Xerox AssetDB Guida utente

Auditor

Manuale per l'utente

Manuale per l'utente di Auditor

- i - Asset DB v4.4

Indice generale

1 PER INIZIARE .................................................................................................................... 1

1.1 Creazione di un nuovo progetto ......................................................................... 1

1.2 Importazione di un progetto esistente ................................................................ 1

1.3 Apertura di un progetto esistente ....................................................................... 2

2 PANORAMICA DELL'AREA DI LAVORO......................................................................... 3

3 STRUTTURA DI PROGETTO ............................................................................................ 3

3.1 Creazione di una struttura di progetto ............................................................... 3

3.2 Ricerca all'interno della struttura di progetto...................................................... 4

3.3 Formato richiesto per le planimetrie................................................................... 6

3.4 Modifiche alle planimetrie in Asset DB .............................................................. 7

4 IMPOSTAZIONE DELLA SCALA DELLE PLANIMETRIE ................................................ 7

5 MAPPATURA REPARTI .................................................................................................... 9

5.1 Tracciatura di zone reparto .............................................................................. 10

6 VISUALIZZAZIONE TABELLA BENI .............................................................................. 12

6.1 Filtraggio colonne ............................................................................................. 12

6.2 Strumenti tabella .............................................................................................. 13

7 TRACCIAMENTO BENI ................................................................................................... 14

7.1 Posizionamento delle icone dalla scheda Icone .............................................. 14

7.2 Annullamento tracciamento beni...................................................................... 15

7.3 Tracciamento di icone dalla visualizzazione Tabella beni ............................... 15

7.4 Icone adattive ................................................................................................... 16

7.5 Tipi di beni ........................................................................................................ 17

7.6 Inserimento di marca e modello ....................................................................... 17

7.7 Letture contatori ............................................................................................... 19

7.8 Scanner per codici a barre ............................................................................... 20

7.9 Fotocamere digitali ........................................................................................... 20

7.10 Raccolta delle anteprime ................................................................................. 21

7.11 Copia e incolla.................................................................................................. 22

7.12 Navigazione generale per le operazioni di controllo ........................................ 22

8 VISUALIZZAZIONE DI INFORMAZIONI SUI BENI ......................................................... 23

8.1 Visualizzazione della pagina Web di un dispositivo......................................... 23

8.2 Ricerca ............................................................................................................. 24

8.3 Statistiche ......................................................................................................... 24

8.4 Filtra ................................................................................................................. 25

9 ULTERIORI FUNZIONI DEI BENI .................................................................................... 26

9.1 Modifica del tipo di dispositivo ......................................................................... 26

9.2 Riposizionamento dei beni ............................................................................... 26

9.3 Selezione multipla ............................................................................................ 26

10 NOTE SUL CAMPO ......................................................................................................... 27

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- ii - Asset DB v4.4

11 STRUMENTO DI MISURAZIONE .................................................................................... 28

12 PREPARAZIONE DI UN PROGETTO PER L'ESPORTAZIONE E LA CONDIVISIONE .... 29

12.1 Aggiunta di profili alla planimetria .................................................................... 29

12.2 Regolazione del formato immagine della planimetria prima dell'esportazione ...... 30

12.3 Regolazione delle impostazioni globali in Asset DB ........................................ 30

13 ETICHETTE ICONA ......................................................................................................... 31

13.1 Visualizzazione e configurazione di etichette .................................................. 31

13.2 Personalizzazione delle etichette..................................................................... 32

13.3 Posizionamento automatico delle etichette ..................................................... 33

14 CHIAVI DELLA PLANIMETRIA ....................................................................................... 34

15 IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DEI DATI .......................................................... 34

