Dell 1235cn Color Laser Printer Guida utente

Dell 1235cn

Stampante multifunzione

Guida dell’utente

www.dell.com | support.dell.com

2_Funzioni del prodotto laser acquistato

funzioni del prodotto laser acquistato

Questo dispositivo è dotato di numerose funzioni speciali che migliorano la qualità dei documenti stampati.

Di seguito sono illustrate le varie caratteristiche.

Stampe veloci e di ottima qualità

• È possibile stampare con un’ampia gamma di colori

utilizzando ciano, magenta, giallo e nero.

• È possibile stampare con una risoluzione fino

a 2.400 x 600 dpi. Vedere la Sezione software.

• Il dispositivo stampa nel formato A4 fino a 16 ppm e nel

formato Lettera fino a 17 ppm. Nella modalità Colore,

il dispositivo stampa carta in formato A4 o Lettera fino

a una velocità di 4 ppm.

Gestione di numerosi tipi di materiale stampabile

• Il vassoio da 150 fogli supporta carta normale in diversi

formati: carta intestata, buste, etichette, supporti di formato

personalizzato, cartoline e carta pesante.

Creazione di documenti professionali

• Stampa di filigrane. È possibile personalizzare i documenti

inserendo alcune parole, ad esempio “Riservato”. Vedere

la Sezione software.

• Stampa di poster. Il testo e le immagini di ciascuna pagina

del documento vengono ingranditi e stampati sul foglio,

quindi possono essere uniti per formare un poster. Vedere

la Sezione software.

• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta intestata

con carta normale. Vedere la Sezione software.

Risparmio di tempo e denaro

• Per risparmiare carta è possibile stampare più pagine

su un solo foglio.

• Quando non è operativo, il dispositivo entra

automaticamente nella modalità Risparmio energia,

riducendo in modo sostanziale i consumi elettrici.

• Per risparmiare carta è possibile stampare sulle due

facciate del foglio (stampa fronte-retro). Vedere la Sezione

software.

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare con i sistemi operativi Windows 2000/

XP/2003/Vista, oltre che con Macintosh.

• Il dispositivo è dotato di un’interfaccia USB

e di un’interfaccia di rete.

Copia di originali in vari formati

• Il dispositivo può stampare più immagini del documento

originale su un’unica pagina.

• È inoltre dotato di funzioni speciali per eliminare lo sfondo

di cataloghi e riviste.

• È possibile regolare e migliorare contemporaneamente

la qualità di stampa e il formato dell’immagine.

Digitalizzazione di originali e invio immediato

• Digitalizzazione a colori e utilizzo delle compressioni

accurate dei formati JPEG, TIFF e PDF.

• Rapida digitalizzazione e invio di file a più destinatari

utilizzando la digitalizzazione di rete.

Impostazione di un orario specifico di trasmissione di un

fax

• È possibile specificare un determinato orario per trasmettere

i fax, oltre a inviare il fax a diverse destinazioni memorizzate.

• Dopo la trasmissione, il dispositivo può stampare i rapporti

fax in base alle impostazioni.

FUNZIONI SPECIALI

Funzioni del prodotto laser acquistato_3

INFORMAZIONI SULLA GUIDA DELL’UTENTE

Questa Guida dell’utente fornisce le informazioni di base sul dispositivo e una spiegazione dettagliata dei passaggi per utilizzarlo. Utenti meno esperti e utenti

professionali possono consultare la guida per l’installazione e l’uso del dispositivo.

Alcuni termini della guida vengono usati in modo intercambiabile, come descritto di seguito.

• Documento è sinonimo di originale.

• Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa.

La tabella seguente illustra le convenzioni adottate in questa guida.

CONVENZIONE DESCRIZIONE ESEMPIO

Grassetto Usato per testi sul display o stampe effettive sul dispositivo. Avvio

Nota Usata per fornire informazioni aggiuntive o specifiche dettagliate della funzione

o caratteristica del dispositivo.

Il formato della data può variare

da paese a paese.

Attenzione Usata per fornire agli utenti informazioni per proteggere il dispositivo da possibili

danni o malfunzionamenti.

Non toccare la superficie verde sul

fondo della cartuccia del toner.

Nota a piè di pagina Fornisce ulteriori informazioni dettagliate su determinate parole o frasi. a. pagine al minuto

(Per ulteriori informazioni,

vedere a pagina 1.)

Usata per guidare gli utenti alla pagina di riferimento per ulteriori informazioni

dettagliate.

(Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 1.)

4_Funzioni del prodotto laser acquistato

PER TROVARE ULTERIORI INFORMAZIONI

Le informazioni relative all’impostazione e all’utilizzo del dispositivo sono reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o a schermo.

Guida di

installazione rapida

Fornisce informazioni sull’impostazione del dispositivo e richiede che vengano seguite le istruzioni descritte per predisporlo.

Guida in linea

dell’utente

Fornisce istruzioni dettagliate per l’uso di tutte le funzioni del dispositivo e informazioni per la relativa manutenzione, risoluzione

dei problemi e installazione degli accessori.

Questa guida dell’utente contiene anche una Sezione software con informazioni per la stampa di documenti tramite il dispositivo

su vari sistemi operativi e l’uso delle utility software fornite in dotazione.

Nota

È possibile accedere alle guide dell’utente in altre lingue dalla cartella Manual sul CD del software della stampante.

Guida del driver della

stampante

Fornisce informazioni sulle proprietà del driver della stampante e istruzioni per l’impostazione delle proprietà di stampa. Per accedere

a una schermata della guida del driver della stampante, fare clic su

Guida

dalla finestra di dialogo delle proprietà della stampante.

