Olivetti Copia 9916 Manuale del proprietario

Marca: Olivetti

Modello: Copia 9916

Tipo: Manuale del proprietario

ITALIANO

ENGLISH

FRANÇAIS

DEUTSCH

ESPAÑOL

ISTRUZIONI PER L'USO

INSTRUCTIONS

INSTRUCTIONS D'EMPLOI

BEDIENUNGSANLEITUNG

INSTRUCCIONES DE USO

sep_PENTAL.p65 4-05-2000, 16:291

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Documentazione

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)

sep_PENTAL.p65 4-05-2000, 16:292

ITALIANO

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi

momento e senza alcun preavviso.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale

d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata

da personale non autorizzato.

I requisiti qualitativi di questo prodotto

sono attestati dall’apposizione della

marcatura

sul prodotto.

ISTRUZIONI PER L'USO

sep_ita.p65 4-05-2000, 16:291

INFORMAZIONI PER LA SICUREZZA

INFORMAZIONI PER LA SICUREZZA DAL LASER

Le radiazioni del laser possono essere nocive per il corpo umano. Per questo motivo, la radiazione laser emes-

sa all’interno di questa unità è stata sigillata ermeticamente all’interno della custodia protettiva e della copertura

esterna. Non è possibile, quindi, che si verifichino perdite di radiazioni dalla macchina durante il suo normale

utilizzo da parte dell’operatore.

Questa unità è stata classificata come Apparecchio Laser di Classe 1 secondo EN 60825-1:1994.

MODELLO DA 220V - 240V

Sull’unità di scansione laser del fax è attaccata la seguente etichetta:

MODELLO DA 220V - 240V

Questa unità è stata classificata secondo EN 60825-1:1994 ed è conforme alle seguenti classi:

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

L’eventuale esecuzione di operazioni diverse da quelle indicate in questo manuale pos-

sono provocare rischiose esposizioni alle radiazioni.

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INDICE - I

ITALIANO

INTRODUZIONE............................................................................................................................. 1-1

PREFAZIONE ............................................................................................................................................... 1-1

FUNZIONI DELLA COPIATRICE ................................................................................................................... 1-1

OPZIONI ..................................................................................................................................................... 1-2

IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA............................................................................................. 2-1

PRIMA DI IMPOSTARE LA MACCHINA ...................................................................................................... 2-1

INFORMAZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA ..................................................................................... 2-1

CORRENTE RICHIESTA ................................................................................................................................. 2-2

DOVE INSTALLARE LA MACCHINA ............................................................................................................ 2-2

AREA INTORNO ALLA MACCHINA ............................................................................................................ 2-3

PER SOLLEVARE LA MACCHINA................................................................................................................. 2-3

COLLEGARE IL CAVO DI ALIMENTAZIONE ................................................................................................ 2-3

COLLEGARE UN TELEFONO ........................................................................................................................ 2-4

ACCENSIONE .............................................................................................................................................. 2-4

COMPONENTI DELLA MACCHINA ............................................................................................................ 2-5

VISTA POSTERIORE ....................................................................................................................................... 2-6

CARICAMENTO CARTA ............................................................................................................................. 2-7

SELEZIONARE LA CARTA ............................................................................................................................. 2-7

CARICARE LA CARTA NEL CASSETTO CARTA ........................................................................................... 2-7

DARE INIZIO ALLE OPERAZIONI ................................................................................................... 3-1

PANNELLO OPERATIVO DEL MODELLO BASE ........................................................................................... 3-1

FUNZIONI DEL PANNELLO OPERATIVO....................................................................................................... 3-1

UTILIZZARE IL PANNELLO OPERATIVO PER EFFETTUARE LE IMPOSTAZIONI ............................................... 3-2

IMPOSTARE LA DATA E L’ORA ................................................................................................................... 3-3

MODALITÀ RISPARMIO ENERGIA .............................................................................................................. 3-3

ATTIVARE LA MODALITÀ RISPARMIO ENERGIA ......................................................................................... 3-3

RITORNARE ALLA MODALITÀ PIENA POTENZA.......................................................................................... 3-4

FUNZIONI DI BASE DELLA COPIATRICE ....................................................................................... 4-1

IMPOSTARE UN DOCUMENTO ORIGINALE ............................................................................................... 4-1

FOTOCOPIARE UN ORIGINALE DAL PIANO DI COPIATURA .................................................................... 4-1

COPIARE UN ORIGINALE INSERITO NELL’ALIMENTATORE DOCUMENTI

AUTOMATICO (ADF) ................................................................................................................................... 4-2

FASCICOLAZIONE DELLE PAGINE COPIATE .............................................................................................. 4-4

ORDINE DI FASCICOLAZIONE .................................................................................................................... 4-4

UTILIZZARE IL BY-PASS ................................................................................................................................ 4-5

SELEZIONARE IL TIPO DI CARTA................................................................................................................. 4-6

RIDURRE/INGRANDIRE GLI ORIGINALI AL FORMATO DESIDERATO ........................................................ 4-7

RIDURRE/INGRANDIRE GLI ORIGINALI DA UN FORMATO CARTA STANDARD AD UN ALTRO ............... 4-7

RIDURRE/INGRANDIRE GLI ORIGINALI AL RAPPORTO DI RIPRODUZIONE DESIDERATO........................ 4-8

SELEZIONE CARTA AUTOMATICA ............................................................................................................... 4-8

RAPPORTI PER LA RIDUZIONE O L’INGRANDIMENTO AUTOMATICI ......................................................... 4-8

REGOLAZIONE DELL’ESPOSIZIONE DELLA COPIA E DELLA QUALITÀ IMMAGINE ................................... 4-9

ESPOSIZIONE MANUALE .............................................................................................................................. 4-9

TIPO DI ORIGINALE ..................................................................................................................................... 4-9

REGOLAZIONE AUTOMATICA DELL’ESPOSIZIONE E DELLA QUALITÀ IMMAGINE ................................. 4-10

EFFETTUARE MANUALMENTE COPIE IN FRONTE-RETRO .......................................................................... 4-10