15.1 Esportazione dei dati ....................................................................................... 34

15.2 Importazione dei dati ........................................................................................ 36

15.2.1 Importazione di dati esterni .............................................................................. 36

15.2.2 Uso di dati esterni prima della mappatura ....................................................... 42

15.2.3 Formato data durante l'importazione di dati esterni ......................................... 43

15.2.4 Importazione dei dati di Asset DB .................................................................... 45

15.3 Formato dati CSV............................................................................................. 46

15.4 Ricerca di dati esterni ...................................................................................... 47

16 ESPORTAZIONE DI PLANIMETRIE ............................................................................... 49

17 PERSONALIZZAZIONE DELLE ICONE .......................................................................... 50

17.1 Personalizzazioni icone ................................................................................... 51

17.1.1 Icone ................................................................................................................ 51

17.1.2 Proprietà delle icone ........................................................................................ 52

17.1.3 Regole colore ................................................................................................... 52

17.1.4 Campi ............................................................................................................... 55

17.1.5 Convalide ......................................................................................................... 56

17.1.6 Visibilità ............................................................................................................ 57

17.2 Personalizzazioni campi .................................................................................. 58

18 IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DI BACKUP ...................................................... 60

19 ORGANIZZAZIONE DEI PROGETTI ............................................................................... 61

20 ASSET DB CLOUD .......................................................................................................... 62

20.1 Connessione a Asset DB Cloud....................................................................... 63

20.2 Sincronizzazione dei progetti ........................................................................... 64

21 DISATTIVAZIONE DELLA LICENZA DI ASSET DB ...................................................... 65

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- 1 - Asset DB v4.4

1 Per iniziare

È possibile iniziare a utilizzare Asset DB per la prima volta in tre modi diversi.

1.1 Creazione di un nuovo progetto

Per creare un nuovo progetto dal nulla, selezionare File > Nuovo > Progetto

1

.

1.2 Importazione di un progetto esistente

Se si dispone già di un file di progetto Asset DB o un file di progetto .xml salvato in una cartella del

PC, fare clic su File > Importa > Progetto

2

, quindi selezionare il file. I file di progetto Asset DB hanno

l'estensione “.atd”, mentre i file di progetto xml hanno l'estensione “.zip”.

Figura 1. Importazione di un progetto

Nota: l'opzione Importa progetto va usata solo per caricare nuovi file di progetto o file di backup

di progetto e non ogni volta che si usa l'applicazione. Per l'utilizzo quotidiano di un progetto

esistente, utilizzare l'opzione Apri progetto.

1

La funzionalità di creazione di un nuovo progetto non è disponibile con tutti i tipi di licenza

2

La funzionalità di importazione di file .atd non è disponibile con tutti i tipi di licenza

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- 2 - Asset DB v4.4

1.3 Apertura di un progetto esistente

Selezionare File > Apri oppure fare clic sul pulsante Apri progetto in alto a sinistra per aprire

una finestra popup contenente l'elenco dei progetti disponibili. Selezionare il progetto

dall'elenco e fare clic su OK per aprirlo.

Figura 2. Apertura di un progetto

È possibile ordinare le colonne “Nome” e “Ultimo utilizzo” facendo clic sulla relativa

intestazione. È anche possibile cercare un progetto utilizzando la barra di ricerca in alto a

destra.

Se a un progetto è collegata un'analisi TCO, un'analisi di impatto ambientale o una soluzione,

è possibile selezionarla insieme al progetto per aprirli contemporaneamente, se consentito dal

livello di licenza. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al manuale per l'utente di Analyst o

Architect.

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- 3 - Asset DB v4.4

2 Panoramica dell'area di lavoro

Figura 3. Panoramica dell'area di lavoro

3 Struttura di progetto

3.1 Creazione di una struttura di progetto

La console in alto a destra nell'area di lavoro del piano viene utilizzata per realizzare la struttura

logica dell'organizzazione, come illustrato in Figura 3. Un'organizzazione viene rappresentata

sotto forma di una struttura di oggetti costituta da (in ordine gerarchico) progetto, sito, edificio

e piano. Per aggiungere un nuovo oggetto, selezionare l'oggetto principale nella struttura,

quindi fare clic sul pulsante appropriato che si trova nella barra degli strumenti sopra la struttura.

