Samsung SF-3200 Manuale utente

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Manuale utente
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Fax per carta comune
getto d’inchiostro
P/N: JB68-00553A Rev.1.00
Guida Utente
i
Precauzioni importanti e norme di
sicurezza
Quando si utilizza il fax, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire
sempre le precauzioni riportate di seguito:
1. Leggere e comprendere tutte le istruzioni.
2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.
3. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto e la relativa
documentazione.
4. Se un'istruzione d'uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza, prevale la
norma di sicurezza, in quanto è possibile che l'istruzione d'uso sia stata mal interpretata.
Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o
al servizio di assistenza tecnica.
5. Prima di procedere alla pulizia della macchina, staccare il fax dalla presa a muro CA
e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le
operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.
6. Non collocare il fax su un carrello, supporto o tavolo instabile. Potrebbe cadere e
provocare gravi danni.
7. Il fax non va mai collocato sopra o vicino a un radiatore, riscaldatore, condizionatore
d’aria o condotta di ventilazione.
8. Non appoggiare alcun oggetto sui cavi di alimentazione o telefonici. Non posizionare
il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre
persone.
9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della
macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.
10. Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione, del telefono o
dell’interfaccia del PC.
11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno del fax attraverso le aperture della
custodia o dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione
pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di
alcun tipo sopra o all’interno del fax.
12. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i
lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei
coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non
viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo
dell’apparecchio.
ii
13. Per le riparazioni, scollegare l’apparecchio dalla presa telefonica, dal PC e dalla presa a
muro CA e rivolgersi al personale qualificato nei casi seguenti:
Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, la spina o il cavo di
collegamento sono danneggiati o logorati.
Se all’interno del prodotto è penetrato del liquido.
Se il prodotto è rimasto esposto alla pioggia o all’acqua.
Se il prodotto non funziona correttamente nonostante siano state seguite le istruzioni.
Se il prodotto è caduto a terra o lo chassis appare danneggiato.
Se si nota un cambiamento notevole e improvviso nelle prestazioni del prodotto.
14. Regolare solo i controlli relativamente ai quali vengono fornite le istruzioni d’uso. La
regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e
rendere necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle
normali funzioni operative.
15. Evitare di utilizzare il fax se sono in corso temporali con fulmini. In questi casi si corre
il rischio (seppur remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile,
scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.
16. Se il fax è il modello SF–3200T, non gettare mai le batterie sul fuoco. Si correrebbe il
grave rischio di esplosione e/o di emissione di sostanze altamente tossiche.
17. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.
iii
Sommario
Precauzioni importanti e norme di sicurezza ...................................................... i
Capitolo 1: Impostazione e copia
Elenco delle caratteristiche ............................................................................ 1–2
Familiarizzarsi con la nuova macchina .......................................................... 1–3
Vista frontale ............................................................................................ 1–3
Vista posteriore ........................................................................................ 1–3
Pannello di controllo (sinistra) .................................................................. 1–4
Pannello di controllo (destra) ................................................................... 1–5
Caricamento della carta ................................................................................. 1–6
Impostazione del numero/nome di fax ........................................................... 1–8
Numero/nome di fax (il proprio numero e nome) ..................................... 1–8
Come immettere le lettere ....................................................................... 1–9
Data e ora .............................................................................................. 1–10
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF–3200T) ......... 1–11
Copia di documenti ...................................................................................... 1–12
Attivazione della copia 2 su 1 ................................................................ 1–12
Esecuzione di una copia 2 su 1 ............................................................. 1–12
Esecuzione di una copia pagina su pagina ........................................... 1–13
Copia/ricezione nel modo Risparmio inchiostro ........................................... 1–14
Capitolo 2: Composizione automatica del numero
Composizione del numero selezione diretta .................................................. 2–2
Memorizzazione di un numero per la composizione del numero selezione
diretta ....................................................................................................... 2–2
Composizione di un numero selezione diretta ......................................... 2–3
Selezione abbreviata ..................................................................................... 2–4
Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata ..................... 2–4
Composizione di un numero di selezione abbreviata .............................. 2–5
Composizione di gruppi di numeri (per la trasmissione a più indirizzi) .......... 2–6
Memorizzazione dei numeri di selezione abbreviata per la composizione
di gruppi di numeri ................................................................................... 2–6
Uso della composizione di gruppi di numeri (trasmissione a più
indirizzi) .................................................................................................... 2–7
Ricerca di un numero in memoria (selezione nell'elenco) .............................. 2–8
Ricerca sequenziale nella memoria ......................................................... 2–8
Ricerca di una prima lettera particolare ................................................... 2–9
iv
Sommario
Capitolo 3: Il fax
Invio di un fax ................................................................................................. 3–2
Caricamento del documento .................................................................... 3–2
Impostazione della risoluzione e del contrasto dei documenti ................. 3–3
Invio manuale di un fax (dopo la conversazione) .................................... 3–4
Invio automatico di un fax ........................................................................ 3–5
Ricomposizione automatica del numero .................................................. 3–5
Ricezione di un fax ......................................................................................... 3–6
Modi di ricezione ...................................................................................... 3–6
Ricezione nel modo FAX ......................................................................... 3–7
Ricezione nel modo TELEFONO ............................................................. 3–7
Ricezione nel modo AUTO ...................................................................... 3–8
Ricezione nel modo SEG (SF–3200) ....................................................... 3–8
Ricezione nel modo SEG (SF–3200T) ................................................... 3–9
Ricezione nel modo DRPD .................................................................... 3–10
Ricezione mediante un telefono ausiliare ............................................ 3–11
Annullamento della ricezione ................................................................. 3–11
Trasf. Fax (SF–3200) ................................................................................... 3–12
Trasf. Fax (SF–3200T) ................................................................................. 3–13
Richiesta di conversazione .......................................................................... 3–14
Esecuzione di una richiesta di conversazione ....................................... 3–14
Risposta a una richiesta di conversazione ............................................ 3–14
Capitolo 4: La segreteria telefonica
Registrazione di un messaggio SEG (solo per il modello SF–3200T) ........... 4–2
Controllo del messaggio di benvenuto SEG ............................................ 4–2
Controllo di una chiamata in entrata .............................................................. 4–3
Cancellazione dei vecchi messaggi ascoltati ................................................. 4–4
Cancellazione di tutti i messaggi registrati ............................................... 4–4
Cancellazione del messaggio selezionato ............................................... 4–4
Riproduzione dei messaggi ............................................................................ 4–5
Riproduzione dei nuovi messaggi ricevuti ............................................... 4–5
Riproduzione di tutti i messaggi ............................................................... 4–5
Salto di messaggi all'indietro o in avanti .................................................. 4–6
Inoltro di messaggi ......................................................................................... 4–6
Impostazione dell'inoltro di messaggi ...................................................... 4–7
Uso della segreteria telefonica da un telefono remoto ................................... 4–8
Accesso alla macchina ............................................................................ 4–8
Uso dei comandi remoti ........................................................................... 4–9
v
Sommario
Capitolo 5: Operazioni avanzate
Trasmissione in memoria ............................................................................... 5–2
Risparmio telefono ......................................................................................... 5–3
Impostazione dell'ora del Risparmio telefono .......................................... 5–3
Attivazione del Risparmio telefono .......................................................... 5–3
Annullamento di un lavoro di Risparmio telefono .................................... 5–4
Trasmissione differita ..................................................................................... 5–5
Polling ............................................................................................................ 5–6
Impostazione del polling di invio .............................................................. 5–6
Impostazione del polling di ricezione ....................................................... 5–7
Annullamento del lavoro pianificato ............................................................... 5–7
Capitolo 6: Funzioni speciali
Rp/P ............................................................................................................... 6–2
Ricomposizione dell'ultimo numero chiamato .......................................... 6–2
Ricomposizione del numero in memoria .................................................. 6–2
Per inserire una pausa ............................................................................. 6–2
