Xerox 3635MFP Guida utente

Phaser

®

3635MFP

Guida rapida

Versione 3.2 11.01.08

Phaser

®

3635MFP

Guida rapida

guida rapida 1

Italiano

Xerox Phaser 3635MFP

Guida rapida

Grazie per aver scelto Phaser 3635MFP. Seguire le procedure descritte in

questa guida, nell'ordine in cui sono presentate, per:

connettere il sistema Phaser 3635MFP;

impostare il sistema Phaser 3635MFP;

installare le funzioni opzionali;

utilizzare il sistema Phaser 3635MFP.

Indice generale

Installazione del sistema Phaser 3635MFP ........................................3

Accensione della macchina.................................................................4

Phaser 3635MFP ................................................................................6

Connessione alla rete........................................................................10

Installazione dei driver di stampa......................................................13

Impostazione di E-mail......................................................................14

Impostazione Fax..............................................................................16

Installazione dei kit opzionali.............................................................17

Esecuzione di copie ..........................................................................19

Stampa di un documento ..................................................................22

Invio di un fax ....................................................................................24

Scansione in rete...............................................................................27

Invio di un messaggio e-mail.............................................................31

Ottimizzazione della produttività del sistema Phaser........................33

Risoluzione dei problemi ...................................................................36

Guida.................................................................................................38

Abilitazione/Disabilitazione del foglio di intestazione.........................40

2 guida rapida

Per informazioni legali e norme in materia di sicurezza, conformità agli standard ambientali, copie

illegali, riciclaggio e smaltimento del prodotto, vedere le relative sezioni nella Guida per l'utente.

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione disponibile nel sistema, vedere la Guida per

l'utente e il CD System Administration (CD per l'amministrazione del sistema, disponibile in lingua

inglese).

Per informazioni sull'assistenza per il prodotto e le procedure per ordinare materiali di consumo e

supporti per la stampa, visitare il sito Web Xerox alla pagina

www.xerox.com/support.

Redazione e traduzione:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

REGNO UNITO

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale

e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o

giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale

generato dai programmi software visualizzato sullo schermo, come gli stili, i modelli, le icone, le

schermate e così via.

Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si

riconoscono anche i nomi di prodotto e i marchi di altre società citati in questo documento. Le

informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione. Xerox

si riserva il diritto di modificare tali informazioni in qualsiasi momento, senza preavviso. È fatta

riserva di includere eventuali aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive.

Per le informazioni più recenti, visitare il sito Web

www.xerox.com/support.

guida rapida 3

Italiano

Installazione del sistema Phaser

3635MFP

1 Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione e

individuare le istruzioni di installazione.

2 Seguire le istruzioni per assemblare la macchina e i componenti hardware

opzionali. Le configurazioni disponibili sono le seguenti.

Altri elementi forniti in dotazione:

Cavo di alimentazione, CD della documentazione per l'utente, CD della

documentazione per l'amministratore del sistema, CD dei driver di stampa,

Guida rapida (questo documento), cartuccia di stampa, etichette del pannello

comandi, scheda di attivazione prodotto e un cavo telefonico (solo con Phaser

3635MFP/X dotato di opzione Fax)

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Funzioni standard

Copia, Stampa,

Scansione ed E-mail

Vassoio 1 e vassoio

bypass

Copia, Stampa,

Scansione, E-mail e Fax

Vassoio 1 e vassoio

bypass

Hardware

opzionale

Vassoio 2

Dispositivo interfaccia

esterna

Vassoio 2

Dispositivo interfaccia

esterna

4 guida rapida

Accensione della macchina

Dopo l'assemblaggio, la macchina deve essere configurata. Per farlo, utilizzare

la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina per la prima

volta.

La scheda di attivazione prodotto è

contenuta in un tubo di plastica

all'interno della scatola della

macchina. Di seguito è descritta la

procedura di configurazione della

macchina.

1 Individuare il tubo contenente la

scheda di attivazione prodotto.

Rimuovere la scheda di plastica e

premere con attenzione per

staccare la scheda.

2 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente

idonea.

3 Accendere la macchina.

4 Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul

retro della macchina.

5 Verrà visualizzata la schermata Lingua. Selezionare la lingua preferita per

l'installazione, quindi Salva.

6 Verrà visualizzata la schermata Installazione guidata. Selezionare Seguente.

7 Verrà visualizzata la schermata Impostazioni di attivazione prodotto. Seguire le

istruzioni sullo schermo.

NOTA: Se la luce del LED verde smette di lampeggiare e rimane illuminata per

10 secondi circa, significa che la configurazione è stata eseguita correttamente.