Sito Web Dell

Se si dispone di accesso a Internet, è possibile ottenere aiuto, supporto, driver della stampante, manuali e informazioni sugli ordini

dal sito Web Dell, www.dell.com e support.dell.com.

Informazioni sulla sicurezza_5

informazioni sulla sicurezza

SIMBOLI E PRECAUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Significato delle icone e dei simboli di avvertimento utilizzati nel manuale:

Queste indicazioni indicano il pericolo di lesioni alle persone e devono essere seguite alla lettera. Dopo la lettura di questa sezione,

conservare il documento in un luogo sicuro ma facilmente accessibile per riferimento.

AVVERTENZA

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare gravi lesioni alle persone o la morte.

ATTENZIONE

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare lesioni alle persone o danni alla proprietà.

ATTENZIONE

Attenersi sempre a queste precauzioni di sicurezza di base per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni alle

persone:

NON tentare.

NON smontare.

NON toccare.

Seguire le istruzioni alla lettera.

Staccare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.

Per prevenire scosse elettriche, assicurarsi che l’apparecchio sia messo a terra.

Contattare l’assistenza per ricevere aiuto.

1. Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si maneggiano apparecchi elettrici, usare la massima cautela.

3. Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella relativa documentazione.

4. Se un'istruzione per l'uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per la sicurezza, attenersi alle informazioni per

la sicurezza. È possibile che l'istruzione per l'uso sia stata male interpretata. Se si è ancora in dubbio, rivolgersi al rivenditore

o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di pulirlo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol.

Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il dispositivo su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il dispositivo non va mai collocato sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d'aria o condotti di ventilazione.

8. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul cavo di interfaccia PC. Non posizionare

il dispositivo in luoghi in cui i cavi potrebbero essere calpestati e quindi danneggiati.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo, le prestazioni del dispositivo potrebbero diminuire

e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10.Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo

di interfaccia del PC.

11.Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all'interno del dispositivo attraverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero

entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun

tipo sopra o all'interno del dispositivo.

6_Informazioni sulla sicurezza

12.Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il dispositivo. Quando sono necessari interventi di riparazione, portarlo

a un tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi.

Se il dispositivo non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al successivo utilizzo.

13.Staccare la macchina dalla presa del telefono, dal PC e dalla presa a muro CA e, per l’assistenza, rivolgersi a personale qualificato

nei seguenti casi:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo di collegamento è danneggiata o logora.

• Se all'interno del dispositivo è stato rovesciato un liquido.

• Se il dispositivo è stato esposto a pioggia o acqua.

• Se il dispositivo non funziona correttamente pur avendo seguito correttamente le istruzioni.

• Se il dispositivo è caduto a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se il dispositivo rivela un improvviso e distinto cambiamento di prestazioni.

14.Regolare solo i controlli indicati nelle istruzioni per l'uso. Una regolazione impropria degli altri controlli potrebbe provocare danni

al dispositivo e rendere necessario l'intervento di un tecnico qualificato per riportarlo alle normali funzioni operative.

15.Evitare di utilizzare il dispositivo durante un temporale. In questi casi si corre il rischio (seppure remoto) di folgorazione a seguito

della caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16.Per motivi di sicurezza, utilizzare il cavo di alimentazione in dotazione con l'apparecchio. Se si sta utilizzando un cavo di lunghezza

superiore a 2 m con un apparecchio da 110 V, esso dovrebbe essere un cavo da 16 AWG

a

o superiore.

17.Usare solo un cavo per linea telefonica AWG

No.26 o superiore.

18.CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

19.Questa macchina può essere usata solo nella nazione in cui è stata acquistata. (Ciò in funzione delle differenze nella tensione,

frequenza, configurazioni di telecomunicazione e così via.)

