Samsung SF-5800 Manuale utente

Fax Laser

Guida dell’utente

Impostazione e funzionamento

SF-5800/SF-5800P

Marchi registrati

• Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation.

• IBM è un marchio registrato di International Business Machines.

• Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer.

• Gli altri nomi e marchi registrati citati in questo manuale sono marchi dei rispettivi proprietari.

i

Indice

Impostare la macchina ______________________________ 1.2

Estrazione dall’imballaggio ___________________________ 1.2

Controllo dell’ubicazione e delle funzioni_______________ 1.3

Vista anteriore ____________________________________ 1.3

Vista posteriore ___________________________________ 1.4

Vista interna______________________________________ 1.4

Scelta della posizione idonea __________________________ 1.5

Impostazione della macchina__________________________ 1.5

Vassoio di alimentazione documenti_________________ 1.5

Vassoio di uscita documenti ________________________ 1.5

Vassoio di uscita della stampante ___________________ 1.6

Linea telefonica ___________________________________ 1.6

Telefono collegato _________________________________ 1.7

Cavo elettrico_____________________________________ 1.7

Cavo stampante (Solo SF-5800P) ____________________ 1.8

Installazione della Cartuccia immagine _________________ 1.9

Caricamento della carta_______________________________ 1.11

Utilizzo dell’alimentatore automatico di fogli_________ 1.11

Utilizzo dell’alimentatore manuale __________________ 1.14

Guide dei fogli ______________________________________ 1.15

Impostazione del sistema _____________________________ 1.16

Volume della suoneria _____________________________ 1.16

Risoluzione e contrasto di base _____________________ 1.16

Controllo segnali acustici __________________________ 1.18

Protezione diagnosi remota_________________________ 1.18

Selezione della lingua _____________________________ 1.19

Impostazione Risparmio Toner______________________ 1.19

Regolazione del volume dell’altoparlante _______________ 1.20

Impostazione della data e dell’ora _____________________ 1.21

Impostazione dell’ID del sistema (nome e numero dell’utente)__ 1.22

Capitolo 1 Guida introduttiva

ii

Utilizzo del pannello di controllo ______________________ 2.2

Utilizzo della tastiera numerica _______________________ 2.4

Digitazione di caratteri alfanumerici _________________ 2.4

Digitazione di numeri _____________________________ 2.6

Modifica di nomi o numeri _________________________ 2.6

Inserimento di pause ______________________________ 2.6

Trasmissione di un fax ______________________________ 2.7

Preparazione di documenti per l’invio di fax o per

la copia ____________________________________________ 2.7

Impostazione della risoluzione e del contrasto del

documento _________________________________________ 2.8

Risoluzione ______________________________________ 2.8

Contrasto ________________________________________ 2.8

Caricamento del documento __________________________ 2.9

Trasmissione automatica di un fax _____________________ 2.10

Annullamento della trasmissione ____________________ 2.10

Verifica dell’avvenuta trasmissione __________________ 2.10

Riselezione automatica dell’ultimo numero chiamato __ 2.11

Richiesta di comunicazione vocale _____________________ 2.11

Invio di una richiesta di comunicazione vocale ________ 2.11

Risposta ad una richiesta di comunicazione vocale ____ 2.11

Trasmissione differita ________________________________ 2.12

Trasmissione da memoria (Broadcasting) _________________ 2.14

Trasmissione prioritaria ______________________________ 2.15

Aggiunta di documenti ad un’operazione in attesa ______ 2.16

Annullamento di un’operazione in attesa _______________ 2.16

1

Guida introduttiva

2

Funzionamento

3

Risoluzione dei problemi

Appendice

Capitolo 2 Funzionamento

iii

Ricezione di un fax ___________________________________ 2.17

Ricezione di un fax ____________________________________ 2.17

Ricezione automatica in modalità FAX ___________________ 2.18

Ricezione manuale in modalità TEL _____________________ 2.18

Ricezione automatica in modalità SGR/FAX ______________ 2.19

Se la carta viene a mancare durante la ricezione

di un fax-ricezione in memoria _______________________ 2.20

Rilevamento del tipo di suoneria distintivo

(DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) ____________ 2.20

Polling ______________________________________________ 2.21

Definizione di Polling _______________________________ 2.21

Polling da parte di una macchina remota ______________ 2.21

