Olivetti Copia 9916 Manuale del proprietario

ii Prefazione

Super G3 è l’espressione utilizzata per descrivere la

nuova generazione di apparecchi fax che utilizzano

i modem standard ITU-T V.34 a 33.6 Kbps*. Le

macchine fax ad alta velocità Super G3 consentono

di avere un tempo di trasmissione di circa tre

secondi* per pagina, riducendo quindi

notevolmente i costi telefonici.

*Il tempo indicato di circa tre secondi per pagina,

ricavato sulla base del Diagramma Standard

Olivetti per Fax nr. 1, sulla base della modalità

standard e sulla base della velocità di modem di

33.6 Kbps su macchine simili, dipende molto dalle

condizioni della linea telefonica.

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale

in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità so-

pra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze ripor-

tate sul manuale d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attesta-

ti dall’apposizione della marcatura sul prodotto.

Indice iii

Indice

Capitolo 1 Introduzione

Benvenuti! ....................................................................................................... 1-2

Funzioni principali ........................................................................................ 1-3

Funzioni del fax....................................................................................... 1-3

Funzioni della copiatrice........................................................................ 1-7

Funzioni del telefono .............................................................................. 1-7

Opzioni ............................................................................................................ 1-9

Come utilizzare la documentazione allegata alla macchina.................. 1-10

Come utilizzare il manuale...................................................................1-11

Tipi di convenzioni utilizzate in questo manuale ............................ 1-13

Assistenza clienti.......................................................................................... 1-15

Capitolo 2 Dare inizio alle operazioni

Pannello operativo......................................................................................... 2-2

Funzioni del pannello operativo (con i pannelli della selezione

veloce ad un tasto chiusi).................................................................... 2-2

Pulsanti di funzione (con i pannelli della selezione veloce ad

un tasto aperti)...................................................................................... 2-6

Commutare tra le modalità copiatrice e fax............................................... 2-9

Commutare tra le modalità copiatrice e fax ........................................ 2-9

Commutare sulla modalità copiatrice................................................ 2-10

Commutare sulla modalità fax ................................................. 2-10

Funzione Autoazzeramento ........................................................................2-11

Indicazioni generali per l’impostazione dei dati...............................2-11

Capire i ed accedere ai menu .................................................... 2-14

Ritornare al livello precedente .................................................. 2-14

Ritornare direttamente alla modalità di Standby ............................. 2-15

Immettere numeri, lettere e simboli ......................................... 2-18

Per correggere un errore ............................................................ 2-18

Riepilogo dei pulsanti utilizzati per inserire i dati ................................. 2-20

Registrare le informazioni sul mittente?............................................ 2-20

Cosa si intente per Informazioni sul mittente?................................. 2-22

Registrare la data e l’ora....................................................................... 2-24

Registrare il numero di fax ed il nome della società ........................ 2-28

Registrare i nomi dei mittenti ................................................... 2-28

Cambiare o cancellare un nome di mittente ........................... 2-31

iv Indice

Stampare un elenco delle informazioni sul mittente ....................... 2-33

Impostare il tipo di linea telefonica........................................................... 2-34

Modalità Risparmio energia....................................................................... 2-36

Attivare la modalità Risparmio energia............................................. 2-36

Ritornare alla modalità Piena potenza............................................... 2-39

Capitolo 3 Selezione veloce

Cos’è la selezione veloce ............................................................................... 3-2

Metodi di selezione veloce..................................................................... 3-2

Selezione veloce ad un tasto........................................................ 3-2

Selezione veloce codificata .......................................................... 3-2

Selezione di gruppo...................................................................... 3-2

Prima di inserire un numero per la selezione veloce................................ 3-3

Inserire le pause di selezione................................................................. 3-3

Regolare la lunghezza della pausa ............................................. 3-5

Selezione veloce ad un tasto......................................................................... 3-8

Registrare i numeri per la selezione veloce ad un tasto .................... 3-8

Impostazioni opzionali .............................................................. 3-12

Modificare/cancellare le registrazioni della selezione veloce

ad un tasto........................................................................................... 3-23

Selezione veloce codificata ......................................................................... 3-24

Registrare i numeri per la selezione veloce codificata..................... 3-24

Impostazioni opzionali .............................................................. 3-29

Modificare/cancellare le registrazioni della selezione veloce

codificata ............................................................................................. 3-39

Selezione di gruppo..................................................................................... 3-40

Creare i gruppi ...................................................................................... 3-40

IMPOSTAZIONE ORA TX ........................................................ 3-46

Modificare/cancellare le registrazioni della selezione veloce

codificata ............................................................................................. 3-48

Come utilizzare la selezione veloce........................................................... 3-49

Come utilizzare la selezione veloce ad un tasto ............................... 3-49

