HP Universal Fax Driver for Windows Manuale del proprietario

Marca: HP

Modello: Universal Fax Driver for Windows

Tipo: Manuale del proprietario

HP Universal Fax Driver for Windows Guida

per l'utente

L.P.

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Corporation negli Stati Uniti.

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è un marchio registrato di The Open

Group.

Sommario

1 Informazioni sulla guida .......................................................................................................................................................................... 1

Introduzione .............................................................................................................................................................................. 1

Funzioni ...................................................................................................................................................................................... 1

2 Installazione ............................................................................................................................................................................................... 3

Requisiti ambientali .................................................................................................................................................................. 4

Sistemi operativi ................................................................................................................................................... 4

Citrix e Terminal server ....................................................................................................................................... 4

Requisiti minimi di sistema ................................................................................................................................. 4

Requisiti di sistema consigliati ........................................................................................................................... 5

Procedure per l'installazione di HP UFD ................................................................................................................................ 6

Download di HP Universal Fax Driver for Windows ........................................................................................ 6

Metodo 1: installazione utilizzando l'Impostazione guidata ......................................................................... 6

Metodo 2: installazione del driver mediante la procedura guidata Aggiungi stampante ........................ 9

Metodo 3: installazione mediante il prompt dei comandi per i PC autonomi (consigliato per i

clienti Enterprise) ............................................................................................................................................... 14

Avvio di HP Universal Fax Driver for Windows ................................................................................................................... 15

Creazione di una coda statica ............................................................................................................................................... 16

Metodo 1: installazione di un dispositivo per congurare la coda ............................................................. 16

Metodo 2: aggiunta di un dispositivo per congurare la coda .................................................................... 16

Procedura per la disinstallazione di HP UFD ...................................................................................................................... 18

Disinstallazione di UFD in Windows XP .......................................................................................................... 18

Disinstallazione di UFD in Windows Vista o versioni successive ................................................................ 18

3 Aggiunta di contatti e gruppi ................................................................................................................................................................ 21

Aggiunta di contatti alla rubrica di Windows ...................................................................................................................... 21

Importazione di contatti da Outlook ................................................................................................................................... 22

Come scegliere dai fax recenti ............................................................................................................................................. 26

Aggiunta di contatti alla stampante .................................................................................................................................... 26

Importazione di contatti dalla Rubrica (stampanti Enterprise) ....................................................................................... 27

Creazione di un gruppo dai contatti .................................................................................................................................... 29

Creazione di un gruppo dai contatti importati ................................................................................................................... 30

ITWW iii

Modica contatti ..................................................................................................................................................................... 30

Rimozione dei contatti .......................................................................................................................................................... 31

Cerca contatti .......................................................................................................................................................................... 32

4 Invio di fax ................................................................................................................................................................................................ 33

Invio di un fax a un solo destinatario .................................................................................................................................. 33

Invio di un fax a più destinatari da diverse origini ............................................................................................................. 36

Invio di un fax utilizzando un dispositivo locale (solo per stampanti InkJet e LaserJet Pro) ..................................... 38

Annullamento di un processo fax ........................................................................................................................................ 40

Annullamento di un fax su stampanti LaserJet Pro e InkJet ...................................................................... 40

Annullamento di un fax su stampanti LaserJet Enterprise o Managed .................................................... 40

Inserimento di caratteri speciali nel numero di fax sulle stampanti Enterprise ........................................................... 41

Aggiunta di una copertina ..................................................................................................................................................... 42

Creazione di una pagina di copertina ............................................................................................................. 42

Selezione di un modello di copertina ............................................................................................................. 44

Copertina contemporanea ........................................................................................................... 44

Copertina urbana .......................................................................................................................... 45

Copertina Business semplice ...................................................................................................... 47

Copertina Professionale ............................................................................................................... 48

Copertina elegante ....................................................................................................................... 49

Aggiungi scansione ................................................................................................................................................................ 50

Impostazioni ........................................................................................................................................................................... 52

Impostare la qualità del fax ............................................................................................................................. 52

Impostazione delle impostazioni di notica (solo stampanti Enterprise) ................................................ 52

Chiamate vocali e nuovi tentativi ......................................................................................................................................... 54

Rapporto chiamate fax ..................................................................................................................................... 54

Il Rapporto chiamate fax non viene stampato per le chiamate vocali. ..................................................... 54

Registro attività fax ........................................................................................................................................... 54

Rapporto T.30 .................................................................................................................................................... 54

5 Risoluzione dei problemi ....................................................................................................................................................................... 55

La pagina di test non viene stampata ................................................................................................................................. 56

FutureSmart 3 .................................................................................................................................................... 56

FutureSmart 4 .................................................................................................................................................... 56

