Xerox 3119 Guida utente

WorkCentre 3119

Guida dell'utente

705N00022

Il presente manuale viene fornito solo a scopi informativi. Tutte le informazioni qui contenute sono soggette a variazioni senza preavviso. Xerox Corporation non è responsabile

per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all'utilizzo di questo manuale.

• Workcentre 3119 è un nome di modello di Xerox Corporation.

• Xerox e il logo Xerox sono marchi commerciali di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC sono marchi commerciali di International Business Machines Corporation.

• PCL e PCL 6 sono marchi commerciali di Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter e Macintosh sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc.

• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive società o organizzazioni.

1

SOMMARIO

1. Introduzione

Funzioni speciali ............................................................................................................................................................. 1.1

Posizione dei componenti .............................................................................................................................................. 1.2

2. Operazioni preliminari

Impostazione del dispositivo

Per trovare ulteriori informazioni .................................................................................................................................... 2.1

Scelta del posto di installazione ..................................................................................................................................... 2.2

Installazione della cartuccia del toner ............................................................................................................................ 2.2

Caricamento della carta ................................................................................................................................................. 2.3

Collegamenti .................................................................................................................................................................. 2.5

Accensione del dispositivo ............................................................................................................................................. 2.5

Impostazione del sistema del dispositivo

Panoramica sui menu del pannello di controllo .............................................................................................................. 2.6

Cambiamento della lingua del display ............................................................................................................................ 2.6

Utilizzo delle modalità di risparmio ................................................................................................................................. 2.6

Panoramica sul software della stampante

Software della stampante in dotazione .......................................................................................................................... 2.7

Funzioni del driver della stampante ................................................................................................................................ 2.7

Requisiti di sistema ........................................................................................................................................................ 2.8

3. Caricamento di documenti originali e di carta

Caricamento di documenti .............................................................................................................................................. 3.1

Scelta dei materiali di stampa ........................................................................................................................................ 3.2

Caricamento della carta ................................................................................................................................................. 3.5

Impostazione di formato e tipo di carta .......................................................................................................................... 3.6

Selezione di una posizione di uscita ............................................................................................................................. 3.6

4. Copia

Copia .............................................................................................................................................................................. 4.1

Modifica delle impostazioni per ogni copia ..................................................................................................................... 4.1

Modifica delle impostazioni predefinite ........................................................................................................................... 4.2

Utilizzo delle funzioni speciali di copia ........................................................................................................................... 4.2

Impostazione dell'opzione Timeout ................................................................................................................................ 4.3

5. Elementi di base per la stampa

Stampa di un documento ............................................................................................................................................... 5.1

Annullamento di un lavoro di stampa ............................................................................................................................. 5.1

6. Digitalizzazione

Concetti di base sulla digitalizzazione ............................................................................................................................ 6.1

7. Ordinazione di toner

Cartucce del toner .......................................................................................................................................................... 7.1

Modalità d'acquisto ......................................................................................................................................................... 7.1

2

8. Manutenzione

Stampa di rapporti .......................................................................................................................................................... 8.1

Cancellazione della memoria ......................................................................................................................................... 8.1

Pulizia del dispositivo ..................................................................................................................................................... 8.1

Manutenzione della cartuccia del toner .......................................................................................................................... 8.3

Materiali di consumo e parti di ricambio ......................................................................................................................... 8.4

9. Risoluzione dei problemi

Rimozione della carta inceppata .................................................................................................................................... 9.1

Descrizione del LED di stato .......................................................................................................................................... 9.3

Spiegazione dei messaggi del display ........................................................................................................................... 9.4

Risoluzione di altri problemi ........................................................................................................................................... 9.4

10. Specifiche

Specifiche generali ....................................................................................................................................................... 10.1

Specifiche dello scanner e della fotocopiatrice ............................................................................................................ 10.1

Specifiche della stampante .......................................................................................................................................... 10.2

3

Precauzioni importanti e informazioni per la sicurezza

Quando si usa questo dispositivo, attenersi sempre alle seguenti precauzioni di sicurezza

di base per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni alle persone:

1 Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.

2 Ogni volta che si maneggiano apparecchi elettrici, usare la massima cautela.

3 Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella relativa

documentazione.

4 Se un'istruzione per l'uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per

la sicurezza, attenersi alle informazioni per la sicurezza. È possibile che l'istruzione

per l'uso sia stata male interpretata. Se si è ancora in dubbio, rivolgersi al rivenditore

o al servizio di assistenza tecnica.

5 Prima di pulire il dispositivo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa

telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni

di pulizia, usare solo un panno umido.