Come utilizzare la selezione veloce codificata.................................. 3-52

Come utilizzare la selezione di gruppo ............................................. 3-55

Stampare gli elenchi dei numeri registrati nella selezione veloce ........ 3-59

Elenco 1 della selezione veloce ad un tasto ....................................... 3-61

Elenco 1 della selezione veloce codificata ......................................... 3-61

Elenco 2 della selezione veloce ad un tasto ....................................... 3-61

Elenco 2 della selezione veloce codificata ......................................... 3-62

Elenco della selezione di gruppo ........................................................ 3-62

Indice v

Capitolo 4 Inviare un documento

Preparare un documento .............................................................................. 4-3

Requisiti documenti................................................................................ 4-3

Predisporre i documenti in macchina .................................................. 4-4

Inserire il documento nell’alimentatore documenti

automatico (ADF) ...................................................................... 4-4

Aggiungere pagine al documento inserito nell’alimentatore

documenti automatico (ADF) .................................................. 4-7

Posizionare il documento sul piano di copiatura..................... 4-8

Predisporre l’invio ........................................................................................4-11

Selezionare il nome del mittente..........................................................4-11

Funzione Timbratura documenti ........................................................ 4-12

Attivare o disattivare la funzione Timbratura ........................ 4-13

Impostare la funzione Timbratura............................................ 4-13

Ricaricare il contenitore dell’inchiostro per timbri .......................... 4-15

Regolare le impostazioni per la scansione......................................... 4-17

Regolare la risoluzione per la scansione.................................. 4-18

Regolare la densità di scansione ............................................... 4-19

Regolare l’impostazione della qualità immagine................... 4-20

Metodi di selezione............................................................................... 4-21

Metodi di invio............................................................................................. 4-22

Panoramica............................................................................................. 4-22

Invio in memoria................................................................................... 4-22

Invio in memoria dall’alimentatore documenti automatico

(ADF) ......................................................................................... 4-23

Invio in memoria dal piano di copiatura ................................ 4-25

Invio diretto ........................................................................................... 4-29

Invio manuale ........................................................................................ 4-32

Controllare lo stato della trasmissione ..................................................... 4-35

Controllare i documenti in fase di trasmissione ............................... 4-35

Controllare i documenti trasmessi...................................................... 4-36

Riduzione automatica del documento...................................................... 4-37

Riselezione in caso di linea occupata ........................................................ 4-38

Riselezione manuale ............................................................................. 4-38

Annullare la riselezione manuale............................................. 4-38

Riselezione automatica......................................................................... 4-38

Cos’è la riselezione automatica? ............................................... 4-38

Verificare ed annullare la riselezione automatica

(invio in memoria) ................................................................... 4-39

vi Indice

Verificare ed annullare la riselezione automatica

(invio diretto)............................................................................ 4-40

Impostare la riselezione automatica......................................... 4-41

Annullare la trasmissione ........................................................................... 4-46

Trasmissione sequenziale a più di un destinatario ................................. 4-47

Stampa del rapporto trasmissioni multiple ...................................... 4-50

Inviare un documento ad un’ora prestabilita .......................................... 4-52

Inviare un documento ad un’ora prestabilita con altre funzioni ... 4-55

Annullare un documento impostato per la trasmissione differita .......

4-56

Inviare un documento con un sub-indirizzo e/o una parola d’ordine ......

4-58

Invio con sub-indirizzo/parola d’ordine con la selezione veloce.. 4-59

Invio con sub-indirizzo/parola d’ordine con i pulsanti del

pannello operativo ............................................................................. 4-59

Capitolo 5 Ricevere un documento

Vari metodi di ricezione di un documento ................................................ 5-3

Panoramica............................................................................................... 5-3

Impostare e verificare la modalità di ricezione .................................. 5-4

Ricezione automatica di un documento: modalità RX AUTOMATICA.......

5-5

Impostare la modalità RX AUTOMATICA ......................................... 5-5

Ricezione manuale di un documento con il ricevitore:

modalità RX MANUALE ....................................................................... 5-7

Impostare la modalità RX MANUALE ................................................ 5-7

Ricezione manuale di un documento dalla macchina ....................... 5-8

Ricezione manuale di un documento da un telefono interno .......... 5-9

Regolare le impostazioni per la selezione remota.................. 5-10

Modificare il codice ID per la ricezione remota ..................... 5-12

Controllare lo stato della ricezione............................................................ 5-13

Visualizzare lo stato di ricezione ........................................................ 5-13

Controllare il risultato della ricezione................................................ 5-14

Ricezione di un documento in memoria in caso di toner o carta

esauriti ........................................................................................................ 5-16

Annullare la ricezione ................................................................................. 5-18

Stampare un documento ricevuto nella sequenza di pagine esatta

(crescente) .................................................................................................. 5-19

