Utax FAX 541 Istruzioni per l'uso

UTAX FAX 541

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MANUALE D’ISTRUZIONI

UTAX Product Management 2003

PRIMA DELL’USO, leggere sempre,

attentamente e fino in fondo, questo

manuale d’istruzioni.

1. Tasto : Attivazione manuale della

connessione, ascolto amplificato durante la

trasmissione del fax.

2. Tasto : allegato di un mail inserito da

tastiera.

3. Tasto : Regolazione della risoluzione dello

scanner per trasmettere o copiare.

4. Tasto : Regolazione del contrasto.

5. Tasto : invio di un SMS.

6. Tasto : Accesso alla rubrica e ai numeri a

selezione abbreviata.

7. Tasto : Accesso ai numeri selezionati per

ultimi o agli ultimi indirizzi e-mail composti

dopo aver premuto il tasto

8. Tasto : Diffusione a più destinatari (fax,

e-mail o SMS).

9. Tastierino numerico.

10.Tasto : Invio di fax o realizzazione di copie

locali in bianco/nero.

11.Tasto : Scan to e-mail (emissione di fax

Internet).

12.Tasto : emissione di un documento a colori

via Internet.

13.Tasto : Annulla la funzione attuale.

14.Tasto M: Accesso alle funzioni disponibili

(diversi MENU).

15.Tasto OK: Conferma della selezione

visualizzata.

16.Tasto C: Ritorno al menu precedente e

cancellazione dell'inserimento.

17.Tasti  e : Tasti di navigazione.

18.Tastiera alfabetica.

19.Tasto : accesso ai caratteri speciali.

20.Tasto Í: cancella il carattere a sinistra del

cursore.

21.Tasto ×: Tasto Shift.

22.Tasto : Tasto Caps Lock.

23.Pulsanti e : Salvataggio di una

combinazione di tasti.

24.Pulsanti e : Salvataggio di una

combinazione di tasti. Per impostazione

predefinita:

F1: Scan to PC

F2: Scan to FTP

1

A Risoluzione dello scanner per la trasmissione

fax (alta, s. alta, foto).

B Segnalazione "Linea" :

illuminata: trasmissione in corso,

lampeggiante: attivazione connessione.

C Segnalazione Inceppamento nella

stampante .

D Segnalazione Riserva "Toner" :

illuminata: Toner esaurito,

lampeggiante: indica che il toner sarà presto

esaurito.

E Simbolo ricezione fax:

* illuminato: ricezione possibile,

* lampeggiante: uno o più documenti non

stampati presenti in memoria o processo di

ricezione in corso,

* spento: ricezione impossibile.

1. Secondo il modello

Pannello di comando

Fine SFine

Photo

@

45

6

89

10111213 15

16

1718

19

2021

22

23

BC D EA

14

12

7

3

21

-I-

Date en cours : 12 Juli 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ITAL\MFL_251 524

