HP LaserJet 3100 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

Tipo
Manuale del proprietario
HP LaserJet 3100 Guida per l'utente
*C3948-91004*
*C3948-91004*
C3948-91004
Copyright© 1998
Hewlett-Packard Co.
10/98
C3948-91004
Stampato in Germania
Numero di catalogo del manuale
Guida per l'utente
Italiano
Stampato su
carta riciclata
IT
1
Panoramica sui servizi di supporto HP.
Grazie per aver scelto questo prodotto insieme al quale riceverete una varietà di
servizi di supporto Hewlett-Packard concepiti per fornire i migliori risultati in modo
rapido e professionale.
Servizi in linea: per avere
accesso alle informazioni 24
ore su 24 via modem, si
consigliano questi servizi.
URL World Wide Web - È possibile ottenere driver per stampante, software
per stampante HP aggiornato e informazioni sui prodotti e sul supporto ai
seguenti indirizzi URL:
negli Stati Uniti: http://www.hp.com
in Europa: http://www2.hp.com
Per informazioni relative al prodotto:
HP LaserJet 3100: http://www.hp.com/support/lj3100/
BBS HP - Il servizio di scaricamento elettronico consente di accedere
comodamente ai driver per stampante HP, al software per stampante HP
aggiornato, alle informazioni sui prodotti e ai suggerimenti per la risoluzione
dei problemi. Impostare il software di comunicazione su N,8,1 e utilizzare i
seguenti numeri:
Australia: (61) (3) 9890-0276
Danimarca: 45 (0)45 991 905
Finlandia: 358 (0)9 887 221 251
Norvegia: 47 22 735697
Paesi Bassi: 31 (0)495 546909
Regno Unito: 44 (0)1344 360 880
Stati Uniti e Canada: (1) (208) 344-1691
I numeri delle altre BBS europee sono elencati all'indirizzo
http:www2.hp.com.
America Online - America OnLine/Bertelsmann è disponibile in Francia,
Germania e nel Regno Unito. Questo servizio consente di ottenere driver per
stampanti, software per stampanti HP aggiornato e la documentazione di
supporto per le risposte ai quesiti più comuni sui prodotti HP. Utilizzare la
parola chiave HP per accedere al servizio oppure chiamare il numero (1)
(800) 827-6364 e chiedere del rappresentante N. 1118 per abbonarsi. In
Europa, chiamare i seguenti numeri:
Francia: ++353 1 704 90 00
Germania: 0180 531 31 64
Regno Unito: 0800 279 1234
CompuServe - I forum CompuServe degli utenti HP (GO HP) consentono di
ottenere driver per stampanti, software per stampanti HP aggiornato e di
condividere in modo interattivo informazioni tecniche con altri membri.
Per iscriversi, chiamare il numero (1) (800) 524-3388 e chiedere del
rappresentante N. 51. CompuServe è disponibile anche nel Regno Unito,
in Francia e in Germania.
Come ottenere utility
software e informazioni
elettroniche per Stati Uniti
e Canada:
Telefono: Indirizzo:
(1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co.
Fax: P.O. Box 2001
(1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA
Per l'Australia: chiamare il numero (61) (2) 565-6099.
Per inglesi europei: chiamare il numero (44) (142) 986-5511.
Ordinazione diretta alla
HP di accessori e
materiali di consumo:
chiamare il numero (1) (800) 538-8787 (Stati Uniti) o (1) (800) 387-3154
(Canada).
2
IT
CD-ROM del supporto HP:
Questo strumento di supporto consente di ottenere informazioni complete in
linea sui prodotti HP. Per abbonarsi a questo servizio trimestrale negli Stati
Uniti o nel Canada, chiamare il numero (1) (800) 457-1762.
Informazioni
sull'assistenza HP:
Per informazioni sui rivenditori autorizzati HP, chiamare il numero (1) (800)
243-9816 (Stati Uniti) o
(1) (800) 387-3154 (Canada).
Contratti di assistenza HP:
chiamare il numero (1) (800) 835-4747 (Stati Uniti) o (1) (800) 268-1221
(Canada).
HP FIRST:
HP FIRST è un servizio di recupero fax automatico disponibile per utenti remoti e rivenditori 24
ore su 24, 7 giorni su 7. HP FIRST Fax consente di ricevere informazioni dettagliate per la risoluzione dei
problemi relativi all'uso del software più diffuso e dei prodotti HP. Chiamare da un qualsiasi telefono a
tastiera e richiedere fino a tre documenti a chiamata. I documenti verranno inviati al fax specificato.
