Avaya one-X 9640 Manuale utente

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Avvertenze importanti

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Contenuto del presente manuale d'uso

Il presente manuale d'uso descrive le modalità di utilizzo degli apparecchi Avaya

one-X™ Deskphone 9620, Avaya one-X™ Deskphone 9630, Avaya one-X™

Deskphone 9640 e Avaya one-X™ Deskphone 9650 in collegamento con il software

Integral Enterprise di Avaya.

Il manuale dell'utente con tutte le funzioni è disponibile in diverse lingue su un CD

allegato al Communication Server, oppure nel sito Internet support.ayaya.com

.

Dichiarazione di conformità

Avaya GmbH & Co. KG dichiara che i telefoni Avaya one-X™ Deskphone 9620,

Avaya one-X™ Deskphone 9630, Avaya one-X™ Deskphone 9640 e Avaya one-X™

Deskphone 9650 nonché il Modulo dei pulsanti Avaya one-X™ Deskphone SMB24

sono conformi ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della direttiva comunitaria

1999/5/EU (Radio and Telecommunication Terminal Equipment, R&TTE).

I telefoni sono predisposti per il collegamento a interfacce Ethernet/LAN di sistemi IP

di Avaya e sono conformi ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999/5/CE

(R&TTE).

I Moduli dei pulsanti Avaya one-X™ Deskphone SMB24 possono essere utilizzati

solo con i telefoni sopra menzionati.

Il tipo di costruzione di questi telefoni ne impedisce l'allacciamento diretto ad

interfacce della rete telefonica pubblica. Avaya non è in grado di garantire il corretto

funzionamento dei telefoni IP in ambienti LAN/Intranet privi di un sistema Avaya.

Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento

dell'apparecchio, contattare innanzitutto il proprio gestore di impianto telefonico.

È possibile richiedere la dichiarazione di conformità completa all'indirizzo Internet:

www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm

oppure cercare

nell'indice alla voce "Dichiarazione di conformità".

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I

Smaltimento dei vecchi apparecchi nel rispetto dell'ambiente

Consigli per l'ubicazione di allestimento

Si consiglia di impiegare per il telefono una base di appoggio antisdrucciolevole,

soprattutto su mobili nuovi o trattati con prodotti per la cura. Vernici o prodotti per la

cura dei mobili a volte contengono sostanze che potrebbero ammollire i piedini

dell'apparecchio i quali, a loro volta, potrebbero lasciare tracce indesiderate sulla

superficie dei mobili. Avaya non si assume nessuna responsabilità per danni del

genere.

Riparazioni

Eventuali riparazioni o interventi sull'apparecchio devono essere eseguiti

unicamente da personale qualificato. Non aprire il telefono. Aprendo il telefono si

possono causare danni tali da pregiudicarne il funzionamento.

Gli apparecchi elettrici ed elettronici contraddistinti dal presente simbolo

possono contenere sostanze pericolose per le persone e per l'ambiente. Per

tale motivo detti apparecchi non devono essere smaltiti insieme a rifiuti urbani

(residui domestici) non differenziati. A tutela dell'ambiente sono pertanto

disponibili luoghi di raccolta pubblici per lo smaltimento degli apparecchi

elettrici ed elettronici contraddistinti dal sopraindicato simbolo.

Per evitare la dispersione di tali sostanze nell'ambiente e un impatto

eccessivo sulle risorse naturali è inoltre possibile prendere parte al sistema di

ritiro degli apparecchi usati predisposto da Avaya. In base a questo sistema i

vecchi apparecchi vengono sottoposti a procedure specifiche di recupero dei

materiali e i singoli componenti vengono riutilizzati.

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Panoramica di questo telefono

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9630/

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1 Porta USB (retro dell'apparecchio) 13 Tasto OK

2 LED di avviso per messaggi 14 T

ELEFONO (PHONE)

3 Immissione della lista chiamate 15 E

LENCO TELEFONICO (CONTACTS)

4 Riga delle informazioni 16 R

EGISTRO CHIAMATE (CALL LOG)

5 Tasti display o LED (9620) a fianco

alle voci di menu

17 MENU Avaya (MENU)

6 Funzione delle softkey 18 V

OLUME (VOLUME)

7 Softkey 19 C

UFFIE E MICROFONO (HEADSET)

8 Funzioni di cambio di livello 20 M

UTO (MUTE)

9 Funzioni dei tasti funzione 21 ALTOPARLANTE (SPEAKER)

10 Tasti funzione 22 D

EVIAZIONE CHIAMATE (FORWARD)

11 M

ESSAGGIO (MESSAGE) 23 Barra di scorrimento

12 Tasti di navigazione 24 Tastiera

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9650

Messa in funzione del telefono IP

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Collegamento e registrazione del telefono IP

Dopo l'allacciamento alla LAN (Local Area Ne

twork) e all'alimentazione elettrica

(solo se il telefono non viene alimentato dalla LAN), sul telefono si attiva prima il

software e poi si avvia automaticamente la ricerca del gatekeeper (responsabile

dell'autorizzazione all'accesso). Una volta trovato il gatekeeper è possibile effettuare

le telefonate ma non è ancora possibile riceverle. Per poter telefonare è necessario

immettere il proprio numero telefonico e il proprio PIN.

