Xerox 3635MFP Guida utente

Tipo
Guida utente
Xerox
®
PHASER 3635
Guida per l'utente
© 2013 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. XEROX® e XEROX con marchio figurativo® sono marchi di Xerox Corporation
negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre società citati in questo documento.
Versione 5.0.
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente i
Indice generale
1 Benvenuti .............................................................................................................................1
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Informazioni sulla guida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Altre fonti di informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Assistenza clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2 Introduzione .................................................................................................................... 19
Descrizione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Login/Logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Condizione macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Personalizzazione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Per ulteriori informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
3 Copia................................................................................................................................... 35
Procedura di esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Qualità copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Formato copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Documento identità-Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
4 Fax .......................................................................................................................................59
Procedura di invio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Fax incorporato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Fax server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
5 Scansione in rete ............................................................................................................ 87
Procedura di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Risorse di scansione in rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Scansione in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Opzioni archiviazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
6 E-mail................................................................................................................................105
Procedura e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Registrazione layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Opzioni E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Indice generale
ii Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
7 Memorizza file...............................................................................................................123
Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Registraz. layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Gestione file/cartella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Procedura per la memorizzazione dei file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Memorizzazione dei file dalla workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
8 File di stampa................................................................................................................139
File di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Stampa da USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
9 Stampa ............................................................................................................................147
Procedura di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Stampa su formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Driver di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Carta/Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Layout/Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Opzioni immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
10 Carta e altri supporti ................................................................................................159
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Impostazione del formato carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Specifiche dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
11 Impostazioni ...............................................................................................................169
Accesso a Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Descrizione del menu Strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Localizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Impostazioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Impostazione dei vassoi carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Preselezioni del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Modifica delle impostazioni di default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Default per sostituzioni di CRU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Contabilità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Impostazioni sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Test macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Numeri assistenza clienti e materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Servizi opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
12 Manutenzione.............................................................................................................203
Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Indice generale
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente iii
13 Specifiche .....................................................................................................................209
Specifiche della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Specifiche elettriche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Specifiche delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
14 Problemi e soluzioni..................................................................................................215
Procedura di eliminazione errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Codici di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
15 Indice analitico...........................................................................................................221
Indice generale
iv Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 1
1 Benvenuti
Grazie per aver scelto Xerox Phaser 3635. Durante la progettazione del prodotto è stata
posta particolare attenzione alla facilità d'uso, ma per sfruttare appieno le potenzialità
della macchina, si raccomanda di leggere attentamente questa Guida per l'utente.
La Guida per l'utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni
disponibili nella macchina, in base alla configurazione. Per acquisire dimestichezza con la
nuova macchina, vedere:
Capitolo 2 Introduzione.
Capitolo 11 Impostazioni.
Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni
disponibili. Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante
Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic
sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.
NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l'utente variano
in base alla configurazione. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.
1Benvenuti
2 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Introduzione
Xerox Phaser 3635MFP è un dispositivo digitale con funzioni di copia, stampa, fax
e scansione. Le funzioni disponibili nella macchina dipendono dal modello
acquistato:
Xerox Phaser 3635MFP/S
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa e scansione. Supporta la
scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa
e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a una velocità di 35 pagine al
minuto. È dotato di alimentatore automatico, vassoio carta e vassoio bypass e
consente di eseguire copie e stampe fronte/retro. Sono disponibili opzionalmente
un vassoio carta aggiuntivo, una base, un dispositivo interfaccia esterna e
memoria supplementare.
Xerox Phaser 3635MFP/X
Modello dotato di funzioni di copia digitale, stampa, scansione e fax. Supporta la
scansione e la stampa da un'unità USB ed è in grado di memorizzare file di stampa
e copia nella macchina. Esegue copie e stampe a una velocità di 35 pagine al
minuto. Il sistema è fornito di un alimentatore automatico, una pinzatrice esterna
e un vassoio carta come dotazione standard; supporta inoltre la modalità fronte/
retro. Sono disponibili opzionalmente un vassoio carta aggiuntivo, una base, un
dispositivo interfaccia esterna e memoria supplementare.