6 Non collocare il dispositivo su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe

cadere e provocare gravi danni.

7 Il dispositivo non va mai collocato sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe,

condizionatori d'aria o condotti di ventilazione.

8 Non poggiare nulla sul cavo di alimentazione. Non posizionare il dispositivo in luoghi

in cui i cavi potrebbero essere calpestati e quindi danneggiati.

9 Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. In caso di sovraccarico,

le prestazioni del dispositivo potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio

di incendi o folgorazione.

10 Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA,

il cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia del PC.

11 Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all'interno del dispositivo attraverso le aperture

dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi,

provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo

sopra o all'interno del dispositivo.

12 Il dispositivo può essere dotato di un coperchio pesante che permette l'applicazione

di una pressione adeguata sul documento in modo da garantire una digitalizzazione

e l'invio di fax ottimali (di solito, un dispositivo piano). In questo caso, dopo aver

posto il documento sul vetro di digitalizzazione, riportare il coperchio in posizione

afferrandolo e abbassandolo lentamente.

13 Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il dispositivo. Quando sono necessari

interventi di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione

dei coperchi può provocare l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi.

Se il dispositivo non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati

al successivo utilizzo.

14 Per le riparazioni, scollegare l'apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla

presa a muro CA e rivolgersi a personale qualificato nei casi seguenti:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo

di collegamento è danneggiata o logora.

• Se all'interno del dispositivo è stato rovesciato un liquido.

• Se il dispositivo è stato esposto a pioggia o acqua.

• Se il dispositivo non funziona correttamente pur avendo seguito correttamente

le istruzioni.

• Se il dispositivo è caduto a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se il dispositivo rivela un improvviso ed evidente cambiamento di prestazioni.

15 Regolare solo i controlli indicati nelle istruzioni per l'uso. La regolazione scorretta

degli altri controlli potrebbe determinarne il danneggiamento e rendere necessario

l'intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni

operative.

16 Il cavo di alimentazione fornito con la stampante dovrebbe essere sempre utilizzato.

Se viene utilizzato un cavo di più di 2 m di lunghezza con un'alimentazione in 110 V,

dovrebbe essere di standard 16 AWG

a

o superiore.

17 CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

Dichiarazione di sicurezza del laser

La stampante negli USA è stata certificata rispondente ai requisiti del DHHS (Department

of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i prodotti laser

di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825.

I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. Il sistema laser e la stampante

sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi accesso umano diretto alle radiazioni

laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento, la manutenzione

o gli interventi di riparazione.

AVVERTENZA

Evitare di fare funzionare la stampante o di eseguire interventi di manutenzione quando

il coperchio di protezione è stato rimosso dal gruppo Laser/Scanner. Il raggio riflesso,

anche se invisibile, può arrecare danni alla vista.

Dichiarazione sull'ozono

Durante il normale funzionamento, il dispositivo produce ozono.

L'ozono prodotto non costituisce un pericolo per l'operatore.

Si consiglia tuttavia di fare funzionare l'apparecchio in un ambiente

ben ventilato.

Per ulteriori informazioni sull'ozono, contattare il più vicino

rivenditore Xerox.

a AWG: American Wire Gauge

4

Risparmio energetico

Questa stampante si avvale di una tecnologia avanzata di risparmio energetico che riduce

il consumo di corrente nei periodi di inutilizzo.

Quando la stampante non riceve i dati per un periodo di tempo prolungato, il consumo

di corrente si riduce automaticamente.

Riciclaggio

Riciclare o smaltire il materiale di imballaggio di questo prodotto

nel pieno rispetto dell'ambiente.

Corretto smaltimento del prodotto (smaltimento

di apparecchiature elettriche ed elettroniche)

(In vigore nell'Unione Europea e in altri paesi europei con sistemi

di raccolta differenziata)

Questo simbolo presente sul prodotto o nella relativa documentazione,

indica che il prodotto non deve essere smaltito assieme ai rifiuti comuni

al termine della sua durata utile. Per evitare possibili danni all'ambiente

o alla salute dell'uomo, si prega di separare questo tipo di prodotto

da altri tipi di rifiuti e di riciclarlo in modo opportuno per promuovere

il riutilizzo sostenibile delle risorse dei materiali.

Gli utenti privati devono contattare il rivenditore dal quale hanno acquistato

il prodotto oppure l'ente locale preposto, per informazioni su come

e dove poter far fronte a tale questione per un riciclo sicuro a livello

ambientale.

Gli utenti aziendali devono contattare i loro fornitori e verificare le condizioni del contratto

di acquisto. Questo prodotto non deve essere mischiato con altri rifiuti commerciali per

lo smaltimento.