Uso di R (o Flash) .................................................................................... 6–3
Composizione di numeri in sequenza ............................................................ 6–4
Rapporti dell'utente ........................................................................................ 6–5
Stampa di un rapporto ............................................................................ 6–5
Opzioni dell'utente .......................................................................................... 6–7
Impostazione delle opzioni SISTEMA/SEGRETERIA ............................ 6–7
Opzioni di configurazione del sistema ..................................................... 6–8
Opzioni SEG (solo per il modello SF–3200T) ........................................ 6–11
Impostazione del volume ............................................................................. 6–12
Cancellazione della memoria ....................................................................... 6–13
Capitolo 7: Manutenzione
Pulizia dello scanner di documenti ................................................................. 7–2
Sostituzione della cartuccia di stampa ........................................................... 7–4
Pulizia della testina di stampa ........................................................................ 7–6
Pulizia della cartuccia .................................................................................... 7–7
Pulizia degli ugelli e dei contatti della cartuccia di stampa ...................... 7–7
Pulizia dei contatti del trasportatore della cartuccia e del deflettore ........ 7–9
Controllo del livello di inchiostro ................................................................... 7–10
Regolazione dell'ombreggiatura ................................................................... 7–11
vi
Sommario
Manutenzione della cartuccia di stampa ...................................................... 7–12
Messaggi di errore del display LCD ............................................................. 7–13
Soluzione dei problemi ................................................................................. 7–15
Problemi di qualità della stampa ............................................................ 7–16
Problemi di alimentazione della carta .................................................... 7–16
Rimozione della carta inceppata .................................................................. 7–17
Documento inceppato durante la trasmissione ...................................... 7–17
Carta inceppata durante la stampa ........................................................ 7–18
Capitolo 8: Appendice
Specifiche ...................................................................................................... 8–2
Tipi e formati della carta (per l'ASF) ............................................................... 8–3
Documenti utilizzabili (per l'ADF) ................................................................... 8–4
Esempio di grafico ITU 4 % (ridotto al 60,5 %) .............................................. 8–5
Dichiarazione di conformità (Paesi europei) .................................................. 8–6
Approvazioni e certificazioni .................................................................... 8–6
Certificazione CE ..................................................................................... 8–6
Garanzia ........................................................................................................ 8–7
Garanzia limitata ...................................................................................... 8–7
Esclusioni ................................................................................................. 8–7
Capitolo 9: Indice
Impostazione e copia
1-1
Capitolo 1
1IMPOSTAZIONE E COPIA
In questo capitolo viene descritta la procedura di impostazione
preliminare. Le istruzioni di installazione complete vengono
spiegate nella Guida di installazione. Se si sta installando o
reinstallando la macchina dall'inizio, consultare la Guida di
installazione fornita insieme alla macchina.
Impostazione e copia
1-2
Elenco delle
caratteris-
tiche
Questa macchina è stata progettata utilizzando le più moderne
tecnologie. Si tratta di una macchina multifunzione e ad
elevate prestazioni che non solo soddisfa, ma addirittura
supera gli standard del settore. Qui di seguito viene riportato
un elenco delle sue numerose caratteristiche:
Caratteristiche dei
modelli SF–3200
e SF–3200T
Premi e risparmia
- Risparmio inchiostro (vedere "Copia/ricezione nel modo
Risparmio inchiostro" a pagina 1–14)
- Risparmio carta (vedere "Esecuzione di una copia 2 su 1"
a pagina 1–12)
- Risparmio telefono (vedere "Risparmio telefono" a
pagina 5–3)
Stampa a getto di inchiostro su carta semplice
Invio di fax ad alta velocità a 14,4 Kbps
Memoria con capacità di 80 pagine
Visualizzazione e rapporti in sette lingue: inglese, tedesco,
francese, italiano, spagnolo, portoghese e olandese (vedere
"Opzioni di configurazione del sistema" a pagina 6–8).
Fax autonomo e multifunzione
Pratica copiatrice da tavolo da 99 pagine
Alimentatore documenti antinceppamento da 15 pagine
10 ubicazioni a selezione diretta e 80 ubicazioni a
selezione abbreviata
Composizione di gruppi di numeri per eliminare le
operazioni di composizione ripetitive per l'invio regolare a
più destinazioni
Cinque modalità di ricezione; TEL, FAX, AUTO, SEG
1
e
DRPD
Trasmissione da memoria per l'invio dello stesso
documento a più destinazioni
Trasmissione ritardata di FAX per l'invio posticipato del
documento
Polling in trasmissione/ricezione
Richiesta di conversazione per segnalare una richiesta di
comunicazione verbale con l'operatore della macchina
remota durante un'operazione di trasmissione o ricezione
Ricomposizione degli ultimi dieci numeri composti
Gestione di rapporti; conferma di invio, rapporto del
giornale, agenda, ecc.
