Canon i-SENSYS MF3220 Manuale utente

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Indice

Indice analitico

Come utilizzare questa Guida

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Funzioni avanzate

del fax

Funzioni di copia

avanzate

Monitor sistema

Rapporti ed

elenchi

Risoluzione dei

problemi

Appendice

Guida avanzata

Serie

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ALL’INIZIO

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Indice analitico

Funzioni avanzate

del fax

Funzioni di copia

avanzate

Monitor sistema

Rapporti ed

elenchi

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problemi

Appendice

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ALL’INIZIO

Manuali per la macchina

● Installazione della macchina

● Installazione del software

Guida all’avvio

● Funzioni di base

● Manutenzione

● Impostazioni della macchina

● Specifiche

Guida di base

● Funzioni avanzate

● Monitor sistema

● Rapporti ed elenchi

Guida avanzata

(questo manuale)

● Funzioni di stampa

● Funzioni di scansione

● Funzioni di trasmissione fax dal PC

Guida al software

Indica che il manuale viene fornito in formato PDF nel CD-ROM accluso.

● Per visualizzare i manuali in formato PDF, è richiesto l’utilizzo di Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

Qualora Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non sia stato installato sul computer in uso, può essere

scaricato dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.

● Canon ha impiegato notevoli risorse per assicurare che questi manuali della macchina siano privi di

inesattezze e omissioni. Tuttavia, dal momento che Canon migliora costantemente i propri prodotti, per

conoscere le caratteristiche esatte di un articolo contattare Canon.

● La macchina illustrata potrebbe essere leggermente diversa da quella in dotazione.

CD-ROM

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avanzate

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Manuali per la macchina.................................................................................i

Funzioni della macchina ................................................................................ii

Come utilizzare questa Guida .................................................................... viii

Avvisi legali...................................................................................................xi

1 Funzioni avanzate del fax (solo MF3240)..................................................................... 1-1

Funzioni di selezione ................................................................................. 1-2

Utilizzo della rubrica ............................................................................ 1-2

Riselezione.......................................................................................... 1-3

Selezione tramite centralino................................................................ 1-4

Selezione tonale temporanea ............................................................. 1-5

Controllo della linea............................................................................. 1-6

Selezione di un numero internazionale (con pause) ........................... 1-6

Funzioni di ricezione.................................................................................. 1-7

Impostazione della modalità di ricezione ............................................ 1-7

Ricezione in memoria.......................................................................... 1-9

Ricezione con restrizioni ..................................................................... 1-9

Ricezione remota ................................................................................ 1-9

Riduzione delle immagini ricevute..................................................... 1-10

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Funzioni avanzate

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Funzioni di copia

avanzate

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Risoluzione dei

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ALL’INIZIO

Stampa dei documenti ricevuti .......................................................... 1-11

Modalità fax aggiuntive............................................................................ 1-12

Trasmissione..................................................................................... 1-12

Annullamento della prenotazione...................................................... 1-12

Annullamento di processi fax................................................................... 1-13

2 Funzioni di copia avanzate............................................................................................ 2-1

Funzioni di copia avanzate ........................................................................ 2-2

Fascicolazione delle copie .................................................................. 2-2

Modo 2 in 1 ......................................................................................... 2-2

Annullamento di processi di copia....................................................... 2-3

3 Monitor sistema.............................................................................................................. 3-1

Verifica dello stato dei processi e della macchina ..................................... 3-2

Controllo dello stato della stampa ....................................................... 3-2

Verifica dei conteggi di stampa e acquisizione ................................... 3-2

Controllo e cancellazione dei documenti presenti in memoria

(solo MF3240) ..................................................................................... 3-3

Verifica e stampa dei risultati di trasmissione/ricezione

(solo MF3240) ..................................................................................... 3-3

Controllo della memoria rimanente (solo MF3240) ............................. 3-3

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avanzate

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elenchi

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ALL’INIZIO

4 Rapporti ed elenchi (solo MF3240)............................................................................... 4-1

Sommario dei rapporti e degli elenchi ....................................................... 4-2

Stampa automatica di rapporti................................................................... 4-3

REPORT RISULTATI TX .................................................................... 4-3

REPORT RISULTATI RX.................................................................... 4-4

RAPP. ATTIVITA’................................................................................ 4-5

Stampa manuale di rapporti ed elenchi ..................................................... 4-6

5 Risoluzione dei problemi............................................................................................... 5-1

Problemi di carattere generale .................................................................. 5-2

Problemi di alimentazione della carta........................................................ 5-3

Problemi di trasmissione e ricezione (solo MF3240)................................. 5-4

Problemi di trasmissione ..................................................................... 5-4

Problemi di ricezione........................................................................... 5-8

Problemi di copia ..................................................................................... 5-13

Problemi di stampa.................................................................................. 5-14

Problemi con il telefono (solo MF3240) ................................................... 5-16

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avanzate

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ALL’INIZIO

6 Appendice....................................................................................................................... 6-1

Glossario ................................................................................................... 6-2

Indice analitico........................................................................................... 6-8

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Come utilizzare questa Guida

■ Uso della pagina iniziale

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Guida”.

