Xerox PHASER 3635MFP Guida utente

Tipo
Guida utente

Questo manuale è adatto anche per

Versione 1.0
gennaio 2011
Xerox
®
Phaser™ 3635MFP
Extensible Interface Platform
©2011 Xerox Corporation. XEROX
®
e XEROX and Design
®
sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Questo documento è soggetto a modifiche periodiche. È fatta riserva di includere eventuali modifiche, aggiornamenti tecnici e
correzioni di errori tipografici nelle edizioni successive.
Versione del documento 1.0: gennaio 2011
Traduzione:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Regno Unito
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
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Sommario
Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Vantaggi per l'utente finale che utilizza la tecnologia EIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Esempi di cosa consente di fare la tecnologia EIP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Processi semplificati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Soluzioni personali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Configurazione di XEIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Elenco di controllo delle informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Abilita servizi personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Gestione certificato digitale del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Abilitazione di HTTP (SSL) protetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Server proxy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
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Introduzione
La tecnologia Xerox EIP (Extensible Interface Platform) apre un universo di nuove possibilità al
dispositivo Xerox. Con EIP, sarà il vostro dispositivo Xerox ad adattarsi al vostro modo di lavorare,
anziché viceversa.
Gli utenti finali possono condividere, archiviare e stampare informazioni più agevolmente
I responsabili IT possono aggiungere valore e sicurezza delle informazioni ai propri clienti
Gli sviluppatori possono creare facilmente e rapidamente applicazioni personalizzabili per
l'interfaccia utente del dispositivo
Esistono varie soluzioni software opzionali che possono essere acquistate e installate nel dispositivo.
Con EIP potete personalizzare il dispositivo specificatamente per i vostri processi di flusso di lavoro.
Xerox EIP (Extensible Interface Platform) consente ai fornitori di software e ai partner di sviluppare
programmi personalizzati utilizzando strumenti per il web standard per creare applicazioni per web a
cui è possibile accedere direttamente dall'interfaccia utente del dispositivo.
Vantaggi per l'utente finale che utilizza la tecnologia EIP
Semplifica flussi di lavoro complessi facilitando al contempo l'utilizzo del dispositivo.
Trasforma documenti cartacei in file digitali, facilitando la modifica, l'archiviazione e la
condivisione delle informazioni.
Adatta il dispositivo alle vostre abitudini di lavoro… anziché il contrario.
Completa alcune attività interamente presso il dispositivo; ad esempio, recuperare documenti su
una rete senza bisogno di un PC.
Assistenza più rapida ai vostri clienti.
Integrazione di soluzioni nella vostra infrastruttura IT esistente.
Gestione di soluzioni centralizzate da qualunque parte del mondo.
Espansione e adattamento del dispositivo alle vostre esigenze aziendali.
Creazione semplice di soluzioni personalizzate. La tecnologia EIP è basata su standard web quali
HTML, CSS, XML e JavaScript. Utilizza inoltre protocolli sicuri standard: HTTPS e SSL.
Esempi di cosa consente di fare la tecnologia EIP
Usare menu e linguaggi specifici del vostro business o gruppo di lavoro, come "Cerca database
clienti", "Invia modulo al reparto reclami", o "Invia per fax a conto creditori diversi".
Possibilità di visualizzare tutte le vostre preferenze personali sull'interfaccia utente del vostro
dispositivo semplicemente strisciando il vostro tesserino di identificazione.
Trasformare un flusso di lavoro complesso in un processo semplice che richiede di premere
soltanto pochi tasti.
Immettere informazioni cartacee in un archivio documenti semplicemente premendo un
pulsante.
Inviare un documento a una coda di stampa in rete e stamparlo da qualunque dispositivo sulla
rete semplicemente strisciando il vostro tesserino di identificazione.
Stampare i comunicati del giorno o i report sui titoli azionari direttamente dall'interfaccia utente
del dispositivo Xerox.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
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Processi semplificati
Trasformare un flusso di lavoro complesso in un processo semplice.
