Canon i-SENSYS MF8040Cn Manuale utente

Questa guida spiega come congurare le funzioni “Invio

e-mail” e “Salva nella cartella condivisa” utilizzando gli

Strumenti di impostazione della funzione Invio e come

controllare se le funzioni sono impostate correttamente

inviando un messaggio e-mail o salvando un documento in

una cartella condivisa.

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Home

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Operazioni preliminari

Accertarsi che la macchina sia connessa alla rete e

rilevata dagli Strumenti di impostazione della funzione

Invio. Per ricevere aiuto, vedere l’e-Manual.

USRM2-0091 (00)

Guida alla congurazione di Invio

Questa sezione descrive la procedura per visualizzare la nestra

[Impostazioni Invio e-mail].

Selezione della funzione nella

ﬁnestra Selezione impostazioni

Se la ﬁnestra mostrata sopra non viene visualizzata:

Vedere “Attivazione dello strumento di impostazione della

funzione Invio” nell’e-Manual per avviare lo strumento di

impostazione della funzione Invio.

Se viene visualizzata una schermata di errore quando si

preme il pulsante:

Seguire le istruzioni sullo schermo per risolvere il problema.

Fare clic su [Impostazioni Invio

e-mail].

Viene visualizzata la nestra [Impostazioni

Invio e-mail].

Procedere alla sezione successiva.

01

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Registrazione di un indirizzo e-mail

nei Preferiti

Dal menu a discesa, selezionare il numero

desiderato tra i Preferiti (da 01 a 19).

I numeri dei Preferiti che sono già stati

registrati non vengono visualizzati.

Immettere un nome per la

destinazione da registrare nei

Preferiti (per esempio il nome di

un’azienda, come Canon).

Immettere l’indirizzo e-mail della persona

che riceverà l’immagine sottoposta a

scansione.

La registrazione dell’indirizzo e-mail è completa.

Procedere alla sezione successiva.

Per inviare un messaggio e-mail di prova, inserire il proprio indirizzo

e-mail. Vericare in seguito il risultato nella sezione Invio di un’e-mail.

Questa sezione spiega come registrare l’indirizzo e-mail del destinatario

nei Preferiti.

Cosa sono i Preferiti? >>>

Attenersi alla procedura seguente per

visualizzare le informazioni sui Preferiti

registrati.

Premere [SCAN] → premere

[Rubrica]

→ premere [

] o [ ] per selezionare <Pref>

→ premere [

] o [ ] per scegliere la

destinazione.

CANON 0123456789

GruppoA 2 Desti

...

Canon john@sampl

PrefTut.

02

Invio di un messaggio e-mail

Congurazione

Veriﬁca delle informazioni sul server SMTP

Aprire il software e-mail.

In questa guida Windows Live Mail 2011 è

utilizzato come esempio.

Fare clic sulla scheda [Server].

Vericare se la casella di controllo è selezionata.

Questa sezione spiega come controllare l’indirizzo del server SMTP e il metodo di autenticazione,

nonché come immettere le informazioni controllate nella nestra Strumenti.

Cosa signica SMTP? >>>

Se è selezionata:

Se non è selezionata:

NOTA

Tenere sotto controllo le informazioni riguardanti il server SMTP

come riferimento alle procedure presenti in questa guida anche

nel caso si utilizzi un software diverso da Windows Live Mail 2011.

Consultare il proprio amministratore di rete per avere maggiori

informazioni o nel caso si abbiano domande.

Fare clic sulla scheda

[Account].

Selezionare l'account in uso.

Fare clic su

[Proprietà].

02

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Veriﬁca delle informazioni sul server SMTP

NOTA

Non occorre modicare qui le impostazioni del server SMTP se

queste sono già state impostate. Consultare gli altri utenti o

l’amministratore di rete se sono necessarie modiche.

Immettere il nome (o l’indirizzo) del

server SMTP nel campo [Server SMTP].

Se la casella di controllo

[Autenticazione del server necessaria]

non è stata selezionata nel punto 6,

selezionare [Non abilitata] per

[Autenticazione SMTP].

Le impostazioni del server SMTP sono complete.

Procedere alla sezione successiva.

02

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Veriﬁca delle informazioni sul server SMTP

Fare clic su [Impostazioni].

Vericare quale opzione è selezionata.

Se la casella di controllo [Autenticazione del

server necessaria] è stata selezionata nel punto 6,

selezionare [Abilitata] per [Autenticazione SMTP].

Se è selezionata

l’opzione in alto:

Se è selezionata

l’opzione in basso:

NOTA

Non occorre modicare qui le impostazioni del server SMTP se

queste sono già state impostate. Consultare gli altri utenti o

l’amministratore di rete se sono necessarie modiche.

Immettere il nome (o l’indirizzo) del

server SMTP nel campo [Server SMTP].

02

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Immettere il nome dell’account (o il

nome utente) e la password nei

campi [Nome utente] e [Password].