Collegamenti rapidi all’elenco delle funzioni della

macchina, agli argomenti di ciascun capitolo, al

sommario e all’indice analitico.

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■ Uso dell’elenco degli argomenti dei capitoli

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ALL’INIZIO

1 Funzioni avanzate del fax (solo MF3240)

Funzioni di selezione .............................................................................. 1-2

Utilizzo della rubrica ............................................... 1-2

Riselezione............................................................. 1-3

Selezione tramite centralino ................................... 1-4

Selezione tonale temporanea................................. 1-5

Controllo della linea................................................ 1-6

Selezione di un numero internazionale

(con pause)............................................................. 1-6

Funzioni di ricezione ............................................................................... 1-7

Impostazione della modalità di ricezione................ 1-7

Ricezione in memoria............................................. 1-9

Ricezione con restrizioni......................................... 1-9

Ricezione remota.................................................... 1-9

Riduzione delle immagini ricevute........................ 1-10

Stampa dei documenti ricevuti ............................. 1-11

Modalità fax aggiuntive......................................................................... 1-12

Trasmissione......................................................... 1-12

Annullamento della prenotazione ......................... 1-12

Annullamento di processi fax............................................................... 1-13

Ritorna all’ultima pagina aperta.

Visualizza la pagina precedente o successiva.

Ritorna in pagina iniziale.

Sommario del capitolo.

Collegamenti rapidi all’elenco delle funzioni della

macchina, agli argomenti di ciascun capitolo, al

sommario e all’indice analitico.

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ALL’INIZIO

I simboli che seguono sono usati nei manuali per la macchina e indicano avvertenze, precauzioni e consigli da tenere presenti

durante l’utilizzo della macchina.

AVVERTIMENTO

La mancata osservanza di questa avvertenza può causare la morte o lesioni gravi.

ATTENZIONE

Spiega come evitare azioni che potrebbero causare lesioni o danni in macchina.

NOTA

Spiega le restrizioni all’uso della macchina e fornisce istruzioni per il superamento di alcune difficoltà minori.

Questo manuale utilizza caratteri tipografici diversi per evidenziare i tasti e le informazioni visualizzate sul display LCD:

– I tasti da premere appaiono tra parentesi quadre: [Stop/Ripristina].

– Le informazioni nel display LCD vengono visualizzate tra parentesi angolari: <CARICARE CARTA>.

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Avvisi legali

Marchi

Canon, il logo Canon e LaserBase sono marchi di Canon, Inc.

Tutti gli altri nomi di prodotto e di marca sono marchi registrati, marchi o marchi di servizio dei rispettivi proprietari.

Copyright

memorizzata in un sistema di recupero o tradotta in una qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo,

elettronico, meccanico, magnetico, ottico, chimico, manuale o altro senza la previa autorizzazione scritta da parte di Canon, Inc.

Esonero di responsabilità

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso.

CANON, INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE

QUELLE QUI FORNITE, IVI COMPRESE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON ESAUSTIVO, LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ,

COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI EVENTUALI BREVETTI. CANON, INC. NON

POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O

SPESE RISULTANTI DALL’USO DEL PRESENTE MATERIALE.

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problemi

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ALL’INIZIO

1 Funzioni avanzate del fax (solo MF3240)

Funzioni di selezione .............................................................................. 1-2

Utilizzo della rubrica ............................................... 1-2

Riselezione............................................................. 1-3

Selezione tramite centralino ................................... 1-4

Selezione tonale temporanea................................. 1-5

Controllo della linea................................................ 1-6

Selezione di un numero internazionale

(con pause)............................................................. 1-6

Funzioni di ricezione ............................................................................... 1-7

Impostazione della modalità di ricezione................ 1-7

Ricezione in memoria............................................. 1-9

Ricezione con restrizioni......................................... 1-9

Ricezione remota.................................................... 1-9

Riduzione delle immagini ricevute ........................ 1-10

Stampa dei documenti ricevuti ............................. 1-11

Modalità fax aggiuntive......................................................................... 1-12

Trasmissione......................................................... 1-12

Annullamento della prenotazione ......................... 1-12

Annullamento di processi fax............................................................... 1-13

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Funzioni di selezione

La macchina fornisce le seguenti funzioni di selezione:

selezione da rubrica, riselezione, selezione tonale

temporanea, controllo della linea e selezione di un numero

internazionale.

