Olivetti d-Color MF3000 Manuale del proprietario

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

d-COLORMF3000

Code: 560212it

I

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR

è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la

riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la proget-

tazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre,

naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

xerrata alimentazione elettrica;

xerrata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

xsostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da

personale non autorizzato.

forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la

preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono

attestati dall’apposizione della marcatura sul

prodotto.

Sommario

Sommario x-3

Avviso di Copyright..................................................................................... x-1

1 Introduzione ...................................................................................................1-1

Componenti della macchina ......................................................................... 1-2

Vista frontale ...............................................................................................1-2

Vista posteriore...........................................................................................1-3

Informazioni sul pannello di controllo .........................................................1-4

Pannello a sfioramento .................................................................................1-7

Schermata Home........................................................................................1-7

Schermata Fax iniziale ................................................................................1-9

Tasti e icone che appaiono nelle schermate ............................................1-10

Autenticazione Utente e Traccia account .................................................1-12

Con l'Autenticazione Utente .....................................................................1-12

Autenticazione periferica ....................................................................1-12

Autenticazione del server esterno.......................................................1-12

Con la Traccia account.............................................................................1-13

Impostazioni iniziali .....................................................................................1-14

Impostazioni Fax G3 .................................................................................1-14

[Impostazioni data/ora] .......................................................................1-14

[Destinazione fax]................................................................................1-14

Sommariox-4

[Impostazioni mittente]........................................................................1-14

[Imp. comunic.] ...................................................................................1-14

Impostazioni fax Internet...........................................................................1-15

[Imp. TCP/IP].......................................................................................1-15

[Impostazioni funzione fax di rete] ......................................................1-15

[TX E-Mail (SMTP)]..............................................................................1-15

[RX E-Mail (POP)]................................................................................1-15

[Titolo] .................................................................................................1-15

[Testo] .................................................................................................1-15

Funzioni utili .................................................................................................1-16

2 Schermata Impostazioni fax ......................................................................... 2-1

[Impostazioni fax] (Impostazioni utilità) .......................................................2-2

Impostazioni................................................................................................2-2

[Impostazioni fax] (Imp. ammin.) ..................................................................2-4

Impostazioni................................................................................................2-8

[Impostazioni mittente]................................................................................2-8

[Imp. Intest./Piè di pag]...............................................................................2-9

[Imp. comunic.] .........................................................................................2-10

[Impostaz funzione]...................................................................................2-13

[Impostazioni funzione fax] .......................................................................2-14

[Memoria RX] ............................................................................................2-16

[Password RX rete chiusa]........................................................................2-16

[Impost. invio TX] .....................................................................................2-17

[Impostazioni ricezione remota] ................................................................2-18

[Imp. RX PC-Fax] ......................................................................................2-18

[Impostazioni ricezione nottur.].................................................................2-19

[Impostazione conness. PBX] ...................................................................2-19

[Rapporto fax] ...........................................................................................2-20

[Stampa elenco]........................................................................................2-22

[Destinazione fax]......................................................................................2-22

[Imp.predefinite fax] ..................................................................................2-22

[Immagine fax inizializzata]........................................................................2-23

3 Invio di fax ......................................................................................................3-1

Operazione generale .....................................................................................3-2

Posizionamento del documento originale ...................................................3-4

Uso dell'ADF ...............................................................................................3-4

Uso del vetro di esposizione.......................................................................3-5

Specifica delle destinazioni .......................................................................... 3-7

Selezione nelle destinazione registrate.......................................................3-7

Selezione nell'Elenco preferiti............................................................... 3-7

Selezione con una ricerca indice ..........................................................3-7

Selezione tramite la ricerca di un tipo o nome destinazione ................3-8

Inserimento diretto dell'indirizzo.................................................................3-8

Fax G3 ..................................................................................................3-8

Sommario x-5

Fax Internet...........................................................................................3-9

Selezione dalla cronologia ..........................................................................3-9

Selezione con una ricerca LDAP...............................................................3-10

