Sharp MXC380 Istruzioni per l'uso

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ITALIANO

Garanzia

SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di

questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo

contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a

modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o

indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.

l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle

leggi sui diritti d'autore.

Nota:

nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce

alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre

l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema

che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).

Icone presenti nei manuali

Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:

Indice

Introduzione ..........................................................................................................................2

Quando il kit di protezione dei dati è installato......................................................................4

● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati.......................................................4

● Funzione Controllo documento........................................................................................4

● Memorizzazione stampa .................................................................................................4

● Schermata Registrazione Gruppo autorizz. ....................................................................5

● Protezione delle password ..............................................................................................5

● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web ..................................................................7

● Trasferimento dei dati copiati...........................................................................................8

Impostazioni di sistema.........................................................................................................9

● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)........................................................9

● Impostazioni di sistema per la protezione .......................................................................9

● Impostazioni cancellazione dati.....................................................................................11

● Abilita/disabilita impostazioni.........................................................................................16

● Settaggio display lista lavori completi. ...........................................................................17

● Imposta visualizzazione Stato lavori..............................................................................18

● Togli blocco su manipolazione dati di memorizzazione stampa ....................................18

● Chiave Prodotto.............................................................................................................18

Impostazione controllo documento .....................................................................................19

● Controllo documento .....................................................................................................19

● Modi ai quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento ............................20

● Abilitazione della funzione Controllo documento...........................................................20

● Uso della funzione Controllo documento.......................................................................23

Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.

Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente

manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche

alla stessa.

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ITALIANO

Introduzione

Il modello MX-FR12U aggiunge una funzione di protezione al Sistema Multifunzione

Digitale A Colori SHARP.

Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un Sistema

Multifunzione Digitale A

Colori

SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine

generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono

cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

■ Nota:

per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima

protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:

● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare

con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.

● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo

compito viene affidato a un'altra persona.

● Modificare regolarmente la

password

dell'amministratore (almeno una volta ogni 60

giorni).

● Non selezionare una password dell'

amministratore

facile da indovinare.

● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione

della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le

impostazioni di sistema (amministratore), assicurarsi di premere il tasto [Disconnetti]

( ) per uscire dalle impostazioni di sistema (amministratore). L'amministratore della

macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere alle impostazioni di

sistema (amministratore) senza autorizzazione.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la

macchina, nonché dei fax ricevuti dalla stessa.

● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile

leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla

funzione

fax.

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della

funzione di memorizzazione stampa

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella

macchina per mezzo della funzione di memorizzazione stampa vengono cancellati. Per

questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione

del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la

cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento

dell'installazione del kit di protezione dei dati.)

Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione

dei dati possono essere utilizzate solo i file confidenziali. Per la procedura di

archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla macchina,

consultare la guida nelle pagine Web della macchina.

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ITALIANO

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "users" o "admin" non corretta venga inserita per tre volte

di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella quale

è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono

l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia

installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina ( "MANUALI

OPERATIVI E LORO USO" nella Guida di apprendimento rapido) descrivono le

procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati

non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando

il kit di protezione dei dati è installato.

■ Limitazioni di esportazione

La memoria USB contiene software a cui si applicano limitazioni di esportazione.

La licenza del software è riportata di seguito. Se si utilizza questo software, si

accetta di rispettare il contenuto di questa licenza.

● Il software (e i dati tecnici associati) è soggetto alle normative basate sulle leggi

statunitensi e giapponesi relative al controllo dell'esportazione, comprese la legge

sul controllo del commercio e degli scambi con l'estero e le "U.S. Export

Administration Regulations". Anche il software e i dati tecnici possono essere

soggetti a esportazione e importazione di normative di altri paesi. L'utente accetta

di rispettare rigorosamente tutte le normative applicabili e ottenere le licenze

correlate prima dell'esportazione, della riesportazione o dell'importazione del

software. È vietata l'esportazione, la riesportazione o il download del software in

Cuba, Iran, Nord Corea, Sudan, Siria o altri Paesi soggetti alle restrizioni di

esportazione degli Stati Uniti o per cittadini o residenti di tali paesi. Inoltre, è vietata

l'esportazione o la riesportazione del software per coloro che sono presenti negli

elenchi di divieto dell'esportazione da parte dei governi del Giappone, degli Stati

Uniti e di altri Paesi.