Navigare fino al messaggio di stato Attivazione nuovo utente.

Confermare la selezione.

... Immettere il numero interno.

Navigare fino alla voce di menu SecPIN o PIN .

... Digitare il PIN.

Confermare la selezione. Sul display viene visualizzato il messaggio

"Attivazione sicura riuscita"o "Attivazione riuscita". Ora siete raggiungibili al

numero telefonico immesso (numero interno).

• L'impostazione di base del PIN per le comunicazioni non cifrate (qualora

venga richiesto il "PIN") è "0000".

• Per l'impostazione di base del PIN per le comunicazioni cifrate sicure

(qualora venga richiesto il "SecPIN") rivolgersi all'amministratore di

sistema.

• Dopo il primo login per la comunicazione sicura vi verrà richiesto con un

messaggio di modificare il vostro PIN. La modifica immediata è

consigliabile così da impedire a chiunque conosca l'impostazione di base

del PIN di effettuare il login su un altro telefono utilizzando questo numero.

• Con il proprio numero telefonico si è sempre raggiungibili solo su un

telefono (numero interno).

Se ci si registra su un secondo telefono con il PIN e il numero interno si è

raggiungibili su quel telefono ma non più sul primo.

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I

Con l'aiuto del menu è possibile selezionare e attivare la maggior parte delle

funzioni. Per semplificare l'impiego si possono assegnare le funzioni usate di

frequente ai tasti funzione. Al momento della consegna ad alcuni tasti sono già

attribuite determinate funzioni.

Alcune funzioni sono utilizzabili solo con un codice PIN. Allo stato di fornitura il

codice PIN è identico a quello della registrazione (→ Pag. 46).

Selezione delle funzioni nel menu

Premere il tasto MENU.

o navigare sino alla voce di menu desiderato.

Confermare la selezione. Viene visualizzata la funzione selezionata. In molti

casi appare anche un menu secondario. È possibile sfogliare il menu secondario

esattamente come il menu principale.

Nota: Se durante una conversazione o a ricevitore sollevato si preme il tasto M

ENU,

è possibile visualizzare informazioni relative alle impostazioni IP o modificare le

impostazioni stesse.

Selezione rapida mediante i tasti display

Nei telefoni 9630–50 è possibile richiamare le funzioni delle voci di menu

direttamente premendo un tasto:

Premere un tasto display. La funzione presente nel menu a lato viene

richiamata.

Interruzione o conclusione di una procedura

In caso di errore nell'immissione o nell'impostazione nel menu:

Premere la softkey "Annulla" per annullare la procedura. Le modifiche non

memorizzate vengono annullate.

Premere la softkey "Indietro" per terminare la procedura. Si accede

nuovamente al livello di menu superiore o al display in stand-by.

Indicazioni del display in stand-by

Riga 1: il proprio nome o il numero di telefono, la data e l'ora, eventualmente il

simbolo per le chiamate perse.

Righe 2 e 3: Informazioni sull'utilizzo

Righe a fianco ai tasti display o ai LED: Messaggi sullo stato del telefono (deviazioni

di chiamate, appuntamento attivato, ...)

Righe inferiori: Funzioni attuali delle softkey e dei tasti funzione (solo 9650)

Istruzioni d'uso fondamentali

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I

Softkey

Le 4 softkey ( – 9620, 9630, 9640; – 9650) hanno funzioni di volta in volta

diverse. Quali siano tali funzioni dipende dall'attuale stato del telefono. L'attuale

funzione di ogni tasto è visibile direttamente al di sopra di esso in una delle righe

inferiori sotto forma di testo o di simbolo ed è rappresentata a caratteri bianchi su

sfondo nero.

Funzioni su più livelli (9630 - 9650)

Oltre alle softkey, è possibile visualizzare sul display 8 (9650) o 4 (9630, 9640)

ulteriori funzioni. Tali funzioni possono essere richiamate premendo i tasti funzione

(9650) o le softkey (9630, 9640).

Nell'apparecchio 9650 è possibile assegnare funzioni a un massimo di 7 livelli; negli

apparecchi9630 e 9640 a un massimo di 5 livelli.

Premere il tasto Cambio di livello per passare al livello successivo. Vengono

visualizzate le funzioni di questo livello. Il livello nel quale ci si trova viene mostrato

brevemente nella riga delle informazioni.