Specifica delle impostazioni di scansione ................................................3-11

[Tipo originale]...........................................................................................3-11

[Risoluzione]..............................................................................................3-11

[Scansione separata] ................................................................................3-12

Procedura ...........................................................................................3-12

[Densità] ....................................................................................................3-12

[Rimozione sfondo] ...................................................................................3-12

[Nitidezza] .................................................................................................3-13

Specificare impostazioni di comunicazione (Fax G3) .............................3-14

[ECM OFF] ................................................................................................3-14

[V34 OFF] ..................................................................................................3-14

[Verif. destin. e invia].................................................................................3-15

Funzioni utili di trasmissione (Fax G3) ......................................................3-16

[Timer TX]..................................................................................................3-16

[Password TX]...........................................................................................3-17

[Codice fax TX]..........................................................................................3-17

Impostazioni di configurazione e-mail (fax Internet) ................................3-19

Specifica delle impostazioni documento ..................................................3-20

[Formato Originale] ...................................................................................3-20

[Originale lungo] ........................................................................................3-20

[1lato/2lati] ................................................................................................3-20

[Posiz. di rilegatura]...................................................................................3-21

Inviare a più destinatari (trasmissioni diffusione) .....................................3-22

Selezione di una destinazione del programma .........................................3-23

Invio manuale fax (Fx G3) ............................................................................3-24

Se il fax non può essere spedito (richiamata automatica) (Fax G3) .......3-26

Annullamento di una trasmissione in coda ...............................................3-26

Aggiunta dell'identificativo dell'abbonato di trasmissione ......................3-27

Fax G3.......................................................................................................3-27

Fax Internet...............................................................................................3-27

4 Ricezione di fax ..............................................................................................4-1

Ricezione fax G3 ............................................................................................ 4-2

Ricezione automatica..................................................................................4-2

Ricezione manuale......................................................................................4-3

Con il pannello di controllo ...................................................................4-3

Con un telefono esterno .......................................................................4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Tipo di suoneria] .................................................................................. 4-4

Ricezione di fax via Internet .........................................................................4-5

Funzioni di ricezione utili .............................................................................. 4-6

Ricezione polling (Fax G3) ..........................................................................4-6

Esecuzione di un polling ricezione........................................................4-6

Sommariox-6

Ricezione in memoria (Fax G3/fax Internet)................................................4-7

Utilizzo dei documenti ricevuti..............................................................4-7

Ricezione rete chiusa (Fax G3) ...................................................................4-8

Inoltro fax (Fax G3/fax Internet) ..................................................................4-8

Inoltro e-mail (Fax G3/fax Internet) .............................................................4-9

Ricezione remota (fax G3)...........................................................................4-9

Dare il comando di ricezione da un telefono esterno .........................4-10

Ricezione notturna (Fax G3/Internet fax) ..................................................4-10

Stampa dei fax ricevuti ................................................................................4-11

Determinazione del formato carta.............................................................4-11

Punto 1: determinazione del formato carta più adatto.......................4-11

Punto 2: determinazione del formato carta effettivo usato

per la stampa......................................................................................4-12

Riduzione e suddivisione ..........................................................................4-12

Quando [Selez. vass. per stam. ricez.] è impostato su un

cassetto specifico...............................................................................4-12

Quando [Rid. min. per stampa in ricez.] è impostata su [100%] ........4-13

Quando [Stamp. pag. fax sep.] è impostato su [OFF] ........................4-13

Quando [Stamp. pag. fax sep.] è impostato su [ON]..........................4-13

Aggiunta delle informazioni di ricezione ...................................................4-14

5 Invio/ricezione di un PC-Fax .........................................................................5-1

Invio di un PC-Fax ..........................................................................................5-2

Trasmissione...............................................................................................5-2

Selezione di un destinatario dalla rubrica ...................................................5-3

Selezione di un destinatario dalla rubrica ...................................................5-4

Specifica delle condizioni di trasmissione ..................................................5-5

Creazione di una copertina fax ...................................................................5-5