Scheda di attivazione prodotto

Fessura lettore di

schede

LED verde

guida rapida 5

Italiano

8 Rimuovere la scheda di attivazione prodotto e selezionare Seguente sullo

schermo.

9 Verrà visualizzata la schermata Formato carta di default. Selezionare prima A4

o 8,5 x 11 pollici e poi Seguente.

10 Verrà visualizzata la schermata Numeri assistenza clienti e materiali. Inserire il

Numero assistenza clienti e il Numero materiali di consumo e scegliere

Seguente.

NOTA: Il numero visualizzato qui è solo un esempio. È possibile lasciare vuoti

questi campi se non si conoscono i numeri corretti.

11 Le 4 schermate successive consentono di impostare il Formato data, la Data, il

Formato ora e l'Ora. Seguire le istruzioni per inserire le informazioni

appropriate e scegliere Seguente in ogni schermata.

12 Verrà visualizzata la schermata Congratulazioni. Ciò indica che la fase di

impostazione del sistema è stata completata. Per continuare, selezionare Fine.

NOTA: In alcune zone, verrà visualizzata una schermata che richiede un codice

Page Pack. In tal caso, rivolgersi all'assistenza clienti per richiedere il codice.

13 La schermata Autocontrollo della macchina in corso verrà visualizzata mentre

vengono applicate le impostazioni di configurazione sulla macchina. Quelle più

comuni verranno visualizzate nella schermata Copia. A questo punto, la

macchina è pronta per l'uso.

14 Se la funzione Fax è installata, viene visualizzata la procedura di installazione

guidata per il fax. Vedere Impostazione Fax a pagina 16.

6 guida rapida

Phaser 3635MFP

All'interno del sistema

La macchina contiene un'unità sostituibile

dal cliente (CRU): la cartuccia toner (6).

Se è installata una pinzatrice esterna (7), è

presente anche una cartuccia punti.

Il numero di serie è riportato all'interno della

copertura anteriore.

1

5

2

3

1

3

5

Pannello comandi:

Schermo sensibile e

tastierina numerica

4

2

Vassoi carta:

Il vassoio 1 è un

componente standard

mentre il vassoio 2 è

opzionale.

Vassoio di

ricezione:

Serve a raccogliere

le copie

Vassoio bypass:

Utilizzato per i

supporti speciali.

Alimentatore

automatico:

Utilizzato per la

scansione di più

documenti. Al di

sotto si trova la

lastra di

esposizione, che

viene utilizzata per

la scansione di

documenti singoli,

documenti rilegati e

così via.

4

7

6

guida rapida 7

Italiano

Descrizione del pannello comandi

Elemento Descrizione

Schermata iniziale

Servizi

Visualizza la schermata di tutti i servizi, dove è possibile

selezionare le funzioni.

Servizi Consente di accedere alle funzioni.

Situazione lavori Consente di visualizzare lo stato del lavoro corrente e altre

code lavori.

Condizione macchina Consente di accedere al numero di serie e alle informazioni

su macchina e stato; permette inoltre di stampare rapporti.

Schermo sensibile Visualizza lo stato corrente della macchina e le schermate di

selezione delle funzioni.

Guida Visualizza messaggi che aiutano l'utente a comprendere le

funzioni e i messaggi di errore.

Lingua Consente di selezionare la lingua da visualizzare sullo

schermo.

Alimentazione Consente di riattivare la macchina dalla modalità di risparmio

energetico.

Situazione

lavori

Schermata

iniziale Servizi

Condizione

macchina

Schermo

sensibile

Pausa di selezione

Annulla inserimento

Avvio

Arresto

Cancella

tutto

Accesso

Guida

Lingua

Interruzione stampa

Servizi

Alimenta

-

zione

Tastierina numerica

8 guida rapida

Caricamento della carta nei vassoi

1 Aprire il vassoio carta e caricarvi la

carta. NON superare la linea di

riempimento massimo.

2 Regolare le guide posteriore e

laterali in modo che la carta tocchi il

lato destro del vassoio.

3 Quando si chiude il vassoio, verrà

visualizzata la schermata Impost.

carta. Specificare il formato, il tipo e

il colore della carta caricata e poi

premere Conferma.

Accesso Consente all'amministratore di accedere alle impostazioni

della macchina. Consente anche all'utente di accedere ai

servizi, se l'autenticazione è abilitata.

Tastierina numerica Consente di inserire caratteri alfanumerici.

Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica.

Pausa di selezione Inserisce una pausa nella composizione del numero di

telefono per la trasmissione di fax

Cancella tutto Premere una volta per cancellare l'inserimento corrente.