Aggiunta di documenti all’attività di polling____________ 2.22

Polling di una o più macchine remote _________________ 2.23

Esecuzione di una copia _______________________________ 2.25

Selezione automatica _________________________________ 2.27

Selezione diretta ______________________________________ 2.27

Memorizzazione di un numero per la selezione diretta

____ 2.27

Invio di un fax tramite selezione diretta ________________ 2.28

Uso delle etichette per gli indirizzi ____________________ 2.28

Selezione abbreviata ___________________________________ 2.29

Memorizzazione di un numero per la selezione

abbreviata _________________________________________ 2.29

Invio di un fax tramite selezione abbreviata_____________ 2.29

Selezione di gruppo (per la trasmissione a diversi utenti) ___ 2.30

Memorizzazione dei numeri per la selezione diretta

o abbreviata destinati alla selezione di gruppo __________ 2.30

Memorizzazione di un gruppo in un tasto

per la selezione diretta ______________________________ 2.31

Invio di fax tramite la selezione di gruppo

(trasmissione verso più Indirizzi) _____________________ 2.31

Ricerca di un numero in memoria _______________________ 2.32

Ricerca sequenziale in memoria ______________________ 2.32

Ricerca di una prima lettera specifica __________________ 2.32

Capitolo 2 Funzionamento (continua)

Altre funzioni ________________________________________ 2.33

Uso dei tasti funzione __________________________________ 2.33

Rp ________________________________________________ 2.33

R _________________________________________________ 2.34

Selezione Concatenata _______________________________ 2.34

Stato ______________________________________________ 2.34

Stampa dei rapporti ___________________________________ 2.35

Opzioni selezionabili dall’utente ________________________ 2.36

Impostazione di un’opzione __________________________ 2.36

Opzioni selezionabili ________________________________ 2.37

Test automatico _______________________________________ 2.42

Pulizia del tamburo _________________________________ 2.42

Regolazione Gradazione _____________________________ 2.42

iv

Standard FCC _______________________________________ 4.2

Standard Canadesi di Interferenza Radio _______________ 4.2

Dichiarazione di conformità CEE ______________________ 4.3

Dichiarazione di sicurezza del laser ____________________ 4.4

Informazioni sulla sicurezza __________________________ 4.5

Risparmio di corrente ________________________________ 4.6

Dati tecnici _________________________________________ 4.7

Risoluzione dei problemi ____________________________ 3.2

Eliminazione degli inceppamenti ______________________ 3.2

Inceppamento durante l’invio di un fax ______________ 3.2

Inceppamento durante la stampa ____________________ 3.3

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti ____________ 3.5

Messaggi di errore ___________________________________ 3.6

Soluzione dei problemi ______________________________ 3.8

Problemi fax ______________________________________ 3.8

Manutenzione ______________________________________ 3.10

Cancellazione della memoria _________________________ 3.10

Pulizia dello scanner dei documenti ___________________ 3.11

Gestione della cartuccia immagine _____________________ 3.13

Durata della cartuccia _____________________________ 3.13

Sostituzione della cartuccia immagine _______________ 3.13

Capitolo 3 Risoluzione dei problemi

Appendice

v

Importanti informazioni relative alla sicurezza

Prestare sempre attenzione durante l’uso della macchina. Per ridurre il rischio

di incendi, scosse elettriche e altre possibili cause di danni fisici, seguire queste

indicazioni durante l’installazione, l’utilizzo e la manutenzione della macchina.

• Stabilità. Posizionare la macchina su una superficie stabile e piana. Nel caso di una

caduta, la macchina potrebbe provocare danni anche gravi.

• Alimentazione elettrica. Fornire alla macchina l’alimentazione elettrica corretta, come

riportato sul pannello posteriore. Se non si è certi del tipo di alimentazione disponibile

nell’abitazione o nell’ufficio, contattare l’ente per la fornitura dell’energia elettrica.

• Messa a terra. Se la spina è dotata di tre punte, sarà necessario inserirla in una presa

dotata di messa a terra (a tre fori). Le spine e le prese dotate di messa a terra sono così

progettate per la sicurezza degli utenti. Non tentare di inserire una spina a tre punte

in una presa a due fori apportando un qualsiasi tipo di modifica. Se dovesse risultare

impossibile inserire la spina nella presa a muro, sarà necessario contattare un elettricista

qualificato.