Finestra di dialogo [Impostazioni copertina FAX] .................................5-6

Scheda [Base].......................................................................................5-6

Scheda [Destinatario]............................................................................5-7

Scheda [Mittente]..................................................................................5-7

Scheda [Immagine] ...............................................................................5-8

Impostazioni del driver del fax ..................................................................... 5-9

Finestra di dialogo [Preferenze stampa] .....................................................5-9

Finestra di dialogo [Proprietà]...................................................................5-10

Impostazioni comuni.................................................................................5-11

Scheda [FAX] ............................................................................................5-12

Scheda [Base]...........................................................................................5-13

Finestra di dialogo [Autenticazione/Traccia volume] ..........................5-14

Scheda [Layout]........................................................................................5-15

Scheda [Configura] ...................................................................................5-15

Scheda [Impostazioni]...............................................................................5-16

Salvataggio delle impostazioni del driver .................................................5-17

Salvataggio delle impostazioni ...........................................................5-17

Modifica delle impostazioni ................................................................5-17

Sommario x-7

Uso della rubrica .......................................................................................... 5-19

Inserimento di destinatari in una rubrica...................................................5-19

Modifica di una rubrica .............................................................................5-20

Modifica delle informazioni personali .................................................5-20

Modifica dell'appartenenza ai gruppi .................................................5-21

Modifica di un nome gruppo...............................................................5-21

Creazione di una cartella ....................................................................5-21

Ricerca delle informazioni personali ...................................................5-21

Ricevere un PC-fax ......................................................................................5-22

Utilizzo dei documenti ricevuti..................................................................5-22

Disinstallazione del driver fax .....................................................................5-23

6 Registrazione delle destinazioni ..................................................................6-1

Registrazione delle destinazioni ..................................................................6-2

Rubrica........................................................................................................6-2

Gruppo........................................................................................................6-2

Programma .................................................................................................6-2

Registrazione di una destinazione rubrica ..................................................6-3

Fax G3.........................................................................................................6-3

Impostazioni..........................................................................................6-4

Fax Internet.................................................................................................6-6

Registrazione di una destinazione di programma ...................................... 6-7

7 Gestione delle comunicazioni ......................................................................7-1

Controllo di un lavoro ....................................................................................7-2

Controllo dei lavori in corso di svolgimento................................................7-2

Lavori di trasmissione........................................................................... 7-2

Lavori di ricezione.................................................................................7-2

Controllo della cronologia........................................................................... 7-3

Lavori di trasmissione........................................................................... 7-3

Lavori di ricezione.................................................................................7-3

Stampa di rapporti/elenchi ........................................................................... 7-4

Tipi di rapporti.............................................................................................7-4

Tipi di elenchi..............................................................................................7-5

Rapporto attività ......................................................................................... 7-6

Voci stampate.......................................................................................7-6

Rapporto risultato trasmissione..................................................................7-7

Voci stampate.......................................................................................7-7

Rapporto trasmissione riservata.................................................................7-8

Voci stampate.......................................................................................7-8

Rapporto risultato trasmissione diffusione .................................................7-9

Voci stampate.......................................................................................7-9

Rapporto prenotazione diffusione ............................................................7-10

Voci stampate.....................................................................................7-10

Rapporto errore trasmissione fax-PC.......................................................7-11

Voci stampate.....................................................................................7-11

Sommariox-8

Rapporto errore ricezione i-FAX ...............................................................7-11

Voci stampate.....................................................................................7-11

Elenco rubrica/Elenco gruppo/Elenco destinazione di programma .........7-12

Elenco informazioni configurazione fax ....................................................7-12

8 Risoluzione dei problemi ............................................................................... 8-1

Problemi nell'invio dei fax ............................................................................. 8-2

Fax G3.........................................................................................................8-2

Fax Internet.................................................................................................8-4

PC-Fax........................................................................................................8-5

Problemi nella ricezione dei fax ...................................................................8-7

Fax G3.........................................................................................................8-7

Fax Internet.................................................................................................8-9

