Dell C7765DN MFP Color Laser Printer Guida utente

Tipo
Guida utente
Dell™ C7765dn
Stampante a colori multifunzione
Guida per l'utente
Modello di regolamentazione: C7765dn
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Giugno 2014 Rev. A02
Sommario
3
Sommario
1 Prima di iniziare ...................................................................................................................................... 17
Prefazione ................................................................................................................................................. 18
Tipi di manuali.......................................................................................................................................... 19
Uso della guida ........................................................................................................................................ 20
Organizzazione della guida.............................................................................................................. 20
Convenzioni......................................................................................................................................... 22
Assistenza tecnica .................................................................................................................................. 24
Politica di assistenza tecnica Dell™ ............................................................................................. 24
Garanzia e politica del reso............................................................................................................. 24
Come contattare Dell......................................................................................................................... 24
Informazioni sulle licenze...................................................................................................................... 25
RSA BSAFE .......................................................................................................................................... 25
Heimdal................................................................................................................................................ 25
JPEG Code ........................................................................................................................................... 25
Libcurl .................................................................................................................................................. 26
FreeBSD ............................................................................................................................................... 26
OpenLDAP............................................................................................................................................ 27
DES........................................................................................................................................................ 29
AES........................................................................................................................................................ 29
TIFF (libtiff) .......................................................................................................................................... 29
ICC Profile (Little cms) ...................................................................................................................... 29
XML Paper Specification (XPS)....................................................................................................... 29
Cyrus SASL .......................................................................................................................................... 29
Note Legali................................................................................................................................................ 31
2 Panoramica del prodotto ....................................................................................................................... 33
Componenti della macchina.................................................................................................................. 34
Sorgente di alimentazione ..................................................................................................................... 41
Accensione dell'alimentazione principale................................................................................... 41
Accensione dell'alimentazione ...................................................................................................... 42
Spegnimento dell'alimentazione .................................................................................................... 42
Spegnimento dell'alimentazione principale ................................................................................ 43
Salvavita.................................................................................................................................................... 45
Modo Risparmio energetico .................................................................................................................. 47
Sensore di movimento....................................................................................................................... 48
Attivazione del modo Risparmio energetico................................................................................. 48
Disattivazione del modo Risparmio energetico........................................................................... 49
Pannello comandi.................................................................................................................................... 50
Schermate e pulsanti visualizzati................................................................................................... 53
Informazioni sulla schermata [Home].................................................................................................. 54
Immissione di testo ................................................................................................................................. 58
Installazione del fissaggio del vassoio nella stazione di finitura B1 ............................................ 59
4
3 Copia ..........................................................................................................................................................61
Procedura di copia...................................................................................................................................62
Passaggio 1 Caricamento dei documenti ......................................................................................62
Passaggio 2 Selezione delle funzionalità......................................................................................64
Passaggio 3 Impostazione di una quantità ....................................................................................65
Passaggio 4 Avvio del lavoro di copia ...........................................................................................66
Passaggio 5 Verifica del lavoro di copia in Stato lavoro............................................................67
Operazioni durante la copia...................................................................................................................68
Arresto del lavoro di copia ...............................................................................................................68
Modifica del numero di copie ..........................................................................................................69
Interruzione del lavoro di copia.......................................................................................................70
Copia rapida ..............................................................................................................................................71
Alimentazione carta (Selezione della carta per la copia)..........................................................71
Riduzione/Ingrandimento (Creazione di copie ingrandite/ridotte) ...........................................73
Copia fronte/retro (Creazione di copie fronte/retro) ....................................................................73
Auto / Colore / Bianco e nero (Selezione del colore per la copia) ...........................................74
Più chiaro/Più scuro (Regolazione della densità della copia) ..................................................74
2 pagine per lato (Copia di due pagine su un foglio) ...................................................................75
1 punto...................................................................................................................................................75
Copia ...........................................................................................................................................................76
Riduzione/Ingrandimento (Creazione di copie ingrandite/ridotte) ...........................................76
Alimentazione carta (Selezione della carta per la copia)..........................................................80
Colore di uscita (Selezione del colore per la copia) ...................................................................83
Lati copiati (Creazione di copie fronte/retro)................................................................................87
Uscita copie (Impostazione delle opzioni di finitura)..................................................................87
Pagine per lato (Copia di più pagine su un foglio) .......................................................................88
Più chiaro/Più scuro (Regolazione della densità di copia) ........................................................88
Qualità immagine .....................................................................................................................................89
Tipo di originale (Selezione del tipo di documento)....................................................................89
Opzioni immagine (Regolazione di densità/definizione/saturazione delle immagini)..........91
Miglioramento immagine (Cancellazione del colore di sfondo dei documenti/
Regolazione del contrasto)...............................................................................................................92
Effetti colore (Selezione della qualità dell'immagine)................................................................93
Bilanciamento colore (Regolazione del bilanciamento colore) ...............................................94
Spostamento colore (Regolazione della tonalità del colore) ....................................................95
Regolazione layout...................................................................................................................................97
Lati copiati (Creazione di copie fronte/retro)................................................................................98
Originali rilegati (Copia di pagine a fronte su fogli separati)....................................................99
Copiatura libretto (Esecuzione di copie fronte/retro di pagine affiancate) ..........................101
Formato originale (Impostazione del formato di scansione per il documento)....................102
Originali misti (Scansione simultanea di documenti di diverso formato).............................103
Cancellazione bordo (Cancellazione di ombre di margini e bordi del documento) ............104
Spostamento immagine (Regolazione della posizione dell'immagine) .................................106
