Dell W5300 Workgroup Laser Printer Guida utente

Guida per l'utente della stampante laser Dell

Workgroup W5300

Per informazioni su caratteristiche, opzioni e funzionamento della stampante, selezionare i collegamenti

visualizzati a sinistra. Per informazioni su altri documenti inclusi con la stampante, vedere Individuazione

delle informazioni.

1

Stampante

2

Alimentatore multiuso

3

Vassoio standard da 500 fogli

4

Alimentatore buste opzionale

5

Unità fronte/retro opzionale

6

Cassetto opzionale da 250 fogli con vassoio

7

Cassetto opzionale da 500 fogli con vassoio

Per ordinare le cartucce di toner o i materiali di consumo presso Dell:

Fare doppio clic sull'icona sul desktop.1.

1.

Ordinare i materiali di consumo Dell per telefono o visitare il sito Web di Dell:2.

www.dell.com/supplies

Per un servizio ottimale, tenere a disposizione il numero dell'etichetta del supporto Dell.

Per individuare il numero dell'etichetta del supporto, vedere Codice del servizio di assistenza espresso

e numero dell'etichetta del supporto.

Note, avvertenze e precauzioni

NOTA: indica informazioni importanti che consentono di ottimizzare l'uso del computer.

AVVERTENZA: indica il rischio di danni ai componenti hardware o di perdite di dati, oltre a fornire

suggerimenti su come prevenire tali problemi.

ATTENZIONE: indica il rischio di danni materiali, lesioni fisiche o morte.

____________________

Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso.

È assolutamente vietata qualsiasi forma di riproduzione senza previa autorizzazione scritta di Dell Computer

Corporation.

Marchi menzionati nel presente documento: Dell e il logo DELL sono marchi di Dell Computer Corporation.

Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi registrati di Microsoft Corporation. ENERGY STAR è un

marchio registrato dell'EPA (Environmental Protection Agency) statunitense. Come membro del programma

ENERGY STAR Partner, Dell Computer Corporation dichiara che questo prodotto è conforme alle direttive

ENERGY STAR per l'ottimizzazione del consumo di energia elettrica.

Nel presente documento possono essere menzionati marchi e denominazioni commerciali relativi a marchi e

denominazioni o prodotti di altre società. Dell Computer Corporation rinuncia a qualsiasi interesse

proprietario in relazione ai marchi e alle denominazioni commerciali appartenenti a terzi.

LIMITAZIONE DEI DIRITTI PER IL GOVERNO DEGLI STATI UNITI

Il software e la presente documentazione sono forniti con DIRITTI LIMITATI. L'uso, la copia e la divulgazione

da parte del governo sono soggetti alle limitazioni previste nel sottoparagrafo (c)(1)(ii) della clausola Rights

in Technical Data and Computer Software in DFARS 252.227-7013 e nelle disposizioni FAR applicabili: Dell

Computer Corporation, One Dell Way, Round Rock, Texas, 78682, USA.

Informazioni sulle emissioni FCC

Questa apparecchiatura è stata collaudata ed è risultata conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali di

Classe B, Parte 15, delle norme FCC.

Per informazioni, consultare il CD Driver e programmi di utilità.

Luglio 2003 Rev. A00

Individuazione delle informazioni

Panoramica del software

Font

Argomenti

Vedere

Driver per la stampante

Guida per l'utente

CD Driver e programmi di utilità

Documentazione e driver sono già installati nella stampante Dell. È

possibile utilizzare il CD per disinstallare/reinstallare i driver o

accedere alla documentazione.

Eventuali informazioni aggiornate sulle modifiche tecniche apportate

alla stampante e la documentazione di riferimento tecnico per gli

utenti esperti sono disponibili nei file Leggimi contenuti nel CD.

Norme di sicurezza

Come utilizzare la stampante

Informazioni sulla garanzia

Manuale dell'utente

ATTENZIONE: Leggere e seguire tutte le norme di

sicurezza contenute nel Manuale dell'utente prima di

configurare e utilizzare la stampante.

Come installare la stampante

Schema di installazione

Menu del pannello operatore

Messaggi della stampante

Caricamento di carta in un

vassoio o nell'alimentatore

multiuso

Accesso alle aree di

inceppamento

Guida rapida

Codice del servizio di assistenza

espresso e numero dell'etichetta

del supporto

Codice servizio di assistenza espresso e numero di etichetta del

supporto.