Le impostazioni del server SMTP sono complete.

Procedere alla sezione successiva.

NOTA

Non è possibile copiare e incollare la password. Per la

password, consultare l’amministratore di rete.

Veriﬁca delle informazioni sul server SMTP

Premere [Annulla].

02

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Immettere il nome dell’account (o il nome

utente) e la password nei campi [Nome

utente] e [Password].

Le impostazioni del server SMTP sono complete.

Procedere alla sezione successiva.

Veriﬁca delle informazioni sul server SMTP

NOTA

Non è possibile copiare e incollare la password. Per la password,

consultare l’amministratore di rete.

02

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Registrazione delle Impostazioni Invio e-mail

Fare clic su [Avanti].

Fare clic su [Registra].

Fare clic su [Indietro] per eettuare

correzioni, se necessario.

Spegnere la macchina con

l’interruttore principale, aspettare

almeno 10 secondi, quindi

riaccenderla.

Le Impostazioni Invio e-mail sono complete.

Procedere alla sezione successiva.

Accertarsi che le impostazioni

siano corrette.

Chiudere gli Strumenti di impostazione

della funzione Invio.

Questa sezione spiega come registrare le Impostazioni Invio e-mail.

Quando

viene

visualizzata questa

schermata, le

impostazioni sono

complete.

NOTA

Le informazioni visualizzate nelle schermate,

come l’indirizzo e-mail e l’autenticazione del

server SMTP, hanno scopo puramente

illustrativo. Le schermate eettivamente

visualizzate sul computer possono dierire da

quelle mostrate qui.

02

Invio di un messaggio e-mail

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Invio di un messaggio e-mail

Se il messaggio e-mail non è

stato consegnato:

Passare alla sezione

Interfaccia IU remota.

Utilizzare l’Interfaccia IU remota per

assicurarsi che le impostazioni siano

corrette.

Questa sezione spiega come sottoporre a scansione un documento e inviare

l’immagine acquisita tramite e-mail.

03

Selezionare <Rubrica> utilizzando [ ] o [ ], quindi

premere [OK].

Impostare il documento.

Premere [SCAN].

Vericare che l’immagine sottoposta a scansione sia

inviata all’indirizzo e-mail del destinatario.

Aprire il software e-mail per controllare se il messaggio e-mail è stato

consegnato.

Premere (Colore) o (B/N).

Una volta posizionato il documento sul piano di lettura di vetro,

eseguire le seguenti operazioni.

– Per cominciare l’invio: Selezionare <Inizio invio> utilizzando [] o

[] e premere [OK].

– Per sottoporre a scansione il documento successivo: Premere

(Colore) o (B/N).

* L’aspetto del pannello di controllo può variare

aseconda del modello in uso.

Selezionare <E-mail> utilizzando [ ] o [ ], quindi

premere [OK].

Selezionare <Pref> utilizzando [ ] o [ ].

Selezionare la destinazione registrata utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK].

Specicare le impostazioni scansione e le impostazioni

e-mail che si desidera modicare, quindi premere [OK].

Quando le impostazioni sono state completate, premere

[OK] per tornare alla schermata precedente.

Se il messaggio e-mail è stato

consegnato correttamente:

Passare a Home.

Chiudere la Guida.

Congurazione

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Invio di un messaggio e-mail

Breve descrizione della

Procedura per conﬁgurare Salva

nella cartella condivisa

La gura qui di seguito mostra come congurare e utilizzare la funzione

"Salva nella cartella condivisa".

Impostazione di una cartella condivisa

con restrizioni di accesso

Questa guida descrive la procedura per salvare documenti

in una cartella condivisa senza restrizioni di accesso. Se si

desidera congurare una cartella condivisa con restrizioni di

accesso in computer che utilizzano Windows, vedere

“Congurazione del le server (cartella condivisa)

(Windows)” nell’e-Manual.

Informazioni sulle schermate

Le informazioni visualizzate nelle schermate, come il nome del computer e

della cartella condivisa, hanno scopo puramente illustrativo. Le schermate

eettivamente visualizzate sul computer possono dierire da quelle

mostrate qui.

02

Congurare Impostazioni

Salva nella cartella condivisa.

Salvare i documenti in una

cartella condivisa.

03

Procedere per

eseguire la

congurazione.

01

Selezionare la funzione.

Breve descrizione

Congurazione

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Questa sezione descrive la procedura per visualizzare la nestra

[Impostazioni Salva nella cartella condivisa].

Selezione della funzione nella

ﬁnestra Selezione impostazioni

Se la ﬁnestra mostrata sopra non viene visualizzata:

Vedere “Attivazione dello strumento di impostazione della

funzione Invio” nell’e-Manual per avviare lo strumento di

impostazione della funzione Invio.

Se viene visualizzata una schermata di errore quando si

preme il pulsante:

Seguire le istruzioni sullo schermo per risolvere il problema.