Emissioni in radiofrequenza

Informazioni per l'utente sulle norme FCC

Questo dispositivo è conforme alla Sezione 15 delle norme FCC. L'utilizzo è soggetto

alle due seguenti condizioni:

• Questo dispositivo non può provocare interferenze dannose.

• Questo dispositivo deve accettare qualsiasi interferenza ricevuta, comprese

le interferenze che potrebbero determinarne il funzionamento indesiderato.

Questa apparecchiatura è stata provata ed è risultata conforme ai limiti per i dispositivi

digitali di Classe B, secondo le specifiche della Parte 15 delle norme FCC. Questi limiti

sono intesi a fornire un'adeguata protezione da interferenze dannose in un'installazione

residenziale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare energia a radiofrequenza

e, se non è installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può provocare interferenze

dannose alle radiocomunicazioni. In ogni caso, non c'è garanzia che tale interferenza

non si verifichi in una particolare installazione. Se questa apparecchiatura provoca interferenze

con la ricezione radiotelevisiva (per stabilirlo, è sufficiente spegnerla e riaccenderla),

l'utente è invitato a cercare di correggere l'interferenza adottando uno o più rimedi

seguenti:

• Ruotare o cambiare la posizione dell'antenna ricevente.

• Allontanare l'apparecchiatura dal ricevitore.

• Collegare l'apparecchiatura a una presa posizionata su un circuito diverso da quello

del ricevitore.

• Consultare il rivenditore o un tecnico radio/televisivo esperto per ulteriori suggerimenti.

A

TTENZIONE

:

i cambiamenti o le modifiche apportate a questa apparecchiatura senza

espressa approvazione del produttore responsabile della conformità alle norme potrebbero

rendere nullo il diritto dell'utente di utilizzare l'apparecchiatura.

Norme canadesi sulle interferenze radio

Questo dispositivo digitale rispetta i limiti di Classe B riguardanti l'emissione di disturbi

radioelettrici da parte di apparecchi digitali, come prescritto nella normativa sulle

apparecchiature che generano interferenze, intitolata “Apparecchiature digitali”,

ICES-003 della Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux

appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :

« Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l'Industrie et Sciences Canada.

Dichiarazione di conformità (Paesi europei)

Approvazioni e certificazioni

Il simbolo CE applicato a questo prodotto rappresenta la Dichiarazione

di conformità di Xerox Corporation. con le seguenti direttive 93/68/CEE

dell'Unione Europea alle date indicate:

01 gennaio 1995

: Direttiva del Consiglio 73/23/CEE, approssimazione

delle leggi degli Stati Membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.

01 gennaio 1996

: Direttiva del Consiglio 89/336/CEE (92/31/CEE), approssimazione

delle leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

09 marzo 1999

: Direttiva del Consiglio 1999/5/CE sulle apparecchiature radio e sulle

apparecchiature terminali per telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro

conformità.

Una dichiarazione completa, che definisce le direttive pertinenti e gli standard di riferimento,

può essere richiesta al rappresentante di Xerox CorporationCo., Ltd.

Sostituzione della spina in dotazione (solo per il Regno Unito)

I

MPORTANTE

Il cavo di alimentazione del dispositivo viene fornito con una spina standard da 13 A (BS 1363)

e un fusibile da 13 A. Quando si sostituisce o si controlla il fusibile, è necessario reinstallare

il fusibile da 13 A appropriato, quindi rimontare il coperchio del fusibile. Se il coperchio

del fusibile è andato perduto, non utilizzare la spina finché non se ne installa un altro.

Contattare il negozio presso il quale si è acquistato il dispositivo.

La spina da 13 A è il tipo più diffuso nel Regno Unito e dovrebbe pertanto essere compatibile.

Tuttavia, alcuni edifici (soprattutto i meno moderni) non dispongono di normali prese di

corrente da 13 A. In questo caso, è necessario acquistare una spina di riduzione appropriata.

Non rimuovere la spina stampata.

5

A

VVERTENZA

Se si taglia via la spina stampata, non conservarla.

La spina infatti non può essere ricollegata al cavo e si corre il rischio

di ricevere una scossa elettrica se si tenta di inserirla in una presa.

A

VVERTENZA

IMPORTANTE

: è necessario mettere a terra questo dispositivo.

