Xerox Xerox 4595 Copier/Printer with integrated Copy/Print Server Guida utente

Copiatrice/stampante Xerox 4595 -

Guida

introduttiva

Versione 1.2, Gennaio 2008

Preparazione a cura di:

Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services

800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Traduzione a cura di:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Regno Unito

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Tutti i prodotti/marchi citati sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida introduttiva

i

Indice generale

1. Descrizione del prodotto 1-1

Fonti di informazioni correlate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componenti della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Pannello comandi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

2. Operazioni di base 2-1

Copiatura e scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Procedura di copiatura/scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Annullamento di un lavoro di copiatura o di scansione . . . . . . . . . . . 2-10

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Utilizzo della funzione Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3. Caricamento della carta 3-1

Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Tipi di carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Selezione automatica dei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Caricamento della carta nel vassoio 5 (Bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 (HCF) opzionale . . . . . . 3-5

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per grandi

formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) . . 3-8

Caricamento di inserti a rubrica in un vassoio qualunque . . . . . . . . . . . . . 3-9

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ii

Indice generale

Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5 (bypass) o nel vassoio 8

(inseritore di post-elaborazione). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Caricamento di inserti nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi dalla schermata

Tutti i servizi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Copia e stampa su supporti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Lavoro di copiatura con supporti a rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa PCL in rete. . . . 3-15

Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa PS in rete. . . . . 3-15

4. Manutenzione 4-1

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Unità sostituibili dal cliente (CRU - Customer Replaceable Units) . . . . . . . 4-2

5. Problemi e soluzioni 5-1

Eliminazione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6. Avvisi e note sulla sicurezza 6-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Dispositivo di scollegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Sicurezza durante le operazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Emissioni di radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

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iii

Indice generale

SELV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

In paesi diversi da USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Note relative all'ambiente per gli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

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iv

Indice generale

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida introduttiva

1-1

1. Descrizione del prodotto

PUNTO CHIAVE: Le schermate riportate nella presente guida

potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate

nel sistema, in quanto variano a seconda del sistema utilizzato e

del mercato di appartenenza. Di conseguenza, sono

semplicemente indicative del tipo di schermate che potrebbero

essere visualizzate su un particolare sistema.

Fonti di informazioni correlate

In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la

macchina.

• Guida per l'utente: questa guida descrive tutte le procedure

necessarie per eseguire la copiatura, la stampa e la scansione

dei lavori e per eliminare gli inceppamenti della carta; contiene

inoltre informazioni sulla sicurezza.

• System Administrator Guide (Guida per l'amministratore

di sistema, solo in lingua inglese): gli amministratori di

sistema utilizzano questa guida per selezionare le

impostazioni/i valori predefiniti della macchina e l'ambiente

di rete.

• Guida per l'utente PostScript: questa guida fornisce

informazioni relative all'installazione del driver di stampa, alla

configurazione dell'ambiente della stampante e al CD delle

utilità CentreWare.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul

prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com

. Procedere in

uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo

di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver

e individuare

la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il

prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida introduttiva

1-2

1. Descrizione del prodotto

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

12b

12a

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

13

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1-3

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro

2 Copertura

documento

Mantiene in posizione il documento sulla lastra di esposizione.

3 Pannello comandi Il pannello comandi comprende lo schermo sensibile e la tastierina numerica.

Vedere “Pannello comandi” a pagina 1-9.

4 Lastra di

esposizione

Mettere un documento sulla lastra per copiarlo.

5 Interruttore di

alimentazione

Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.

6 Copertura

anteriore

Aprire questa copertura per eliminare inceppamenti carta e sostituire i

contenitori del toner di scarto.

7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.

8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

9 Ruote orientabili Consentono di bloccare le rotelle della macchina. Bloccare le rotelle orientabili

dopo avere posizionato la macchina.

10 Copertura inferiore

sinistra

Aprire questa copertura per eliminare gli inceppamenti della carta.

11 Copertura

anteriore per i

vassoi opzionali

6 e 7

Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. Questa

copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF)

opzionale.

12a Vassoi 6, 7 (HCF

opzionale)

Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

12b Vassoio 6 (OHCF

opzionale)

Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità

per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di

formato SRA3/13 x 19 pollici.

13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,

che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida introduttiva

1-4

1. Descrizione del prodotto

14

15

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17

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1-5

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

14 Copertura sinistra Aprire per accedere alla copertura superiore e rimuovere inceppamenti

della carta.

