Xerox 4590 Guida utente

Marca: Xerox

Modello: 4590

Tipo: Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

4110

Xerox 4590 EPS

Xerox 4110 EPS

Guida

introduttiva

Versione 3.2, Gennaio 2008

Preparazione a cura di::

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Traduzione a cura di:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

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Xerox 4590 EPS/4110 EPS - Guida introduttiva

Indice generale

Panoramica 1-1

Componenti della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Interfaccia utente (UI). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Fonti di informazioni correlate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Operazioni di base 2-1

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Annullamento di un lavoro di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Caricamento della carta 3-1

Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Caricamento della carta nel vassoio 5 (Bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Caricamento della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per grandi

formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7

Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) . .3-9

Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 3, 4, 5 e 8. . . . . . . . . . . . .3-10

Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . .3-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS - Guida introduttiva

Manutenzione 4-1

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Unità sostituibili dal cliente (CRU - Customer Replaceable Units) . . . . . . .4-2

Problemi e soluzioni 5-1

Eliminazione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Avvisi e note sulla sicurezza 6-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8

SELV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9

Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Note relative all'ambiente per gli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14

Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-1

1. Panoramica

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-2

1. Panoramica

N. Componente Funzione

1 Controller DocuSP Software dei servizi di stampa di DocuSP che fornisce alla stampante

un'interfaccia grafica utente (GUI) per

l'impostazione e la stampa dei lavori,

la configurazione della stampante, il controllo delle preferenze a livello di

sistema e la gestione di font, sicurezza, account e altre attività.

2 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) è integrata nella macchina e si compone del pannello

comandi e dello schermo sensibile. Consultare la sezione relativa all'interfaccia

utente in questo capitolo.

3 Interruttore di

alimentazione

Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.

4 Copertura anteriore Aprire questa copertura per eliminare inceppamenti carta e sostituire i

contenitori del toner di scarto.

5 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.

6 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la stampa.

7 Ruote orientabili Consentono di bloccare le rotelle della macchina. Bloccare le rotelle orientabili

dopo avere posizionato la macchina.

8 Copertura inferiore

sinistra

Aprire questa copertura per eliminare gli inceppamenti della carta.

9 Copertura anteriore

per i vassoi

opzionali 6 e 7

Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra.

La copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità

(HCF) opzionale.

10 HCF (Vassoi 6 e 7) L'alimentatore ad alta capacità opzionale ha una capacità di 2000 fogli per

vassoio.

11 OHCF (Vassoio 6) Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità

per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare supporti di formato

fino a SRA3/13 x 19 pollici.

12 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard (pesanti o speciali) non accettati

nei vassoi da 1 a 4. Quando non è in uso, il vassoio bypass può essere

ripiegato oppure esteso per supportare i fogli più lunghi.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-3

1. Panoramica

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-4

1. Panoramica

N. Componente Funzione

13 Copertura del

contenitore del

toner di scarto

Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

14 Contenitore toner

di scarto

Raccoglie il toner usato.

15 Leva Utilizzata per estrarre il modulo di trasferimento.

16 Fusore Fonde l'immagine sulla carta.

AVVERTENZA: Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se,

durante la rimozione degli inceppamenti, non si seguono

scrupolosamente le istruzioni.

17 Modulo di

trasferimento

Copia l'immagine dal fotoricettore sulla carta. Aprire il modulo per rimuovere

gli inceppamenti della carta.

18 Cartuccia toner Fornisce il toner per imprimere l'immagine sulla carta.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-5

1. Panoramica

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-6

1. Panoramica

NOTA: In questa guida, la stazione di finitura D2 e la stazione di

finitura libretto possono essere chiamate semplicemente stazione

di finitura.

N. Componente Funzione

19 Inseritore di

post-elaborazione

(vassoio 8)

Consente di caricare e inserire documenti offset e a colori, supporti a rubrica

prestampati, copertine o divisori per trasparenti.

20 Pulsante dispositivo

antiarricciatura

Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante per

eliminare l'arricciatura delle stampe.

21 Vassoio di ricezione Le stampe vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate

funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate,

Non fascicolate e Normale.

22 Vassoio della

stazione di finitura

Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di pinzatura, perforazione

e piegatura a Z.

23 Vassoio di ricezione

libretti

Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o

piegatura doppia e pinzatura.

24 Pulsante vassoio di

ricezione libretti

Premere questo pulsante per inviare i libretti nell'area di uscita e recuperarli.