Consumo di energia nel modo standby di 10,1 Watt
Caratteristiche per
il solo modello
SF–3200T
Segreteria telefonica digitale incorporata
Accesso da un telefono remoto
Inoltro messaggio (la macchina può trasferire una
chiamata quando il chiamante lascia un messaggio)
Controllo della chiamata
1. Se si dispone del modello SF–3200, è necessario collegarvi una segreteria telefonica.
Impostazione e copia
1-3
Capitolo 1
Familiarizzarsi con la nuova macchina
Dedicare qualche istante alla familiarizzazione con la nuova
macchina, osservando le immagini riportate nelle pagine
successive.
Vista frontale
Vista posteriore
Vassoio documenti
Vassoio della carta
Guida documenti
Pannello di controllo
Vassoio di uscita documenti
Alimentatore fogli automatico
(ASF, Automatic Sheet Feeder)
EXT.LINE TEL.LINE HANDSET
Alimentazione CA
Collegare
qui la linea telefonica.
Collegare qui il telefono ausiliare
o la segreteria telefonica, se
applicabile. (SF-3200)
Microtelefono
Vista dal basso
Impostazione e copia
1-4
123
456
789
0
ABC
1
3
5
7
9
2
4
6
8
10
D
TUVPQRS
Registra Cancella Ascolto
Segr.On/Off
Trasf.
Fax/Msg
Simboli
Memori
WXYZ
MNOGHI JKL
Risparmio
Risoluzione
Inch. Carta Telef.
Pannello di
controllo (sinistra)
Pulsanti di
risparmio
Inch.
Consente di ridurre il
consumo di inchiostro. Si
attiva e si disattiva.
Carta
Utilizzare per la copia 2 su
1. Copia due pagine su un
unico foglio.
Telef.
Consente di inviare un fax
all'ora specificata.
Trasf. Fax
Ritrasmette il fax ricevuto
un'altra destinazione.
Solo modello
SF-3200T
Registra
Consente di registrare o
riprodurre il messaggio in
uscita utilizzato nel modo
SEG.
Cancella
Consente di cancellare un
messaggio o tutti i messaggi.
Ascolto
Riproduce i messaggi in
entrata.
Trasf. Fax/Msg
Inoltra il fax o il messaggio
ricevuto a un'altra destina-
zione.
Segr.On/Off
Attiva e disattiva il modo
SEG. Si accende quando si
trova nel modo SEG e
lampeggia quando viene
registrato un nuovo
messaggio.
Microfono
Consente di registrare il
messaggio in uscita per il
modo SEG.
Pulsanti di selezione
diretta (1-10)
Consente di chiamare i numeri
utilizzati più di frequente
mediante un solo pulsante.
Risoluzione
Consente di migliorare la
visibilità del documento
da inviare.
Tastierino numerico
Consente di comporre i numeri manualmente
come si fa normalmente con il telefono,
oppure di immettere lettere durante
l'impostazione della macchina.
|<< (Solo modello SF-3200T)
Consente di tornare al messaggio precedente.
>>|
(Solo modello SF-3200T)
Consente di passare al messaggio successivo.
Simboli
Consente di specificare i
caratteri speciali quando si
specifica un nome nel
modo di modifica.
Impostazione e copia
1-5
Capitolo 1
Pannello di controllo (
destra
)
23
56
89
0
ABC
R
Ricerca/
Cancella
Ricerca/Volume
Cartuccia
Aiuto
Rapporto
Menu
Funzioni
Speciali
Rp/P
DEF
TUV
imboli
Memorie
WXYZ
MNO
Selez./RV
JKL
Modo Rx/
Contrasto
Modo Rx/Contrasto
Questo pulsante ha due funzioni.
Quando non è caricato nessun documento,
premendo questo pulsante si imposta il modo di
ricezione.
Quando viene caricato un documento, premendo
questo pulsante si imposta il tipo di contrasto:
NORMALE, CHIARO, SCURO o FOTO.
Menu
Consente di scegliere funzioni speciali
come la configurazione del sistema, il
cambio e la manutenzione della
cartuccia, ecc.
Cartuccia
Consente di installare una nuova
cartuccia o di sostituirne una vecchia.
Funzioni Speciali
Consente di accedere alle operazioni
avanzate, come la trasmissione in
memoria o ritardata di fax e il polling,
oppure annullare un lavoro
pianificato.
Rapporto/Aiuto
Consente di stampare dei rapporti sullo
stato della macchina oppure di accedere
ai file della Guida, che contengono
informazioni sull'uso della macchina.