Modificare la modalità di stampa dei documenti ricevuti .................... 5-20

Panoramica delle modalità di stampa................................................ 5-20

Stampa di N in Uno .................................................................... 5-20

Stampa Ricezione ruotata .......................................................... 5-21

Impostare la modalità di stampa ........................................................ 5-21

Indice vii

Stampa di N in Uno .................................................................... 5-21

Stampa Ricezione ruotata .......................................................... 5-23

Trasferire un documento............................................................................. 5-26

Prima di impostare il trasferimento di un documento.................... 5-26

Impostare la macchina per il trasferimento dei documenti............ 5-27

Modificare le impostazioni per il trasferimento dei documenti .... 5-32

Attivare e disattivare la modalità trasferimento .............................. 5-34

Attivare la modalità trasferimento ........................................... 5-34

Disattivare la modalità trasferimento ...................................... 5-35

Annullare il trasferimento dei documenti......................................... 5-36

Capitolo 6 Utilizzare le funzioni della memoria

Blocco in memoria - Ricezione documenti in memoria ........................... 6-2

Impostare la macchina per la ricezione in memoria .......................... 6-2

Attivazione del blocco in memoria..................................................... 6-10

Disattivazione del blocco in memoria e stampa dei documenti .....6-11

Annullare la modalità blocco in memoria ......................................... 6-12

Verificare i documenti registrati in memoria ........................................... 6-13

Stampare un elenco dei documenti in memoria............................... 6-13

Stampare un documento in memoria................................................. 6-14

Ritrasmettere un documento dopo un errore .......................................... 6-16

Inviare un documento in memoria ad un altro destinatario ................. 6-18

Cancellare un documento dalla memoria ................................................ 6-20

Cassette in memoria .................................................................................... 6-22

Cos’è una cassetta memoria?............................................................... 6-22

Impostare una cassetta memoria ........................................................ 6-23

Prima di creare una cassetta memoria ..................................... 6-23

Quando create una cassetta memoria ...................................... 6-23

Creare una cassetta memoria .............................................................. 6-26

Modificare le impostazioni della cassetta memoria......................... 6-34

Annullare una cassetta memoria ........................................................ 6-35

Inviare un documento registrato nella cassetta memoria ............... 6-37

Stampare un documento ricevuto nella cassetta memoria ............. 6-40

Cosa succede ai documenti in memoria in caso di mancanza di

corrente................................................................................................. 6-42

Capitolo 7 Trasmissione rilanciata

Cos’è la trasmissione rilanciata? .................................................................. 7-2

Impostare la vostra macchina come ripetitore .......................................... 7-3

Creare un gruppo per la trasmissione rilanciata ................................ 7-4

Modificare le impostazioni del gruppo trasmissione rilanciata..... 7-10

viii Indice

Cancellare un gruppo trasmissione rilanciata .................................. 7-12

Inviare un documento ad un ripetitore per la trasmissione rilanciata 7-14

Inviare un documento ad un ripetitore con la selezione veloce..... 7-15

Inviare un documento con il pulsante Trasmissione Rilanciata..... 7-16

Capitolo 8 Cassette riservate

Cos’è una cassetta riservata?........................................................................ 8-2

Impostare una cassetta riservata ................................................................. 8-3

Creare una cassetta riservata ................................................................. 8-3

Modificare una cassetta riservata ....................................................... 8-14

Cancellare una cassetta riservata ........................................................ 8-16

Ricevere un documento riservato.............................................................. 8-18

Stampare un documento ricevuto nella casetta riservata ............... 8-20

Inviare un documento riservato ................................................................ 8-22

Inviare un documento riservato con la selezione veloce................. 8-22

Inviare un documento riservato con il pulsante Cassetta

Riservata .............................................................................................. 8-23

Capitolo 9 Polling

Cos’è il polling?.............................................................................................. 9-2

Ricezione in polling ....................................................................................... 9-3

Prima di richiedere la trasmissione in polling ad un’altra

macchina fax ......................................................................................... 9-3

Chiedere ad altre macchine fax di trasmettere un documento in

polling.................................................................................................... 9-3

Ricevere un documento in polling ad un’ora prestabilita................. 9-7

Prima di impostare la ricezione in polling ad un’ora

prestabilita .................................................................................. 9-7

Impostare una cassetta per il polling con un’ora prestabilita ......

9-7

Modificare le impostazioni di una cassetta per il polling

preimpostato............................................................................. 9-17

Annullare una cassetta per il polling preimpostato .............. 9-19

Trasmissione in polling ............................................................................... 9-21

Prima di ricevere un richiesta di trasmissione in polling da

un’altra macchina fax ........................................................................ 9-21

Impostare una cassetta per il polling ................................................. 9-21

Creare una cassetta per il polling ............................................. 9-21

Modificare le impostazioni di una cassetta per il polling ..... 9-30

Annullare una cassetta per il polling ....................................... 9-32

Scansire un documento in memoria per la trasmissione in polling.....