Ad esempio, per aggiungere un nuovo edificio a un sito, fare clic sul sito al quale si desidera

aggiungere un edificio, quindi fare clic sul pulsante “Aggiungi edificio” nella barra degli

strumenti, vedere Figura 4.

La barra degli strumenti nella parte superiore della Console organizzazione dispone di diverse

funzioni. Oltre ad aggiungere siti, edifici e piani, è anche possibile allegare planimetrie, spostare

oggetti verso l'alto, verso il basso e ordinare oggetti in ordine crescente e decrescente.

Figura 4. Azioni struttura organizzativa di un progetto

Console dettagli

Console strumenti a schede

Controllo zoom

Console organizzazione

Console statistiche

Tabella beni

Elimina

oggetto

Nuovo

piano

Nuovo

edificio

Nuovo

sito

Allega

Planimetria

Ordinamento

crescente/decrescente

Sposta

oggetto/su/giù

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- 4 - Asset DB v4.4

All'interno della struttura di progetto, è possibile visualizzare l'organizzazione gerarchica dei piani

all'interno di un edificio, degli edifici all'interno di un sito e dei siti all'interno di un progetto. Se si

sceglie di inserire un oggetto secondario all'interno di un oggetto principale, questo oggetto verrà

visualizzato direttamente sotto l'oggetto selezionato e non nella parte inferiore dell'elenco. Questo

si verifica se si inserisce un sito, un edificio o un piano (vedere Figura 5).

Figura 5. Inserimento oggetti secondari

Per ordinare gli oggetti, utilizzare le frecce verdi per spostare gli oggetti verso l'alto o verso il

basso. Per ordinare all'interno di un oggetto principale, è possibile utilizzare le icone triangolari

blu per ordinare oggetti figlio in ordine alfabetico (ad esempio, per ordinare all'interno di edifici

o edifici all'interno di siti e così via).

3.2 Ricerca all'interno della struttura di progetto

È possibile eseguire la ricerca di oggetti all'interno della Console organizzazione tramite la

barra di ricerca che si trova nella parte inferiore della console (vedere Figura 6). Per

impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita sul nome oggetto, ma è possibile scegliere

di includere altri campi di dati nella ricerca facendo clic sul pulsante di ricerca a sinistra del

campo di ricerca, selezionando il livello per il quale includere più campi di dati e selezionando

i campi da includere nella seguente finestra di popup (vedere Figura 7).

Nota: la ricerca funziona come un filtro e nasconde oggetti dalla visualizzazione. Per

visualizzare tutti i siti, gli edifici e i piani nuovamente, è necessario cancellare la barra di ricerca

utilizzando l'icona a forma di croce grigia a destra del campo di ricerca (Figura 6).

Pianterreno

selezionato

Piano 2 visualizzato

sotto piano selezionato

Aggiungi piano

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- 5 - Asset DB v4.4

Figura 6. Ricerca

Figura 7. Seleziona campi Sito da includere nella ricerca

Dopo aver aggiunto un nuovo oggetto alla struttura, i relativi dettagli possono essere modificati

nella console che si trova in alto a sinistra nella schermata.

Figura 8. Dettagli piano

Cancella ricerca

Ricerca

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- 6 - Asset DB v4.4

A livello di piano, è possibile allegare immagini digitali delle planimetrie selezionando l'icona

della “graffetta” (vedere Figura 4). Nel caso un piano o un altro livello venga aggiunto nella

posizione errata della struttura dell'organizzazione, è possibile riposizionarlo più in alto o più in

basso nell'elenco mediante i pulsanti freccia oppure cancellarlo completamente mediante il

pulsante Cancella (anche in Figura 4).

3.3 Formato richiesto per le planimetrie

Asset DB richiede che le planimetrie acquisite siano in formato A3, con una risoluzione di

300 dpi e una profondità colore massima di 8 bit. Le dimensioni della planimetria non devono

superare 2400 x 1700 pixel. Queste impostazioni sono ottimizzate per la velocità di navigazione

e sono essenziali per la corretta aggiunta di planimetrie. Non è possibile aggiungere immagini

di planimetrie che superano le dimensioni massime.

