Xerox 7228/7235/7245 Manuale del proprietario

Tipo
Manuale del proprietario

Questo manuale è adatto anche per

NOTA: i titoli in BLU sono specifici per il personale amministratore IT, quelli in
VERDE sono specifici per gli utenti finali mentre i titoli in ROSSO indicano che la
macchina richiede particolare attenzione. Le schermate dell'interfaccia utente
possono variare a seconda della configurazione della macchina.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server
sono marchi commerciali o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o
in altri paesi.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc. negli Stati
Uniti e in altri paesi.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi commerciali di
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi
commerciali di Apple Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi commerciali registrati di Hewlett-Packard
Corporation.
Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi
proprietari.
I dati salvati nel disco rigido della macchina possono andare persi se si verificano
problemi con il disco rigido. Xerox declina qualsiasi responsabilità per eventuali danni
diretti e indiretti derivanti o causati dalla perdita di questi dati. Xerox declina qualsiasi
responsabilità per eventuali malfunzionamenti della macchina dovuti a virus o pirateria
informatica.
Importante (1) Questo manuale è coperto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In
base alle leggi sul copyright, non è possibile copiare o modificare il contenuto o una
parte del manuale senza il consenso scritto dell'editore.(2) Parti di questo manuale
sono soggette a modifica senza preavviso.(3) Si invitano gli utenti a segnalare
ambiguità, errori, omissioni o pagine mancanti.(4) Non cercare di eseguire operazioni
diverse da quelle descritte in questo manuale. L'utilizzo non autorizzato può causare
malfunzionamenti o incidenti.
Xerox declina qualsiasi responsabilità per problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato
di questa apparecchiatura.
L'esportazione di questo prodotto è strettamente controllato in conformità alle normative
relative agli scambi e al commercio con l'estero del Giappone e/o alle normative che
regolano l'esportazione degli Stati Uniti.
Xerox e Ethernet sono marchi commerciali registrati.
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Guida rapida per l'utente
Sommario
Pannello comandi
Stampa di un rapporto di configurazione
3
17
5
Attributi Carta
7
Creazione libretto
9
Stampa protetta
13Trasmissione di LAN fax semplice
Utilizzo di anteprima con miniature 15
Impostazione dell'Auditron 19
Foglio di identificazione
23
Contatori di fatturazione
25
Sostituzione della cartuccia del toner
27
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Guida rapida per l'utente
Pannello comandi
1.
2.
3.
Schermo sensibile
Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione
disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei
problemi e le informazioni generali sulla macchina.
Pulsante Servizi
Consente di visualizzare le funzioni del lavoro sullo schermo sensibile.
Stato lavori
Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo
schermo sensibile.
4.
Stato macchina
Consente di visualizzare lo stato corrente della macchina sullo schermo
sensibile.
Impostaz. generali
Vassoi carta
Lati copiati
Colore di uscita
Rilevamento
automatico
B/N
Altro...
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout
Formato di
uscita
Uscita
copie
A colori
R/I
Altro...
100%
Auto
1 1
1 2
Fronte/retro
Fronte/retro
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Hole Punch &
More...
Standard
Standard
Auto
Standard
Standard
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Guida rapida per l'utente
Pannello comandi
5.
6.
10.
13.
12.
11.
9.
8.
7.
Pausa di selezione
Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un
fax.
Lingua
Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).
# (cancelletto)
indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione
di gruppo.
Interruzione
Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno
più urgente.
Cancella (C)
Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.
Accesso
Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti di
impostazione utilizzati per configurare i valori di default della macchina.
Avvio
Consente di dare inizio a un lavoro.
Arresto
Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le
istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.
Cancella tutto
Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e
visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,
consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della
macchina.
14.
Economizzatore
Indica se la macchina si trova in modalità di risparmio energetico. Inoltre
annulla l'impostazione della modalità di risparmio energetico attuale.
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Guida rapida per l'utente
Attributi Carta
Per specificare correttamente il Tipo di Carta e il Formato carta,
attenersi alla procedura riportata di seguito.