9-34

Indice ix

Capitolo 10 Altre funzioni speciali

Usare il telefono ........................................................................................... 10-2

Selezione speciale......................................................................................... 10-3

Selezione tramite un centralino........................................................... 10-3

Registrare il tipo di accesso ed il numero di accesso alla

linea esterna sotto il pulsante R ............................................. 10-3

Confermare il tono di selezione .......................................................... 10-7

Utilizzare la selezione tonale su una linea a impulsi....................... 10-8

Selezionare un numero internazionale ..................................................... 10-9

Impostare ed utilizzare il pulsante Programma.................................... 10-12

Capitolo 11 Limitare l’utilizzo della macchina

Impostare ed utilizzare la parola d’ordine delle impostazioni

del sistema ..................................................................................................11-2

Impostare la parola d’ordine delle impostazioni del sistema..........11-2

Modificare o annullare la parola d’ordine delle impostazioni del

sistema ..................................................................................................11-4

Limitare le operazioni con la macchina .....................................................11-8

Impostare le restrizioni per l’invio ......................................................11-9

Impostare le restrizioni per la stampa e le copie .............................11-14

Impostare le restrizioni per l’uso del telefono .................................11-16

Far funzionare la macchina con le restrizioni attive .......................11-17

Inviare un documento quando le restrizioni sono attive .....11-17

Effettuare una copia quando le restrizioni sono attive.........11-19

Stampare un rapporto quando le restrizioni sono attive .....11-20

Utilizzare il telefono quando le restrizioni sono attive ........11-21

Attivare e disattivare le restrizioni ....................................................11-21

Ricevere i documenti solamente dai mittenti registrati ........................11-27

Capitolo 12 Rapporti ed elenchi

Riepilogo degli elenchi e dei rapporti....................................................... 12-2

Riepilogo delle abbreviazioni utilizzate nei rapporti delle attività ...... 12-4

Rapporto delle attività ................................................................................ 12-5

Rapporti di trasmissione (TX) .................................................................... 12-7

Rapporto errore TX ............................................................................... 12-7

Rapporto di trasmissione (TX) ............................................................ 12-7

Rapporto TX con Prima pagina........................................................... 12-8

Rapporto transazioni multiple (TX/RX) .................................................. 12-9

Rapporto trasmissione rilanciata ............................................................... 12-9

Rapporti di ricezione (RX) ........................................................................ 12-10

Rapporto errore RX............................................................................. 12-10

x Indice

Rapporto di ricezione ......................................................................... 12-10

Rapporto RX riservata .........................................................................12-11

Rapporto cassette memoria .......................................................................12-11

Elenchi memoria ........................................................................................ 12-12

Elenco cassette riservate..................................................................... 12-12

Elenco documenti in memoria .......................................................... 12-13

Elenco documenti in cassette memoria............................................ 12-14

Rapporto annullamento memoria .................................................... 12-15

Capitolo 13 Individuazione e soluzione dei problemi

Rimozione della carta inceppata ............................................................... 13-3

Tabella codici errori (in ordine numerico)................................................ 13-3

Elenco (in ordine alfabetico) dei messaggi che appaiono sul display

a cristalli liquidi......................................................................................... 13-6

Soluzione dei problemi ............................................................................. 13-10

Identificare il problema ...................................................................... 13-10

Problemi durante l’invio del fax ....................................................... 13-12

Non invia dopo aver selezionato il numero?........................ 13-12

La memoria si riempie immediatamente quando cercate

di inviare un documento?..................................................... 13-12

I documenti in arrivo sul fax ricevente sono caratterizzati

da presenza di righe? ............................................................ 13-13

I documenti in arrivo sul fax ricevente sono stampati in

un formato ridotto? ............................................................... 13-13

Parte del documento è tagliata al momento della ricezione

sul fax ricevente?.................................................................... 13-13

I documenti che inviate sono troppo chiari?......................... 13-13

Non riuscite ad eseguire il polling?........................................ 13-14

Non riuscite ad eseguire la trasmissione riservata?............. 13-14

Non riuscite a rilanciare un documento da un’altra

macchina fax? ......................................................................... 13-14

Problemi durante la ricezione del fax .............................................. 13-15

Non potete ricevere i documenti automaticamente?........... 13-15

Non potete ricevere i documenti manualmente? ................. 13-15

Parte dei documenti ricevuti sono tagliati? .......................... 13-15

La qualità dei documenti ricevuti non è buona?.................. 13-16

La macchina commuta sulla memoria sostitutiva anche

se la carta non è esaurita? ..................................................... 13-16

Non riuscite a ricevere i documenti riservati nella vostra

cassetta riservata? .................................................................. 13-16

Non riuscite ad effettuare una richiesta per la ricezione in

polling di un documento? .................................................... 13-16

Indice xi

Problemi con la copiatrice.................................................................. 13-17

Problemi con la linea telefonica ........................................................ 13-17

Non potete utilizzare il telefono? ........................................... 13-17

Altri problemi ...................................................................................... 13-17

La trasmissione e la ricezione dei documenti sono

troppo lente? ........................................................................... 13-17

Non riuscite a ricevere i documenti dai servizi informazioni? .....

