Xerox 7328/7335/7345/7346 Guida utente

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NOTA: il titolo BLU è destinato al personale amministrativo del sistema, VERDE è per gli

utenti finali e ROSSO significa che la macchina richiede l'attenzione dell'operatore. A

seconda della configurazione della macchina alcuni schermi dell'interfaccia utente possono

cambiare.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server sono

marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Novell, NetWare, IntranetWare e NDS sono marchi registrati di Novell, Inc., negli Stati Uniti

e in altri paesi.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e PostScript Logo sono marchi di Adobe Systems

Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType sono marchi di

Apple Computer, Inc., registrati negli USA e in altri paesi.

HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation.

Tutti i nomi di prodotti/marche sono marchi commerciali o marchi registrati dei rispettivi

proprietari.

In caso di problemi al disco rigido, i dati salvati nella macchina possono andare persi.

Xerox non è responsabile di danni diretti o indiretti derivanti o causati da tali perdite di dati.

Xerox non è responsabile di eventuali guasti alle macchine dovuti a virus informatici o ad

atti di pirateria informatica.

Importante (1) Questo manuale è protetto da copyright. Tutti i diritti sono riservati. In base

alle leggi sul copyright questo manuale non può essere copiato o modificato, in tutto o in

parte, senza il consenso scritto dell'editore. (2) Parti di questo manuale sono soggette a

modifica senza preavviso. (3) Sono accettati commenti su ambiguità, errori, omissioni o

pagine mancanti. (4) Non tentare mai di effettuare procedure sulla macchina non

specificamente descritte in questo manuale. Gli interventi non autorizzati possono causare

errori o incidenti.

Xerox non è responsabile di problemi derivanti dall'utilizzo non autorizzato del dispositivo.

L'esportazione di questo prodotto è soggetta alle normative nipponiche sugli scambi

commerciali e sul commercio estero e/o alle normative statunitensi sul controllo delle

esportazioni.

Xerox ed Ethernet sono marchi registrati.

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Sommario

Pannello comandi

Scansione su home

3

17

Fogli intestazione

23

5

Sostituzione della cartuccia del toner

25

Attributi vassoio

7

Finitura e libretti

9

Copia documento identità

13

Impostazione dell'Auditron 19

Trasmissione di LAN fax semplice

Utilizzo di anteprima con miniature

Contatori di fatturazione

15

27

Pannello comandi

1.

2.

3.

Schermo sensibile

Lo schermo sensibile consente di selezionare tutte le funzioni di programmazione

disponibili. Consente inoltre di visualizzare le procedure di risoluzione dei

problemi e le informazioni generali sulla macchina.

Pulsante Servizi

Consente di visualizzare le funzioni disponibili sullo schermo sensibile.

Pulsante Stato lavori

Consente di visualizzare le informazioni relative allo stato dei vari lavori sullo

schermo sensibile.

4.

Pulsante Stato macchina

Consente di visualizzare la condizione corrente della macchina sullo schermo

sensibile.

Copia

Alimentazione

carta

Lati copiati

Colore di uscita

Rilevamento

automatico

Bianco e nero

Altro...

Quantità

Copia

Assemblaggio

lavo ro

Qualità

imma gine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Uscita

copie

Colore

Riduzione/Ingrandimento

Altro...

100

1 > 1

1 > 2

2 > 2

2 > 1

ruota lato 2

Fascicolate

1 punto

2 punti

Piegatura...

Perforazione

Auto

Standard

Selezione

automatica carta

Servizi

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Pannello comandi

5.

6.

10.

13.

12.

11.

9.

8.

7.

Pausa di selezione

Consente di aggiungere una pausa in un numero di telefono per trasmettere un

fax.

Lingua

Consente di modificare la lingua di visualizzazione a schermo (se disponibile).

# (cancelletto)

indica il carattere di selezione o consente di specificare un numero di selezione

di gruppo.

Interruzione

Consente di sospendere temporaneamente il lavoro corrente per eseguirne uno

più urgente.

