Samsung SF-3100I Manuale utente

SF-3100/SF-3100T

Fax a getto d’inchiostro

Guida dell’operatore

Prima di utilizzare l’apparecchio leggere attentamente questo manuale.

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Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni ﬁsici, seguire

sempre le precauzioni riportate di seguito:

1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa documenta-

zione.

4. Se un’istruzione d’uso sembra essere in conﬂitto con le norme di sicurezza, prevale la

norma di sicurezza, in quanto è possibile che l’istruzione d’uso sia stata mal interpretata.

Se non si riesce a risolvere il conﬂitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o

al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA

e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le

operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile, in quanto potrebbe cadere

e provocare gravi danni.

7. Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore

d’aria o condotta di ventilazione.

8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o di telefonici. Non posizionare

il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre

persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della

macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono

o dell’interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della

custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione

pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di

alcun tipo sopra o all’interno del fax.

12. Per ridurre il rischio di folgorazione, evitare di smontare il fax e, se esso necessita di

riparazioni, consegnarlo a un tecnico qualiﬁcato. L’apertura o la rimozione dei coperchi

può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi.

Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo

utilizzo dell’apparecchio.

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13. Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a

muro CA e rivolgersi al personale qualiﬁcato nei casi seguenti:

•

Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di

collegamento sono danneggiati o logorati.

•

Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.

•

Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.

•

Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.

•

Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.

•

Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.

14. Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La

regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e

rendere necessario l’intervento di un tecnico qualiﬁcato per riportare il prodotto alle

normali funzioni operative.

15. Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre

il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile,

scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16. Se si dispone del modello SF-3100T, non gettare mai le pile sul fuoco, onde evitare il

rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze chimiche altamente tossiche.

17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

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I

Sommario

Capitolo

1.

Installazione

Elenco delle caratteristiche ............................................................................. 1-2

Familiarizzarsi con la nuova macchina ........................................................... 1-3

Vista frontale ............................................................................................ 1-3

Vista posteriore ........................................................................................ 1-3

Impostazione del numero/nome di fax ............................................................ 1-7

Numero/nome di fax (il proprio numero e nome) ..................................... 1-7

Come immettere le lettere ....................................................................... 1-8

Data e ora ................................................................................................ 1-9

Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T) ........... 1-10

Capitolo

2.

Composizione automatica del numero

Composizione del numero selezione diretta ................................................... 2-2

Memorizzazione di un numero per la composizione del numero

selezione diretta ....................................................................................... 2-2

Composizione di un numero selezione diretta ......................................... 2-3

Selezione abbreviata ...................................................................................... 2-4

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata ..................... 2-4

Composizione di un numero di selezione abbreviata .............................. 2-5

Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi) ........... 2-6

Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione

di gruppi di numeri ................................................................................... 2-6

Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più indirizzi) 2-7

Capitolo

3.

Il fax

Invio di un fax .................................................................................................. 3-2

Caricamento del documento..................................................................... 3-2

Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti.................. 3-3

Invio manuale di un fax (dopo la conversazione) ..................................... 3-4

Invio automatico di un fax ........................................................................ 3-5

Ricomposizione automatica del numero................................................... 3-5

Ricezione di un fax .......................................................................................... 3-6

Modi di ricezione ...................................................................................... 3-6

Ricezione nel modo FAX ......................................................................... 3-7

Ricezione nel modo TEL .......................................................................... 3-7

Ricezione nel modo AUTO ...................................................................... 3-8

Ricezione nel modo SEG (SF-3100) ....................................................... 3-8

Ricezione nel modo SEG (SF-3100T) ..................................................... 3-9

Ricezione mediante un telefono ausiliare............................................... 3-10

Annullamento della ricezione ................................................................. 3-10

I-Million.book Page I Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Sommario

II

Richiesta di conversazione ........................................................................... 3-11

Esecuzione di una richiesta di conversazione........................................ 3-11

Risposta a una richiesta di conversazione ............................................. 3-11

Capitolo

4.