Immagine invertita (Creazione di copie inverse di immagini) .................................................109
Orientamento originale (
Imp
ostazione dell'orientamento di documenti caricati) ..............109
Rotazione immagine (Modifica dell'orientamento delle immagini) .......................................110
Formato di uscita ....................................................................................................................................112
Sommario
5
Lati copiati (Creazione di copie fronte/retro) ............................................................................. 112
Finitura e libretti (Creazione di un libretto)................................................................................. 113
Copertine (Aggiunta di copertine alle copie)............................................................................. 116
Pagine per lato (Copia di più pagine su un solo foglio)............................................................ 117
Poster (Creazione di copie ingrandite distribuite su più fogli)............................................... 119
Ripetizione immagine (Creazione di più copie su un foglio) ................................................... 120
Annotazioni (Aggiunta di un commento, di una data
o di numeri di pagina alle copie) .................................................................................................. 121
Filigrana (Stampa dei numeri di controllo sullo sfondo delle copie) .................................... 128
Piegatura (Uscita di carta piegata a metà) ................................................................................. 130
Ripetizione predefinita (Creazione di più copie su un singolo foglio)................................... 130
Opzioni per trasparenti (Inserimento di fogli bianchi fra trasparenti)................................... 131
Uscita copie (Impostazione delle opzioni di finitura) ............................................................... 133
Copia documento identità (Copia di entrambi i lati di un documento di identità) .............. 137
Assemblaggio lavoro ............................................................................................................................ 139
Lavoro composto (elaborazione di documenti scansionati
con impostazioni diverse come unico lavoro)............................................................................ 139
Campione (Controllo del risultato finito della copia)................................................................ 144
Suddivisione originali (Aggiunta di originali)............................................................................ 145
Cancella esterno/Cancella interno
(Cancellazione dell'esterno o dell'interno dell'area selezionata)......................................... 147
Archivio programmazioni
(Chiamata a una programmazione archiviata per un lavoro composto)................................ 149
4 Fax............................................................................................................................................................ 151
Procedura fax ......................................................................................................................................... 152
Passaggio 1 Caricamento dei documenti.................................................................................... 152
Passaggio 2 Selezione delle funzionalità ................................................................................... 154
Passaggio 3 Impostazione delle destinazioni ............................................................................ 155
Passaggio 4 Avvio del lavoro fax.................................................................................................. 156
Passaggio 5 Verifica del lavoro fax in Job Status..................................................................... 158
Operazioni durante la trasmissione di fax........................................................................................ 159
Arresto del lavoro fax...................................................................................................................... 159
Modifica delle impostazioni di scansione.................................................................................. 160
5 Scansione............................................................................................................................................... 163
Procedura di scansione........................................................................................................................ 164
Passaggio 1 Caricamento dei documenti.................................................................................... 164
Passaggio 2 Selezione delle funzionalità ................................................................................... 166
Passaggio 3 Avvio del lavoro di scansione ................................................................................ 168
Passaggio 4 Verifica del lavoro di scansione in Job Status ................................................... 170
Passaggio 5 Salvataggio dei dati scansionati ........................................................................... 170
Operazioni durante la scansione........................................................................................................ 171
Arresto del lavoro di scansione .................................................................................................... 171
Visualizzare l'anteprima delle immagini scansionate durante
un lavoro di scansione.................................................................................................................... 172
Modifica delle impostazioni di scansione.................................................................................. 173
6
6 Fogli di flusso lavoro.............................................................................................................................175
Procedura di flusso lavoro....................................................................................................................176
Passaggio 1 Apertura della schermata [Fogli di flusso lavoro]...............................................176
Passaggio 2 Selezione di un foglio di flusso lavoro ..................................................................176
Passaggio 3 Verifica/Modifica del foglio di flusso lavoro .......................................................177
Passaggio 4 Avvio del foglio di flusso lavoro .............................................................................177
Selezione/Modifica di un foglio di flusso lavoro .............................................................................178
7 Archivio programmazioni.....................................................................................................................181
Panoramica del servizio Archivio programmazioni.........................................................................182
Registrazione/Eliminazione/Ridenominazione di programmazioni archiviate ..........................183
Registrazione di programmazioni archiviate ..............................................................................184
Note e restrizioni sulla registrazione delle programmazioni archiviate...............................185
Registrazione di programmazioni archiviate per Lavoro composto .......................................186
Eliminazione di programmazioni archiviate................................................................................187
Inserimento/Modifica del nome di una programmazione archiviata .....................................187
Assegnazione/Modifica delle icone delle programmazioni archiviate.................................188
Richiamo di una programmazione archiviata...................................................................................189
Richiamo di una programmazione archiviata per Lavoro composto ......................................190
8 Applicazioni Web ..................................................................................................................................191
Panoramica del servizio Applicazioni Web......................................................................................192
Accesso alle applicazioni Web...........................................................................................................193
Accesso mediante i pulsanti registrati nella schermata [Home] .................................................194
9 Stampa supporto (Testo e Foto)...........................................................................................................195
Panoramica di Stampa supporto .........................................................................................................196
Supporti e formati di file supportati ..............................................................................................197
Note e restrizioni relative a Stampa supporto ............................................................................197
Inserimento del dispositivo di memoria USB....................................................................................199
Stampa supporto - Testo .......................................................................................................................202
Selezione di file ................................................................................................................................202
Schermata [Seleziona da elenco] .................................................................................................203
Stampa supporto - Foto..........................................................................................................................204
Selezione di file ................................................................................................................................204
Schermata [Seleziona da elenco] .................................................................................................205
Selezione delle opzioni di stampa ......................................................................................................206
Stampa supporto - Foto....................................................................................................................206
S
tampa
supporto - Testo .................................................................................................................207
Stampa indice....................................................................................................................................208
10 Stato lavoro.............................................................................................................................................209
Panoramica dello stato lavoro.............................................................................................................210
Controllo dei lavori in corso/in attesa................................................................................................211
Controllo dei lavori completati............................................................................................................213
Stampa e cancellazione di lavori memorizzati.................................................................................215
Stampa protetta.................................................................................................................................215
Sommario
7
