HP LaserJet 3100 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

HP LaserJet 3100 Guida per l'utente

*C3948-91004*

C3948-91004

Hewlett-Packard Co.

10/98

C3948-91004

Stampato in Germania

Numero di catalogo del manuale

Guida per l'utente

Italiano

Stampato su

carta riciclata

IT

1

Panoramica sui servizi di supporto HP.

Grazie per aver scelto questo prodotto insieme al quale riceverete una varietà di

servizi di supporto Hewlett-Packard concepiti per fornire i migliori risultati in modo

rapido e professionale.

Servizi in linea: per avere

accesso alle informazioni 24

ore su 24 via modem, si

consigliano questi servizi.

URL World Wide Web - È possibile ottenere driver per stampante, software

per stampante HP aggiornato e informazioni sui prodotti e sul supporto ai

seguenti indirizzi URL:

negli Stati Uniti: http://www.hp.com

in Europa: http://www2.hp.com

Per informazioni relative al prodotto:

HP LaserJet 3100: http://www.hp.com/support/lj3100/

BBS HP - Il servizio di scaricamento elettronico consente di accedere

comodamente ai driver per stampante HP, al software per stampante HP

aggiornato, alle informazioni sui prodotti e ai suggerimenti per la risoluzione

dei problemi. Impostare il software di comunicazione su N,8,1 e utilizzare i

seguenti numeri:

Australia: (61) (3) 9890-0276

Danimarca: 45 (0)45 991 905

Finlandia: 358 (0)9 887 221 251

Norvegia: 47 22 735697

Paesi Bassi: 31 (0)495 546909

Regno Unito: 44 (0)1344 360 880

Stati Uniti e Canada: (1) (208) 344-1691

I numeri delle altre BBS europee sono elencati all'indirizzo

http:www2.hp.com.

America Online - America OnLine/Bertelsmann è disponibile in Francia,

Germania e nel Regno Unito. Questo servizio consente di ottenere driver per

stampanti, software per stampanti HP aggiornato e la documentazione di

supporto per le risposte ai quesiti più comuni sui prodotti HP. Utilizzare la

parola chiave HP per accedere al servizio oppure chiamare il numero (1)

(800) 827-6364 e chiedere del rappresentante N. 1118 per abbonarsi. In

Europa, chiamare i seguenti numeri:

Francia: ++353 1 704 90 00

Germania: 0180 531 31 64

Regno Unito: 0800 279 1234

CompuServe - I forum CompuServe degli utenti HP (GO HP) consentono di

ottenere driver per stampanti, software per stampanti HP aggiornato e di

condividere in modo interattivo informazioni tecniche con altri membri.

Per iscriversi, chiamare il numero (1) (800) 524-3388 e chiedere del

rappresentante N. 51. CompuServe è disponibile anche nel Regno Unito,

in Francia e in Germania.

Come ottenere utility

software e informazioni

elettroniche per Stati Uniti

e Canada:

Telefono: Indirizzo:

(1) (303) 739-4009 Hewlett-Packard Co.

Fax: P.O. Box 2001

(1) (303) 739-4143 Denver, CO 80040-2001 USA

Per l'Australia: chiamare il numero (61) (2) 565-6099.

Per inglesi europei: chiamare il numero (44) (142) 986-5511.

Ordinazione diretta alla

HP di accessori e

materiali di consumo:

chiamare il numero (1) (800) 538-8787 (Stati Uniti) o (1) (800) 387-3154

(Canada).

2

IT

CD-ROM del supporto HP:

Questo strumento di supporto consente di ottenere informazioni complete in

linea sui prodotti HP. Per abbonarsi a questo servizio trimestrale negli Stati

Uniti o nel Canada, chiamare il numero (1) (800) 457-1762.

Informazioni

sull'assistenza HP:

Per informazioni sui rivenditori autorizzati HP, chiamare il numero (1) (800)

243-9816 (Stati Uniti) o

(1) (800) 387-3154 (Canada).

Contratti di assistenza HP:

chiamare il numero (1) (800) 835-4747 (Stati Uniti) o (1) (800) 268-1221

(Canada).

