Xerox 7328/7335/7345/7346 Guida d'installazione

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WorkCentre 7300 Series

1

Guida rapida all'impostazione

delle funzioni di scansione

Questa guida contiene istruzioni per le seguenti procedure:

 Scansione su e-mail a pagina 1

 Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) a pagina 7

 Impostazione di Scansione in rete (opzionale) a pagina 17

 Scansione su FTP/SMB (opzionale) a pagina 24

 Scansione su home (opzionale) a pagina 30

Scansione su e-mail

Le copie cartacee possono essere scansite sul dispositivo e inviate a clienti in remoto come

allegati e-mail in formato TIFF multipagina, TIFF a pagina singola, JPEG, XPS e PDF. Per

inviare e ricevere i messaggi e-mail vengono utilizzati rispettivamente i server di posta

SMTP e POP3.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione della

funzione e-mail.

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni dettagliate su come inviare un

messaggio e-mail e impostare varie opzioni e-mail.

v1.0

701P48187

Scansione su e-mail

2

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su e-mail

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante che utilizza il protocollo TCP/IP.

2. Il dispositivo sia stato configurato con DNS.

3. Le impostazioni di Nome dominio per la rete siano state configurate correttamente per

il dispositivo.

* Solo se il server SMTP richiede ID di accesso e password per l'autenticazione.

Dati per

l'impostazione della

funzione e-mail

Requisiti di

installazione Commenti

Nome host o indirizzo IP del

server di posta SMTP

Obbligatorio Se viene utilizzato un server

di posta esterno, il nome del

server o l'indirizzo IP viene

fornito dal provider del

servizio Internet.

ID accesso/password

SMTP

Obbligatorio*

Indirizzo e-mail di

WorkCentre

Obbligatorio L'indirizzo e-mail comparirà

nel campo "Da" nei

messaggi e-mail inviati dal

dispositivo.

Indirizzi e-mail locali Facoltativo È possibile creare una

rubrica locale in cui

archiviare gli indirizzi e-mail.

È possibile abilitare un

indirizzo server LDAP

Nome host LDAP Visualizza solo gli indirizzi

e-mail contenuti nella

rubrica interna (LDAP)

aziendale.

Scansione su e-mail

3

Procedura per l'impostazione di Scansione su e-mail

1. Premere il pulsante Accesso, quindi digitare l'ID di accesso 11111 e premere Invio.

2. Premere Stato macchina e selezionare la scheda Strumenti

3. Selezionare Impostazioni di sistema e Configurazione di rete e connettività.

4. Selezionare Impostazioni porta.

Scansione su e-mail

4

5. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Invio e-mail e quindi Cambia

impostazioni.

6. Nella schermata Invio e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni.

Scansione su e-mail

5

7. Nella schermata Invio e-mail - Stato porta, selezionare Sì e quindi Salva.

8. Selezionare Chiudi finché non viene visualizzata la schermata con la scheda

Strumenti.

Scansione su e-mail

6

Risoluzione dei problemi di Scansione su e-mail

Per i server di posta aziendali interni, sostituire la parola "Provider Internet" con "Aziendale"

nella seguente tabella per la risoluzione dei problemi.

Problema Causa possibile Soluzione/Verifica

Errore SMTP sul

dispositivo

multifunzione

Server di posta o nome host

non corretto

Verificare che nel campo Nome

host SNMP sia stato immesso il

nome del server di posta del

provider Internet corretto.

Impostazioni non corrette in

Microsoft Outlook Express

Accertarsi che sia possibile

accedere al server di posta del

provider Internet da Microsoft

Outlook Express e che tutte le

impostazioni siano corrette.

L'indirizzo e-mail immesso

per il dispositivo

multifunzione non è corretto

Verificare che il dispositivo stia

utilizzando l'indirizzo e-mail

corretto nel campo Da:. L'indirizzo

e-mail deve corrispondere a quello

previsto dal server di posta del

provider Internet.

Il provider Internet richiede

l'autenticazione SMTP per

l'accesso al proprio server

di posta

Contattare il proprio provider

Internet per stabilire se questo è

un requisito. Se è un requisito,

abilitare l'autenticazione SMTP per

il dispositivo multifunzione tramite

Servizi Internet CentreWare.

Il provider Internet non

accetta posta sulla porta

standard numero 25

Contattare il proprio provider

Internet per stabilire se il problema

è questo. Chiedere se possono

accettare posta su un altro numero

di porta. Se sì, cambiare il numero

di porta SMTP per il dispositivo

multifunzione tramite Servizi

Internet CentreWare.

Prima di consentire l'invio di

posta, il provider Internet

richiede l'ID di accesso

all'account e-mail tramite

Microsoft Outlook Express

Contattare il proprio provider

Internet per stabilire se questo è

un requisito. Se lo è, accedere

all'account di Microsoft Outlook

Express e tentare di inviare il

messaggio e-mail. Se l'operazione

riesce, è possibile impostare

Outlook Express in modo che

controlli la posta dell'account del

dispositivo multifunzione ogni 5-10

minuti.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

7

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

Questa funzione consente di archiviare i documenti in una mailbox per una loro successiva

elaborazione. È possibile impostare Scansione su mailbox dal pannello comandi della

macchina o da un computer in rete tramite la pagina web di Servizi Internet CentreWare.

Vengono mostrate le istruzioni per entrambi i metodi.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione di

Scansione in rete.

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni sull'utilizzo delle mailbox.

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su mailbox

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante che utilizza il protocollo TCP/IP.