• Sovraccarichi. Non collegare troppi dispositivi elettrici alla medesima presa o prolunga.

I sovraccarichi costituiscono un pericolo di incendio e di scosse elettriche.

• Pulizia. Prima di pulire la macchina, scollegare sia il cavo dell’alimentazione che quello

del telefono. Pulire tutte le parti esposte con un panno morbido lievemente inumidito.

Non utilizzare detersivi in aerosol.

• Temporali. Durante i temporali, scollegare tutti i dispositivi elettrici. Evitare, inoltre,

di utilizzare il telefono (fatta eccezione per i modelli cordless), poiché esiste una pur

remota possibilità che un fulmine provochi una scossa elettrica.

• Perdite di gas. Non utilizzare mai un telefono in presenza di perdite di gas. Se si

ritiene vi sia una perdita di gas, contattare immediatamente l’azienda fornitrice del gas

utilizzando un telefono che sia lontano dal luogo della perdita. Una piccola scintilla

all’interno dell’apparecchio telefonico potrebbe causare un incendio.

vi

Guida

introduttiva

1

1.1

1.2

Impostare la macchina

Estrazione dall’imballaggio

Macchina

Cartuccia del toner

(Codice: SF-5800D5/SEE)

Vassoio di alimenta-

zione documento

CD-ROM

Solo per SF-5800P

Guida dell’utente

(impostazione e

funzionamento)

Guida dell’utente

(applicazione)

Solo per SF-5800P

Vassoio di uscita

della stampante

Vassoio di uscita

documenti

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

Cavo telefonico*

1

Etichette per i numeri

a selezione diretta

*1 Queste parti potrebbero avere un aspetto diverso. L’aspetto varia a seconda del paese.

Cavo elettrico*

1

Cavo stampante

Solo per SF-5800P

Impostare la

macchina

1.3

Impostare la macchina

Controllo dell’ubicazione e delle funzioni

Familiarizzare per qualche istante con i componenti principali per

comprendere la loro funzione.

Vista anteriore

Estensione carta

Alimentatore

automatico dei fogli

Alimentatore

manuale dei fogli

Guide documento

Guide carta

Vassoio di

alimentazione

documento

Pannello di

controllo

Vassoio di

uscita

documento

Vassoio di

uscita stampa

1

Guida introduttiva

Nota: la macchina potrebbe apparire leggermente diversa da quella illustrato nella figura.

1.4

Impostare la macchina

Connettore della stampante

Connettore del cavo

di alimentazione

Porta TEL LINE

Porta EXT. LINE

Cartuccia immagine

Coperchio

Pulsanti per il

rilascio del

coperchio (destra

e sinistra)

Vista posteriore

Vista interna

1.5

Impostare la macchina

1

Guida introduttiva

Scelta della posizione idonea

Per evitare problemi nel funzionamento, porre l’apparecchio su una

superficie piana e stabile, vicino alla propria postazione di lavoro. Lasciare

sufficiente spazio da consentire un facile caricamento e uscita della carta,

nonché l’apertura del pannello frontale.

Non porre l’apparecchio:

- Esposto alla luce diretta del sole.

- Vicino a sorgenti di calore o a condizionatori d’aria.

- In ambienti sporchi o polverosi.

Impostazione della macchina

Vassoio di alimentazione documenti

Inserire le due linguette nelle scanalature del vassoio come indicato. Se

necessario, aprire l’estensore del vassoio.

Vassoio di uscita documenti

Inserire le due linguette nelle scanalature poste sul vassoio di uscita dei

documenti nella parte anteriore dell’apparecchio. Se necessario, aprire

l’estensore.

Estensore

Inserire prima un’estremità, poi l’altra, spingendo la levetta

verso l’interno per consentire un facile inserimento del vassoio.

1.6

Impostare la macchina

Vassoio di uscita della stampante

Tenendo ferma l’estremità flessibile, inserire le due linguette alle

estremità in corrispondenza delle scanalature. Se necessario, aprire

l’estensore.