■ Memorizzazione della memoria USB

La memoria USB potrebbe essere necessaria per il recupero nel caso di errore della

macchina. Memorizzare la memoria USB in una posizione sicura.

☞

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Quando il kit di protezione dei dati

è installato

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene

visualizzata sullo schermo. Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti

nella macchina vengono cancellati automaticamente dopo ogni processo.

All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6

secondi

*

.

* La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della

"Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema

(amministratore).

(➞ Pagina Web (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Impostazione Del

Tempo Del Messaggio")

Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle

impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la

funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale)

per maggiori informazioni.

Funzione Controllo documento

La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del

documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti.

Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la

trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni,

consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 19 del presente manuale).

Memorizzazione stampa

Per utilizzare la funzione di memorizzazione stampa per memorizzare lavori nella macchina

quando è installato il kit di protezione dei dati, inserire una password nelle impostazioni del

driver (quando è attiva l'impostazione predefinita).

Non è possibile memorizzare i file con proprietà "Condivisione".

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di

immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un

processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si

desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si

consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria"

(pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei

dati prima di spegnere l'unità.

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

Schermata Registrazione Gruppo autorizz.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla

schermata del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nella pagina Web (amministratore).

Selezionare "User Control" (Controllo utente) > "Authority Group List" (Lista gruppo

autorizzazione) per visualizzare questa schermata.

Una volta selezionato questo elemento, viene visualizzato lo schermo seguente.

● Imp. approvazione memorizzazione stampa

Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente,

selezionare se è consentita la memorizzazione stampa.

Per attivare un modo di archiviazione, selezionare la casella di controllo relativa.

● Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa

Quando è selezionata l'opzione [Consentito], i lavori di stampa diversi da quelli in

attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione, se è abilitata

l'autenticazione utente.

Protezione delle password

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse

dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.

■ Password amministratore/Password utente

Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'immissione della password viene

bloccata per 5 minuti nei seguenti casi: immissione di una password amministratore

errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente non è abilitata;

immissione di una password utente errata per 3 volte di seguito quando la funzione di

autenticazione utente è abilitata.

La memorizzazione di stampa è consentita con le impostazioni seguenti.

Per impostazione predefinita, la memorizzazione di stampa è consentita solo nel

modo confidenziale.

● Consentire la memorizzazione di stampa nella registrazione del gruppo di

autorizzazione (la presente impostazione).

● Impostazione per disattivazione memorizzazione stampa nelle impostazioni di

sistema (pagina 16 del manuale)

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ File riservati della funzione di memorizzazione stampa

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire

un file confidenziale, questo sarà bloccato. Per sbloccare il file, utilizzare la funzione

"Togli blocco su manipolazione dati di memorizzazione stampa" (pagina 18 del presente

manuale).

■ Schermata di ricerca file della memorizzazione stampa

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della

password non apparirà nella schermata di ricerca della memorizzazione stampa.

■ Criptare PDF

Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF

criptati (quando il kit di espansione PS3 è installato), esso apparirà nella coda di

spooling della schermata di stato dei lavori e per avviare la stampa sarà necessario

immettere una password.

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di

protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare

l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà

bloccata.

In caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3

volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.

●

Selezionare il tasto [Si] per eliminare il

lavoro di stampa.

● Selezionare il tasto [No] per annullare

l'eliminazione del lavoro.

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Togli blocco su manipolazione

dati di memorizzazione stampa" (pagina 18 del presente manuale).

● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati

contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione di

memorizzazione stampa ( Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in

"3. STAMPANTE").

I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca

saranno considerati come i file per i quali è stata immessa una password

errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del possibile, di

effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].

● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente

quando si utilizza la funzione archiviazione stampa.

●Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un file

non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ Pull Print FTP

Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un

server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e

"Password". Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso di immissione di un

"Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito, l'immissione sarà

bloccata per 5 minuti.

