Xerox 4110 Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Xerox 4590 EPS
Xerox 4110 EPS
Guida
introduttiva
Versione 3.2, Gennaio 2008
Preparazione a cura di::
Xerox Corporation
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Webster, New York 14580
Traduzione a cura di:
Xerox
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Hertfordshire
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Regno Unito
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Xerox 4590 EPS/4110 EPS - Guida introduttiva
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Indice generale
Panoramica 1-1
Componenti della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Interfaccia utente (UI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Fonti di informazioni correlate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Operazioni di base 2-1
Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Annullamento di un lavoro di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Caricamento della carta 3-1
Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Caricamento della carta nel vassoio 5 (Bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5
Caricamento della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per grandi
formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7
Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) . .3-9
Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 3, 4, 5 e 8. . . . . . . . . . . . .3-10
Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . .3-10
Xerox 4590 EPS/4110 EPS - Guida introduttiva
ii
Manutenzione 4-1
Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Unità sostituibili dal cliente (CRU - Customer Replaceable Units) . . . . . . .4-2
Problemi e soluzioni 5-1
Eliminazione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Avvisi e note sulla sicurezza 6-1
Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
SELV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Note relative all'ambiente per gli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
1-1
1. Panoramica
Componenti della macchina
AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree
contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.
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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
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1. Panoramica
N. Componente Funzione
1 Controller DocuSP Software dei servizi di stampa di DocuSP che fornisce alla stampante
un'interfaccia grafica utente (GUI) per
l'impostazione e la stampa dei lavori,
la configurazione della stampante, il controllo delle preferenze a livello di
sistema e la gestione di font, sicurezza, account e altre attività.
2 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) è integrata nella macchina e si compone del pannello
comandi e dello schermo sensibile. Consultare la sezione relativa all'interfaccia
utente in questo capitolo.
3 Interruttore di
alimentazione
Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.
4 Copertura anteriore Aprire questa copertura per eliminare inceppamenti carta e sostituire i
contenitori del toner di scarto.
5 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.
6 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la stampa.
7 Ruote orientabili Consentono di bloccare le rotelle della macchina. Bloccare le rotelle orientabili
dopo avere posizionato la macchina.
8 Copertura inferiore
sinistra
Aprire questa copertura per eliminare gli inceppamenti della carta.
9 Copertura anteriore
per i vassoi
opzionali 6 e 7
Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra.
La copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capaci
(HCF) opzionale.
10 HCF (Vassoi 6 e 7) L'alimentatore ad alta capacità opzionale ha una capacità di 2000 fogli per
vassoio.
11 OHCF (Vassoio 6) Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità
per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare supporti di formato
fino a SRA3/13 x 19 pollici.
12 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard (pesanti o speciali) non accettati
nei vassoi da 1 a 4. Quando non è in uso, il vassoio bypass può essere
ripiegato oppure esteso per supportare i fogli più lunghi.
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1. Panoramica
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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
1-4
1. Panoramica
N. Componente Funzione
13 Copertura del
contenitore del
toner di scarto
Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.
14 Contenitore toner
di scarto
Raccoglie il toner usato.
15 Leva Utilizzata per estrarre il modulo di trasferimento.
16 Fusore Fonde l'immagine sulla carta.
AVVERTENZA: Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se,
durante la rimozione degli inceppamenti, non si seguono
scrupolosamente le istruzioni.
17 Modulo di
trasferimento
Copia l'immagine dal fotoricettore sulla carta. Aprire il modulo per rimuovere
gli inceppamenti della carta.
18 Cartuccia toner Fornisce il toner per imprimere l'immagine sulla carta.
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1. Panoramica
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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
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1. Panoramica
NOTA: In questa guida, la stazione di finitura D2 e la stazione di
finitura libretto possono essere chiamate semplicemente stazione
di finitura.
N. Componente Funzione
19 Inseritore di
post-elaborazione
(vassoio 8)
Consente di caricare e inserire documenti offset e a colori, supporti a rubrica
prestampati, copertine o divisori per trasparenti.
20 Pulsante dispositivo
antiarricciatura
Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante per
eliminare l'arricciatura delle stampe.
21 Vassoio di ricezione Le stampe vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate
funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate,
Non fascicolate e Normale.
22 Vassoio della
stazione di finitura
Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di pinzatura, perforazione
e piegatura a Z.
23 Vassoio di ricezione
libretti
Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o
piegatura doppia e pinzatura.
24 Pulsante vassoio di
ricezione libretti
Premere questo pulsante per inviare i libretti nell'area di uscita e recuperarli.