I fili del cavo di alimentazione sono dei seguenti colori, che ne facilitano l'identificazione:

• Verde e giallo: terra

• Blu: neutro

• Marrone: fase

Se i fili del cavo di alimentazione non corrispondono ai colori indicati nella spina, procedere

come segue:

Collegare il filo verde e giallo al piedino contrassegnato dalla lettera “E”, dal simbolo

di sicurezza corrispondente alla “messa a terra”, dai colori verde e giallo o dal colore

verde.

Collegare il filo blu al piedino contrassegnato dalla lettera “N” o dal colore nero.

Collegare il filo marrone al piedino contrassegnato dalla lettera “L” o dal colore rosso.

Deve essere presente un fusibile da 13 A nella spina, nel riduttore o nel quadro

di distribuzione.

Introduzione

1.1

1 Introduzione

Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione Xerox. Il dispositivo

fornisce funzioni di stampa, copia e digitalizzazione.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Funzioni speciali

• Posizione dei componenti

Funzioni speciali

Il dispositivo è dotato di funzioni speciali che migliorano la qualità di stampa.

Le funzioni vengono illustrate di seguito.

Stampe veloci e di ottima qualità

• È possibile eseguire stampe fino a

600 x 600 dpi

. Vedere la

Sezione

software

.

• Il dispositivo stampa nel formato A4 fino a 18 ppm

a

e nel formato Lettera

fino a 19 ppm.

Flessibilità di gestione della carta

•L'

alimentatore manuale

supporta carte normali, carte intestate, buste,

etichette, lucidi, materiali con formati personalizzati, cartoline e carta

pesante.

•Il

vassoio di alimentazione della carta

può contenere 250 fogli

di carta normale formato A4 e Lettera.

Creazione di documenti professionali

• Stampa di

filigrane

. È possibile personalizzare i documenti inserendo

alcune parole, ad esempio “Riservato”. Vedere la

Sezione software

.

• Stampare

poster

. Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento

vengono ingranditi e stampati sul foglio di carta, quindi uniti per formare

un poster. Vedere la

Sezione software

.

a pagine al minuto

Risparmio di tempo e denaro

• È possibile stampare più pagine su un solo foglio per risparmiare carta.

• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta intestata su carta normale.

Vedere la

Sezione software

.

• Quando non è operativo, il dispositivo entra automaticamente in

modalità

di risparmio energetico

, consentendo di ridurre il consumo di energia

elettrica.

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare in

Windows 98/Me/2000/XP

.

• Il dispositivo è compatibile con vari sistemi operativi

Linux

.

• Il dispositivo è compatibile con vari sistemi operativi

Macintosh

.

• Il dispositivo dispone di un'interfaccia

USB

.

Introduzione

1.2

Posizione dei componenti

Di seguito sono elencati i componenti principali del dispositivo.

Vista anteriore

1

coperchio del dispositivo

6

guide dell'alimentatore manuale

2

vetro del dispositivo

7

vassoio di alimentazione della

carta

3

pannello di controllo

8

alimentatore manuale

4

coperchio anteriore

9

vassoio di uscita

5

cartuccia del toner

10

unità di digitalizzazione

Vista posteriore

1

coperchio posteriore

3

presa di alimentazione

2

porta USB

4

interruttore di alimentazione

Introduzione

1.3

Funzioni del pannello di controllo

1

Visualizza lo stato corrente e i messaggi durante un'operazione.

2

Mostra lo stato del dispositivo. Vedere pagina 9.3.

3

Entra nella modalità menu e scorre tra i menu disponibili.

4

Conferma la selezione sul display.

5

Permette di scorrere tra le opzioni disponibili per l'opzione di menu selezionata.

6

Va al livello di menu superiore.

7

Consente di immettere il numero di copie.

8

Interrompe un’operazione in qualsiasi momento.

Nella modalità Standby, cancella/annulla le opzioni di copia, quali la risoluzione, l'impostazione del tipo di documento, il formato della copia e il

numero di copie.

9

Avvia un lavoro.

Operazioni preliminari

2.1

2 Operazioni preliminari

In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare

il dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

Impostazione del dispositivo

• Scelta del posto di installazione

• Installazione della cartuccia del toner

• Caricamento della carta

• Collegamenti

• Accensione del dispositivo

Impostazione del sistema del dispositivo

• Panoramica sui menu del pannello di controllo

• Cambiamento della lingua del display

• Utilizzo delle modalità di risparmio

Panoramica sul software della stampante

• Software della stampante in dotazione

• Funzioni del driver della stampante

• Requisiti di sistema

Impostazione del dispositivo

Per trovare ulteriori informazioni

Le informazioni relative all'impostazione e all'utilizzo sono reperibili dalle

risorse seguenti, in versione stampata o a schermo.