Australia
(61) (3) 9272-2627
Inglese (fuori dal Regno Unito)
(31) (20) 681-5792
Canada
(1) (800) 333-1917
Norvegia
(47) 800-11319
Danimarca
(45) 8001-0453
Paesi Bassi
(31) (20) 0800-222420
Finlandia
(358) (9) 0800-13134
Regno Unito
(44) (134) 0800-960271
Francia
(33) (146) 0800-905900
Stati Uniti
(1) (800) 333-1917
Germania
(49) (13) 081-0061
Svezia
(46) (2) 079-5743
IT
3
Opzioni dell'assistenza clienti nel mondo
Nel capitolo relativo alle informazioni sulla garanzia e sul supporto vengono forniti
indirizzi e numeri telefonici dei punti vendita e dei centri di assistenza per i Paesi non
compresi nell'elenco riportato di seguito.
Assistenza clienti e
assistenza tecnica per
la riparazione dei
prodotti negli Stati Uniti
e in Canada:
Chiamare il numero (1) (208) 323-2551 dal lunedì al venerdì dalle 6 alle 22 e il
sabato dalle 9 alle 16 (ora fuso occidentale)
Il servizio è gratuito durante il
periodo di garanzia. Tuttavia, gli addebiti per chiamate interurbane saranno a
carico dell'utente.
Quando si effettua una chiamata, è necessario fornire il
numero di serie.
Per ulteriori
informazioni sulla
riparazione del
prodotto, vedere il
capitolo relativo alla
garanzia in questo
manuale.
Al termine della garanzia, è disponibile un servizio di assistenza per la
risposta alle domande sui prodotti. Chiamare il numero (1) (900) 555-1500
($2.50* al minuto, solo negli Stati Uniti) oppure il numero (1) (800) 999-1148
($25* a chiamata, Visa o Master Card, Stati Uniti e Canada) dal lunedì al
venerdì dalle 7 alle 18 e il sabato dalle 9 alle 15 (ora fuso occidentale).
L'addebito inizia solo dal momento in cui ci si collega a un tecnico del
supporto. *Le tariffe sono soggette a modifica.
Lingue europee del Centro assistenza clienti e opzioni disponibili nei relativi paesi
Disponibile dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 18:00 (ora dell'Europa centrale)
Durante il periodo di garanzia, la HP offre un servizio telefonico di assistenza gratuito. Chiamando uno dei
numeri elencati di seguito, è possibile mettersi in contatto con un gruppo di esperti che risponderanno a
tutte le domande degli utenti. È possibile rivolgersi agli stessi numeri per ottenere assistenza alla
scadenza della garanzia, dietro pagamento di una tariffa per ogni chiamata effettuata. Quando si contatta
la HP, fornire le seguenti informazioni: nome del prodotto e numero di serie, data di acquisto e descrizione
del problema.
Danese Danimarca: (45) 3929-4099
Finlandese Finlandia: (358) (9) 0203-47288
Francese Francia: (33) (45) 043-9853
Inglese Regno Unito: (44) (171) 512-5202
Internazionale (44) (171) 512-5202
Norvegese Norvegia: (47) 2211-6299
Olandese Belgio: (32) (2) 626-8806
Paesi Bassi: (31) (20) 606-8751
Svedese Svezia: (46) (8) 619-2170
Tedesco Germania: (49) (180) 525-8143
Supporto per l'Australia
Se si desidera contattare il supporto, chiamare il numero riportato di seguito. Se si desidera ottenere
ulteriori servizi per la riparazione dei prodotti, vedere la sezione relativa ai punti vendita e ai centri di
assistenza nell'Appendice B.
Australia (61) (3) 272-8000
HP LaserJet 3100
Guida per l'utente
Informazioni sul
copyright
© 1998 Hewlett-Packard
Company
Tutti i diritti riservati. È proibita
qualsiasi riproduzione,
adattamento o traduzione senza
previa autorizzazione scritta, ad
eccezione dei casi previsti dalla
legge sui diritti d'autore.
Numero di catalogo:
C3948-91004
Prima edizione, Ottobre 1998
Garanzia
Le informazioni contenute in
questo documento sono soggette
a modifica senza preavviso.