I formati file supportati sono:

 PNG (formato preferenziale per immagini generate da computer)

 JPEG (formato preferenziale per immagini digitalizzate)

 TIFF

Il formato ottimale è un file PNG generato mediante computer di dimensioni inferiori a 2 MB per

piano. Se le dimensioni della planimetria sono superiori a quelle consigliate, l'immagine viene

ridimensionata automaticamente da Asset DB su una dimensione massima consigliata. È

essenziale che la planimetria soddisfi i criteri di dimensione descritti in precedenza affinché

venga correttamente aggiunta al progetto.

Se si aggiunge una planimetria a un piano che dispone già di beni tracciati (vedere Sezione 7), è

possibile che i beni non vengano correttamente allineati con la nuova planimetria o che il

tracciamento venga annullato se non rientrano nei limiti della nuova planimetria. Se questo si

verifica, verrà visualizzata un'avvertenza tramite la finestra popup nella Figura 9.

Figura 9. Allega avvertenza planimetria

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- 7 - Asset DB v4.4

3.4 Modifiche alle planimetrie in Asset DB

Dopo aver selezionato una planimetria da importare, viene visualizzata una finestra popup con

le opzioni per la regolazione della planimetria.

Figura 10. Schermata Allega planimetria

In questa schermata sono disponibili le opzioni per ridurre le dimensioni immagine, convertire

la planimetria in scala di grigi o ruotarla. Si consiglia di apportare queste modifiche prima di

disegnare eventuali icone sul piano, poiché queste non vengono ruotate o ridimensionate con

la planimetria.

4 Impostazione della scala delle planimetrie

Per misurare le distanze, disegnare la planimetria in scala e impostare la scala utilizzando lo

strumento Scala piano. Per impostare la scala della planimetria, è necessario conoscere la

lunghezza in metri (o in piedi) di una particolare sezione della planimetria. In genere, si tratta

della lunghezza di una parete, di una partizione o della larghezza di una porta.

Per impostare la scala della planimetria, selezionare Progetto > Scala piano > Scala planimetria

(CTRL+MAIUSC-S) oppure fare clic sul pulsante “Scala planimetria” nella parte inferiore della

scheda Statistiche.

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- 8 - Asset DB v4.4

Figura 11. Selezione dello strumento scala

Una volta selezionato lo strumento, il cursore del mouse si trasformerà in una croce. Fare clic

per posizionare il punto di partenza dell'oggetto in uso per ridimensionare la planimetria. Il

cursore si trasforma in una linea con due frecce alle estremità. Trovare il punto finale e fare di

nuovo clic per completare la freccia. Una volta tracciata la linea della scala, utilizzare la finestra

popup per definire la lunghezza della linea in metri o piedi (vedere Figura 12).

Figura 12. Inserimento di una scala per la linea tracciata

Suggerimento: le aperture per porte standard misurano generalmente 0,9 metri (o 3 piedi) di

larghezza.

Per verificare di avere impostato correttamente la scala, usare lo strumento di misurazione,

come descritto alla Sezione 11.

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- 9 - Asset DB v4.4

La misurazione rimane sulla planimetria. È possibile attivare/disattivare la freccia di misurazione

verde utilizzando Progetto > Scala piano > Mostra misurazione (CTRL+MAIUSC-M). Ciò consente

di mostrare o nascondere la freccia e la misura immessa come illustrato nella Figura 12.

Figura 13. Visualizzazione della misurazione di scala

5 Mappatura reparti

Prima di posizionare qualsiasi bene sulla planimetria, è necessario definire i nomi dei reparti e

tracciare i reparti sulla mappa. Definendo prima i reparti, l'elenco a discesa dei reparti nella

finestra Dettagli bene (illustrato nella Sezione 7.1) viene compilato automaticamente,

velocizzando la procedura di inserimento dei dati.