Tali numeri sono indicati all'interno dello sportello anteriore della

stampante.

Driver aggiornati per la

stampante

Risposte relative

all'assistenza tecnica

Documentazione per la

stampante

Sito Web dell'assistenza tecnica Dell

Sul sito Web dell'assistenza Dell sono disponibili molti strumenti online

inclusi:

Soluzioni - Suggerimenti e consigli per la risoluzione dei

problemi, articoli redatti da tecnici e corsi online.

Aggiornamenti - Informazioni sull'aggiornamento di componenti,

ad esempio la memoria.

Servizio clienti - Informazioni sui contatti, stato dell'ordine,

garanzia e informazioni sulle riparazioni.

Download - Driver

Riferimenti - Documentazione di riferimento e specifiche dei

prodotti.

Per accedere al sito dell'assistenza tecnica Dell all'indirizzo

support.dell.com, selezionare la propria regione nella pagina di

benvenuto e inserire le informazioni richieste per accedere agli

strumenti e alle informazioni desiderate.

Panoramica del software

Utilizzare il CD Driver e programmi di utilità fornito con la stampante per installare alcune applicazioni

software, a seconda del sistema operativo.

Sistema

operativo

Monitor

stato di

stampa

Centro

monitor

stato

Finestra per il

riordino del

toner Dell

Disinstallazione

software stampante

Dell

Profilo

driver

Windows 2000,

Windows XP

S

Windows NT

S

N

S

Windows 95,

Windows 98 e

Windows Me

S

N

S

NOTA: Se stampante e computer sono stati acquistati separatamente, installare le applicazioni

software tramite il CD Driver e programmi di utilità.

Monitor stato di stampa

Il Monitor stato di stampa invia messaggi di errore o di avvertenza, ad esempio quando il coperchio

superiore è aperto o il toner sta per finire.

Il Monitor stato di stampa viene avviato quando si invia un processo alla stampante e viene visualizzato sul

computer solo quando si verifica un errore o una condizione da segnalare all'utente.

Centro monitor stato

Il Centro monitor stato consente di gestire più monitor di stato.

Selezionare una stampante dall'elenco a discesa, quindi scegliere Esegui per aprire il monitor di stato

per una stampante specifica.

Selezionare Aggiorna per modificare l'aspetto dell'elenco di stampanti.

Selezionare Guida per consultare la Guida online.

Finestra per il riordino del toner Dell

La finestra Ordina cartucce toner può essere aperta mediante le finestre Stato di stampa e Programmi o

tramite l'icona visualizzata sul desktop.

È possibile ordinare il toner telefonicamente o attraverso il Web.

Fare clic su Avvio/Start Programmi o Tutti i programmi Stampanti Dell Stampante

laser Dell W5300 Materiali di consumo per stampanti Dell - Laser.

1.

Viene visualizzata la finestra Ordina cartucce toner.

Ordinazione tramite Internet:

Dall'elenco a discesa visualizzato, scegliere il modello della stampante in uso.a.

Immettere il numero dell'etichetta del supporto Dell nel campo apposito.b.

2.

Tale numero è visualizzato all'interno dello sportello anteriore della stampante.

Per visitare il sito Web per l'ordinazione delle cartucce, selezionare Visitare il sito Web Dell per

l'ordinazione di cartucce.

c.

Per ordinare telefonicamente, chiamare uno dei numeri visualizzati nella sezione apposita.3.

Impostazione TCP/IP del server di stampa

Per informazioni sull'individuazione dell'indirizzo IP della stampante, consultare il Manuale dell'utente.

Disinstallazione del software della stampante Dell

Per rimuovere software od oggetti stampante installati, eseguire l'utilità per la disinstallazione del software.

Sono disponibili due metodi per accedere a questa utilità:

Per Windows XP (solo): Fare clic su Start Pannello di controllo Stampanti e nuovo

hardware Stampanti e fax.

1.

Per gli altri sistemi operativi: Fare clic su Avvio/Start Impostazioni Stampanti.

Selezionare l'oggetto stampante da disinstallare e fare clic con il pulsante destro del mouse.a.