Fascicolo di prova............................................................................................................................ 217
Stampa differita................................................................................................................................ 219
Stampa addebitata........................................................................................................................... 221
Stampa addebitata privata ............................................................................................................. 223
Cartella pubblica.............................................................................................................................. 225
Fax non inviati .................................................................................................................................. 226
Stampa di lavori in attesa .................................................................................................................... 228
Gestione delle terminazioni errore .................................................................................................... 229
11 Operazioni dal computer ..................................................................................................................... 231
Panoramica delle funzionalità ............................................................................................................ 232
12 Carta ed altri supporti .......................................................................................................................... 233
Tipi di carta............................................................................................................................................. 234
Quantità e grammatura caricabili ................................................................................................ 234
Carta supportata............................................................................................................................... 234
Caricamento della carta....................................................................................................................... 247
Caricamento di carta nei vassoi da 1 a 4..................................................................................... 247
Caricamento di carta nel vassoio 5 (vassoio bypass)............................................................... 248
Caricamento di carta nel vassoio 6 (HCF B1).............................................................................. 249
Modifica del formato carta .................................................................................................................. 251
Modifica del formato carta per i vassoi da 1 a 4........................................................................ 251
Modifica del formato per il vassoio 6 (HCF B1) (opzionale)..................................................... 252
Modifica delle impostazioni della carta ........................................................................................... 254
13 Manutenzione ........................................................................................................................................ 257
Sostituzione dei materiali di consumo .............................................................................................. 258
Sostituzione delle cartucce del toner.......................................................................................... 259
Sostituzione del contenitore toner di scarto R5......................................................................... 261
Sostituzione delle cartucce fotoricettore R1, R2, R3 o R4 ........................................................ 264
Sostituzione della cartuccia dei punti (per stazione di finitura B1)....................................... 267
Sostituzione della cartuccia dei punti libretto
(per l'unità stazione libretto per la stazione di finitura B1) ..................................................... 268
Svuotamento del contenitore degli scarti di perforazione
(per la stazione di finitura B1) ....................................................................................................... 269
Pulizia della macchina ......................................................................................................................... 271
Pulizia dell'esterno.......................................................................................................................... 271
Pulizia dell'interno (testine di stampa LED)................................................................................ 271
Pulizia del touch screen ................................................................................................................. 273
Pulizia della copertura dei documenti e della lastra di esposizione .................................... 273
Pulizia della pellicola e della lastra di trasporto a velocità costante .................................. 274
Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico ........................................................................... 274
Esecuzione della calibrazione ............................................................................................................ 276
Stampa di un rapporto/elenco............................................................................................................. 280
Eliminazione di una stampa addebitata privata con un ID utente non valido........................... 281
Impostazione dello strumento di ripristino....................................................................................... 282
8
14 Stato della macchina ............................................................................................................................283
Panoramica dello stato della macchina............................................................................................284
Informazioni macchina..........................................................................................................................285
Informazioni generali.......................................................................................................................285
Stato vassoi carta .............................................................................................................................286
Stampa rapporti.................................................................................................................................287
Elenchi/Rapporti stampati automaticamente..............................................................................295
Sovrascrivi disco rigido ..................................................................................................................296
Modo stampa .....................................................................................................................................296
Modo ricezione fax ..........................................................................................................................299
Guasti........................................................................................................................................................300
Materiali di consumo.............................................................................................................................301
Informazioni di fatturazione..................................................................................................................302
Informazioni di fatturazione............................................................................................................302
Informazioni di fatturazione account utente ...............................................................................303
15 Strumenti.................................................................................................................................................305
Procedura per le impostazioni di sistema.........................................................................................306
Passaggio 1 Passaggio al modo amministratore di sistema....................................................306
Passaggio 2 Immissione di ID utente e codice del modo amministratore di sistema.........306
Passaggio 3 Selezione di [Strumenti]...........................................................................................307
Passaggio 4 Selezione di una scheda nella schermata [Strumenti] ......................................307
Passaggio 5 Impostazione di una funzione..................................................................................309
Passaggio 6 Uscire dal modo amministratore di sistema ........................................................309
Elenco di voci del menu Strumenti .....................................................................................................310
Impostazioni servizi comuni.................................................................................................................324
Orologio/Timer ..................................................................................................................................324
Impostazioni Risparmio energetico ..............................................................................................327
Segnali acustici................................................................................................................................328
Impostazioni schermate/pulsanti ..................................................................................................330
Impostazioni vassoi..........................................................................................................................332
Registrazione qualità immagine....................................................................................................336
Rapporti ..............................................................................................................................................338
Manutenzione....................................................................................................................................340
Filigrana..............................................................................................................................................341
Imponi annotazione ..........................................................................................................................343
Stampa ID univoco universale .......................................................................................................344
Notifica completamento lavoro via e-mail..................................................................................344
Im
pos
tazioni plug-in ........................................................................................................................345
Altre impostazioni ............................................................................................................................345
Impostazioni servizio Copia..................................................................................................................361
Scheda Copia - Assegnazione funzioni........................................................................................361
Pulsanti di preselezione..................................................................................................................362
Predefiniti Copia ...............................................................................................................................362