Immaginate sul vostro dispositivo un pulsante "fatture" con cui è possibile inviare
contemporaneamente una fattura al reparto corretto, archiviare le informazioni in un sistema di
gestione documenti per facilitarne il recupero e stampare una copia per le registrazioni personali.
Gli utenti possono scansire e acquisire rapidamente i documenti cartacei, visualizzare anteprime e
aggiungerli alle aree documenti utilizzate di frequente. Ad esempio:
Un tutor può scansire note direttamente in un archivio corsi specifico a cui possono accedere gli
studenti.
Uno studente può scansire documenti di valutazione nella propria cartella dei corsi per consentire al
tutor di esprimere il voto.
Xerox Extensible Interface Platform utilizza soluzioni per il web di Partner Xerox per consentire agli
utenti di accedere agli archivi documento sul pannello comandi della macchina.
Inoltre, è disponibile il Sistema ID unico per Xerox Secure Access™, concepito per organizzazioni
quali aziende sanitarie, imprese di servizi finanziari e istituti di istruzione che desiderano maggiore
protezione per le loro registrazioni importanti. Grazie a questo sistema, con cui è possibile associare
lettori di schede e software, gli utenti possono accedere ai dispositivi Xerox dopo aver semplicemente
strisciato o passato il tesserino di identificazione davanti al lettore di schede sul dispositivo. Per una
maggiore sicurezza, è possibile creare un PIN o una parola di accesso nel software. Il sistema Secure
Access può integrarsi con un sistema ID esistente con tesserino dei dipendenti dell'organizzazione.
È possibile che sul dispositivo siano richieste risorse aggiuntive a seconda della soluzione.
Per ulteriori informazioni, contattare il rappresentante del servizio vendite Xerox.
Soluzioni personali
EIP semplifica l'accesso al dispositivo mediante l'immissione dei dettagli di connessione o il passaggio
del tesserino di identificazione dell'azienda.
Questo metodo non solo garantisce un accesso sicuro al dispositivo, ma dal momento in cui si è
riconosciuti dal dispositivo, consente anche di accedere a opzioni specifiche per i propri flussi di lavoro
facilitando le operazioni.
Xerox Phaser 3635MFP
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Configurazione di XEIP
Elenco di controllo delle informazioni
Prima di avviare la procedura di installazione, controllare che i seguenti elementi siano
disponibili o di aver eseguito le seguenti operazioni.
Accertarsi che il dispositivo sia completamente funzionante in rete.
Accertarsi che la soluzione EIP sia installata e funzionante. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
al proprio rappresentante del servizio vendite Xerox.
Accertarsi che HTTP SSL protetto sia abilitato nel dispositivo. (Questa impostazione è
opzionale) Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Abilitazione di HTTP (SSL) protetto a
pagina 8.
Nota: prima di poter abilitare HTTP (SSL) protetto, è necessario che un certificato digitale del
sistema sia installato nel dispositivo. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Gestione
certificato digitale del sistema a pagina 7.
Abilita servizi personalizzati
Nella workstation
1. Aprire il browser Web, inserire l'indirizzo IP della macchina nella barra dell'indirizzo o nel campo
Posizione.
2. Fare clic su Invio per accedere ai Servizi Internet del dispositivo.
3. Per abilitare il dispositivo alle applicazioni EIP:
a. Fare clic sulla scheda Proprietà.
b. Fare clic su Servizi, quindi sul collegamento Servizi personalizzati.
c. Nella pagina Servizi personalizzati, all'interno della sezione Abilitazione, per Servizi
personalizzati selezionare la casella di controllo Abilitato per abilitare il servizio.
d. Nella sezione Informazioni opzionali, se richiesto, selezionare le caselle di controllo Abilitato
per le seguenti opzioni:
Esporta la parola di accesso dell'utente in Servizio personalizzato - se selezionata, le
parole di accesso vengono inviate al servizio personalizzato.