366A_ITA_TDM.fm

Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

1INSTALLAZIONE 1-1

Installazione del terminale 1-1

Collocazione 1-1

Precauzioni d'uso 1-2

Disimballaggio del terminale 1-4

Togliere dall'imballo gli accessori 1-5

Descrizione 1-8

Posizionamento degli accessori 1-9

Inserire il cassetto dei fogli della stampante 1-9

Installazione del piano di uscita degli stampati 1-10

Posizionamento del piano per l'alimentatore dei documenti 1-10

Posizionamento del piano per l'uscita degli

originali

1-11

Caricamento fogli 1-11

Alimentazione manuale dei fogli 1-13

Installazione della cassetta fogli supplementare (opzionale) 1-14

Connessione 1-16

Collegamento alla rete telefonica 1-17

Collegamento alla rete ed alimentazione di corrente 1-17

2CONSULTAZIONE RAPIDA 2-1

Principi di navigazione 2-1

Funzionamento base 2-1

Il sistema di navigazione 2-1

Lo schermo di visualizzazione 2-3

L'accesso alle funzioni 2-3

Accesso guidato dai menu 2-3

Accesso diretto tramite il numero 2-4

Guida delle funzioni 2-4

3CONFIGURAZIONE DELL'APPARECCHIO 3-1

Confugurazione a distanza (secondo il modelo) 3-1

Embedded server web 3-1

Condizioni richieste 3-1

Accedere al Server Web 3-2

Impostazioni generali 3-2

Prima della trasmissione 3-2

Data/Ora 3-2

Numero del proprio fax/nome 3-2

Tipo di rete 3-3

Impostazioni geografiche 3-3

Prefisso locale 3-3

Rapporto di trasmissione 3-4

Inviare documenti dalla memoria o dall'inseritore 3-4

Fascia oraria economica 3-5

Prima della ricezione 3-5

Segreteria fax (memoria dei fax) 3-5

Ricezione senza fogli 3-6

-II-

Date en cours : 12 Juli 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ITAL\MFL_251 524

366A_ITA_TDM.fm

Numero di copie 3-6

Ridiffusione 3-7

Ricezione Fax o PC (secondo il modello) 3-7

Parametri tecnici 3-8

Impostazioni rete locale (a seconda del modello) 3-11

Impostazioni rete locale 3-11

Configurazione automatica 3-11

Configurazione manuale 3-11

Indirizzo IEEE (o indirizzo Ethernet) o MAC 3-12

Nomi Netbios 3-12

Messaggeria e Internet 3-12

Parametri d'accesso 3-13

Accesso ai parametri di connessione e messaggistica 3-13

Accesso ai parametri dei server 3-13

Impostazioni 3-15

Impostazioni correnti 3-16

Ordina mail 3-17

Connessione Internet 3-18

Connessione immediata a Internet 3-19

Connessione programmata 3-19

Bloccare la funzione Internet 3-19

Servizio SMS 3-19

Impostazioni SMS 3-19

Inviare un SMS 3-20

Eliminazione di un SMS 3-21

Ricevere SMS 3-22

Leggere SMS 3-22

Stampa di SMS 3-22

Server SMS 3-22

4RUBRICA 4-1

Creazione di schede interlocutori 4-1

Aggiunta di una scheda 4-2

Creazione di liste interlocutori 4-3

Aggiungere una lista 4-3

Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista 4-4

Consultazione di una scheda o di una lista 4-5

Modifica di una scheda o di un gruppo 4-5

Cancellazione di una scheda o di un gruppo 4-6

Stampa della rubrica 4-6

Importazione di una rubrica 4-6

Caselle di inserimento del file 4-6

Procedura 4-8

Esportazione di una rubrica 4-8

5UTILIZZO 5-1

Invio 5-1

Posizionamento del documento 5-1

-III-

Date en cours : 12 Juli 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ITAL\MFL_251 524

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Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Scanner 5-1

Scegliere la risoluzione/il contrasto 5-2

Risoluzione 5-2

Contrasto 5-2

Composizione 5-3

Dalla rubrica 5-3

Con il tasto redial 5-3

A più destinatari 5-4

Trasmissione tramite la rete telefonica 5-4

Trasmissione immediata 5-4

Invio differito 5-4

Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero 5-5

Instradare 5-5

Trasmissione tramite Internet 5-6

Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E-mail 5-6

Invio di un documento a colori a un indirizzo E-mail 5-6

Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E-mail 5-7

Fare la scansione verso FTP

(secondo il modello)

