Xerox 7425/7428/7435 Guida utente

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WorkCentre 7425/7428/7435

Guida per l'utente

3

Indice

1 Sicurezza

Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sicurezza durante la manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Posizione stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Istruzioni operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Materiali di consumo della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Simboli riportati sulla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Funzioni

Prima di utilizzare la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Centro assistenza Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Parti della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista anteriore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista posteriore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Alimentatori documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Connessioni telefoniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Stazione di finitura Professional (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Stazione di finitura Office LX (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Stazione di finitura integrata (opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Configurazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Funzioni standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Configurazioni di WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Layout del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Informazioni sulla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

3 Nozioni di base sulla rete

Scelta di un metodo di connessione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Requisiti del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Connessione tramite Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

WorkCentre 7425/7428/7435

Guida per l'utente

4

Installazione dei driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Scelta di un driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installazione del driver (Windows 2000 o versione successiva) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installazione del driver (Macintosh OS X 10.4 o versione successiva) . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installazione del driver (UNIX/Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Accesso a Servizi InternetCentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

4 Stampa

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Supporti di stampa utilizzabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Supporti consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Istruzioni generali per il caricamento dei supporti di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Supporti di stampa che possono danneggiare la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Caricamento supporti di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Grammature e formati carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Compatibilità cassetto supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Caricamento dei supporti di stampa nel cassetto 1, 2, 3 o 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Caricamento dei supporti di stampa nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Caricamento di buste nel vassoio 5 (bypass). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configurazione del cassetto buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Caricamento di buste nel cassetto buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Caricamento della carta nell'Alimentatore ad alta capacità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Caricamento della carta nel modulo cassetto tandem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Stampa su trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Stampa su carta lucida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impostazione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opzioni di stampa Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opzioni di stampa Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Stampa fronte retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Istruzioni per la stampa fronte retro automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Stampa di un documento fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Opzioni layout pagina fronte retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Selezione della carta da utilizzare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa di più pagine su un unico foglio (Immagini multiple). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Stampa di opuscoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Utilizzo delle correzioni del colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampa in bianco e nero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Separatori per trasparenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Stampa di copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Proporzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

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Guida per l'utente

5

Stampa di filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Stampa di immagini speculari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Creazione e salvataggio di formati personalizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Notifica di completamento lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Stampa di tipi di lavori speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Invio di lavori di Stampa protetta, Fascicolo di prova, Stampa differita o

Salva in mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Stampa o eliminazione di lavori in stampa protetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Stampa o eliminazione di lavori di stampa Fascicolo di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Stampa o eliminazione di lavori in stampa differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Stampa o eliminazione di lavori di stampa salvati in mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

5 Copia

Nozioni di base sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Regolazione delle opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impostazioni di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Regolazione qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Regolazione layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Copia avanzata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

6 Fax

Panoramica della funzionalità Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Abilitazione e configurazione dei servizi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Invio di un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Fax server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Invio di un fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Invio di un Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Invio di fax dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Selezione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Impostazione di scansione fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Selezione del tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Impostazione della risoluzione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Impostazione del formato originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Originali rilegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Cancellazione di fax sospesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Ulteriori opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Aggiunta di indirizzi alla rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

7 Scansione

Panoramica della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Caricamento di documenti originali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

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Guida per l'utente

6

Scansione su Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Impostazione delle opzioni Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Scansione in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Scansione su cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Creazione di una cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Scansione su una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Invio da cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Utilizzo di Fogli di flusso lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Scansione su PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Utilizzo di Utilità di scansione Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Creazione di modelli di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Eliminazione di modelli di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Gestione di profili cartella ed Email dell'Utilità di scansione Xerox . . . . . . . . . . . . . . . .140

Utilizzo degli strumenti Esegui scansione su Email e Copia su cartella . . . . . . . . . . . . .142

Importazione di file scansiti in un'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Gestione di immagini sul computer utilizzando CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Download di immagini da una cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Stampa di immagini da una cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Eliminazione di file di immagine da una cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Impostazione delle opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Opzioni di scansione avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

8 Manutenzione

Manutenzione e pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Precauzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Individuazione del numero di serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Contatori di utilizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Pulizia della lastra di esposizione e della copertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Pulizia all'esterno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Pulizia delle lenti della testina di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Sostituzione della cartuccia del toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Sostituzione del contenitore del toner di scarto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Sostituzione della cartuccia del fotoricettore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Sostituzione del gruppo fusore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Sostituzione del pulitore della cinghia di trasferimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Sostituzione del rullo di trasferimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

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Guida per l'utente

7

Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Contenitore residui di perforazione della stazione di finitura per ufficio LX. . . . . . . . .183

Contenitore residui di perforazione della stazione di finitura professionale . . . . . . . .184