La Hewlett-Packard non offre
garanzie di alcun tipo in merito a
tali informazioni. LA HEWLETT-
PACKARD DECLINA IN MODO
SPECIFICO LE GARANZIE
IMPLICITE DI
COMMERCIABILITÀ E
IDONEITÀ PER USI SPECIFICI.
La Hewlett-Packard non si
assume responsabilità per danni
diretti, indiretti, accidentali,
consequenziali o di altro genere
connessi alla concessione o
all'uso di questo materiale.
AVVISO PER GLI UTENTI DI
ENTI GOVERNATIVI
STATUNITENSI: SOFTWARE
COMMERCIALE CON DIRITTI
LIMITATI: "L'uso, la duplicazione
o la divulgazione da parte del
Governo degli Stati Uniti sono
soggetti a limitazioni secondo
quanto enunciato nel
sottoparagrafo (c) (1) (ii) della
Clausola DFARS 52.227-7013
della normativa Rights in
Technical Data".
I documenti digitalizzati possono
essere protetti da leggi ed altri
regolamenti, come la legge sul
copyright. L'utente è l'unico
responsabile del rispetto delle
suddette leggi.
Marchi registrati
JetSuite è un marchio della
JetFax, Inc.
Microsoft, Windows e MS-DOS
sono marchi registrati negli Stati
Uniti della Microsoft Corporation.
E
NERGY
S
TAR è un marchio di
assistenza registrato negli Stati
Uniti dell'Ente locale per la tutela
dell'ambiente.
CompuServe è un marchio della
CompuServe, Inc.
Tutti gli altri prodotti menzionati
in questa guida sono marchi
registrati delle rispettive società.
L'uso di questo prodotto
è consentito solo nel
Regno Unito.
È possibile che l'uso di tale
prodotto fuori dal Regno Unito
non sia consentito dalle leggi
locali. Il collegamento di
apparecchiature di
telecomunicazioni non approvate
(sistemi fax) alle reti telefoniche
pubbliche è severamente proibito
in molti paesi.
Informazioni sulla sicurezza
Per evitare il rischio di scosse
elettriche o incendi, attenersi
sempre alle fondamentali
precauzioni di sicurezza durante
l'uso del pr-otto.
1 Leggere attentamente tutte
le istruzioni riportate nella
Guida per l'utente.
ATTENZIONE!
Rischio potenziale di scossa
elettrica
2 Utilizzare solo una presa
elettrica con messa a terra
per il collegamento di HP
LaserJet 3100 alla sorgente
di alimentazione. In caso di
dubbi sulla messa a terra
della presa, rivolgersi ad un
tecnico specializzato.
3 Per evitare il rischio di
scosse elettriche, non
toccare i contatti
all'estremità del cavo di
alimentazione né i socket di
HP LaserJet 3100.
Sostituire immediatamente
i cavi danneggiati.
4 Non installare mai i cavi
telefonici durante un
temporale.
5 Attenersi a tutte le istruzioni
e le avvertenze relative al
prodotto.
6 Scollegare il prodotto dalle
prese a muro e dagli spinotti
del telefono prima di
eseguirne la pulizia.
7 Non installare o utilizzare il
prodotto con le mani bagnate
o in luoghi in cui possa venire
a contatto con l'acqua.
8 Installare il prodotto su una
superficie stabile.
9 Installare il prodotto in un
luogo protetto in modo che
nessuno possa calpestare o
inciampare sul cavo di linea
e, di conseguenza,
danneggiarlo.
10 Se il prodotto non funziona
correttamente, vedere la
sezione relativa alla
risoluzione dei problemi.
11 Per l'assistenza tecnica,
rivolgersi al personale
qualificato.
Per informazioni sui requisiti FCC
della Classe B, Parti 15 e 68,
vedere l'Appendice A.