HP FIRST:

HP FIRST è un servizio di recupero fax automatico disponibile per utenti remoti e rivenditori 24

ore su 24, 7 giorni su 7. HP FIRST Fax consente di ricevere informazioni dettagliate per la risoluzione dei

problemi relativi all'uso del software più diffuso e dei prodotti HP. Chiamare da un qualsiasi telefono a

tastiera e richiedere fino a tre documenti a chiamata. I documenti verranno inviati al fax specificato.

Australia

(61) (3) 9272-2627

Inglese (fuori dal Regno Unito)

(31) (20) 681-5792

Canada

(1) (800) 333-1917

Norvegia

(47) 800-11319

Danimarca

(45) 8001-0453

Paesi Bassi

(31) (20) 0800-222420

Finlandia

(358) (9) 0800-13134

Regno Unito

(44) (134) 0800-960271

Francia

(33) (146) 0800-905900

Stati Uniti

(1) (800) 333-1917

Germania

(49) (13) 081-0061

Svezia

(46) (2) 079-5743

IT

3

Opzioni dell'assistenza clienti nel mondo

Nel capitolo relativo alle informazioni sulla garanzia e sul supporto vengono forniti

indirizzi e numeri telefonici dei punti vendita e dei centri di assistenza per i Paesi non

compresi nell'elenco riportato di seguito.

Assistenza clienti e

assistenza tecnica per

la riparazione dei

prodotti negli Stati Uniti

e in Canada:

Chiamare il numero (1) (208) 323-2551 dal lunedì al venerdì dalle 6 alle 22 e il

sabato dalle 9 alle 16 (ora fuso occidentale)

Il servizio è gratuito durante il

periodo di garanzia. Tuttavia, gli addebiti per chiamate interurbane saranno a

carico dell'utente.

Quando si effettua una chiamata, è necessario fornire il

numero di serie.

Per ulteriori

informazioni sulla

riparazione del

prodotto, vedere il

capitolo relativo alla

garanzia in questo

manuale.

Al termine della garanzia, è disponibile un servizio di assistenza per la

risposta alle domande sui prodotti. Chiamare il numero (1) (900) 555-1500

($2.50* al minuto, solo negli Stati Uniti) oppure il numero (1) (800) 999-1148

($25* a chiamata, Visa o Master Card, Stati Uniti e Canada) dal lunedì al

venerdì dalle 7 alle 18 e il sabato dalle 9 alle 15 (ora fuso occidentale).

L'addebito inizia solo dal momento in cui ci si collega a un tecnico del

supporto. *Le tariffe sono soggette a modifica.

Lingue europee del Centro assistenza clienti e opzioni disponibili nei relativi paesi

Disponibile dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 18:00 (ora dell'Europa centrale)

Durante il periodo di garanzia, la HP offre un servizio telefonico di assistenza gratuito. Chiamando uno dei

numeri elencati di seguito, è possibile mettersi in contatto con un gruppo di esperti che risponderanno a

tutte le domande degli utenti. È possibile rivolgersi agli stessi numeri per ottenere assistenza alla

scadenza della garanzia, dietro pagamento di una tariffa per ogni chiamata effettuata. Quando si contatta

la HP, fornire le seguenti informazioni: nome del prodotto e numero di serie, data di acquisto e descrizione

del problema.

Danese Danimarca: (45) 3929-4099

Finlandese Finlandia: (358) (9) 0203-47288

Francese Francia: (33) (45) 043-9853

Inglese Regno Unito: (44) (171) 512-5202

Internazionale (44) (171) 512-5202

Norvegese Norvegia: (47) 2211-6299

Olandese Belgio: (32) (2) 626-8806

Paesi Bassi: (31) (20) 606-8751

Svedese Svezia: (46) (8) 619-2170

Tedesco Germania: (49) (180) 525-8143

Supporto per l'Australia

Se si desidera contattare il supporto, chiamare il numero riportato di seguito. Se si desidera ottenere

ulteriori servizi per la riparazione dei prodotti, vedere la sezione relativa ai punti vendita e ai centri di

assistenza nell'Appendice B.

Australia (61) (3) 272-8000

HP LaserJet 3100

Guida per l'utente

Informazioni sul

copyright

Company

qualsiasi riproduzione,

adattamento o traduzione senza

previa autorizzazione scritta, ad

eccezione dei casi previsti dalla

legge sui diritti d'autore.

