Guida rapida dell'utente del telefono multimediale aziendale Polycom VVX 1500 C per Cisco Unified Communications Manager (SIP). 1725-16830-108 Rev. A / Edizione giugno 2009 3
Inoltro delle chiamate
È possibile che questa funzione venga sostituita dalle
impostazioni della società. Se si dispone di una linea
condivisa, la funzione di inoltro delle chiamate non
è disponibile.
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Con la schermata inattiva, toccare il tasto
funzione Deviazione.
2. Se il telefono dispone di più linee, toccare la
linea per la quale si desidera abilitare l'inoltro
delle chiamate.
3. Toccare il tipo di inoltro che si desidera abilitare.
Selezionare
Sempre
per tutte le chiamate in
arrivo,
Nessuna risposta
per tutte le chiamate
in arrivo senza risposta oppure
Occupato
per
le chiamate che vengono ricevute mentre è già
in corso un'altra chiamata.
4. Inserire un numero a cui inoltrare le chiamate.
5. Toccare il tasto funzione Attivato.
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Con la schermata inattiva, toccare il tasto
funzione Deviazione.
2. Se il telefono dispone di più linee, toccare
la linea per la quale si desidera disabilitare
l'inoltro delle chiamate.
3. Toccare il tipo di inoltro da disabilitare.
4. Toccare il tasto funzione Disabilitare.
Chiamata all'ultimo numero composto
Per chiamare l'ultimo numero composto,
premere .
Accesso veloce ai contatti
Per comporre rapidamente il numero di
un contatto, utilizzare il numero di indice Speed
Dial del contatto oppure premere il tasto di
accesso veloce del contatto (se disponibile).
Per utilizzare un tasto di accesso veloce:
>> Toccare il tasto di accesso veloce del
contatto, nell'estremità destra dello schermo
tattile. Vengono visualizzati i tasti di accesso
veloce e il nome del contatto.
Per utilizzare un numero di indice Speed Dial:
1. Premere il tasto della console del
telefono.
2. Nella schermata Informazioni sull'accesso
veloce, toccare il contatto. La chiamata viene
eseguita automaticamente.
Uso della funzione Non disturbare
È possibile che questa funzione venga sostituita dalle
impostazioni della società.
È possibile evitare che il telefono squilli.
Per attivare o disattivare la funzione Non
disturbare:
1. Premere .
2. Se il telefono dispone di più linee, toccare
la linea per la quale si desidera abilitare la
funzione Non disturbare.
3. Toccare il tasto funzione Attivato o
Disabilitare.
Quando la funzione Non disturbare viene
attivata, il tasto DND si illumina in rosso.
Impostazione delle chiamate
in conferenza
È possibile impostare una chiamata in
conferenza con altre due persone.
Durante una chiamata in conferenza, è possibile
inviare e ricevere video soltanto a/da un
partecipante. Se desiderato, è possibile cambiare
il partecipante con cui scambiare il video (vedere
la sezione
Gestione delle chiamate in
conferenza
).
Per impostare una conferenza:
1. Effettuare una chiamata al primo partecipante.
2. Alla risposta del primo partecipante, toccare il
tasto funzione Conferenza. La chiamata
attiva viene messa in attesa.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
toccare il tasto funzione Conferenza. Tutti i
partecipanti sono inclusi nella conferenza.
È possibile effettuare quanto riportato di seguito:
• Toccare il tasto funzione
Attesa
per mettere la
conferenza in attesa. Per riprendere la
chiamata, toccare il tasto funzione
Riprendere
.
• Per terminare la conferenza mantenendo
collegati gli altri partecipati, toccare il tasto
funzione
Fine chiamata
.
• Per terminare la conferenza e porre in attesa
tutti i partecipanti, toccare il tasto funzione
Dividi.
• Per avviare e arrestare la trasmissione del
video del sito locale, toccare il tasto funzione
Video quindi il tasto funzione Arresta video.
La ricezione del video rimane tuttavia attiva.
Per avviare di nuovo la trasmissione del video
del sito locale, toccare il tasto funzione Avvia
video.
Gestione delle chiamate in conferenza
È possibile che questa funzione non sia abilitata sul
telefono in uso.
Se la funzione è abilitata, è possibile gestire
ciascun partecipante alla conferenza.
Per gestire i partecipanti alla conferenza:
>> Durante una chiamata in conferenza, toccare
il tasto funzione Gestire. Quindi toccare in
corrispondenza del partecipante da gestire
se non è ancora selezionato. Attorno al
partecipante selezionato viene visualizzato
un bordo bianco.
È possibile effettuare quanto riportato di seguito:
• Per disattivare l'audio del partecipante
selezionato, toccare il tasto funzione Disattiva
audio estremità remota. Il partecipante potrà
ascoltare tutti gli altri partecipanti, mentre
questi non saranno in grado di ricevere l'audio.
• Toccare il tasto funzione Seleziona Video
affinché il partecipante selezionato diventi il
partecipante "attivo" della conferenza (ossia,
con il quale verrà scambiato il video).
• Per mettere in attesa il partecipante
selezionato, toccare il tasto funzione Attesa.
Il partecipante in attesa non riceverà l'audio
da alcun partecipante e viceversa. Per
riammettere il partecipante alla chiamata,
toccare il tasto funzione Riprendere.
• Per eliminare il partecipante selezionato dalla
chiamata, toccare il tasto funzione Elim.
• Per visualizzare le informazioni sul
partecipante selezionato, toccare il tasto
funzione Informazioni.
• Per uscire dalla funzione di gestione delle
conferenze, toccare il tasto funzione Indietro.
Ascolto di messaggi vocali/video
La funzione dei messaggi vocali/video dipende dalla
piattaforma chiamate. Le opzioni possono variare.
Premere , quindi attenersi alle istruzioni per
ascoltare il messaggio.
Uso degli elenchi delle chiamate
Per utilizzare un elenco delle chiamate:
1. Toccare > Caratteristiche >
Elenchi delle chiamate > Chiamate perse,
Chiamate ricevute o Chiamate assegnate.
2. Toccare in corrispondenza di una chiamata.
Vengono visualizzate le informazioni sulla
chiamata. È possibile effettuare quanto
riportato di seguito:
• Per effettuare una chiamata, toccare il
tasto funzione Comporre.
• Per modificare il numero prima della
composizione, premere il tasto funzione
Edit.
• Per rimuovere la chiamata dall'elenco,
toccare il tasto funzione Indietro, quindi
toccare il tasto funzione Rimuove.
• Per memorizzare il contatto nella Lista dei
contatti, toccare il tasto funzione Indietro,
quindi toccare il tasto funzione Salva.
Per aggiungere o modificare un numero di
indice Speed Dial per un contatto, aggiornare
il campo Indice Speed Dial del contatto
nella Lista dei contatti (vedere la sezione
Aggiornamento della lista dei contatti).
Se è disponibile un tasto linea, il contatto
aggiunto viene visualizzato come tasto di
accesso veloce.
Durante una chiamata attiva e una chiamata
in attesa, è possibile creare una conferenza
toccando il tasto funzione Unisci.