Premere due volte per ripristinare le impostazioni predefinite.

Interruzione stampa Consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne

uno più urgente.

Arresto Interrompe il lavoro in corso.

Avvio Attiva un lavoro.

Elemento Descrizione

Guide

guida rapida 9

Italiano

Caricamento dei documenti

I documenti possono essere caricati nell'alimentatore automatico oppure posti

sulla lastra di esposizione.

1 Caricare i documenti da copiare a

faccia in su nel vassoio

dell'alimentatore automatico. Il

bordo superiore dei documenti deve

essere rivolto verso il lato sinistro o

posteriore del vassoio.

2 Spostare le guide in modo che

tocchino entrambi i bordi del

documento.

Oppure...........

3 ........aprire l'alimentatore

automatico e posizionare i singoli

documenti a faccia in giù sulla lastra

di esposizione, allineandoli

all'angolo posteriore sinistro.

NOTA: I documenti vengono

scansiti una sola volta anche se è

stata selezionata l'opzione di copie

multiple.

Guide

10 guida rapida

Connessione alla rete

Seguire queste istruzioni per collegare il sistema a una rete Ethernet TCP/IP.

Per collegare la macchina a un tipo di rete diverso oppure per utilizzare altri

protocolli, vedere il CD System Administration (CD per l'amministrazione del

sistema, disponibile in lingua inglese).

Verifica del funzionamento del sistema

Prima di collegare la macchina a una rete, controllare che il sistema funzioni

correttamente come copiatrice.

1 Caricare un documento nell'alimentatore automatico ed eseguire tre copie.

2 Se le copie vengono eseguite correttamente, impostare la connessione di rete

seguendo questi passaggi. In caso contrario, vedere la sezione Risoluzione dei

problemi a pagina 36.

Connessione alla rete mediante TCP/IP

È possibile impostare una connessione alla rete TCP/IP utilizzando uno dei

seguenti metodi:

• DHCP: consente di assegnare automaticamente un indirizzo IP alla

macchina tramite un server DHCP. Si tratta dell'impostazione

predefinita.

• Indirizzo IP statico: consente di assegnare manualmente alla

macchina l'indirizzo IP fornito dall'amministratore di rete.

Al momento dell'accensione, la macchina utilizza automaticamente il server

DHCP per ricevere i dati della propria configurazione di rete. Per utilizzare un

indirizzo IP statico, è necessario disattivare il server DHCP e inserire

manualmente gli indirizzi IP, gateway, server DNS e la subnet mask.

1 Collegare il cavo Ethernet al connettore

RJ45 sul retro della macchina.

NOTA: Il cavo Ethernet non viene

fornito insieme alla macchina.

2 Per impostare l'indirizzo mediante

DHCP, vedere Impostazione della rete

mediante DHCP a pagina 11. Per impostare un indirizzo IP statico, passare alla

sezione Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico a pagina 11.

Connettore

di rete RJ45

guida rapida 11

Italiano

Impostazione della rete mediante DHCP

1 Dopo l'avvio, il sistema esegue la negoziazione dell'indirizzo IP con il server

DHCP. La configurazione della rete dura un paio di minuti; attenderne il

completamento, quindi controllare l'indirizzo IP assegnato seguendo questa

procedura.

• Sul pannello comandi, selezionare il pulsante Accesso, quindi inserire il

codice amministratore [1111] e poi premere Invio.

• Premere il pulsante Condizione macchina e poi selezionare Strumenti >

Configurazione di rete e connettività > Avanzate > Impostaz. rete >

Configurazione rete > Opzioni TCP/IP > Impostazioni TCP/IP.

• L'indirizzo TCP/IP assegnato si trova nel campo Nome/Indirizzo.

2 Verificare che un indirizzo IP sia stato assegnato alla macchina e sia adatto alla

propria rete.

NOTA: Se l'indirizzo IP inizia con 169.xxx.xxx.xxx, significa che il server DHCP

non ha assegnato correttamente l'indirizzo oppure non è abilitato nella rete. Per

richiedere assistenza, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico

Prima di iniziare, è necessario ottenere dall'amministratore di rete le informazioni

seguenti:

• Indirizzo IP

• Indirizzo gateway

• Subnet mask

• Indirizzo server DNS

1 Sul pannello comandi, premere il

pulsante Accesso, quindi inserire il

codice amministratore [1111] e poi

premere Invio.

2 Premere il pulsante Condizione

macchina e poi selezionare

Strumenti > Configurazione di rete

e connettività > Avanzate >

Impostaz. rete > Configurazione

rete > Opzioni TCP/IP.