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello

comandi

1. Premere Accesso.

2. Digitare 11111 o l'ID utente corrente. Al termine, selezionare Invio.

3. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

4. Selezionare la scheda Strumenti.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

8

5. Premere Impostazione e calibrazione, quindi selezionare Impostazione.

6. Premere il pulsante Crea mailbox.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

9

7. Scorrere l'elenco per individuare un numero mailbox non assegnato.

8. Selezionare un numero mailbox non assegnato dall'elenco visualizzato.

9. Selezionare il pulsante Crea/Cancella.

10. Quando viene visualizzata la schermata delle impostazioni mailbox, appariranno

cinque opzioni di impostazione su delle righe orizzontali numerate. Per assegnare un

nome alla mailbox, premere la riga di selezione Nome mailbox.

11. Premere il pulsante Cambia impostazioni.

12. Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere un nome per la mailbox.

13. Una volta immesso un nome, premere il pulsante Salva. (Per uscire dalla schermata

senza salvare le modifiche, premere il pulsante Annulla.)

14. Nella schermata delle impostazioni mailbox, premere le altre righe di selezione in base

alle proprie esigenze e utilizzare il pulsante Cambia impostazioni per accedere e

apportare modifiche alle impostazioni. Infine selezionare Salva.

15. Per uscire dalla schermata delle impostazioni Mailbox, premere il pulsante Chiudi.

16. Per uscire dalla schermata che elenca tutte le mailbox assegnate e non assegnate,

selezionare Chiudi.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

10

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite Servizi

Internet CentreWare

1. In una workstation, aprire un browser Web (ad esempio Internet Explorer) e inserire

l'indirizzo IP del dispositivo nel formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (le xxx rappresentano

l'indirizzo IP del dispositivo). Se la connessione avviene in modo corretto, viene

visualizzata la pagina Web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo.

2. Fare clic sulla scheda Scansione.

3. Selezionare Mailbox nella struttura di directory.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

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4. Quando viene visualizzato l'elenco numerato di mailbox, individuare un numero di

mailbox non assegnato dall'elenco e fare clic sul pulsante Crea per quella mailbox.

5. Digitare un nome per la mailbox nella casella di immissione Nome mailbox.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

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6. Digitare un codice nella casella di immissione Codice mailbox.

7. Confermare il codice digitandolo nuovamente nella casella Conferma codice.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

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8. Utilizzare la freccia dell'elenco a discesa per impostare Verifica codice mailbox su

Sempre (impostazione consigliata) per proteggere la mailbox.

9. Selezionare la casella di controllo Cancella i documenti dopo stampa o recupero se

si desidera eliminare i documenti dalla mailbox dopo averli stampati o recuperati.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

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10. Selezionare la casella di controllo Cancella documenti scaduti se si desidera eliminare

i documenti dalla mailbox una volta che sono scaduti.

11. Al termine, fare clic su Applica.

Nota

Se richiesto, inserire un nome utente e una password; i valori predefiniti sono

rispettivamente 11111 e x-admin.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

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Procedura per la scansione su mailbox

1. Dalla schermata principale del dispositivo, premere il pulsante Scansione su mailbox.

2. Quando viene visualizzata la schermata Scansione su mailbox compare un elenco di

mailbox. Utilizzare la freccia fornita per navigare tra le icone e individuare la propria

mailbox.

3. Selezionare la propria mailbox toccando la relativa riga sullo schermo sensibile.

4. Se viene visualizzata la schermata Codice, immettere il proprio codice (serie di numeri)

utilizzando la tastierina numerica del pannello comandi.

5. Premere il pulsante Invio sullo schermo sensibile.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

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6. Utilizzare i comandi visualizzati per impostare i parametri di scansione.

7. Collocare il documento nell'alimentatore automatico e premere Avvio.

8. Premere il pulsante Servizi per tornare alla schermata principale del dispositivo.

Nota

Per recuperare i documenti scansiti su un PC con Windows, installare il driver di

scansione sul PC o utilizzare Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori

informazioni, consultare il CD-ROM delle utilità CentreWare e il capitolo su

Servizi Internet CentreWare della guida per l'utente.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

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Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

Scansione in rete utilizza protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti su un

server o un client. Per abilitare Scansione in rete è necessario impostare modelli (proprietà

dei file scansiti) e archivi (cartelle di destinazione).

Vedere anche:

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni su come eseguire una scansione in

rete, nonché informazioni su come impostare modelli e archivi.

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione di

Scansione in rete.

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione in rete

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante che utilizza il protocollo TCP/IP.

2. Sul server FTP o SMB sia presente un archivio (una cartella) in cui conservare i

documenti scansiti. È necessario creare sul server un account utente per il dispositivo

che conceda accesso alla cartella di archivio.

Procedure per la configurazione di un modello

È necessario creare almeno un modello per consentire agli utenti di scegliere di scansire i

loro documenti nell'archivio preconfigurato. Tale modello viene spesso definito Modello

predefinito. È possibile creare il modello con Servizi Internet o con il software SMARTsend

in esecuzione su un server raccolta modelli remoto. Per creare e configurare tale modello con

Servizi Internet, procedere come segue.

1. Sulla workstation, aprire il browser Web e immettere l'indirizzo IP della macchina nel

campo Indirizzo o Posizione. Quindi premere Invio.

2. Selezionare la scheda Proprietà.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

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3. Fare clic sul pulsante Impostazioni per il servizio Scansione in rete.

4. Fare clic sul pulsante Configura per Impostazione archivio file.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

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5. Fare clic su Modifica per File (default).

6. Immettere il Nome descrittivo della destinazione file che si sta impostando.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

20

7. Scegliere un'opzione di Protocollo utilizzando la casella a discesa.

8. Immettere i dati per Nome host/Indirizzo IP e porta e per Percorso documento nei

campi forniti.

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