Fare clic su [Impostazioni Salva

nella cartella condivisa].

Viene visualizzata la nestra [Impostazioni

Salva nella cartella condivisa].

Procedere alla sezione successiva.

01

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Impostazione del numero e del nome

della voce dei Preferiti

La registrazione nei Preferiti è

completa. (per esempio il nome di

un’azienda, come Canon).

La registrazione dei preferiti è completa.

Procedere alla sezione successiva.

Dal menu a discesa, selezionare il numero

desiderato tra i Preferiti (da 01 a 19).

I numeri dei Preferiti che sono già stati

registrati non vengono visualizzati.

Questa sezione spiega come specicare il numero e il nome della voce dei

Preferiti su cui sarà registrato il percorso le della cartella condivisa.

Cosa sono i Preferiti? >>>

Attenersi alla procedura seguente per

visualizzare le informazioni sui Preferiti

registrati.

Premere [SCAN] → premere

[Rubrica]

→ premere [

] o [ ] per selezionare <Pref>

→ premere [

] o [ ] per scegliere la

destinazione.

Canon XXX XXX

...

CANON02 9876543

...

XXX XXXXXX

PrefTut.

02

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Conﬁgurazione della condivisione ﬁle

Questa sezione spiega come congurare il computer in modo tale che possa

ricevere i dati inviati dalla macchina.

Per utenti Windows XP

Per utenti Windows Vista

Per utenti Windows 7

Per utenti Windows 2000/Server 2003/Server 2008

Se si desidera congurare una cartella condivisa senza restrizioni di accesso

in computer che utilizzano Windows 2000/Server 2003/Server 2008, vedere

“Congurazione del File Server (Cartella condivisa) (Windows)” nell’e-Manual.

Selezionare il sistema operativo in uso.

02

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Sulla barra delle applicazioni di Windows,

fare clic su [Start], fare clic con il pulsante

destro del mouse su [Risorse del

computer], quindi fare clic su [Proprietà].

Fare clic sulla scheda

[Nome computer].

Fare clic su [Cambia].

Immettere il nome del computer

nel campo [Nome computer della

destinazione di archiviazione].

Windows XP

Conﬁgurazione della condivisione ﬁle

Conferma del nome del computer

Cos’è il nome del computer? >>>

02

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Windows XP

Conﬁgurazione della condivisione ﬁle

Creazione di una cartella condivisa

Per utenti Windows XP Professional

Non è possibile utilizzare la funzione Condivisione di le

semplice se questa è disabilitata. Attenersi alla

procedura seguente per abilitarla.

1. Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su

[Start], quindi su [Pannello di controllo].

2. Fare clic su [Aspetto e temi], quindi su [Opzioni

cartella]. (Con la Visualizzazione classica, fare doppio

clic su [Opzioni cartella]).

3. Selezionare la scheda [Visualizzazione].

4.

Sotto [Impostazioni avanzate], selezionare la casella di controllo

[Utilizza condivisione le semplice (scelta consigliata)].

5. Fare clic su [OK] per chiudere la nestra di dialogo

[Opzioni cartella].

share

Creare una nuova cartella sul

desktop e inserire un nome (per

esempio: “share”) per la cartella.

Immettere il nome della cartella

creata nel campo [Nome Cartella

condivisa sul computer di

destinazione].

Fare clic con il pulsante

destro del mouse sulla

cartella, quindi selezionare

[Condivisione e protezione].

Questa sezione spiega come congurare la condivisione le utilizzando la funzione

Condivisione le semplice.

L’esempio di procedura descritta qui di seguito consente di creare una cartella

condivisa sul desktop.

02

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Selezionare le

caselle di controllo.

Windows XP

Conﬁgurazione della condivisione ﬁle

Selezionare l’opzione in basso.

Fare clic su [OK].

La congurazione della condivisione le è completa.

Procedere alla sezione successiva.

Queste nestre vengono visualizzate soltanto la prima volta

che si apre la nestra di dialogo. Se si apre la nestra di dialogo

per la seconda volta o successivamente, procedere al punto

.

Creazione di una cartella condivisa

Fare clic su questo link.

02

Windows Vista

Conﬁgurazione della condivisione ﬁle

Creazione di una cartella condivisa

Selezionare l’opzione in basso.

Selezionare l’opzione di

mezzo.

Fare clic su [Applica].

02

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

Sulla barra delle applicazioni di

Windows, fare clic su [Start], quindi

selezionare [Computer].

Aprire l’unità disco sso su

cui è installato Windows Vista

(di solito è l'unità C:).

Windows Vista

Conﬁgurazione della condivisione ﬁle

Aprire la cartella

Utenti.

Aprire la cartella

Pubblica.

Creazione di una cartella condivisa

02

Salvataggio dei documenti

Informazioni sui pulsanti

Breve descrizione

Congurazione

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