Guida di installazione

rapida

Fornisce informazioni sull'impostazione

del dispositivo e, pertanto, accertarsi di seguire

le istruzioni nella guida per preparare il dispositivo.

Guida in linea

dell'utente

Fornisce le istruzioni passo-dopo-passo

per l'utilizzo di tutte le funzioni del dispositivo

e contiene le informazioni per la manutenzione

del dispositivo, la risoluzione dei problemi

e l’installazione degli accessori.

Questa guida dell'utente contiene anche

la

Sezione Software

che fornisce informazioni

su come stampare documenti con il dispositivo

su vari sistemi operativi e su come utilizzare

le utilità software fornite.

NOTA:

è possibile accedere alle guide dell'utente

in altre lingue dalla cartella

Manual

nel CD

del driver della stampante.

Guida del driver della

stampante

Fornisce le informazioni di guida sulle proprietà

del driver della stampante e le istruzioni per

l'impostazione delle proprietà per la stampa.

Per accedere a una schermata della guida,

fare clic su

Guida

dalla finestra di dialogo

delle proprietà della stampante.

Sito Web di Xerox Se si dispone di accesso a Internet, è possibile

ottenere aiuto, supporto, driver della stampante,

manuali e ordinare le informazioni dal sito Web

di Xerox, www.xerox.com.

Operazioni preliminari

2.2

Scelta del posto di installazione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per

la circolazione dell'aria. Lasciare spazio sufficiente per aprire i coperchi

e i vassoi.

L'area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta

o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare il dispositivo vicino

al bordo del tavolo.

Spazio libero

•

Lato anteriore

: 482,6 mm (spazio sufficiente per consentire la rimozione

del vassoio della carta)

•

Lato posteriore

: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

•

Lato destro

: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

•

Lato sinistro

: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

Installazione della cartuccia del toner

1

Aprire il coperchio anteriore.

2

Estrarre la cartuccia del toner dalla confezione. Non servirsi di un

coltello o altri oggetti appuntiti che potrebbero graffiare il tamburo

della cartuccia.

3

Ruotare completamente la cartuccia 5 o 6 volte per distribuire il toner

uniformemente all'interno della cartuccia.

Agitando bene la cartuccia, si otterrà il numero massimo di copie

per cartuccia.

4

Rimuovere la carta di protezione della

cartuccia del toner

.

NOTA

: se i vestiti si sporcano di toner, pulirli con un panno asciutto

e lavarli in acqua fredda. L'acqua calda fissa il toner sui tessuti.

Operazioni preliminari

2.3

AVVERTENZA

:

• Per evitare danni alla cartuccia del toner, non esporla alla luce per più

di qualche minuto. Coprirla con un foglio di carta, se la si lascia esposta

per più di alcuni minuti.

• Non toccare la parte verde sul fondo della cartuccia del toner. Per evitare

di toccare quest'area, afferrare la cartuccia per la maniglia.

5

Tenere la cartuccia del toner per la maniglia. Inserire lentamente

la cartuccia nell'apertura del dispositivo.

6

Le linguette ai lati della cartuccia e le scanalature corrispondenti

del dispositivo guideranno la cartuccia nella posizione corretta fino

al blocco.

7

Chiudere il coperchio anteriore. Verificare che il coperchio

sia saldamente chiuso.

NOTA

: quando si stampa testo con una copertura del 5%, la durata

approssimativa della cartuccia del toner è di circa 3.000 pagine

(1.000 pagine con la cartuccia in dotazione).

1

Scanalatura

2

Linguetta

Caricamento della carta

Il vassoio della carta può contenere un massimo di 250 fogli di carta

normale da

75 g/m

2

.

1

Aprire il vassoio della carta e rimuoverlo dal dispositivo.

2

Spiegare a ventaglio i bordi della risma di carta per separare le pagine.

Quindi, battere i fogli su una superficie piana per allinearli.

3

Inserire la risma di carta nel vassoio della carta

con il lato di stampa

rivolto verso il basso

.

NOTA

: se si desidera caricare carta di formato diverso è necessario

regolare le guide della carta. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 2.4.

Operazioni preliminari

2.4

4

Prestare attenzione al segno di limite della carta riportato su entrambi

i lati del vassoio. La carta in eccesso potrebbe causare inceppamenti.

5

Reinserire il vassoio della carta nel dispositivo.

NOTA

: dopo aver caricato la carta, è necessario impostare il dispositivo

per il tipo e il formato di carta utilizzati. Vedere pagina 3.6 per la copia

oppure la

Sezione software

per la stampa da PC. Le impostazioni

specificate dal driver della stampante annullano le impostazioni del pannello

di controllo.