Convalida automaticamente i certificati firmati dal server - se selezionata, affinché
questa opzione funzioni, il server e il dispositivo richiedono certificati. Questi certificati
devono essere emessi da un'autorità considerata attendibile dal dispositivo.
e. Fare clic su Applica.
f. Se richiesto, inserire il codice di accesso e l'ID dell'amministratore del sistema. Il codice di
accesso e l'ID dell'amministratore del sistema predefiniti sono rispettivamente “1111” e
admin”.
4. Generare un certificato digitale (se necessario), fare riferimento a Gestione certificato digitale del
sistema a pagina 7.
5. Abilitare SSL (se richiesto); per informazioni dettagliate, fare riferimento a Abilitazione di HTTP
(SSL) protetto a pagina 8.
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
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Nel dispositivo
1. Premere il pulsante Tutti i servizi.
2. Toccare il pulsante Servizi personalizzati.
3. Toccare il pulsante Applicazione EIP registrato. Il flusso di lavoro XEIP deve essere accessibile dal
nuovo pulsante.
Gestione certificato digitale del sistema
1. Aprire il browser Web, inserire l'indirizzo IP della macchina nella barra dell'indirizzo o nel campo
Posizione.
2. Fare clic su Invio per accedere ai Servizi Internet del dispositivo.
3. Fare clic sulla scheda Proprietà.
4. Se richiesto, inserire il codice di accesso e l'ID dell'amministratore del sistema. Il codice di accesso
e l'ID dell'amministratore del sistema predefiniti sono rispettivamente “1111” e “admin”.
5. Fare clic su Sicurezza.
6. Fare clic sul collegamento Certificato digitale del sistema nell'albero di directory.
7. Nella sezione Certificato digitale del sistema, fare clic sul pulsante Crea nuovo certificato.
8. Nella sezione Crea nuovo certificato, selezionare una delle seguenti opzioni:
Certificato autofirmato: Definire un certificato digitale autofirmato per questo sistema -
il dispositivo firma il proprio certificato come attendibile e crea la chiave pubblica che
consente di utilizzare il certificato nella crittografia SSL.
Richiesta di firma certificato: Scaricare una richiesta di firma certificato da elaborare
tramite un'autorità di certificazione attendibile - è possibile caricare nella macchina un
certificato da una autorità certificata o da un server che funge da autorità di certificazione.
9. Fare clic su Continua.
10. Inserire i dettagli nei campi seguenti per la selezione richiesta:
11. Fare clic su Applica.
12. In base alla scelta effettuata, se è stato selezionato:
Certificato autofirmato: come stato corrente viene visualizzato Per questo sistema è stato
definito un certificato digitale autofirmato.
Richiesta di firma certificato: viene visualizzato il modulo Richiesta di firma del certificato.
a. Se è stato selezionato Richiesta di firma certificato, fare clic sul pulsante Salva con nome
b. Dalla finestra di dialogo a comparsa, selezionare il formato X.509 (.pem) o DER, fare clic su
Salva.
Per Certificato autofirmato:Per Richiesta di firma certificato:
Codice paese a 2 lettere
•Stato/Provincia
Nome località
Nome organizzazione
Unità organizzazione
Indirizzo e-mail
Giorni di validità
Codice paese a 2 lettere
•Stato/Provincia
Nome località
Nome organizzazione
Unità organizzazione
Indirizzo e-mail
Xerox Phaser 3635MFP
Extensible Interface Platform
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c. Dal menu a comparsa Download del file, fare clic su Salva, selezionare la posizione nella
workstation e fare clic su Salva per salvare il file. Una volta che il certificato è firmato da
un'autorità di certificazione attendibile, è pronto per essere salvato nella macchina.
d. Tornare alla schermata Gestione certificato digitale del sistema, nella sezione Certificato
digitale del sistema, fare clic sul pulsante Carica certificato firmato.
e. Fare clic su Sfoglia, individuare il file nella workstation e fare clic su Apri.
f. Fare clic su Carica certificato.