La scheda Reparti (vedere Figura 14) consente di definire i reparti. Fare clic sul pulsante

Aggiungi, assegnare un nome al reparto e scegliere un colore. Se si decide di modificare il

colore di un reparto, fare clic sul pulsante Modifica. Ripetere la procedura per tutti i reparti da

definire. È possibile aggiungere altri reparti successivamente, in base alle necessità.

Suggerimento: per un migliore controllo del livello di evidenziazione di ogni reparto sulla

planimetria, scegliere colori vivaci per i reparti.

Figura 14. Scheda Reparti

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- 10 - Asset DB v4.4

Se necessario, è possibile aggiungere più reparti contemporaneamente selezionando la casella

di controllo Aggiungi più reparti nella finestra popup Aggiungi reparto. In questo modo, è

possibile aggiungere un elenco di reparti, ognuno inserito in una riga separata (vedere Figura

15). Asset DB assegna casualmente un colore a ciascuna delle voci inserite. Se il colore non

è quello desiderato, è possibile modificarlo successivamente selezionando il reparto dall'elenco

e facendo clic su Modifica.

Figura 15. Aggiunta di più reparti

5.1 Tracciatura di zone reparto

Nella scheda Reparto, selezionare un reparto dall'elenco creato in precedenza e fare clic sul

pulsante Disegna. Il cursore del mouse si trasforma in una croce con quattro frecce. Per

disegnare un reparto rettangolare sulla planimetria, fare clic in un angolo e trascinarlo verso

l'angolo opposto del reparto.

I quattro angoli vengono visualizzati come nodi neri, ognuno dei quali può essere spostato in

modo da riprodurre l'esatta forma del reparto che si sta mappando.

È inoltre possibile aggiungere nuovi nodi in base alle necessità, facendo clic su uno dei bordi

del reparto e trascinando, come illustrato in Figura 16.

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- 11 - Asset DB v4.4

Figura 16. Tracciatura reparti

In alternativa, per disegnare un reparto, è possibile fare clic sulla planimetria per posizionare

dei punti negli angoli della zona occupata dal reparto. Per completare la mappatura,

posizionare il mouse sopra il primo punto fino a quando non presenterà un contorno giallo,

quindi fare di nuovo clic sul punto. Una volta tracciata la zona del reparto, è possibile

selezionarla facendo clic in qualsiasi punto al suo interno. Esattamente come il reparto

rettangolare, questo tipo di mappa del reparto può essere modificato spostando i nodi esistenti

o creando dei nuovi nodi.

Il costo per metro/piede quadrato di una Zona reparto può essere inserito nella console dettagli,

sul lato sinistro dell'area di lavoro. Si tenga presente che un costo può essere inserito a

qualsiasi livello della struttura dell'organizzazione, tuttavia, i costi definiti a un livello più basso

nella struttura vanno a sostituire quelli definiti a un livello più alto.

Figura 17. Inserimento dei dettagli sui costi della zona reparto

Nuovo nodo

creato

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Dopo aver tracciato un reparto, il suo nome appare in una casella all'interno della zona reparto.

Tale casella può essere trascinata e posizionata in un punto più adatto nella zona reparto, ma

non può essere spostata al di fuori dell'area disegnata. È inoltre possibile modificare il colore e

la dimensione di questa etichetta selezionando Opzioni > Opzioni di visualizzazione (ALT-

INVIO) e scegliendo la scheda Reparti.

Per eliminare una Zona reparto, selezionare la zona sulla planimetria e utilizzare l'icona

Cancella della barra degli strumenti o premere il tasto CANC. L'eliminazione di una Zona

reparto dalla planimetria non comporta l'eliminazione di eventuali beni all'interno di essa. Se si

decide di posizionare un nuovo reparto sopra i beni, tali beni vengono automaticamente

assegnati alla nuova Zona reparto creata.