Numero di catalogo:

C3948-91004

Prima edizione, Ottobre 1998

Garanzia

Le informazioni contenute in

questo documento sono soggette

a modifica senza preavviso.

La Hewlett-Packard non offre

garanzie di alcun tipo in merito a

tali informazioni. LA HEWLETT-

PACKARD DECLINA IN MODO

SPECIFICO LE GARANZIE

IMPLICITE DI

COMMERCIABILITÀ E

IDONEITÀ PER USI SPECIFICI.

La Hewlett-Packard non si

assume responsabilità per danni

diretti, indiretti, accidentali,

consequenziali o di altro genere

connessi alla concessione o

all'uso di questo materiale.

AVVISO PER GLI UTENTI DI

ENTI GOVERNATIVI

STATUNITENSI: SOFTWARE

COMMERCIALE CON DIRITTI

LIMITATI: "L'uso, la duplicazione

o la divulgazione da parte del

Governo degli Stati Uniti sono

soggetti a limitazioni secondo

quanto enunciato nel

sottoparagrafo (c) (1) (ii) della

Clausola DFARS 52.227-7013

della normativa Rights in

Technical Data".

I documenti digitalizzati possono

essere protetti da leggi ed altri

regolamenti, come la legge sul

copyright. L'utente è l'unico

responsabile del rispetto delle

suddette leggi.

Marchi registrati

JetSuite è un marchio della

JetFax, Inc.

Microsoft, Windows e MS-DOS

sono marchi registrati negli Stati

Uniti della Microsoft Corporation.

E

NERGY

S

TAR è un marchio di

assistenza registrato negli Stati

Uniti dell'Ente locale per la tutela

dell'ambiente.

CompuServe è un marchio della

CompuServe, Inc.

Tutti gli altri prodotti menzionati

in questa guida sono marchi

registrati delle rispettive società.

L'uso di questo prodotto

è consentito solo nel

Regno Unito.

È possibile che l'uso di tale

prodotto fuori dal Regno Unito

non sia consentito dalle leggi

locali. Il collegamento di

apparecchiature di

telecomunicazioni non approvate

(sistemi fax) alle reti telefoniche

pubbliche è severamente proibito

in molti paesi.

Informazioni sulla sicurezza

Per evitare il rischio di scosse

elettriche o incendi, attenersi

sempre alle fondamentali

precauzioni di sicurezza durante

l'uso del pr-otto.

1 Leggere attentamente tutte

le istruzioni riportate nella

Guida per l'utente.

ATTENZIONE!

Rischio potenziale di scossa

elettrica

2 Utilizzare solo una presa

elettrica con messa a terra

per il collegamento di HP

LaserJet 3100 alla sorgente

di alimentazione. In caso di

dubbi sulla messa a terra

della presa, rivolgersi ad un

tecnico specializzato.

3 Per evitare il rischio di

scosse elettriche, non

toccare i contatti

all'estremità del cavo di

alimentazione né i socket di

HP LaserJet 3100.

Sostituire immediatamente

i cavi danneggiati.

4 Non installare mai i cavi

telefonici durante un

temporale.

5 Attenersi a tutte le istruzioni

e le avvertenze relative al

prodotto.

6 Scollegare il prodotto dalle

prese a muro e dagli spinotti

del telefono prima di

eseguirne la pulizia.

7 Non installare o utilizzare il

prodotto con le mani bagnate

o in luoghi in cui possa venire

a contatto con l'acqua.

8 Installare il prodotto su una

superficie stabile.

9 Installare il prodotto in un

luogo protetto in modo che

nessuno possa calpestare o

inciampare sul cavo di linea

e, di conseguenza,

danneggiarlo.

10 Se il prodotto non funziona

correttamente, vedere la

sezione relativa alla

risoluzione dei problemi.

11 Per l'assistenza tecnica,

rivolgersi al personale

qualificato.

Per informazioni sui requisiti FCC

della Classe B, Parti 15 e 68,

vedere l'Appendice A.