Installazione della cartuccia della pinzatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per la stazione di finitura integrata. . . .186

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice principale per la stazione di

finitura per ufficio LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice libretto per la stazione di

finitura per ufficio LX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice principale per la stazione di

finitura professionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice libretto per la stazione di

finitura professionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Componenti per la manutenzione ordinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Quando ordinare i materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

9 Risoluzione dei problemi

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Risoluzione dei problemi generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

La stampante non si accende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Il processo di stampa è molto lento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

La stampante si ripristina o si spegne frequentemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

La stampante emette rumori insoliti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

La data e l'ora non sono corrette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Problemi al modulo fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Eliminazione degli inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Eliminazione degli inceppamenti carta nei vassoi 1, 2, 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Eliminazione degli inceppamenti carta nel vassoio 5 (bypass). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Eliminazione degli inceppamenti nella copertura superiore sinistra A . . . . . . . . . . . . . .206

Eliminazione degli inceppamenti carta nella copertura inferiore sinistra C . . . . . . . . .208

Eliminazione degli inceppamenti carta nella copertura inferiore sinistra D . . . . . . . . .209

Eliminazione degli inceppamenti carta nell'unità fronte/retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210

Eliminazione degli inceppamenti nell'alimentatore automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

Eliminazione degli inceppamenti carta nella stazione di finitura integrata . . . . . . . . .213

Eliminazione degli inceppamenti carta nella stazione di finitura per ufficio LX . . . . .214

Eliminazione degli inceppamenti carta nella stazione di finitura professionale . . . . .216

Soluzione ai problemi di inceppamento carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Riduzione degli inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

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Guida per l'utente

8

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice nella stazione di

finitura integrata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .232

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice principale nella stazione

di finitura per ufficio LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice principale nella stazione

di finitura professionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Eliminazione degli inceppamenti della pinzatrice libretti nella stazione di

finitura professionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238

Problemi di copiatura e scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241

Problemi di trasmissione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242

Problemi di invio fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Problemi di ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244

Informazioni utili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Messaggi sullo schermo sensibile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Avvisi di fax e scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Assistenza tecnica online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Collegamenti web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

A Specifiche del prodotto

Specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Unità base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Specifiche ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Umidità relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Tensione/frequenza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Consumo di energia massimo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Prodotto certificato Energy Star negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Specifiche relative alle prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Velocità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

Specifiche del controller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Interfacce standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

B Informazioni sulle normative vigenti

Normative di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Canada (Normative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

Emissioni di ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257

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9

Normative per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Stati Uniti d'America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Normative per il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Informazioni sulle telecomunicazioni in Nuova Zelanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .264

Schede sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .266

C Riciclaggio e smaltimento

Tutti i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268

America del nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270

Indice analitico

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Guida per l'utente

10

11

Sicurezza

Questo capitolo comprende:

• Sicurezza elettrica a pagina 12

• Sicurezza durante la manutenzione a pagina 14

• Sicurezza operativa a pagina 15

• Simboli riportati sulla stampante a pagina 17

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati in conformità a severi

requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un costante

funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

1

Sicurezza

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12

Sicurezza elettrica

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente

collegata a terra. Accertarsi che ciascuna estremità del cavo sia correttamente inserita. Se non si è

certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

• Non utilizzare cavi di prolunga o multiprese di alimentazione.

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa che fornisce la tensione e la potenza richieste.

Verificare, se necessario, con un elettricista, le specifiche elettriche della stampante.

Avvertenza: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può

essere pericoloso.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

• Non ostruire gli sfiati di ventilazione. Gli sfiati servono a impedire il surriscaldamento

della stampante.

• Non lasciare cadere fermagli o graffette all'interno della stampante.

• Non inserire alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della stampante. L'eventuale contatto con

un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e

scosse elettriche.

Se si rilevano odori o rumori anomali:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Per risolvere il problema, rivolgersi a un tecnico di assistenza autorizzato.

Sicurezza elettrica

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13

Il cavo di alimentazione è collegato al lato posteriore della stampante sotto forma di dispositivo plug-

in. Se è necessario, disattivare completamente l'alimentazione della stampante, disinserire il cavo di

alimentazione dalla presa elettrica.

Avvertenza: non rimuovere i coperchi o i ripari avvitati salvo che per l'installazione di dispositivi

opzionali e solo se si sono ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di procedere

all'installazione, SPEGNERE la stampante. Disinserire il cavo di alimentazione quando si rimuovono

coperchi o ripari per installare attrezzature opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili

dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Sono stati versati liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Disinserire il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico di assistenza autorizzato.

Attenzione: per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore (0,405 mm).