FUNZIONI SPECIALI DELLA COPIATRICE...................................................................................... 5-1

CANCELLARE I SEGNI DALLE COPIE (CANCELLAZIONE BORDO) ........................................................... 5-1

RIEPILOGO DELLE OPZIONI CANCELLAZIONE BORDO ............................................................................ 5-1

CANCELLARE I SEGNI ATTORNO ALL’IMMAGINE RIPRODOTTA

(CANCELLAZIONE BORDO ORIGINALE) ................................................................................................... 5-1

CANCELLARE I SEGNI DEI BORDI SULL’IMMAGINE RIPRODOTTA

(CANCELLAZIONE BORDO FOGLIO) ......................................................................................................... 5-2

CANCELLARE, DALLA COPIA, I SEGNI DELLA RIGA CENTRALE O DEI BORDI

(CANCELLAZIONE BORDO LIBRO) ............................................................................................................. 5-2

INDICE

Indice.p65 4-05-2000, 16:291

II - INDICE

CANCELLARE, DALLA COPIA, I FORI DI RILEGATURA (CANCELLAZIONE RILEGATURA) ........................ 5-3

REALIZZARE DELLE FOTOCOPIE CON I MARGINI PER LA RILEGATURA (MARGINE) ............................... 5-4

RIEPILOGO DELLE OPZIONI MARGINE RILEGATURA................................................................................. 5-4

REALIZZARE FOTOCOPIE CON IL MARGINE PER LA RILEGATURA ........................................................... 5-4

FOTOCOPIARE, IN UN’UNICA OPERAZIONE, DUE PAGINE ADIACENTI DI UN LIBRO SU DUE FOGLI

SEPARATI (SEPARAZIONE DI 2 PAGINE) ..................................................................................................... 5-5

ANNULLARE L’IMPOSTAZIONE DELLA FUNZIONE SEPARAZIONE DI 2 PAGINE ......................................... 5-5

FOTOCOPIARE, RIDUCENDOLI, DUE ORIGINALI SEPARATI SU UNA SOLA

PAGINA (COMBINAZIONE 2 IN 1) ............................................................................................................ 5-6

ANNULLARE L’IMPOSTAZIONE DELLA FUNZIONE COMBINAZIONE 2 IN 1 ............................................... 5-6

MANUTENZIONE ........................................................................................................................... 6-1

PULIZIA PERIODICA .................................................................................................................................... 6-1

PULIZIA DELL’ESTERNO DELLA MACCHINA ............................................................................................... 6-1

PULIZIA DELL’AREA DI SCANSIONE ............................................................................................................ 6-1

PULIZIA DEI SENSORI DI RILEVAMENTO DEL FORMATO DEI DOCUMENTI................................................ 6-1

TRASPORTO DELLA MACCHINA ................................................................................................................ 6-2

CARTUCCIA DEL TONER ............................................................................................................................ 6-2

MANEGGIARE LE CARTUCCE .................................................................................................................... 6-2

CONSERVARE LE CARTUCCE ..................................................................................................................... 6-3

CAMBIARE LA CARTUCCIA DEL TONER .................................................................................................... 6-3

PULIZIA DEL DISPENSER ANTISTATICO ........................................................................................................ 6-5

INDIVIDUAZIONE E SOLUZIONE DEI PROBLEMI ........................................................................... 7-1

RIMOZIONE DELLA CARTA INCEPPATA ..................................................................................................... 7-1

RIMUOVERE L’INCEPPAMENTO DEI DOCUMENTI ORIGINALI ................................................................... 7-1

RIMUOVERE L’INCEPPAMENTO DELLA CARTA DA COPIA ....................................................................... 7-1

ELENCO DEI MESSAGGI CHE APPAIONO SUL DISPLAY A CRISTALLI LIQUIDI .......................................... 7-4

SOLUZIONE DEI PROBLEMI ........................................................................................................................ 7-5

PROBLEMI DI COPIATURA ........................................................................................................................... 7-5

COSA SUCCEDE ALLA MEMORIA IN CASO DI MANCANZA DI CORRENTE? .......................................... 7-5

INFORMAZIONI SULLA BATTERIA DI RISERVA ............................................................................................. 7-5

RIEPILOGO DELLE IMPOSTAZIONI DELLA COPIATRICE ............................................................... 8-1

COME FUNZIONA LA MACCHINA CON LE IMPOSTAZIONI DI DEFAULT ................................................. 8-1

IMPOSTAZIONI COPIATRICE...................................................................................................................... 8-1

COME SI ACCEDE AL MENU IMPOSTAZIONI COPIATRICE ....................................................................... 8-1

COME MODIFICARE LE IMPOSTAZIONIDI DEFAULT DELLA COPIATRICE ................................................. 8-2

ATTIVAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI DEFAULT ........................................................................................ 8-2

SPECIFICHE TECNICHE .................................................................................................................A-1

SPECIFICHE TECNICHE PRINCIPALI .......................................................................................................... A-1

SPECIFICHE DEGLI ORIGINALI CHE SI POSSONO FOTOCOPIARE ............................................. B-1

ORIGINALI DA EVITARE ............................................................................................................................. B-1

SPECIFICHE PER GLI ORIGINALI CHE POTETE SOTTOPORRE A SCANSIONE ............................................ B-1

FORMATO DOCUMENTI ORIGINALI ........................................................................................................... B-1

SPECIFICHE DELLA CARTA DA COPIA E DEI SUPPORTI DA COPIA SPECIALI ........................... C-1

REQUISITI DEI SUPPORTI UTILIZZATI PER LA COPIA .................................................................................. C-1

REQUISITI DEI SUPPORTI CHE VANNO NEL CASSETTO CARTA ................................................................. C-1

REQUISITI DEI SUPPORTI CHE VANNO NEL BY-PASS .................................................................................. C-1

AREA DI STAMPA DI UN FOGLIO DI CARTA ............................................................................................. C-1

REGOLAZIONE DEL CASSETTO CARTA PER I DIFFERENTI FORMATI CARTA............................................. C-1

VASSOIO BASCULANTE ................................................................................................................ D-1

