Samsung SF-6900 Manuale utente

Fax laser

Guida dell’utente

SF-6900

Prima di utilizzare l’apparecchio leggere attentamente questo manuale.

Marchi registrati

• Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation.

• IBM è un marchio registrato di International Business Machines.

• Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer.

• Gli altri nomi e marchi registrati citati in questo manuale sono marchi dei rispettivi proprietari.

i

Sommario

Impostazione della macchina_____________________________ 1.2

Estrazione dall’imballaggio ______________________________ 1.2

Controllo dell’ubicazione e delle funzioni _________________ 1.3

Vista anteriore _______________________________________ 1.3

Vista posteriore ______________________________________ 1.4

Vista interna _________________________________________ 1.4

Scelta dell’ubicazione ___________________________________ 1.5

Impostazione della macchina ____________________________ 1.5

Installazione della cartuccia del toner ___________________ 1.5

Caricamento della carta nel cassetto _____________________ 1.8

Per caricare una risma di carta _________________________ 1.8

Regolazione delle guide carta __________________________ 1.11

Alimentazione manuale della carta _____________________ 1.13

Istruzioni per l’uso della carta _________________________ 1.14

Linea telefonica ______________________________________ 1.15

Telefono ausiliare _____________________________________ 1.15

Cavo di alimentazione CA _____________________________ 1.16

Vassoio documenti ____________________________________ 1.16

Vassoio di uscita documenti ___________________________ 1.17

Vassoio di uscita stampe _______________________________ 1.17

Impostazione del sistema _______________________________ 1.18

Volume della suoneria ________________________________ 1.18

Risoluzione e contrasto iniziale _________________________ 1.18

Controllo suoni ______________________________________ 1.20

Protezione diagnostica remota _________________________ 1.20

Selezione della lingua _________________________________ 1.21

Impostazione del risparmio toner _______________________ 1.21

Impostazione del volume dell’altoparlante ________________ 1.22

Impostazione della data e dell’ora ________________________ 1.22

Impostazione dell’identificativo del sistema

(il proprio numero e nome) ___________________________________ 1.23

Istruzioni preliminari

Capitolo 1

ii

Uso del pannello di controllo ____________________________ 2.2

Uso del tastierino numerico _____________________________ 2.4

Immissione di caratteri alfanumerici _____________________ 2.4

Immissione di numeri _________________________________ 2.6

Modifica dei numeri o dei nomi _________________________ 2.6

Inserimento di una pausa ______________________________ 2.6

Invio di un fax _________________________________________ 2.7

Preparazione dei documenti per l’invio con il fax o per la copia

_ 2.7

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti 2.8

Risoluzione __________________________________________ 2.8

Contrasto ____________________________________________ 2.8

Caricamento del documento _____________________________ 2.9

Trasmissione automatica di un fax ________________________ 2.10

Annullamento della trasmissione _______________________ 2.10

Conferma della trasmissione ___________________________ 2.10

Ricomposizione automatica del numero__________________ 2.11

Richiesta di comunicazione vocale _______________________ 2.11

Invio di una richiesta di comunicazione vocale ___________ 2.11

Risposta a una richiesta di comunicazione vocale _________ 2.11

Trasmissione differita ___________________________________ 2.12

Trasmissione in memoria _______________________________ 2.14

Trasmissione prioritaria _________________________________ 2.15

Aggiunta di documenti a un’operazione standby ___________ 2.16

Annullamento di un’operazione standby __________________ 2.16

Ricezione di un fax _____________________________________ 2.17

Modalità di ricezione __________________________________ 2.17

Ricezione automatica in modalità FAX ____________________ 2.18

Ricezione automatica in modalità TEL/FAX _______________ 2.18

Ricezione automatica in modalità SGR/FAX _______________ 2.19

Ricezione manuale in modalità TEL ______________________ 2.19

Ricezione di un fax quando manca carta nella macchina __ 2.20

Rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD) ___________ 2.20

1 Istruzioni preliminari

2 Funzionamento

3 Risoluzione dei problemi

Appendice

Funzionamento

Capitolo 2

iii

Casella postale _________________________________________ 2.21

Trasmissione riservata ________________________________ 2.21

Impostazione della casella postale per la ricezione riservata 2.23

Stampa del documento riservato ricevuto ________________ 2.24