IT
Sommario
7
Sommario
1 Configurazione
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Funzioni di HP LaserJet 3100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Elenco di controllo per la configurazione in
caso di installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Elenco di controllo per la configurazione se
non viene installato il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Controllo del contenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Identificazione delle parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Identificazione delle parti del percorso di scansione. . . . . . . . . 21
Identificazione delle parti del percorso di stampa. . . . . . . . . . . 22
Installazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Installazione dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Applicazione dell'etichetta relativa al caricamento della carta. . . . . 26
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Collegamento del cavo parallelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Collegamento dei cavi telefonici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Prima di iniziare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Se si dispone di un modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Scelta delle periferiche da collegare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Collegamento esclusivo di HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 32
Collegamento di HP LaserJet 3100 e di altre periferiche . . . . . 33
Collegamento di altre periferiche (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . 34
Collegamento del cavo di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Per utilizzare il proprio programma per l'invio
di fax del PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Uso del CD-ROM o dei dischi floppy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Istruzioni per l'installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Creazione di dischi floppy dal CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Disinstallazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Risoluzione dei problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Impostazione di funzioni necessarie per fax autonomo . . . . . . . . . 44
Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Impostazione della modalità di risposta e del
numero di squilli prima della risposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Stampa di una pagina di test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Ultimo passo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
8 Sommario
IT
2 Esercitazione rapida
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tasti e funzioni del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Funzioni di Assistente documento (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Accesso al software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Introduzione al visualizzatore (software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Introduzione al desktop (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Uso della Guida in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Caricamento degli elementi da inviare tramite fax,
copiare o sottoporre a scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Esecuzione di una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Scansione di un elemento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
3 Invio di fax
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Panoramica sull'invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Invio di fax utilizzando HP LaserJet 3100. . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Invio di fax utilizzando Assistente
documento (software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Invio di fax utilizzando un programma software . . . . . . . . . . . . 68
Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Selezione degli elementi per l'invio di fax,
la copia e la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Caricamento degli elementi da inviare tramite fax . . . . . . . . . . 72
Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Opzioni di risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Inserimento di una pausa nella selezione del numero . . . . . . . 77
Uso di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Opzioni di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Selezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Invio di un fax da un apparecchio telefonico. . . . . . . . . . . . . . . 82
Riselezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Invio di un fax con conferma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Invio di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Invio di un fax in seguito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Impostazione di un fax per il polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Annullamento di un fax tramite Stato operazione. . . . . . . . . . . 88
Ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Caricamento della carta per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 89
Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
IT
Sommario
9
Ricezione di fax al rilevamento dei toni di chiamata. . . . . . . . . 90
Stampa dei fax ricevuti in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Ristampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Eliminazione dei fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Richiesta di un fax ad un sistema (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Recupero remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Notifica cercapersone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
4 Stampa
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Selezione dei supporti di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Selezione dei tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Selezione dei formati dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Caricamento dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Caricamento del supporto nello scomparto di entrata
della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Uso dell'alloggiamento di entrata per fogli singoli. . . . . . . . . . 106
Selezione del percorso di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Operazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Interruzione di un'operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Stampa su due facciate (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Gestione delle cartucce toner HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Prolungamento della durata del toner tramite la
ridistribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Riciclaggio delle cartucce di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
5 Copia
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Uso del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Uso di Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Caricamento di carta per l'esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . 121
Selezione degli elementi da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Caricamento degli elementi da copiare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Regolazione del contrasto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Riduzione o ingrandimento di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Copia di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
10 Sommario
IT
6 Scansione
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Selezione degli elementi per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione . . . . . . . . 132
Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Modalità standard di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Uso degli elementi sottoposti a scansione nel visualizzatore. 136
Salvataggio di elementi sottoposti a scansione . . . . . . . . . . . 137
Uso del desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Uso delle icone di collegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Scansione testo tramite OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Informazioni sul software OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Scansione da un programma TWAIN compatibile . . . . . . . . . . . . 142
Scansione di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
7 Invio di documenti trasferibili tramite posta
elettronica
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Introduzione al visualizzatore per documenti
trasferibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Selezione di elementi per la scansione su posta
elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Caricamento degli elementi da sottoporre a
scansione su posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Invio di documenti su carta tramite posta
elettronica da Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Invio di documenti su carta sottoposti a
scansione tramite posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Invio di documenti trasferibili tramite posta
elettronica dal software JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Invio di documenti trasferibili tramite posta
elettronica da altri programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
8 Gestione delle funzioni di base
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Struttura del menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Impostazione delle opzioni per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Inserimento di una pausa nel numero da
comporre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Abilitazione di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . 158
Uso di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
IT
Sommario
11
Programmazione di tasti a tocco singolo e di
codici di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Programmazione di un codice di selezione di
gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Programmazione di un tasto a tocco singolo
per un servizio di teleselezione alternativo. . . . . . . . . . . . . . . 163
Modifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Modifica dell'intestazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Impostazione della riselezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . 167
Impostazione dell'intervallo tra i tentativi di
riselezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Scelta della modalità di selezione a toni o
a impulsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Modifica del rilevamento del segnale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 170
Modifica della modalità di risposta e del
numero di squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Attivazione o disattivazione della modalità di
correzione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Modifica dell'opzione del timbro di pagina . . . . . . . . . . . . . . . 175
Ricezione di fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Attivazione del recupero remoto e
impostazione della password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Impostazione della riduzione automatica per i
fax in arrivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Modifica della modalità di rilevamento
silenzioso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Abilitazione del numero dell'interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Gestione dei rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Stampa del rapporto fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Impostazione della frequenza di stampa del
rapporto fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Impostazione della frequenza di stampa dei
rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Stampa di un rapporto dei tasti dei numeri di
selezione rapida e di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Stampa di un rapporto di autotest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Stampa di una struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Stampa di tutti i rapporti contemporaneamente . . . . . . . . . . . 184
Regolazione delle impostazioni generali predefinite. . . . . . . . . . . 185
Controllo del volume audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Modifica della risoluzione predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Modifica del contrasto predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Impostazione dell'ordinamento in sequenza predefinito. . . . . 189
Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
12 Sommario
IT
Modifica della dimensione predefinita delle copie. . . . . . . . . . 191
Cambiare la lingua visualizzata sul pannello di controllo . . . . 192
Ripristino dei valori predefiniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
9 Risoluzione dei problemi e manutenzione
Procedure generali per la risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . 195
Rimozione degli inceppamenti dall'area dello scanner . . . . . . . . . 196
Rimozione degli inceppamenti dalle aree del
percorso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Ripristino di HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Correzione degli errori segnalati dai messaggi del pannello di
controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Come risolvere i problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Risoluzione dei problemi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Risoluzione dei problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Risoluzione dei problemi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Risoluzione dei problemi di qualità dell'immagine. . . . . . . . . . . . . 244
Risoluzione di problemi di alimentazione della carta. . . . . . . . . . . 253
Pulizia del percorso dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Uso di una pagina di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Ricalibrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Ordinazione di parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Appendice A Specifiche
Funzioni simultanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Tabella di equivalenza dei pesi della carta (approssimativa) . . . . 272
Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Trasporto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Dichiarazione sulla sicurezza dei prodotti laser . . . . . . . . . . . . . . 273
Dichiarazione sui prodotti laser per la Finlandia . . . . . . . . . . . . . . 274
Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
FCC part 68 requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Atto per la salvaguardia dei diritti dell'utente telefonico
(Stati Uniti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Requisiti IC CS-03. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Normativa DOC canadese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente. . . 280
Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
MSDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
IT
Sommario
13
Appendice B Informazioni sull'assistenza e il supporto
Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . 285
Assistenza hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Restituzione dell'unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Modulo informativo per l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Contratto di licenza d'uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Punti vendita e servizi di assistenza HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Appendice C Modifica delle modalità della porta
parallela
Informazioni generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Ulteriori aree di potenziale conflitto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Glossario
Indice
14 Sommario
IT
IT
1 Configurazione
15
1
Configurazione
Introduzione
Grazie per aver acquistato HP LaserJet 3100, un potente strumento
in grado di eseguire le funzioni di più macchine per ufficio.
HP LaserJet 3100 consente di:
Stampare
– È possibile stampare facilmente documenti di qualità
laser, tipici di una stampante HP LaserJet.
Inviare e ricevere fax
– È possibile utilizzare HP LaserJet 3100,
anche con il computer spento, come dispositivo fax autonomo per
inviare e ricevere fax e per eseguire operazioni avanzate, quali la
trasmissione di fax ad un'altra postazione. Utilizzare il software
per l'invio e la ricezione di fax dal computer (PC faxing).
Eseguire copie
– È possibile eseguire copie di qualità laser
superiore. È possibile eseguire un massimo di 99 copie di un
documento di 30 pagine. Inoltre, è possibile regolare il contrasto,
ingrandire o ridurre le copie, ordinarle in sequenza ed eseguire
altre operazioni.
Eseguire la scansione
– È possibile sottoporre a scansione i
documenti importanti in modo da crearne dei file elettronici.
Utilizzare lo scanner per creare un frontespizio del fax con la
carta intestata oppure eseguire la scansione di documenti da
utilizzare con altri programmi. Inoltre, è possibile eseguire la
scansione di un documento e allegarlo a un messaggio di posta
elettronica, se si dispone del relativo programma.