Ricerca/Cancella
Consente di cercare un numero
memorizzato. Consente inoltre di
cancellare numeri nel modo modifica.
R (R/Flash)
Consente di effettuare un'operazione
quale l'attesa di chiamata.
Rp/P
Consente di ricomporre l'ultimo numero
chiamato. Pu
ò
essere utilizzato anche per
aggiungere una pausa durante la
memorizzazione di un numero.
Ricerca/Volume <
e >
Consentono di visualizzare l'opzione di
menu precedente o successiva, regolare
il volume o spostare il cursore sulla cifra
da modificare.
Selez./RV
Consente di comporre i numeri senza
sollevare il microtelefono o di segnalare
una richiesta vocale dopo l'invio o la
ricezione di documenti.
Consente di copiare un documento.
Consente di iniziare un'operazione o
attivare l'opzione visualizzata sul display.
Interrompe un'operazione in qualsiasi
momento.
(Copia)
(Avvio/Invio)
(Stop)
Memorie
Consente di memorizzare
e comporre 80 numeri di
telefono/fax utilizzati più
di frequente mediante una
combinazione a due cifre.
Impostazione e copia
1-6
Caricamento della carta
Per ricevere fax o fare copie, è opportuno caricare la carta
nell'alimentatore fogli automatico (ASF). È possibile caricare
circa 100 fogli di carta.
1 Tirare il sostegno della carta estraendolo
completamente dall'alimentatore fogli automatico.
2 Prima di caricare la carta, spingere verso il basso la
leva della carta blu.
Se non si esegue questa operazione, la carta si
incepperà durante la copia o la ricezione di un fax.
3 Spiegare a ventaglio i fogli e inserirli
nell'alimentatore fogli automatico con il lato di
stampa rivolto verso l’alto.
4
Stringere la guida della carta e spostarla verso destra
in modo che corrisponda alla larghezza della carta.
5 Al termine, rimettere la leva della carta nella
posizione originale.
Prima di caricare la carta, controllare che il formato
della carta sia impostato correttamente
nell'impostazione del sistema. Per modificarlo, vedere
"Opzioni di configurazione del sistema" a pagina 6–8.
Sostegno della
carta
Leva della carta
Alimentatore fogli
automatico (ASF)
Impostazione e copia
1-7
Capitolo 1
A questo punto si conoscono le caratteristiche di ciascun
pulsante. Si procederà ora all'impostazione delle informazioni
relative al nome/numero di fax e alla data e all'ora.
Ci sono due livelli di configurazione:
Di base: informazioni quali il nome/numero di fax e la data e l'ora, che vanno specificate
prima dell'uso della macchina. (Vedere pagina 1–8.)
Avanzata: le variabili che possono essere impostate durante l'uso della macchina, a
seconda della zona in cui si vive e delle preferenze quali la lingua e lo squillo, ecc.
(Vedere pagina 6–8.)
Si consiglia vivamente di non procedere alla configurazione avanzata prima di aver letto tutta
la Guida dell'operatore ed essersi familiarizzati con la macchina.
Impostazione e copia
1-8
Nota
Impostazione del numero/nome di fax
Se questa opzione non è
selezionabile, come pure
l'ID multiplo, anche se si
sono seguite le
operazioni descritte, è
necessario consultare un
tecnico qualificato o il
proprio rivenditore.
Numero/nome di fax (il proprio numero
e nome)
Queste informazioni sono molto utili per il destinatario. Esse
consentono di sapere chi ha inviato il fax e a quale numero
inviare una risposta. È possibile scegliere tra cinque
identificativi (identificativo multiplo), utilizzando ID diversi a
seconda dei destinatari. Per utilizzare l'identificativo multiplo,
è necessario prima attivare la relativa opzione (vedere
"Opzioni dell'utente" a pagina 6–7).
1 Premere Menu.
2 Premere < oppure > per scegliere "NUMERO/NOME
FAX" e premere Avvio/Invio.
3 Premere Avvio/Invio quando sul display compare
l'indicazione "NUMERO DI FAX".
4 Immettere il numero di fax al quale è collegata la
macchina.
È possibile immettere fino a 20 cifre e includere i
caratteri speciali (spazio, segno più, ecc.).
Per immettere uno spazio, premere Rp/P oppure #.
Per immettere il segno più (+), premere *.
Se si immette un numero sbagliato, utilizzare < oppure >
per spostare il cursore sotto al numero e immettere
quindi il numero coretto.