Polling ________________________________________________ 2.25

Definizione di polling _________________________________ 2.25

Polling da parte di una macchina remota (POLL.TX) ______ 2.25

Aggiunta di documenti al lavoro da sottoporre a polling __ 2.26

Annullamento di un lavoro già in memoria e in attesa di

essere sottoposto al polling ____________________________ 2.27

Polling su una o più macchine remote (POLL.RX) ________ 2.27

Esecuzione di una copia _________________________________ 2.29

Esecuzione di una copia ________________________________ 2.29

Selezione automatica ____________________________________ 2.31

Selezione diretta _______________________________________ 2.31

Memorizzazione di un numero per la selezione diretta ___ 2.31

Uso di un numero di selezione diretta __________________ 2.32

Uso dell’etichetta dei numeri di selezione diretta _________ 2.32

Selezione abbreviata ____________________________________ 2.33

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 2.33

Uso di un numero di selezione abbreviata ______________ 2.33

Composizione di gruppi di numeri (per trasmissione a più

indirizzi) ______________________________________________ 2.34

Memorizzazione dei numeri di selezione diretta o abbreviata

per la composizione di gruppi di numeri

________________ 2.34

Modifica dei numeri di selezione diretta o abbreviata nei

gruppi di numeri ____________________________________ 2.35

Assegnazione di un gruppo a un tasto di selezione diretta _ 2.36

Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione

a più indirizzi) _______________________________________ 2.36

Ricerca di un numero nella memoria _____________________ 2.37

Ricerca sequenziale nella memoria _____________________ 2.37

Ricerca in base alla prima lettera _______________________ 2.37

Funzionamento (Continua)

Capitolo 2

Altre funzioni __________________________________________ 2.38

Uso dei tasti funzione __________________________________ 2.38

Ricomposizione del numero (Rp) _______________________ 2.38

R ___________________________________________________ 2.39

Stato ________________________________________________ 2.39

Stampa di rapporti _____________________________________ 2.40

Opzioni dell’utente ____________________________________ 2.41

Impostazione di un’opzione ___________________________ 2.41

Opzioni selezionabili __________________________________ 2.42

Manutenzione _________________________________________ 2.47

Pulizia del tamburo ___________________________________ 2.47

Regolazione dell’ombreggiatura ________________________ 2.47

Avviso di toner insufficiente ___________________________ 2.48

Funzionamento (Continua)

iv

Capitolo 2

Risoluzione dei problemi ________________________________ 3.2

Eliminazione degli inceppamenti _________________________ 3.2

Inceppamento durante l’invio di un fax _________________ 3.2

Inceppamento durante la stampa _______________________ 3.3

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta______ 3.5

Messaggi di errore visualizzati sul display ________________ 3.6

Soluzione dei problemi _________________________________ 3.8

Problemi del fax ______________________________________ 3.8

Manutenzione __________________________________________ 3.10

Azzeramento della memoria _____________________________ 3.10

Pulizia dello scanner di documenti _______________________ 3.11

Gestione della cartuccia del toner ________________________ 3.13

Durata prevista della cartuccia _________________________ 3.13

Sostituzione della cartuccia del toner ____________________ 3.13

Risoluzione dei problemi

Capitolo 3

Standard FCC ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.2

Standard Canadesi di Interferenza Radio ––––––––––––––––––– 4.2

Dichiarazione di conformità UE ––––––––––––––––––––––––––– 4.3

Dichiarazione di sicurezza del laser –––––––––––––––––––––––– 4.4

Informazioni sulla sicurezza –––––––––––––––––––––––––––––– 4.5

Risparmio di energia elettrica

––––––––––––––––––––––––––––– 4.6

Dati tecnici ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.7

Indice –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.8

Appendice

v

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire

sempre le precauzioni riportate di seguito:

1. Leggere e capire bene tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3.

Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documentazione.

4. Se un’istruzione d’uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la

norma di sicurezza, in quanto è possibile che l’istruzione d’uso sia stata mal interpretata.

Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al

servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla

presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di

pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere e

provocare gravi danni.