IT

Sommario

7

Sommario

1 Configurazione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Funzioni di HP LaserJet 3100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Elenco di controllo per la configurazione in

caso di installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Elenco di controllo per la configurazione se

non viene installato il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Controllo del contenuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Identificazione delle parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Identificazione delle parti del percorso di scansione. . . . . . . . . 21

Identificazione delle parti del percorso di stampa. . . . . . . . . . . 22

Installazione della cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installazione dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Applicazione dell'etichetta relativa al caricamento della carta. . . . . 26

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Collegamento del cavo parallelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Collegamento dei cavi telefonici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Prima di iniziare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Se si dispone di un modem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Scelta delle periferiche da collegare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Collegamento esclusivo di HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . 32

Collegamento di HP LaserJet 3100 e di altre periferiche . . . . . 33

Collegamento di altre periferiche (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . 34

Collegamento del cavo di alimentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Per utilizzare il proprio programma per l'invio

di fax del PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Uso del CD-ROM o dei dischi floppy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Istruzioni per l'installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Creazione di dischi floppy dal CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Disinstallazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Risoluzione dei problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impostazione di funzioni necessarie per fax autonomo . . . . . . . . . 44

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impostazione della modalità di risposta e del

numero di squilli prima della risposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Stampa di una pagina di test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ultimo passo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

8 Sommario

IT

2 Esercitazione rapida

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Tasti e funzioni del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Funzioni di Assistente documento (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Accesso al software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Introduzione al visualizzatore (software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Introduzione al desktop (software) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Uso della Guida in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Caricamento degli elementi da inviare tramite fax,

copiare o sottoporre a scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Esecuzione di una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Scansione di un elemento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

3 Invio di fax

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Panoramica sull'invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Invio di fax utilizzando HP LaserJet 3100. . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Invio di fax utilizzando Assistente

documento (software). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Invio di fax utilizzando un programma software . . . . . . . . . . . . 68

Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Selezione degli elementi per l'invio di fax,

la copia e la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Caricamento degli elementi da inviare tramite fax . . . . . . . . . . 72

Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Opzioni di risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Inserimento di una pausa nella selezione del numero . . . . . . . 77

Uso di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opzioni di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Selezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Invio di un fax da un apparecchio telefonico. . . . . . . . . . . . . . . 82

Riselezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Invio di un fax con conferma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Invio di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Invio di un fax in seguito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impostazione di un fax per il polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Annullamento di un fax tramite Stato operazione. . . . . . . . . . . 88

Ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Caricamento della carta per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 89

Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

IT

Sommario

9

Ricezione di fax al rilevamento dei toni di chiamata. . . . . . . . . 90

Stampa dei fax ricevuti in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ristampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Eliminazione dei fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Richiesta di un fax ad un sistema (polling) . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Inoltro fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Recupero remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Notifica cercapersone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

4 Stampa

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Selezione dei supporti di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Selezione dei tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Selezione dei formati dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Caricamento dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Caricamento del supporto nello scomparto di entrata

della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Uso dell'alloggiamento di entrata per fogli singoli. . . . . . . . . . 106

Selezione del percorso di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Operazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Interruzione di un'operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa su due facciate (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Gestione delle cartucce toner HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Prolungamento della durata del toner tramite la

ridistribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Riciclaggio delle cartucce di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

5 Copia

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Uso del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Uso di Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Caricamento di carta per l'esecuzione di copie. . . . . . . . . . . . . . . 121

Selezione degli elementi da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Caricamento degli elementi da copiare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Regolazione del contrasto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Riduzione o ingrandimento di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Copia di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

10 Sommario

IT

6 Scansione

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selezione degli elementi per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione . . . . . . . . 132

Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Modalità standard di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Uso degli elementi sottoposti a scansione nel visualizzatore. 136

Salvataggio di elementi sottoposti a scansione . . . . . . . . . . . 137

Uso del desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Uso delle icone di collegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Scansione testo tramite OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Informazioni sul software OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Scansione da un programma TWAIN compatibile . . . . . . . . . . . . 142

Scansione di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

7 Invio di documenti trasferibili tramite posta

elettronica

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Introduzione al visualizzatore per documenti

trasferibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Selezione di elementi per la scansione su posta

elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Caricamento degli elementi da sottoporre a

scansione su posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Invio di documenti su carta tramite posta

elettronica da Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Invio di documenti su carta sottoposti a

scansione tramite posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Invio di documenti trasferibili tramite posta

elettronica dal software JetSuite Pro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Invio di documenti trasferibili tramite posta

elettronica da altri programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