13-17

Non si attiva la memoria di riserva? ...................................... 13-18

Cosa succede alla memoria in caso di mancanza di corrente.............. 13-19

Come vengono protetti i dati registrati............................................ 13-19

Informazioni sulla batteria di riserva............................................... 13-20

Rapporto annullamento memoria .................................................... 13-21

Capitolo 14 Riepilogo delle impostazioni importanti

Come funziona la macchina con le impostazioni di default ................. 14-3

Impostazioni generali ........................................................................... 14-3

Impostazioni di trasmissione .............................................................. 14-4

Impostazioni di ricezione..................................................................... 14-6

Impostazioni di stampa........................................................................ 14-7

Impostazioni dei rapporti .................................................................... 14-8

Riepilogo dei menu ..................................................................................... 14-9

Impostazioni utente....................................................................................14-11

Come si accede al menu Impostazioni utente .................................14-11

Menu delle impostazioni dell’utente ............................................... 14-12

Impostazioni rapporti ............................................................................... 14-15

Come si accede al menu Impostazioni rapporti ............................. 14-15

Menu delle impostazioni dei rapporti ............................................. 14-16

Impostazioni TX (Trasmissione) .............................................................. 14-17

Come si accede al menu Impostazioni trasmissione ..................... 14-17

Menu delle impostazioni della trasmissione .................................. 14-18

Impostazioni RX (Ricezione) .................................................................... 14-19

Come si accede al menu Impostazioni ricezione............................ 14-19

Menu delle impostazioni della ricezione......................................... 14-20

Impostazioni stampante ........................................................................... 14-21

Come si accede al menu Impostazioni stampante ......................... 14-21

Menu delle impostazioni della stampante ...................................... 14-22

Impostazioni file ........................................................................................ 14-25

Come si accede al menu Impostazioni file ...................................... 14-25

Menu delle impostazioni file............................................................. 14-26

Impostazioni sistema................................................................................. 14-31

xii Indice

Come si accede al menu Impostazioni sistema .............................. 14-31

Menu delle impostazioni sistema ..................................................... 14-32

Impostazioni copiatrice............................................................................. 14-36

Come si accede al menu Impostazioni copiatrice .......................... 14-36

Menu delle impostazioni copiatrice ................................................. 14-37

Relazione tra la TX PROGRAMMATA e le impostazioni del timer ... 14-38

Come modificare le impostazioni di default della copiatrice e del fax..

14-39

Attivazione delle impostazioni di default del fax .......................... 14-40

Impostare le impostazioni di default del fax ........................ 14-40

Attivazione delle impostazioni di default ....................................... 14-46

Impostare le impostazioni di default della copiatrice ......... 14-47

Impostare la modalità copiatrice come impostazione di default........ 14-52

Stampare un elenco delle impostazioni registrate sulla macchina

(Elenco dati utente)................................................................................. 14-54

Per annotare le impostazioni.................................................................... 14-56

Promemoria per l’utente .................................................................... 14-56

Promemoria Parola d’ordine ................................................... 14-56

Codice accesso dipartimento................................................... 14-57

Polling preimpostato ................................................................ 14-57

Cassette riservate ...................................................................... 14-58

Polling preimpostato ................................................................ 14-58

Cassette memoria...................................................................... 14-59

Cassette per il polling............................................................... 14-59

Appendice A Specifiche tecniche

Specifiche tecniche principali...................................................................... A-2

Utilizzare contemporaneamente la funzione copiatrice e la funzione

fax ................................................................................................................. A-5

Appendice B Specifiche dei documenti

Formato documenti originali ....................................................................... B-2

Formato degli originali che si possono sottoporre a scansione

dall’alimentatore documenti automatico (ADF) ............................. B-2

Formato degli originali che si possono sottoporre a scansione

dal piano di copiatura ......................................................................... B-2

Area di scansione di un originale (invio fax)............................................. B-3

Area di stampa di un foglio di carta (invio fax) ........................................ B-4

Glossario

Indice analitico

Capitolo 1 Introduzione 1-1

Introduzione

Capitolo 1

Introduzione

Questo capitolo vi presenta la vostra macchina. Spiega anche come

apprendere il massimo dalla documentazione ad essa allegata, nonché le

opzioni disponibili. Troverete, inoltre, informazioni su chi contattare nel

caso in cui la macchina dovrebbe creare dei problemi dal punto di vista

operativo.