Modifica del formato della carta nel vassoio della carta

Per caricare carta di formato più lungo, come il formato Legale, è necessario

regolare le guide della carta per prolungare il vassoio di alimentazione.

1

Dopo aver premuto e sganciato il dispositivo di bloccaggio delle guide,

estrarre completamente la guida della lunghezza della carta in modo

da prolungare al massimo il vassoio di alimentazione della carta.

2

Dopo aver inserito carta nel vassoio, stringere la guida della lunghezza

e farla scorrere finché non tocca leggermente l'estremità della risma

di carta.

Per carta di formato inferiore al formato Lettera, regolare la guida

della lunghezza della carta anteriore in modo che tocchi leggermente

la risma di carta.

Operazioni preliminari

2.5

3

Stringere la guida della larghezza della carta, come mostrato,

e spingerla contro la risma di carta finché non tocca leggermente

il lato della risma.

NOTE

:

• Non spingere troppo la guida larghezza della carta, altrimenti i materiali

potrebbero deformarsi.

• Se non si regolano le guide di larghezza della carta, potrebbero verificarsi

inceppamenti.

Collegamenti

1

Collegare un cavo USB al connettore USB del dispositivo.

2

Collegare l’altra estremità del cavo alla porta USB del computer.

Per ulteriori informazioni, consultare la Guida dell'utente del computer.

Alla porta USB del computer

NOTA

: quando si utilizza un collegamento USB, la macchina dispone

di due modi USB: Veloce e Lento. Il modo predefinito è Veloce. Alcuni

utenti di PC potrebbero riscontrare qualche problema di funzionamento

USB nella modalità predefinita. In tal caso, per ottenere dei risultati

soddisfacenti, selezionare “Lento”. Per ulteriori informazioni su come

cambiare la modalità USB, vedere pagina 9.7.

Accensione del dispositivo

1

Inserire un'estremità del cavo di alimentazione in dotazione nella

presa CA

sul retro dell'apparecchio e l'altra estremità in una presa

di alimentazione CA standard con messa a terra.

2

Premere l'interruttore di alimentazione per accendere il dispositivo.

Riscaldamento Attendere...

viene visualizzato a indicare che

il dispositivo è acceso.

Per visualizzare il testo del display in un'altra lingua, vedere pagina 2.6.

AVVERTENZA

:

• L'area dell'unità fusore all'interno del coperchio posteriore della stampante

si surriscalda quando è in uso. Fare attenzione a non scottarsi le dita

quando vi si accede.

• Non smontare il dispositivo quando è acceso. Si potrebbe prendere

una scossa elettrica.

Operazioni preliminari

2.6

Impostazione del sistema del dispositivo

Panoramica sui menu del pannello

di controllo

Il pannello di controllo fornisce l'accesso ai diversi menu per impostare

il dispositivo o utilizzare le funzioni del dispositivo. È possibile accedere

a questi

menu premendo .

Fare riferimento al seguente diagramma.

Riduci/Ingr.

Scurezza

Tipo originale

Copia speciale

Dis

Clona

Adatta

Copia scheda ID

N su 2

Poster

Risp. toner

Imposta carta

Formato carta

Tipo di carta

Imposta copia

Modifica pred.

Timeout

Rapporto

Imp. macchina

Lingua

Risp. energia

Modo USB

Manutenzione

Pulisci tamb.

Canc impostaz

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua visualizzata sul pannello di controllo, procedere

come segue:

1

Premere finché nella riga superiore del display non viene

visualizzata l'indicazione

Imp. macchina

.

2

Premere quando viene visualizzata l'indicazione

Lingua

.

3

Premere

il pulsante di scorrimento ( oppure )

per selezionare

la lingua desiderata, quindi premere .

4

Premere per tornare alla modalità Standby.

Utilizzo delle modalità di risparmio

Modalità Risparmio toner

La modalità Risparmio toner consente al dispositivo di utilizzare meno

toner in ciascuna pagina. Attivando questa modalità, la durata delle

cartucce del toner si allunga, rispetto alla modalità normale, ma la qualità

di stampa si riduce.

1

Premere finché nella riga superiore del display non viene

visualizzata l'indicazione

Risp. toner

.

2

Premere il pulsante di scorrimento ( oppure ) finché viene

visualizzata l'indicazione

Att

, quindi premere .

NOTA

: durante la stampa da PC, è possibile anche attivare o disattivare

la Modalità Risparmio toner nelle proprietà della stampante. Vedere

la

Sezione software

.