Selezionare Disinstallazione software stampante Dell.b.

Selezionare i componenti da disinstallare, quindi fare clic su Avanti.c.

Fare clic su Disinstalla ora.d.

Al termine, fare clic su OK.e.

2.

d.

e.

Fare clic su Start Programmi o Tutti i programmi Stampanti Dell Stampante laser Dell

W5300 Disinstallazione software stampante Dell.

Selezionare i componenti da disinstallare, quindi fare clic su Avanti.a.

Fare clic su Disinstalla ora.b.

Al termine, fare clic su OK.c.

2.

Profilo driver

L'applicazione Profilo driver e i driver per stampante forniti con il CD Driver e programmi di utilità

consentono di creare profili dei driver contenenti impostazioni personalizzate. Un profilo driver può contenere

un gruppo di impostazioni memorizzate e altri dati relativi ai seguenti elementi:

Orientamento di stampa e N in 1 (impostazioni documento)

Stato di installazione di un raccoglitore di uscita (opzioni stampante)

Dimensioni carta definite dall'utente (carte personalizzate)

Filigrane

Riferimenti ai moduli elettronici

Riferimenti ai font

Associazioni dei moduli

I profili vengono memorizzati nei file di configurazione dei driver (DCF, Driver Configuration File). I singoli

profili all'interno del file DCF sono contraddistinti da una breve descrizione. Durante l'installazione, è

possibile selezionare il file DCF contenente i profili desiderati per creare un oggetto stampante

personalizzato.

Un file DCF può contenere profili per illimitati modelli di stampanti e driver diversi (PostScript o PCL,

Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT® 4.0 o Windows XP). Per aggiungere

profili a un file DCF esistente, è sufficiente specificare un file di configurazione esistente in Profilo driver al

momento della creazione del profilo. I nuovi profili vengono sempre allegati a un file di configurazione

esistente. Due profili nello stesso file DCF non possono essere contraddistinti dalla stessa descrizione.

Font

I font dello schermo sono font da installare in Windows corrispondenti ai font scalabili residenti nella

stampante. La selezione dei font residenti nella stampante consente di migliorare i risultati di stampa. I font

dello schermo garantiscono la corrispondenza tra i documenti visualizzati sullo schermo e quelli stampati.

Installando i font dello schermo, è possibile accedere a tutti i font residenti nella stampante tramite le

applicazioni di Windows per l'emulazione PCL. Quando richiesto, selezionare il modello corrispondente alla

propria stampante per installare automaticamente i font dello schermo True Type® in Windows.

La stampante dispone anche di cinque font per codici a barre:

OCR-A

OCR-B

C39 Narrow (3 di 9)

C39 Regular (3 di 9)

C39 Wide (3 di 9)

Strumento Web per la configurazione delle

stampanti Dell

Avete mai avviato un processo alla stampante di rete installata al primo piano per poi scoprire che la stampa

non era stata effettuata a causa di un inceppamento o perché non c'era più carta? La funzione Impostazione

avviso e-mail dello strumento Web per la configurazione delle stampanti invia all'utente o all'operatore

responsabile un messaggio di posta elettronica quando è richiesto un intervento di assistenza o è necessario

sostituire i materiali di consumo.

La funzione Informazioni sulla stampante dello strumento Web per la configurazione delle stampanti Dell

semplifica la compilazione dei rapporti d'inventario della stampante inserendo il numero dell'etichetta del

prodotto di tutte le stampanti disponibili nella propria area. È sufficiente immettere l'indirizzo IP di ciascuna

stampante sulla rete per visualizzare il numero dell'etichetta del prodotto.

La funzione dello strumento Web per la configurazione delle stampanti Dell consente anche di modificare le

impostazioni della stampante e di registrare le modalità di stampa più utilizzate. Un amministratore di rete

può copiare facilmente le impostazioni della stampante su una o tutte le stampanti di rete direttamente dal

proprio browser Web.

Per lanciare lo strumento Web per la configurazione delle stampanti Dell, immettere l'indirizzo IP della

stampante di rete nel browser Web.

Se non si conosce l'indirizzo IP della propria stampante, stampare la pagina delle impostazioni di rete

contenente l'indirizzo IP della stampante:

Premere Menu fino a visualizzare il menu Utilità, quindi premere Seleziona.1.