■ Utilizzo della rubrica

La selezione da rubrica consente di ricercare un determinato

destinatario registrato nella macchina. È una funzione utile

quando si dimentica il tasto di selezione veloce a un tasto o il

codice di selezione codificata corrispondente al destinatario

desiderato.

È possibile scorrere tutti i destinatari registrati nella macchina

(ELENCA) o ricercarne uno in particolare in base al nome

(CERCA).

Elenco di tutti i destinatari

1. Premere [FAX].

2. Premere [Rubrica].

Se in selezione veloce non corrisponde alcun destinatario, viene

visualizzato <NON REGISTRATO>.

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<ELENCA>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per individuare il

destinatario desiderato.

– I destinatari vengono elencati nell’ordine dei tasti di selezione

veloce a un tasto (da 01 a 07) e dei codici di selezione codificata

(da 00 a 99).

– Se a un tasto di selezione veloce a un tasto o a un codice di

selezione codificata non corrisponde alcun destinatario, il

relativo numero di fax non viene visualizzato.

5. Premere [Avvio] per avviare la scansione di un

documento.

6. Premere [OK] per avviare la selezione del

destinatario visualizzato.

Per annullare l’invio del fax, premere [Stop/Ripristina] e quindi

[].

Ricerca di un destinatario

1. Premere [FAX].

2. Premere [Rubrica].

Se in selezione veloce non corrisponde alcun destinatario, viene

visualizzato <NON REGISTRATO>.

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<CERCA>, quindi premere [OK].

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ALL’INIZIO

4. Utilizzare i tasti numerici per immettere le

prime lettere del nome del destinatario fino a

un massimo di 10, quindi premere [OK].

– Al termine della ricerca, il numero dei destinatari che

corrispondono alle lettere immesse viene visualizzato tra

parentesi.

– Premere [Azzera] per eseguire una nuova ricerca.

5. Utilizzare [ ] o [ ] per individuare il

destinatario desiderato.

6. Premere [Avvio] per avviare la scansione di un

documento.

7. Premere [OK] per avviare la selezione del

destinatario visualizzato.

Per annullare l’invio del fax, premere [Stop/Ripristina] e quindi

[].

■ Riselezione

È possibile effettuare la riselezione manualmente o

automaticamente. Per la riselezione automatica, è possibile

impostare il numero di volte in cui la macchina effettua la

riselezione e il tempo tra i diversi tentativi.

Riselezione manuale

1. Premere [Riselezione/Pausa].

2. Premere [Avvio] per avviare la scansione di

un documento.

3. Premere [OK] per ripetere la selezione

dell’ultimo numero.

Per annullare la riselezione manuale, premere [Stop/Ripristina] e

quindi [ ].

Riselezione automatica

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI TX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<RISELEZ. AUTOM.>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare <ON>,

quindi premere [OK].

CERCA [A]

CANON

Es.

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del fax

Funzioni di copia

avanzate

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elenchi

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problemi

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ALL’INIZIO

6. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il

numero di tentativi di riselezione che

verranno effettuati dalla macchina, quindi

premere [OK].

È inoltre possibile immettere i valori utilizzando i tasti numerici.

7. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare il

tempo (espresso in minuti) tra i diversi

tentativi, quindi premere [OK].

È inoltre possibile immettere i valori utilizzando i tasti numerici.

8. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

■ Selezione tramite centralino

Se la macchina è collegata a un PBX, registrare il tasto [R] in

modo da poter accedere facilmente in linea esterna.

Registrazione del tasto [R]

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<COMUNICAZIONI>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZ. TASTO R>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<PBX>, quindi premere [OK].

6. Utilizzare i tasti numerici per immettere il

prefisso (fino a 20 cifre), quindi premere

[OK].

– È possibile utilizzare [ ] e [Azzera] per cancellare i numeri

uno di seguito all’altro.

– Per cancellare l’intero numero, tenere premuto [Azzera].

7. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

NR. RISELEZIONI

2VOLTE

Es.

INTERVAL.RISELEZ.

2MIN.

Es.

N. PREFISSO

Es.

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ALL’INIZIO

Selezione mediante il tasto [R]

1. Premere [FAX].

2. Premere [R] per accedere in linea esterna.

3. Utilizzare i tasti numerici per immettere il

numero di fax.

■ Selezione tonale temporanea

Se la macchina è impostata per la selezione a impulsi, attenersi

in procedura indicata di seguito per passare in selezione tonale

e utilizzare i servizi informativi (ad esempio di banche,

compagnie aeree e hotel).

NOTA

Per poter conversare con l’interlocutore, è necessario che in macchina

sia collegato un telefono.