a.AWG: American Wire Gauge

7_Sommario

2 Funzioni del prodotto laser acquistato

5 Informazioni sulla sicurezza

INTRODUZIONE

11

11 Panoramica del dispositivo

11 Vista anteriore

11 Vista posteriore

12 Panoramica del pannello di controllo

13 Descrizione del LED Stato

13 Stato della cartuccia del toner

14 Panoramica dei menu

15 Software in dotazione

15 Funzioni del driver della stampante

15 Driver della stampante

INFORMAZIONI PRELIMINARI

16

16 Impostazione dell’hardware

17 Requisiti di sistema

17 Microsoft® Windows®

17 Macintosh

17 Impostazione della rete

17 Ambienti di rete supportati

17 Configurazione del protocollo di rete tramite il dispositivo

18 Utilizzo del programma SetIP

18 Installazione del software

19 Impostazioni di base del dispositivo

19 Regolazione dell’altitudine

19 Cambiamento della lingua del display

19 Impostazione della data e dell’ora

20 Modifica del formato dell’ora

20 Modifica della modalità predefinita

20 Impostazione dei suoni

20 Immissione di caratteri con il tastierino numerico

21 Utilizzo delle modalità di risparmio

21 Continuazione automatica

CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI E DEI SUPPORTI

DI STAMPA

22

22 Caricamento degli originali

22 Sul vetro dello scanner

22 Nell’ADF

23 Selezione del supporto di stampa

24 Specifiche dei supporti di stampa

25 Formato dei supporti consentiti in ogni modalità

25 Linee guida per supporti di stampa speciali

26 Modifica del formato carta nel vassoio della carta

27 Stampa su materiali di stampa speciali

27 Caricamento manuale del materiale di stampa

28 Impostazione di formato e tipo di carta

COPIA

29

29 Copia

29 Modifica delle impostazioni per ogni copia

29 Scurezza

29 Tipo originale

29 Copia ridotta o ingrandita

30 Modifica delle impostazioni di copia predefinite

30 Copia di documenti d’identità

30 Utilizzo delle funzioni speciali di copia

sommario

8_Sommario

sommario

30 Copia N su 2 o N su 4

30 Copia poster

31 Clona copia

31 Cancellazione delle immagini di sfondo

31 Copia con miglioramento del grigio

31 Impostazione del timeout della copia

DIGITALIZZAZIONE

32

32 Elementi di base sulla digitalizzazione

32 Digitalizzazione dal pannello di controllo

32 Impostazione delle informazioni per la digitalizzazione in Gestore digi-

talizzazione Dell

32 Digitalizzazione verso programmi applicativi

33 Digitalizzazione tramite connessione di rete

33 Digitalizzazione verso e-mail

34 Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione

34 Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite

34 Impostazione della Rubrica

34 Registrazione dei numeri e-mail rapidi

34 Configurazione di numeri e-mail di gruppo

34 Utilizzo delle voci della Rubrica

35 Ricerca di una voce nella Rubrica

35 Stampa della Rubrica

ELEMENTI DI BASE PER LA STAMPA

36

36 Stampa di un documento

36 Annullamento di un lavoro di stampa

FAX

37

37 Invio di un fax

37 Impostazione dell’intestazione del fax

37 Regolazione delle impostazioni del documento

38 Invio automatico di un fax

38 Invio manuale di un fax

38 Conferma di una trasmissione

38 Riselezione automatica del numero

38 Riselezione dell’ultimo numero

38 Invio di un fax a più destinazioni

39 Invio differito di un fax

39 Invio di un fax prioritario

39 Ricezione di un fax

39 Modifica delle modalità di ricezione

40 Ricezione automatica nella modalità Fax

40 Ricezione manuale nella modalità Tel

40 Ricezione manuale tramite il telefono interno

40 Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax

40 Ricezione di fax tramite la modalità DRPD

41 Ricezione nella modalità Ricezione sicura

41 Attivazione della modalità Ricezione sicura

41 Ricezione di fax nella memoria

41 Inoltro di fax

42 Impostazione del fax

42 Modifica delle opzioni di impostazione del fax

43 Modifica delle impostazioni predefinite del documento

43 Stampa automatica di rapporti fax inviati

43 Impostazione della Rubrica

Sommario_9

sommario

UTILIZZO DEL DISPOSITIVO DI MEMORIA USB

46

46 Informazioni sulla memoria USB

46 Inserimento di un dispositivo di memoria USB

46 Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB

46 Digitalizzazione

47 Personalizzazione della digitalizzazione su USB

47 Stampa da un dispositivo di memoria USB

47 Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB

47 Backup dei dati

48 Ripristino dei dati

48 Gestione della memoria USB

48 Eliminazione di un file immagine

48 Formattazione di un dispositivo di memoria USB

48 Visualizzazione dello stato della memoria USB

48 Stampa diretta da una fotocamera digitale

MANUTENZIONE

49

49 Stampa di rapporti

49 Stampa di un rapporto

49 Regolazione del contrasto del colore

50 Azzeramento della memoria

50 Pulizia del dispositivo

50 Pulizia esterna

50 Pulizia interna

52 Pulizia dell’unità di digitalizzazione

53 Manutenzione della cartuccia

53 Conservazione della cartuccia del toner

53 Durata prevista della cartuccia

53 Ridistribuzione del toner

53 Sostituzione della cartuccia del toner

55 Sostituzione della fotounità

56 Sostituzione del contenitore del toner di scarto

57 Parti sostituibili

57 Controllo delle parti sostituibili

57 Gestione del dispositivo dal sito Web

57 Per accedere a Embedded Web Service:

57 Controllo del numero di serie del dispositivo

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

58

58 Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta

58 Rimozione dei documenti inceppati

58 Inceppamento della carta in uscita

59 Alimentazione rullo errata

59 Rimozione della carta inceppata

59 Nel vassoio 1

59 Nell’area dell’unità fusore

60 Nell’area di uscita della carta

62 Spiegazione dei messaggi sul display

65 Risoluzione di altri problemi

65 Alimentazione della carta

65 Problemi di stampa

67 Problemi di qualità di stampa

69 Problemi di copia

70 Problemi di digitalizzazione

70 Problemi con Gestore digitalizzazione Dell

70 Problemi con il fax

71 Problemi comuni in Windows

10_Sommario

sommario

71 Problemi comuni di Macintosh

ORDINE DEI MATERIALI DI CONSUMO

72

72 Materiali di consumo

72 Modalità d’acquisto

SPECIFICHE

73

73 Specifiche generali

74 Specifiche della stampante

74 Specifiche dello scanner

74 Specifiche della fotocopiatrice

75 Specifiche del fax

GLOSSARIO

76

INDICE

80

Introduzione_11

introduzione

Di seguito sono elencati i componenti principali del dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Panoramica del dispositivo

• Panoramica del pannello di controllo

• Descrizione del LED Stato

• Stato della cartuccia del toner

• Panoramica dei menu

• Software in dotazione

• Funzioni del driver della stampante

PANORAMICA DEL DISPOSITIVO

Vista anteriore Vista posteriore

1

Guide di larghezza

del documento

9

Vassoio di uscita

dei documenti

2

ADF

10

Porta memoria USB

3

Pannello di controllo

11

Cartuccia del toner

4

Supporto di uscita

12

Fotounità

5

Coperchio anteriore

13

Contenitore del toner

di scarto

6

Maniglia coperchio

anteriore

14

Coperchio dello scanner

7

Vassoio 1

15

Vetro dello scanner

8

Vassoio di entrata

dei documenti

16

Unità di digitalizzazione

1

Presa telefono ausiliario

(EXT)

5

Maniglia

2

Presa linea telefonica

6

Presa di alimentazione

3

Porta di rete

7

Coperchio posteriore

4

Porta USB

8

Interruttore di alimentazione

12 _Introduzione

PANORAMICA DEL PANNELLO DI CONTROLLO

Dell 1235cn

1

Copia ID

È possibile copiare entrambi i lati di un documento

di riconoscimento, ad esempio una patente, su una

singola facciata di un foglio. (Vedere “Copia di

documenti d’identità” a pagina 30.)

