Xerox 7328/7335/7345/7346 Guida d'installazione

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Xerox WorkCentre

®

7328/7335/7345

1

Guida rapida all'impostazione delle

funzioni di scansione

Questa guida contiene istruzioni per le seguenti procedure:

 Scansione su e-mail a pagina 1

 Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale) a pagina 5

 Impostazione di Scansione in rete (opzionale) a pagina 8

 Scansione su FTP/SMB (opzionale) a pagina 11

Scansione su e-mail

Le copie cartacee possono essere scansite sul dispositivo e inviate a clienti in remoto come

allegati e-mai in formato TIFF/JPEG, TIFF multipagina, TIFF a una pagina, JPEG e PDF. Per

inviare e ricevere le e-mail vengono utilizzati rispettivamente i server di posta SMTP e

POP3.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sulla configurazione

dell'e-mail.Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni dettagliate su come

inviare una e-mail e come impostare varie opzioni di e-mail.

701P46

840

v1.0

Scansione su e-mail

2

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su e-mail

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP.

2. Il dispositivo sia configurato con DNS e che le impostazioni di Nome dominio per la

rete siano state impostate correttamente per il dispositivo multifunzione.

* Solo se il server SMTP richiede ID di accesso e password per l'autenticazione.

Dati necessari per

l'impostazione della

funzione e-mail

Requisiti di

installazione Commenti

Nome host o indirizzo IP del

server di posta SMTP

Obbligatorio Se viene utilizzato un server

di posta esterno, il nome del

server o l'indirizzo IP viene

fornito dal provider del

servizio Internet.

ID accesso/password

SMTP

Obbligatori*

Indirizzo e-mail di

WorkCentre

Obbligatorio L'indirizzo e-mail comparirà

nel campo "Da" sulle e-mail

inviate dal dispositivo.

Indirizzi e-mail locali Facoltativi È possibile creare una

rubrica locale in cui

archiviare gli indirizzi e-mail.

È possibile abilitare un

indirizzo server LDAP

Nome host LDAP Vengono visualizzati solo gli

indirizzi e-mail presenti

nella rubrica interna

aziendale (LDAP).

Scansione su e-mail

3

Procedura per l'impostazione di Scansione su e-mail

1. Premere Accesso e digitare l'ID di accesso 11111, quindi premere Conferma.

2. Premere Stato macchina e selezionare la scheda Strumenti

3. Selezionare Impostazioni di sistema e Configurazione di rete e connettività.

4. Selezionare Impostazioni porta.

5. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Invio e-mail e quindi Cambia

impostazioni.

6. Nella schermata Invio e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni.

7. Nella schermata Invio e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato e quindi Salva.

8. Selezionare Chiudi

9. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Ricezione e-mail e quindi Cambia

impostazioni.

10. Nella schermata Ricezione e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia

impostazioni.

11. Nella schermata Ricezione e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato, quindi Salva e

Chiudi.

12. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Servizio notifica e-mail e quindi

Cambia impostazioni.

13. Nella schermata Servizio notifica e-mail, selezionare Stato porta e quindi Cambia

impostazioni.

14. Nella schermata

Servizio notifica e-mail - Stato porta, selezionare Abilitato e quindi

Salva.

15. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda Strumenti.

Scansione su e-mail

4

Risoluzione dei problemi di Scansione su e-mail

Per i server di posta aziendali interni, sostituire la parola "Provider Internet" con "Aziendale"

nella seguente tabella per la risoluzione dei problemi.

Problema Causa possibile Soluzione/Verifica

Errore SMTP sul

dispositivo

multifunzione

Server di posta o nome host

non corretto

Verificare che nel campo Nome

host SNMP sia stato immesso il

nome del server di posta del

provider Internet corretto.

Impostazioni non corrette in

Microsoft Outlook Express

Accertarsi che sia possibile

accedere al server di posta del

provider Internet da Microsoft

Outlook Express e che tutte le

impostazioni siano corrette.