1. Premere [FAX].

2. Premere [Aggancio].

NOTA

Prima di immettere il numero di fax, attendere la conferma del

tono di linea. Se viene immesso il numero prima di udire il tono di

linea, è possibile che la chiamata non venga collegata o che

venga selezionato il numero sbagliato.

3. Utilizzare i tasti numerici per selezionare il

servizio informativo richiesto.

4. Quando il messaggio registrato del servizio

di informazioni risponde in chiamata,

premere [Tono] per impostare la selezione

tonale.

5. Usando i tasti numerici, digitare i numeri

richiesti dal servizio informativo.

6. Se si desidera ricevere fax, premere [Avvio].

Al termine, la chiamata viene automaticamente scollegata e la

composizione a toni viene annullata.

=R123

Es.

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ALL’INIZIO

■ Controllo della linea

La funzione di controllo della linea consente di configurare

l’impostazione di verifica della presenza del tono di linea.

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI TX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<CONTROLLO LINEA>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare <ON>,

quindi premere [OK].

6. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

■ Selezione di un numero internazionale

(con pause)

Quando viene selezionato o registrato un numero

internazionale, è possibile che si debba inserire una pausa

all’interno del numero.

1. Impostare un documento.

2. Premere [FAX].

3. Regolare le impostazioni necessarie

(risoluzione fax, ecc.) dei documenti.

4. Utilizzare i tasti numerici per selezionare il

prefisso internazionale.

Per informazioni sui prefissi internazionali, contattare il proprio

gestore telefonico.

5. Se necessario, premere [Riselezione/Pausa]

per immettere una pausa di 2,5 secondi.

– La lettera <P> nel numero di telefono/fax rappresenta una

pausa di 2,5 secondi.

– Per una pausa più lunga, premere di nuovo [Riselezione/

Pausa].

6. Per selezionare il prefisso internazionale, il

prefisso nazionale e il numero di fax/telefono

del destinatario, utilizzare i tasti numerici.

7. Premere [Avvio] per avviare la scansione di

un documento.

8. Premere [OK] per avviare la selezione.

=123P

Es.

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ALL’INIZIO

Funzioni di ricezione

È possibile impostare la modalità di ricezione adatta alle

proprie esigenze. La macchina dispone anche delle

seguenti funzioni di ricezione: ricezione in memoria,

ricezione con restrizioni e ricezione remota.

■ Impostazione della modalità di

ricezione

Per scegliere la modalità più adatta alle proprie esigenze,

vedere “Configurazione della macchina per la ricezione di fax

(solo MF3240)”, nella Guida all’avvio.

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI RX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<MODO RX>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare la

modalità di ricezione desiderata, quindi

premere [OK].

<ModoFax>: consente di rispondere a tutte le chiamate come fax

di scollegare tutte le chiamate telefoniche.

<Segr.>: i documenti vengono ricevuti automaticamente e i

messaggi vocali vengono registrati.

<Fax/Tel>: la macchina si predispone automaticamente per la

ricezione di chiamate fax e telefoniche.

Per le impostazioni opzionali, vedere “Fax/Tel: Impostazioni

opzionali”, a p. 1-8.

<MANUALE>: non consente di rispondere alle chiamate. È

necessario ricevere i documenti manualmente.

NOTA

– Per <Fax/Tel> e <MANUALE>, è necessario che un telefono

esterno sia collegato in macchina.

– Per <Segr.>, verificare che la segreteria telefonica sia collegata

in macchina.

6. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

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ALL’INIZIO

Ricezione manuale

Se si seleziona <MANUALE> in <MODO RX>, seguire la

procedura sottostante per ricevere un fax.

1. Quando il telefono squilla, sollevare il

ricevitore del telefono esterno.

2. Verificare l’emissione del suono di

collegamento del modem, quindi premere

[Avvio].

3. Riagganciare il telefono esterno.

Fax/Tel: Impostazioni opzionali

Se necessario, modificare le impostazioni opzionali come

segue:

1. Premere [Funzioni aggiuntive].

2. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI FAX>, quindi premere [OK].

3. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<IMPOSTAZIONI RX>, quindi premere [OK].

4. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

<MODO RX>, quindi premere [OK].

5. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare <Fax/

Tel>, quindi premere [OK].

6. Utilizzare i tasti numerici per selezionare la

durata dello squillo (da 0 a 30 secondi),

quindi premere [OK].

7. Utilizzare i tasti numerici per selezionare la

durata dello squillo (da 10 a 45 secondi),

quindi premere [OK].

8. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare

l’azione della macchina al termine dello

squillo, quindi premere [OK].

<RICEZIONE>: consente di passare in modalità di ricezione.

<DISCONNESSIONE>: consente di interrompere la chiamata.

9. Premere [Stop/Ripristina] per ritornare in

modalità di attesa.

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