La segreteria telefonica

Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF-3100T).............. 4-2

Controllo del messaggio di benvenuto SEG............................................. 4-2

Controllo di una chiamata in entrata................................................................ 4-3

Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati .................................................. 4-4

Cancellazione di tutti i messaggi registrati................................................ 4-4

Cancellazione del messaggio selezionato................................................ 4-4

Riproduzione dei messaggi ............................................................................. 4-5

Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ............................................... 4-5

Riproduzione di tutti i messaggi ............................................................... 4-5

Come saltare i messaggi all'indietro o in avanti........................................ 4-6

Trasferimento di chiamata ............................................................................... 4-7

Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto..................................... 4-8

Accesso alla macchina ............................................................................ 4-8

Uso dei comandi remoti ........................................................................... 4-9

Capitolo

5.

Operazioni avanzate

Trasmissione in memoria................................................................................. 5-2

Trasmissione ritardata ..................................................................................... 5-4

Polling ............................................................................................................. 5-6

Impostazione del polling di invio............................................................... 5-6

Impostazione del polling di ricezione........................................................ 5-7

Annullamento del lavoro pianificato................................................................. 5-8

Capitolo

6.

Funzioni speciali

Rp/P................................................................................................................. 6-2

Per ricomporre l'ultimo numero chiamato................................................. 6-2

Per ricomporre il numero in memoria ...................................................... 6-2

Per inserire una pausa.............................................................................. 6-3

Uso della funzione R................................................................................. 6-3

Composizione di numeri in sequenza.............................................................. 6-4

Rapporti dell'utente.......................................................................................... 6-5

Per stampare un rapporto......................................................................... 6-6

I-Million.book Page II Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

III

Sommario

Opzioni dell'utente............................................................................................ 6-7

Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEG (solo per il modello SF-3100T)

.... 6-7

Opzioni di configurazione del sistema ..................................................... 6-8

Opzioni SEG (solo per il modello SF-3100T) ........................................ 6-11

Impostazione del volume .............................................................................. 6-12

Cancellazione della memoria ........................................................................ 6-13

Capitolo

7.

Manutenzione

Pulizia dello scanner di documenti .................................................................. 7-2

Sostituzione della cartuccia di stampa............................................................. 7-4

Pulizia della cartuccia ...................................................................................... 7-6

Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ....................... 7-6

Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore......... 7-8

Pulizia della testina di stampa ......................................................................... 7-9

Controllo del livello di inchiostro .................................................................... 7-10

Regolazione dell'ombreggiatura .................................................................... 7-11

Manutenzione della cartuccia di stampa........................................................7-12

Messaggi di errore del display LCD .............................................................. 7-13

Soluzione dei problemi...................................................................................7-14

Problemi del fax...................................................................................... 7-14

Problemi di qualità della stampa ............................................................ 7-15

Problemi di alimentazione della carta .................................................... 7-15

Rimozione della carta inceppata ................................................................... 7-16

Il documento si inceppa durante la trasmissione.................................... 7-16

La carta si inceppa durante la stampa.................................................... 7-17

Capitolo

8.

Appendice

Specifiche ....................................................................................................... 8-2

Tipi e formati della carta (per l'ASF)................................................................. 8-3

Documenti utilizzabili (per l'ADF) .................................................................... 8-4

Esempio di grafico con ITU 4 % (ridotto al 60,5 %)......................................... 8-5

Sostituizione della spina in dotazione.............................................................. 8-6

Importante................................................................................................. 8-6

Garanzia .......................................................................................................... 8-7

Garanzia limitata....................................................................................... 8-7

Esclusioni.................................................................................................. 8-7

I-Million.book Page III Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1

-1

Capitolo 1

1

I

NSTALLAZIONE

I-Million.book Page 1 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1

-2

Elenco

delle carat-

teristiche

Questa macchina è stata progettata utilizzando le più moderne

tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad

elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura

supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato

un elenco delle sue numerose caratteristiche:

Caratteristiche per

i modelli SF-3100

e SF-3100T

•

Stampa a getto di inchiostro su carta semplice

•

Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps

•

Memoria con capacità di 80 pagine

•

Visualizzazione e rapporti in sette lingue: inglese,

tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese e

olandese

•

Fax autonomo e multifunzione

•

Comoda copiatrice da scrivania di 99 pagine

•

Alimentatore documenti antiaccartocciamento di

15 pagine

•

5 ubicazioni a selezione diretta e 50 ubicazioni a

selezione abbreviata

•

Composizione di gruppi di numeri per eliminare le

operazioni di composizione ripetitive per l'invio

regolare alle stesse destinazioni

•

Quattro modi di ricezione; TEL, FAX, AUTO e SEG

1

•

Trasmissione in memoria per l'invio dello stesso

documento a più destinazioni

•

Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato

del documento

•

Polling in trasmissione/ricezione

•

Richiesta di conversazione per segnalare una

richiesta di comunicazione verbale con l'operatore

della macchina remota durante un'operazione di

trasmissione o ricezione

•

Ricomposizione degli ultimi tre numeri composti

•

Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto

del Giornale, Rubrica, ecc.

•

Modo di risparmio di inchiostro

•

Consumo di energia nel modo standby di 10,1 Watt

Caratteristiche

solo per il modello

SF-3100T

•

Segreteria telefonica digitale incorporata

•

Messaggi di risposta per il modo SEG

•

Accesso da un telefono remoto

•

Trasferimento di chiamata (la macchina può

trasferire una chiamata quando il chiamante lascia

un messaggio)

•

Controllo della chiamata

•

Funzione di risparmio scatti

1. Se si dispone del modello SF-3100, è necessario

collegarvi una segreteria telefonica.

I-Million.book Page 2 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1

-3

Capitolo 1

Familia-

rizzarsi con

la nuova

macchina

Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova

macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine

successive.

Vista frontale

Vista posteriore

Vassoio di uscita documenti

Vassoio della carta

P

annello

G

uida documenti

d

i controllo

)

Alimenta-

tore fogli

automatico

(ASF)

V

assoio documenti

0

Microtelefono

EXT.LINE TEL.LINE HANDSET

Vista dal basso

Collegare

qui la linea

telefonica.

Collegare qui il

telefono ausiliare o la

segreteria telefonica,

se applicabile.

Alimentazione CA

I-Million.book Page 3 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1

-4

12

45

78

0

ABC

Reg A Canc Ascol

1

2

3

4

5

TUVPQRS

Simboli

Risoluzione

GHI JKL

Segr.On/Off

Solo per il modello

SF-3100T

Reg A

Consente di registrare o

riprodurre il messaggio in uscita

utilizzato nel modo SEG.

Canc

Consente di cancellare un

messaggio o tutti i messaggi.

Ascol

Riproduce i messaggi del

chiamante.

Segr.On/Off

Attiva e disattiva il modo SEG.

Si accende quando si trova

nel modo SEG e lampeggia

quando viene registrato un

nuovo messaggio.

Microfono

Consente di registrare il

messaggio in uscita per il

modo SEG.

Risoluzione

Consente di migliorare la

visibilità del documento

da inviare.

P

A

N

E

L

O

D

I

C

O

N

T

R

O

L

O

Pulsanti di composizione

selezione diretta (1-5)

Consente di chiamare i numeri

utilizzati più di frequente

mediante un solo pulsante.

I-Million.book Page 4 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1

-5

Capitolo 1

23

4 56

7 89

0

ABC

R

Inizial

Ricerca/Cancella

Ricerca/Volume

Rapporto

Aluto

Fax

evoluto

Rp/P

DEF

TUV

RS

Simboli

Memorie

WXYZ

MNO

Modo Rx/

Contrasto

Selez./RV

I JKL

Inizial

Consente di scegliere funzioni speciali

come la conﬁgurazione del sistema, il cam-

bio e la manutenzione della cartuccia, ecc.

Fax evoluto

Consente di accedere alle operazioni

avanzate, come la trasmissione in memoria

o ritardata di fax e il polling, oppure per

annullare un lavoro pianiﬁcato.