Altri problemi ................................................................................................8-10

Messaggi di errore .......................................................................................8-11

9 Appendice ..................................................................................................... A-1

Specifiche tecniche ...................................................................................... A-2

Fax G3.........................................................................................................A-2

Fax Internet.................................................................................................A-2

PC-fax (driver fax) .......................................................................................A-3

Inserimento testo .......................................................................................... A-4

Inserimento del testo ..................................................................................A-4

1

Introduzione

Componenti della macchina1-2

Componenti della macchina

Qui di seguito sono indicati i componenti della macchina cui si fa riferimento

in questo manuale. Dedicare del tempo a prendere familiarità con tali parti.

Vista frontale

1: Pannello di controllo

2: Alimentatore originali automatico

(ADF)

2-a: Coperchio alimentazione

ADF

2-b: Guida documenti

2-c: Cassetto di alimentazione

documenti

2-d: Cassetto di uscita

documenti

2-e: Stopper documenti

3: Porta HOST USB

4: Vassoio 1 (cassetto di

alimentazione manuale)

5: Vassoio 2

6: Cassetto di uscita

7: Leva di bloccaggio dello scanner

8: Vetro di esposizione

9: Cuscinetto coprioriginali

10: Unità scanner

4

3

2-e

2

2-c

2-d

5

1

2-a

2-b

10

9

6

7

8

Componenti della macchina 1-3

Vista posteriore

1: Interruttore elettrico

2: Coperchio posteriore

3: Power connection

4: Jack LINE (linea telefonica)

5: Jack TEL (telefono)

6: Porta di interfaccia Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3)

7: Porta USB

1

23

4

5

6

7

Informazioni sul pannello di controllo1-4

Informazioni sul pannello di controllo

N. Nome Funzione

1 Pannello a sfiora-

mento

Visualizza varie schermate e vari messaggi.

Specificare le varie impostazioni toccando

direttamente il pannello.

2 Tasto/indicatore

[Power Save]

Premerlo per inserire il modo Risparmio ener-

gia. Mentre la macchina si trova nel modo

Risparmio energia, l'indicatore sul tasto

[Power Save] (Risp. Energia) si illumina di

verde ed il pannello a sfioramento si disattiva.

Per uscire dal modo Risparmio energia, pre-

mere nuovamente il tasto [Power Save].

3 Tasto/Indicatore

[Fax]

Premere per inserire il modo Fax. Mentre la

macchina si trova nel modo Fax, l'indicatore

situato sul tasto [Fax] si illumina di verde.

4 Tasto/Indicatore

[E-mail]

Premere per inserire il modo Invia e-mail. Men-

tre la macchina si trova nel modo Scansione a

e-mail, l'indicatore situato sul tasto [E-mail] si

illumina di verde.

5 Tasto/Indicatore

[Cartella]

Premere per inserire il modo Scans. a cartella.

Mentre la macchina si trova nel modo Scans. a

cartella, l'indicatore situato sul tasto [Cartella]

si illumina di verde.

1 2 3 4 5 6 7

8

9

11

12 101819 17

1516 14 13

Informazioni sul pannello di controllo 1-5

6 Tasto/Indicatore

[Copia]

Premere per inserire il modo Copiatura. Men-

tre la macchina si trova nel modo Copia, l'indi-

catore situato sul tasto [Copia] si illumina di

verde.

7 Tasto [Reset] Premere per annullare le impostazioni (fatto

salvo per quelle programmate) di tutte le fun-

zioni visualizzate.

8 Tasto/indicatore

[Interruz.]

Premere per inserire il modo Interruzione.

Mentre la macchina si trova nel modo Interru-

zione, l'indicatore situato sul tasto [Interruz.] si

illumina di verde. Premere nuovamente il tasto

[Interruz.] per uscire da questa modalità.

9 Tasto [Stop] Premendo il tasto [Stop] durante la copiatura,

la scansione o la stampa arresteranno tempo-

raneamente l'operazione.

10 Tasto [Avvio (Colore)] Premere per avviare la stampa, scansione o

invio fax a colori.