L'indirizzo e-mail immesso

per il dispositivo

multifunzione non è corretto

Verificare che il dispositivo stia

utilizzando l'indirizzo e-mail

corretto nel campo Da:. L'indirizzo

e-mail deve corrispondere a quello

previsto dal server di posta del

provider Internet.

Il provider Internet richiede

l'autenticazione SMTP per

l'accesso al proprio server

di posta

Contattare il proprio provider

Internet per stabilire se questo è

un requisito. Se è un requisito,

abilitare l'autenticazione SMTP per

il dispositivo multifunzione tramite

Servizi Internet CentreWare.

Il provider Internet non

accetta posta sulla porta

standard numero 25

Contattare il proprio provider

Internet per stabilire se il problema

è questo. Chiedere se possono

accettare posta su un altro numero

di porta. Se sì, cambiare il numero

di porta SMTP per il dispositivo

multifunzione tramite Servizi

Internet CentreWare.

Prima di consentire l'invio di

posta, il provider Internet

richiede l'ID di accesso

all'account e-mail tramite

Microsoft Outlook Express

Contattare il proprio provider

Internet per stabilire se questo è

un requisito. Se lo è, accedere

all'account di Microsoft Outlook

Express e tentare di inviare l'e-

mail. Se l'operazione riesce, è

possibile impostare Outlook

Express in modo che controlli la

posta dell'account del dispositivo

multifunzione ogni 5-10 minuti.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

5

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

Questa funzione consente di archiviare i documenti in una mailbox per una loro successiva

elaborazione. È possibile impostare Scansione su mailbox dal pannello comandi della

macchina o da un computer in rete tramite la pagina web di Servizi Internet CentreWare.

Vengono mostrate le istruzioni per entrambi i metodi.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione di

Scansione in rete.

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni sull'utilizzo delle mailbox.

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione su mailbox

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP.

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite il pannello

comandi

1. Premere Accesso.

2. Digitare 11111 o l'ID utente corrente. Al termine, selezionare Conferma.

3. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

4. Selezionare la scheda Strumenti.

5. Premere Impostazione e calibrazione, quindi selezionare Impostazione.

6. Premere il pulsante Crea mailbox.

7. Scorrere l'elenco per individuare un Numero mailbox non assegnato.

8. Selezionare un Numero mailbox non assegnato dall'elenco visualizzato.

9. Selezionare il pulsante Crea/Cancella.

10. Quando viene visualizzata la schermata Nuova mailbox - Codice, utilizzare i pulsanti

Sì e No per specificare se verrà richiesto o meno un codice per accedere alla mailbox.

Se si seleziona Sì, utilizzare la tastierina numerica per immettere un codice numerico.

11. Premere il pulsante Salva per salvare le impostazioni. (Per uscire dalla schermata senza

salvare le impostazioni, premere il pulsante Annulla.)

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

6

12. Quando viene visualizzata la schermata Impostazioni mailbox, appariranno cinque

opzioni di impostazione su delle righe orizzontali numerate. Le selezioni disponibili

sono: Nome mailbox, Codice di controllo, Cancella documenti dopo il recupero,

Cancella documenti con scadenza e Collega foglio di flusso lavoro a mbox.

13. Per assegnare un nome alla mailbox, premere la riga di selezione Nome mailbox.

14. Premere il pulsante Cambia impostazioni.

15. Utilizzare la tastiera dello schermo sensibile per immettere un nome per la mailbox.

16. Una volta immesso un nome, premere il pulsante Salva. (Per uscire dalla schermata

senza salvare le modifiche, premere il pulsante Annulla.)

17. Nella schermata delle impostazioni Mailbox, premere le altre righe di selezione in base

alle proprie esigenze e utilizzare il pulsante Cambia impostazioni per accedere e

apportare modifiche alle impostazioni. Infine selezionare Salva.