Toccare il pulsante Cambia impostazioni.
1.
Selezionare il tipo di carta appropriato dall'elenco
visualizzato sullo schermo sensibile.
2.
ATTENZIONE: È molto importante identificare le
impostazioni attuali di Tipo di carta e Formato carta per ogni
supporto caricato nei vassoi carta. Se non si specificano
correttamente il Tipo di carta e il Formato carta, si rischia di
provocare danni al Gruppo fusore.
Ogni volta che un supporto viene caricato in un vassoio, sullo
schermo sensibile viene visualizzata la schermata Impostazioni
vassoio.
Cambia
impostazioni
Annulla
Conferma
Vassoio 1
A4
Annulla Salva
Vassoio 1
Carta pesante
Supporti per trasparenti
Divisori
Standard
Variabile
Rilevam. autom.
Auto
Colore di uscita
A colori
B/N
Tipo di carta Formato carta
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Guida rapida per l'utente
Attributi Carta
Selezionare il formato di carta appropriato dall'elenco
visualizzato sullo schermo sensibile.
3.
Toccare il pulsante Salva.
4.
Toccare il pulsante Salva.
5.
Selezionare il pulsante Conferma.
6.
Cambia
impostazioni
Annulla
Conferma
Vassoio 1
A4
Annulla Salva
Vassoio 1
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Guida rapida per l'utente
Creazione libretto
Selezi
onare sulla workstation l'opzione Stampa per
l'applicazione in uso.
NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa
PCL.
1.
Fare clic sul pulsante Proprietà.
2.
Fare clic sulla scheda Carta/Copie.
3.
Fare clic sul pulsante Selezione carta.
Fare clic sul pulsante OK.
5.
4.
Fare clic sul campo con elenco a discesa Formato carta e
selezionare il formato carta appropriato.
Selezione carta
Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax
Guida
OK Annulla
Default
Tipo di lavoro:
Riepilogo carta
Lati da copiare
Pinzatura
Destinazione copie
Fogli usciti:
Colore di uscita Quantità:
Salva Modifica...
Punti metallici
Impostazioni
Fascicolate
Lati da copiare
No
No
No
Auto
Riduzione
A3
Normale
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Guida rapida per l'utente
Creazione libretto
Fare clic sulla scheda Layout.
6.
Fare clic sul pulsante Libretto/Poster/Originali misti.
7.
Fare clic sull'opzione Creazione libretto.
8.
Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Creazione
libretto.
10.
Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra Proprietà.
11.
Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.
12.
Se necessario, fare clic sul pulsante OK per risolvere eventuali
conflitti.
9.
Preselezioni di spostamento
Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax
Libretto/Poster/Originali misti
Guida
OK
Annulla
Default
Adatta al nuovo formato
Immagini multiple
Orientamento immagine
11 x 17 pollici
Verticale
Entrambe le pagine
Creazione libretto
Rotazione immagine
No Poster
No
Default
Guida
OK
Annulla
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Guida rapida per l'utente
Stampa protetta
Selezionare sulla propria workstation l'opzione Stampa per
l'applicazione in utilizzo.
Fare clic sul pulsante Proprietà.
1.
Fare clic sulla scheda Carta/Copie.
2.
Fare clic sul campo Tipo di lavoro.
3.
Fare clic sull'opzione Stampa protetta.
4.
NOTA: Questo esempio illustra l'utilizzo del driver di stampa
PCL.
Selezione carta
Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax
Guida
OK
Annulla
Default
Tipo di lavoro:
Lati da copiare
Pinzatura
Destinazione copie
Fogli usciti:
Colore di uscita Quantità:
Salva Modifica...
Punti metallici
Fascicolate
Lati da copiare
No
No
No
Auto
Riduzione
Normale
Stampa protetta
Normale
Lavoro di prova
Invio differito
Nu mero mailbox:
Fax
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Guida rapida per l'utente
Stampa protetta
Inserire la quantità da stampare e fare clic sul pulsante OK.
8.