PARTI E RELATIVO FUNZIONAMENTO ....................................................................................................... D-1

SOLLEVAMENTO DEL MACCHINA ............................................................................................................ D-1

INSTALLAZIONE DEL VASSOIO BASCULANTE ........................................................................................... D-1

FUNZIONE DEL VASSOIO........................................................................................................................... D-2

RIMOZIONE DELLA CARTA INCEPPATA .................................................................................................... D-2

SPECIFICHE TECNICHE PRINCIPALI .......................................................................................................... D-3

Indice.p65 4-05-2000, 16:292

INTRODUZIONE 1-1

ITALIANO

PREFAZIONE

Grazie per aver acquistato questa Copiatrice Digitale

Multifunzionale OLIVETTI. Il presente manuale di istru-

zioni per l’uso ne descrive le funzioni e il sistema di

utilizzo, oltre alle precauzioni che ne garantiscono un

funzionamento sicuro e alle operazioni di manuten-

zione di base.

Per le funzionalità fax riferirsi al manuale di istruzioni

del Fax.

NOTA: Le illustrazioni contenute in questo manuale

mostrano la macchina con l’alimentatore documenti

automatico (ADF) installato. L’alimentatore documenti

automatico (ADF) è opzionale per il modello base,

mentre è di serie per gli altri modelli.

FUNZIONI DELLA COPIATRICE

Alimentazione documenti flessibile

Per fare la copia di un originale potete scegliere tra

impostare il documento nell’alimentatore documenti

automatico (ADF)*, se questo è installato, oppure po-

tete posizionarlo direttamente sulla lastra di esposi-

zione. ADF è particolarmente utile quando si deve co-

piare un documento di più pagine, mentre la lastra di

esposizione è l’ideale quando si deve copiare un do-

cumento di una pagina oppure si deve effettuare una

copia da un libro.

Riduzione/ingrandimento della copia

Potete selezionare, manualmente, un rapporto di in-

grandimento o di riduzione da un minimo del 50% ad

un massimo del 200% se usate ADF, oppure da un

minimo di 25% ad un massimo del 400% se utilizzate

la lastra di esposizione. Potete anche impostare la mac-

china in modo che questa selezioni automaticamente il

rapporto giusto per adattare l’originale al formato in cui

eseguite la copia.

Selezione automatica e manuale della qualità

immagine

La macchina può impostare automaticamente le

impostazioni di qualità immagine più appropriata per

il documento che state copiando. Oppure potete rego-

lare questa impostazione manualmente e mettere così

a punto la qualità immagine della copia.

Cancellazione bordo

Questa funzione vi consente di cancellare ombre in-

desiderate, contorni e segni di rilegatura presenti nel-

l’originale. Se effettuate la copia direttamente da un

libro, potete cancellare anche, sulla copia, la riga cen-

trale ed i contorni del libro. Questa funzione si attiva

solamente quando utilizzate la lastra di esposizione.

INTRODUZIONE

Margine per la rilegatura

Questa funzione vi consente di creare un margine in

alto, in basso, a destra o a sinistra del documento da

utilizzare nel momento in cui rilegate il documento. Il

margine ritorna utile se poi, in un secondo momento,

desiderate pinzare il documento o praticare i fori di

rilegatura. Il margine per la rilegatura si attiva sola-

mente quando utilizzate la lastra di esposizione.

Combinazione di 2 in 1

Quando utilizzate l’alimentatore documenti automati-

co (ADF)*, potete copiare due pagine di un documen-

to su una singola pagina, risparmiando, in questo

modo, sulla carta.

Modalità risparmio energetico

In questa macchina è stata predisposta la funzione

risparmio energetico che vi permette di limitare il con-

sumo della stessa. Quando la macchina è in modalità

risparmio energetico, il display e le spie del pannello

operativo si spengono automaticamente se la mac-

china non viene utilizzata per un certo periodo di tem-

po.

Separazione di 2 pagine

Potete copiare, con una sola operazione, le pagine

doppie delle riviste o dei libri su due fogli di carta se-

parati. Questa funzione si attiva solamente quando il

documento viene fotocopiato dalla lastra di esposizio-

ne.

*L’alimentatore documenti automatico (ADF) è

opzionale per il modello base.

CAP1_NEW.p65 4-05-2000, 16:301

1- 2 INTRODUZIONE

OPZIONI

Per ulteriori dettagli sull’acquisto di tali opzioni, consul-

tate il vostro rivenditore locale autorizzato oppure rivol-

getevi al servizio Help Desk di Olivetti Lexikon.

Moduli alimentazione carta (Modulo Cassetto

Aggiuntivo-Singolo, Modulo Cassetto Aggiuntivo-

Triplo)

Installando uno dei moduli cassetti carta opzionali po-

tete aumentare la capacità carta della macchina.

Espansione Memoria fax (Espansione di memoria

per la funzionalità fax e copia)

Potete aumentare la memoria della macchina utilizzan-

do un modulo di memoria di 8 MB.

Alimentatore documenti automatico (ADF); si può

installare solo sul modello base

Potete installare sulla vostra macchina questo acces-

sorio opzionale in modo tale da consentire l’alimenta-

zione automatica degli originali che devono essere co-

piati.

CAP1_NEW.p65 4-05-2000, 16:302

ITALIANO

IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA 2 - 1

IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA

PRIMA DI IMPOSTARE LA MACCHINA

L'installazione fisica della macchina viene effettuata dal

rivenditore autorizzato oppure da un tecnico del servi-

zio assistenza. Tuttavia, se doveste spostare la mac-

china in un altro posto, in questo capitolo troverete de-

scritta la procedura per effettuare questo tipo di opera-

zioni.

Ai C

APITOLI 3 e 8 troverete anche le istruzioni per modi-

ficare le impostazioni di data ed ora.

Per qualsiasi domanda in merito alla procedura di in-

stallazione della vostra macchina, contattate pure il

vostro rivenditore locale autorizzato oppure rivolgete-

vi al servizio Help Desk di Olivetti Lexikon.

INFORMAZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Non tentate di effettuare la manutenzione del-

la macchina per conto vostro, a meno che

non troviate la spiegazione in merito sul ma-

nuale per l’operatore. Non tentate mai di smon-

tare la macchina. Se toccate gli elementi elet-

trici non schermati, posti all’interno della mac-

china, potreste prendervi la scossa. Per tutte

le operazioni di manutenzione fate interveni-

re il vostro rivenditore autorizzato locale.

1. Seguite attentamente gli avvisi e le istruzioni ripor-

tati sulla macchina.

2. Posizionate la macchina su una superficie piana.

Per evitare seri danni dovuti a cadute, non posizio-

nate mai la macchina su un carrello o un piedistal-

lo o un tavolo instabili.

3. Non utilizzate la macchina se siete vicini all’acqua.

Assicuratevi che nessun oggetto umido o bagnato

venga a contatto con la macchina.

4. Le fessure e le aperture presenti sull’armadietto e

sul retro e sul fondo della macchina servono per la

ventilazione. Affinché la macchina possa funzio-

nare bene senza correre il rischio di surriscaldarsi,

non bloccate o coprite mai tali aperture, magari

posizionando la macchina su un divano, un letto,

un tappeto o simili. Non installate la macchina in

una credenza oppure in una struttura a muro o vi-

cino un radiatore o altra fonte di calore, a meno

che non venga comunque garantita l’opportuna

ventilazione.

5. Fate funzionare la macchina utilizzando la potenza

espressamente indicata sull’etichetta della macchi-

na. Se non siete sicuri del tipo di potenza di cui

disponete, consultate il vostro rivenditore locale o

la società elettrica.

6. Evitate che qualunque cosa vada a posarsi sul cavo

di alimentazione o che qualcuno ci cammini so-

pra.

7. Se utilizzate una prolunga, assicuratevi che il tota-

le della potenza nominale in ampere sviluppata sul-

la macchina collegata a quella prolunga non supe-

ri la potenza nominale in ampere della prolunga

stessa. Inoltre, assicuratevi che il totale della po-

tenza nominale in ampere di tutti gli elementi col-

legati alla presa al muro non superi l’amperaggio

dell’interruttore di tale presa.

8. Non inserire oggetti di qualsiasi tipo nelle fessure

o aperture della macchina, poiché potrebbero an-

dare a toccare elementi ad alta tensione o che pos-

sono andare in corto circuito, provocando even-

tualmente incendi o scosse elettriche.

9. Per evitare che sulla macchina o intorno ad essa

vengano schizzate sostanze liquide, evitate di man-

giare o bere accanto alla macchina. Se versate del

liquido o se qualche sostanza va a finire nella mac-

china, staccate immediatamente la spina dalla pre-

sa a muro e contattate il vostro rivenditore locale

autorizzato oppure rivolgetevi al servizio Help Desk

di Olivetti Lexikon.

10. Prima di pulire la macchina, staccate la spina dalla

presa al muro.

11. Dopo aver disinserito la spina dalla presa, attende-

te almeno cinque secondi prima di reinserire nuo-

vamente la spina nella presa. Staccate sempre la

spina dalla presa prima di spostare la macchina.

12. Durante un temporale, staccate la spina dalla pre-

sa. La macchina mantiene i documenti in memo-

ria per tre ore.

13. Non impilate scatole o posizionate mobili vicino la

presa di corrente. Lasciate l’area intorno alla pre-

sa sempre libera, in modo da poter avere facile

accesso. Se notate qualcosa di insolito (fumo, odori

strani, rumori) intorno alla macchina, spegnete im-

mediatamente la macchina e staccate la spina dal-

la presa. Contattate il vostro rivenditore locale au-

torizzato oppure rivolgetevi al servizio Help Desk

di Olivetti Lexikon.

14. Per evitare che la carta si inceppi, non staccate mai

la spina dalla presa, non spegnete la macchina, non

aprite la copertura anteriore e non rimuovete i cas-

setti carta mentre la macchina sta stampando.

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:301

2 - 2 IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA

15. Prima di trasportare la macchina, rimuovete la car-

tuccia del toner. Per proteggere la cartuccia del toner

dalla luce troppo viva, riponetela nella custodia ori-

ginale o copritela con un panno.

16. Quando sollevate la macchina, tenetela sempre dai

lati. Non cercate mai di sollevare la macchina fa-

cendo presa sui cassetti carta e sulla copertura

della stampante. Quando sollevate la macchina,

flettetela leggermente all’indietro, in modo da evi-

tare che i cassetti carta si sfilino dall’apposita strut-

tura.

17. Staccate la spina dalla presa e richiedete l’inter-

vento di assistenza specializzato nelle seguenti si-

tuazioni:

 Se il cavo elettrico è danneggiato o consumato.

 Se nella macchina è caduto del liquido.

 Se la macchina è stata esposta ad acqua o piog-

gia.

 Se la macchina non funziona regolarmente, no-

nostante abbiate seguito attentamente le istru-

zioni riportate nel manuale per l’operatore. Re-

golate solamente i comandi di cui trovate la spie-

gazione nel manuale per l’operatore. L’eventuale

errata regolazione degli altri comandi potrebbe

danneggiare la macchina e costringere il tecni-

co ad impiegare molto più tempo per ripristina-

re il normale funzionamento della macchina.

 Se la macchina è caduta o se la struttura me-

tallica è danneggiata.

 Se la macchina mostra un evidente cambiamen-

to nella resa, indicando quindi che è necessario

far intervenire il servizio assistenza.

CORRENTE RICHIESTA

 Installate la macchina vicino ad un presa di cor-

rente standard a 220-240V. Non tentate di usare

la macchina fuori dal paese in cui l’avete acquista-

ta.

 Non inserite il cavo di alimentazione della macchi-

na in una presa di corrente utilizzata anche da altri

dispositivi che generano disturbi elettrici, come per

esempio il condizionatore, il PC, la macchina da

scrivere elettrica, la copiatrice, eccetera.