5-8

Archiviazione semplice di un file su un server FTP: 5-8

Lista di attesa per la trasmissione 5-9

Consultare o modificare la lista di attesa 5-9

Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa 5-10

Stampare un documento in attesa o in deposito 5-10

Stampare la lista d'attesa 5-10

Annullare una trasmssione in attesa 5-10

Interruzione di una comunicazione in corso 5-10

Ricezione 5-11

Ricezione tramite la rete telefonica 5-11

Fotocopiare 5-11

Copia locale 5-11

Copia semplice 5-11

Copia eleborata 5-11

Impostazioni particolari per la copia 5-12

Impostazioni scanner 5-13

Impostazioni stampante 5-14

Funzioni avanzate 5-14

Giornali 5-14

Stampa della lista funzioni 5-15

Stampa della lista delle impostazioni 5-15

Memorizzazione di una sequenza di tasti 5-15

Stampare i tipi di font (secondo il modello) 5-16

Contatori 5-17

Il deposito ed il polling 5-17

Protezioni 5-18

Inserimento del codice di blocco 5-19

Protezione tastiera 5-19

Protezione selezione numero 5-19

Blocco dei parametri Internet 5-20

Blocco del servizio SMS 5-20

-IV-

Date en cours : 12 Juli 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ITAL\MFL_251 524

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Fare la scansione su PC (a seconda del modello) 5-20

Mailbox (MBX FAX) 5-20

Gestione delle MBX 5-21

Inizializzare una MBX 5-21

Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente 5-21

Stampare il contenuto di una MBX 5-22

Eliminare una MBX 5-22

Stampare la lista delle MBX 5-22

Deposito in una mailbox del vostro fax 5-22

Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5-23

Polling di MBX di un fax a distanza 5-23

6MANUTENZIONE 6-1

Manutenzione 6-1

Generalità 6-1

Sostituzione dei materiali di consumo (toner e cartuccia tamburo) 6-2

Sostituzione del materiale di consumo 6-2

Pulizia 6-13

Pulizia del lettore dello scanner 6-13

Pulizia della stampante 6-13

Manutenzione 6-15

Calibratura dello scanner 6-15

Problemi 6-15

Problemi di trasmissione 6-15

Caso dell'invio in partenza dall'alimentatore 6-15

Caso dell'invio in partenza dalla memoria 6-16

Codici del fallimento della comunicazione 6-16

Problemi stampante 6-18

Messaggi di errore 6-18

Inceppamento dei fogli nella stampante 6-19

Inceppamento nella zona del piano di uscita 6-21

Problemi dello scanner 6-23

Inceppamento fogli nell'alimentazione documento 6-23

Altri problemi 6-24

Imballo e trasporto dell'apparecchio 6-24

Caratteristiche tecniche 6-26

Caratteristiche tecniche dell'apparecchio 6-26

7SICUREZZA 1-1

Questo apparecchio è stato concepito nel rispetto delle norme europee I-CTR37 e CTR21 ed è destinato ad essere

collegato alla rete telefonica pubblica. Se si dovessero verificare dei problemi, rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore.

La conformità dei prodotti con la direttiva R&TTE 1999/5/CEE è confermata dal marchio CE.

La sicurezza dell'uso risponde alla direttiva 73/23/CEE. La compatibilità elettromagnetica risponde a quella 89/336/CEE.

Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformità ai requisiti dell'ALLEGATO II della direttiva

R&TTE 1999/5/CEE.

1-1

Date en cours : 12 juillet 2004

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ITAL\Installation_IT.fm

1INSTALLAZIONE

INSTALLAZIONE DEL TERMINALE

COLLOCAZIONE

La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore. Tenete presenti i seguenti

suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione.

• Scegliete un punto ben aerato.

• Se nelle vicinanze del punto di collocazione si trova una parete, tenete una distanza di almeno

25 cm in modo che il coperchio superiore si possa aprire senza problemi in caso di necessità.

25 cm

1-2

Installazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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ITAL\Installation_IT.fm

• Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas

organici.

• La presa elettrica con terra (si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza) a cui si

pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile.

• Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole.

• Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d'aria generata da un impianto di

condizionamento, di riscaldamento o di ventilazione, né in un punto soggetto a rilevanti

escursioni termiche o di umidità.