3 Selezionare HTTP e Abilita.

Selezionare Salva.

4 Selezionare Impostazioni TCP/IP.

5 Premere il pulsante Indirizzamento dinamico. DHCP è l'opzione predefinita

selezionata. Selezionare Disabilitato per disabilitare DHCP e poi Salva.

6 Selezionare Nome/Indirizzo. Inserire il nome host premendo sul simbolo della

tastierina. Inserire l'indirizzo IP premendo su ciascuna casella e inserendo i

numeri mediante la tastierina numerica. Selezionare Salva.

12 guida rapida

7 Selezionare Subnet e Gateway. Inserire i valori per Subnet Mask e IP

Gateway. Selezionare Salva.

8 Se non si desidera configurare le impostazioni DNS, passare al punto

successivo. Per configurare le impostazioni DNS, selezionare il pulsante

Configurazione DNS. Inserire il Nome dominio e l'indirizzo del Server DNS

preferito. Selezionare Salva.

9 A questo punto, l'indirizzo IP statico è impostato. Premere il pulsante Accesso

e poi selezionare Conferma per disconnettersi e chiudere il menu Strumenti.

guida rapida 13

Italiano

Installazione dei driver di stampa

Questa sezione descrive come installare i driver di stampa utilizzando

l'apposito CD.

I driver di stampa sono contenuti nel CD dei driver di stampa fornito con il

sistema Phaser 3635MFP.

È possibile utilizzare il CD dei driver di stampa e fax CentreWare per installare

più componenti contemporaneamente, ad esempio driver di stampa, driver di

scansione, documentazione utente e file PPD (PostScript

®

Printer Description).

Per utilizzare il programma di installazione, caricare il CD-ROM dei driver di

stampa e fax CentreWare fornito con il sistema Phaser 3635MFP.

1 Nella workstation client, inserire il CD dei driver nell'unità CD.

2 Se il CD non viene avviato automaticamente, aprire il menu Start, selezionare

Esegui e poi esplorare l'unità CD. Selezionare Impostazione e poi fare clic su

OK. Scegliere OK per avviare la procedura di installazione.

3 Selezionare la lingua per l'installazione, quindi Continua. Verrà visualizzata la

schermata del driver.

NOTA: Le selezioni disponibili sono:

Installazione della stampante e dei driver di scansione - Installa sia i driver

di stampa sia quelli di scansione.

Installa driver stampante - Installa solo i driver di stampa.

Installa driver di scansione - Installa solo i driver di scansione.

Per installare i driver di stampa, attenersi alle istruzioni seguenti. Per installare i

driver di scansione, fare clic su Installazione della stampante e dei driver di

scansione.

4 Selezionare l'opzione di installazione dei driver.

5 Selezionare l'opzione di installazione dei driver di stampa.

NOTA: Il driver PCL6 viene installato automaticamente.

6 Per installare il driver di stampa PCL 5 o Adobe® PostScript®, selezionare

Opzione e poi le caselle corrispondenti ai driver richiesti.

7 Inserire l'indirizzo IP della stampante, il nome DNS o il percorso UNC del

sistema.

8 Fare clic su Installa.

9 Seguire le istruzioni visualizzate per effettuare l'installazione.

10 Al termine dell'installazione, inviare una stampa di prova dal driver oppure

inviare un lavoro al sistema Phaser 3635MFP.

11 Se l'operazione di stampa viene eseguita correttamente, passare alla prossima

procedura di configurazione descritta in questo documento. In caso contrario,

vedere la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 36.

Per una spiegazione completa, vedere il CD System Administration (CD per

l'amministrazione del sistema) fornito con Phaser 3635MFP.

14 guida rapida

Impostazione di E-mail

Se si desidera configurare il servizio E-mail, seguire questa procedura. In caso

contrario, passare alla sezione Impostazione Fax a pagina 16.

NOTA: Se il pulsante E-mail non è visualizzato nella schermata iniziale Servizi,

è possibile abilitare

E-mail nel percorso Strumenti. (Premere Accesso> Condizione macchina >

Codice di accesso [1111] > Invio > Strumenti > Interfaccia utente> Attivaz.

servizio > E-mail > Abilita.)

Prima di avviare la procedura di configurazione, verificare che i seguenti

elementi siano disponibili e che le seguenti operazioni siano state effettuate.

• Accertarsi che la macchina funzioni correttamente in rete e che il

servizio E-mail sia disponibile nella schermata iniziale Servizi.

• Assicurarsi che i protocolli TCP/IP e HTTP siano configurati e funzionanti in

modo corretto nel dispositivo. Vedere Impostazione della rete mediante un

indirizzo IP statico a pagina 11.