Selezione carta
Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax
Guida
OK
Annulla
Default
Tipo di lavoro:
Riepilogo carta
Lati da copiare
Pinzatura
Destinazione copie
Fogli usciti:
Colore di uscita Quantità:
Salva Modifica...
Punti metallici
Imposta
Fascicolate
Lati da copiare
No
No
No
Auto
Riduzione
A3
Stampa protetta
5.
Selezionare il pulsante Imposta.
Inserire il proprio ID utente e password a 1-12 cifre nei
campi appropriati e fare clic sul pulsante OK.
6.
Fare clic sul pulsante OK.
7.
Guida
Password
Inserire una password composta da 1-
12 cifre.
Stampa protetta
ID utente:
Annulla
OK
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Guida rapida per l'utente
Stampa protetta
Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi della
macchina.
Toccare la scheda
Documenti memorizzati.
9.
Toccare il pulsante Stampa protetta.
11.
10.
Selezionare un ID utente.
12.
Impostaz. generali
Vassoi carta
Lati copiati
Colore di uscita
Rilevamento
automatico
B/N
Altro...
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout
Formato di
uscita
Uscita
copie
A colori
R/I
Altro...
100%
Auto
1 1
1 2
Fronte/retro
Fronte/retro
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Hole Punch &
More...
Standard
Standard
Auto
Standard
Standard
Stampa differitaStampa protetta
Mailbox pubblica
Lavori correnti
e in attesa
Lavori completati
Documenti memorizzati
Fascicolo di prova
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Guida rapida per l'utente
Stampa protetta
Toccare il pulsante Elenco documenti.
13.
Inserire una password composta da 1-12 cifre.
14.
Toccare il pulsante Conferma.
15.
Selezionare il documento e toccare Stampa.
16.
Toccare il pulsante Stampa e cancella oppure il pulsante
Stampa e salva.
17.
Il documento verrà inviato al vassoio di ricezione.
Aggiorna
Chiudi
Stampa protetta
Elenco documenti
Aggiorna
Chiudi
Stampa
Miniatura
Cancella
Dettagli
Impostazioni
Seleziona tutto
Elenco
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Guida rapida per l'utente
Trasmissione di LAN fax semplice
Aprire il driver di stampa
1.
Selezionare Fax come Tipo di lavoro
2.
Inserire i dati relativi al destinatario
3.
Selezione carta
Filigrana/ModuliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax
Guida
OK
Annulla
Default
Tipo di lavoro:
Lati da copiare
Pinzatura
Destinazione copie
Fogli usciti:
Colore di uscita Quantità:
Salva Modifica...
Punti metallici
Fascicolate
Lati da copiare
No
No
No
Auto
Riduzione
Normale
Stampa protetta
Normale
Lavoro di prova
Invio differito
Nu mero mailbox:
Fax
GuidaOK Annulla
Filigrana/M oduliCarta/Copie
Opzioni
Layout Impostazioni Fax
Risoluzione
Rapporto trasmissione
Norma le
Fine
Superfine (400 dpi)
Superfine (600 dpi)
Stampa rapporti
Solo su errore
No
Invio intestazione
Default
Rubrica
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Guida rapida per l'utente
Trasmissione di LAN fax semplice
Impostare le opzioni fax
4.
Impostare l'opzione Invio intestazione
5.
Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.
Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella
schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma
fax con tutti i destinatari scelti. Per apportare delle modifiche a
questo punto, fare clic su Modifica. Se i dati sono corretti,
selezionare il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della
macchina in attesa di essere trasmesso.
Inviare il fax
6.
GuidaOK
Annulla
Filigrana/M oduliCarta/Copie Opzioni Layout Impostazioni Fax
Risoluzione
Rapporto trasmissione
Norma le
Fine
Superfine (400 dpi)
Superfine (600 dpi)
Stampa rapporti
Solo su errore
No
Invio intestazione
Default
Rubrica
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Utilizzo di nteprima con miniatureA
Aggiorna
Chiudi
Stampa
Miniatura
Cancella
Dettagli
Impostazioni
Seleziona tutto
Elenco
Nome mailbox
Anteprima con miniature è una funzione opzionale e
potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per
impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del
sistema.
