Xerox 5225/5230 Guida utente

User Guide

ME3612E4-1

Guida rapida per l'utente

XT3008IT0-2

®

Traduzione a cura di:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di

materiale e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge

scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, senza limitazioni, il

materiale generato dai programmi software e visualizzato sullo schermo, quale icone,

schermate, aspetti, ecc.

Xerox

®

e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox

Corporation. Si riconoscono anche i marchi di fabbrica di altre società.

Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della

pubblicazione. Xerox si riserva il diritto di modificarle in qualsiasi momento e senza

preavviso. È fatta riserva di includere eventuali modifiche o aggiornamenti tecnici nelle

edizioni successive. Per le informazioni più recenti, visitare il sito www.xerox.com

.

Prodotti soggetti alle normative ordinarie sulle esportazioni

L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del

Giappone in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle

esportazioni degli Stati Uniti. Per esportare questo prodotto, è necessario disporre della

licenza di esportazione appropriata concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o

dell'autorizzazione alla riesportazione da parte del Governo USA o un suo ente.

Prodotti soggetti a normative aggiuntive sulle esportazioni

L'esportazione di questo prodotto è strettamente limitata in conformità con le leggi del

Giappone in materia di scambio e commercio estero e/o le normative di controllo delle

esportazioni degli Stati Uniti. Qualora, mediante un documento commerciale fornito

dall'importatore, ad esempio un testo informativo o un contratto legale, si venga a

conoscenza del fatto che il prodotto verrà utilizzato, oppure è stato utilizzato, per lo sviluppo,

la produzione o l'uso di una qualsiasi arma di distruzione di massa, tra cui armi nucleari,

chimiche o biologiche, è necessario disporre della licenza di esportazione appropriata

concessa dal Governo giapponese o un suo ente e/o dell'autorizzazione alla riesportazione

da parte del Governo USA o un suo ente.

NOTA: Le voci in BLU sono per il personale di amministrazione IT, le voci in VERDE sono

per gli utenti finali e le voci in ROSSO sono per la manutenzione della macchina. Alcune

schermate dell'interfaccia utente possono variare in base alla configurazione delle opzioni.

Guida rapida per l'utente

Indice generale

Pannello comandi 2

Impostazioni vassoio 5

Creazione libretto 7

Copia documento identità 9

Scansione su mailbox semplice 13

Scansione su home 14

Impostazione Auditron 16

Contatore di fatturazione 20

Sostituzione della cartuccia

toner 22

Sostituzione della cartuccia

fotoricettore 25

2

Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

1. Selettore luminosità

Utilizzare questo selettore per regolare il contrasto dello schermo

sensibile.

2. Schermo sensibile

Visualizza i messaggi e i pulsanti per le varie funzioni. Toccare lo schermo

per accedere alle funzioni.

3. Pulsante <Accesso>

Visualizza la schermata di login per entrare nella modalità Amministratore

o è presente quando la funzione Autenticazione/Contabilità è abilitata.

Premendo nuovamente questo pulsante dopo l'accesso si viene

immediatamente disconnessi.

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Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

4. Tastierino numerico

Premere questi pulsanti per immettere il numero di copie, le password e

altri valori numerici.

5. Pulsante <Lingua>

Consente di cambiare la lingua sullo schermo sensibile.

6. Pulsante/indicatore <Risparmio energetico>

Quando viene lasciata inattiva per un determinato periodo di tempo, la

macchina entra in modalità Risparmio energetico per ridurre il consumo di

corrente. Questo indicatore si accende quando la macchina è in modalità

Risparmio energetico. Per uscire dalla modalità Risparmio energetico,

premere questo pulsante.

7. Pulsante <Cancella tutto>

Premere questo pulsante per riportare lo stato di tutti i servizi alle

impostazioni predefinite. La macchina ritornerà allo stato predefinito dopo

il suo riavvio.

8. Pulsante <Interruzione>

Premere questo pulsante per interrompere temporaneamente un lavoro di

copia o di stampa e dare priorità a un altro lavoro. Durante l'elaborazione

del lavoro prioritario questo pulsante si accende. Premere nuovamente

questo pulsante al termine del lavoro prioritario per ripristinare il lavoro

che era stato interrotto.

9. Pulsante <Arresto>

Sospende o annulla un lavoro. Quando diversi lavori sono in corso,

vengono tutti sospesi o annullati. Se si seleziona [Arresto] nella schermata

[Stato lavoro], viene interrotto solo il lavoro selezionato.

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Guida rapida per l'utente

Pannello comandi

10. Pulsante <Avvio>

Premere questo pulsante per avviare un lavoro.

11. Pulsante <Selezione veloce>

Consente di immettere i codici di selezione rapida.