2

USB diretto

Consente di stampare direttamente i file memorizzati

in un dispositivo di memoria USB quando è inserito

nella porta di memoria USB nella parte anteriore

del dispositivo. (Vedere “Informazioni sulla

memoria USB” a pagina 46.)

3

Display

Visualizza lo stato corrente e i messaggi durante

un’operazione.

4

Colori del toner

I colori del toner visualizzati sotto il display LCD sono

associati ai messaggi sul display. Vedere i LED

Status e messaggi relativi alle cartucce del toner.

(Vedere “Stato della cartuccia del toner” a pagina 13.)

5

Stato

Visualizza lo stato corrente del dispositivo.

(Vedere “Descrizione del LED Stato” a pagina 13.)

6

Fax Attiva la modalità Fax.

7

COPIA Attiva la modalità Copia.

8

Scan/Email Attiva la modalità Digitalizza.

9

Menu

Entra nella modalità Menu e scorre tra i menu

disponibili.

10

OK Conferma la selezione sul display.

11

Indietro Va al livello di menu superiore.

12

Freccia a

sinistra/destra

Scorrono attraverso le opzioni disponibili nel menu

selezionato e aumentano o diminuiscono i valori.

Nell’immissione di caratteri, utilizzare la freccia

destra per inserire uno spazio.

13

Tastierino

numerico

Consente di comporre un numero o immettere

caratteri alfanumerici. (Vedere “Lettere e numeri

della tastiera” a pagina 21.)

14

Rubrica Consente di cercare indirizzi e-mail memorizzati.

15

Rp/P

Nella modalità Pronta riseleziona l’ultimo numero,

mentre nella modalità Modifica inserisce una

pausa in un numero del fax.

16

Selez. Consente di impegnare la linea telefonica.

17

Stop/Cancella

Interrompe un’operazione in qualsiasi momento.

Nella modalità Pronta cancella/annulla le opzioni

di copia, ad esempio la scurezza, l’impostazione

del tipo di documento, le dimensioni e il numero

di copie.

18

Nero Avvio Avvia un lavoro nella modalità Bianco e nero.

19

Colore Avvio Avvia un lavoro nella modalità Colore.

• Le illustrazioni contenute in questa guida dell’utente possono

essere diverse dal dispositivo utilizzato, poiché dipendono dalle

opzioni o dai modelli.

• Se si stampa un gran numero di copie in un’unica operazione,

la superficie del vassoio di uscita potrebbe surriscaldarsi. Non

toccare la superficie ed evitare che i bambini vi si avvicinino.

Introduzione_13

DESCRIZIONE DEL LED STATO

Il colore del LED Stato indica lo stato corrente del dispositivo.

STATO DELLA CARTUCCIA DEL TONER

Lo stato delle cartucce del toner è indicato dal LED Stato e dal display LCD. Se

la cartuccia del toner si sta esaurendo o deve essere sostituita, il LED Stato

diventa rosso e il display visualizza il messaggio corrispondente. La freccia

indica quale colore di toner presenta dei problemi o deve essere installato

con la nuova cartuccia.

Esempio:

Nell’esempio precedente la freccia indica lo stato della cartuccia del colore

giallo. Controllare il messaggio per scoprire qual è il problema e come

risolverlo. Per informazioni dettagliate sui messaggi di errore, vedere

“Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62.

STATO DESCRIZIONE

Spento • Il dispositivo non è in linea.

• Il dispositivo è nella modalità Risparmio

energia. Quando si ricevono i dati o si preme

un pulsante, passa automaticamente alla

modalità in linea.

• Non è possibile utilizzare le funzioni wireless.

Verde Lampeggiante • Quando la luce lampeggia lentamente,

il dispositivo sta ricevendo dati dal computer.

• Quando la luce lampeggia rapidamente,

il dispositivo sta stampando dati.

Acceso • Il dispositivo è acceso e può essere

utilizzato.

Rosso Lampeggiante • Si è verificato un errore di piccola entità

e il dispositivo è in attesa della risoluzione

dell’errore. Controllare il messaggio sul

display e fare riferimento a “Spiegazione

dei messaggi sul display” a pagina 62 per

risolvere il problema.

• La cartuccia del toner è quasi esaurita. Ordinare

una nuova cartuccia del toner, vedere

“Ordine dei materiali di consumo” a pagina

72. È possibile migliorare temporaneamente

la qualità di stampa ridistribuendo il toner.

(Vedere “Sostituzione della cartuccia del

toner” a pagina 53.)

Acceso • Si è verificato un problema, ad esempio carta

inceppata, coperchio aperto o carta esaurita nel

vassoio, tale per cui il dispositivo non può

continuare il lavoro. Controllare il messaggio sul

display e fare riferimento a “Spiegazione dei

messaggi sul display” a pagina 62 per risolvere

il problema.

• La cartuccia del toner è vuota, esaurita o deve

essere sostituita. (Vedere “Spiegazione dei

messaggi sul display” a pagina 62.)