Controlli Copia ..................................................................................................................................368
Formati originale predefiniti ..........................................................................................................370
Preselezioni di R/I ............................................................................................................................370
Sommario
9
Colori personalizzati........................................................................................................................ 371
Annotazioni - Creazione commenti............................................................................................... 371
Configurazione di rete e connettività................................................................................................. 372
Impostazioni porta ........................................................................................................................... 372
Impostazioni protocollo.................................................................................................................. 377
Indirizzo e-mail/Nome host macchina ......................................................................................... 380
Impostaz. server proxy .................................................................................................................... 381
Impostazioni e-mail inviate/ricevute ........................................................................................... 382
Autenticazione remota/Elenchi..................................................................................................... 384
Impostazioni protezione.................................................................................................................. 389
Altre impostazioni............................................................................................................................ 394
Impostazioni servizio Stampa.............................................................................................................. 395
Assegna memoria ............................................................................................................................ 395
Cancella modulo .............................................................................................................................. 397
Altre impostazioni............................................................................................................................ 398
Impostazioni servizio Scansione ........................................................................................................ 402
Impostazioni predefinite schermata............................................................................................. 402
Predefiniti Scansione...................................................................................................................... 403
Predefiniti Scansione su PC .......................................................................................................... 405
Formati originale predefiniti.......................................................................................................... 406
Formati di uscita predefiniti........................................................................................................... 406
Preselezioni di R/I............................................................................................................................ 407
Altre impostazioni............................................................................................................................ 407
Impostazioni servizio Fax..................................................................................................................... 410
Impostazioni predefinite schermata............................................................................................. 410
Predefiniti Fax .................................................................................................................................. 411
Controllo Fax..................................................................................................................................... 412
Opzioni ricezione fax....................................................................................................................... 417
Preselezioni di R/I............................................................................................................................ 418
Formati originale predefiniti.......................................................................................................... 418
Informazioni terminale locale ....................................................................................................... 418
Controllo Fax Internet...................................................................................................................... 420
Impostazioni servizio E-mail/Fax Internet......................................................................................... 423
Controllo E-mail................................................................................................................................ 423
Impostazioni rubrica ............................................................................................................................. 426
Impostazioni servizio Cartella............................................................................................................. 427
Impostazioni servizio Flusso lavoro ................................................................................................... 429
Impostazioni servizio Stampa supporto............................................................................................. 430
Impostazioni file memorizzati.............................................................................................................. 431
Impostazione servizio Applicazioni Web..........................................................................................433
Impostazioni Verifica certificato server...................................................................................... 433
Impostazione server ........................................................................................................................ 435
Altre impostazioni............................................................................................................................ 437
Impostazione browser Web................................................................................................................. 438
Impostazione........................................................................................................................................... 440
C
rea
cartella ..................................................................................................................................... 440
10
Archivio programmazioni................................................................................................................442
Crea foglio di flusso lavoro.............................................................................................................442
Crea parola chiave per foglio di flusso ........................................................................................451
Aggiungi voce rubrica .....................................................................................................................451
Crea destinatari gruppo fax ............................................................................................................459
Aggiungi commento fax ..................................................................................................................460
Attributi vassoi carta .......................................................................................................................460
Contabilità................................................................................................................................................461
Creazione/Visualizzazione account utente..................................................................................461
Visualizzazione account..................................................................................................................464
Ripristino account utente................................................................................................................464
Contatore amministratore sistema (Copie) ..................................................................................465
Tipo di contabilità ............................................................................................................................466
Impostaz. schermo di accesso a contabilità...............................................................................467
Dati di fatturazione fax ....................................................................................................................468
Impost. disp. contabilità/fatturazione ...........................................................................................469
Impostaz. protezione/Autenticazione .................................................................................................471
Impostazioni ammin. di sistema ....................................................................................................471
Autenticazione ..................................................................................................................................472
Autorizza disattivazione impostaz. attive.....................................................................................481
Default Stato lavoro .........................................................................................................................481
Sovrascrivi disco rigido ..................................................................................................................482
16 Impostazioni dello strumento Web di configurazione della stampante Dell .............................485
Installazione dello strumento Web di configurazione della stampante Dell .............................486
Operazioni preparatorie ..................................................................................................................486
Configurazione sulla macchina .....................................................................................................487
Avvio dello strumento Web di configurazione della stampante Dell...........................................488
Configurazione delle impostazioni della macchina mediante lo strumento Web di
configurazione della stampante Dell..................................................................................................489
17 Impostazioni dell'ambiente di stampa...............................................................................................493
Panoramica della stampa .....................................................................................................................494
Installazione con utilizzo di porta USB ..............................................................................................497
Passaggio 1 Operazioni preparatorie ...........................................................................................497
Passaggio 2 Configurazione sulla macchina ..............................................................................497
