Polycom
®
VVX
®
300 e
VVX
®
310
Business Media Phone
Guida rapida dell'utente
Per l'uso con Polycom® UC Software 4.1.4 o versione
successiva
Le informazioni contenute in questa guida riguardano i
telefoni VVX 300 e VVX 310. Poiché le configurazioni
variano, le schermate illustrate nella presente guida
potrebbero non corrispondere a quelle visualizzate sul
telefono. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all'amministratore del sistema. Per informazioni
dettagliate su come utilizzare il telefono, consultare la
Guida dell'utente dei Business Media Phone Polycom
VVX 300 e 310, disponibile accendendo alla pagina di
supporto del telefono da Polycom Voice Support
.
www.polycom.com | 1725-49087-108 Rev. A | Marzo 2013
© 2013, Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati. POLYCOM®, il logo
Polycom e i nomi e i simboli associati ai prodotti di Polycom
sono marchi e/o marchi di servizio di Polycom, Inc. e sono
marchi registrati e/o Common Law negli Stati Uniti e in altri
paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi
proprietari. Nessuna parte del presente documento può essere
riprodotta o trasmessa, in alcuna una forma o con qualsiasi
mezzo, per uno scopo diverso dall'uso personale del
destinatario, senza l'espressa autorizzazione scritta di Polycom.
Schermate del telefono
Il telefono dispone di quattro schermate principali: la
schermata iniziale, la schermata delle chiamate, la
schermata della chiamata attiva e la schermata delle
linee (impostazione predefinita). È possibile accedere
alla schermata iniziale e alla schermata delle linee in
qualsiasi momento. Se sul telefono sono in corso una o
più chiamate, è possibile accedere anche alla schermata
delle chiamate o alla schermata della chiamata attiva.
Per visualizzare la schermata iniziale da qualsiasi menu,
premere .
Premere per alternare tra la schermata iniziale e la
schermata delle linee.
Schermata iniziale
Nella schermata iniziale sono visualizzate le icone che è
possibile selezionare per accedere alle funzioni del
telefono.
È possibile utilizzare i tasti freccia destra, sinistra, su e
giù per visualizzare altre icone.
Schermata delle linee
Nella schermata delle linee sono visualizzati le linee, i
preferiti e i pulsanti di scelta.
Se il telefono è inattivo, è possibile premere il pulsante
della linea per accedere alla funzione di composizione.
Suggerimento: riferimento ai pulsanti di scelta
In questa guida, i pulsanti di scelta vengono
citati esclusivamente con il relativo nome. Ad
esempio, per terminare una chiamata attiva,
premere Fine chiamata.
Schermata delle chiamate
Se sul telefono sono in corso una o più chiamate, è
possibile accedere alla schermata delle chiamate.
Lo stato della chiamata è indicato dal relativo colore:
• Grigio medio: chiamata attiva
• Grigio scuro: chiamata in arrivo
• Bianco: chiamata in attesa
Utilizzare i tasti freccia su e giù per selezionare una
chiamata (evidenziandola). I pulsanti di scelta
consentono di controllare la chiamata evidenziata.
Immissione dei dati
Utilizzare il tastierino per immettere le informazioni. Per
tornare indietro, premere Backspace .
Per digitare i dati utilizzando i tasti del tastierino,
premere più volte un tasto per visualizzare le opzioni dei
caratteri, quindi selezionare l'opzione desiderata.
Per digitare altri caratteri, premere Codifica o Modo. Sul
tastierino, utilizzare i tasti 1, *, 0 e #.
Informazioni sulle chiamate
È supportata una sola chiamata attiva alla volta.
Per le chiamate, è possibile utilizzare il ricevitore,
l'altoparlante vivavoce o le cuffie. Durante una
chiamata, cambiare le modalità sollevando il ricevitore
oppure premendo o .
Per tornare a una o più chiamate, premere per
visualizzare di nuovo la schermata della chiamata attiva
o delle chiamate.
Suggerimento: come alternare tra le
schermate delle linee e delle chiamate
Nella schermata delle chiamate, è possibile
passare alla schermata delle linee premendo
Ulteriori scelte > Linee.