1Benvenuti
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 3
Informazioni sulla guida
In questa Guida per l'utente alcuni termini sono sinonimi:
Carta è sinonimo di supporto.
Documento è sinonimo di originale.
XeroxPhaser 3635 è sinonimo di macchina/dispositivo.
La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida.
Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni
visualizzate alla sua apertura.
Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della
schermata e di tornare alla schermata precedente.
Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla
schermata precedente.
Convenzione Descrizione Esempio
Carattere
corsivo
Utilizzato per indicare i titoli di schermi
e schede. Anche i riferimenti ad altro
materiale di riferimento sono
evidenziati in corsivo.
Funzioni di copiatura
di base.
Fare riferimento al
capitolo 3, pagina 42.
Note
Contengono informazioni utili o
supplementari su una funzione.
NOTA: la macchina è
in grado di rilevare
automaticamente i
formati documento
standard.
Informazioni
Contiene specifiche p dettagliate sul
dispositivo.
È possibile caricare fino a
75 fogli di carta comune da
80 g/m
².
Avvertenza
Segnala agli utenti il rischio di
infortuni.
AVVERTENZA: il
dispositivo deve
essere collegato a un
circuito con messa a
terra.
Attenzione
Un messaggio di attenzione indica
possibili danni meccanici che una
determinata operazione potrebbe
provocare
.
ATTENZIONE: NON
utilizzare solventi
organici, sostanze
chimiche aggressive o
agenti spray né
versare liquidi
direttamente sulla
macchina.
1Benvenuti
4 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Altre fonti di informazioni
Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare:
1. Questa Guida per l'utente
2. La Guida rapida
3. Il CD System Administration
4. Il sito Web di Xerox all'indirizzo http://www.xerox.com
1Benvenuti
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 5
Assistenza clienti
Per ottenere assistenza durante o dopo l'installazione del dispositivo, visitare il sito
Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online:
http://www.xerox.com
Per ulteriori informazioni, rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox
o contattare il rappresentante di zona. Se si contatta l'assistenza telefonicamente,
specificare il numero di serie della macchina. Annotare il numero di serie della
macchina nello spazio sottostante:
# ____________________________________________
Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di
rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore. Il numero di serie si trova su un
pannello sopra la cartuccia di stampa. Al momento dell'installazione della
macchina viene comunicato all'utente il numero di telefono del Centro di
assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona. Per comodità, prendere nota
del numero di telefono nello spazio sottostante:
Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di
zona:
# ____________________________________________
1Benvenuti
6 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Sicurezza
Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni
per un uso sicuro della macchina.
Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e
testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza. Tra questi, l'approvazione da
parte di organismi per la sicurezza e la conformità agli standard ambientali vigenti.
Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le istruzioni riportate qui di
seguito e consultarle in caso di necessità per garantire un funzionamento sicuro e
duraturo del sistema.
I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del
dispositivo, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX.
Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina o con essa
fornite.
Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni.
Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che
raggiungono alte temperature.
AVVERTENZA: Questo simbolo indica che un laser
viene utilizzato all'interno
della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza
appropriate.
AVVERTENZA: il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a
terra.
Aree accessibili all'operatore
Questo dispositivo è stato progettato in modo da impedire l'accesso ad aree non
sicure. Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione
richiede l'impiego di appositi attrezzi. Non rimuovere mai queste coperture e
protezioni.
Manutenzione
1. Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall'operatore sono
descritte nella documentazione per l'utente fornita.
2. Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella
documentazione per il cliente.
1Benvenuti
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 7
AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
3. Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato
nella sezione Operatore di questo manuale.
4. Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All'interno di queste
coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore.
Informazioni sulla sicurezza operativa
La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per
soddisfare severi requisiti di sicurezza. Questi comprendono esami e approvazioni
di enti responsabili della sicurezza e conformità agli standard vigenti in tema di
tutela dell'ambiente.
Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina, osservare le
raccomandazioni riportate di seguito.