25 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i punti
inceppati nonché i residui di carta della perforatrice.
26 Cartucce punti per
libretti
Sono disponibili due cartucce pinzatrice per libretti. Estrarre queste cartucce
per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.
27 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici. Estrarre questa cartuccia per caricare nuovi punti e
rimuovere quelli inceppati.
28 Contenitore dei punti
di scarto
Raccoglie i ritagli dei punti metallici provenienti dalle 4 cartucce pinzatrice.
Aprire per rimuovere e sostituire il contenitore.
29 Contenitore di residui
di perforazione
Raccoglie i residui di perforazione dalla perforatrice. Aprire il contenitore per
togliere i residui di perforazione.
30 Vassoio di ricezione
per piegatura tripla
(opzionale)
Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla
(interna o esterna).
31 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina ed eliminare gli
inceppamenti carta.
32 Pulsante vassoio di
ricezione per
piegatura tripla
Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura tripla.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
1-7
1. Panoramica
Interfaccia utente (UI)
L'interfaccia utente (UI) si compone del pannello comandi e dello
schermo sensibile. Segue una descrizione dei nomi e delle
funzioni dei vari componenti e spie del pannello comandi.
PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente riportate
nella presente guida sono semplicemente indicative e potrebbero
differire dalle schermate effettivamente visualizzate. Inoltre, le
funzioni e le opzioni riportate nelle schermate potrebbero non
essere applicabili a questo prodotto.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
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1. Panoramica
N. Componente Funzione
1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.
2 Schermo sensibile Consente di effettuare le selezioni sfiorando semplicemente
lo schermo.
3
Economizzatore
Si illumina quando la macchina è in modo Economizzatore.
Per disinserire il modo Economizzatore, premere questo
pulsante.
4
Cancella tutto
Non applicabile per questo prodotto.
5
Interruzione
Non applicabile per questo prodotto.
6
Arresto
Premere questo pulsante per fermare il lavoro o le
comunicazioni in corso.
7
Avvio
Premere questo pulsante per avviare il processo di stampa.
8 Tastierino
numerico
Premere questi pulsanti per inserire password e altri
valori numerici.
9
Cancella
Premere questo pulsante se è stato inserito il valore sbagliato
o se richiesto sull'interfaccia utente.
10
Accesso
Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del
sistema per accedere alla modalità amministrativa.
11
Stato macchina
Premere questo pulsante per controllare lo stato della
macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti
di stampa.
12
Verifica
Non applicabile per questo prodotto.
13
Stato lavoro
Premere questo pulsante per confermare o annullare i
processi in corso o completati.
14
Selettore luminosità
Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.
15
Spia Lavori in memoria
Non applicabile per questo prodotto.
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Spia Online
Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei
dati o li riceve da un client.
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1-9
1. Panoramica
Accensione e spegnimento
Accendere la macchina. Il riscaldamento della macchina richiede
circa 5 minuti, trascorsi i quali è possibile stampare. Spegnere la
macchina a fine giornata oppure quando non viene utilizzata per
lunghi periodi di tempo. Utilizzare la funzione Economizzatore per
ridurre il consumo energetico della macchina.
Per ulteriori informazioni sulla funzione di risparmio
energetico, vedere la sezione "Modo Economizzatore".
Accensione
Per accendere la macchina, effettuare la seguente procedura.
1. Aprire la copertura dell'interruttore di alimentazione.
2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [
|].
NOTA: Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia
utente, indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non
è possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.
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1-10
1. Panoramica
Spegnimento
Per spegnere la macchina, effettuare la seguente procedura.
1. Prima di spegnere la macchina, accertarsi che i lavori di
stampa siano completati. Accertarsi anche che la spia
<Online> sia spenta.
ATTENZIONE: Se si spegne la macchina prima che i lavori di
stampa siano completati, i dati in corso di elaborazione
vengono persi.
ATTENZIONE: Non spegnere mai la macchina durante la
ricezione dei dati e/o la stampa dei lavori.
2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].
ATTENZIONE: Il processo di spegnimento prosegue
internamente dopo che è stato premuto l'interruttore. Per questo
motivo, non staccare immediatamente il cavo di alimentazione
dalla presa.
NOTA: Dopo lo spegnimento, attendere dieci secondi prima di
riaccendere la macchina.
Interruttore di sicurezza
Questo prodotto è dotato di un interruttore di sicurezza
automatico. L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato
(posizione "l"), come indicato nella figura seguente.