Per risolvere un problema, controllare sempre il messaggio visualizzato

sul display. Le istruzioni contenute nella sezione Risoluzione dei problemi

forniscono una guida all’utilizzo corretto del dispositivo. Per ulteriori

informazioni, vedere “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 62.

14 _Introduzione

PANORAMICA DEI MENU

Il pannello di controllo fornisce l’accesso ai diversi menu per impostare il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere ai menu premendo Menu.

Fare riferimento al diagramma seguente.

A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni menu potrebbero non essere visualizzati sul display. In questo caso, essi non sono disponibili per

il dispositivo utilizzato.

.

Funzione fax

Scurezza

Risoluzione

Invio multiplo

Invio ritard.

Invio priorit.

Inoltra

Ricez. sicura

Agg. pagina

Annulla lavoro

Imposta fax

Invio

Tempi risel.

Tempo riselez.

Sel. prefisso

Modo MCE

Rapporto invio

TCR immagine

Modo selezione

Ricezione

Modo ricezione

Squilli risp.

Imposta fax

(Continua)

Stampa nome rx

Cod inizio ric

Riduz. autom.

Ignora formato

Imp. fax ind.

Modo DRPD

Modifica pred.

Risoluzione

Scurezza

Rapporto auto

Funzione copia

Riduci/Ingrand

Scurezza

Tipo di origin

Layout

Reg. sfondo

Miglior grigio

Imposta copia

Modifica pred.

Copie

Fascic. copie

Riduci/Ingrand

Scurezza

Tipo di origin

Funzione digit

Caratt. USB

Dimens digital

Tipo di origin

Risoluzione

Colore digital

Formato digit.

Caratt. e-mail

Dimens digital

Tipo di origin

Risoluzione

Colore digital

Impostaz digit

Modifica pred.

USB predef.

E-mail predef.

Imposta sist.

(Continua)

Rapporto

Tutti i res

Configurazione

Info mat. cons

Rubrica

Rapporto invio

Rapp. inviati

Rapp. ric. fax

Lavori pianif.

Rapp. fax ind.

Info. rete

Lista aut. ut.

Manutenzione

Can mes ton es

Dur mat cons

Colore

Num. di serie

Imposta sist.

(Continua)

Azzera impost.

Tutte le imp.

Imposta fax

Imposta copia

Impostaz digit

Imposta sist.

Imposta rete

Rubrica

Rapp. inviati

Rapp. ric. fax

Imposta rete

TCP/IP

Veloc Ethernet

Azzera impost.

Info. rete

Imposta sist.

Imposta appar

ID apparecchio

N. fax

Data e ora

Modo orologio

Lingua

Modalita pred.

Risp. energia

Timeout

Regol. altit.

Continua autom

Impost import

Impost. espor.

Imposta carta

Formato carta

Tipo di carta

Suono/Volume

Suono tasti

Suono allarme

Diffusore

Suoneria

Introduzione_15

SOFTWARE IN DOTAZIONE

Per utilizzare il dispositivo come stampante e scanner, è necessario installare

il software utilizzando il CD in dotazione dopo che il dispositivo è stato

impostato e collegato al computer. Il CD fornisce il seguente software.

FUNZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE

I driver della stampante supportano le seguenti caratteristiche standard:

• Selezione di orientamento, dimensioni, origine e tipo di supporto

• Numero di copie

È inoltre possibile utilizzare diverse funzioni speciali di stampa. La tabella

seguente fornisce una panoramica generale delle caratteristiche supportate

dai driver dalla stampante:

Driver della stampante

CD

CONTENUTO

CD del software

della stampante

Windows •

Driver della stampante

: utilizzare questo

driver per sfruttare al meglio tutte

le funzioni del dispositivo.

•

Driver dello scanner

: sono disponibili

driver TWAIN e Windows Image

Acquisition (WIA) per la digitalizzazione

di documenti sul dispositivo.

•

SmarThru

a

: questo è un software

aggiuntivo, basato su Windows, per

il dispositivo multifunzione.

• Sistema gestione toner Dell

™

:

visualizza lo stato della stampante e il

nome del lavoro quando si invia un

lavoro alla stampante. La finestra

Sistema gestione toner Dell

™

visualizza anche il livello di toner

rimasto e consente di ordinare cartucce

di toner sostitutive.

•

Utilità impostazioni stampante

: il

programma consente di impostare le altre

opzioni della stampante dal proprio PC.

•

Utilità Aggiornamento firmware

: il

programma consente di aggiornare il

firmware del dispositivo.

•

SetIP

: utilizzare questo programma per

impostare gli indirizzi TCP/IP del

dispositivo.

a. Consente di modificare in vari modi le immagini digitalizzate tramite

un potente editor e di inviarle con la posta elettronica. Da SmarThru

è anche possibile aprire un altro editor, ad esempio Adobe

®

PhotoShop

®

. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla guida in

linea fornita con il programma SmarThru.

Macintosh

• Driver della stampante: utilizzare

questo driver per sfruttare al meglio tutte

le funzioni del dispositivo.

• Driver dello scanner: è disponibile

il driver TWAIN per la digitalizzazione

di documenti sul dispositivo.

•

Utilità impostazioni stampante

: il

programma consente di impostare le altre

opzioni della stampante dal proprio PC.

CARATTERISTICA WINDOWS MACINTOSH

Modalità Colore OO

Opzione qualità di stampa OO

Stampa di poster OX

Più pagine per foglio

(N su 1)

OO

Stampa con adattamento

alla pagina

O

a

a.Questa funzione è supportata solo da MAC OS X 10.4 – 10.5.