Istruzioni da rispettare
Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o
fornite con la stessa.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati
per la macchina, in quanto l'impiego di prodotti diversi da quelli consigliati
potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo.
AVVERTENZA: non utilizzare detergenti spray. I detergenti spray potrebbero
esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche.
Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina.
Per trasferire la copiatrice all'esterno dell'edificio, rivolgersi al servizio di
assistenza clienti Xerox.
Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di
sostenerne il peso (non su moquette spessa).
Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in
modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la
manutenzione.
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica.
NOTA: la macchina è dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la
quantità di elettricità assorbita a riposo e può pertanto rimanere sempre accesa.
AVVERTENZA: le superfici metalliche che si trovano nell'area del fonditore
sono molto calde. Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti
carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche.
1Benvenuti
8 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Operazioni da evitare
Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare
la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra.
Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente
descritti nella documentazione per il cliente.
Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire
che il sistema si surriscaldi.
Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti. All’interno di queste
coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte
dell’operatore.
Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di
calore.
Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione.
Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione
può essere calpestato o essere d'intralcio.
Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore autorizzato locale.
Informazioni sulla sicurezza elettrica
1. La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla
targhetta dati posta sul retro della stessa. In caso di dubbi sul tipo di
alimentazione disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di energia elettrica o a
un elettricista qualificato.
2. La presa elettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente
accessibile.
3. Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina. Non utilizzare
prolunghe né rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione.
4. Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra.
In caso di dubbi, chiedere a un elettricista di controllare la presa.
5. Non utilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di
corrente sprovvista di messa a terra.
6. Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione può
essere calpestato o essere d'intralcio.
7. Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
8. Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
9. Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni
rischio di incendio o scosse elettriche.
10. Non ostruire le aperture per la ventilazione poiché vengono utilizzate per
garantire un adeguato raffreddamento della macchina.
1Benvenuti
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 9
Alimentazione elettrica
1. Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla
targhetta dati della macchina. In caso di dubbi sul tipo di alimentazione
disponibile, rivolgersi a un elettricista qualificato.
AVVERTENZA: collegare la macchina a un circuito con messa a terra.
La macchina è provvista di una spina con terminale di messa a terra. La spina
può essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra. Si tratta di un
dispositivo di sicurezza. Se non è possibile inserire la spina nella presa, rivolgersi
a un elettricista qualificato per sostituire la presa.
2. Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a terra.
In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista esperto.
Dispositivo di disattivazione
Il cavo di alimentazione è il dispositivo di disattivazione della macchina ed è
fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato. Per interrompere
completamente l'alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa.
Spegnimento di emergenza
Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la
macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Per risolvere
il problema, contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox.
La macchina emette odori o rumori insoliti.
Il cavo di alimentazione è danneggiato o logoro.
È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di sicurezza.
È stato versato del liquido nella macchina.
La macchina è stata esposta all'acqua.
Una parte della macchina è danneggiata.
ATTENZIONE: se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile, sussiste
il rischio di esplosione. Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni.
Standard di qualità
Questa macchina è stata prodotta in conformità con le norme di qualità ISO9002.
Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo
XEROX o sui materiali forniti da XEROX, chiamare il numero seguente:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA: 1 800 928 6571
1Benvenuti
10 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Standard di sicurezza
EUROPA: questo prodotto XEROX è certificato dall’ente seguente in base agli
standard di sicurezza elencati di seguito.
Ente: TUV Rheinland
Standard: IEC60950-1, 2001
USA/CANADA: questo prodotto XEROX è certificato dall'ente seguente in base
agli standard di sicurezza elencati di seguito.
Ente: UNDERWRITERS LABORATORIES
Standard: UL60950-1, 2003 Edition. La certificazione si basa su accordi di
reciprocità e soddisfa i requisiti del Canada.
Informazioni sulla sicurezza laser
ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, regolazioni o procedure diversi da quelli
descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a un
fascio di luce pericolosa.