Estensore

Linea telefonica

Inserire un capo del cavo della linea telefonica nella porta LINE e l’altro

capo in una normale presa telefonica.

TEL LINE

EXT. LINE

1.7

Impostare la macchina

1

Guida introduttiva

Telefono collegato

Se si desidera utilizzare un normale telefono oppure una segreteria

telefonica congiuntamente all’apparecchio, collegare il telefono alla porta

EXT.LINE.

Inserire il cavo del telefono collegato o della segreteria telefonica nella porta

EXT.LINE sul retro della macchina.

TEL LINE

EXT. LINE

Cavo elettrico

Inserire un capo del cavo nella parte posteriore della macchina e l’altro in

una presa di corrente standard.

La macchina si accende. Se non sono state installate cartucce oppure se

manca la carta, il display visualizzerà il messaggio ‘SPORTELLO APERTO

o MANCA TONER’ oppure [MANCA CARTA].

Per spegnere la macchina, disinserire il cavo dell’alimentazione.

1.8

Impostare la macchina

Cavo stampante

(solo SF-5800P)

L’SF-5800P è dotato di una porta di interfaccia parallela che consente di

utilizzarlo con PC IBM o compatibili.

Per collegare la stampante al computer, seguire le istruzioni riportate qui

di seguito:

1. Accertarsi che l’SF-5800P e il computer siano spenti.

2. Inserire il cavo nel connettore sul retro della macchina. Premere verso il

basso le graffette metalliche per inserirle nelle cavità presenti sulla spina

del cavo.

3. Collegare l’altro capo del cavo alla porta d’interfaccia parallela del

proprio computer. Per maggiori informazioni, consultare la

documentazione del computer.

1.9

Impostare la macchina

1

Guida introduttiva

Installazione della Cartuccia immagine

1. Aprire il pannello tirando i pulsanti di rilascio del pannello verso di sé.

2. Aprire la confezione della cartuccia immagine, quindi rimuovere con

cura il nastro di sigillo.

3. Scuotere 5 o 6 volte la cartuccia da lato a lato per distribuire

uniformemente il toner.

1.10

Impostare la macchina

4. Individuare l’alloggiamento della cartuccia nella stampante, uno su

ciascun lato.

6. Chiudere il coperchio. Accertarsi che il pannello sia ben chiuso.

5. Afferrare la levetta e far scorrere la cartuccia tra le scanalature fino a

bloccarla in posizione.

1.11

Impostare la macchina

1

Guida introduttiva

Estensore

Alimentatore automatico

Alimentatore manuale

Caricamento della carta

Per ottenere i migliori risultati, utilizzare carta per copiatrici di buona

qualità.

Utilizzo dell’alimentatore automatico di fogli

Nell’alimentatore automatico è possibile sovrapporre fogli di carta, buste,

cartoline etichette e lucidi. L’alimentatore automatico è in grado di

contenere un massimo di 150 fogli di carta e un massimo di 10 buste o di

altro materiale di stampa. La capacità massima potrebbe risultare inferiore,

a seconda dello spessore.

Nota:

Se si riscontrano problemi di alimentazione dei fogli, provare a stampare un

oggetto per volta attraverso l’alimentatore manuale. Vedere a pagina 1.14.

1. Estrarre interamente l’estensore posto sull’alimentatore automatico della

carta.

2. Preparare il materiale di stampa per il caricamento.

• Per fogli e buste:

- Carta flex o buste fronte-retro. Non piegare o gualcire la carta.

Raddrizzare i bordi su una superficie piana.

Nota:

Se le buste dovessero incepparsi durante la stampa, provare a ridurre il

numero di buste presenti nell’alimentatore automatico.

1.12

Impostare la macchina

3. Caricare il materiale di stampa nell’alimentatore automatico. Non

caricare troppo materiale di stampa. Non mescolare diversi materiali di

stampa. Attenersi alle seguenti indicazioni per caricare ciascun materiale

di stampa.

• Caricare la carta e i lucidi con il lato da stampare di fronte a sé.

• Per i lucidi:

- Maneggiare per i bordi, evitando di toccare i lati da stampare.

- Separare i lucidi della pila per evitare problemi di caricamento.

Attenzione a non graffiare o lasciare impronte sui lati da stampare.

Posizionare il lato di

stampa di fronte.

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