7.

Il fax non va mai collocato, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d’aria o

condotte di ventilazione.

8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione e telefonici. Non posizionare il fax

in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della

macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o

dell’interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della

custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione

pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di

alcun tipo sopra o all’interno del fax.

12.

Per ridurre il rischio di folgorazione, evitare di smontare il fax e, se esso necessita di

riparazioni, consegnarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può

provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato

in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

13. Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dal connettore telefonico, dal PC e dalla presa a

muro e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di collegamento

sono danneggiati o logorati.

• Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.

• Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

• Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

• Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

• Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

14. Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La

regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere

necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali

funzioni operative.

15. Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre il

rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile,

scollegare l’alimentazione CA, il telefono e i cavi di interfaccia del PC per tutta la durata

del temporale.

16. Non gettare mai le pile o i gruppi pile sul fuoco, onde evitare il rischio di esplosione e/o di

emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.

17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

vi

Istruzioni

preliminari

1

1.1

1.2

Impostazione della macchina

Estrazione dall’imballaggio

Impostazione

della macchina

Macchina Cartuccia del toner

Vassoio

documenti

Guida dell’utente

Vassoio di uscita

stampe

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

Cavo della linea

telefonica/modem *

1

Etichetta dei

numeri di

selezione diretta

Cavo di alimentazione

CA *

1

*1 Il cavo elettrico ed il cavo telefonico illustrati in questo manuale possono differire a seconda del Paese.

1.3

Impostazione della macchina

1 Istruzioni preliminari

Controllo dell’ubicazione e delle funzioni

Dedicare un po’ di tempo per prendere dimestichezza con i componenti

principali della macchina e comprenderne le funzioni.

Attenzione : l’utilizzo di controlli o regolazioni diverse da quelle qui

specificate può provocare l’esposizione a radiazioni.

Vista anteriore

Vassoio di alimentazione manuale

Indicatore del livello della carta

Vassoio documenti

Guida del documento

Pannello di controllo

Cassetto

Vassoio di uscita

documenti

Vassoio di uscita

stampe

Nota: la macchina potrebbe avere un aspetto leggermente diverso da quella

raffigurata.

1.4

Impostazione della macchina

T

E

L

IN

E

Connettore del cavo di alimentazione

Porta linea telefonica

Porta del telefono ausiliare

Cartuccia del toner

Coperchio

Pulsante di sgancio del

coperchio

Vista posteriore

Vista interna

1.5

Impostazione della macchina

1 Istruzioni preliminari

Scelta dell’ubicazione

Per il corretto funzionamento della macchina, collocarla su una superficie

di appoggio piana e stabile non lontana dalla workstation. Assicurarsi che

lo spazio sia sufficiente per caricare senza difficoltà la carta e consentirne

l’uscita.

Evitare di collocare la macchina:

- alla luce solare diretta.

- in prossimità di fonti di calore o di condizionatori d’aria.

- in ambienti sporchi o polverosi.

Impostazione della macchina

Installazione della cartuccia del toner

1. Aprire il coperchio premendo il pulsante di sgancio del coperchio.

2. Sollevare il coperchio.

1.6

Impostazione della macchina

3. Estrarre dall’imballaggio la cartuccia del toner. Afferrare saldamente la

cartuccia e tirar fuori lentamente il nastro sigillante. È possibile avvertire

una certa resistenza iniziale.

Poiché a entrambi i lati del nastro sarà presente una piccola quantità di

toner, fare attenzione a non sporcarsi i vestiti.

5. Individuare le fessure per la cartuccia all’interno della macchina, poste su

ciascun lato.

4. Scuotere lateralmente la cartuccia per 5 o 6 volte, in modo da distribuire

uniformemente il toner all’interno della cartuccia stessa.

1 Istruzioni preliminari

1.7

Impostazione della macchina

6. Afferrare la maniglia, far scorrere la cartuccia verso il basso tra le fessure

della cartuccia fino a quando non scatta al proprio posto.

Nota:

• Non esporre la cartuccia alla luce solare diretta o a sorgenti luminose intense.

• Per evitare di danneggiare il tamburo fotosensibile, non aprire mai

l’otturatore del tamburo.