Non si riceve alcuna conferma tramite e-mail ................................................................................................................... 56

L'opzione INVIO FAX PC o Invio fax PC non viene visualizzata sul pannello di controllo dell'MFP ............................. 57

Completamento dell'aggiornamento rmware - FutureSmart 3 ............................................................... 57

Completamento dell'aggiornamento rmware - FutureSmart 4 ............................................................... 57

Il le bitmap non viene visualizzato o stampato sulla copertina ................................................................................... 58

L'anteprima non viene visualizzata ..................................................................................................................................... 58

La casella di testo del codice di fatturazione non viene visualizzata ............................................................................. 59

iv ITWW

FutureSmart 3 .................................................................................................................................................... 59

FutureSmart 4 .................................................................................................................................................... 59

ITWW v

vi ITWW

1 Informazioni sulla guida

Questa guida fornisce informazioni su HP Universal Fax Driver for Windows.

●

Introduzione

●

Funzioni

Questa guida per l'utente fornisce le seguenti informazioni:

● Installazione e congurazione

● Istruzioni d'uso

● Risoluzione dei problemi

● Download di aggiornamenti software e rmware

Introduzione

HP Universal Fax Driver for Windows fornisce la funzione di fax di rete che consente di inviare fax direttamente

dal PC desktop o laptop.

Sviluppato da HP Inc., HP Universal Fax Driver for Windows unisce un driver fax a scopi generali a estensioni

proprietarie HP. UFD è un driver fax intelligente che supporta una vasta gamma di periferiche multifunzione.

UFD è progettato come driver fax comune per TUTTI i prodotti con funzioni fax. Come soluzione per questa

ampia gamma di prodotti, UFD deve fornire un'interfaccia utente di rilevamento per trovare le stampanti in rete,

nonché una solida interfaccia utente completa di tutte le funzioni necessarie per l'invio di fax.

Funzioni

Le funzioni principali di UFD includono:

● Rilevamento della rete per i dispositivi fax HP

● Possibilità di coesistere con il driver fax corrente

● Implementazione driver semplicata

● Interfaccia utente (UI) unicata per entrambe le piattaforme (LaserJet e InkJet)

● Supporto per i client Point and Fax per Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 e Windows 10.

ITWW 1

2 Capitolo 1 Informazioni sulla guida ITWW

2 Installazione

Informazioni su come installare HP Universal Fax Driver for Windows.

●

Requisiti ambientali

●

Procedure per l'installazione di HP UFD

●

Avvio di HP Universal Fax Driver for Windows

●

Creazione di una coda statica

●

Procedura per la disinstallazione di HP UFD

ITWW 3

Requisiti ambientali

Di seguito sono riportati i sistemi operativi client e server, nonché il supporto Citrix per questa versione di UFD:

●

Sistemi operativi

●

Citrix e Terminal server

●

Requisiti minimi di sistema

●

Requisiti di sistema consigliati

Sistemi operativi

UFD funziona sui seguenti sistemi operativi:

● Windows XP (32 bit e 64 bit)

● Windows Vista (32 bit e 64 bit)

● Windows 7 (32 bit e 64 bit)

● Windows 8 (32 bit e 64 bit)

● Windows 8.1 (32 bit e 64 bit)

● Windows 10 (32 bit e 64 bit)

● Windows Server 2008 (32 bit e 64 bit)

● Windows Server 2008R2 (32 bit e 64 bit)

● Windows Server 2012 (32 bit e 64 bit)

● Windows Server 2012R2 (32 bit e 64 bit)

● Windows Server 2016 (32 bit e 64 bit)

● Windows Server 2019 (32 bit e 64 bit)

Citrix e Terminal server

I server consigliati includono:

● Citrix 6.5

● Citrix 7.6

● Terminal server Windows

Requisiti minimi di sistema

I requisiti di sistema minimi per UFD includono:

● Processore da 2 GHz

● 2 GB di RAM

● Disco rigido da 100 MB

4 Capitolo 2 Installazione ITWW

● USB 2.0

● Monitor SVGA 1024x768

● LAN

Requisiti di sistema consigliati

I requisiti di sistema consigliati per UFD includono:

● Processore Duo, Intel® Core™2, 2 GHz o equivalente

● 4 GB di RAM

● 1,6 GB di spazio su disco rigido

● USB 2.0

● Monitor SVGA 1024x768

● LAN

ITWW Requisiti ambientali 5

Procedure per l'installazione di HP UFD

Attenersi alle seguenti istruzioni per scaricare e installare HP Universal Fax Driver for Windows.