Per tornare alla schermata delle chiamate,
premere Ulteriori scelte > Chiamate.
Esecuzione di chiamate
Sollevare il ricevitore oppure premere o .
Immettere il numero telefonico, quindi premere Invia.
In alternativa, immettere il numero telefonico, quindi
premere Componi e sollevare il ricevitore oppure
premere o .
Nella schermata delle linee: Premere il tasto della linea
telefonica, immettere il numero telefonico e premere
Invia.
Nella schermata iniziale: Selezionare Nuova chiamata
utilizzando i tasti freccia destro e sinistro. Immettere il
numero telefonico, quindi premere Invia.
Suggerimento per risparmiare tempo:
esecuzione rapida delle chiamate
Selezionare una chiamata o un preferito
recente oppure il numero di telefono di un
contatto nella lista dei contatti.
Risposta a una chiamata
Per rispondere con l'altoparlante vivavoce, premere
o toccare Rispondi. Per rispondere con il ricevitore,
sollevarlo. Per rispondere con le cuffie, premere .
Per rispondere a una nuova chiamata durante una
chiamata attiva, premere Rispondi. La chiamata
corrente verrà messa in attesa.
Termine di una chiamata
Per terminare una chiamata attiva, chiudere il ricevitore,
premere oppure premere . In alternativa,
premere Fine chiamata.
Per terminare una chiamata in attesa, accedere alla
schermata delle chiamate ed evidenziare la chiamata in
attesa. Premere Riprendi, quindi Fine chiamata.
Chiamate in attesa
Nella schermata delle chiamate, premere In attesa o
. Accertarsi innanzitutto di evidenziare la chiamata.
Per riprendere la chiamata in attesa, premere di nuovo
Riprendi o .
Trasferimento di chiamata
Nella schermata delle chiamate, premere Trasferisci o
, quindi chiamare il contatto. Quando viene
riprodotto il segnale acustico di richiamata o dopo avere
parlato con il contatto, premere di nuovo Trasferisci o
. Premere Diretto per completare il trasferimento
senza attendere il segnale acustico di richiamata.
Inoltro delle chiamate
Per attivare l'inoltro delle chiamate, premere Inoltra
nella schermata iniziale o delle linee. Selezionare il tipo
di inoltro da attivare, immettere un numero per
l'inoltro, quindi premere Abilita.
Per disattivare l'inoltro delle chiamate, nella schermata
iniziale o delle linee premere Inoltra, selezionare il tipo
di inoltro da disattivare, quindi premere Disabilitare.
Per attivare l'inoltro di ciascuna chiamata in arrivo:
quando il telefono suona, premere Inoltro, immettere il
numero a cui inoltrare la chiamata, quindi premer
Inoltra.
Esecuzione di una chiamata in conferenza
Chiamare il primo partecipante e, una volta connessa la
chiamata, premere Ulteriori scelte e selezionare
Conferen. Infine, comporre il numero e chiamare il
secondo partecipante, quindi premere di nuovo
Conferen.
Nella schermata delle linee o delle chiamate, è possibile
effettuare quanto segue:
• Premere Attesa per mettere in attesa tutti i
partecipanti.
• Premere Fine chiamata per disconnettersi dalla
chiamata, mantenendo gli altri partecipanti connessi.
• Premere Gestisci (se disponibile) per gestire ciascun
partecipante.
• Premere Dividi per terminare la conferenza e mettere
in attesa tutti i partecipanti.
Suggerimento per risparmiare tempo:
esecuzione di una chiamata in conferenza
Quando è in corso una chiamata attiva o in
attesa, premere Unisci per impostare una
conferenza.
Preferiti
I preferiti sono i contatti che vengono chiamati più
spesso Nell'elenco Preferiti sono visualizzati tutti i
preferiti. Nella schermata delle linee è visualizzato un
numero ridotto di Preferiti.
• Per visualizzare l'elenco dei Preferiti: nella schermata
iniziale, premere e selezionare Rubrica>
Preferiti.