Per quanto riguarda la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di
sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per
i prodotti laser di Classe 1. Questa macchina non emette radiazioni nocive poiché
il fascio di luce laser è completamente schermato durante tutte le operazioni di
utilizzo e di manutenzione.
AVVERTENZA: non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di
esposizione è sollevata.
Informazioni relative alla sicurezza ozono
Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono
prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di
copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di
installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di
sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull’emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox
Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). In altri paesi, rivolgersi al
rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla
confezione o contenitore.
Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini.
Non bruciare le cartucce di stampa o le cartucce toner.
1Benvenuti
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 11
Cartucce: quando si toccano le cartucce (inchiostro, fonditore e così via), evitare
il contatto con pelle e occhi. in quanto potrebbe causare irritazione e
infiammazione. Non cercare di disassemblare la cartuccia. Questo p
aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi.
Certificazione di sicurezza del prodotto
Il dispositivo è certificato dall'ente sottostante con gli standard di sicurezza
elencati.
La macchina è stata prodotta in conformità con il sistema di qualità ISO9001.
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità
Xerox (Xerox Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili
dell’Unione Europea alle date indicate:
12 dicembre 2006:
Direttiva del Consiglio 2006/95/CE come emendata. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.
15 dicembre 2004:
Direttiva del Consiglio 2004/108/CE come emendata. Riavvicinamento delle
normative degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.
9 marzo, 1999
Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli
standard di conformità può essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox.
AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa macchina in prossimità di
strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific
and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate
dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.
NOTA: modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox
possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.
AVVERTENZA: per garantire la conformità alla Direttiva del Consiglio 2004/
108/CE, è necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina.
Ente Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
Intertek ETL SEMKO IEC60950-1 Edition 1 (2001)
1Benvenuti
12 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Informazioni relative alla compatibilità elettromagnetica
FCC sezione 15
Questa macchina è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni
radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15 delle
normative FCC. Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una protezione
ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente
commerciale. Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non
installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle
comunicazioni radio. L'utilizzo di questa macchina in un'area residenziale può
provocare interferenze dannose; in tal caso, l'utente dovrà risolvere l'interferenza
a proprie spese.
NOTA: le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da
Xerox possono invalidare il diritto dell'utente ad utilizzare la macchina stessa.
AVVERTENZA: per garantire la conformità alle norme FCC, è necessario
utilizzare cavi schermati con questa macchina.
Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l'opzione kit
fax
Numero modello:
XRX-FAXKIT
Trasmissione dell'intestazione di trasmissione:
Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l'utilizzo di un computer o
altro dispositivo elettronico, compreso un apparecchio FAX, per l'invio di messaggi,
a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o
inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la
data e l'ora di invio nonché un identificativo dell'attività, altra entità o singolo
mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attività,
altra entità o singolo. (Il numero telefonico indicato non può essere un numero con
prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di
teleselezione).
Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax, fare riferimento
all'impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate.
Informazioni sull'accoppiatore dati:
Il presente dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti
adottati dall'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). L'etichetta
apposta sul retro della macchina contiene, tra le altre informazioni, un
identificatore del prodotto nel formato US:AAAEQ##TXXXX. Se necessario, questo
numero deve essere fornito alla società telefonica.
1Benvenuti
Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente 13
La spina e il jack utilizzati per collegare la macchina all'impianto elettrico e alla
rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle
norme FCC e ai requisiti adottati dall'ACTA. Un cavo telefonico e una spina
modulare omologati sono forniti con la macchina. Questo dispositivo deve essere
collegato a un jack modulare compatibile omologato. Per ulteriori informazioni,
vedere le istruzioni di installazione.
È possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare:
USOC RJ-11C mediante un cavo telefonico compatibile (con spine modulari)
fornito con il kit di installazione. Per ulteriori informazioni, vedere le istruzioni di
installazione.