Cancella (C)

Consente di cancellare i valori numerici o l'ultima cifra digitata.

Login/Logout

Consente di impostare un accesso protetto da password agli strumenti

utilizzati per configurare i valori di default della macchina.

Avvio

Consente di dare inizio a un lavoro.

Arresto

Consente di interrompere temporaneamente il lavoro corrente. Seguire le

istruzioni visualizzate nel messaggio per annullare o riprendere il lavoro.

Cancella tutto

Se lo si preme una volta, consente di ripristinare le impostazioni di default e

visualizzare la prima schermata del percorso corrente. Se lo si preme due volte,

consente di ripristinare le impostazioni di default per tutte le funzioni della

macchina.

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Attributi vassoio

Sono disponibili 3 vassoi carta standard e 2 vassoi carta opzionali,

che consentono di utilizzare un'ampia gamma di carta e altri tipi di

supporto. Il vassoio bypass e i vassoi 1 e 2 sono completamente

regolabili e possono accogliere supporti di vari formati. I vassoi 3 e 4

sono alimentatori ad alta capacità e possono contenere solo fogli di

formato A4 o 216 x 279 mm.

Se un vassoio carta è aperto, la macchina è programmata per

attendere che venga caricata altra carta. A seconda della

configurazione della macchina, sullo schermo sensibile viene

visualizzata una finestra da cui è possibile scegliere se cambiare il

tipo di carta e i relativi attributi o se caricare altra carta dello stesso

tipo.

Prima di caricare la carta nei vassoi è necessario smazzarla. Questa

operazione separa i fogli e riduce la possibilità che avvengano degli

inceppamenti della carta.

Annulla Salva

Vassoio 1

Cambia

impostazioni

Standard

Bianco

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Attributi vassoio

Sullo schermo sensibile viene visualizzata una schermata di

informazioni relative al vassoio. Se le informazioni sono corrette,

selezionare il pulsante Conferma. In caso contrario, cambiare il

formato o il tipo di carta, selezionando il pulsante Cambia

impostazioni sullo schermo sensibile.

La procedura di caricamento della carta è completata.

Annulla Salva

Vassoio 1

Cambia

impostazioni

Standard

Bianco

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Finitura e libretti

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare il relativo

pulsante nella scheda Formato di uscita.

Quando la funzione Finitura e libretti è attivata, specificare se

gli originali sono solo fronte o fronte/retro. Dopo aver eseguito

la selezione, selezionare Salva per programmare eventuali

altre funzioni richieste.

Per attivare la funzione Finitura e libretti, selezionare la

scheda Formato di uscita, il pulsante Finitura e libretti e

infine il pulsante Sì.

L'opzione Finitura e libretti consente di creare libretti o copie

di più pagine da originali solo fronte o fronte/retro. Gli originali

sono scansiti e le immagini vengono ridotte e adattate

automaticamente e nella corretta sequenza sul supporto di

uscita selezionato, in modo da creare un libretto quando il

fascicolo di copie viene piegato a metà.

Layout pagina

Poster

No No

Copia

Assemblaggio

lavoro

Qualità

immagine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Annotazioni Filigrana Filigrana di protezione

Opzioni per trasparenti

NoNoNo

No

Copia documento identità

No

Finitura e libretti

Copertine

No No

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Finitura e libretti

È necessario rispettare due semplici regole quando si

creano i libretti:

Selezionare il vassoio carta da utilizzare.

Caricare sempre i documenti con il lato lungo a sinistra.

1.

2.

Annulla

Salva

Finitura e libretti

No

Sì

Originali solo fronte

Originali fronte/retro

Originali ruotati,

fronte/retro

Spostamento Sottofascicoli

Copertine

No No

No

Opzioni libretto Originale

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Copia documento identità

Se è necessario copiare schede assicurative, una patente o

qualsiasi altro documento di identità, la funzione Copia

documento identità offre un modo semplice ed efficiente per

risparmiare tempo.

Le informazioni presenti su entrambi i lati del documento di

identità possono essere copiate su un singolo lato di un foglio

di carta, senza la necessità di caricare nuovamente la carta nel

relativo vassoio.