Stampa in scala OO

Filigrana OX

Overlay OX

16 _Informazioni preliminari

informazioni preliminari

In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Impostazione dell’hardware

• Requisiti di sistema

• Impostazione della rete

• Impostazioni di base del dispositivo

IMPOSTAZIONE DELL’HARDWARE

In questa sezione sono illustrati i passaggi per impostare l’hardware che

è descritto nella Guida di installazione rapida. Assicurarsi di leggere

la Guida di installazione rapida e di completare i seguenti passaggi.

1. Scegliere un’ubicazione stabile.

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per

la circolazione dell’aria. Lasciare spazio sufficiente per aprire coperchi

e vassoi.

L’area deve essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta

o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare il dispositivo sul

bordo della scrivania o del tavolo.

La stampante è idonea per altitudini inferiori a 1.000 m. Per ottimizzare

la stampa, fare riferimento alle regolazioni per l’altitudine. Per ulteriori

informazioni, vedere “Regolazione dell’altitudine” a pagina 19.

Collocare il dispositivo su una superficie piatta e stabile, assicurandosi

che l’inclinazione non sia superiore a 2 mm. Diversamente la qualità

della stampa potrebbe risultare insufficiente.

2. Disimballare il dispositivo e controllare gli elementi inclusi.

3. Rimuovere il nastro di protezione del dispositivo.

4. Caricare la carta.

5. Accertarsi che tutti i cavi siano collegati al dispositivo.

6. Accendere il dispositivo.

Quando si sposta il dispositivo, non inclinarlo e non capovolgerlo,

altrimenti l’interno potrebbe venire contaminato dal toner causando

danni alla stampante o una cattiva qualità di stampa.

Informazioni preliminari_17

REQUISITI DI SISTEMA

Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti:

Microsoft

®

Windows

®

Il dispositivo supporta i seguenti sistemi operativi.

Macintosh

IMPOSTAZIONE DELLA RETE

Per utilizzare il dispositivo in rete, è necessario configurare i protocolli di

rete. Tramite il pannello di controllo del dispositivo è possibile gestire le

impostazioni di base della rete.

Ambienti di rete supportati

La tabella seguente mostra gli ambienti di rete supportati dal dispositivo:

Configurazione del protocollo di rete tramite il

dispositivo

Per impostare i parametri di rete TCP/IP:

1. Accertarsi che il dispositivo sia collegato alla rete tramite un cavo

Ethernet RJ-45.

2. Accertarsi che il dispositivo sia acceso.

3. Premere Menu sul pannello di controllo, finché non viene visualizzato

Rete sulla riga inferiore del display e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato TCP/IP e

premere OK.

5. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Statico e

premere OK.

6. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Indirizzo

IP e premere OK.

Inserire un byte tra 0 e 255 tramite il tastierino numerico e premere la

freccia sinistra/destra per spostarsi tra i byte.

Ripetere l’operazione per completare l’indirizzo dal 1° byte al 4° byte.

7. Al termine, premere OK.

Ripetere i passaggi 6 e 7 per configurare gli altri parametri TCP/IP:

maschera di sottorete e indirizzo gateway.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITI (CONSIGLIATI)

CPU RAM

SPAZIO SU

DISCO

DISPONIBILE

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

128 MB

(256 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

Da 1,25 GB a

2GB

Windows

Vista

®

Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1.024 MB)

15 GB

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB

(2048 MB)

10 GB

• Per tutti i sistemi operativi Windows, il requisito minimo è Internet

Explorer 6.0 o versione successiva.

• Gli utenti che hanno diritti di amministratore possono installare il

software.

• Windows Terminal Services è compatibile con questa macchina.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITI (CONSIGLIATI)

CPU RAM

SPAZIO

SU DISCO

DISPONI-

BILE

Mac OS X 10.4

o precedente

•Power PC

G4/G5

• Processore

Intel

• 128 MB per un Mac con

processore PowerPC

(512 MB)

• 512 MB per un Mac con

processore Intel (1 GB)

1 GB

Mac OS X 10.5 •PowerPC

G4/G5 da

867 MHz o

superiore

• Processore

Intel

512 MB (1 GB) 1 GB

ELEMENTO REQUISITI

Interfaccia di rete • Ethernet 10/100 Base-TX

Sistema operativo di rete • Windows 2000/XP/2003/Vista

• MAC OS 10.3 ~ 10.5

Protocolli di rete •TCP/IP

• TCP/IP standard

•LPR

• IPP/HTTP

• Bonjour

• DHCP

•BOOTP

Se ci si trova in un ambiente con indirizzo IP non statico ed è

necessario impostare un protocollo di rete DHCP, passare a http://

developer.apple.com/networking/bonjour/download/, selezionare il

programma Bonjour idoneo per il sistema operativo del computer in

uso e installare il programma. Questo programma consente di

impostare automaticamente i parametri della rete. Seguire le

istruzioni nella finestra di installazione.

In caso di dubbi sulla configurazione, contattare l’amministratore

direte.

18 _Informazioni preliminari

Utilizzo del programma SetIP

Questo programma consente di impostare l’IP di rete utilizzando l’indirizzo

MAC, ossia il numero di serie dell’hardware della scheda della stampante di

rete o dell’interfaccia. In particolare, è destinato all’amministratore di rete e

consente di impostare contemporaneamente più IP di rete.

Avvio del programma

1. Stampare il rapporto sulle informazioni di rete della stampante,

compreso l'indirizzo MAC della stampante. Vedere “Stampa di

rapporti” a pagina 49.

