Canon i-SENSYS MF8040Cn Manuale utente

Tipo
Manuale utente
Questa guida spiega come congurare le funzioni “Invio
e-mail” e “Salva nella cartella condivisa” utilizzando gli
Strumenti di impostazione della funzione Invio e come
controllare se le funzioni sono impostate correttamente
inviando un messaggio e-mail o salvando un documento in
una cartella condivisa.
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Home
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Operazioni preliminari
Accertarsi che la macchina sia connessa alla rete e
rilevata dagli Strumenti di impostazione della funzione
Invio. Per ricevere aiuto, vedere l’e-Manual.
USRM2-0091 (00)
Guida alla congurazione di Invio
Questa sezione descrive la procedura per visualizzare la nestra
[Impostazioni Invio e-mail].
Selezione della funzione nella
finestra Selezione impostazioni
Se la finestra mostrata sopra non viene visualizzata:
Vedere Attivazione dello strumento di impostazione della
funzione Invio nell’e-Manual per avviare lo strumento di
impostazione della funzione Invio.
Se viene visualizzata una schermata di errore quando si
preme il pulsante:
Seguire le istruzioni sullo schermo per risolvere il problema.
Fare clic su [Impostazioni Invio
e-mail].
Viene visualizzata la nestra [Impostazioni
Invio e-mail].
Procedere alla sezione successiva.
01
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Registrazione di un indirizzo e-mail
nei Preferiti
Dal menu a discesa, selezionare il numero
desiderato tra i Preferiti (da 01 a 19).
I numeri dei Preferiti che sono già stati
registrati non vengono visualizzati.
Immettere un nome per la
destinazione da registrare nei
Preferiti (per esempio il nome di
un’azienda, come Canon).
Immettere l’indirizzo e-mail della persona
che riceverà l’immagine sottoposta a
scansione.
La registrazione dell’indirizzo e-mail è completa.
Procedere alla sezione successiva.
Per inviare un messaggio e-mail di prova, inserire il proprio indirizzo
e-mail. Vericare in seguito il risultato nella sezione Invio di un’e-mail.
Questa sezione spiega come registrare lindirizzo e-mail del destinatario
nei Preferiti.
Cosa sono i Preferiti? >>>
Attenersi alla procedura seguente per
visualizzare le informazioni sui Preferiti
registrati.
Premere [SCAN] premere
[Rubrica]
premere [
] o [ ] per selezionare <Pref>
premere [
] o [ ] per scegliere la
destinazione.
CANON 0123456789
GruppoA 2 Desti
...
Canon john@sampl
PrefTut.
02
Invio di un messaggio e-mail
Congurazione
Verifica delle informazioni sul server SMTP
Aprire il software e-mail.
In questa guida Windows Live Mail 2011 è
utilizzato come esempio.
Fare clic sulla scheda [Server].
Vericare se la casella di controllo è selezionata.
Questa sezione spiega come controllare lindirizzo del server SMTP e il metodo di autenticazione,
nonché come immettere le informazioni controllate nella nestra Strumenti.
Cosa signica SMTP? >>>
Se è selezionata:
Se non è selezionata:
NOTA
Tenere sotto controllo le informazioni riguardanti il server SMTP
come riferimento alle procedure presenti in questa guida anche
nel caso si utilizzi un software diverso da Windows Live Mail 2011.
Consultare il proprio amministratore di rete per avere maggiori
informazioni o nel caso si abbiano domande.
Fare clic sulla scheda
[Account].
Selezionare l'account in uso.
Fare clic su
[Proprietà].
02
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Verifica delle informazioni sul server SMTP
NOTA
Non occorre modicare qui le impostazioni del server SMTP se
queste sono già state impostate. Consultare gli altri utenti o
l’amministratore di rete se sono necessarie modiche.
Immettere il nome (o l’indirizzo) del
server SMTP nel campo [Server SMTP].
Se la casella di controllo
[Autenticazione del server necessaria]
non è stata selezionata nel punto 6,
selezionare [Non abilitata] per
[Autenticazione SMTP].
Le impostazioni del server SMTP sono complete.
Procedere alla sezione successiva.
02
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Verifica delle informazioni sul server SMTP
Fare clic su [Impostazioni].
Vericare quale opzione è selezionata.
Se la casella di controllo [Autenticazione del
server necessaria] è stata selezionata nel punto 6,
selezionare [Abilitata] per [Autenticazione SMTP].
Se è selezionata
l’opzione in alto:
Se è selezionata
l’opzione in basso:
NOTA
Non occorre modicare qui le impostazioni del server SMTP se
queste sono già state impostate. Consultare gli altri utenti o
l’amministratore di rete se sono necessarie modiche.
Immettere il nome (o l’indirizzo) del
server SMTP nel campo [Server SMTP].