• Scegliete una superficie stabile, solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a

forti vibrazioni.

• Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di

ventilazione.

• Non mettete il terminale vicino a tende, ad arazzi o ad altri materiali combustibili.

• Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d'acqua o di altri liquidi sia limitato.

• Il luogo di installazione deve essere asciutto, pulito e privo di polvere.

Precauzioni d'uso

Quando utilizzate il terminale, adottate le seguenti precauzioni.

Ambiente di utilizzo

Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l'ambiente di utilizzo del terminale:

• temperatura: 10 °C a 35 °C con una variazione massima di 10 °C/all'ora.

• umidità: dal 20 all'80 % di umidità relativa (senza condensa) con una variazione massima del

20 %/all'ora.

Terminale

La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell'utilizzare il terminale.

• Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli.

• Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano

generare campi magnetici.

• Quando staccate il cavo di alimentazione, non tirate il cavo ma la spina. Un cavo danneggiato

potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche.

• Non toccate mai il cavo di alimentazione con le mani umide, perché c'è il rischio di prendere una

scossa.

• Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale. Altrimenti si rischia di

danneggiare il cavo e creare così un rischio d'incendio o di scariche elettriche.

• Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di

tempo prolungato.

• Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato. Il terminale contiene circuiti ad

alta tensione. Toccando tali parti si può prendere una scossa.

• Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale. Questo potrebbe generare un rischio di

incendio o di scarica elettrica.

• Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione, non piegatelo né tiratelo. Questo

potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

Installazione

1-3

Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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• Assicuratevi sempre che il terminale non sia appoggiato sul cavo di alimentazione o sui cavi

di collegamento di altre apparecchiature elettriche. Al terminale non si devono collegare

altri cavi di alimentazione o di altro tipo. Ciò potrebbe limitare la funzionalità del terminale

e causare un incendio.

• Assicuratevi sempre che le graffette, i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non

penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure. Tali oggetti

creano un rischio d'incendio o di scarica elettrica.

• Evitate che l'acqua o qualsiasi altro liquido si spargano sul terminale o vicino ad esso.

Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi può generare un incendio o una

scarica elettrica.

• Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel

terminale, spegnetelo immediatamente, staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi

al rivenditore. Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica

elettrica.

• Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente, emettere fumo, odori insoliti o rumori

anormali, staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore.

Diversamente, ciò potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica.

• Carta per la stampa Non usate mai carta già stampata, infatti residui di inchiostro o di

toner su fogli già stampati da un lato potrebbero danneggiare l'unità di stampa del

terminale.

Attenzione - Mettete il terminale in un ambiente ben aerato, poichè il funzionamento

della stampante genera una piccola quantità di ozono. La stampante potrebbe emettere un

odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato. Per un utilizzo sicuro,

collocate il terminale in un ambiente ben ventilato.

1-4

Installazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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DISIMBALLAGGIO DEL TERMINALE

 Togliete dal cartone la protezione per il trasporto, il materiale d'imballo ed il terminale.

Protezione per

il trasporto

Imballo

Terminale

Cartone

Installazione

1-5

Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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ITAL\Installation_IT.fm

TOGLIERE DALL'IMBALLO GLI ACCESSORI

 Togliete gli elementi dai sacchetti di plastica e verificate che ci siano tutti gli accessori in

base alla figura seguente.

1 : Piano di uscita scanner

2 : Piano di uscita stampante

3 : Contenitore della riserva fogli per la

stampante

4 : Cavo di rete (versione a seconda del paese)

5 : Cavo del telefono (versione a seconda del

paese)

6 : Terminale multifunzione

7 : Piano dei documenti/alimentatore

8 : CD-ROM Istruzioni per l'uso (secondo il

modello)

4

5

3

2

1

7

6

8

1-6

Installazione

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348

ITAL\Installation_IT.fm

 Togliete le tre strisce di nastro adesivo dalla parte anteriore del terminale.