Abilitazione di HTTP (SSL) protetto
Nota: prima di poter abilitare HTTP (SSL) protetto, è necessario che un certificato digitale del
sistema sia installato nel dispositivo. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a Gestione
certificato digitale del sistema a pagina 7.
Nella workstation
1. Aprire il browser Web, inserire l'indirizzo IP della macchina nella barra dell'indirizzo o nel campo
Posizione.
2. Fare clic su Invio per accedere ai Servizi Internet del dispositivo.
3. Fare clic sulla scheda Proprietà.
4. Se richiesto, inserire il codice di accesso e l'ID dell'amministratore del sistema. Il codice di accesso
e l'ID dell'amministratore del sistema predefiniti sono rispettivamente “1111” e “admin”.
5. Fare clic su Connettività, quindi su Protocolli.
6. Fare clic sul collegamento HTTP nell'albero di directory.
7. Nella sezione Configurazione:
a. Per Protocollo selezionare la casella di controllo Abilita per abilitare le comunicazioni HTTP
con il dispositivo.
b. Nel campo Numero porta, inserire il numero di porta che sarà utilizzato dal server Web del
dispositivo per le connessioni client HTTP. Il numero di porta di default è 80.
c. Per Modalità di protezione HTTP, selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
Disabilita SSL
Abilita SSL - per abilitare Secure Socket Layer (SSL) per comunicazioni (HTTPS) sicure.
SSL obbligatorio - per rendere obbligatorio Secure Socket Layer (SSL).
Nota: se HTTP protetto è abilitato, per accedere a Servizi Internet CentreWare, tutte le pagine
conterranno https:// nell'URL della pagina Web.
d. Nel campo Timeout connessione inserire il tempo per cui il server Web rimane in attesa di una
risposta HTTP da un client prima di interrompere la sessione. Il valore di default è 10 secondi.
8. Fare clic su Applica.
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Server proxy
Un server proxy agisce come filtro per client alla ricerca di servizi e i server che li forniscono. Il server
proxy filtra le richieste e se queste sono conformi alle regole filtro del server proxy, la richiesta viene
concessa e la connessione viene stabilita.
Un server proxy ha due scopi principali:
Mantenere anonimo qualsiasi dispositivo a fini di protezione.
Ridurre il tempo necessario per accedere a una risorsa mediante memorizzazione del contenuto
nella cache, quali pagine Web da un web.
Nella workstation
1. Aprire il browser Web, inserire l'indirizzo IP della macchina nella barra dell'indirizzo o nel campo
Posizione.
2. Fare clic su Invio per accedere ai Servizi Internet del dispositivo.
3. Fare clic sulla scheda Proprietà.
4. Se richiesto, inserire il codice di accesso e l'ID dell'amministratore del sistema. Il codice di accesso
e l'ID dell'amministratore del sistema predefiniti sono rispettivamente “1111” e “admin”.
5. Fare clic su Connettività, quindi su Protocolli.
6. Fare clic sul collegamento Server proxy nell'albero di directory.
7. Nella sezione Server proxy HTTP:
a. Selezionare la casella di controllo Rilevamento automatico via WPAD per rilevare
automaticamente le impostazioni proxy utilizzando il protocollo WPAD. Deselezionare questa
casella di controllo per disabilitare il rilevamento proxy automatico e utilizzare le
impostazioni proxy manuali.
b. Per Server proxy HTTP, selezionare la casella di controllo Abilitato per configurare
manualmente le impostazioni proxy.
c. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.
d. Immettere l'indirizzo e il numero di porta correttamente formattati nel campo Indirizzo IP e
porta o Nome host e porta; il numero di porta di default è 8080.
8. Fare clic su Applica.
Nota: le impostazioni del server proxy vengono utilizzate per EIP, Smart eSolutions, Scansione in
rete HTTP e Download gruppo di modelli HTTP.
Nota: è possibile che il rilevamento automatico delle impostazioni proxy sovrascriva le
impostazioni manuali. Disabilitare Rilevamento automatico via WPAS per garantire l'uso delle
impostazioni manuali.
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