25 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i punti

inceppati nonché i residui di carta della perforatrice.

26 Cartucce punti per

libretti

Sono disponibili due cartucce pinzatrice per libretti. Estrarre queste cartucce

per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

27 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici. Estrarre questa cartuccia per caricare nuovi punti e

rimuovere quelli inceppati.

28 Contenitore dei punti

di scarto

Raccoglie i ritagli dei punti metallici provenienti dalle 4 cartucce pinzatrice.

Aprire per rimuovere e sostituire il contenitore.

29 Contenitore di residui

di perforazione

Raccoglie i residui di perforazione dalla perforatrice. Aprire il contenitore per

togliere i residui di perforazione.

30 Vassoio di ricezione

per piegatura tripla

(opzionale)

Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla

(interna o esterna).

31 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina ed eliminare gli

inceppamenti carta.

32 Pulsante vassoio di

ricezione per

piegatura tripla

Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura tripla.

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1-7

1. Panoramica

Interfaccia utente (UI)

L'interfaccia utente (UI) si compone del pannello comandi e dello

schermo sensibile. Segue una descrizione dei nomi e delle

funzioni dei vari componenti e spie del pannello comandi.

PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente riportate

nella presente guida sono semplicemente indicative e potrebbero

differire dalle schermate effettivamente visualizzate. Inoltre, le

funzioni e le opzioni riportate nelle schermate potrebbero non

essere applicabili a questo prodotto.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

1-8

1. Panoramica

N. Componente Funzione

1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.

2 Schermo sensibile Consente di effettuare le selezioni sfiorando semplicemente

lo schermo.

Economizzatore

Si illumina quando la macchina è in modo Economizzatore.

Per disinserire il modo Economizzatore, premere questo

pulsante.

Cancella tutto

Non applicabile per questo prodotto.

Interruzione

Non applicabile per questo prodotto.

Arresto

Premere questo pulsante per fermare il lavoro o le

comunicazioni in corso.

Avvio

Premere questo pulsante per avviare il processo di stampa.

8 Tastierino

numerico

Premere questi pulsanti per inserire password e altri

valori numerici.

Cancella

Premere questo pulsante se è stato inserito il valore sbagliato

o se richiesto sull'interfaccia utente.

Accesso

Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del

sistema per accedere alla modalità amministrativa.

Stato macchina

Premere questo pulsante per controllare lo stato della

macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti

di stampa.

Verifica

Non applicabile per questo prodotto.

Stato lavoro

Premere questo pulsante per confermare o annullare i

processi in corso o completati.

Selettore luminosità

Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

Spia Lavori in memoria

Non applicabile per questo prodotto.

Spia Online

Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei

dati o li riceve da un client.

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1-9

1. Panoramica

Accensione e spegnimento

Accendere la macchina. Il riscaldamento della macchina richiede

circa 5 minuti, trascorsi i quali è possibile stampare. Spegnere la

macchina a fine giornata oppure quando non viene utilizzata per

lunghi periodi di tempo. Utilizzare la funzione Economizzatore per

ridurre il consumo energetico della macchina.

Per ulteriori informazioni sulla funzione di risparmio

energetico, vedere la sezione "Modo Economizzatore".

Accensione

Per accendere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Aprire la copertura dell'interruttore di alimentazione.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [

|].

NOTA: Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia

utente, indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non

è possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.

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1-10

1. Panoramica

Spegnimento

Per spegnere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Prima di spegnere la macchina, accertarsi che i lavori di

stampa siano completati. Accertarsi anche che la spia

<Online> sia spenta.

ATTENZIONE: Se si spegne la macchina prima che i lavori di

stampa siano completati, i dati in corso di elaborazione

vengono persi.

ATTENZIONE: Non spegnere mai la macchina durante la

ricezione dei dati e/o la stampa dei lavori.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].

ATTENZIONE: Il processo di spegnimento prosegue

internamente dopo che è stato premuto l'interruttore. Per questo

motivo, non staccare immediatamente il cavo di alimentazione

dalla presa.

NOTA: Dopo lo spegnimento, attendere dieci secondi prima di

riaccendere la macchina.

Interruttore di sicurezza

Questo prodotto è dotato di un interruttore di sicurezza

automatico. L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato

(posizione "l"), come indicato nella figura seguente.