• Per evitare di danneggiare la cartuccia, completare l’installazione della

cartuccia il più rapidamente possibile.

• Se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua

fredda.

• Quando si stampa testo con circa il 5% di copertura della pagina, la durata

approssimativa della cartuccia del toner è di circa 6.000 pagine.

7. Chiudere il coperchio. Assicurarsi che il coperchio sia chiuso saldamente.

1.8

Impostazione della macchina

Cassetto pieno Cassetto vuoto

Per caricare una risma di carta

1. Rimuovere il cassetto della carta tirandolo verso di sé.

Caricamento della carta nel cassetto

Nel cassetto della carta si possono caricare circa 250 fogli di carta.

La finestra posta sul lato anteriore del cassetto della carta consente di

controllare la quantità di carta rimasta nel cassetto. Quando il cassetto si

svuota, la finestra diventa rossa.

2. Spiegare a ventaglio la carta e caricarla nel cassetto, sotto alle guide, con

il lato di stampa rivolto verso il basso. Di solito il lato di stampa è

indicato sul pacchetto della carta.

Guide

1.9

Impostazione della macchina

1 Istruzioni preliminari

3. Assicurarsi che la risma vada a inserirsi sotto al fermaglio metallico .

Se viene caricata troppa carta, i fogli si possono inceppare.

A

Assicurarsi che la carta

sia inserita sotto a

questo fermaglio

metallico.

A

4. Assicurarsi che la risma di carta non superi la linea indicata dal simbolo

sulla parete interna sinistra del cassetto.

Se si sta usando carta di tipo prestampato, come ad esempio carta

intestata, collocare il lato prestampato verso il basso, con il bordo

superiore della pagina rivolto verso la parte anteriore del cassetto.

LETTERHEAD

CARTA

INTESTATA

1.10

Impostazione della macchina

5. Stringere la guida laterale come illustrato qui di seguito per regolarla

sulla larghezza corretta della carta.

6. Reinserire il cassetto nella stampante.

Il cassetto della carta è preimpostato per caricare carta formato lettera. Se

si desidera caricare carta formato A4 o legale, regolare il cassetto in base

al tipo di carta da caricare. Per ulteriori informazioni sulla regolazione del

cassetto della carta, vedere “Regolazione delle guide carta” a pagina 1.11.

1.11

Impostazione della macchina

1 Istruzioni preliminari

Regolazione delle guide carta

Guide della lunghezza

Per regolare la lunghezza della carta sono disponibili due guide principali e

una guida ausiliare, come illustrato qui di seguito. Una delle guide

principali è per il formato legale, A4 e folio e l’altra è per il formato lettera

(LTR), executive (EXEC), e B5. Quando si carica carta formato lettera, si

consiglia di usare la guida ausiliare posta nell’angolo superiore destro del

cassetto con la guida principale appropriata.

Usare per carta formato

lettera, executive e B5

Usare per carta formato A4,

legale e folio

Guida ausiliare per

carta formato lettera

Per effettuare la regolazione per carta formato legale e folio, stringere la

guida destra, quindi farla scorrere leggermente fino a quando non si

appoggia contro il bordo della risma di carta.

Per effettuare la regolazione per carta formato lettera (LTR), executive

(EXEC), JIS B5 e ISO B5, stringere la guida sinistra e farla scorrere fino a

quando non si appoggia leggermente contro il bordo della risma di carta.

1.12

Impostazione della macchina

LTR

EXEO

JIS B5

ISO B5

LTR

EXEO

JIS B5

ISO B5

1

2

Quando si carica carta formato lettera, executive o B5, si consiglia di usare

la guida ausiliare con la guida principale prima di caricare la carta.

Per regolare la guida ausiliare, rimuovere la guida , quindi inserirla nella

posizione appropriata .

Guida della larghezza

Stringere la guida come mostrato nella figura e farla scorrere verso sinistra

fino a quando non si appoggia leggermente contro il bordo della risma di

carta.

1

2

Nota: non spingere troppo la guida, onde evitare di piegare la carta. Se non si

regola la guida della larghezza, i fogli potrebbero incepparsi.

Carta

Guida

della

larghezza

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