12. Pulsante <C> (Cancella)

Consente di cancellare un valore numerico o l'ultima cifra inserita oppure

di sostituire il valore corrente con un valore predefinito. Inoltre, consente

di annullare un lavoro sospeso.

13. Pulsante <Pausa selezione>

Consente di aggiungere una pausa durante la composizione di un numero

di fax.

14. Pulsante <Stato macchina>

Visualizza una schermata in cui è possibile controllare lo stato della

macchina, il contatore di fatturazione, lo stato dei materiali di consumo e

stampare vari rapporti. Utilizzare questo pulsante anche quando si accede

alla modalità Amministratore.

15. Pulsante <Stato lavoro>

Visualizza una schermata in cui è possibile controllare lo stato di

avanzamento dei lavori attivi o le informazioni dettagliate sui lavori

completati.

16. Pulsante <Funzioni>

Riporta il display alla schermata di copia, fax o scansione precedente

quando si seleziona [Stato lavoro] oppure [Stato macchina].

17. Pulsante <Tutti i servizi>

Visualizza una schermata da cui è possibile accedere ai servizi disponibili

sulla macchina.

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Guida rapida per l'utente

Impostazioni vassoio

La macchina può essere dotata di diversi vassoi carta. Il vassoio 1, il

vassoio 2 e il modulo a due vassoi (vassoi 3 e 4) possono essere caricati

con carta di formato standard e non standard. I vassoi tandem ad alta

capacità (vassoi 3 e 4) consentono di caricare fino a 2000 fogli di carta. Il

vassoio bypass (vassoio 5) consente di utilizzare diversi tipi di carta e

dispone anche di un'estensione che permette di caricare carta di formati

più grandi. L'alimentatore ad alta capacità (vassoio 6) consente di caricare

fino a 2000 fogli di carta. Non è possibile caricare carta di formato

personalizzato nell'alimentatore ad alta capacità. Il vassoio buste

(vassoio 1) consente di impilare buste fino a un'altezza massima di

43 mm.

Alcuni vassoi sono opzionali oppure possono non essere disponibili per la

macchina in uso. Per informazioni dettagliate, contattare l'amministratore

del sistema.

Quando viene aperto un vassoio carta, la macchina presuppone che si

debba caricare altra carta. In base all'impostazione della macchina, lo

schermo sensibile visualizza una finestra a comparsa che permette di

modificare la carta caricata e i relativi attributi oppure di caricare altra

carta dello stesso tipo.

Smazzare la carta prima di caricarla nei vassoi, in modo da separare i

fogli attaccati e ridurre le probabilità di inceppamenti.

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Guida rapida per l'utente

Impostazioni vassoio

Sullo schermo sensibile viene visualizzata la schermata delle informazioni

sul vassoio. Se le informazioni sono corrette, selezionare [Chiudi].

Altrimenti, modificare il formato o il tipo di carta selezionando [Modifica

impostazioni] sullo schermo sensibile.

La procedura di caricamento del vassoio carta è terminata.

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Guida rapida per l'utente

Creazione libretto

La funzione Creazione libretto consente di produrre libretti o copie a più

pagine da documenti originali a una o due facciate. La macchina eseguirà

la scansione degli originali, riducendo e disponendo automaticamente le

immagini nella corretta sequenza sulla carta selezionata per la copia, in

modo da creare un libretto quando il fascicolo di copie viene piegato a

metà.

Alcuni modelli non supportano questa funzione, mentre altri necessitano

dell'installazione di una stazione di finitura opzionale per utilizzarla. Per

informazioni dettagliate, contattare l'amministratore del sistema.

La funzione Creazione libretto si trova sulla scheda [Formato di uscita].

Quando la funzione Creazione libretto viene attivata, è necessario

informare la macchina se gli originali sono solo fronte o fronte/retro. Dopo

aver eseguito tale scelta, è necessario selezionare [Salva] in modo da

poter programmare altre funzioni necessarie dal pannello comandi.

Attivare Creazione libretto selezionando la scheda [Formato di uscita],

[Creazione libretto] e [Rilegatura libretto a sinistra/in alto].

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Guida rapida per l'utente

Creazione libretto

È necessario osservare 2 semplici regole quando si creano i libretti:

1. Selezionare prima il vassoio che contiene la carta da utilizzare.

2. Caricare i documenti sempre con il lato lungo rivolto verso sinistra.

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Guida rapida per l'utente

Copia documento identità

Se è necessario copiare tessere di assicurazione, la patente di guida o

qualsiasi altro documento di identificazione, la funzione Copia documento

identità consente di risparmiare tempo in modo semplice ed efficiente.

Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di identità

possono essere copiate su un unico lato del foglio di carta, senza dover

caricare nuovamente la carta nel vassoio carta o nel vassoio 5 (bypass).