8 Gestione delle funzioni di base

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Struttura del menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Impostazione delle opzioni per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Inserimento di una pausa nel numero da

comporre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Abilitazione di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . 158

Uso di simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Simboli di selezione speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

IT

Sommario

11

Programmazione di tasti a tocco singolo e di

codici di selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Programmazione di un codice di selezione di

gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Programmazione di un tasto a tocco singolo

per un servizio di teleselezione alternativo. . . . . . . . . . . . . . . 163

Modifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Modifica dell'intestazione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Impostazione della riselezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . 167

Impostazione dell'intervallo tra i tentativi di

riselezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Scelta della modalità di selezione a toni o

a impulsi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Modifica del rilevamento del segnale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 170

Modifica della modalità di risposta e del

numero di squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Attivazione o disattivazione della modalità di

correzione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Modifica dell'opzione del timbro di pagina . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ricezione di fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Attivazione del recupero remoto e

impostazione della password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Impostazione della riduzione automatica per i

fax in arrivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Modifica della modalità di rilevamento

silenzioso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Abilitazione del numero dell'interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Gestione dei rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Stampa del rapporto fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Impostazione della frequenza di stampa del

rapporto fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Impostazione della frequenza di stampa dei

rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Stampa di un rapporto dei tasti dei numeri di

selezione rapida e di gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Stampa di un rapporto di autotest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Stampa di una struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Stampa di tutti i rapporti contemporaneamente . . . . . . . . . . . 184

Regolazione delle impostazioni generali predefinite. . . . . . . . . . . 185

Controllo del volume audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Modifica della risoluzione predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Modifica del contrasto predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Impostazione dell'ordinamento in sequenza predefinito. . . . . 189

Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

12 Sommario

IT

Modifica della dimensione predefinita delle copie. . . . . . . . . . 191

Cambiare la lingua visualizzata sul pannello di controllo . . . . 192

Ripristino dei valori predefiniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

9 Risoluzione dei problemi e manutenzione

Procedure generali per la risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . 195

Rimozione degli inceppamenti dall'area dello scanner . . . . . . . . . 196

Rimozione degli inceppamenti dalle aree del

percorso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Ripristino di HP LaserJet 3100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Correzione degli errori segnalati dai messaggi del pannello di

controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Come risolvere i problemi del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Risoluzione dei problemi di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Risoluzione dei problemi di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Risoluzione dei problemi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Risoluzione dei problemi di qualità dell'immagine. . . . . . . . . . . . . 244

Risoluzione di problemi di alimentazione della carta. . . . . . . . . . . 253

Pulizia del percorso dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Uso di una pagina di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Ricalibrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Ordinazione di parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Appendice A Specifiche

Funzioni simultanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Tabella di equivalenza dei pesi della carta (approssimativa) . . . . 272

Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Trasporto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Dichiarazione sulla sicurezza dei prodotti laser . . . . . . . . . . . . . . 273

Dichiarazione sui prodotti laser per la Finlandia . . . . . . . . . . . . . . 274

Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

FCC part 68 requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Atto per la salvaguardia dei diritti dell'utente telefonico

(Stati Uniti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Requisiti IC CS-03. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Normativa DOC canadese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente. . . 280

Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

MSDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

IT

Sommario

13

Appendice B Informazioni sull'assistenza e il supporto

Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . 285

Assistenza hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Restituzione dell'unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Modulo informativo per l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Contratto di licenza d'uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Punti vendita e servizi di assistenza HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Appendice C Modifica delle modalità della porta

parallela

Informazioni generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Ulteriori aree di potenziale conflitto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Glossario

Indice

14 Sommario

IT

1 Configurazione

15

1

Configurazione

Introduzione

Grazie per aver acquistato HP LaserJet 3100, un potente strumento

in grado di eseguire le funzioni di più macchine per ufficio.

HP LaserJet 3100 consente di:

●

Stampare

– È possibile stampare facilmente documenti di qualità

laser, tipici di una stampante HP LaserJet.