Modalità Risparmio energia

Il modo Risparmio energia consente al dispositivo di ridurre i consumi

elettrici quando non è in uso. Questa modalità può essere attivata per

selezionare l’intervallo di tempo che il dispositivo lascia trascorrere dopo

la stampa di un lavoro prima di passare allo stato di consumo energetico

ridotto.

1

Premere finché nella riga superiore del display non viene

visualizzata l'indicazione

Imp. macchina

.

2

Premere il pulsante di scorrimento ( oppure ) finché viene

visualizzata l'indicazione

Risp. energia

, quindi premere .

3

Premere il pulsante di scorrimento ( oppure ) finché viene

visualizzata l'indicazione

Att

, quindi premere .

4

Premere il pulsante di scorrimento ( oppure ) per selezionare

l'impostazione oraria desiderata, quindi premere .

5

Premere per tornare alla modalità Standby.

Operazioni preliminari

2.7

Panoramica sul software della

stampante

Software della stampante in dotazione

È necessario installare il software della stampante utilizzando il CD

dei driver in dotazione, dopo che il dispositivo è stato attivato e collegato

al computer. Per ulteriori informazioni, vedere la

Sezione software

.

Il CD del driver della stampante contiene il seguente software:

Programmi per Windows

Per utilizzare il dispositivo come stampante e scanner in Windows,

è necessario installare il driver MFP. È possibile installare tutti i componenti

indicati di seguito o installarli singolarmente:

•

Driver della stampante

- Utilizzare questo driver per sfruttare al meglio

le funzioni della stampante.

•

Driver dello scanner

- Sono disponibili driver TWAIN e WIA

(Windows Image Acquisition) per la digitalizzazione di documenti

sul dispositivo.

•

ControlCentre

- Utilizzare questo programma per creare le voci della

rubrica. È inoltre possibile aggiornare il firmware del dispositivo.

Driver Linux

È possibile eseguire la stampa e la digitalizzazione in Linux utilizzando il

dispositivo. Per ulteriori informazioni sull'installazione del driver MFP

in Linux, vedere la

Sezione software

.

Driver della stampante Macintosh

È possibile eseguire la stampa e la digitalizzazione con computer Macintosh

utilizzando il dispositivo. Per ulteriori informazioni sull'installazione del driver

della stampante in Macintosh, vedere la

Sezione software

.

Funzioni del driver della stampante

I driver della stampante supportano le seguenti funzioni standard:

• Selezione dell'origine della carta

• Formato della carta, orientamento e tipo di supporto

• Numero di copie

La tabella seguente fornisce una panoramica generale delle funzioni

supportate dai driver dalla stampante.

NOTA

: la funzione Overlay non è supportata in NT 4.0.

Funzione

Driver della stampante

Win 98/Me/

2000/XP

Macintosh Linux

Risparmio toner S N S

Opzione qualità

di stampa

SSS

Stampa di poster S N N

Più pagine

per foglio (N su 1)

SSS (2, 4)

Stampa con

adattamento alla pagina

SNS

Stampa in scala S S S

Filigrana S N N

Overlay S N N

Opzione font TrueType S N N

Operazioni preliminari

2.8

Requisiti di sistema

Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi questi requisiti

minimi.

NOTA

: per Windows 2000/XP, gli utenti che hanno diritti di amministratore

possono installare il software.

Elemento Requisiti Consigliati

Sistema

operativo

Win 98/Me/2000/XP

CPU Win 98/Me/

2000/XP

Pentium II

400 MHz o

superiore

Pentium III

933 MHz

Windows XP Pentium III

933 MHz o

superiore

Pentium IV 1 GHz

RAM Win 98/Me/

2000/XP

64 MB o superiore 128 MB

Windows XP 128 MB

o superiore

256 MB

Spazio

su disco

disponibile

Win 98/Me/

2000/XP

300 MB

o superiore

1 GB

Windows XP 1 GB o superiore 5 GB

Internet

Explorer

5.0 o successivo

Caricamento di documenti originali e di carta

3.1

3 Caricamento di documenti

originali e di carta

Questo capitolo presenta il modo di caricamento dei documenti e dei supporti

di stampa nel dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Caricamento di documenti

• Scelta dei materiali di stampa

• Caricamento della carta

• Impostazione di formato e tipo di carta

• Selezione di una posizione di uscita

Caricamento di documenti

È possibile utilizzare il vetro dello scanner per caricare un documento

originale per la copia oppure la digitalizzazione.

1

Sollevare e aprire il coperchio del dispositivo.

2

Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto

verso il basso

sul

vetro dello scanner

e allinearlo con la guida situata all'angolo

superiore sinistro del vetro.