Utilizzare il software
– Utilizzare il software per stampare,
inviare e ricevere fax, eseguire copie o la scansione di documenti.
È possibile utilizzare il software anche per memorizzare e
organizzare documenti sottoposti a scansione in modo che sia
possibile recuperare rapidamente una fattura, una ricevuta o un
biglietto da visita inseriti alcune settimane prima.
16 1 Configurazione
IT
Dato che questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni,
l'utente ha la possibilità di eseguire simultaneamente più operazioni,
incrementando la propria produttività. HP LaserJet 3100 consente di
inviare un fax elettronico durante l'esecuzione di copie di documenti o di
sottoporre a scansione un documento durante un'operazione di stampa.
In questo capitolo viene fornita una panoramica sulle funzioni di HP
LaserJet 3100 e sulle istruzioni per la configurazione e l'installazione.
Tali istruzioni integrano quelle descritte nella Guida rapida per la
configurazione, di una pagina, fornita con la periferica.
Funzioni di HP LaserJet 3100
HP LaserJet 3100 è in grado di funzionare indipendentemente
dall'installazione del software, ma per poter disporre di alcune
funzioni occorre che la periferica venga installata. Nella seguente
tabella vengono indicate le funzioni di HP LaserJet 3100 disponibili
con l'installazione del software e quelle che non richiedono il
software.
Funzione: Disponibile
con
l'installazione
del software:
Disponibile
senza
l'installazione
del software:
Invio e ricezione di fax tramite HP
LaserJet 3100
✓✓
Esecuzione di copie tramite HP
LaserJet 3100
✓✓
Accesso, tramite il pannello di controllo di
HP LaserJet 3100, alle opzioni relative alla
configurazione, all'invio e alla ricezione di
fax, alle operazioni di copia, nonché alla
configurazione per i tasti a tocco singolo e
dei codici di selezione rapida e di gruppo
✓✓
Stampa dal computer su HP LaserJet 3100
Esecuzione della scansione da HP LaserJet
3100 su computer
Invio e ricezione di fax di documenti
elettronici dal computer (PC faxing)
IT
1 Configurazione
17
Se si dispone di un computer, HP consiglia di installare il software.
L'installazione del software consente di impostare e ottimizzare le
funzioni di HP LaserJet 3100 necessarie.
Elenco di controllo per la configurazione in
caso di installazione del software
Se si decide di installare il software, è necessario configurare HP
LaserJet 3100 come stampante, dispositivo fax, fotocopiatrice e
scanner attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:
Aprire la confezione di HP LaserJet 3100 e verificarne il contenuto
Identificare le parti
Installare la cartuccia di toner
Installare i supporti per gli scomparti e i vassoi
Collegare il cavo parallelo
Applicare l'etichetta relativa al caricamento della carta
Caricare la carta
Collegare i cavi telefonici
Software OCR (Optical Character
Recognition) per la conversione di immagini
sottoposte a scansione in documenti di testo
modificabili
Accesso rapido tramite il software alle
opzioni di HP LaserJet 3100 relative alla
configurazione, all'invio e alla ricezione di
fax, alle operazioni di copia, nonché alla
configurazione dei tasti a tocco singolo e i
codici di selezione rapida
Accesso alle Rubriche fax PC
Accesso a speciali funzioni di copia, quali
l'esecuzione di due o quattro copie per
pagina stampata e l'ordinamento in
sequenza di documenti di grandi dimensioni
Funzione: Disponibile
con
l'installazione
del software:
Disponibile
senza
l'installazione
del software:
18 1 Configurazione
IT
Collegare i cavi di alimentazione
Installare il software
Elenco di controllo per la configurazione se
non viene installato il software
Se si decide di non installare il software per il momento, è necessario
configurare HP LaserJet 3100 come dispositivo fax autonomo e
fotocopiatrice attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:
Aprire la confezione di HP LaserJet 3100 e verificarne il contenuto
Identificare le parti
Installare la cartuccia di toner
Installare i supporti per gli scomparti e i vassoi
Applicare l'etichetta relativa al caricamento della carta
Caricare la carta
Collegare i cavi telefonici
Collegare i cavi di alimentazione
Impostare le funzioni richieste per configurare la periferica come
dispositivo fax autonomo: intestazione del fax, orario e data,
modalità di risposta e numero di squilli prima della risposta.
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