Se l'alimentazione elettrica della macchina viene interrotta,

l'interruttore di sicurezza scatta e viene disattivato

(posizione "O").

NOTA: Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (posizione "O"),

rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è

probabilmente verificata una condizione anomala.

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1-11

1. Panoramica

Modo Economizzatore

La macchina è dotata della funzione Economizzatore che ne

riduce automaticamente il consumo energetico dopo un certo

periodo di inattività. La funzione Economizzatore presenta due

modalità: il Modo alimentazione ridotta e il Modo sospensione.

La macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo un

intervallo di inattività prestabilito. Una volta attivata questa

modalità, la macchina vi rimane fino a quando non viene utilizzata

oppure fino a quando scade l'intervallo di tempo prestabilito. Se la

macchina continua a rimanere inattiva, viene attivato il Modo

sospensione.

Per uscire dal modo Economizzatore, premere il pulsante

Economizzatore. La spia del pulsante si spegne e sul pannello

comandi viene visualizzata la schermata iniziale.

PUNTO CHIAVE: Il tempo necessario alla macchina per

riscaldarsi dopo la disattivazione del Modo alimentazione ridotta o

del Modo sospensione è di circa 45 secondi.

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1-12

1. Panoramica

Fonti di informazioni correlate

In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la

macchina.

• Guida per l’utente: questa guida descrive tutte le procedure

necessarie per eseguire la stampa dei lavori e per eliminare gli

inceppamenti della carta; contiene inoltre informazioni sulla

manutenzione ordinaria e sulla sicurezza.

• System Administration Guide (Guida per l'amministratore,

solo in lingua inglese): gli amministratori di sistema

utilizzano questa guida per configurare valori predefiniti

e impostazioni della macchina e l'ambiente di rete.

• Documentazione per l'utente di DocuSP:

la documentazione per l'utente di DocuSP inclusa nel kit

supporti di DocuSP fornisce informazioni relative all'uso

e all'installazione del controller DocuSP.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul

prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com

. Procedere in

uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo

di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver

e individuare

la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il

prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

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2-1

2. Operazioni di base

Stampa

Per inviare al controller DocuSP i lavori da stampare è possibile

procedere in tre diversi modi:

• Inviare i lavori da una workstation client utilizzando i driver di

stampa PCL e PostScript da un'applicazione

• Inviare i lavori pronti per la stampa via Internet mediante un

browser e un'interfaccia web

• Importare i lavori sul controller DocuSP

I driver di stampa di DocuSP (PS e PCL) consentono i seguenti

tipi di operazioni:

• Stampa normale - invio e stampa del lavoro

• Salvataggio - salvataggio del lavoro sul controller per la

stampa in un secondo momento

• Creazione di moduli di sfondo - creazione di moduli

prestampati

Se si stampa da una workstation, seguire questa procedura.

NOTA: I passaggi e le schermate per eseguire la stampa possono

variare a seconda dell'applicazione in uso. Per informazioni

dettagliate, far riferimento alla documentazione fornita con ogni

applicazione.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

2-2

2. Operazioni di base

1. Selezionare Stampa dal menu File dell'applicazione.

2. Verificare il Nome stampante e, se necessario, selezionare

Proprietà.

3. Se necessario, configurare le proprietà.

4. Selezionare OK.

5. Dopo aver effettuato tutte le selezioni necessarie nella finestra

delle proprietà, fare clic su OK nella finestra di dialogo

Stampa. Il lavoro viene inviato al controller DocuSP per

essere stampato immediatamente, salvato o trattenuto.

6. Presso il controller DocuSP, è possibile selezionare le

proprietà da applicare al lavoro e gestirne il rilascio per la

stampa.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida introduttiva

2-3

2. Operazioni di base

Annullamento di un lavoro di stampa

Per annullare la stampa di un lavoro, procedere come segue.

1. Premere Arresto sullo schermo sensibile o il pulsante Arresto

del pannello comandi.

2. Quando il lavoro di stampa si arresta, viene visualizzato sullo

schermo il pulsante Cancella.

Per fermare il lavoro, selezionare il pulsante Cancella.

3. Se non appare la schermata indicata al Punto 2., premere il

pulsante Stato lavoro sul pannello comandi.

4. Dalla schermata Stato lavoro, scegliere il lavoro da annullare e

selezionare Arresto.

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2-4

2. Operazioni di base

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Marca: Xerox

Modello: 4590

Tipo: Guida utente

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