15 Copertura anteriore Aprire per rimuovere inceppamenti della carta.

16 Spia di conferma Si illumina quando un documento è caricato correttamente.

17 Guide originali Utilizzare queste guide per allineare i bordi del documento.

18 Vassoio dell'alimentatore

automatico

Caricare i documenti in questo vassoio.

19 Vassoio ricezione originali Riceve i documenti scansiti.

20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio

11 x 17 poll./A3. Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.

21 Copertura del contenitore

toner di scarto

Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.

23

Fusore

Fonde l'immagine sulla carta.

Il fusore è estremamente caldo e, se non vengono seguite le istruzioni

di eliminazione degli inceppamenti, può causare infortuni.

24 Leva Utilizzata per estrarre il modulo di trasferimento.

25 Modulo di trasferimento Copia l'immagine dal fotoricettore sulla carta. Aprire il modulo per

rimuovere gli inceppamenti della carta.

26 Cartuccia toner Fornisce il toner per imprimere l'immagine sulla carta.

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1-6

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D

27

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29

30

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1-7

1. Descrizione del prodotto

NOTA 1: In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di

finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere

chiamate semplicemente stazione di finitura.

NOTA 2: In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro

viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.

N. Componente Funzione

27 Inseritore di

post-elaborazione

(vassoio per

copertine/divisori per

trasparenti)/vassoio 8

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I

supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

28 Pulsante dispositivo

antiarricciatura

Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante per

eliminare l'arricciatura delle stampe.

29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate

funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate,

Non fascicolate e Normale.

30 Vassoio della stazione di

finitura

Riceve le copie quando si selezionano copie con pinzatura, perforazione

e piegatura a Z.

31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura doppia o con

piegatura doppia e pinzatura.

32 Pulsante vassoio di

ricezione libretti

Premere questo pulsante per inviare i libretti nell'area di uscita e

recuperarli.

33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per

caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

36 Contenitore di residui di

perforazione

Raccoglie i residui di perforazione dalla perforatrice. Aprire il contenitore

per togliere i residui di perforazione.

37 Vassoio di ricezione per

piegatura tripla (opzionale)

Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura tripla.

38 Pulsante vassoio di

ricezione per piegatura

tripla

Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura

tripla.

39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina ed eliminare gli

inceppamenti carta.

40 Area di conservazione

della cartuccia della

pinzatrice

Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (stazione di

finitura D).

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1-8

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D2

41

42

43

44

N. Componente Funzione

41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

42 Contenitore dei punti di

scarto

Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la

stazione di finitura D2).

43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

44 Inseritore di

post-elaborazione

(vassoio per

copertine/divisori per

trasparenti)/vassoio 8

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti.

I supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

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1-9

1. Descrizione del prodotto

Pannello comandi

Il pannello comandi comprende lo schermo sensibile, i pulsanti

Percorso, i pulsanti Funzione e la tastierina numerica.

La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni dei componenti

del pannello comandi.

Pulsanti Percorso

Schermo sensibile

Pulsanti Funzione

Tastierina numerica

Pannello comandi internazionale (senza parole)

Pannello comandi con parole

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1-10

1. Descrizione del prodotto

Componente Funzione

Schermo sensibile Consente di effettuare le selezioni sfiorando

semplicemente lo schermo.

Tastierina numerica Premere questi pulsanti per inserire il numero di

copie, password e altri valori numerici.

Pulsanti Percorso 1 Spia Online: questa spia si accende quando

la macchina trasmette dei dati o li riceve da

un client.

2 Stato lavoro: premere questo pulsante per

confermare o annullare lavori in esecuzione

o completati o per confermare o stampare

documenti salvati.

3 Verifica: premere questo pulsante per aprire

la schermata di verifica e controllare le

funzioni di copia, fax e scansione le cui

impostazioni predefinite sono state

modificate. È inoltre possibile controllare le

informazioni relative alla destinazione per

l'invio di e-mail.

4 Stato macchina: premere questo pulsante

per controllare lo stato della macchina, i

contatori, lo stato dei materiali di consumo e

per stampare i rapporti.

5 Tutti i servizi: visualizza la schermata dei

menu principale.

6 Pulsanti di personalizzazione 1, 2, 3:

utilizzare questi pulsanti per accedere alle

funzioni di copiatura o altre funzioni

personalizzate.