18. Per uscire dalla schermata delle impostazioni Mailbox, premere il pulsante Chiudi.

19. Per uscire dalla schermata che elenca tutte le mailbox assegnate e non assegnate,

selezionare Chiudi.

Procedura per l'impostazione di Scansione su mailbox tramite Servizi

Internet CentreWare

1. In una workstation, aprire un browser Web (ad esempio Internet Explorer) e inserire

l'indirizzo IP del dispositivo nel formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (le xxx rappresentano

l'indirizzo IP del dispositivo). Se la connessione avviene in modo corretto, si visualizza

la pagina Web dei Servizi Internet CentreWare del dispositivo.

2. Fare clic sulla scheda Scansione.

3. Selezionare Mailbox nella struttura di directory.

4. Quando viene visualizzato l'elenco numerato di mailbox, individuare un numero di

mailbox non assegnato dall'elenco e fare clic sul pulsante Reg per quella mailbox.

5. Digitare un nome per la mailbox nella casella di immissione Nome mailbox.

6. Digitare un codice nella casella di immissione Codice.

7. Confermare il codice digitandolo nuovamente bella casella Conferma codice.

8. Utilizzare la freccia dell'elenco a discesa per impostare Codice di controllo su Sempre

(impostazione consigliata) per proteggere la mailbox.

9. Selezionare la casella di controllo Cancellazione automatica documenti se si desidera

eliminare i documenti dalla mailbox dopo il loro recupero.

10. Selezionare la casella di controllo Cancella documenti con scadenza per utilizzare

questa funzione al posto di o in aggiunta a Cancellazione automatica.

11. Al termine, fare clic su Applica.

Nota

Se richiesto, inserire un nome utente e una password; i valori predefiniti sono

rispettivamente 11111 e x-admin.

Impostazione di Scansione su mailbox (opzionale)

7

Procedura per la scansione su mailbox

1. Dalla schermata principale del dispositivo, premere il pulsante Scansione su mailbox.

2. Quando viene visualizzata la schermata Scansione su mailbox compare un elenco di

mailbox. Utilizzare la freccia per navigare tra le icone e individuare la propria mailbox.

3. Selezionare la propria mailbox toccando la relativa riga di selezione sullo schermo

sensibile.

4. Quando viene visualizzata la schermata Codice, immettere il proprio codice (serie di

numeri) utilizzando la tastierina numerica del pannello comandi.

5. Premere il pulsante Conferma sullo schermo sensibile.

6. Utilizzare i comandi visualizzati per impostare i parametri di scansione.

7. Collocare il documento nell'alimentatore automatico e premere Avvio.

8. Premere il pulsante Servizi per tornare alla schermata principale del dispositivo.

Nota

Per recuperare i documenti scansiti su un PC con Windows, installare il driver di

scansione sul PC o utilizzare Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori

informazioni, consultare il CD-ROM delle utilità CentreWare e il capitolo su

Servizi Internet CentreWare della guida per l'utente.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

8

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

Scansione in rete utilizza protocolli FTP o SMB per trasferire i documenti scansiti su un

server o un client. Per abilitare Scansione in rete è necessario impostare modelli (proprietà

dei file scansiti) e archivi (cartelle di destinazione).

Vedere anche:

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni su come eseguire una scansione in

rete, nonché informazioni su come impostare modelli e archivi.

System Administrator Guide: contiene informazioni dettagliate sull'impostazione di

Scansione in rete.

Prerequisiti per l'impostazione di Scansione in rete

Accertarsi che:

1. Sia disponibile una rete funzionante con il protocollo TCP/IP.

2. Sul server FTP o SMB sia presente un archivio (una cartella) in cui conservare i

documenti scansiti. È necessario creare sul server un account utente per il dispositivo

che conceda accesso alla cartella di archivio.