5 Al termine, premere Avvio/Invio.
6 Premere Avvio/Invio quando sul display compare
l'indicazione "NOME FAX".
7 Immettere il nome di fax (fino a 40 caratteri)
servendosi del tastierino numerico.
È possibile includere i caratteri speciali (spazio, segno
più, ecc.).
8 Premere Avvio/Invio quando il nome sul display è
corretto. Quando l'opzione IDENT MULTIPLO è
attivata e si desidera utilizzarla, ripetere le operazioni
dal punto 7, dopo aver risposto "S" ad "ALTRO ID?".
La macchina torna al modo Standby al termine delle
operazioni oppure quando si preme Stop.
Impostazione e copia
1-9
Capitolo 1
Nota
Come immettere le lettere
In queste istruzioni si
suppone che sul display
venga chiesto di
immettere un nome.
1 Premere il pulsante appropriato relativo alla lettera
desiderata.
La lettera viene visualizzata sul display.
Per immettere una O, ad esempio, premere tre volte il
pulsante 6. Ogni volta che si preme il pulsante sul
display viene visualizzata una lettera diversa: prima la
M, quindi la N, poi la O e infine 6.
Per un elenco delle lettere e dei pulsanti corrispondenti,
vedere "Assegnazione dei caratteri della tastiera" qui di
seguito.
2 Selezionare le altre lettere procedendo allo stesso
modo.
Il cursore lampeggiante si sposta verso destra e sul
display compare la lettera successiva.
Se la lettera aggiuntiva si trova in mezzo o alla fine
delle lettere assegnate al pulsante premuto, spostare il
cursore premendo < o >, quindi premere il pulsante in
questione.
3 Dopo aver immesso le lettere, premere Avvio/Invio.
Assegnazione dei caratteri della tastiera
Tasto Numeri, lettere o caratteri assegnati
1 (Spazio) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (Simboli) + - , . ’ / * # & 0
Impostazione e copia
1-10
Data e ora
La data e l'ora corrente compaiono sul display quando la
macchina è accesa e pronta all'uso (modo Standby). La data
e l'ora verranno stampate su tutti i fax inviati.
1 Premere Menu.
2 Premere < oppure > per scegliere "IMPOST ORA/
DATA" e premere Avvio/Invio.
3 Premere Avvio/Invio quando sul display compare
l'indicazione "FORMATO DATA".
4 Premere < oppure > per scegliere "EUROPA" oppure
"USA" e premere Avvio/Invio.
5 Premere Avvio/Invio quando sul display compare
l'indicazione "ORA/DATA".
Se si sceglie il formato USA, la data verrà visualizzata
nel formato MM–GG–AAAA OO:MM, ad esempio,
03–20–2000 10:20.
Se si sceglie il formato EUROPA, la data verrà
visualizzata nel formato GG–MM–AAAA OO:MM, ad
esempio, 20–03–2000 10:20.
6 Impostare la data e l'ora. È possibile spostare il
cursore premendo < oppure >.
Se si immette un numero non valido, la macchina
emette un segnale acustico e non passa al punto
successivo. In questo caso è sufficiente immettere
nuovamente il numero corretto.
GG (giorno) = 01~31
MM (mese) = 01~12
AAAA (anno)= quattro cifre
OO (ora) = 00~23
MM (minuti) = 00~59
7 Premere Avvio/Invio quando la data e l'ora visualizzate
sono corrette.
Sul display vengono visualizzate la data e l'ora corrette
impostate, quindi si torna al modo Standby.
Impostazione e copia
1-11
Capitolo 1
Registrazione di un messaggio SEG
1
(solo
per il modello SF–3200T)
Il messaggio SEG (segreteria telefonica) è un messaggio in
uscita che viene riprodotto ogni volta che giunge una
chiamata e la macchina è nel modo SEG. Per ulteriori
informazioni sui modi di ricezione, vedere "Modi di
ricezione" a pagina 3–6.
1 Tenere premuto Registra fino a quando non si sente
un segnale acustico.
Il display inizia a contare il tempo di registrazione.
2
Parlare nel microfono quando l'indicazione "REG.:"
compare sul display. Parlare a una distanza di circa 30 cm.
Il messaggio registrato può durare fino a 60 secondi.