 Controllate frequentemente la spina ed assicura-

tevi che sia sempre ben inserita nella presa.

DOVE INSTALLARE LA MACCHINA

 Evitate la luce del sole diretta. Se dovete installa-

re la macchina accanto ad una finestra, utilizzate

delle tende spesse o delle imposte per evitare che

la luce del sole arrivi direttamente sulla macchina.

 Scegliete una superficie liscia e stabile, non sog-

getta a vibrazioni.

 Evitate ambienti soggetti ad estreme variazioni di

temperatura. Considerate sempre ambienti in cui

la temperatura oscilli tra i 10°C ed i 32.5°C.

 Non installate mai la macchina accanto ad appa-

recchi che possono generare forti campi elettro-

magnetici, come per esempio televisori, radio o at-

trezzature pesanti come copiatrici, condizionatori,

computer o grosse stampanti. Le grosse

apparecchiature possono provocare disturbi elet-

trici che vanno poi ad interferire con il corretto fun-

zionamento della macchina.

 Scegliete un posto pulito, poco soggetto alla pol-

vere e per niente umido.

 Non utilizzate o sistemate la macchina all’esterno.

 Posizionate la macchina accanto a una linea tele-

fonica.*

 Per evitare danni alla macchina a causa del

surriscaldamento, non bloccate la ventola di scari-

co. Installate la macchina a circa 10 cm dal muro o

da altra apparecchiatura.

*Se necessitate avere assistenza, contattate la com-

pagnia telefonica locale.

Nei modelli Copiatrice con ADF e Scheda FAX

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:302

ITALIANO

IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA 2 - 3

AREA INTORNO ALLA MACCHINA

Per garantire la corretta ventilazione e quindi il corretto

funzionamento della macchina, installatela in un’area

che risponda ai requisiti minimi di spazio per i movi-

menti, secondo quando illustrato nella figura accanto.

Per evitare danni alla macchina a causa del

surriscaldamento, non bloccate la ventola di

scarico. Installate la macchina a circa 10 cm

dal muro o da altra apparecchiatura.

COLLEGARE IL CAVO DI ALIMENTAZIONE

Per collegare la macchina ad una fonte di ener-

gia elettrica procedete nel seguente modo:

 La macchina è stata predisposta per essere uti-

lizzata nel paese in cui è stata acquistata e ri-

chiede una corrente di 220-240 V. Non utilizza-

te la macchina in paesi diversi da quello in cui è

stata acquistata.

 Collegate la macchina solamente a prese cor-

rettamente messe a terra, di 220-240 V e.

 Utilizzate solo il cavo di alimentazione fornito

insieme alla macchina. L’utilizzo di cavi più lun-

ghi o di prolunghe potrebbe comportare un cat-

tivo funzionamento della macchina.

 Per staccare la spina dalla presa, afferrate sem-

pre e solo la spina, mai il filo.

 La macchina è dotata di una spina tripolare del

tipo con la messa a terra (il terzo polo è il polo

della messa a terra). Questa spina può essere

inserita solamente in una presa predisposta con

la messa a terra. E' un elemento di sicurezza.

Se non riuscite ad inserire correttamente la spi-

na nella presa, contattate l’elettricista e fatevi

sostituire la vostra presa (non utilizzate un adat-

tatore a due o a tre). Non annullate la garanzia

di sicurezza data dalla presa del tipo con la

messa a terra.

 Non inserite la spina del cavo di alimentazione

della macchina in una presa di corrente utiliz-

zata anche da altri dispositivi come per esem-

pio il condizionatore, il PC, la macchina da scri-

vere elettrica, la copiatrice, eccetera. Infatti que-

NON IMPUGNARE

L’UNITÀ

DA QUEST’AREA

PER SOLLEVARE LA MACCHINA

Se dovete spostare la macchina, afferratela dalle aree cave poste sui lati della macchina.

Fare attenzione ad impugnare l’unità solo dalle aree indicate nella figura sottostante. Se l’unità

viene impugnata da altre aree, è possibile danneggiarla.

Avrete bisogno di un aiuto, poiché la macchina è molto pesante. Quando sollevate la macchina, assicuratevi di

tenerla ben salda e in posizione piana.

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:303

2 - 4 IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA

sti apparecchi generano disturbi elettrici che van-

no ad interferire con il corretto funzionamento

della macchina.

 Evitate che qualunque cosa vada a posarsi sul

cavo di alimentazione o che qualcuno ci cam-

mini sopra.

 Non caricate la presa elettrica. Assicuratevi che

l’amperaggio totale utilizzato da tutte le mac-

chine collegate a quella presa non superi

l’amperaggio massimo dell’interruttore di quel-

la presa.

Per collegare il cavo di alimentazione procedete nel

seguente modo:

Prima di collegare il cavo di alimentazione

sia alla macchina che alla presa elettrica, as-

sicuratevi che l’interruttore della macchina

si trovi su OFF (O).

1. Collegate il cavo di alimentazione, fornito insieme

alla macchina, al connettore posto sul lato destro

della macchina.

2. Collegate l’altro capo del cavo di alimentazione alla

presa di corrente.

COLLEGARE UN TELEFONO

Per collegare alla macchina un telefono, dovete utiliz-

zare la presa jack del ricevitore.

NOTA: È stato predisposto un solo jack che va usato

per il collegamento del ricevitore opzionale o del

telefono. La macchina non è stata predisposta con

una presa jack solo per il telefono.

1. Collegate il filo del telefono alla presa jack po-

sta sulla parte posteriore della macchina.

ACCENSIONE

Per accendere la macchina utilizzate l’apposito inter-

ruttore (|) posto sul lato destro della macchina.

La macchina impiegherà qualche secondo per riscal-

darsi.

Quando apparirà uno dei due display riportati qui in

basso, vuol dire che la macchina si è riscaldata ed è

pronta per entrare in funzione:

Modalità copiatrice:

RAPP.RIPROD. SELEZ. CARTA MODO SCANS.