Procedure per la configurazione di un modello

È necessario creare almeno un modello per consentire agli utenti di scegliere di scansire i

loro documenti nell'archivio preconfigurato. Tale modello viene spesso definito Modello di

default. È possibile creare il modello con Servizi Internet o con il software SMARTsend in

esecuzione su un server raccolta modelli remoto. Per creare e configurare tale modello con

Servizi Internet, procedere come segue.

1. Sulla workstation, aprire il browser Web e immettere l'indirizzo IP della macchina nel

campo Indirizzo o Posizione. Quindi premere Invio.

2. Selezionare la scheda Proprietà.

3. Fare clic sulla cartella file Scansione di rete.

4. Selezionare il collegamentoModello di default.

5. Fare clic su Modifica per Destinazioni file.

6. Selezionare una modalità di archiviazione dall'elenco a discesa. È possibile accettare

solo la modalità di default (Rinomina nuovo file).

7. Per Destinazione file, la destinazione visualizzata deve corrispondere alle informazioni

precedentemente immesse al momento di configurare il proprio archivio scansioni. Se

si dispone di più archivi, l'elenco a discesa consente di scegliere quello desiderato.

8. Fare clic su Applica per salvare le modifiche o Annulla per uscire senza salvare le

modifiche. Se si fa clic su Applica, predisporsi a immettere il nome utente

dell'amministratore (il valore di default è 11111) e la password (il valore di default è x-

admin), qualora vengano richiesti.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

9

9. Immettere eventuali informazioni sui Campi gestione documenti (opzionale).

Si noti che se questo riquadro contiene degli elenchi, è possibile anche eseguire singole

selezioni e fare clic su Modifica. Tali informazioni vengono archiviate insieme al

documento scansito nel Registro lavori. È poi possibile accedere al Registro lavori

tramite un software esterno, richiamare le informazioni e associarle al file scansito.

a. Fare clic su Aggiungi.

b. Fare riferimento alle descrizioni visualizzate per impostare i parametri nel modo

desiderato.

c. Al termine, fare clic su Applica.

10. Per impostare i parametri per il modello di default, selezionare Modifica per ciascuna

delle categorie di impostazioni disponibili. Queste sono: Scansione in rete,

Impostazioni avanzate, Regolazione layout, Opzioni archiviazione, Opzioni rapporto e

Opzioni di compressione.

11. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Nota

Selezionare Alta compressione MRC, se disponibile, per utilizzare la

compressione MRC (Mixed Raster Content). La compressione MRC viene

utilizzata per suddividere l'immagine scansita in base al contenuto, e quindi per

comprimere ciascuna area nel modo ottimale. Questa opzione consente di ottenere

file di dimensioni minori con una migliore qualità delle immagini.

Nota

Nota riguardante l'opzione XPS ricercabile: se questa opzione è disponibile, il

formato ricercabile fornisce un secondo strato di dati con il testo del documento

scansito. Il secondo strato viene convertito in un formato OCR (Optical Character

Readable), che consente di eseguire ricerche, copiare e incollare il testo del

documento in base alle proprie esigenze.

Impostazione di Scansione in rete (opzionale)

10

Procedura per la scansione in rete

1. Sul dispositivo, selezionare Tutti i servizi e poi Scansione in rete.

2. Selezionare un modello dall'elenco. È possibile modificare qualsiasi altro valore dal

pannello comandi senza incidere sulla configurazione del modello; le modifiche

apportate incidono solo sul lavoro attuale.

3. Caricare un documento di prova nell'alimentatore automatico.

4. Premere il pulsante verde Avvio. Il lavoro viene inviato al server tramite il protocollo

FTP o SMB, a seconda di quanto definito nel modello.

5. Da una workstation, accedere al server FTP o SMB. Passare all'archivio (destinazione)

specificato in precedenza. Il documento scansito è contenuto in quella cartella.

Nota

Se è stata abilitata l'autenticazione remota, quando si seleziona la funzione

Scansione in rete viene visualizzata una schermata di accesso separata. I

documenti non vengono scansiti se il server di autenticazione remota non

autentica l'accesso dell'utente.