6 Visualizzazione Tabella beni

Figura 18. Visualizzazione tabella

La visualizzazione tabella consente di visualizzare e filtrare i beni in base a diversi criteri.

È possibile espandere o comprimere la tabella trascinando la barra superiore verso l'alto o

verso il basso.

Per modificare le colonne visibili, fare clic con il pulsante destro nella barra delle intestazioni di

colonna e selezionare una delle opzioni disponibili dal menu. Se si fa clic su “Altro”, viene

visualizzato un elenco delle colonne disponibili da aggiungere alla tabella. In questo modo è

possibile decidere quali colonne visualizzare.

6.1 Filtraggio colonne

Le colonne visualizzate nella tabella possono essere filtrate facendo clic sul lato destro

dell'intestazione colonna, come illustrato nella Figura 19. Se, ad esempio, si desidera

visualizzare una sola marca di dispositivi, rimuovere il segno di spunta dalle altre marche. Per

disattivare il filtro, fare clic su “Tutto” oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla

barra di intestazione e selezionare “Cancella tutti i filtri”.

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- 13 - Asset DB v4.4

Figura 19. Vista filtri

6.2 Strumenti tabella

Sul lato destro della tabella sono visualizzati 4 pulsanti da utilizzare per eseguire le seguenti

operazioni.

 Bene tracciato : descritto nella Sezione 7.3, questo pulsante consente di tracciare

sulla tabella un bene non ancora posizionato sulla planimetria

 Cambia il tipo del bene selezionato: quando un bene viene importato nella tabella,

Asset DB gli assegna un tipo di dispositivo (sezione 15.2.2). Per modificare il valore o

impostarlo se il dispositivo non è riconosciuto, selezionare e scegliere l'icona

corretta.

 Riposizione : consente di riposizionare un dispositivo su un nuovo piano. Per

maggiori informazioni sul riposizionamento, vedere la Sezione 9.2.

 Pulsante Strumenti : consente di modificare le impostazioni della tabella. In

Strumenti è disponibile l'opzione per visualizzare i beni senza un piano.

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- 14 - Asset DB v4.4

7 Tracciamento beni

7.1 Posizionamento delle icone dalla scheda Icone

Figura 20. Scheda Icone

La scheda Icone (in basso a sinistra nell'area di lavoro) consente di selezionare i beni da

posizionare sulla planimetria. Per visualizzare una descrizione di ciascuna icona, passarci

sopra con il mouse. Dopo aver fatto clic sull'icona appropriata, l'icona resterà “incollata” al

cursore, fino a quando non viene posizionata sulla planimetria facendo di nuovo clic nel punto

desiderato.

Le icone possono essere ridimensionate mediante la barra di scorrimento in Figura 21.

Figura 21. Barra di scorrimento Dimensioni icona

Se necessario, è possibile aggiungere altre icone al set di strumenti. Per istruzioni sull'aggiunta

di icone, vedere la Sezione 17. Se un'icona viene selezionata inavvertitamente, fare clic sul

pulsante cursore nella parte superiore della schermata per annullare la selezione.

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- 15 - Asset DB v4.4

Dopo aver posizionato un bene sulla planimetria, è possibile inserire i relativi dettagli nella

console Dettagli bene, in alto a sinistra nell'area di lavoro. Quando tutti i dati sono stati inseriti,

fare clic sul pulsante Aggiorna per salvare le modifiche.

Se non si è soddisfatti della posizione di un bene, è possibile spostarlo trascinandolo con la

penna o con il pulsante sinistro del mouse.

Nota: tutte le operazioni di posizionamento e spostamento dei beni sulla planimetria vengono

istantaneamente salvate. L'applicazione può essere chiusa in qualsiasi momento senza

rischiare di perdere i dati.

7.2 Annullamento tracciamento beni

Dopo che è stato tracciato su una planimetria, un bene può essere rimosso facendo clic con il

pulsante destro del mouse e selezionando “Bene non tracciato”. Vedere Figura 22. Il bene verrà

rimosso dalla planimetria ma l'assegnazione non verrà annullata. Il bene rimane nella Tabella

beni sottostante ma l'icona viene rimossa dalla planimetria.