3

Chiudere completamente il coperchio del dispositivo. Fare attenzione

a non spostare il documento.

NOTE

:

• Lasciare aperto il coperchio del dispositivo durante la copia può influire

sulla qualità della copia e sul consumo di toner.

• La polvere presente sul vetro dello scanner può determinare la formazione

di punti neri sulla stampa. Tenerlo sempre pulito.

• Se si sta copiando una pagina da un libro o una rivista, sollevare

il coperchio del dispositivo finché i cardini non vengono prelevati dal fermo,

quindi chiudere il coperchio. Se il libro o la rivista ha uno spessore

superiore a 30 mm, iniziare a copiare con il coperchio aperto.

Caricamento di documenti originali e di carta

3.2

Scelta dei materiali di stampa

È possibile stampare su molti supporti di stampa, quali carta normale,

buste, etichette e lucidi. Utilizzare sempre supporti di stampa che soddisfano

le linee guida per l'utilizzo con il dispositivo. La carta non conforme alle

indicazioni fornite in questo manuale può causare i seguenti problemi:

• Scarsa qualità di stampa

• Aumento degli inceppamenti

• Usura precoce del dispositivo

Le proprietà, quali peso, composizione, grana e contenuto di umidità,

sono fattori importanti che influiscono sulle prestazioni del dispositivo

e sulla qualità di stampa. Nella scelta dei materiali di stampa, prendere

in considerazione quanto segue:

• Risultato desiderato: la carta scelta deve essere adeguata al progetto.

• Formato: si può utilizzare qualsiasi tipo di formato compatibile con le guide

regolabili del vassoio di alimentazione della carta.

• Peso: il dispositivo supporta i seguenti pesi della carta:

- carta per scrivere da 60 a 90 g/m

2

per il vassoio di alimentazione

della carta

- carta per scrivere da 60 a 165 g/m

2

per l'alimentatore manuale.

• Luminosità: alcuni tipi di carta sono più chiari di altri e quindi producono

immagini più nitide e vive.

• Ruvidità: la ruvidità della carta incide sulla nitidezza della stampa.

NOTE

:

• Alcuni tipi di carta possono essere conformi a tutte le indicazioni di questo

manuale e non dare comunque risultati soddisfacenti. Ciò potrebbe

essere causato da utilizzo improprio, livelli di temperatura e umidità

non accettabili o altre variabili su cui Xerox non ha controllo.

• Prima di acquistarne ingenti quantitativi, assicurarsi che la carta soddisfi

i requisiti specificati in questo manuale.

AVVERTENZA

: l'utilizzo di carta non conforme a queste specifiche può

causare problemi al dispositivo, con la conseguente necessità di riparazioni.

Tali riparazioni non sono coperte dalla garanzia di Xerox o dagli accordi

di assistenza.

Tipi e formati di carta supportati

Tipo Formato Dimensioni Peso

a

Capacità

b

Carta

normale

Lettera 215,9 x 279 mm • carta per

scrivere da 60

a 90 g/m

2

per

il vassoio

di alimenta-

zione della

carta

• Carta per

scrivere da 60

a 165 g/m

2

per

l'

alimentatore

manuale

• 250 fogli

di carta da

75 g/m

2

per

il vassoio

d'alimenta-

zione della

carta

• 1 foglio

di carta per

l'

alimentatore

manuale

Legale 215,9 x 355,6 mm

Folio 216 x 330,2 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Buste Buste B5 176 x 250 mm Da 60 a 90 g/m

2

1 foglio di

carta per

l'

alimentatore

manuale

Buste Monarch 98,4 x 190,5 mm

Buste COM-10 105 x 241 mm

Buste DL 110 x 220 mm

Buste C5 162 x 229 mm

Buste C6 114 x 162 mm

Lucidi Lettera, A4 Fare riferimento

alla sezione carta

normale

Da 138

a 148 g/m

2

1 foglio di

carta per

l'

alimentatore

manuale

Etichette Lettera,

Legale, Folio,

A4, JIS B5,

ISO B5,

Executive,

A5, A6

Fare riferimento

alla sezione carta

normale

Da 120

a150 g/m

2

1 foglio di

carta per

l'

alimentatore

manuale

Cartoncini Lettera,

Legale, Folio,

A4, JIS B5,

ISO B5,

Executive,

A5, A6

Fare riferimento

alla sezione

carta normale

Da 60 a 165 g/m

2

1 foglio di

carta per

l'

alimentatore

manuale

La pagina sta caricando ...

Xerox 3119 Guida utente

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