■ Procedura di login quando l'autenticazione utente è abilitata

Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nella pagina Web (amministratore)

( "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento rapido) sono abilitate,

prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login nell'apposita schermata.

Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è abilitata nelle impostazioni di

sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5 minuti in caso di fallimento del

login per 3 volte di seguito.

L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di

protezione dei dati è installato.

Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print

FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome

Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato

precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza

dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa "STAMPA DIRETTA DI

UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE".)

Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione

utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print

FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è

inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).

I requisiti di sistema e la procedura di accesso alle pagine Web sono descritti nella sezione

"ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento rapido.

☞

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

ITALIANO

■ Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un

server FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP

contenente il file da stampare per mezzo dello schermo della macchina.

Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN

SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una

schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP.

Selezionare il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto

[Password] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una

schermata per l'immissione delle lettere.

Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK].

Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA

DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.

Trasferimento dei dati copiati

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati

archiviati con la funzione di memorizzazione stampa in un computer, i dati copiati possono

essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente.

Non è possibile trasferire i dati a un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni delle

macchine siano identiche.

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Impostazioni di sistema

Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione.

Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)

Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in

"6. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni

nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.

Impostazioni di sistema per la protezione

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne

le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il

tasto [Impostazioni Di Sicurezza].

Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle

funzioni di stampante, fax e scanner di rete.

Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di

seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati,

l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti.

Impostazione

Pagina

Spiegazione

Impostazioni cancellazione dati

Selezionare le voci di cancellazione

dati e il numero di volte di

cancellazione dati. Utilizzare questa

opzione per cancellare

manualmente i dati memorizzati in

ogni area della memoria della

macchina e del suo disco rigido.

Cancellazione Completa Della

Memoria

*1

11

Cancellazione dati di

memorizzazione stampa

*1

12

Cancella dati in lista lavori

completati

*1

12

Cancella dati in rubrica e

registrati

*1

13

Avvio Cancellazione Automatica

*1

14

Impostazioni cancellazione tempo 15

● Numero volte canc. dati è stato

eseguito

*1

15

● N.ripet. del progr. di canc.

autom. all'avvio

*1

15

● N.ripet. del prog. di canc. autom.

a fine lavoro

*1

15

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

*1

Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa

impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso

l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione.

(Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.)

*2

Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la

funzione di protezione è attivata.

Abilita/disabilita impostazioni

Impostare le voci che si desidera

disabilitare. Utilizzare questa

opzione per disabilitare operazioni

specifiche in modo da evitare la

visualizzazione di dati di documenti

sensibili.

Impostazione per disattivazione

memorizzazione stampa

16

Disattivazione stampa lista 16

Disatt.lavori stampa o delle

stampe trattenute

17

Settaggio display lista lavori

completi.

17 Utilizzare questa opzione per

selezionare se viene visualizzata la

schermata di stato lavori/lavori

completati.

Imposta visualizzazione Stato lavori 18 Utilizzare questa opzione per

scegliere se visualizzare o meno i

nomi di file dei lavori di stampa e i

nomi delle destinazioni dei lavori di

invio immagini nella schermata

dello stato lavori.

Togli blocco su manipolazione dati

di memorizzazione stampa

18 Utilizzare questa opzione per

sbloccare i file.

Chiave Prodotto

*2

18 Registrare il codice del prodotto.

● Le impostazioni di sistema sopraelencate possono anche essere configurate

nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella

pagina Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare lo

schermo della macchina per immettere la chiave prodotto.

● Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'opzione "Impostaz. indir. IP"

non appare nelle impostazioni di sistema.

Impostazione

Pagina

Spiegazione

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

Impostazioni cancellazione dati

■ Cancellazione Completa Della Memoria

Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e

dal disco rigido della macchina.

Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito.

Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e

registrati" (pagina 13 del presente manuale).

● Informazioni utente

● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata

*

/Inoltra informazioni

● Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria

*

●

Dati Mittente

● Permettere/Rifiutare dati impostazione (Numero codice lista chiamata incluso)

*

I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il

comando "Cancellazione Completa Della Memoria".

Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di

conferma mostrata di seguito.