Sicurezza

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Sicurezza durante la manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione

fornita insieme alla stampante

• Non usare detergenti spray. L'uso di materiali di consumo non autorizzati può ridurre le prestazioni

della stampante e creare situazioni di rischio

• Non bruciare materiali di consumo o componenti della manutenzione ordinaria. Per ulteriori

informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito:

www.xerox.com/gwa

Sicurezza operativa

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Sicurezza operativa

Questa sezione comprende:

• Posizione stampante a pagina 15

• Istruzioni operative a pagina 15

• Materiali di consumo della stampante a pagina 16

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e testati in conformità a severi requisiti di

sicurezza. Sono inclusi controlli da parte degli enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e

conformità alle normative ambientali stabilite.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento

continuo della stampante in condizioni di sicurezza.

Posizione stampante

• Collocare la stampante in un ambiente privo di polvere e con temperatura compresa tra 10 °C e

28 °C e umidità relativa compresa tra il 15 e l'85% (senza condensazione).

• Collocare la stampante in un'area in cui ci sia spazio sufficiente per la ventilazione, il

funzionamento e la manutenzione.

• Non posizionare la stampante direttamente su moquette (senza una base di sostegno). È possibile

che fibre di tessuto contenute nell'aria entrino nel sistema e provochino problemi di qualità

di stampa.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non collocare la stampante alla luce diretta del sole per evitare l'esposizione di componenti

sensibili alla luce.

• Non esporre la stampante a flussi di aria fredda provenienti da sistemi di climatizzazione.

Istruzioni operative

• Non ostruire o coprire le fessure e le aperture della stampante. La mancanza di adeguata

ventilazione può provocare il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante su una superficie piana, rigida, non soggetta a vibrazioni e

sufficientemente robusta da sostenerne il peso. La stampante base, senza materiali di imballaggio,

pesa circa 101 kg.

• Tenere mani, capelli, cravatte, eccetera, lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.

• Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver di stampa o sullo

schermo sensibile mentre sono in corso operazioni di copiatura o stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

Sicurezza

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Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali non

adeguati può compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sulla stampante sulle opzioni e

sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.

Attenzione: si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di

assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox escludono

eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di materiali di

consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questo prodotto. La

formula Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati

Uniti e in Canada. La copertura della garanzia può variare al di fuori di questi Paesi; per ulteriori

informazioni, rivolgersi al rappresentante locale.

Simboli riportati sulla stampante

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Simboli riportati sulla stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o

finanche la morte.

La mancata osservanza di questa indicazione può causare gravi lesioni alle

persone o danni materiali.

Punti caldi all'interno o all'esterno della stampante. Prestare attenzione per

evitare lesioni personali.

Non toccare i componenti sui quali è riportato questo simbolo; pericolo

di lesioni.

Non bruciare il componente.

Superficie calda. Prima di toccare, attendere l'intervallo di tempo indicato.

Sicurezza

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19

Funzioni

Questo capitolo comprende:

• Prima di utilizzare la stampante a pagina 20

• Parti della stampante a pagina 21

• Configurazioni della stampante a pagina 29

• Pannello di controllo a pagina 31

• Ulteriori informazioni a pagina 35

2

Funzioni

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20

Prima di utilizzare la stampante

Centro assistenza Xerox

Qualora occorra assistenza durante o dopo l'installazione del prodotto, visitare il sito Web Xerox per

soluzioni e supporto online.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Per ulteriore assistenza, contattare i nostri esperti al Centro assistenza Xerox. Durante l'installazione del

prodotto è possibile che venga fornito il numero di telefono di un rappresentante locale. Annotare il

numero di telefono nello spazio sottostante come riferimento per future comunicazioni.

Numero di telefono del Centro assistenza o del rappresentante locale:

#______________________________________

Centro assistenza Xerox negli Stati Uniti: 1-800-821-2797

Centro assistenza Xerox nel Canada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Per ulteriore assistenza nell'utilizzo della stampante:

1. Fare riferimento a questa Guida per l'utente.

2. Contattare l'operatore responsabile.

3. Visitare il nostro sito Web clienti all'indirizzo:

www.xerox.com/office/WC7425_WC7428_WC7435support o contattare il centro assistenza Xerox.

Quando si contatta Xerox, tenere pronto il numero di serie della stampante.

Il Centro assistenza chiederà le seguenti informazioni: natura del problema, numero di serie della

stampante, codice di errore (se presente), nome e località dell'azienda. Per controllare il numero di serie

della stampante, procedere come segue.

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere Stato macchina.

2. Per impostazione predefinita viene visualizzata la scheda Informazioni macchina. Il numero di

serie viene visualizzato sul lato sinistro dello schermo sensibile della stampante.

Nota: Il numero di serie è esposto anche sulla targhetta di metallo posta sul lato sinistro della

stampante, dietro la copertura A.

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