• Per impostare un contatto come preferito: accedere
alla lista dei contatti e selezionare il contatto
desiderato. Premere Info, quindi Ulteriori scelte e
selezionare Aggiungi a Preferiti. Premere Sì per
confermare.
• Per chiamare un contatto preferito: premere il
contatto preferito desiderato nella schermata iniziale
o delle linee oppure dall'elenco dei preferiti.
Visualizzazione delle chiamate recenti
Nella schermata delle linee, eseguire una delle seguenti
operazioni:
• Premere , selezionare Rubrica, quindi Chiamate
recenti per visualizzare l'elenco delle chiamate recenti.
• Premere il tasto freccia destro per visualizzare le
chiamate effettuate di recente.
• Premere il tasto freccia sinistro per visualizzare le
chiamate ricevute di recente.
• Premere il tasto freccia giù per visualizzare le
chiamate perse di recente.
• Premere il tasto freccia su per visualizzare i Preferiti.
Nell'elenco delle chiamate recenti, premere Scegli per
ordinare le chiamate, premere Tipo per visualizzare solo
chiamate specifiche oppure selezionare il record di una
chiamata per chiamare il contatto.
Lista dei contatti
Per selezionare un contatto dalla Lista dei contatti,
premere .
• Per visualizzare la lista dei contatti: selezionare
Rubrica nella schermata iniziale. Nella schermata
della rubrica, premere Lista dei contatti.
• Per aggiungere un contatto: accedere alla lista dei
contatti e premere Aggiungi. Immettere le
informazioni relative al contatto e toccare Salva. Per
impostare il contatto come preferito, immettere un
numero di Indice preferiti.
• Per aggiornare le informazioni sui contatti: accedere
alla lista dei contatti e selezionare il contatto
desiderato. Premere Info, quindi Modifica, aggiornare
le informazioni del contatto e premere Salva.
• Per eliminare un contatto: accedere all'elenco dei
contatti e selezionare il contatto desiderato. Premere
Info, quindi Cancella e premere Sì per confermare.
• Per ricercare un contatto: accedere alla lista dei
contatti e premere Cerca. Immettere i criteri di
ricerca, quindi premere Cerca.
• Per chiamare un contatto dalla lista dei contatti:
accedere alla lista dei contatti e selezionare il
contatto desiderato. Nella schermata delle
informazioni relative al contatto, selezionare il
numero telefonico del contatto.
Suggerimento: cosa indica la stella?
Una stella indica un preferito.
Ascolto dei messaggi nella segreteria
telefonica
Un'icona a forma di busta accanto al pulsante di
una linea indica che è presente un messaggio nella
segreteria telefonica. Nella schermata iniziale,
selezionare Messaggi oppure premere e
selezionare Centro messaggi. Premere Connetti e
attenersi alle istruzioni.
Disattivazione del microfono
Durante una chiamata, premere per disattivare il
microfono in modo tale che gli altri partecipanti non
possano ricevere l'audio. Per ripristinare il microfono,
premere di nuovo .
Questa procedura riguarda le chiamate con il telefono,
le cuffie e l'altoparlante vivavoce.
Uso della funzione Non disturbare
Per attivare o disattivare la suoneria, premere ND nella
schermata iniziale o delle linee. Quando la funzione Non
disturbare è attivata, la relativa icona viene
visualizzata nella barra di stato e accanto al pulsante
della linea appropriato.
Regolazione del volume
Per modificare il volume della chiamata, premere
durante una chiamata. Per modificare il
volume della suoneria, premere quando il
telefono è in modalità inattiva o mentre suona.
Aggiornamento delle suonerie
Per modificare la suoneria delle chiamate in arrivo,
premere Impostazioni nella schermata iniziale, quindi
premere Configurazione di base > Tipo di suono.
Selezionare la suoneria desiderata.
Per impostare una suoneria per un contatto, accedere
alla lista dei contatti e selezionare il contatto desiderato.
Premere Modifica, aggiornare il tipo di suoneria del
contatto, quindi premere Salva.
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