[Schermata di cancellazione 1]

Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni

utente.)".

● Per tornare alla schermata di menu precedente, selezionare il tasto [No].

● Per cancellare tutta la memoria, selezionare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio

"Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito.

[Schermata di cancellazione 2]

Verrà visualizzato il messaggio "Azzeramento di tutta la memoria.".

● Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di

percentuale insieme al numero di ripetizioni.

● Al termine della cancellazione, verrà visualizzata la schermata di conferma riportata di

seguito.

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di

protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di

proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante l'esecuzione

della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di

essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione

"Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato.

Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

[Schermata di cancellazione 3]

Appare il messaggio di conferma "L'Azzeramento della memoria è stato completato. Viene

riavviato il sistema.".

Selezionare il tasto [OK] per riavviare la macchina.

■ Cancellazione dati di memorizzazione stampa

Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione

di memorizzazione stampa.

Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure

"Confidenziale".

Passo 1: selezionare il tasto [Cancella].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Passo 2: selezionare il tasto [Sì].

Vengono cancellati i dati selezionati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante

"Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale).

■ Cancella dati in lista lavori completati

Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella

schermata di stato lavori/lavori completati.

(La schermata di stato lavori/lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto

[Completo] (tasto selettore della schermata stato lavori) della schermata stato lavori.)

● Nomi utente della stampante

● Destinazioni di invio immagini

● Mittenti dei fax ricevuti

Passo 1: selezionare il tasto [Cancella dati in lista lavori completati].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Passo 2: selezionare il tasto [Sì].

Viene eseguita la cancellazione dei dati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la

"Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è

possibile annullare la cancellazione.)

Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati...

Selezionare il tasto [Cancella]. Viene visualizzata la schermata di immissione della

password dell'amministratore. Immettere la password dell'amministratore. Non appena

viene immessa la password corretta, la cancellazione dei dati si interrompe,

l'apparecchio si spegne per breve tempo per poi riaccendersi automaticamente. Si noti

che i dati cancellati prima dell'immissione della password non verranno ripristinati.

MX-FR12U.book 12 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Cancella dati in rubrica e registrati

Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non

possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "Cancellazione

Completa Della Memoria" (pagina 11 del presente manuale) o "Ripristina Valori Default"

(

➞

Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" >

"Ripristina Valori Default").

● Informazioni utente

● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata/Inoltra informazioni/Serie

Di Metadati

*1

●

Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria

*2

●

Dati Mittente

● Permettere/rifiutare dati impostazione (Numero codice lista chiamata incluso)

*1,*3

●

Inoltra informazioni

*4

*1

Il nome può variare a seconda delle opzioni installate.

*2

Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax.

*3

Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numero codice

lista chiamata incluso" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata.)

*4

Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate

relative agli inoltri.

Passo 1: selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera

cancellare.

Passo 2: selezionare il tasto [Cancella].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Passo 3: selezionare il tasto [Sì].

Vengono cancellati i dati selezionati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la

"Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è

possibile annullare la cancellazione.)

MX-FR12U.book 13 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Avvio Cancellazione Automatica

Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella

macchina quando si preme l'interruttore di accensione.

È possibile cancellare i seguenti tipi di dati.

● Tutta La Memoria

● Dati memorizzazione stampa (Inclusi file protetti/ riservati)

● Lista Stato Lavoro Completati

Selezionare le caselle di controllo dei dati da annullare automaticamente quando il tasto

di accensione è

attivato. Una volta completata la selezione delle caselle di controllo, toccare il tasto [OK].

Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.

Nel caso sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax,

scansione di rete o Internet Fax)

*

, la funzione "Avvio Cancellazione Automatica"

non avrà luogo quando si accende la macchina.

*

Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora

stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la

casella memoria confidenziale).

Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati...

Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e "Per

annullare l'operazione di cancellazione dei dati..." della sezione "Cancellazione

Completa Della Memoria" a pagina 12 del presente manuale.

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Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Impostazioni cancellazione tempo

Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione

dei dati un numero definito di volte in tutte le aree.

Selezionare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte

che si desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, selezionare il tasto [OK].