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Copia documento identità

Se si preme il pulsante Cancella tutto (AC) una volta, tutte le

selezioni di programmazione delle schermate precedenti

vengono annullate.

Selezionare l'icona Tutti i servizi e quindi l'icona Copia.

1.

Copia E-mail Internet fax

Fax

Scansione in rete

Invio da mailbox

Scansione su PC

Scansione su

mailbox

Copia

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Copia documento identità

L'opzione Copia documento identità è accessibile tramite un

pulsante presente sulla scheda Formato di uscita.

Per accedere alla funzione Copia documento identità,

selezionare la scheda Formato di uscita e quindi il pulsante

Copia documento identità.

Layout pagina

Poster

No No

Copia

Assemblaggio

lavoro

Qualità

immagine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Annotazioni

Filigrana

Filigrana di protezione

Opzioni per trasparenti

NoNoNo

No

Copia documento identità

No

Finitura e libretti

Copertine

No No

2.

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Copia documento identità

Seguire le successive istruzioni per completare il processo di

copia di un documento di identità:

Passo 1.

Sollevare l'alimentatore originali e posizionare il documento di

identità nell'angolo superiore sinistro della lastra. Abbassare

con cura l'alimentatore originali.

Passo 2.

Utilizzare la tastierina numerica per specificare il numero di

copie necessarie.

Passo 3.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 1.

Passo 4.

Sollevare l'alimentatore originali e capovolgere il documento di

identità per copiare il lato 2. Abbassare con cura l'alimentatore

originali.

Passo 5.

Premere Avvio per avviare la scansione del lato 2.

La stampa viene avviata e le copie vengono consegnate nel

vassoio di ricezione.

3.

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Trasmissione di LAN fax semplice

Aprire il driver di stampa

1.

Selezionare Fax come Tipo di lavoro

2.

Inserire i dati relativi al destinatario

3.

Carta/Opzioni u

Opzioni immagin

Layout/Filigrana Avanzate

Xerox WorkCentre 7345

Fax

OK Annulla

Tipo di lavoro:

Carta

Stampa fronte/retro

Pinzatura

Colore di uscita

Destinazione lavoro

OK Default

Auto

Colore

Pinzatura singola

Fronte

216 x 279 mm, Bianco, Default stampante

Recupera impostazioni salvate

Destinatari

Copertina

Opzioni:

Fax

Preferenze OK Annulla

Guida

Nume ro fax Nome

Gruppo

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Trasmissione di LAN fax semplice

Impostare le opzioni fax

4.

Inviare il fax

5.

Dopo aver scelto le opzioni necessarie, selezionare OK.

Selezionare OK nella schermata del driver di stampa e OK nella

schermata Stampa. Viene visualizzata la schermata di conferma

fax con tutti i destinatari scelti. Se i dati sono corretti, selezionare

il pulsante OK per trasferire il fax alla coda fax della macchina,

pronto per la trasmissione.

C

arta/Opzion

i u

O

pzioni imm

ag

Layout/Filigrana Avanzate

Xerox WorkCentre 7345

OK

Annulla

OK

Default

Recupera impostazioni salvate

Più chiaro/Più scuro

Eliminazione fondo:

Eliminazione automatica

Qualità immagine

Norma le

Margini opposti

No

Immagine invertita

Immagine speculare

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Utilizzo di anteprima con miniature

Aggiorna Chiudi

Stampa

Miniatura

Cancella

Dettagli

Impostazioni

Seleziona tutto

Elenco

Mailbox

Nome mailbox

Servizi

Schermata

Invio da mailbox

Smith, J.

Jones, T.

Anteprima con miniature è una funzione opzionale e

potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Per

impostare questa funzione rivolgersi all'amministratore del

sistema.