9630, 9640: dopo l'ultimo livello il sistema torna all'assegnazione delle softkey

(riga display inferiore). Tenendo premuto a lungo il tasto per il cambio di livello si

passa subito all'assegnazione delle softkey.

Quando si riceve una chiamata

Il telefono squilla. Il display segnala una chiamata.

Sollevare il ricevitore.

Chiamata interna ed esterna al proprio impianto telefonico

Sul display in stand-by:

In caso di numeri di telefono esterni digitare il prefisso urbano, normalmente lo

"0" (rivolgersi a tale riguardo al proprio amministratore di sistema).

Funzioni

Tasti funzione

Aux 4Aux 3Aux 2Aux 1

Aux 8

Aux 6

Aux 5

Partner1

Partner7

Dev.ch.Richiama

Softkey

Significato softkey

Commutatore

(solo 9650)

di livello

Effettuare e ricevere chiamate

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... Digitare il numero telefonico.

Sollevare il ricevitore.

Chiamata premendo un tasto

Premere il tasto di selezione preordinata per l'utente desiderato.

Sollevare il ricevitore.

Ripetizione selezione

Potete riselezionare uno dei 10 numeri di telefono chiamati per ultimi.

Premere la softkey "Richiama".

Cercare il numero di telefono desiderato, ad es. 06975051234.

Sollevare il ricevitore.

Chiamata durante una conversazione (sollecito, seconda chiamata)

Si riceve una chiamata durante una conversazione. Sul display viene visualizzata la

chiamata, ad es. 06975058, e il tasto display o il LED a lato lampeggia.

Accettare chiamata.

Richiamata e inoltro

Mentre si sta telefonando:

Premere la softkey "Richiamata".

... Digitare il numero di chi si vuole richiamare.

... ritornare al primo interlocutore, l'utente della richiamata è in attesa:

Sfogliare mediante il tasto display/LED a lampeggiamento rapido fino alla

voce di menu, ad es.

06975058, e confermare. L'altro interlocutore è ora in attesa.

... o concludere la conversazione di richiamata e collegare in linea gli interlocutori in

attesa:

Premere la softkey "Trasfer.".

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I

L'utente può attivare l'altoparlante di questo telefono per sentire la voce

dell'interlocutore in tutta la stanza.

Inoltre si possono effettuare chiamate in vivavoce. In questo caso non è necessario

sganciare il ricevitore. È inoltre possibile inserire il modo vivavoce anche nel corso di

una telefonata, continuando così a parlare con il ricevitore deposto.

Accendere durante la conversazione Ascolto amplificato / Viva voce

Mentre si telefona con il ricevitore sollevato:

Commutare sul vivavoce:

Premere il tasto ALTOPARLANTE (il diodo luminoso si accende). In tutta la stanza

è udibile la voce dell'interlocutore tramite l'altoparlante integrato nell'alloggiamento.

Commutare sul vivavoce:

Premere nuovamente il tasto A

LTOPARLANTE (il diodo luminoso lampeggia). Il

microfono dell'alloggiamento è acceso. Potete abbassare il ricevitore e parlare

liberamente.

Regolazione del volume dell'altoparlante:

e Premere i tasti + e -.

Telefonata con il ricevitore deposto (vivavoce)

... Digitare il numero telefonico.

Premere il tasto A

LTOPARLANTE (il diodo luminoso si accende).

Quando l'interlocutore risponde è possibile sentirlo in modo amplificato nella stanza

e si può parlare tenendo il ricevitore abbassato.

Conclusione della conversazione in vivavoce

Durante la telefonata in vivavoce con ricevitore deposto:

Premere il tasto A

LTOPARLANTE (il diodo luminoso si spegne).

Telefonare senza ricevitore

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È possibile inserire con i tasti numerici anche lettere e caratteri, ad es. per i nomi

della rubrica telefonica personale. Le lettere si trovano sui tasti numerici. Il telefono

si porta automaticamente in modalità di immissione di lettere e caratteri quando è

necessario.

Esempio: si desidera immettere il nome "Bodo":

Premere due volte il tasto numerico "2": B

Premere tre volte il tasto numerico "6": o

Premere una volta il tasto numerico "3": d

Premere tre volte il tasto numerico "6": o

Cancellazione delle lettere

La softkey "Bksp" consente di cancellare il carattere a sinistra della selezione.

Commutare tra lettere maiuscole e minuscole

Premere il tasto "#" per passare dalle lettere maiuscole alle minuscole e

viceversa.

Inserimento caratteri speciali

Non tutti i simboli possibili si trovano sui tasti numerici. Oltre ai caratteri stampigliati

sul tasto, ogni tasto è correlato anche ad altri caratteri.

Immissione di un testo

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