• Ottenere l'indirizzo IP di un server di posta SMTP funzionante in grado di

accettare la posta in ingresso.

• Verificare che le impostazioni DNS siano configurate correttamente e

ottenere il nome di dominio, se necessario.

• Creare un account e-mail che il sistema possa utilizzare come indirizzo Da

predefinito.

• Controllare che il conto e-mail funzioni inviando un messaggio e-mail al

conto del dispositivo Xerox. Questa operazione deve essere eseguita da

un client di posta in rete in grado di supportare i protocolli SMTP (Simple

Mail Transfer Protocol) e POP3 (Post Office Protocol 3).

Per configurare le impostazioni e-mail, è necessario utilizzare l'applicazione

Servizi Internet, alla quale si accede mediante un browser Web.

1 Aprire il browser Web e inserire l'indirizzo TCP/IP della macchina nell'apposita

barra. Premere Avvio.

2 Selezionare Proprietà > Connettività > Protocolli > TCP/IP.

3 Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio (ad esempio:

abc.xyz.azienda.com). Se si utilizzano nomi host, è necessario configurare solo

le impostazioni DNS.

NOTA: Se la macchina è stata configurata per l'indirizzamento dinamico (DHCP

o BootP), il campo Nome dominio non sarà accessibile. Se occorre modificare

l'indirizzamento, selezionare Static (Statico) nell'elenco Risoluzione indirizzo IP.

4 Scorrere fino alla parte inferiore della schermata e selezionare il pulsante

Applica per applicare le modifiche. Immettere il nome utente e la password

dell'amministratore.

Le impostazioni predefinite sono [admin] (con distinzione tra maiuscole e

minuscole) e [1111].

guida rapida 15

Italiano

5 Dal menu Protocolli, selezionare Server SMTP.

6 Selezionare Indirizzo IP o Nome host e inserire il nome host o l'indirizzo IP e il

numero porta (1-65535) del server SMTP. La porta predefinita è 25.

7 Se necessario, selezionare la casella di controllo Il server richiede

l'autenticazione SMTP.

8 Inserire il nome di login e la password.

9 Fare clic su Applica per confermare le impostazioni.

10 Dal menu Proprietà menu, fare clic su Servizi > Impostazioni e-mail >

Default.

11 Per modificare le impostazioni della schermata Impostazioni e-mail, fare clic su

Modifica dei singoli gruppi di opzioni.

12 Al termine, fare clic su Applica.

NOTA: Per ulteriori informazioni su tutte le funzioni e-mail, compresa la

configurazione di rubriche, vedere il CD System Administration (CD per

l'amministrazione del sistema).

16 guida rapida

Impostazione Fax

Phaser 3635MFP/X è fornito della funzionalità Fax come standard. Il kit fax può

essere impostato facilmente durante l'installazione della macchina.

Impostazione del kit fax

1 Installare il kit fax seguendo le apposite istruzioni fornite.

2 Collegare il cavo della linea

telefonica al connettore Linea sulla

macchina.

3 Se lo si desidera, collegare un

ricevitore telefonico al dispositivo

tramite il connettore Est.

4 Premere il pulsante Accesso per

accedere al percorso Strumenti.

5 Mediante la tastierina numerica,

inserire [1111] oppure il codice di

accesso, quindi selezionare Invio.

6 Premere il pulsante Condizione

macchina e poi Strumenti >

Interfaccia utente > Attivaz. servizio > Fax incorporato. Verrà visualizzata la

schermata Installazione fax.

7 Selezionare il proprio paese (o quello più vicino) premendo sulla relativa voce

nell'elenco Impostazione paese e poi selezionare Seguente.

8 Selezionare il metodo di composizione richiesto. Per una linea a toni,

selezionare Toni. Per una linea a 10 impulsi al secondo, selezionare Impulsi.

In caso di dubbio, selezionare Toni.

9 Premere sul simbolo della tastierina per il Numero fax e inserire il numero di fax

della macchina.

10 Premere sul simbolo della tastierina per il Nome macchina e inserire un nome

personalizzato per la macchina.

11 Selezionare prima Salva e poi Chiude. La macchina verrà riavviata. Da questo

momento, le trasmissioni fax verranno inviate e ricevute in base alle

impostazioni predefinite. Per modificare le impostazioni fax, accedere al

percorso Strumenti (come descritto ai punti 4 e 5) e poi selezionare Strumenti

> Interfaccia utente > Fax incorporato. In questa finestra è possibile

selezionare e modificare le varie opzioni fax.

Connettore telefono

(Est.)

Connettore

Linea

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