Figura 22. Annullamento tracciamento di un bene

7.3 Tracciamento di icone dalla visualizzazione Tabella beni

Dopo l'importazione di dati dall'esterno (Sezione 15.2.1), è possibile che alcuni dispositivi non

risultino tracciati. Per visualizzare tutti i dispositivi non tracciati, fare innanzitutto clic su e

verificare che la casella in corrispondenza di “Includi beni senza un piano” sia selezionata. Quindi,

fare clic sul lato destro dell'intestazione di colonna “Tracciato”, selezionare la casella davanti a

“Falso” e deselezionare “Vero” per visualizzare solo i beni non tracciati. Se l'opzione “Falso” non è

visualizzata tra le opzioni disponibili, significa che tutti i dispositivi sono stati tracciati.

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Una volta ottenuto un elenco dei dispositivi che non sono stati tracciati, è possibile procedere

al loro tracciamento. Fare clic sul dispositivo nell'elenco e selezionare il pulsante “Bene

tracciato” sul lato destro della tabella oppure fare clic con il pulsante destro sul dispositivo

nella tabella e selezionarlo dal menu. In questo modo, l'icona viene incollata al cursore. Fare

clic sulla planimetria nel punto in cui si desidera posizionare l'icona. È anche possibile fare clic

su un dispositivo in elenco e trascinarlo sulla planimetria. Per trovare il dispositivo da tracciare,

usare la funzione Cerca descritta nella sezione 8.2.

Se il dispositivo non è ancora associato a un tipo, verrà richiesto di selezionare l'icona corretta,

come illustrato in Figura 23.

Figura 23. Selezione delle icone

Dopo aver posizionato il dispositivo sulla planimetria, nella colonna Tracciato viene visualizzato

“Sì” al posto di “No” e le colonne Sito, Edificio e Piano vengono automaticamente aggiornate.

7.4 Icone adattive

Alcune delle icone di Asset DB sono adattive, in quanto cambiano dinamicamente per fornire

un'indicazione visiva di determinati attributi definiti. Questa efficace funzione consente di

stabilire rapidamente sulla planimetria quali dispositivi presentano specifici attributi, ad esempio

colore, Inkjet, Mono, A3, connessione alla rete e così via. Nella Figura 24 viene mostrato come

il formato delle icone cambia per segnalare tali attributi.

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- 17 - Asset DB v4.4

Figura 24. Indicatori della stampante

Ricordare che i colori elencati in precedenza potrebbero non corrispondere a quanto osservato,

se le icone sono state personalizzate per cambiare i colori in base a criteri diversi. Per maggiori

informazioni, vedere la Sezione 17.1.3.

7.5 Tipi di beni

Vi sono due tipi di beni: i beni costituiti da soli dati, quali le apparecchiature elettroniche, e i

beni costituiti da dati con immagine in anteprima, quali le unità di archiviazione. Tutti i beni

dispongono di un ID, utilizzato da Asset DB per identificare un bene in modo univoco e per

individuarlo all'interno di una planimetria. L'ID di ogni bene è univoco.

7.6 Inserimento di marca e modello

Gli elementi elettronici presentano menu a discesa per l'inserimento rapido e senza errori di

informazioni su marca e modello (vedere Figura 25). Le marche e i modelli vengono acquisiti

da un ricco database esclusivo di Asset DB. I primi nove marchi visualizzati in questo menu a

discesa sono i modelli più comuni. I dati inseriti in altri modi possono non essere compresi nel

database TCO.

È anche possibile iniziare a digitare il nome di una marca o di un modello nel campo e attendere

che vengano visualizzate le opzioni corrispondenti tra cui effettuare la selezione. Per ottenere

i risultati migliori, digitare la parte del nome del modello (ad esempio il numero del modello

senza nome o abbreviazioni) più significativa.

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