2. Selezionare il nome mailbox
3. Selezionare il nome documento
1. Selezionare l'icona Invio da mailbox
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Guida rapida per l'utente
Utilizzo di anteprima con miniature
4. Selezionare Miniatura
5. Selezionare Stampa
6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita
copie e Fronte/retro
7. Selezionare Stampa
Aggiorna
Chiudi
Stampa
Miniatura
Cancella
Dettagli
Impostazioni
Seleziona tutto
Elenco
Stampa
Vassoi carta Lati da copiare
Opzioni uscita copie
Impostazioni Modo stampa
Chiudi
Dettagli
documento
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Guida rapida per l'utente
Stampa di un rapporto di configurazione
Per stampare un rapporto di configurazione, premere il
pulsante Stato macchina.
Selezionare il pulsante Rapporti/Elenchi nella scheda
Contatori/Rapporti.
1.
2.
Impostaz. generali
Vassoi carta
Lati copiati
Colore di uscita
Rilevamento
automatico
B/N
Altro...
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout
Formato di
uscita
Uscita
copie
A colori
R/I
Altro...
100%
Auto
1 1
1 2
Fronte/retro
Fronte/retro
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Hole Punch &
More...
Standard
Standard
Auto
Standard
Standard
Contatori di fatturazione
Rapporti/Elenchi
Stato macchina
Contatori/Rapporti
Materiali di
consumo
Errori
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Stampa di un rapporto di configurazione
Selezionare il pulsante Impostazioni Modo stampa quindi
il pulsante Elenco impostazioni - Elementi comuni.
Premere il pulsante Avvio.
Viene visualizzato un messaggio in cui si conferma che il
rapporto è stato stampato e inviato al vassoio di uscita.
3.
4.
5.
Impostaz. generali
Vassoi carta
Lati copiati
Colore di uscita
Rilevamento
automatico
B/N
Altro...
Copia
Assemblaggio
lavo ro
Qualità
imma gine
Regolazione
layout
Formato di
uscita
Uscita
copie
A colori
R/I
Altro...
100%
Auto
1 1
1 2
Fronte/retro
Fronte/retro
ruota lato 2
Fascicolate
1 punto
2 punti
Piegatura...
Hole Punch &
More...
Standard
Standard
Auto
Standard
Standard
Chiudi
Impostazioni Modo stampa
Elenco impostazioni - Elementi comuni
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Impostazione dell'Auditron
Per configurare l'Auditron, è necessario creare innanzi
tutto gli account utente e quindi abilitare la funzione
Auditron. Se vengono attivati gli account utente, per
accedere a determinate funzioni della macchina gli utenti
devono specificare la password impostata per il proprio
account. È consentito creare fino a 1000 account.
Per ogni account utente è obbligatorio specificare i
parametri seguenti:
• Password
• Nome
account
• Accesso colore
• Limite account
Una volta definiti e creati gli account, attivarli e cominciare
ad utilizzare l'Auditron. I nomi e le password degli account
non possono essere comuni a più account.
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Guida rapida per l'utente
Impostazione dell'Auditron
Il Modo Auditron può essere abilitato per la funzione di
copiatura, scansione o per entrambe. Con il Modo Auditron
abilitato, per poter utilizzare la macchina gli utenti devono
selezionare il pulsante Accesso e digitare il proprio account
e la relativa password. Specificare se la funzione Auditron
deve essere attivata e se è richiesta l'autenticazione.
Dopo la procedura di accesso, scegliere la schermata
Impostazioni di sistema e selezionare Impostazione
accesso/Modo Auditron
Impostazione accesso/Auditron
Chiudi
Creazione/Verifica account
Impostazione dettagli utente
Ripristina account utente
Inserimento codice da
pannello comandi
Amministratore di sistema
Impostazione accesso/Modo
Auditron
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