● Numero volte canc. dati è stato eseguito

Quando si esegue uno dei programmi "Cancellazione Completa Della Memoria",

"Cancellazione dati di memorizzazione stampa", "Cancella dati in lista lavori

completati" o "Cancella dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la

cancellazione dei dati impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7.

L'impostazione predefinita è 1.

● N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio

Il numero di ripetizioni del comando "Avvio Cancellazione Automatica" può essere

impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

● N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro

Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può

essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio

Cancellazione Automatica].

Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni

Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il

tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta.

Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte canc.

dati è stato eseguito", "N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio" e "N.ripet. del prog. di

canc. autom. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni

di utilizzo.

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16

Impostazioni di sistema

ITALIANO

Abilita/disabilita impostazioni

■ Impostazione per disattivazione memorizzazione stampa

Questo programma è utilizzato per limitare i modi di archiviazione per la funzione di

memorizzazione stampa.

● Selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai modi di archiviazione che si

desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di controllo,

toccare il tasto [OK].

● La proprietà di un file già memorizzato non può essere passata a un modo di

archiviazione disabilitata nella pagina Web.

Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la

memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata

Gestione processo del driver della stampante ( Guida operativa "SALVATAGGIO DEI

FILE DI STAMPA (Gestione)" in "3. STAMPANTE"). Tuttavia, se un formato di file

disabilitato è selezionato durante la stampa di un file, il file non sarà memorizzato (sarà

eseguita solo la stampa).

■ Disattivazione stampa lista

Questo programma è utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato

utilizzando le funzioni "Stampa elenco (utente)" nelle impostazioni di sistema (generali).

"Elenco Personalizzazioni", "Invio Elenco Indirizzi"

Selezionare le caselle corrispondenti alle liste per le quali si desidera disabilitare la

stampa. Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].

Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione di

memorizzazione stampa" ed esiste un file memorizzato in precedenza con

questa proprietà, la proprietà del file memorizzato può essere modificata.

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17

Impostazioni di sistema

ITALIANO

■ Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute

È possibile limitare la stampa nel modo di stampa solo a partire dal pannello operativo

della macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si approprino di

documenti sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili.

● Per limitare la stampa solo dal pannello operativo, selezionare la casella di controllo.

Per stampare mentre è selezionata l'impostazione di divieto, eseguire le operazioni

seguenti:

Passo 1:impostare l'opzione "Gestione" nel driver della stampante su [Solo in

attesa], quindi selezionare il comando di stampa.

Il lavoro di stampa sarà visualizzato sul pannello operativo della macchina.

Passo 2:selezionare il lavoro di stampa, quindi eseguirlo. ( Guida operativa

"STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "3. STAMPANTE")

Se si seleziona "Memor. dopo stampa" oppure "Stampa di prova" prima di aver

eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà luogo. Tuttavia, il lavoro verrà

trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo

utilizzando la funzione di memorizzazione stampa in modo analogo a quanto

avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo in attesa".

Settaggio display lista lavori completi.

È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori/lavori completati (tasto

selettore della schermata di stato lavori).

Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se, per ragioni di sicurezza, si

preferisce che informazioni come nomi utente dei modi di stampa, destinazioni di invio

immagini, mittenti dei fax ricevuti, ecc, memorizzate e mostrate nella schermata stato lavori/

lavori completati non vengano visualizzate.

● Per nascondere la schermata stato lavori/lavori completati, selezionare la casella di

controllo di tutti i modi ([Stampa], [Scansione], [Fax] e [Internet-Fax]) per eliminare i

segni di spunta.

Al termine, selezionare il tasto [OK].

☞

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18

Impostazioni di sistema

ITALIANO

Imposta visualizzazione Stato lavori

È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle

destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori dello schermo. Se

non si desidera visualizzare queste informazioni, selezionare le rispettive caselle.

Togli blocco su manipolazione dati di

memorizzazione stampa

Questa funzione consente di sbloccare i file di memorizzazione stampa e i file PDF criptati,

bloccati in precedenza a causa dell'immissione di una password errata.