7 Spia Lavori in memoria: questa spia si

accende quando vengono memorizzati dati

nella memoria della macchina.

1

2

3

4

5

6

7

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1-11

1. Descrizione del prodotto

Pulsanti Funzione 1 Accesso: questo pulsante viene utilizzato

dall'amministratore del sistema per accedere

al modo amministratore oppure al modo

Impostazione accesso/Auditron.

2 Economizzatore: si accende quando è attivo

il modo Economizzatore della macchina. Per

annullare tale modalità, premere questo

pulsante.

3 Cancella tutto: premere questo pulsante per

cancellare tutta la programmazione e

ripristinare le impostazioni predefinite della

macchina.

4 Arresto: premere questo pulsante per

arrestare il lavoro o le comunicazioni in

corso.

5 Avvio: premere questo pulsante per avviare il

processo di copiatura.

6 Interruzione: se si preme questo pulsante, il

lavoro di copiatura o di stampa viene

interrotto per dare priorità a un altro lavoro; la

spia dell'indicatore di interruzione si

accende. Al termine del lavoro urgente,

premere nuovamente il pulsante per

riprendere il lavoro interrotto.

Componente Funzione

1

2

3

4

5

6

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1-12

1. Descrizione del prodotto

Accensione e spegnimento

Accendere la macchina. Il riscaldamento della macchina richiede

circa 5 minuti, trascorsi i quali è possibile eseguire le

copie. Spegnere la macchina a fine giornata oppure quando non

viene utilizzata per lunghi periodi di tempo. Utilizzare la funzione

Economizzatore per ridurre il consumo energetico della macchina.

Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico,

vedere “Modo Economizzatore” a pagina 1-14.

Accensione

Per accendere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Aprire la copertura.

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [

|].

NOTA: il messaggio "Attendere...", che appare sul pannello

comandi, indica che la macchina è in fase di riscaldamento.

Non è possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.

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1-13

1. Descrizione del prodotto

Spegnimento

Per spegnere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Prima di spegnere la macchina, accertarsi che i lavori di

copiatura e di stampa siano completati. Accertarsi anche che

la spia <Online> sia spenta.

PUNTO CHIAVE 1: Se si spegne la macchina prima che i

lavori di copiatura o di stampa siano completati, i dati in corso

di elaborazione vengono persi.

PUNTO CHIAVE 2: Non spegnere mai la macchina nelle

seguenti condizioni:

– durante la ricezione dei dati

– durante la stampa dei lavori

– durante la copiatura dei lavori

– durante la scansione

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].

PUNTO CHIAVE: Il processo di spegnimento prosegue

internamente dopo che è stato premuto l'interruttore. Per

questo motivo, non staccare immediatamente il cavo di

alimentazione dalla presa.

NOTA: Dopo lo spegnimento, attendere dieci secondi prima di

riaccendere la macchina.

Interruttore di sicurezza

Questo prodotto è dotato di un interruttore di sicurezza

automatico.

L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato (posizione "l"),

come illustrato. Se viene interrotta l'alimentazione elettrica alla

macchina, l'interruttore di sicurezza scatta e viene disattivato

(posizione “O”).

Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (posizione "O"),

rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è

probabilmente verificata una condizione anomala.

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1-14

1. Descrizione del prodotto

Modo Economizzatore

La macchina è dotata della funzione Economizzatore che riduce

automaticamente il consumo energetico dopo un periodo di

inattività. La funzione Economizzatore possiede due modalità,

Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione.

La macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo che

rimane inattiva per un intervallo di tempo prestabilito. Una volta

attivata questa modalità, la macchina vi rimane fino a quando non

viene utilizzata oppure fino a quando scade l'intervallo di tempo

prestabilito. Se la macchina continua a rimanere inattiva, entra in

Modo sospensione.

Ad esempio: il Modo alimentazione ridotta è impostato su 15

minuti e il Modo sospensione su 60 minuti. Se la macchina rimane

inattiva per 15 minuti, entra in Modo alimentazione ridotta. Se la

macchina continua a rimanere inattiva per altri 45 minuti, entra in

Modo sospensione.

PUNTO CHIAVE: Il periodo di riscaldamento della macchina dal

Modo sospensione è più lungo rispetto a quello necessario dal

Modo alimentazione ridotta.

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