Passaggio 3 Configurazione sul computer ..................................................................................498
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ........................................................................................................................498
Installazione con utilizzo di TCP/IP (LPD/Port 9100)........................................................................499
Passaggio 1 Operazioni preparatorie ...........................................................................................499
Passaggio 2 Configurazione sulla macchina ..............................................................................499
Passaggio 3 Configurazione sul computer ..................................................................................500
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ........................................................................................................................500
Installazione con utilizzo di NetWare ................................................................................................502
Passaggio 1 Operazioni preparatorie ...........................................................................................5
02
Pa
ssa
ggio 2 Configurazione sulla macchina ..............................................................................502
Sommario
11
Passaggio 3 Configurazione sul computer.................................................................................. 503
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ....................................................................................................................... 504
Installazione con utilizzo di Microsoft Network (SMB)................................................................. 505
Passaggio 1 Operazioni preparatorie........................................................................................... 505
Passaggio 2 Configurazione sulla macchina.............................................................................. 505
Passaggio 3 Configurazione sul computer.................................................................................. 506
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ....................................................................................................................... 506
Installazione con utilizzo di protocollo IPP (Internet Printing Protocol) .................................... 508
Passaggio 1 Operazioni preparatorie........................................................................................... 508
Passaggio 2 Configurazione sulla macchina.............................................................................. 508
Passaggio 3 Configurazione sul computer.................................................................................. 509
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ....................................................................................................................... 509
Installazione con utilizzo di EtherTalk............................................................................................... 510
Passaggio 1 Operazioni preparatorie........................................................................................... 510
Passaggio 2 Configurazione sulla macchina ............................................................................. 510
Passaggio 3 Configurazione sul computer.................................................................................. 511
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ....................................................................................................................... 511
18 Impostazioni dell'ambiente e-mail .................................................................................................... 513
Panoramica dell'e-mail ........................................................................................................................ 514
Operazioni preparatorie ....................................................................................................................... 515
Procedure di installazione................................................................................................................... 518
Passaggio 1 Abilitazione della porta e configurazione del protocollo TCP/IP.................... 518
Passaggio 2 Configurazione dell'ambiente e-mail.................................................................... 519
Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ....................................................................................................................... 521
19 Impostazioni dell'ambiente scanner ................................................................................................. 523
Panoramica dei servizi di scansione................................................................................................. 524
Configurazione di Memorizza in cartella .......................................................................................... 526
Passaggio 1 Abilitazione della porta e configurazione del protocollo TCP/IP.................... 526
Passaggio 2 Registrazione di una cartella.................................................................................. 527
Passaggio 3 Configurazione sul computer.................................................................................. 527
Configurazione di Scansione su PC ................................................................................................... 528
Passaggio 1 Operazioni preparatorie........................................................................................... 528
Passaggio 2 Abilitazione della porta e configurazione del protocollo TCP/IP.................... 529
Passaggio 3 Configurazione sul computer.................................................................................. 530
Configurazione di Memorizza su USB................................................................................................ 531
Passaggio 1 Dispositivi di memoria USB disponibili................................................................ 531
Passaggio 2 Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ....................................................................................................................... 531
Configurazione di Fogli di flusso lavoro............................................................................................ 532
Passaggio 1 Abilitazione delle porte e configurazione del protocollo TCP/IP.................... 532
Passaggio 2 Configurazione della porta SNMP............
..........
................................................... 533
12
Passaggio 3 Configurazione sul computer ..................................................................................533
Configurazione di Memorizza e invia collegamento .......................................................................534
Passaggio 1 Configurazione dell'e-mail ......................................................................................534
Passaggio 2 Abilitazione dell'autenticazione.............................................................................534
Passaggio 3 Altre impostazioni .....................................................................................................534
Passaggio 4 Impostazioni configurabili con lo strumento Web di configurazione
della stampante Dell ........................................................................................................................535
Configurazione di Memorizza su WSD ...............................................................................................536
Passaggio 1 Operazioni preparatorie ...........................................................................................536
Passaggio 2 Abilitazione della porta ............................................................................................536
Passaggio 3 Verifica sul computer ...............................................................................................537
20 Utilizzo del servizio Fax Internet.........................................................................................................539
Panoramica del servizio Fax Internet ................................................................................................540
Operazioni preparatorie ........................................................................................................................540
Requisiti di sistema per la macchina ...........................................................................................540
Ambiente e-mail................................................................................................................................540
Procedure di installazione....................................................................................................................542
Passaggio 1 Abilitazione della porta e configurazione del protocollo TCP/IP.....................542
Passaggio 2 Configurazione dell'ambiente e-mail ....................................................................543
Passaggio 3 Test del servizio Fax Internet ..................................................................................544
21 Impostazioni per le funzioni Crittografia e Firma digitale .............................................................547
Panoramica delle funzioni Crittografia e Firma digitale ................................................................548
Tipi di certificato ..............................................................................................................................548
Funzioni di crittografia per la comunicazione ............................................................................549
Funzioni Crittografia e Firma digitale per le scansioni.............................................................550
Configurazione della crittografia delle comunicazioni HTTP .......................................................551
Panoramica dell'installazione .......................................................................................................551
Passaggio 1 Configurazione sulla macchina ..............................................................................551
Passaggio 2 Configurazione sul computer ..................................................................................552
Configurazione della crittografia utilizzando IPSec........................................................................553
Panoramica dell'installazione .......................................................................................................553
Passaggio 1 Importazione e configurazione di un certificato .................................................553
Passaggio 2 Configurazione sulla macchina (Configurazione di IPSec)...............................554
Passaggio 3 Configurazione sul computer ..................................................................................555
Configurazione della crittografia di e-mail/firma digitale .............................................................556
Panoramica dell'installazione .......................................................................................................556
Passaggio 1 Configurazione sulla macchina ..............................................................................556
Passaggio 2 Configurazione sull'apparecchio del mittente e del destinatario....................558