Tuttavia, è opportuno registrare un messaggio di
durata inferiore a 15 secondi per evitare che i fax in
entrata non vengano ricevuti correttamente a causa
dell'eccessiva lunghezza del messaggio.
Premere Stop o Registra se si desidera interrompere la
registrazione prima della scadenza del tempo.
Dopo aver registrato il messaggio, la macchina
visualizza brevemente la data e l'ora di registrazione
del messaggio. Dopodiché, visualizza il tempo
trascorso durante la riproduzione automatica del
messaggio.
A questo punto si è pronti a usare il modo
SEG. Per ulteriori informazioni sulla
segreteria telefonica, vedere il capitolo 4
"La segreteria telefonica".
1. Segreteria telefonica
Impostazione e copia
1-12
Nota
Copia di documenti
La macchina dispone di due tipi di copia: pagina su pagina e 2
su 1.
Se si desidera risparmiare
inchiostro durante la
copia o la ricezione di un
fax, vedere "Copia/
ricezione nel modo
Risparmio inchiostro" a
pagina 1–14.
Pagina su pagina: copia il documento originale pagina
per pagina.
2 su 1 (risparmio carta): copia due pagine su un'unica
pagina, dopo la riduzione.
Questo consente di risparmiare carta. Prima di
utilizzare questa caratteristica, è necessario attivarla
procedendo come segue:
Attivazione della copia 2 su 1
1 Premere Carta.
Sul display viene visualizzata l'impostazione corrente,
come "SI" o "NO".
2 Premere ripetutamente Carta fino a quando sul
display non viene visualizzata l'indicazione "SI" e
aspettare che la macchina torni al modo Standby.
A questo punto, ciascuna copia verrà stampata nel
modo 2 su 1, a meno che il modo non venga disattivato
in questa fase.
Esecuzione di una copia 2 su 1
1 Rivolgere la facciata del documento verso il basso e
inserirla nell'alimentatore documenti.
2 Regolare la guida documenti in modo che corrisponda
alla larghezza del documento.
3 Inserire il documento nella macchina. L'alimentatore
documenti automatico tira la pagina verso l'interno.
Se necessario, premere Modo Rx/ Contrasto per
scegliere il contrasto desiderato per il documento.
Impostazione e copia
1-13
Capitolo 1
4 Premere Copia.
La macchina inizia immediatamente a copiare il primo
foglio (pagina dispari) sulla metà sinistra della pagina,
mentre visualizza "COPIA [N SU 2] 1/2". Se c'è un
altro foglio (pagina pari), verrà stampato nella metà
destra della pagina, mentre viene visualizzato il
messaggio "COPIA [N SU 2] 2/2".
Ossia, viene visualizzata l'indicazione "1/2" alla fine
della visualizzazione durante la copia delle pagine
dispari, mentre viene visualizzata l'indicazione "2/2"
per le pagine pari.
Esecuzione di una copia pagina su pagina
Nelle istruzioni che seguono si suppone che il modo di copia 2
su 1 sia disattivata.
1 Rivolgere la facciata del documento verso il basso e
inserirla nell'alimentatore documenti.
2 Regolare la guida documenti in modo che corrisponda
alla larghezza del documento.
3 Inserire il documento nella macchina. L'alimentatore
documenti automatico tira la pagina verso l'interno.
4 Premere Copia.
Sul display viene visualizzata l'indicazione
"NUMERO COPIE".
Se si desiderano due o più copie, premere Avvio/Invio e
immettere il numero di copie.
Se si desidera modificare la scala di copia, selezionare
"SCALA COPIA" premendo < oppure > e Avvio/Invio.
Il documento può essere scalato dal 75 % al 150 %
immettendo il numero e questa modifica rimarrà nella
memoria non-volatile e influenzerà ogni copia che si ha
intenzione di fare. La scala di copia predefinita è 97 %.
Se si desidera una copia alla scala di copia predefinita,
premere nuovamente Copia e saltare al punto 5 seguente.
5 Premere Avvio/Invio quando il numero visualizzato è
corretto.
L'operazione di copia ha inizio. Sul display viene
visualizzato il numero della pagina copiata.
Nota
Quando si esaurisce la carta nella macchina, sul display viene visualizzato il messaggio
"VERIFICARE CARTA".
Inserire altra carta e premere Avvio/Invio; così facendo, la macchina:
- copierà le pagine restanti copia multipla
- ignorerà il resto e il documento originale verrà espulso copia 2 su 1
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