2. Selezionare il nome mailbox

3. Selezionare il Nome documento

1. Selezionare l'icona Invio da mailbox

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Utilizzo di anteprima con miniature

4. Selezionare Miniatura

5. Selezionare Stampa

6. Selezionare le opzioni Alimentazione carta, Uscita

copie e Fronte/retro

7. Selezionare Stampa

Aggiorna

Chiudi

Stampa

Miniatura

Cancella

Dettagli

Impostazioni

Seleziona tutto

Elenco

Mailbox

Chiudi

Mailbox

Dettagli documento

Alimentazione carta

Lati copiati

Opzioni uscita copie

Auto carta Fronte

1 punto

Stampa

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Scansione su home

Scansione su home è una funzione opzionale che consente

a un utente di eseguire scansioni di originali cartacei sul

dispositivo e inviarle a una destinazione della rete

specificata come destinazione "home".

Per utilizzare questa opzione, l'utente deve prima immettere

le proprie informazioni di autenticazione di rete sul

dispositivo. Il dispositivo visualizza un modello di scansione

su home. Quando si esegue la scansione di un documento,

il server di autenticazione produce le informazioni relative a

chi ha eseguito l'accesso sul dispositivo.

Scansione in rete

Scansione colore

Bianco e nero

Quantità

Scansione in rete

Regolazione

layout

Vai a

Colore

Scala dei grigi

Tipo di originale:

Testo e foto

Testo

Foto

Preselezioni di

Condivisione e

stampa

Archiviazione

OCR

Altro...

Fronte/retro

Scansione fronte/retro

Fronte

Fronte/retro,

ruota lato 2

Rilevamento

Tutti i

servizi

Descrizione modello

Aggiorna modelli

Scansione su home

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Scansione su home

Prima di poter utilizzare questa funzione è necessario

installare Scansione in rete, ma ciò non è necessario per la

configurazione di archivi e modelli.

L'amministratore di sistema abilita la funzione attraverso

Servizi Internet. Deve inoltre abilitare l'autenticazione di rete

affinché tale funzione sia disponibile. È possibile utilizzare

anche la connettività LDAP (Lightweight Directory

Application Protocol).

Scansione in rete

Scansione colore

Bianco e nero

Quantità

Scansione in rete

Regolazione

layout

Vai a

Colore

Scala dei grigi

Tipo di originale:

Testo e foto

Testo

Foto

Preselezioni di

Condivisione e

stampa

Archiviazione

OCR

Altro...

Fronte/retro

Scansione fronte/retro

Fronte

Fronte/retro,

ruota lato 2

Rilevamento

Tutti i

servizi

Descrizione modello

Aggiorna modelli

Scansione su home

WorkCentre 7300 Series

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Impostazione dell'Auditron

Per configurare l'Auditron è necessario innanzitutto creare

account utenti e abilitare l'Auditron. Per utilizzare determinate

funzioni macchina, gli utenti devono inserire l'ID utente relativo

al proprio account. Si possono creare fino a 1000 account.

Per tutti gli account utente è necessario definire:

• ID utente

• Nome utente

• Accesso funzioni

• Limiti dell'account

Dopo la definizione e la creazione, gli account vanno attivati per

iniziare a utilizzare l'Auditron. Gli ID utente e i nomi utente

devono essere univoci.

WorkCentre 7300 Series

Guida rapida

Impostazione dell'Auditron

È possibile attivare il Modo Auditron per le funzioni Copia,

Scansione, Fax o Stampa. Quando il Modo Auditron è

abilitato, per poter iniziare a utilizzare la macchina, l'utente

deve selezionare il pulsante Accesso e inserire l'ID utente

appropriato.

Copia

Alimentazione

carta

Lati copiati

Colore di uscita

Rilevamento

automatico

Bianco e nero

Altro...

Quantità

Copia

Assemblaggio

lavo ro

Qualità

imma gine

Regolazione

layout

Formato di

uscita

Uscita

copie

Colore

Riduzione/Ingrandimento

Altro...

100

1 > 1

1 > 2

2 > 2

2 > 1

ruota lato 2

Fascicolate

1 punto

2 punti

Piegatura...

Perforazione

Auto

Standard

Selezione

automatica carta

Servizi

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