Premere per proseguire con la stampa

interrotta.

11 Indicatore [Avvio] Si illumina di blu quando è possibile eseguire

la copia, scansione o invio fax.

Si illumina di arancione quando non è possi-

bile eseguire la copia, scansione o invio fax.

12 Tasto [Avvio (B&N)] Premere per avviare la stampa, scansione o

invio fax in bianco e nero.

Premere per proseguire con la stampa

interrotta.

13 Tastierino numerico Consente di specificare il numero di copie, un

numero di fax, un indirizzo e-mail o un nome.

Consente di specificare diverse impostazioni.

14 Tasto [C] (cancella) Premere per cancellare numeri o testo.

15 Indicatore [Errore] Lampeggia in arancione in caso di errore.

Si illumina di arancio quando è stato chiamato

il tecnico dell'assistenza.

N. Nome Funzione

Informazioni sul pannello di controllo1-6

16 Indicatore [Dati] Lampeggia in blu, quando un lavoro di stampa

è in corso di ricezione.

Si illumina di blu durante la stampa o quando

un lavoro di stampa è messo in coda.

17 Tasto

[Utilità/Contatore]

Premere per visualizzare la schermata [Impo-

stazioni utilità].

Nella schermata [Impostazioni utilità], è possi-

bile specificare le impostazioni sui parametri

delle schermate [Accessibilità], [Cont vend],

[Registrazione indirizzo], [Impostazioni utilità] e

[Imp. ammin.].

18 Tasto [Memorie] Premere per memorizzare le impostazioni

desiderate sulle operazioni di copia, fax o

scansione. È anche possibile richiamare le

impostazioni memorizzate.

19 Tasto [Accesso] Se sono state applicate le impostazioni di

Autenticazione Utente o Traccia account, pre-

mere il tasto [Accesso] dopo aver inserito il

nome utente e la password (per l'Autentica-

zione Utente) o il nome account e la password

(per la Traccia account) in modo da poter ese-

guire l'accesso alla macchina.

Una volta eseguito l'accesso, premere il tasto

[Accesso] per uscire.

N. Nome Funzione

Pannello a sfioramento 1-7

Pannello a sfioramento

Schermata Home

N. Indicazione Descrizione

1 Stato Visualizza i messaggi sullo stato operativo

corrente.

2 [Fax] Premere per inserire il modo Fax.

3 [Invia e-mail] Premere per inserire il modo Invia e-mail.

Per dettagli, fare riferimento al [Manuale d'uso

Operazioni di Copiatura/Stampa/Scansione].

4 [Scans. a cartella] Premere per inserire il modo Scans. a cartella.

Per informazioni dettagliate fare riferimento al

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura/

Stampa/Scansione].

5 [Copia] Premere per inserire il modo Copiatura.

Per informazioni dettagliate fare riferimento al

[Manuale d'uso Operazioni di Copiatura/

Stampa/Scansione].

6 Data/Ora Mostra l'ora e la data correnti.

1

89710 6

3452

Pannello a sfioramento1-8

7 [USB/HDD] Premere per stampare i file su una periferica di

memoria USB.

Premere per stampare un lavoro di stampa

salvato su un disco rigido.

8 [Stato] Premere per visualizzare le informazioni sui

dispositivi e i consumabili.

9 [Lavoro] Premere per controllare un lavoro di stampa,

trasmissione, ricezione o memorizzazione.

10 Indicatori dell'ali-

mentazione di toner

Mostra la quantità di toner rimanente per i

colori giallo (Y), magenta (M), ciano (C) e

nero (K).

N. Indicazione Descrizione

Pannello a sfioramento 1-9

Schermata Fax iniziale

N. Indicazione Descrizione

1 [Favoriti] Premere per visualizzare le destinazioni usate

di frequente.

2 [Imm. diretta] Premere per inserire direttamente un indirizzo

di destinazione.

3 [Avanzato] Premere per selezionare una destinazione

dalla cronologia. È possibile utilizzare anche i

documenti salvati nella memoria della

macchina.