Rapporto/Aiuto

Consente di stampare dei rapporti sullo

stato della macchina oppure di accedere

ai ﬁle della Guida, che contengono

informazioni sull'uso della macchina.

Ricerca/Cancella

Consente di cercare un numero

memorizzato. Consente inoltre di

cancellare numeri nel modo modiﬁca.

R

Consente di effettuare un'operazione quale

l'attesa di chiamata.

Rp/P

Consente di ricomporre l'ultimo numero

chiamato. Può essere utilizzato anche per

aggiungere una pausa durante la memoriz-

zazione di un numero.

Ricerca/Volume

ˆˆ

e

¤

Consentono di visualizzare l'opzione di

menu precedente o successiva, regolare il

volume o spostare il cursore sulla cifra da

modiﬁcare.

(Copia)

Consente di copiare un documento.

(Avvio/Invio)

Consente di iniziare un'operazione o

attivare l'opzione visualizzata sul display.

(Stop)

Interrompe un'operazione in qualsiasi

momento.

Selez./RV

Consente di comporre i numeri senza

sollevare il microtelefono. È utilizzato

anche per segnalare una richiesta vocale

dopo l'invio o la ricezione di documenti.

Memorie

Consente di memorizzare e

comporre i 50 numeri di

telefono/fax utilizzati più

di frequente mediante una

combinazione a due cifre.

Tastierino numerico

Consente di comporre i numeri manual-

mente come si fa normalmente con il

telefono, oppure di immettere lettere

durante l'impostazione della macchina.

❘ˆˆ (1) (solo per il modello SF-3100T)

Consente di tornare al messaggio

precedente.

¤¤ ❘(3) (solo per il modello SF-3100T)

Consente di passare al messaggio

successivo.

Modo Rx/Contrasto

Questo pulsante ha due funzioni.

Quando non è caricato nessun

documento, premendo questo pulsante

si imposta il modo di ricezione:

TEL, FAX, AUTO o SEG.

Quando viene caricato un documento,

premendo questo pulsante si imposta

il tipo di contrasto: NORMALE,

CHIARO, SCURO o FOTO.

I-Million.book Page 5 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1-6

A questo punto si conoscono le caratteristiche di

ciascun pulsante. Si procederà ora all'impostazione

delle informazioni relative al nome/numero di fax e alla

data e all'ora.

Ci sono due livelli di conﬁgurazione:

• Di base: informazioni quali il nome/numero di fax e la data e l'ora, che vanno

speciﬁcate prima dell'uso della macchina. (Vedere pagina 1-7.)

• Avanzata: le variabili che possono essere impostate durante l'uso della macchina,

a seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo,

ecc. (Vedere pagina 6-8.)

Si consiglia vivamente di non procedere alla conﬁgurazione avanzata prima di aver letto tutta

la Guida dell'operatore ed essersi familiarizzati con la macchina.

I-Million.book Page 6 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1-7

Capitolo 1

Imposta-

zione del

numero/

nome di fax

Numero/nome di fax (il proprio numero

e nome)

Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse

consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero

inviare una risposta. È possibile scegliere tra cinque

identiﬁca-

tivi (identiﬁcativo multiplo), utilizzando ID diversi a seconda

dei destinatari. Per utilizzare l'identiﬁcativo multiplo, è neces-

sario prima attivare la relativa opzione. Vedere “Opzioni

dell'utente” a pagina 6-7.

1

Premere Inizial.

2

Premere ˆˆ

ˆˆ

oppure ¤ per scegliere “NUMERO/

NOME FAX” e premere Avvio/Invio.

3

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “NUMERO DI FAX”.

4

Immettere il numero di fax al quale è collegata

la macchina.

•È possibile immettere ﬁno a 20 cifre e includere i

caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).

•Per immettere uno spazio, premere Rp/P oppure #.

•Per immettere il segno più (+), premere *.

•Se si immette un numero sbagliato, utilizzare

ˆ oppure ¤ per spostare il cursore sotto al numero

e immettere quindi il numero coretto.

5

Premere Avvio/Invio quando il numero sul

display è corretto.