 Togliete i due bloccaggi per il trasporto nella zona dell'alimentatore dei fogli.

Installazione

1-7

Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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ITAL\Installation_IT.fm

 Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due

guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra. Togliete la striscia di plastica ed il

nastro adesivo dalla fessura dell'alimentatore di fogli.

 Togliete le strisce di nastro adesivo dal cassetto di riserva dei fogli.

1-8

Installazione

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 366A MFL_V2 LASER PRO 346_348

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DESCRIZIONE

Pannello di comando

Piano di uscita

degli originali

Piano di uscita

degli stampati

Stampante

Cassetto fogli

per stampante

Scanner

Presa per cavo

Cartuccia tamburo

(pre-installato nella stampante)

Cartuccia toner

(pre-installato nella stampante)

Cavo del telefono

Cavo di rete

Inseritore documenti

dello scanner

Guida dei documenti

regolabile

Pulsante di apertura

Scanner

Pulsante di apertura

Coperchio della

Interruttore

ON/OFF

di alimentazione

500 fogli

Cassetto addizionale

(opzione)

Lettore per

carta con microchip

Cassetta della carta,

stampante (opzione)

stampante

Installazione

1-9

Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI

In questa sezione è descritto il posizionamento degli accessori del terminale.

INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE

 Chiudete piano fino alla battuta il cassetto della stampante inserendolo a destra e a sinistra

nelle guide (vedi figura).

 Inserite il coperchio del cassetto dei fogli.

1-10

Installazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI



Con entrambe le mani piegate leggermente la parte centrale del piano di uscita in modo che le

piccole sporgenze si inseriscano nelle aperture nella parte superiore della stampante. Poi lasciate il

piano di uscita per fargli riprendere la sua posizione iniziale. Se necessario, esercitate una leggera

pressione sulla base, al centro del piano e dal basso per poterlo spingere dietro la tacca A.

POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L'ALIMENTATORE DEI

DOCUMENTI

 Fissate il piano per l'alimentatore documenti nella parte posteriore del terminale, inserendo le

due piccole sporgenze nelle aperture apposite.

A

Installazione

1-11

Utilizzo Configurazione Consultazione

rapida

RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L'USCITA DEGLI

ORIGINALI

 Fissate il piano per l'uscita degli originali nella parte superiore del terminale, inserendo le

due piccole sporgenze nelle aperture apposite.

CARICAMENTO FOGLI

 Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due

guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra.

 Posizionate una risma di fogli nel contenitore. Se usate carta intestata, fate attenzione che

il lato da stampare sia rivolto verso l'alto.

1-12

Installazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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 Spingete le guide della carta vicino al bordo sinistro e a quello destro della risma di fogli in modo

che la stabilizzino.

 Rimettete il coperchio del cassetto dei fogli.

Attenzione - Non aggiungere carta nel cassetto stampante quando la macchina sta stampando.

Tipi di carta per la stampante:

Cassetto fogli, alimentatore automatico da 60 a 90 g/m

2

Alimentatore manuale da 60 a 160 g/m

2

Installazione

1-13

Utilizzo Configurazione Consultazione

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RubricaManutenzioneSicurezza IndiceInstallazione

Date en cours : 12 juillet 2004

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ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI

Se volete eseguire la stampa su carta speciale, per es. carta colorata da 60 fino ad un max. di

160 g/m

2

o su lucidi (adatti per la stampante laser), dovete usare l'alimentazione manuale a fogli

singoli.

Procedete nel modo seguente:

 Posizionate il foglio o il lucido fra le guide laterali 1 e 2 che si trovano sul coperchio del

cassetto dei fogli e spingetelo nella stampante fino alla battuta.

 Se necessario potete regolare le guide dei fogli 1 o 2 in modo corrispondente alla larghezza

del foglio o del lucido.

1

2

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