4 [Aggancia] Premere per inviare o ricevere un fax

manualmente.

5 [Confermare] Premere per verificare le destinazioni e impo-

stazioni attualmente specificate. In questa

schermata è anche possibile eliminare le

destinazioni specificate.

6 [Impostazioni] Premere per specificare le impostazioni fax.

7 Premere per tornare alla schermata Home.

675

2341

Pannello a sfioramento1-10

Tasti e icone che appaiono nelle schermate

Icona Descrizione

Se la schermata è composta di diverse pagine, premere

[ ] o [ ] per selezionare una pagina differente.

Se appaiono dei valori tra [ ] e [ ], indicano il numero di

pagina corrente/numero totale di pagine.

Se vi sono schede non visualizzate, premere [ ] o [ ]

per selezionare una scheda differente.

Premere per regolare la qualità dell'immagine durante

un'operazione di copia, scansione o fax.

Premere [+] o [-] per modificare il valore inserito.

Premere quando si verifica un errore per visualizzare il mes-

saggio di errore.

Premere per visualizzare le descrizioni sulle diverse funzioni.

Sarà visualizzata una descrizione della schermata corrente.

Premere per visualizzare la Rubrica. In questa schermata è

possibile selezionare destinazioni singole e di gruppo regi-

strate nella Rubrica.

È visualizzata quando si eseguono copie durante la scan-

sione e stampa.

È visualizzata quando si esegue la scansione con le opera-

zioni di trasmissione fax e scansione.

Appare durante la stampa con la funzione di stampa da PC,

di stampa del fax ricevuto e la stampa del rapporto.

Pannello a sfioramento 1-11

È visualizzata quando si usa una connessione fax G3.

È visualizzata quando vi sono documenti in coda per una

trasmissione programmata.

È visualizzata quando vi sono documenti fax ricevuti con la

ricezione in memoria o fax PC.

Appare se i dati o i documenti sono inviati da questa unità.

È visualizzata mentre l'unità riceve dati o documenti.

È visualizzata quando sono state applicate le impostazioni

di sicurezza avanzata.

È visualizzata quando è collegato un dispositivo di memoria

USB.

Icona Descrizione

Autenticazione Utente e Traccia account1-12

Autenticazione Utente e Traccia account

Se le impostazioni di autenticazione utente o di traccia account sono state

specificate sulla macchina, il nome utente o il nome account e la password

devono essere immessi nella schermata di Login per consentire l'accesso.

Le seguenti procedure illustrano come accedere quando è stata specificata

l'impostazione di Autenticazione Utente o Traccia account.

"

Le impostazioni di Autenticazione Utente o Traccia account sono

specificate da Web Connection. Per informazioni dettagliate, consul-

tare la [Guida di riferimento].

Con l'Autenticazione Utente

Autenticazione periferica

1 Inserire nome e password per il [Nome Ut.] e [Password].

– Per [Nome Ut.], il nome può essere specificato inserendolo diretta-

mente oppure selezionandolo da un elenco.

2 Premere [Login].

Se l'autenticazione è eseguita correttamente, sarà possibile usare le fun-

zioni di questa macchina.

Autenticazione del server esterno

1 Specificare un nome e password per il [Nome Ut.] e la [Password].

– Per [Nome Ut.], il nome può essere specificato inserendolo diretta-

mente oppure selezionandolo da un elenco.

2 Specificare un server per [Server].

3 Premere [Login].

Se l'autenticazione è eseguita correttamente, sarà possibile usare le fun-

zioni di questa macchina.

"

Se sono state applicate le impostazioni della traccia account, la trac-

cia account sarà eseguita dopo avere premuto [Login]. Tuttavia, se la

macchina è stata impostata per la sincronizzazione dell'Autentica-

zione Utente e la Traccia account e per l'utente che sta effettuando

l'accesso è stato specificato un account, la Traccia account non sarà

eseguita. Per informazioni dettagliate, consultare la [Guida di

riferimento].

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