6

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “NOME FAX”.

7

Immettere il nome di fax (ﬁno a 40 caratteri)

servendosi del tastierino numerico.

È possibile includere i caratteri speciali (spazio,

segno più, ecc.).

8

Premere Avvio/Invio quando il nome sul display

è corretto. Quando l'opzione IDENT MULTIPLO

è attivata e si desidera utilizzarla, ripetere le

operazioni dal punto 7, dopo aver risposto “S” a

“ALTRO ID?”.

La macchina torna al modo Standby al termine

delle operazioni oppure quando si preme Stop.

I-Million.book Page 7 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1-8

Nota

Come immettere le lettere

In queste istruzioni si

suppone che sul display

venga chiesto di

immettere un nome.

1

Premere il pulsante appropriato relativo alla

lettera desiderata.

La lettera viene visualizzata sul display.

•Ad esempio, per immettere la lettera O, premere tre

volte il pulsante 6. Ad ogni pressione del pulsante,

sul display compare una lettera diversa: prima la M,

quindi la N, poi la O e inﬁne 6.

•Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispon-

denti, vedere "Assegnazione dei caratteri della

tastiera" qui di seguito.

2

Selezionare le altre lettere procedendo allo

stesso modo.

Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e

sul display compare la lettera successiva.

•Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla ﬁne

delle lettere assegnate al pulsante premuto, spostare il

cursore premendo ¤ , quindi premere il pulsante in

questione.

3

Dopo aver immesso le lettere, premere Avvia/

Invio.

Assegnazione dei caratteri della tastiera

Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati

1 (Spazio) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ’ / * # & 0

I-Million.book Page 8 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1-9

Capitolo 1

Data e ora

La data e l'ora corrente compaiono sul display quando la

macchina è accesa e pronta all'uso (modo Standby). La data

e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.

1

Premere Inizial.

2

Premere ˆˆ

ˆˆ

oppure ¤¤

¤¤

per scegliere “IMPOST

ORA/DATA” e premere Avvio/Invio.

3

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “FORMATO DATA”.

4

Premere ˆˆ

ˆˆ

oppure ¤¤

¤¤

per selezionare

“EUROPA” oppure “USA” e premere Avvio/

Invio.

5

Premere Avvio/Invio quando sul display

compare l'indicazione “ORA/DATA”.

•Se si sceglie il formato USA, la data verrà visualizzata

nel formato MM-GG-AAAA OO:MM, ad esempio,

03-20-1999 10:20.

•Se si sceglie il formato EUROPA, la data verrà

visualizzata nel formato GG-MM-AAAA OO:MM,

ad esempio, 20-03-1999 10:20.

6

Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il

cursore premendo ˆ oppure ¤ .

•Se si immette un numero non valido, la macchina

emette un segnale acustico e non passa alla procedura

successiva. In questo caso è sufﬁciente immettere

nuovamente il numero corretto.

GG (giorno) = 01~31

MM (mese) = 01~12

AAAA (anno) = quattro cifre

OO (ora) = 00~23

MM (minuti) = 00~59

7

Premere Avvio/Invio quando la data e l'ora

visualizzate sono corrette.

•Sul display vengono visualizzate la data e l'ora

corrette impostate, quindi si torna al modo Standby.

I-Million.book Page 9 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Installazione

1-10

Registra-

zione di un

messaggio

SEG

1

(solo per

il modello

SF-3100T)

Il messaggio SEG (segreteria telefonica) è un messaggio in

uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una chiamata

e la macchina è nel modo SEG. Per ulteriori informazioni sui

modi di ricezione, vedere “Modi di ricezione” a pagina 3-6.

1

Tenere premuto Reg A ﬁno a quando non si

sente un segnale acustico.

Il display inizia a contare il tempo di registrazione.

2

Parlare nel microfono quando l'indicazione

“REG.” compare sul display. Parlare a una

distanza di circa 30 cm.

Il messaggio registrato può durare ﬁno a

60 secondi.

•Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di

durata inferiore a 15 secondi per evitare che la

ricezione di fax non funzioni correttamente a causa

dell'eccessiva lunghezza del messaggio.

•Premere Stop o Reg A se si desidera interrompere

la registrazione prima della scadenza del tempo.

•Dopo aver registrato il messaggio, la macchina

visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione

del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo

trascorso durante la riproduzione automatica del

messaggio.

A questo punto si è pronti a usare il modo

SEG. Per ulteriori informazioni sulle

segreterie telefoniche, vedere “La segreteria

telefonica” a pagina 4-1.

1. Segreteria telefonica

I-Million.book Page 10 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Composizione automatica del numero

2-1

Capitolo 2

2COMPOSIZIONE AUTOMATICA

DEL NUMERO

I-Million.book Page 1 Mercredi, 29. septembre 1999 2:33 14

Composizione automatica del numero

2-2

Composi-

zione del

numero

selezione

diretta

La composizione del numero selezione diretta consente di

accedere rapidamente ai numeri utilizzati più di frequente.

Prima di utilizzare la composizione del numero selezione

diretta, è necessario memorizzare un numero in uno dei

cinque pulsanti selezione diretta posti sulla sinistra del

pannello di controllo della macchina.

Memorizzazione di un numero per la com-

posizione del numero selezione diretta

1

Tenere premuto uno dei pulsanti selezione

diretta per circa 2 secondi.

•Se al pulsante scelto è già stato assegnato un numero,

sul display viene visualizzato il numero per qualche

istante e quindi viene chiesto se si desidera procedere

all'eliminazione.

Se si seleziona “N” (No) e si preme Avvio/Invio, la

macchina torna al modo Standby con il vecchio

numero salvato.

Per cancellare il vecchio numero, selezionare “S” (Sì),

premere Avvio/Invio e ricominciare.

2

Immettere il numero da memorizzare (ﬁno a

46 cifre).

•Per inserire una pausa tra i numeri, premere Rp/P;

sul display viene visualizzata una “P”.

•Se mentre si immette un numero si commette un

errore, utilizzare ˆ oppure ¤ per spostare il cursore

sotto al numero e immettere quindi il numero corretto.

3

Quando il numero è visualizzato correttamente

sul display, premere Avvio/Invio.

Sul display viene visualizzato un messaggio in

cui si chiede di immettere un nome.

4

Premere Avvio/Invio per immettere il nome.

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Composizione automatica del numero

2-3

Capitolo 2

5

Immettere il nome servendosi del tastierino

numerico.

• Se non si desidera immettere un nome, ignorare

questa procedura.

A un nome è possibile assegnare ﬁno a 20 caratteri.

Per ulteriori informazioni, vedere “Come immettere le

lettere” a pagina 1-8.

6

Al termine, premere Avvio/Invio.

Composizione di un numero selezione

diretta

1

Premere il pulsante selezione diretta desiderato

(da 1 a 5).

•Sul display viene visualizzato per qualche istante il

nome o il numero e il numero viene quindi composto

automaticamente. Attraverso il diffusore è possibile

ascoltare la procedura di composizione del numero.

•Se non è memorizzato alcun numero, viene

visualizzata l'indicazione “N.NON ASSEGNATO”,

viene emesso un segnale acustico e la macchina torna

al modo Standby.

•È possibile controllare il numero assegnato a ciascun

pulsante stampando la Rubrica. Per informazioni su

come stampare la Rubrica, vedere “Rapporti dell'utente”

a pagina 6-5.

•Per interrompere la composizione del numero selezione

diretta, premere Stop in qualsiasi momento.

•Se si sta effettuando una telefonata (quando non è

caricato nessun documento), sollevare il microtelefono

quando l'interlocutore risponde.

•Se nel vassoio documenti è caricato un documento,

questo verrà automaticamente sottoposto a scansione

nella memoria e inizierà a essere trasmesso quando il

fax remoto risponderà al telefono. Se non c'è alcuna

risposta, sul display viene visualizzata l'indicazione

“OCCUP.! RISEL.?”. Per riprovare, premere Avvio/

Invio.

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