Configurazione della firma PDF/XPS ..................................................................................................561
Panoramica dell'installazione .......................................................................................................561
Passaggio 1 Configurazione sulla macchina ..............................................................................561
Passaggio 2 Configurazione sul computer ..................................................................................562
22 Funzioni Autenticazione e Contabilità...............................................................................................563
Panoramica delle funzioni Autenticazione e Contabilità ...............................................................564
Panoramica della funzione Autenticazione ................................................................................564
Sommario
13
Panoramica della funzione Contabilità ....................................................................................... 565
Autenticazione ....................................................................................................................................... 566
Tipi di utente gestiti dalla funzione Autenticazione ................................................................. 566
Ruoli utente e gruppi di autorizzazione ....................................................................................... 567
Tipi di autenticazione...................................................................................................................... 568
Tipi di amministrazione degli account ........................................................................................ 569
Relazione tra autenticazione e contabilità ................................................................................. 570
Servizi controllati dall'autenticazione .............................................................................................. 571
Panoramica ....................................................................................................................................... 571
Servizi limitati mediante l'autenticazione dell'ID utente......................................................... 571
Servizi limitati dall'uso combinato dell'autenticazione tramite Smart Card e
dell'autenticazione dell'ID utente ................................................................................................ 574
Autenticazione per cartelle e fogli di flusso lavoro........................................................................ 577
Panoramica ....................................................................................................................................... 577
Quando la funzione Autenticazione è disabilitata..................................................................... 580
Quando la funzione Autenticazione è abilitata .......................................................................... 582
Lavori gestibili tramite l'amministrazione della contabili ......................................................... 586
Configurazione per l'uso della funzione Autenticazione ............................................................... 589
Panoramica dell'installazione ...................................................................................................... 589
Abilitazione dell'autenticazione................................................................................................... 589
Modifica delle impostazioni del gruppo di autorizzazione predefinito................................. 592
Creazione di un gruppo di autorizzazione ................................................................................... 592
Configurazione per l'amministrazione della contabilità................................................................ 594
Passaggio 1 Selezione di un tipo di contabilità......................................................................... 594
Passaggio 2 Registrazione delle informazioni utente............................................................... 594
Operazioni relative all'autenticazione utente.................................................................................. 596
Autenticazione degli utenti con accesso.................................................................................... 596
Modifica del codice ........................................................................................................................ 597
23 Risoluzione dei problemi..................................................................................................................... 599
Risoluzione dei problemi...................................................................................................................... 600
Problemi con la macchina ................................................................................................................... 601
Problemi con la qualità delle immagini ............................................................................................ 607
Problemi durante la copia.................................................................................................................... 613
Non è possibile copiare.................................................................................................................. 613
Il risultato della copia non è quello previsto.............................................................................. 614
Problemi durante la stampa................................................................................................................. 617
Non è possibile stampare............................................................................................................... 617
Il risultato della stampa non è quello previsto........................................................................... 618
Problemi durante l'invio di fax............................................................................................................ 620
Problemi di invio .............................................................................................................................. 620
Problemi di ricezione ...................................................................................................................... 622
Problemi durante la scansione ........................................................................................................... 625
Non è possibile eseguire la scansione con la macchina ........................................................ 625
Non è possibile importare documenti scansionati nel computer .......................................... 625
Non è possibile inviare un documento scansionato in rete (FTP/SMB)................................ 627
14
Non è possibile inviare e-mail.......................................................................................................628
L'immagine non ha l'aspetto previsto...........................................................................................628
Problemi correlati alla rete ..................................................................................................................630
Quando si utilizza SMB ...................................................................................................................630
Quando si utilizza NetWare ............................................................................................................632
Quando si utilizza TCP/IP ................................................................................................................636
Quando si utilizza EtherTalk...........................................................................................................637
Problemi relativi allo strumento Web di configurazione della stampante Dell...................638
Problemi relativi alle funzionalità e-mail....................................................................................639
Problemi di connessione Internet/Intranet..................................................................................640
Problemi di connessione IPv4 e IPv6............................................................................................641
Problemi con la funzione Stampa supporto - Testo.........................................................................644
Problemi con la funzione Stampa supporto - Foto ...........................................................................645
Codice di stato ........................................................................................................................................646
Altri errori...........................................................................................................................................743
Inceppamento della carta.....................................................................................................................744
Inceppamento della carta nella copertura centrale sinistra A ...............................................744
Inceppamento della carta nella copertura inferiore sinistra C...............................................746
Inceppamento della carta nella copertura superiore sinistra D.............................................746
Inceppamento della carta nei vassoi da 1 a 4.............................................................................747
Inceppamento della carta nel vassoio 5 (vassoio bypass).......................................................748
Inceppamento della carta nel vassoio 6 (HCF B1)......................................................................748
Inceppamento della carta nel modulo fronte/retro B ................................................................750
Inceppamento della carta nella stazione di finitura B1............................................................751
Inceppamento di documenti.................................................................................................................753
Alimentatore automatico fronte/retro B1-C .................................................................................753
Guasti della pinzatrice ..........................................................................................................................755
Inceppamento dei punti nella cartuccia dei punti (per la stazione di finitura B1) ..............756
24 Operazione di installazione per Eco copy/My Forms/Shortcut Menu .........................................759
Operazioni precedenti l'installazione ................................................................................................760
Impostazioni ambientali ..................................................................................................................760
I
mpostaz
ioni SSL/TLS nello Strumento Web di configurazione della stampante Dell .......762
Procedure di installazione....................................................................................................................764
Installazione ......................................................................................................................................764
Disinstallazione/Aggiornamento della versione........................................................................765
Informazioni sulle licenze.....................................................................................................................767