02
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Immettere il nome dell’account (o il
nome utente) e la password nei
campi [Nome utente] e [Password].
Le impostazioni del server SMTP sono complete.
Procedere alla sezione successiva.
NOTA
Non è possibile copiare e incollare la password. Per la
password, consultare l’amministratore di rete.
Verifica delle informazioni sul server SMTP
Premere [Annulla].
02
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Immettere il nome dell’account (o il nome
utente) e la password nei campi [Nome
utente] e [Password].
Le impostazioni del server SMTP sono complete.
Procedere alla sezione successiva.
Verifica delle informazioni sul server SMTP
NOTA
Non è possibile copiare e incollare la password. Per la password,
consultare l’amministratore di rete.
02
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Registrazione delle Impostazioni Invio e-mail
Fare clic su [Avanti].
Fare clic su [Registra].
Fare clic su [Indietro] per eettuare
correzioni, se necessario.
Spegnere la macchina con
l’interruttore principale, aspettare
almeno 10 secondi, quindi
riaccenderla.
Le Impostazioni Invio e-mail sono complete.
Procedere alla sezione successiva.
Accertarsi che le impostazioni
siano corrette.
Chiudere gli Strumenti di impostazione
della funzione Invio.
Questa sezione spiega come registrare le Impostazioni Invio e-mail.
Quando
viene
visualizzata questa
schermata, le
impostazioni sono
complete.
NOTA
Le informazioni visualizzate nelle schermate,
come l’indirizzo e-mail e l’autenticazione del
server SMTP, hanno scopo puramente
illustrativo. Le schermate eettivamente
visualizzate sul computer possono dierire da
quelle mostrate qui.
02
Invio di un messaggio e-mail
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Invio di un messaggio e-mail
Se il messaggio e-mail non è
stato consegnato:
Passare alla sezione
Interfaccia IU remota.
Utilizzare l’Interfaccia IU remota per
assicurarsi che le impostazioni siano
corrette.
Questa sezione spiega come sottoporre a scansione un documento e inviare
l’immagine acquisita tramite e-mail.
Selezionare <Rubrica> utilizzando [ ] o [ ], quindi
premere [OK].
Impostare il documento.
Premere [SCAN].
Vericare che l’immagine sottoposta a scansione sia
inviata allindirizzo e-mail del destinatario.
Aprire il software e-mail per controllare se il messaggio e-mail è stato
consegnato.
Premere (Colore) o (B/N).
Una volta posizionato il documento sul piano di lettura di vetro,
eseguire le seguenti operazioni.
Per cominciare l’invio: Selezionare <Inizio invio> utilizzando [] o
[] e premere [OK].
Per sottoporre a scansione il documento successivo: Premere
(Colore) o (B/N).
* L’aspetto del pannello di controllo può variare
aseconda del modello in uso.
Selezionare <E-mail> utilizzando [ ] o [ ], quindi
premere [OK].
Selezionare <Pref> utilizzando [ ] o [ ].
Selezionare la destinazione registrata utilizzando [ ] o
[ ], quindi premere [OK].
Specicare le impostazioni scansione e le impostazioni
e-mail che si desidera modicare, quindi premere [OK].
Quando le impostazioni sono state completate, premere
[OK] per tornare alla schermata precedente.
Se il messaggio e-mail è stato
consegnato correttamente:
Passare a Home.
Chiudere la Guida.
Congurazione
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Invio di un messaggio e-mail
Breve descrizione della
Procedura per configurare Salva
nella cartella condivisa
La gura qui di seguito mostra come congurare e utilizzare la funzione
"Salva nella cartella condivisa".
Impostazione di una cartella condivisa
con restrizioni di accesso
Questa guida descrive la procedura per salvare documenti
in una cartella condivisa senza restrizioni di accesso. Se si
desidera congurare una cartella condivisa con restrizioni di
accesso in computer che utilizzano Windows, vedere
“Congurazione del le server (cartella condivisa)
(Windows)” nell’e-Manual.
Informazioni sulle schermate
Le informazioni visualizzate nelle schermate, come il nome del computer e
della cartella condivisa, hanno scopo puramente illustrativo. Le schermate
eettivamente visualizzate sul computer possono dierire da quelle
mostrate qui.
02
Congurare Impostazioni
Salva nella cartella condivisa.
Salvare i documenti in una
cartella condivisa.
03
Procedere per
eseguire la
congurazione.
01
Selezionare la funzione.
Breve descrizione
Congurazione
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Questa sezione descrive la procedura per visualizzare la nestra
[Impostazioni Salva nella cartella condivisa].
Selezione della funzione nella
finestra Selezione impostazioni
Se la finestra mostrata sopra non viene visualizzata:
Vedere Attivazione dello strumento di impostazione della
funzione Invio nell’e-Manual per avviare lo strumento di
impostazione della funzione Invio.