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Guida rapida per l'utente

Copia documento identità

1. Se si preme il pulsante <Cancella tutto> una sola volta, verrà

annullata qualsiasi selezione di programmazione della schermata

precedente.

Premere il pulsante <Tutti i servizi> sul pannello comandi, quindi selezionare

[Copia].

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Guida rapida per l'utente

Copia documento identità

2. L'opzione Copia documento identità si trova sulla scheda [Formato di

uscita].

Accedere alla funzione Copia documento identità selezionando la scheda

[Formato di uscita], quindi [Copia documento identità].

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Guida rapida per l'utente

Copia documento identità

3. Attenersi alle istruzioni seguenti per completare la procedura Copia

documento identità:

Punto 1.

Sollevare l'alimentatore automatico o la copertura della lastra. Collocare il

documento di identità sulla lastra e allinearlo all'angolo alto a sinistra.

Abbassare delicatamente l'alimentatore automatico o la copertura della

lastra.

Punto 2.

Digitare il numero di copie desiderato utilizzando il tastierino.

Punto 3.

Premere il pulsante <Avvio> per avviare la scansione del primo lato.

Punto 4.

Sollevare l'alimentatore automatico o la copertura della lastra. Girare il

documento di identità per copiare il secondo lato. Abbassare delicatamente

l'alimentatore automatico o la copertura della lastra.

Punto 5.

Premere il pulsante <Avvio> per avviare la scansione del secondo lato.

La stampa ha inizio e le copie vengono inviate al vassoio di ricezione.

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Guida rapida per l'utente

Scansione su mailbox semplice

Alcuni modelli non supportano questa funzione, mentre altri necessitano

dell'installazione di un kit opzionale per utilizzarla. Per informazioni

dettagliate, contattare l'amministratore del sistema.

1. Caricare i documenti.

2. Selezionare [Scansione su mailbox].

3. Selezionare la mailbox appropriata.

4. Selezionare le funzioni.

Se è necessario modificare le impostazioni di scansione, selezionare

[Impostazioni generali], [Impostazioni avanzate], la scheda [Regolazione

layout] o [Opzioni di archiviazione], quindi selezionare le impostazioni

desiderate.

5. Premere il pulsante <Avvio>.

Dopo che è stato premuto il pulsante <Avvio>, ogni documento viene

sottoposto a scansione.

6. Accedere ai documenti scansiti nella mailbox.

Accedere alla versione elettronica del documento nella mailbox specificata

sulla macchina.

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Guida rapida per l'utente

Scansione su home

Scansione su home consente a un utente di eseguire scansioni di

documenti originali cartacei e inviarle a una destinazione sulla rete che

viene specificata come destinazione "home".

Alcuni modelli non supportano questa funzione, mentre altri necessitano

dell'installazione di un kit opzionale per utilizzarla. Per informazioni

dettagliate, contattare l'amministratore del sistema.

Per utilizzare questa opzione, l'utente deve eseguire la procedura di

autenticazione di rete sulla macchina. La macchina visualizza un modello

di Scansione su home (@S2HOME). Il nome utente, la password e la

directory home dell'utente autenticato sono specificati nel modello di

Scansione su home. Il modello selezionato invia i dati scansiti alla

directory home dell'utente.

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Guida rapida per l'utente

Scansione su home

Non è necessario configurare archivi e modelli.

Gli amministratori di sistema attivano la funzione attraverso i Servizi

Internet CentreWare. Devono attivare anche Autenticazione di rete perché

questa funzione sia disponibile. È possibile utilizzare anche la connettività

LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

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Guida rapida per l'utente

Impostazione Auditron

Per impostare l'Auditron, è necessario prima creare gli account utente e

poi abilitare l'Auditron. Quindi, verrà richiesto agli utenti di immettere l'ID

utente impostato con il loro account per eseguire determinate funzioni

della macchina. Possono essere creati fino a 1000 account.

Per tutti gli account utente, occorre definire quanto segue:

• ID utente

• Nome utente

• Accesso funzioni

• Limite account

Dopo aver definito e creato gli account, abilitare gli account desiderati per

iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi utente devono essere

univoci.

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Guida rapida per l'utente

Impostazione Auditron

È possibile abilitare il Modo Auditron per la copia, la scansione, il fax e la

stampa. Quando il Modo Auditron è abilitato, l'utente deve premere il

pulsante <Accesso> e immettere l'ID utente appropriato per iniziare a

utilizzare la macchina.

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Guida rapida per l'utente

Impostazione Auditron

1. Per accedere al modo Auditron, selezionare la scheda [Strumenti],

quindi selezionare [Contabilità].

Sotto l'intestazione [Gruppi], selezionare [Tipo di contabilità], quindi

selezionare [Contabilità locale].

2. Selezionare [Modo Auditron].

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