❏ Benvenuti! ................................................................................................ 1-2

❏ Funzioni principali.................................................................................. 1-3

• Funzioni del fax.................................................................................. 1-3

• Funzioni della copiatrice................................................................... 1-7

• Funzioni del telefono......................................................................... 1-7

❏ Opzioni ..................................................................................................... 1-9

❏ Come utilizzare la documentazione allegata alla macchina........... 1-10

• Come utilizzare il manuale..............................................................1-11

• Tipi di convenzioni utilizzati in questo manuale ........................ 1-13

❏ Assistenza clienti................................................................................... 1-15

1-2 Introduzione Capitolo 1

Benvenuti!

Grazie per aver acquistato uno dei modelli di Copiatrice Digitale

Multifunzionale Olivetti.

La funzione fax della vostra macchina vi aiuterà, grazie alle sue funzioni

ed opzioni, ad aumentare sia le vostre capacità lavorative che la vostra

efficienza; inoltre vi consentirà di avere una maggiore flessibilità, poiché

supporta in maniera completa l’invio e la ricezione tramite la parola

d’ordine ed i sub-indirizzi del sistema ITU-T.

Questo Manuale per l’operatore vi spiega come ottenere il massimo dalla

funzione Fax della vostra macchina. Vi insegna inoltre come fare ad

inviare, in maniera semplice e veloce, un veloce memo all’ufficio

principale sito dalla parte opposta della città o a ricevere,

automaticamente, un fax da una filiale oltre oceano o da una filiale sita in

un’altra area della nazione.

Leggete attentamente questo manuale in modo da familiarizzare con i

suoi contenuti. Non dovete leggerlo tutto e subito, dalla prima all’ultima

pagina.

n

Se avete acquistato il modello con ADF e scheda Fax questo manuale vi

presenta la macchina e descrive in maniera dettagliata le sue funzioni fax.

Per altre informazioni su come, per esempio, installare la macchina ed

utilizzare le sue funzioni di copiatrice, consultate il Manuale per l’operatore

della copiatrice (d’ora in avanti menzionato come Manuale per

l’operatore della copiatrice).

Abbiamo fatto del nostro meglio per creare un manuale preciso e facile

da usare. Se, tuttavia, avete ancora domande in merito all’utilizzo della

vostra macchina, contattate pure il servizio Help Desk di Olivetti

Lexikon. Risponderanno volentieri alle vostre domande.

Capitolo 1 Introduzione 1-3

Introduzione

Funzioni principali

Oltre alla trasmissione fax standard ed alla funzione di riproduzione dei

documenti, questa macchina dispone di tutta una serie di funzioni che

potete utilizzare in base alle vostre singole esigenze.

Funzioni del fax

Velocità migliorata

Sulla vostra macchina è stato installato il modem standard V.34 ITU-T

che vi consente di avere una velocità di trasmissione di fino a 33.600 bps.

Immagine di altissima qualità (UHQ = Ultra High Quality)

L’elaborazione, da parte di Olivetti, di immagini ad altissima qualità vi

consente di avere riproduzioni eccellenti sia dei documenti che inviate

che di quelli che fotocopiate. (1 p. 4-17)

Stampante laser

La tecnologia laser, silenziosa e pulita, garantisce riproduzioni di qualità.

Facile da usare

Un display più grande ed un pannello operativo con pulsanti più grandi

facilitano ulteriormente l’utilizzo di questa macchina. (1 p. 2-2)

Economica e silenziosa

RAPID Fusing System



di Olivetti consente alla macchina di funzionare

silenziosamente risparmiando denaro. Se la macchina rimane inattiva per

un determinato periodo di tempo, la macchina si spegne

automaticamente e passa alla modalità Risparmio energia. La macchina

rimane in questa modalità fino a quando non viene eseguita

un’operazione automatica o manuale, oppure fino a quando non viene

premuto il pulsante Risparmio Energia. (1 p. 2-36)

Riserva carta utile

Una maggiore riserva di carta vuol dire meno tempo perso a ricaricare la

carta negli appositi cassetti. Il cassetto carta contiene 250 fogli* e, se

decidete di installare uno dei cassetti carta opzionali disponibili per

questa macchina, potete aumentare fino a 1.000 il totale fogli* disponibili.

Inoltre, potete aggiungere anche altri 100 fogli* del by-pass. Entrambi i

cassetti carta sono facili da aprire e da ricaricare.

*peso carta 64 g/m

2

.