Premere Menu fino a visualizzare Stampa imp. rete, quindi premere Seleziona per stampare la

pagina delle impostazioni di rete.

2.

Se l'indirizzo IP indicato è 0.0.0.0. (ovvero l'impostazione predefinita di fabbrica), alla stampante non è stato

assegnato un indirizzo IP. Per assegnare un indirizzo alla stampante, vedere Assegnazione di un indirizzo IP.

Uso dello strumento Web per la configurazione delle stampanti Dell:

Stato della stampante

Consente di ottenere un riscontro immediato sullo stato dei materiali di consumo della stampante. Quando il

toner sta per terminare, selezionare il collegamento relativo alle cartucce di toner sulla prima schermata per

ordinare altre cartucce.

Impostazioni stampante

Consente di modificare le impostazioni della stampante, controllare il pannello operatore in modo remoto e

aggiornare il firmware del server di stampa.

Copia impostazioni stampante

Consente di copiare rapidamente le impostazioni della stampante su un'altra stampante o sulle stampanti in

rete semplicemente immettendo l'indirizzo IP di ciascuna stampante.

NOTA: Per utilizzare questa funzione, è necessario disporre dei privilegi di amministratore di rete.

Statistiche di stampa

Consente di registrare le statistiche di utilizzo, ad esempio la quantità di carta utilizzata e i tipi di processo

stampati.

Informazioni sulla stampante

Consente di ottenere le informazioni desiderate sulle richieste di assistenza, i rapporti d'inventario o lo stato

della memoria corrente e i livelli dei codici di progettazione.

Impostazione avviso e-mail

Consente di ricevere un messaggio di posta elettronica quando è richiesto un intervento di assistenza o è

necessario sostituire i materiali di consumo. Per ricevere l'avviso, immettere il proprio nome o quello

dell'operatore nella casella di riepilogo della posta elettronica.

Imposta password

Consente di accedere al pannello operatore solo se si immette una password in modo che gli altri utenti non

possano modificare inavvertitamente le impostazioni selezionate.

NOTA: Per utilizzare questa funzione, è necessario disporre dei privilegi di amministratore di rete.

Guida in linea

Fare clic su Guida per visitare il sito Web di Dell per la risoluzione dei problemi.

Informazioni sulla stampante

Le figure riportate di seguito mostrano la stampante laser Dell Workgroup W5300 completa di alimentatore

di buste, unità fronte/retro e dei vassoi 2 e 3 da 250 o 500 fogli.

Stampante di rete

standard

Stampante di rete con opzioni

1

Raccoglitore di

uscita standard

5

Alimentatore buste opzionale

2

Pannello

operatore

6

Unità fronte/retro opzionale

3

Alimentatore

multiuso

7

Vassoi opzionali (da 250 o 500 fogli).

La stampante supporta fino a quattro

vassoi opzionali.

4

Vassoio standard

(da 500 fogli)

Disimballaggio della stampante

Scegliere il luogo in cui installare la stampante.1.

ATTENZIONE: Per sollevare agevolmente la stampante sono necessarie almeno due

persone.

Lasciare spazio sufficiente per aprire i vassoi, i coperchi, gli sportelli e le opzioni della stampante. Lo

spazio è importante anche per garantire una corretta ventilazione della stampante.

Installare la stampante in un ambiente adatto:

Predisporre una superficie piana e stabile

Evitare di esporla al flusso d'aria diretto di condizionatori, radiatori o ventilatori

Evitare di esporla alla luce diretta del sole, a sbalzi di temperatura o umidità

Collocarla in un ambiente pulito, asciutto e non polveroso

NOTA: Lasciare la stampante nella confezione fino al momento dell’installazione.

Rimuovere dalla confezione tutti i componenti ad eccezione della stampante. Verificare che siano

disponibili tutti i componenti elencati di seguito:

2.

1

Stampante

con vassoio

standard

4

CD Driver e

programmi

di utilità

2

Supporto

metallico

5

Manuale

dell'utente

3

Cavo di

alimentazione

6

Schema di

installazione

Conservare il materiale di imballaggio in modo da poterlo riutilizzare in seguito.