About OSS ..........................................................................................................................................767
25 Operazione di installazione per Access Google Drive™...............................................................781
Operazioni precedenti l'installazione ................................................................................................782
Impostazioni ambientali ..................................................................................................................782
Impostazioni SSL/TLS nello Strumento Web di configurazione della stampante Dell .......784
Procedure di installazione....................................................................................................................787
Installazione ......................................................................................................................................787
Disinstallazione/Aggiornamento della versione........................................................................789
Informazioni sulle licenze.....................................................................................................................791
Sommario
15
About OSS.......................................................................................................................................... 791
26 Utilizzo di Eco copy............................................................................................................................... 805
Informazioni su Eco copy ..................................................................................................................... 806
Procedura di Eco copy.......................................................................................................................... 807
Risoluzione dei problemi...................................................................................................................... 809
Risoluzione dei problemi................................................................................................................ 809
Visualizzare informazioni dettagliate .......................................................................................... 809
Note e restrizioni ................................................................................................................................... 810
27 Utilizzo di My Forms ............................................................................................................................. 811
Informazioni su My Forms .................................................................................................................... 812
Impostazione........................................................................................................................................... 813
Creazione di cartelle sulla macchina.......................................................................................... 813
Archiviazione di file in una cartella sulla macchina................................................................ 813
Utilizzo di My Forms .............................................................................................................................. 814
Stampa di moduli dalle cartelle sulla macchina....................................................................... 814
Risoluzione dei problemi...................................................................................................................... 815
Risoluzione dei problemi................................................................................................................ 815
Visualizzare informazioni dettagliate .......................................................................................... 815
Note e restrizioni ................................................................................................................................... 816
28 Utilizzo di Shortcut Menu .................................................................................................................... 817
Informazioni su Shortcut Menu........................................................................................................... 818
Funzione Shortcut Menu................................................................................................................. 818
Operazione Shortcut Menu ............................................................................................................ 819
Verifica dell'ambiente operativo........................................................................................................ 820
Impostazioni di Shortcut Menu ........................................................................................................... 821
Aggiunta/eliminazione di pulsanti funzione ............................................................................... 821
Modifica del nome di un pulsante funzione................................................................................ 824
Schermata predefinita dopo l'autenticazione............................................................................ 825
Impostazioni dell'amministratore di sistema ............................................................................. 826
Risoluzione dei problemi...................................................................................................................... 828
Avvertimento/notifica di errore..................................................................................................... 828
Verifica informazioni dettagliate .................................................................................................. 828
Note e limitazioni................................................................................................................................... 829
29 Utilizzo di Access Google Drive™ ..................................................................................................... 831
Informazioni su Access Google Drive................................................................................................ 832
Utilizzo di Google Drive dalla macchina........................................................................................... 833
Accedi / Esci ..................................................................................................................................... 833
Informazioni sulle schermate ........................................................................................................ 835
Ricerca dei file ................................................................................................................................. 838
Creare una nuova raccolta............................................................................................................. 839
Stampa dei file.................................................................................................................................. 840
Caricamento dei dati ....................................................................................................................... 842
Caricamento automatico dei dati dalle cartelle ........................................................................ 845
16
Impostazioni di un amministratore di sistema..................................................................................849
Memorizzazione delle informazioni di autenticazione .............................................................849
Attivazione della cronologia dell'utente......................................................................................851
Impostazione del valore predefinito .............................................................................................852
Inserimento di testo ...............................................................................................................................855
Schermata di input ...........................................................................................................................855
Impostazione delle stringhe di testo personalizzate .................................................................856
Soluzione ai problemi............................................................................................................................857
Risoluzione dei problemi ................................................................................................................857
Codice di stato...................................................................................................................................859
Verifica dello stato del contenuto.................................................................................................862
Note e limitazioni ...................................................................................................................................863
Informazioni sulle licenze.....................................................................................................................864
30 Google Cloud Print™.............................................................................................................................869
Informazioni su Google Cloud Print ....................................................................................................870
Panoramica di Google Cloud Print per Dell C7765dn ................................................................870
Ambiente operativo..........................................................................................................................870
Impostazioni dell'ambiente ..................................................................................................................871
Configurazione della macchina .....................................................................................................871
Registrazione di dispositivi in Google Cloud Print ....................................................................872
Verifica dello stato di registrazione del dispositivo..................................................................874
Condivisione di un dispositivo tra più utenti...............................................................................875
Annullamento della registrazione del dispositivo da Google Cloud Print ............................875
Stampa......................................................................................................................................................876
Risoluzione dei problemi ......................................................................................................................877
Problemi di registrazione................................................................................................................878
Problemi di stampa ..........................................................................................................................879
Codice di stato...................................................................................................................................880
Note e restrizioni....................................................................................................................................883
Indice ...............................................................................................................................................................885
1 Prima di iniziare
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare la presente guida e vengono fornite le note
legali, da leggere prima di utilizzare la macchina.