●

Download di HP Universal Fax Driver for Windows

●

Metodo 1: installazione utilizzando l'Impostazione guidata

●

Metodo 2: installazione del driver mediante la procedura guidata Aggiungi stampante

●

Metodo 3: installazione mediante il prompt dei comandi per i PC autonomi (consigliato per i clienti

Enterprise)

La versione più recente di HP Universal Fax Driver for Windows è disponibile per il download sul sito del supporto

HP all'indirizzo https://support.hp.com/products.

Download di HP Universal Fax Driver for Windows

Seguire la procedura descritta per scaricare HP Universal Fax Driver for Windows.

1. Visitare www.hp.com/support/ufd.

2. Se richiesto, selezionare la propria posizione dall'elenco.

3. Selezionare Software, driver e rmware.

4. Estrarre i le .zip del programma di installazione di HP UFD e del driver HP UFD nella posizione scelta.

Metodo 1: installazione utilizzando l'Impostazione guidata

Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per installare il driver di stampa universale HP per Windows

utilizzando l'Impostazione guidata

1. Fare doppio clic sul le eseguibile per avviare l'installazione.

2. Selezionare Sì nella nestra di dialogo Controllo dell'account utente.

Figura 2-1 Controllo dell'account utente

6 Capitolo 2 Installazione ITWW

3. La nestra di dialogo HP Universal Fax Driver viene visualizzata. Selezionare Avanti.

Figura 2-2 La nestra di dialogo HP Universal Fax Driver

4. Leggere il contratto di licenza con l'utente nale.

ITWW Procedure per l'installazione di HP UFD 7

5. Selezionare la casella di controllo Ho esaminato e accetto le condizioni e le impostazioni di installazione,

quindi Installa. La procedura guidata avvia l'installazione del software.

Figura 2-3 La schermata di installazione di HP Universal Fax Driver

8 Capitolo 2 Installazione ITWW

6. Selezionare Fine per completare l'installazione.

Figura 2-4 L'installazione di HP Universal Fax Driver è completata

7. Una volta completata l'installazione, HP Universal Fax Driver viene visualizzato nella cartella Dispositivi e

stampanti.

Metodo 2: installazione del driver mediante la procedura guidata Aggiungi stampante

Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per installare il driver di stampa universale HP per Windows

utilizzando la Procedura guidata Aggiungi stampante.

1. Aprire la cartella Dispositivi e stampanti e selezionare Aggiungi una stampante.

ITWW Procedure per l'installazione di HP UFD 9

Figura 2-5 Dispositivi e stampanti

2. Scegliere Aggiungi una stampante locale nella schermata della nestra di dialogo.

Figura 2-6 Aggiunta di una stampante

10 Capitolo 2 Installazione ITWW

3. Selezionare Crea una nuova porta, quindi scegliere Porta locale dall'elenco a discesa.

Figura 2-7 Creazione di una nuova porta

4. Immettere Porta_Fax_HPUFD nel campo Immetti un nome porta.

Figura 2-8 Immissione di un nome porta

ITWW Procedure per l'installazione di HP UFD 11

5. Nella schermata Installa un driver della stampante, selezionare Disco driver.

Figura 2-9 La selezione di Disco driver

6. Selezionare Sfoglia e accedere ai le del driver. Selezionare HPUFD_fax.inf.

Figura 2-10 Accessi ai le del driver

12 Capitolo 2 Installazione ITWW

7. Nella schermata Installa il driver della stampante, selezionare Avanti.

Figura 2-11 Congurazione dell'installazione

8. Scegliere Avanti per iniziare l'installazione.

Figura 2-12 Avvio dell'installazione

NOTA: Il nome della stampante rimane invariato.

ITWW Procedure per l'installazione di HP UFD 13

9. Selezionare Fine per completare l'installazione.

Figura 2-13 Completamento dell'installazione

10. Una volta completata l'installazione, HP Universal Fax Driver viene visualizzato nella cartella Dispositivi e

stampanti.

Metodo 3: installazione mediante il prompt dei comandi per i PC autonomi (consigliato

per i clienti Enterprise)

Attenersi alle istruzioni riportate di seguito per installare il driver di stampa universale HP per Windows

utilizzando il prompt dei comandi.

Seguire la procedura valida per il sistema operativo in uso.

1. Installare HP Universal Fax Driver in base al sistema operativo del computer:

● Per Windows Server 2003, XP

rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /ia /m "HP Universal Fax

Driver" /h "x86" /v "Windows 2000, Windows XP and Windows Server

2003" /f "Path to INF\HPUFD_fax.inf"

● Per Server 2008, Windows 8, 8.1, 10

rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /ia /m "HP Universal Fax

Driver" /h "x64" /f "Path to INF\HPUFD_fax.inf"

2. Congurare la coda fax.

a. Passare al percorso INF per installare una coda statica di una stampante specica ed eseguire un

processo fax.

b. Command2:

14 Capitolo 2 Installazione ITWW

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