Installazione della cartuccia di toner

Premere il pulsante di rilascio 1 per aprire lo sportello inferiore. Premere il pulsante di rilascio 2 per

aprire lo sportello superiore.

1.

Afferrare la cartuccia di toner per la maniglia e tirarla verso l’alto per estrarla.2.

Tirare le linguette che si trovano su ciascuna estremità dell'elemento di plastica rossa per rimuovere

l'involucro della cartuccia di stampa.

3.

AVVERTENZA: Non toccare il tamburo del fotoconduttore sul fondo della cartuccia di toner.

1

Tamburo del fotoconduttore

Agitare delicatamente la cartuccia in modo da distribuire il toner in modo uniforme.4.

Allineare le linguette della cartuccia alle scanalature laterali dell'alloggiamento per la cartuccia di

stampa. Utilizzare le frecce che si trovano all'interno della stampante per posizionare correttamente la

cartuccia.

5.

1

Linguetta

2

Alloggiamento

Inserire la cartuccia fino a farla scattare in posizione.6.

Chiudere lo sportello superiore, quindi lo sportello inferiore.7.

Collegamento dei cavi

Selezione del cavo appropriato

Collegamento della stampante a livello locale

Collegamento della stampante alla rete

Selezione del cavo appropriato

Il cavo di connessione della stampante laser Dell Workgroup W5300 deve rispondere ai seguenti requisiti:

Connessione

Certificazione del cavo

USB

USB 2.0

Ethernet 10/100BaseT

CAT-5E

1

Porta USB

2

Porta Ethernet

Collegamento della stampante a livello locale

Per stampante locale si intende una stampante collegata al computer tramite un cavo USB. Se la stampante

è collegata a una rete anziché al computer, ignorare le procedure descritte in questa sezione e andare alla

sezione Collegamento della stampante alla rete.

I sistemi operativi Microsoft® Windows® 98 SE, Windows Me, Windows 2000 e Windows XP supportano le

connessioni USB. Anche alcuni computer UNIX® e Linux supportano connessioni USB. Per verificare se il

sistema operativo in uso supporta tale connessione, consultare la relativa documentazione.

Per collegare la stampante al computer:

Verificare che la stampante, il computer e tutti gli altri dispositivi collegati siano spenti e scollegati.1.

Collegare la stampante al computer mediante un cavo USB.2.

1

Porta USB

La porta USB richiede l'uso di un cavo USB. Accertarsi che il simbolo USB sul cavo coincida con il

simbolo USB sulla stampante.

Collegare l'altra estremità del cavo a una porta USB sul retro del computer che non sia quella dedicata

alla tastiera.

Accensione della stampante

1.

Collegare un'estremità del cavo di alimentazione della stampante alla presa situata sul retro della

stampante e l'altra estremità a una presa elettrica dotata di messa a terra.

1.

Accendere il computer e la stampante.2.

Stampa e controllo della pagina delle impostazioni dei menu

Nella pagina delle impostazioni dei menu sono elencate tutte le opzioni acquistate o installate. Se una

funzione o un'opzione non figura nell'elenco, è necessario controllarne l'installazione.

Premere Menu fino a visualizzare il menu Utilità, quindi premere Seleziona.1.

Premere Menu fino a visualizzare Stampa menu, quindi premere Seleziona per stampare la pagina. Il

messaggio Stampa impostaz. menu in corso viene visualizzato sul display.

2.

Verificare che le opzioni installate siano elencate alla voce "Disposit. installati".3.

Se un'opzione installata non è contenuta nell'elenco, spegnere la stampante, scollegare il cavo di

alimentazione, quindi reinstallare l'opzione.

4.

Verificare che la quantità di memoria installata sia indicata correttamente alla voce "Informaz.

stampante".

5.

Controllare che i vassoi opzionali installati siano configurati per le dimensioni e i tipi di supporti di

stampa caricati.

6.

Quando si aggiunge o si rimuove un'opzione, ricordarsi di aggiornare la configurazione della stampante

mediante il driver corrispondente. Le istruzioni riportate di seguito possono variare a seconda del sistema

operativo.

Per Windows XP (solo): Fare clic su Start Pannello di controllo Stampanti e nuovo

hardware Stampanti e fax.

1.

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