Prefazione ...............................................................................................................................18
Tipi di manuali .......................................................................................................................19
Uso della guida ......................................................................................................................20
Assistenza tecnica................................................................................................................24
Informazioni sulle licenze....................................................................................................25
Note Legali..............................................................................................................................31
1 Prima di iniziare
18
Prefazione
Grazie per aver scelto la stampante multifunzione Dell C7765dn Stampante a colori
multifunzione (qui denominata "la macchina").
Questa guida, rivolta agli utenti che non hanno familiarità con la macchina, fornisce
informazioni sulle operazioni di copia, stampa, scansione e invio di fax, oltre che sulla
risoluzione dei problemi, la manutenzione quotidiana e le precauzioni che gli utenti devono
adottare durante l'uso della macchina.
In questa guida si presuppone che l'utente abbia familiarità con i personal computer e
conosca le nozioni di base sulle reti di computer. Qualora siano necessarie ulteriori
informazioni, consultare i manuali forniti con il personal computer, il sistema operativo e i
prodotti di rete.
Per informazioni sui componenti opzionali per la funzione di stampa, fare riferimento alla
guida fornita con ogni accessorio opzionale.
Dopo aver letto questa guida, tenerla a portata di mano come riferimento rapido in caso di
necessità. Risulterà utile qualora non si ricordi come eseguire determinate operazioni o in
caso di problemi con la macchina.
Tipi di manuali
19
Tipi di manuali
Le guide elencate di seguito sono in dotazione con la macchina.
Manuali allegati
Guida per l'utente PostScript (PDF)
In questa guida viene descritto come installare il driver di stampa e configurare le funzioni
per utilizzare la macchina come stampante PostScript. La guida è inclusa nel CD-ROM
"PostScript Drivers".
Documentazione del Driver CD Kit (HTML)
In questa documentazione vengono descritte le procedure di installazione e configurazione
per i driver della stampante e l'ambiente di stampa. La documentazione è inclusa nel Driver
CD Kit.
Guida del driver di stampa
In questa guida vengono illustrate le funzionalità e le operazioni di stampa.
Guide per i componenti opzionali
Per la macchina sono disponibili componenti opzionali, alcuni dei quali sono dotati della
relativa guida per l'utente. Nelle guide per i componenti opzionali sono illustrate tutte le
procedure necessarie per l'utilizzo di tali componenti e l'installazione del software.
1 Prima di iniziare
20
Uso della guida
Questa guida, dedicata agli utenti che non hanno alcuna esperienza con la macchina,
fornisce informazioni sulle operazioni di copia, stampa, scansione e invio fax, oltre che sulla
risoluzione dei problemi, la manutenzione quotidiana e le precauzioni che gli utenti devono
adottare durante l'uso della macchina.
Organizzazione della guida
La guida è suddivisa nei capitoli seguenti:
1 Prima di iniziare
Descrive come utilizzare questa guida e include le note legali e altre informazioni importanti
da leggere prima di utilizzare la macchina.
2 Panoramica del prodotto
Fornisce le informazioni di base sulla macchina, ad esempio i nomi dei componenti o come
usare il touch screen, accendere e spegnere la macchina e uscire dal modo Risparmio
energetico.
3 Copia
Descrive le operazioni e le funzionalità di base del servizio di copia.
4Fax
Descrive le operazioni e le funzionalità di base dei servizi fax.
5 Scansione
Descrive le operazioni e le funzionalità di base dei servizi di scansione.
6 Fogli di flusso lavoro
Descrive le operazioni per l'utilizzo di un flusso di lavoro creato su un sistema remoto.
7 Archivio programmazioni
Descrive il servizio Archivio programmazioni che consente di memorizzare le impostazioni
personalizzate sui lavori.
8 Applicazioni Web
Descrive le operazioni da eseguire per connettersi ad applicazioni Web.
9 Stampa supporto (Testo e Foto)
Descrive le operazioni e le funzionalità di base del servizio Stampa supporto, che consente
di stampare immagini e documenti.
10 Stato lavoro
Descrive come controllare lo stato dei lavori e come eliminare lavori.
11 Operazioni dal computer
Descrive le operazioni eseguite da un computer, come la stampa di documenti,
l'importazione di file scansiti, l'uso del servizio Fax diretto e il funzionamento dello
strumento Web di configurazione della stampante Dell.
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Dell C7765DN MFP Color Laser Printer Guida utente

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