Se viene visualizzata una schermata di errore quando si
preme il pulsante:
Seguire le istruzioni sullo schermo per risolvere il problema.
Fare clic su [Impostazioni Salva
nella cartella condivisa].
Viene visualizzata la nestra [Impostazioni
Salva nella cartella condivisa].
Procedere alla sezione successiva.
01
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Impostazione del numero e del nome
della voce dei Preferiti
La registrazione nei Preferiti è
completa. (per esempio il nome di
un’azienda, come Canon).
La registrazione dei preferiti è completa.
Procedere alla sezione successiva.
Dal menu a discesa, selezionare il numero
desiderato tra i Preferiti (da 01 a 19).
I numeri dei Preferiti che sono già stati
registrati non vengono visualizzati.
Questa sezione spiega come specicare il numero e il nome della voce dei
Preferiti su cui sarà registrato il percorso le della cartella condivisa.
Cosa sono i Preferiti? >>>
Attenersi alla procedura seguente per
visualizzare le informazioni sui Preferiti
registrati.
Premere [SCAN] premere
[Rubrica]
premere [
] o [ ] per selezionare <Pref>
premere [
] o [ ] per scegliere la
destinazione.
Canon XXX XXX
...
CANON02 9876543
...
XXX XXXXXX
PrefTut.
02
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Configurazione della condivisione file
Questa sezione spiega come congurare il computer in modo tale che possa
ricevere i dati inviati dalla macchina.
Per utenti Windows XP
Per utenti Windows Vista
Per utenti Windows 7
Per utenti Windows 2000/Server 2003/Server 2008
Se si desidera congurare una cartella condivisa senza restrizioni di accesso
in computer che utilizzano Windows 2000/Server 2003/Server 2008, vedere
“Congurazione del File Server (Cartella condivisa) (Windows)” nell’e-Manual.
Selezionare il sistema operativo in uso.
02
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Sulla barra delle applicazioni di Windows,
fare clic su [Start], fare clic con il pulsante
destro del mouse su [Risorse del
computer], quindi fare clic su [Proprietà].
Fare clic sulla scheda
[Nome computer].
Fare clic su [Cambia].
Immettere il nome del computer
nel campo [Nome computer della
destinazione di archiviazione].
Windows XP
Configurazione della condivisione file
Conferma del nome del computer
Cos’è il nome del computer? >>>
02
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Windows XP
Configurazione della condivisione file
Creazione di una cartella condivisa
Per utenti Windows XP Professional
Non è possibile utilizzare la funzione Condivisione di le
semplice se questa è disabilitata. Attenersi alla
procedura seguente per abilitarla.
1. Sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su
[Start], quindi su [Pannello di controllo].
2. Fare clic su [Aspetto e temi], quindi su [Opzioni
cartella]. (Con la Visualizzazione classica, fare doppio
clic su [Opzioni cartella]).
3. Selezionare la scheda [Visualizzazione].
4.
Sotto [Impostazioni avanzate], selezionare la casella di controllo
[Utilizza condivisione le semplice (scelta consigliata)].
5. Fare clic su [OK] per chiudere la nestra di dialogo
[Opzioni cartella].
share
Creare una nuova cartella sul
desktop e inserire un nome (per
esempio: “share”) per la cartella.
Immettere il nome della cartella
creata nel campo [Nome Cartella
condivisa sul computer di
destinazione].
Fare clic con il pulsante
destro del mouse sulla
cartella, quindi selezionare
[Condivisione e protezione].
Questa sezione spiega come congurare la condivisione le utilizzando la funzione
Condivisione le semplice.
Lesempio di procedura descritta qui di seguito consente di creare una cartella
condivisa sul desktop.
02
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Selezionare le
caselle di controllo.
Windows XP
Configurazione della condivisione file
Selezionare l’opzione in basso.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [OK].
La congurazione della condivisione le è completa.
Procedere alla sezione successiva.
Queste nestre vengono visualizzate soltanto la prima volta
che si apre la nestra di dialogo. Se si apre la nestra di dialogo
per la seconda volta o successivamente, procedere al punto
.
Creazione di una cartella condivisa
Fare clic su questo link.
02
Windows Vista
Configurazione della condivisione file
Creazione di una cartella condivisa
Selezionare l’opzione in basso.
Selezionare l’opzione di
mezzo.
Fare clic su [Applica].
Fare clic su [Applica].
02
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
Sulla barra delle applicazioni di
Windows, fare clic su [Start], quindi
selezionare [Computer].
Aprire l’unità disco sso su
cui è installato Windows Vista
(di solito è l'unità C:).
Windows Vista
Configurazione della condivisione file
Aprire la cartella
Utenti.
Aprire la cartella
Pubblica.
Creazione di una cartella condivisa
02
Salvataggio dei documenti
Informazioni sui pulsanti
Breve descrizione
Congurazione
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Tipo
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