Se l'alimentazione elettrica della macchina viene interrotta,
l'interruttore di sicurezza scatta e viene disattivato
(posizione "O").
NOTA: Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (posizione "O"),
rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è
probabilmente verificata una condizione anomala.
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1. Panoramica
Modo Economizzatore
La macchina è dotata della funzione Economizzatore che ne
riduce automaticamente il consumo energetico dopo un certo
periodo di inattività. La funzione Economizzatore presenta due
modalità: il Modo alimentazione ridotta e il Modo sospensione.
La macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo un
intervallo di inattività prestabilito. Una volta attivata questa
modalità, la macchina vi rimane fino a quando non viene utilizzata
oppure fino a quando scade l'intervallo di tempo prestabilito. Se la
macchina continua a rimanere inattiva, viene attivato il Modo
sospensione.
Per uscire dal modo Economizzatore, premere il pulsante
Economizzatore. La spia del pulsante si spegne e sul pannello
comandi viene visualizzata la schermata iniziale.
PUNTO CHIAVE: Il tempo necessario alla macchina per
riscaldarsi dopo la disattivazione del Modo alimentazione ridotta o
del Modo sospensione è di circa 45 secondi.
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1. Panoramica
Fonti di informazioni correlate
In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la
macchina.
Guida per l’utente: questa guida descrive tutte le procedure
necessarie per eseguire la stampa dei lavori e per eliminare gli
inceppamenti della carta; contiene inoltre informazioni sulla
manutenzione ordinaria e sulla sicurezza.
System Administration Guide (Guida per l'amministratore,
solo in lingua inglese): gli amministratori di sistema
utilizzano questa guida per configurare valori predefiniti
e impostazioni della macchina e l'ambiente di rete.
Documentazione per l'utente di DocuSP:
la documentazione per l'utente di DocuSP inclusa nel kit
supporti di DocuSP fornisce informazioni relative all'uso
e all'installazione del controller DocuSP.
Aggiornamenti della documentazione per l'utente
È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul
prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com
. Procedere in
uno dei seguenti modi:
Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo
di ricerca e selezionare Ricerca.
Selezionare il collegamento Supporto e Driver
e individuare
la propria stampante usando le opzioni di ricerca.
Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il
prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com
.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
2-1
2. Operazioni di base
Stampa
Per inviare al controller DocuSP i lavori da stampare è possibile
procedere in tre diversi modi:
Inviare i lavori da una workstation client utilizzando i driver di
stampa PCL e PostScript da un'applicazione
Inviare i lavori pronti per la stampa via Internet mediante un
browser e un'interfaccia web
Importare i lavori sul controller DocuSP
I driver di stampa di DocuSP (PS e PCL) consentono i seguenti
tipi di operazioni:
Stampa normale - invio e stampa del lavoro
Salvataggio - salvataggio del lavoro sul controller per la
stampa in un secondo momento
Creazione di moduli di sfondo - creazione di moduli
prestampati
Se si stampa da una workstation, seguire questa procedura.
NOTA: I passaggi e le schermate per eseguire la stampa possono
variare a seconda dell'applicazione in uso. Per informazioni
dettagliate, far riferimento alla documentazione fornita con ogni
applicazione.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva
2-2
2. Operazioni di base
1. Selezionare Stampa dal menu File dell'applicazione.
2. Verificare il Nome stampante e, se necessario, selezionare
Proprietà.
3. Se necessario, configurare le proprietà.
4. Selezionare OK.
5. Dopo aver effettuato tutte le selezioni necessarie nella finestra
delle proprietà, fare clic su OK nella finestra di dialogo
Stampa. Il lavoro viene inviato al controller DocuSP per
essere stampato immediatamente, salvato o trattenuto.
6. Presso il controller DocuSP, è possibile selezionare le
proprietà da applicare al lavoro e gestirne il rilascio per la
stampa.
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2-3
2. Operazioni di base
Annullamento di un lavoro di stampa
Per annullare la stampa di un lavoro, procedere come segue.
1. Premere Arresto sullo schermo sensibile o il pulsante Arresto
del pannello comandi.
2. Quando il lavoro di stampa si arresta, viene visualizzato sullo
schermo il pulsante Cancella.
Per fermare il lavoro, selezionare il pulsante Cancella.
3. Se non appare la schermata indicata al Punto 2., premere il
pulsante Stato lavoro sul pannello comandi.
4. Dalla schermata Stato lavoro, scegliere il lavoro da annullare e
selezionare Arresto.
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2. Operazioni di base
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