Selezionare il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella], seguito dal tasto [Rilascia] per

rilasciare tutti gli elementi bloccati. Dopo questa operazione, gli elementi potranno essere

manipolati. In assenza di elementi bloccati, il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella]

è oscurato.

Chiave Prodotto

Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare le impostazioni di

sistema (amministratore) per immettere la chiave prodotto (password). Il nome

dell'impostazione di sistema da utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DEI

DATI". Richiedere la chiave prodotto al rivenditore di fiducia.

Per registrare la chiave prodotto, selezionare l'interno della struttura sotto lo schermo del kit

di protezione dei dati, premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave

prodotto, quindi sfiorare il tasto [Invia].

● Se il numero immesso non è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave

prodotto.

● Se il numero immesso è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la

macchina. Al termine della lettura del messaggio, selezionare il tasto [OK].

Spegnere per prima cosa il tasto di accensione, seguito dal tasto di alimentazione

principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.

Una volta attivata la funzione di protezione, "Kit Di Protezione Dei Dati" non apparirà più

nella schermata di immissione della chiave prodotto.

Una volta immessa la chiave prodotto, non è possibile eseguire le operazioni seguenti

finché non si riavvia la macchina.

● Tutti gli accessi dalla rete o dalla linea del fax sono vietati.

● Non è possibile utilizzare alcun tasto di modifica dello schermo come [CANCELLA

TUTTO].

● Il tasto [Indietro] della [Chiave prodotto] nelle impostazioni di sistema apparirà in grigio

per evitare di passare a schermate diverse.

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19

3

Impostazione controllo

documento

Controllo documento

La funzione Controllo documento consente di incorporare un "motivo di controllo del

documento" sulla carta quando si stampano copie, lavori di stampa o fax ricevuti.

Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del documento

incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo documento, viene

visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento. Lavoro cancellato." e un

messaggio e-mail viene inviato all'amministratore.

Tale operazione evita di eseguire una seconda copia e un secondo fax di documenti

sensibili.

È possibile che il controllo documento non operi in modo efficiente quando si

utilizzano formati o tipi originali, determinati formati o tipi di carta o specifiche

impostazioni.

Per consentire il corretto funzionamento di Controllo documento, seguire

attentamente le istruzioni seguenti.

● Originale

● La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l'originale fosse

composto in gran parte da fotografie.

● La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e

quindi può non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati

grafici.

● Colore del motivo di controllo del documento

● Selezionare nella serie di colori un colore che sia differente da quello della

carta.

● Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del documento

● Per consentire la selezione dei colori nero, ciano e giallo, utilizzare la carta

consigliata da Sharp.

● Utilizzare carta bianca. Se si utilizza una carta non bianca, il motivo di

controllo documento potrebbe non essere rilevato e la funzione potrebbe

non operare correttamente.

● Utilizzare il formato B5 o superiore.

È possibile utilizzare i formati carta seguenti:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Quando il formato della carta è A4 o inferiore, è possibile utilizzarlo con

orientamento orizzontale e verticale.)

Declinazione di responsabilità

Sharp non garantisce la costante operatività della funzione Controllo documento.

Potrebbero verificarsi casi in cui tale funzione non opera in modo efficiente.

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20

Impostazione controllo documento

ITALIANO

Modi ai quali può essere aggiunta la funzione Controllo

documento

La funzione Controllo documento può essere utilizzata per incorporare nella stampa un

motivo di controllo documento nei seguenti modi:

● Copia (a colori o in bianco e nero)

● Stampa (a colori o in bianco e nero)

● Ricezione Internet Fax (solo bianco e nero)

● Ricezione fax (solo bianco e nero)

● Stampa lista (solo bianco e nero)

Abilitazione della funzione Controllo documento

Per abilitare la funzione Controllo documento, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Premere il tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA], quindi selezionare il tasto [Impostazioni Di

Sicurezza] e il tasto [Impostazione controllo documento] per visualizzare la schermata delle

impostazioni di controllo del documento e configurare le impostazioni. Al termine,

selezionare il tasto [OK].

Schermata delle impostazioni di controllo del documento

Far scorrere la barra di scorrimento verso l'alto e il basso per cambiare la schermata.

Barra di scorrimento

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