2. Da menu Start di Windows, selezionare Tutti i programmi → Dell

→ Stampanti Dell → Dell 1235cn Color Laser MFP → SetIP.

3. Fare clic su per aprire la finestra di configurazione TCP/IP.

4. Immettere l’indirizzo MAC della scheda di rete, l’indirizzo IP, la

maschera di sottorete, il gateway predefinito, quindi fare clic su

Applica.

5. Fare clic su OK. La macchina stampa le informazioni sulla rete.

Verificare che tutte le impostazioni siano corrette.

6. Fare clic su Esci.

Installazione del software

Per stampare è necessario installare il software della stampante. Il software

comprende driver, applicazioni e altri programmi di facile utilizzo. La

procedura seguente è basata su Windows XP. Se si utilizza un computer

Macintosh, vedere la Sezione software.

1. Collegare il cavo di rete al dispositivo.

2. Accertarsi che l’impostazione di rete del dispositivo sia stata completata.

Vedere “Impostazione della rete” a pagina 17. Prima di iniziare

l’installazione è necessario chiudere tutte le applicazioni in esecuzione

nel computer.

3. Inserire il CD-ROM del software della stampante nell’unità CD-ROM.

Il CD-ROM viene eseguito automaticamente e viene visualizzata una

finestra di installazione.

Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su Start →

Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la “X” con la lettera che

rappresenta l’unità, quindi scegliere OK.

Se si utilizza Windows Vista, fare clic su Start → Tutti i programmi →

Accessori → Esegui e digitare X:\Setup.exe.

Se in Windows Vista viene visualizzata la finestra AutoPlay, fare clic su

Run Setup.exe in Installa o esegui programma, quindi fare clicsu

Continua nella finestra Controllo dell’account utente.

4. Fare clic su Avanti.

• Se si reinstalla il driver, la finestra sopra indicata potrebbe essere

leggermente diversa.

5. Selezionare Installazione tipica per una stampante di rete, quindi

fare clic su Avanti.

È anche possibile configurare le impostazioni di rete tramite i

programmi di amministrazione della rete.

• Embedded Web Service: server Web incorporato nel server

distampa di rete, che consente di:

- Configurare i parametri di rete necessari per la connessione

del dispositivo ai diversi ambienti di rete.

- Personalizzare le impostazioni del dispositivo.

• SetIP: programma di utilità che consente di selezionare

un’interfaccia di rete e di configurare manualmente gli indirizzi IP

per l’utilizzo con il protocollo TCP/IP. (Vedere “Utilizzo del

programma SetIP” a pagina 18.)

• È possibile usare il programma SetIP solo se la macchina è

collegata a una rete.

• La procedura seguente è basata su Windows XP.

Quando si immette l'indirizzo MAC, non inserire i due punti (:).

• La procedura seguente è necessaria quando si installa un

dispositivo di rete. Per collegare la stampante con un cavo USB,

vedere la Sezione software.

• La procedura e la finestra popup visualizzata durante

l’installazione possono variare a seconda del sistema operativo,

delle funzionalità della stampante o dell’interfaccia in uso.

Informazioni preliminari_19

6. Viene visualizzato l’elenco di dispositivi disponibili in rete. Selezionare

nell’elenco la stampante da installare e fare clic su Avanti.

• Se l’elenco non contiene il dispositivo desiderato, fare clic su

Aggiorna per aggiornarlo oppure selezionare Aggiungi porta TCP/

IP per aggiungere il dispositivo alla rete. Per aggiungere il dispositivo

alla rete, immettere il nome della porta e l’indirizzo IP per il

dispositivo.

• Per individuare una stampante condivisa in rete (percorso UNC),

selezionare Stampante condivisa (UNC) e immettere manualmente

il nome di condivisione facendo clic sul pulsante Sfoglia.

7. Al termine dell’installazione, viene visualizzata una finestra di richiesta di

stampa di una pagina di prova. Per accettare, selezionare le caselle di

controllo desiderate e fare clic su Fine.

IMPOSTAZIONI DI BASE DEL DISPOSITIVO

Terminata l’installazione, è possibile configurare le impostazioni predefinite

del dispositivo. Fare riferimento alla sezione seguente per impostare

o modificare i valori.

Regolazione dell’altitudine

La qualità di stampa è influenzata dalla pressione atmosferica, che

è determinata dall’altezza sul livello del mare a cui si trova il dispositivo.

Le informazioni seguenti consentono di impostare il dispositivo in modo

da ottenere la migliore qualità di stampa possibile.

Prima di effettuare le impostazioni, è necessario stabilire a quale altitudine

viene utilizzato il dispositivo.

1. Fare clic su Start → Tutti i programmi → Dell → Stampanti Dell →

Dell 1235cn Color Laser MFP

→ Utilità impostazioni stampante

.

È anche possibile fare clic su Utilità impostazioni stampante nella

barra di stato in Mac OS X.

2. Fare clic su Impostazione > Regolazione altitudine. Selezionare

il valore appropriato dall’elenco a discesa, quindi fare clic su Applica.

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua del display nel pannello di controllo:

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Lingua

e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata la lingua

desiderata, quindi premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Impostazione della data e dell’ora

La data e l’ora corrente vengono visualizzati sul display quando il dispositivo

è acceso e pronto all’uso. Su tutti i fax sarà stampata la data e l’ora.

Se non si è certi dell’indirizzo IP, contattare l’amministratore di rete

o stampare le informazioni sulla rete. Vedere “Stampa di rapporti”

a pagina 49.

• Se dopo l’installazione il dispositivo non funziona

correttamente, reinstallare il driver. Vedere la Sezione

software.