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

11

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

I file possono essere scansiti sul dispositivo multifunzione e instradati a un server o un client

utilizzando il protocollo FTP o SMB. Per poter conservare i documenti scansiti è necessario

creare delle strutture di directory (archivi) sul server.

Vedere anche:

System Administrator Guide: contiene ulteriori informazioni sull'impostazione di

Scansione su FTP/SMB.

Guida interattiva per l'utente: contiene informazioni su come eseguire la scansione su

FTP/SMB.

Prerequisiti per la scansione su FTP

Per poter utilizzare la trasmissione FTP, è richiesto uno dei seguenti server FTP con relativo

account (nome di accesso e password).

 Microsoft Windows Server 2003

 Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 6.0

 Microsoft Windows NT Server 4.0, Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft

Windows NT Workstation 4.0, Microsoft Windows 2000 Professional o Microsoft

Windows XP

 Servizio FTP di Microsoft Internet Information Server 3.0 o versioni successive

 Mac OS X

 Servizio FTP di Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2

 Novell NetWare

 Servizio FTP di NetWare 5.11 o 5.12

Fare riferimento al manuale fornito con il software per informazioni su come configurare il

servizio FTP.

Prerequisiti per la scansione su SMB

Per poter utilizzare la trasmissione SMB, è richiesto un computer con uno dei seguenti

sistemi operativi, comprensivo di una cartella condivisa.

 Microsoft Windows 98

 Microsoft Windows Me

 Microsoft Windows NT 4.0

 Microsoft Windows 2000

 Microsoft Windows Server 2003

 Microsoft Windows XP

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

12

Procedura per l'impostazione della scansione su FTP/SMB

Per poter utilizzare Scansione su PC (FTP/SMB), è necessario abilitare le relative porte

(client SMB o FTP) sul dispositivo e verificare che sulla macchina sia stato impostato un

indirizzo IP.

Nota

È possibile eseguire la configurazione anche tramite Servizi Internet CentreWare.

Per informazioni sulle modalità di utilizzo di Servizi Internet CentreWare, fare

riferimento alla sezione Servizi Internet di questa guida.

1. Visualizzare la schermata Menu Amministratore di sistema.

a. Premere il pulsante Accesso.

b. Immettere l'ID accesso (11111) con la tastierina numerica o la tastiera visualizzata

sullo schermo e selezionare Conferma.

c. Selezionare il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

d. Selezionare la scheda Strumenti.

2. Quando si utilizza il protocollo SMB, abilitare la porta SMB.

a. Selezionare Impostazioni di sistema.

b. Selezionare Configurazione di rete e connettività.

c. Selezionare Impostazioni porta.

d. Selezionare SMB e quindi Cambia impostazioni.

e. Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni.

f. Selezionare Abilitato e quindi Salva.

g. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata Impostazioni porta.

3. Quando si utilizza il protocollo FTP, abilitare la porta client FTP.

a. Selezionare Impostazioni di sistema.

b. Selezionare Configurazione di rete e connettività.

c. Selezionare Impostazioni porta.

d. Dalla schermata della scheda Strumenti, selezionare Impostazioni di rete e

quindi Impostazioni porta.

e. Nella schermata Impostazioni porta, selezionare Client FTP e quindi

Cambia

impostazioni.

f. Selezionare Stato porta e quindi Cambia impostazioni.

g. Selezionare Abilitato e quindi Salva.

h. Selezionare ripetutamente Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda

Strumenti.