A4100%

TESTO

21/08 ’99

SAB 15:30

PRONTA PER COPIA

Modalità fax:

RX AUTOM.

PRONTO PER TRASMISS.

STANDARD STANDARD TESTO

TRASM. LIBRO

21/08 '99

SAB 15:30

RISOLUZIONE DENSITA' QUAL. IMMAG.

FOGLIO

NOTA: Se il display è troppo chiaro o troppo scuro,

potete regolare il contrasto del display a cristalli liquidi

premendo e ruotando il pulsante Contrasto Display

posto alla sinistra del display a cristalli liquidi.

I display raffigurati stanno ad indicare che la macchi-

na è in standby, pronta per essere usata. Se la spia

rossa Errore inizia a lampeggiare, attendete che venga

visualizzato uno dei seguenti messaggi:

INSTALLARE CARTUCCIA - La cartuccia del toner non

è installata. Provvedete ad installare la cartuccia del

toner.

SOSTITUIRE CARTUCCIA - La cartuccia del toner è

esaurita. Sostituire la cartuccia del toner.

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:304

ITALIANO

IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA 2 - 5

CONTROL. COPER. STAMP. - La copertura anterio-

re non è completamente chiusa. Se non si chiude fa-

cilmente, evitate di forzarla. Assicuratevi che la co-

pertura della stampante sia completamente chiusa e

poi riprovate a chiudere la copertura anteriore. Proba-

bilmente, per riuscire a chiudere la copertura comple-

tamente, dovrete reinstallare la cartuccia del toner.

COMPONENTI DELLA MACCHINA

Vista anteriore

INSERIRE CARTA - Il cassetto carta è vuoto oppure non

è stato inserito correttamente nella macchina. Assicura-

tevi che la pila di fogli non superi le tacche di riferimento

ed inserite altri fogli. Inserite il cassetto completamente

e spingetelo sulle guide fino a farlo chiudere completa-

mente.

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:305

2 - 6 IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA

VISTA POSTERIORE

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:306

ITALIANO

IMPOSTAZIONE DELLA MACCHINA 2 - 7

CARICAMENTO CARTA

SELEZIONARE LA CARTA

NOTA: Ulteriori e più dettagliate informazioni su come

selezionare e caricare la carta e come regolare il

cassetto affinché possa contenere carta di vari formati

le trovate nell’APPENDICE C.

Prima di caricare la carta, ricordate quanto segue:

 Il produttore ha regolato il cassetto carta per i fogli

del formato A4. Se desiderate utilizzare un diverso

formato carta, potete regolare il cassetto carta in

tal senso. Per ulteriori dettagli sulla regolazione del

cassetto carta, vedere APPENDICE C.

 Il cassetto carta può contenere fino ad un massi-

mo di 250 fogli del peso di 80 g/m

. Se dovete ef-

fettuare dei lavori di stampa più voluminosi oppure

dovete utilizzare più formati carta, potete acqui-

stare ed installare il cassetto carta opzionale ed

aumentare quindi la capacità carta della vostra

macchina. Per ulteriori dettagli contattate il vostro

rivenditore locale autorizzato oppure rivolgetevi al

servizio Help Desk di Olivetti Lexikon.

 Non utilizzate carta bagnata, stropicciata o strap-

pata, né carta troppo ruvida o troppo liscia, poi-

ché potrebbe incepparsi o potreste avere un risul-

tato di qualità di stampa decisamente basso.

 Il processo di stampa con laser utilizza alte tempe-

rature per fissare il toner sulla carta. Utilizzate car-

ta che non fonda, evapori, scolorisca o emetta

esalazioni pericolose se trattata a circa 170 °C. Per

esempio, in una stampante laser non dovete usare

la carta pergamena. Assicuratevi, inoltre, che la

carta da lettere intestata e la carta colorata che

utilizzate sopportino bene le alte temperature.

 Assicuratevi che sulla carta non ci sia polvere,

peli o macchie d’olio.

 Per evitare che la carta si arrotoli, non aprite il

pacco fino a quando non dovete usare la carta.

La carta dei pacchi aperti va conservata nell’im-

ballaggio originale in un luogo fresco ed asciutto.

 Prima di riempire il cassetto carta, aspettate che

la carta sia esaurita. Evitate di mischiare la nuo-

va carta con quella ancora presente nel cassetto.

CARICARE LA CARTA NEL CASSETTO CARTA

Non rimuovete o caricate la carta nel casset-

to mentre la macchina sta stampando.

1. Estraete il cassetto carta.

2. Spingete la piastra metallica verso il basso fino a

quando non si incastra al suo posto.

A4 B5 A5

LTR

PUSH DOWN

3. Controllate che il selettore del formato carta, po-

sto all’interno del cassetto, sia impostato sul for-

mato di carta che state caricando.

4. Preparate la carta da caricare e battete leggermen-

te sul piano un lato della pila in modo da uniforma-

re tutti i fogli.

 Il cassetto carta può contenere fino a circa 250

fogli di carta del peso di 80 g/m

5. Fate scivolare la carta nel cassetto carta.

6. Spingete gli angoli della pila di fogli sotto le alette

(vedi illustrazione).

 Assicuratevi che entrambi i lati della pila sia

no ben sotto le linguette.

 Assicuratevi che la pila di fogli non superi il

limite indicato all’interno del cassetto.

7. Tenete il cassetto carta a livello con la macchina e

quindi spingetelo gentilmente fino a quando non

udite un clic. Ora il cassetto è in posizione.

 Non tenete il cassetto carta solo da un lato.

NOTE:

 Quando inserite la carta nel cassetto, agite gentil-

mente ed assicuratevi che la pila sia stata intro-

dotta completamente nel cassetto. Diversamente

la carta potrebbe incepparsi.

 Se la carta non è inserita correttamente nel cas-

setto, si avranno inceppamenti ed immagini

distorte. Se estraete il cassetto mentre c’è ancora

della carta, assicuratevi che non ci siano fogli fuori

dal cassetto e che non ci sono fogli in giro all’in-

terno della macchina.