1-4 Introduzione Capitolo 1

Alimentazione documenti flessibile

Questa macchina vi consente di sottoporre a scansione diverse varietà di

documenti da inviare. Il piano di copiatura vi consente di sottoporre a

scansione sia documenti di formato non standard che altri tipi di

documenti, come per esempio le pagine di un libro oppure anche oggetti

tridimensionali (di peso fino ad un massimo di 2 kg). Se invece avete un

documento composto da più pagine potete utilizzare l’alimentatore

documenti automatico (ADF)*, che sottopone a veloce scansione le

pagine di formato standard. (1 pp. 4-4, 4-8)

Semplice manutenzione

La cartuccia del toner che viene installata sulla vostra macchina contiene

sia il toner che il tamburo; in questo modo l’installazione e la sostituzione

avvengono in maniera veloce e pulita.

Varie opzioni disponibili

Per aumentare la funzionalità della macchina potete anche aggiungere

tutta una serie di opzioni disponibili. (1 p. 1-9)

Accesso duale

Potete continuare ad utilizzare la macchina per inserire dati o registrare i

documenti in memoria anche mentre inviate o ricevete un documento.

Error Correction Mode (ECM = Modalità correzione errori)

TLa modalità Error Correction Mode (ECM) con cui è stata predisposta la

macchina riduce gli errori di trasmissione, sia in caso di invio che in caso

di ricezione di documenti da un altro fax (anch’esso predisposto con la

modalità ECM), dovuti a linee telefoniche disturbate o di bassa qualità.

Supporto totale dei sub-indirizzi e delle parole d’ordine ITU-T

Potete utilizzare i sub-indirizzi e le parole d’ordine ITU-T per comunicare

non solo con altre macchine fax di Olivetti, ma anche con le macchine fax

prodotte da altre case. (1 p. 4-58)

*L’alimentatore documenti automatico (ADF) è opzionale per il modello base e

di serie per gli altri modelli.

Capitolo 1 Introduzione 1-5

Introduzione

Più funzioni di transazione

Potete creare, nella memoria della macchina, delle cassette private ed

impostarle in modo tale che possano inviare o ricevere documenti. Se il

fax interlocutore è in grado di utilizzare i sub-indirizzi e le parole

d’ordine ITU-T, potete impostare ed utilizzare le cassette in memoria

indipendentemente dal modello o dalla casa produttrice del fax

interlocutore. (1 p. 6-22)

Selezione automatica del numero

La selezione automatica del numero può essere effettuata con la selezione

veloce ad un tasto, con la selezione veloce codificata e con la selezione di

gruppo. Queste funzioni vi permettono di selezionare facilmente un

numero di telefono/fax e di inviare un documento a più destinatari.

Potete memorizzare fino a 84 numeri per la selezione veloce ad un tasto e

fino a 116 numeri per la selezione veloce codificata. Più numeri della

selezione veloce ad un tasto o di quella codificata possono essere

registrati come selezione di gruppo. La selezione di gruppo vi consente

di selezionare fino a 199 numeri con una sola operazione. (1 Capitolo 3)

Trasmissione differita

Potete sottoporre a scansione un documento nella memoria della

macchina e poi trasmetterlo ad una determinata ora. In questo modo

risparmiate moltissimo sui costi telefonici, poiché potete impostare l’ora

di invio all’interno della fascia oraria in cui le tariffe telefoniche sono più

basse, come per esempio la notte o i giorni festivi. (1 p. 4-52)

Più trasmissioni

Potete inviare lo stesso documento a più destinatari con una sola

operazione.

Utilizzando la selezione veloce ad un tasto, la selezione veloce codificata

e la selezione normale tramite la tastiera numerica, potete inviare lo

stesso documento a 120 destinatari in una sola volta. (1 p. 4-47)

Trasmissione rilanciata

Quando dovete inviare più documenti a più destinatari sulla lunga

distanza, potete inviare i documenti una sola volta ad un ripetitore sito

nell’area dei destinatari e quindi utilizzare quel ripetitore per inviare i

vari documenti. In questo modo risparmiate notevolmente sui costi delle

trasmissioni internazionali. (1 Capitolo 7)

Polling

La macchina ricevente può chiamare la macchina trasmittente e

richiedere l’invio del documento in sospeso. Potete impostare la

macchina ricevente in modo che effettui la richiesta di trasmissione ad

una determinata ora e che quindi riceva regolarmente le informazioni

richieste. Nel caso di polling in ricezione, i costi di trasmissione saranno a

carico della macchina ricevente. (1 Capitolo 9)

1-6 Introduzione Capitolo 1

Ricezione in memoria in caso di esaurimento carta o toner

Se dovessero esaurirsi la carta o il toner mentre ricevete un documento in

modalità di ricezione automatica, la macchina continua a ricevere il

documento e registra in memoria la parte che non è possibile stampare.