• Durante l’installazione del driver della stampante, il

programma di installazione rileva le informazioni internazionali

del sistema operativo e imposta il formato carta appropriato

per il dispositivo. Se si utilizzano impostazioni internazionali di

Windows diverse, è necessario cambiare il formato della carta

in modo che corrisponda al formato utilizzato più di frequente.

Per cambiare il formato carta, accedere alle proprietà della

stampante al termine dell’installazione.

1 Normale

2 Altezza 1

3 Altezza 2

4 Altezza 3

Se il dispositivo è collegato a una rete, viene visualizzata

automaticamente la schermata Embedded Web Service. Fare

clic su Impostazioni apparecchio > Impostazione (o

Impostazione apparecchio) > Regolazione altitudine.

Selezionare il valore di altitudine corretto e fare clic su Applica.

0

20 _Informazioni preliminari

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Data e ora

e premere OK.

4. Immettere la data e l’ora corrette con il tastierino numerico.

Mese = da 01 a 12

Giorno = da 01 a 31

Anno = richiede quattro cifre

Ora = da 01 a 12 (formato 12 ore)

da 00 a 23 (formato 24 ore)

Minuti = da 00 a 59

È inoltre possibile utilizzare la freccia sinistra/destra per spostare

il cursore sotto la cifra desiderata e inserire un nuovo numero.

5. Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore, premere

* o # o

qualsiasi numero.

Se il cursore non si trova sotto l’indicatore AM o PM, la pressione

del pulsante * o # sposta immediatamente il cursore sull’indicatore.

È possibile passare al formato 24 ore (ad esempio: 01:00 PM espresso

come 13:00). Per ulteriori informazioni, vedere la sezione successiva.

6. Premere OK per salvare la data e l’ora.

Quando si inserisce un numero errato, viene visualizzato Fuori interv.

e il dispositivo non procede al passaggio successivo. In questo caso

è sufficiente inserire il numero corretto.

7. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Modifica del formato dell’ora

È possibile impostare il dispositivo affinché visualizzi l’ora corrente

utilizzando il formato 12 ore o 24 ore.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo

orologio e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra per selezionare l’altra modalità

e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Modifica della modalità predefinita

Il dispositivo è preimpostato sulla modalità Copia. È possibile scegliere

la modalità predefinita tra la modalità Fax e la modalità Copia.

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere OK quando viene visualizzato Imposta appar.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modalita

pred. e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata

la modalità predefinita desiderata e premere OK.

5. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Impostazione dei suoni

È possibile controllare i seguenti suoni:

• Suono tasti: attiva o disattiva il suono tasti. Quando l’opzione

è impostata su Attivato

, viene emesso un suono ogni volta che

si preme un tasto.

• Suono allarme: attiva o disattiva il suono allarme. Quando l’opzione

è impostata su Attivato, viene emesso un segnale di allarme quando

si verifica un errore oppure quando termina la comunicazione fax.

• Diffusore: attiva o disattiva i suoni dalla linea telefonica attraverso

l’altoparlante, quali i toni di selezione e i toni fax. Quando l’opzione

impostata su Com. (Comune), l’altoparlante è attivo fino alla risposta del

dispositivo remoto.

• Suoneria: regola il volume della suoneria. Per il volume della suoneria

sono disponibili le seguenti opzioni: Disattivato, Bassa, Media e Alta.

Altoparlante, suoneria, suono tasti e suono allarme

1. Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene

visualizzato Imposta sist., quindi premere OK.

2. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato

Suono/Volume e premere OK.

3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata

l’opzione suono desiderata e premere OK.

4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato lo stato

o il volume desiderato per il suono selezionato e premere OK.

5. Se necessario, ripetere i passaggi 3-5 per impostare altri suoni.

6. Premere Stop/Cancella per tornare nella modalità Pronta.

Volume altoparlante per Selez.

1. Premere Selez. Dall’altoparlante viene emesso un tono di selezione.

2. Premere la freccia sinistra/destra fino al raggiungimento del volume

desiderato.

3. Premere Stop/Cancella per salvare la modifica e tornare alla

modalità Pronta.

Immissione di caratteri con il tastierino numerico

Mentre si svolgono le varie operazioni, può essere necessario immettere

nomi e numeri. Ad esempio, quando si imposta il dispositivo, si inserisce

il nome dell’utente o dell’azienda e il numero di fax. Quando si memorizzano

i numeri di fax o gli indirizzi e-mail, è possibile anche inserire i nomi

corrispondenti.

Immissione di caratteri alfanumerici

1. Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare il tasto

che riporta il carattere desiderato. Premere il pulsante finché sul

display non viene visualizzata la lettera corretta.

Ad esempio, per inserire la lettera O, premere 6, etichettato con MNO.

Ogni volta che si preme 6, sul display viene visualizzata una lettera

diversa, M, N, O, m, n, o e infine 6.

È possibile immettere caratteri speciali, come uno spazio, il segno

più e così via. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione

successiva.

2. Per immettere altre lettere, ripetere il passaggio 1.

Se la lettera successiva è riportata sullo stesso tasto, spostare il

cursore premendo la freccia sinistra/destra, quindi premere il tasto

etichettato con la lettera desiderata. Il cursore si sposta verso destra

e sul display viene visualizzata la lettera successiva.

È possibile inserire uno spazio premendo 1 due volte.

3. Al termine dell’inserimento delle lettere, premere OK.

Il formato della data può variare da paese a paese.

È possibile regolare il livello di volume tramite Selez.

Il volume può essere regolato solo quando la linea telefonica

è collegata.

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Dell 1235cn Color Laser Printer Guida utente

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