 Potete anche caricare la carta nel by-pass. Per ul-

teriori dettagli in merito vedere il paragrafo Usare

il by-pass.

CAP2_NEW.p65 4-05-2000, 16:307

DARE INIZIO ALLE OPERAZIONI 3 - 1

ITALIANO

DARE INIZIO ALLE OPERAZIONI

Leggete questo capitolo solamente se avete acquistato il modello base. Se avete acquistato il modello con ADF

e scheda fax, consultate il C

APITOLO 2 del Manuale per l’operatore del fax.

PANNELLO OPERATIVO DEL MODELLO BASE

Questo capitolo descrive i pulsanti che si trovano sul pannello operativo del modello base e spiega, brevemente,

come accedere alle impostazioni utilizzando il pulsante Impostazione Dati. Inoltre, vi spiega come immettere

nella macchina la data e l’ora corrette e come utilizzare la modalità Risparmio energia.

FUNZIONI DEL PANNELLO OPERATIVO

1 LCD Display

Visualizza messaggi e comandi quando la macchina è

in funzione. Visualizza selezioni, testo, numeri e nomi

quando si registrano delle informazioni.

2 Tasto/spia COPIA

Utilizzato per commutare sulla modalità Copia. Si accen-

de quando la macchina è in modalità Copia.

3 In Uso/Memoria spia

Nella modalitá Copia si accende quando l'unitá ha un

documento in memoria.

4 Spia Errore

Lampeggia rossa in caso di esaurimento carta o toner o

in caso di inceppamento carta.

5 Pulsante Reset

Ripristina la modalità standard Copiatrice.

6 Pulsante/spia Impostazione Dati

Consente di accedere ai vari dati preferiti dall’operatore

e ad altre importanti impostazioni.

7 Pulsante Stop

Annullo l’invio, la ricezione, la registrazione dei dati e le

altre operazioni, riportando la macchina alla modalità

Standby.

8 Pulsante Funzioni Speciali Copiatura

Consente di accedere alle funzioni speciali di copiatura.

9 Fascicolazione

Fascicola documenti di più pagine quando il lavoro di

copiatura viene effettuato con l’alimentatore documenti

automatico (ADF).

10 Pulsante Contrasto

Regola il contrasto del display a cristalli liquidi

11 Tasti di funzione (da F1 a F4)

Vi consentono di selezionare le opzioni visualizzate sul

display a cristalli liquidi.

12 Pulsante Conferma

Conferma le impostazioni che avete selezionato.

13 Precedente

Riporta il display a cristalli liquidi ai dati visualizzati pre-

cedentemente.

14 Pulsante/spia Avvio

Avvia la copiatura e le altre operazioni.

15 Pulsante Annulla

Annulla un’intera immissione, in caso di registrazione

di informazioni.

16 Tasti numerici

Per immettere i numeri e le quantità.

CAP3_NEW.p65 4-05-2000, 16:301

3 - 2 DARE INIZIO ALLE OPERAZIONI

PULSANTI FUNZIONI SPECIALI

17 Tasto/spia Risparmio Energia

Annulla la modalità Risparmio energia.

18 Pannelli per la selezione ad un tasto

Sulla parte inferiore del pannello operativo si trovano i pulsanti

per le funzioni speciali descritti nelle pagine successive.

Pulsanti di ricerca

▲ ▼

Consentono di scorrere il menu per visualizzare, du-

rante un operazione di registrazione dati, altre opzioni

e le varie selezioni del menu.

Pulsante Cancella

Durante la registrazione o l’immissione di un numero, pre-

mete questo pulsante per cancellare quel numero. (Que-

sto pulsante cancella solamente le immissioni numeriche).

Pulsanti cursore

Spostano il cursore a destra o a sinistra durante un’ope-

razione di registrazione dei dati.

Pulsante Spazio

Inserisce uno spazio tra lettere e numeri, sul display a

cristalli liquidi, mentre si registrano delle informazioni.

Pulsante Annulla

Annulla un’intera immissione mentre si registrano delle

informazioni.

Pulsante Conferma

Conferma le impostazioni da voi selezionate.

UTILIZZARE IL PANNELLO OPERATIVO PER EFFETTUARE

LE IMPOSTAZIONI

Le informazioni contenute in questo paragrafo si

riferiscono esclusivamente al modello base. Se avete

acquistato il modello con ADF e scheda fax, consultate

il paragrafo Norme generali per la registrazione dei

dati a pagina 2-11 del Manuale per l’operatore del fax.

In questo paragrafo viene spiegato, brevemente, come

selezionare e regolare le impostazioni utilizzando il

pulsante Impostazione Dati. Queste impostazioni vi

consentono sia di impostare varie funzioni relative al

funzionamento in generale della vostra macchina che

di personalizzare le funzioni di cui dispone la copiatri-

ce.

Per accedere alle impostazioni tramite il pulsante

Impostazione Dati, procedete nel seguente modo:

1. Premete Impostazione Dati.

 Vengono visualizzate le varie impostazioni di-

sponibili.

2. Aprite tutti e tre i pannelli per avere

i pulsanti per le funzioni speciali.

3. Utilizzate i pulsanti di ricerca (

▲ ▼) per selezio-

nare l’impostazione desiderata (es. 04).

REGISTRAZ. / IMPOSTAZ

SELEZIONARE UNA VOCE

01 IMPOST. DATA/ORA

02 CONTROLLO VOLUME

03 SPEC. FORM.BYPASS

04 SELEZIONE CASSETTI

05 SELEZ. CARTA

 Premete il pulsante ▼ per selezionare

l’impostazione successiva. (La lista scorrerà

dall’ultima impostazione nell’elenco alla prima.)

 Premete il pulsante ▲ per selezionare

l’impostazione precedente. (La lista scorrerà

dalla prima impostazione nell’elenco all’ultima.)

4. Per visualizzare le sotto-impostazioni del-

l’impostazione selezionata, premete il pulsante

Conferma.