Il numero REN è utile per determinare il numero di dispositivi che si possono
connettere alla linea telefonica. In presenza di troppi REN sulla linea telefonica, i
dispositivi potrebbero non suonare all’arrivo di una chiamata. In genere, la somma
dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque (5). Per essere certi del
numero di dispositivi connessi a una linea, determinato dai REN totali, contattare
la società telefonica locale. Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il
numero REN è contenuto nell'identificativo del prodotto nel formato statunitense:
AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## costituiscono il REN senza virgola
decimale (ad esempio, 02 corrisponde al REN 0,2). Nei prodotti precedenti, il
numero REN viene indicato separatamente sull'etichetta.
Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica, la società telefonica avvertirà
in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni. Se non è in
grado di dare un preavviso, la società telefonica né darà comunque notifica il più
presto possibile. L’utente avrà anche diritto a compilare un modulo di reclamo
presso l’ente FCC se ritiene che sia necessario.
La società telefonica può modificare infrastrutture, apparecchiature o procedure
in modo tale da influire sul funzionamento della macchina. In questo caso, la
società telefonica darà un preavviso per permettere agli utenti di apportare le
modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.
Se si verificano problemi con l’unità Xerox e per informazioni sulla garanzia o la
riparazione, contattare il centro di assistenza appropriato; i dettagli sono riportati
sulla macchina o contenuti all'interno della Guida per l'utente. Se la macchina reca
danno alla rete telefonica, la società telefonica potrebbe richiederne il
temporaneo scollegamento finché il problema non viene risolto.
Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti
Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato. Queste regole rimangono in
vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia. In caso di riparazione
effettuata da personale non autorizzato, la garanzia per il restante periodo sarà da
ritenersi nulla. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti.
Il collegamento a terze parti è soggetto a tariffe statali. Per informazioni,
contattare la commissione di utilità pubblica, dei servizi pubblici o aziendale.
Se l'ufficio dispone di un sistema di allarme collegato alla linea telefonica,
assicurarsi che l'installazione di questo dispositivo Xerox non lo disattivi. Per
domande inerenti le possibili disattivazioni del sistema di allarme, consultare la
società telefonica o un installatore qualificato.
1Benvenuti
14 Xerox Phaser 3635 - Guida per l'utente
Informazioni sulle norme canadesi vigenti per l'opzione kit fax
Numero modello:
XRX-FAXKIT
Questo dispositivo è conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia.
NOTA: il numero REN assegnato a ogni dispositivo terminale fornisce
un'indicazione della quantità massima di terminali che possono essere connessi
alla linea telefonica. La terminazione per l'interfaccia può essere costituita da una
qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che venga rispettato il numero
massimo di cinque numeri REN.
Le riparazioni sui dispositivi certificati devono essere coordinate da un
rappresentate designato dal fornitore. Le riparazioni o modifiche effettuate
dall'utente al dispositivo, o qualsiasi malfunzionamento del dispositivo può
indurre la società di telecomunicazioni a richiedere all'utente di scollegare il
dispositivo stesso.
Gli utenti devono assicurare per la propria protezione che le connessioni elettriche
di terra dell'unità di alimentazione, le linee telefoniche e le tubature metalliche
dell'acqua interne, se presenti, devono essere collegate insieme. Questa
precauzione può essere particolarmente importante nelle aree rurali.
ATTENZIONE: gli utenti non devono effettuare personalmente tali connessioni,
ma rivolgersi all'apposita autorità di ispezione elettrica o ad un elettricista.
Informazioni sulle norme europee vigenti per l'opzione kit fax
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e alle apparecchiature
terminali di telecomunicazioni
Questo dispositivo Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione
paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata
pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la
Direttiva 1999/5/CE.
Il dispositivo è stato progettato per il funzionamento con le reti PSTN nazionali e
le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:
Austria Belgio Bulgaria Cipro
Danimarca Estonia Finlandia Francia
Germania Grecia Irlanda Islanda
Italia Lettonia Liechtenstein Lituania
Lussemburgo Malta Norvegia Olanda
Polonia Portogallo Regno Unito Repubblica Ceca
Romania Slovacchia Slovenia Spagna
Svezia Svizzera Ungheria
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230

Xerox 3635MFP Guida utente

Tipo
Guida utente