Una volta che avete ricaricato il cassetto carta o sostituito la cartuccia del

toner la macchina stamperà automaticamente quella parte del

documento registrata in memoria. (1 p. 5-16)

Pulsante Programma

Il pulsante Programma vi permette di registrare un’impostazione che

utilizzate più frequentemente; in questo modo potete eseguire

automaticamente, semplicemente premendo un pulsante, una procedura

di routine. Evitate, così, di dover aprire, tutte le volte, i pannelli della

selezione veloce ad un tasto per accedere al pulsante corrispondente alla

funzione desiderata. (1 p. 10-12)

Impostazioni di default del fax o della copiatrice

Quando eseguite un invio, potete memorizzare la risoluzione del

documento, la qualità immagine, il contrasto e le altre impostazioni come

‘impostazioni di default del fax’. (1 p. 14-40)

Quando eseguite una riproduzione, potete memorizzare la modalità di

scansione del documento, il rapporto di ingrandimento/riduzione, il

numero di copie e le altre impostazioni come ‘impostazioni di default

della copiatrice’. (1 p. 14-46)

Numero ristretto operatori

Per limitare il numero di utenti esterni ad un determinato dipartimento,

potete impostare un codice di accesso, per cui le funzioni fax o copiatrice si

attiveranno solamente in seguito all’immissione di tale codice. (1 p. 11-8)

Controllo dipartimento

L’impostazione di un codice di accesso per ciascun dipartimento del

vostro ufficio vi consente di monitorare l’utilizzo del fax. Stampando il

rapporto delle attività otterrete i dettagli di tutte le trasmissioni effettuate

da ciascun dipartimento. (1 p. 12-6)

Comunicazioni sicure

Potete creare, nella memoria della macchina, una cassetta riservata

dedicata da utilizzare per l’invio e la ricezione di documenti riservati. I

documenti nella cassetta riservata possono essere protetti da un sub-

indirizzo e da una parola d’ordine. (1 Capitolo 8)

Stampa dei vari rapporti

Per verificare i risultati sia degli invii che delle ricezioni esistono vari tipi

di rapporti. Oltre al rapporto delle attività che la macchina stampa

automaticamente ogni 40 transazioni, potete avere i rapporti stampati al

termine di ciascuna trasmissione oppure i rapporti stampati solamente in

caso di errori di trasmissione. (1 Capitolo 12)

Capitolo 1 Introduzione 1-7

Introduzione

Servizio informazioni su telefono/fax

Potete accedere facilmente a tutta una serie di servizi informativi su

telefono o fax, compresi i servizi relativi agli affari o al turismo. (1 p. 10-8)

Ricezione in memoria

Potete impostare la macchina in modo tale che riceva i documenti

direttamente in memoria anziché stamparli subito. Questa funzione

risulta particolarmente utile quando l’ufficio è vuoto o di notte o quando

l’ufficio è chiuso. (1 p. 6-2)

Trasferimento del documento ricevuto

Potete impostare la macchina in modo tale che questa trasferisca

automaticamente ad un altro fax un documento ricevuto. Così potete

ricevere i fax anche a casa oppure su fax di un’altra persona. (1 p. 5-26)

Ricezione documenti N in Uno

Se il formato dei documenti ricevuti è piccolo, potete stampare più

documenti su una singola pagina più grande, risparmiando anche sulla

carta. (1 p. 5-20)

Memoria di riserva /Rapporto cancellazione in memoria

La vostra macchina dispone della funzione memoria di riserva che vi

garantisce, in caso di mancanza di corrente, il mantenimento in memoria per

circa tre ore dei documenti. Se l’interruzione di corrente dovesse superare le

tre ore, la macchina stampa un rapporto cancellazione in memoria in cui

vengono elencati i documenti che sono stati cancellati. (1 pp. 12-15, 13-19)

Funzioni della copiatrice

Per dettagli sulle funzioni della copiatrice, consultare il Manuale per

l’operatore della copiatrice.

Funzioni del telefono

Per utilizzare le funzioni del telefono con cui è stata predisposta la vostra

macchina dovrete collegarla ad un apparecchio telefonico.

Collegamento del telefono

La vostra macchina è stata predisposta con una presa jack per il

collegamento del telefono. Collegando il telefono potete utilizzare la

macchina per effettuare o ricevere normali telefonate.

1-8 Introduzione Capitolo 1

Ricezione remota con un telefono

Quando la macchina è in modalità di ricezione manuale, potete attivare la

ricezione selezionando un codice dal telefono. Questa funzione risulta

particolarmente utile quando il telefono è lontano dalla macchina. (1 p. 5-9)

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Olivetti Copia 9916 Manuale del proprietario

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