5. Utilizzate nuovamente i pulsanti di ricerca (▲ ▼)

per visualizzare la sotto-impostazione desiderata

e poi premete il pulsante Conferma per seleziona-

re l’impostazione o accedere ad ulteriori sotto-

impostazioni.

57~84

29~56

17 Risparmio energia

18 Pannelli per la

selezione ad un tasto

Non toccare questo interruttore

(deve essere impostato su OFF)

Pulsanti utilizzati per il modello base

CAP3_NEW.p65 4-05-2000, 16:302

DARE INIZIO ALLE OPERAZIONI 3 - 3

ITALIANO

 Se accedete ad altre sotto-impostazioni, ripe-

tete questo punto per selezionare ed imposta

re altre impostazioni aggiuntive.

6. Dopo aver effettuato tutte le impostazioni desidera-

te, premete il pulsante Stop per riportare la mac-

china nella modalità Standby.

RITORNARE AL LIVELLO PRECEDENTE

Per tornare al livello precedente e quindi continuare a

sfogliare le possibilità, premete il pulsante Preceden-

te. Se premete il pulsante Precedente ripetutamente,

riportate la macchina nella modalità Standby.

RITORNARE ALLA MODALITÀ STANDBY

Premere Stop per ritornare alla modalità standby.

NOTA: Se non premete nessun bottone per due minuti,

la macchina ritornerà automaticamente alla modalità

Standby.

IMPOSTARE LA DATA E L’ORA

Per il modello con ADF e scheda fax, consultate il

paragrafo ‘Registrare i dati del mittente’ a pagina

2-20 del Manuale per l’operatore del fax.

Dopo aver disimballato la macchina, potete regolare le

impostazioni di data ed ora. Per registrare l’ora e la

data attuali procedete nel seguente modo:

1. Premete Impostazione Dati.

 Vengono visualizzate le varie impostazioni di-

sponibili.

REGISTRAZ. / IMPOSTAZ

SELEZIONARE UNA VOCE

01 IMPOST. DATA/ORA

02 CONTROLLO VOLUME

03 SPEC. FORM.BYPASS

04 SELEZIONE CASSETTI

05 SELEZ. CARTA

2. Premete Conferma.

 Vengono visualizzate la data e l’ora attualmen-

te impostate sulla macchina.

3. Utilizzate i tasti numerici ed immettete giorno,

mese, anno ed ora esatti.

IMPOST. DATA/ORA

21/08 99 15:30

–

 Immettete la nuova data e la nuova ora

sovrascrivendo quelle già esistenti.

 Per la data utilizzate il formato GG/MM ‘AA,

mentre per l’ora utilizzate il formato delle 24 ore

(per esempio 13.00).

 Il formato di default per la data è GG/MM ’AA.

Tuttavia, se lo desiderate, potete cambiare que-

sto formato in ‘AA MM/GG oppure in GG/MM/

AA.

 Se commettete qualche errore durante la regi-

strazione, premete il tasto Cancella ed immettete

nuovamente la data e l’ora. Potete anche spo-

stare il cursore F2 (

) o F3 ( ) sotto la cifra

che desiderate correggere e quindi immettete la

cifra esatta.

MODALITÀ RISPARMIO ENERGIA

Le informazioni contenute in questo paragrafo si

riferiscono esclusivamente al modello base. Se avete

acquistato uno degli altri modelli, consultate il

paragrafo ‘Modalità Risparmio energia’ a pagina 2-35

del Manuale per l’operatore del fax.

Potete impostare la macchina in modo tale che questa

si porti automaticamente, in caso di inattività per un

certo periodo di tempo, su una modalità a basso con-

sumo energetico. Quando la macchina è in modalità

Risparmio energia, il display a cristalli liquidi e le spie

del pannello operativo si spengono, garantendo in que-

sto modo un minore consumo elettrico, poiché la mac-

china non viene utilizzata.

ATTIVARE LA MODALITÀ RISPARMIO ENERGIA

Potete anche impostare l’intervallo di tempo di inattività

che deve trascorrere prima che la macchina si porti in

modalità Risparmio energia. Per effettuare questa

impostazione, procedete nel seguente modo.

NOTA: La modalità Risparmio energia non funziona

quando:

 si inceppa la carta o il documento

 si deve sostituire la cartuccia del toner

 manca carta nell’apposito cassetto carta

 è installata la scheda opzionale Network Printer

Board.

1. Premete Impostazione Dati.

2. Aprite tutti e tre i pannelli ed utilizzate i pulsanti di

ricerca (

▲ ▼) per selezionare 08 RISPARMIO

ENERG.

3. Premete Conferma.

4. Utilizzate i pulsanti di ricerca (▲ ▼) per selezio-

nare 01 ATTIVATO.

5. Premete Conferma per registrare l’impostazione.

CAP3_NEW.p65 4-05-2000, 16:303

3 - 4 DARE INIZIO ALLE OPERAZIONI

6. Utilizzate i tasti numerici per immettere l’intervallo

di tempo (in minuti) in cui desiderate che la mac-

china rimanga inattiva prima di passare automati-

camente alla modalità Risparmio energia.

 Per selezionare l’intervallo di tempo potete an

che utilizzare i pulsanti F2 (–) o F3 (+).

 Potete selezionare un intervallo di tempo da 3

a 30 minuti.

ORA RISP. ENERGIA

20MIN.

7. Premete il pulsante Conferma per registrare le

impostazioni effettuate.

8. Premete il pulsante Stop per riportare la macchi-

na nella modalità Standby.

RITORNARE ALLA MODALITÀ PIENA POTENZA

La macchina ritorna alla modalità Piena potenza quan-

do:

 inserite un originale da fotocopiare nell’alimentato-

re documenti automatico (ADF).

 aprite il coperchio del piano di copiatura

 premete il pulsante Risparmio Energia.

NOTA: Il pulsante Risparmio Energia può essere

utilizzato solamente per riportare la macchina alla

modalità Piena potenza. Non può essere usato per

attivare la modalità Risparmio energia.

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Olivetti Copia 9916 Manuale del proprietario

Marca: Olivetti

Modello: Copia 9916

Tipo: Manuale del proprietario

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