenza. Nel caso in cui

si desideri eseguire la scansione in rete e recuperare i documenti usando

Recupero documenti, occorre inoltre possedere una licenza Scansione in

rete. Sia la contabilità che la scansione in rete devono essere abilitate. Per

la scansione di immagini colorate, è necessario procurarsi la licenza della

funzione Colore.

Ÿ La versione del firmware utilizzato dalla stampante è riportato nella parte

superiore sinistra della stampa di prova. La versione del software è indicata

anche nella sezione ID stampante della scheda Gestione dispositivi.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 19

Avvio rapido

Background di avvio rapido

Dopo aver installato AccXES Client Tools, utilizzare Gestione dispositivi per

collegarsi a una stampante e scanner predisposti per AccXES. Al termine, sarà

possibile sottoporre a scansione e recuperare i documenti mediante Recupero

documenti. È possibile vedere un’anteprima dei documenti sottoposti a scansione,

salvare questi ultimi sul file system o aggiungerli a un set di documenti, come pure

creare un set di documenti aggiungendoli al Invio documenti uno alla volta e quindi

inviarli in blocco alla stampante o salvarli sul file system come se fossero un unico

file. È infine possibile vedere lo stato del lavoro inviato alla stampante mediante

Coda di stampa.

Se si desidera utilizzare la funzione di contabilità, abilitare la funzione di Contabilità

lavoro. Con il firmware AccXES versione 7.0 o superiore, la scheda Contabilità viene

disabilitata. È compito del software Account Management Tool (AMT) monitorare

l'utilizzo dei supporti delle varie stampanti, in base all'ID utente e conto specificati

dall'utente sullo scanner e in Invio documenti.

Il capitolo seguente costituisce un’introduzione alle funzioni di base di ciascuna

funzione e consente di esercitarsi all’utilizzo delle stesse.

Procedure di avvio rapido

Installare AccXES Client Tools

Ÿ

Usare il CD-ROM o scaricare il software dal sito Web xerox.com.

Configurare i collegamenti di rete direttamente dall’interfaccia utente della

stampante o da Web PMT, avendo cura di impostare correttamente i valori di

Subnet Mask, indirizzo IP e Gateway. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo

“Configurazione dei collegamenti di rete” della presente guida.

Aprire AccXES Client Tools nel modo di seguito descritto.

Ÿ Fare doppio clic sull’icona del desktop, o selezionare Start/Avvio >

Programmi > AccXES > AccXES Tools.

Ÿ Passare in rassegna tutte le sezioni intitolate Avvio rapido per conoscere le

nozioni di base di ogni funzione. Per informazioni più approfondite, consultare le

sezioni “Utilizzo di...”. Per un elenco delle funzioni e le modalità di accesso di

ognuna, consultare l’Appendice 5.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 20

Avvio rapido - Gestione dispositivi

Ÿ Selezionare la scheda Gestione dispositivi.

Ÿ

Fare clic su Nome dispositivo della stampante e lo scanner predisposti per

AccXES per i quali si desidera impostare le comunicazioni con il PC.

Ÿ Nelle colonne Stampante predefinita e Scanner predefinito, selezionare i

dispositivi predefiniti da utilizzare per AccXES Client Tools.

Ÿ Se i dispositivi desiderati, collegati alla stampante e allo scanner, non

sono in elenco, selezionare il pulsante della barra degli strumenti Crea un

nuovo dispositivo. In fondo alla schermata, nella sezione Rete, inserire un

nome facile da ricordare e il relativo indirizzo IP.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Accetta i

parametri del dispositivo per salvare il nome nell’elenco dei dispositivi, quindi

selezionarlo come stampante predefinita. Selezionare anche lo scanner

predefinito. Il nome del dispositivo, l’indirizzo IP e l’ID stampante vengono ora

visualizzati nella sezione inferiore dello schermo.

Ÿ Per fare ulteriore pratica, vedere il capitolo “Utilizzo di Gestione dispositivi ” della

presente guida.

Avvio rapido - Recupero documenti

Prima di utilizzare questo Tool, configurare le connessioni di rete. Selezionare la

propria stampante e lo scanner nella scheda Gestione dispositivi. Tenere a portata

di mano i dati sulla Directory di scansione del controller. (Per le versioni del

firmware AccXES precedenti alla 7.0, la Directory di scansione corrisponde al

numero di conto e di sottoconto.) Abilitare la funzione dello scanner Creare

anteprima.

Completamento delle opzioni di recupero

Ÿ

Selezionare la scheda Recupero documenti.

Ÿ Nel campo Directory di scansione, digitare la directory dello scanner in cui

salvare temporaneamente le immagini dei documenti scansionati (per le versioni

del firmware AccXES precedenti alla 7.0, inserire il numero di conto). Tale

numero consentirà di recuperare le immagini associate a tale directory.

Ÿ

Nel campo Prefisso file digitare il prefisso destinato ad apparire all’inizio di

ciascun nome di file creato dal recupero di un’immagine sottoposta a

scansione. Il prefisso predefinito è MYSCAN.

Ÿ

Selezionare il campo Directory di recupero e premere pulsante Sfoglia... per

individuare la directory e la cartella del file system dove si desidera salvare le

immagini recuperate.

Scansione di immagini/documenti

Ÿ Se si desidera che il software Account Management Tool (AMT) conteggi l'uso

dei supporti e lo assegni a uno specifico conto, prima di iniziare la scansione

delle immagini, impostare la funzione Contabilità su "Opzionale" o "Abilitata"

all'interno della schermata Contabilità di Web PMT, dello scanner o

dell'interfaccia utente della stampante.

Ÿ Per scegliere il formato file per la scansione a colori , premere il pulsante

“Modalità” del pannello di controllo dello scanner e scegliere “Modalità

Scansione ”, quindi, nella sezione Qualità immagine del pannello,

selezionare Foto & Normal. Nel pannello di controllo dello scanner selezionare

Successivo > Formato > Invio > JPEG o TIFF > Invio.

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Xerox 8850 DS Guida utente

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