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

13

4. Impostazione di un Indirizzo IP.

Se è già stato impostato un indirizzo IP, questo passaggio non è necessario. Inoltre, in

un ambiente con DHCP o BOOTP, configurare il modo per ottenere un indirizzo IP. Se

non è possibile ottenere l'indirizzo automaticamente, o se si preferisce la

configurazione statica, configurare un indirizzo IP, una subnet mask e un indirizzo

Gateway nel modo seguente.

a. Dalla scheda Strumenti, selezionare Configurazione di rete e connettività,

quindi selezionare Impostazioni protocollo.

b. Selezionare IPv4 (o un modo diverso) come Risoluzione indirizzo e selezionare

Cambia impostazioni.

c. Selezionare una voce scegliendo tra [DHCP], [BOOTP], [RARP], [DHCP/

Autonet] o [Static] e selezionare Salva. Se si seleziona una voce diversa da

[Static], andare al Passaggio 5.

Nota: quando si comunica tramite TCP/IP, abilitare l'utilizzo di un server DNS (o

WINS per SMB). Questa operazione viene eseguita tramite le pagine Web di Servizi

Internet della macchina, che è possibile visualizzare digitando l'indirizzo IP della

macchina nel proprio browser Web (come indicato nell'argomento relativo

all'indirizzamento dinamico TCP/IP di questa guida).

d. Nella schermata Impostazioni protocollo, selezionare TCP/IP - Indirizzo IP e

quindi Cambia impostazioni.

e. Immettere l'Indirizzo IP utilizzando la tastierina numerica.

Nota: immettere l'indirizzo nel formato "xxx.xxx.xxx.xxx". "xxx" deve essere un valore

numerico compreso tra 0 e 255. Tuttavia, non è possibile utilizzare 224 -

255.xxx.xxx.xxx e 127.xxx.xxx.xxx.

f. Selezionare Salva.

g. Configurare TCP/IP - Subnet Mask e TCP/IP - Indirizzo gateway utilizzando

la stessa procedura di quella illustrata sopra.

Nota: immettere l'indirizzo gateway nel formato "xxx.xxx.xxx.xxx". "xxx" deve essere

un valore numerico compreso tra 0 e 255. Tuttavia, non è possibile utilizzare 224 -

255.xxx.xxx.xxx e 127.xxx.xxx.xxx.

Specificare la subnet mask con una combinazione dei numeri 0, 128, 192, 224, 240,

248, 252, 254 e 255. Tuttavia, non è possibile utilizzare 0 tra valori diversi da zero. Se

l'indirizzo gateway non viene impostato, immettere "0.0.0.0".

5. Selezionare Chiudi fino a visualizzare la schermata con la scheda Strumenti.

6. Attendere alcuni secondi che il servizio Ripristino automatico esegua la

disconnessione.

7. Se una qualunque delle impostazioni è stata modificata, il dispositivo verrà

automaticamente riavviato per registrare e abilitare le nuove impostazioni. Una volta

riavviata la macchina, stampare un rapporto di configurazione per confermare che le

porte sono abilitate e che TCP/IP è configurato correttamente.

Se è stata abilitata l'autenticazione remota, una schermata di accesso separata viene

visualizzata selezionando la funzione Scansione su FTP/SMB. I documenti non vengono

scansiti se il server di autenticazione remota non autentica l'accesso dell'utente.

Scansione su FTP/SMB (opzionale)

14

Procedura per la scansione su FTP/SMB

Una volta abilitate le porte appropriate, configurato TCP/IP e aggiunto l'indirizzo dei

computer di ricezione alla rubrica, procedere nel modo seguente per utilizzare la funzione

Scansione su PC (FTP/SMB).

1. Selezionare Scansione su PC dalla schermata Tutti i servizi.

2. Selezionare Protocollo di trasferimento, selezionare un protocollo e quindi

selezionare Salva.

3. Selezionare le righe vuote sulla schermata e immettere manualmente le impostazioni

del server, oppure selezionare Rubrica per individuare il computer di ricezione. Per

SMB è anche possibile sfogliare la rete Microsoft.

4. Collocare il documento nell'alimentatore automatico e premere Avvio. L'avanzamento

del trasferimento dati viene visualizzato sullo schermo.

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