●

Inviare e ricevere fax

– È possibile utilizzare HP LaserJet 3100,

anche con il computer spento, come dispositivo fax autonomo per

inviare e ricevere fax e per eseguire operazioni avanzate, quali la

trasmissione di fax ad un'altra postazione. Utilizzare il software

per l'invio e la ricezione di fax dal computer (PC faxing).

●

Eseguire copie

– È possibile eseguire copie di qualità laser

superiore. È possibile eseguire un massimo di 99 copie di un

documento di 30 pagine. Inoltre, è possibile regolare il contrasto,

ingrandire o ridurre le copie, ordinarle in sequenza ed eseguire

altre operazioni.

●

Eseguire la scansione

– È possibile sottoporre a scansione i

documenti importanti in modo da crearne dei file elettronici.

Utilizzare lo scanner per creare un frontespizio del fax con la

carta intestata oppure eseguire la scansione di documenti da

utilizzare con altri programmi. Inoltre, è possibile eseguire la

scansione di un documento e allegarlo a un messaggio di posta

elettronica, se si dispone del relativo programma.

●

Utilizzare il software

– Utilizzare il software per stampare,

inviare e ricevere fax, eseguire copie o la scansione di documenti.

È possibile utilizzare il software anche per memorizzare e

organizzare documenti sottoposti a scansione in modo che sia

possibile recuperare rapidamente una fattura, una ricevuta o un

biglietto da visita inseriti alcune settimane prima.

16 1 Configurazione

IT

Dato che questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni,

l'utente ha la possibilità di eseguire simultaneamente più operazioni,

incrementando la propria produttività. HP LaserJet 3100 consente di

inviare un fax elettronico durante l'esecuzione di copie di documenti o di

sottoporre a scansione un documento durante un'operazione di stampa.

In questo capitolo viene fornita una panoramica sulle funzioni di HP

LaserJet 3100 e sulle istruzioni per la configurazione e l'installazione.

Tali istruzioni integrano quelle descritte nella Guida rapida per la

configurazione, di una pagina, fornita con la periferica.

Funzioni di HP LaserJet 3100

HP LaserJet 3100 è in grado di funzionare indipendentemente

dall'installazione del software, ma per poter disporre di alcune

funzioni occorre che la periferica venga installata. Nella seguente

tabella vengono indicate le funzioni di HP LaserJet 3100 disponibili

con l'installazione del software e quelle che non richiedono il

software.

Funzione: Disponibile

con

l'installazione

del software:

Disponibile

senza

l'installazione

del software:

Invio e ricezione di fax tramite HP

LaserJet 3100

✓✓

Esecuzione di copie tramite HP

LaserJet 3100

✓✓

Accesso, tramite il pannello di controllo di

HP LaserJet 3100, alle opzioni relative alla

configurazione, all'invio e alla ricezione di

fax, alle operazioni di copia, nonché alla

configurazione per i tasti a tocco singolo e

dei codici di selezione rapida e di gruppo

✓✓

Stampa dal computer su HP LaserJet 3100

✓

Esecuzione della scansione da HP LaserJet

3100 su computer

✓

Invio e ricezione di fax di documenti

elettronici dal computer (PC faxing)

✓

IT

1 Configurazione

17

Se si dispone di un computer, HP consiglia di installare il software.

L'installazione del software consente di impostare e ottimizzare le

funzioni di HP LaserJet 3100 necessarie.

Elenco di controllo per la configurazione in

caso di installazione del software

Se si decide di installare il software, è necessario configurare HP

LaserJet 3100 come stampante, dispositivo fax, fotocopiatrice e

scanner attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:

❏

Aprire la confezione di HP LaserJet 3100 e verificarne il contenuto

❏

Identificare le parti

❏

Installare la cartuccia di toner

❏

Installare i supporti per gli scomparti e i vassoi

❏

Collegare il cavo parallelo

❏

Applicare l'etichetta relativa al caricamento della carta

❏

Caricare la carta

❏

Collegare i cavi telefonici

Software OCR (Optical Character

Recognition) per la conversione di immagini

sottoposte a scansione in documenti di testo

modificabili

✓

Accesso rapido tramite il software alle

opzioni di HP LaserJet 3100 relative alla

configurazione, all'invio e alla ricezione di

fax, alle operazioni di copia, nonché alla

configurazione dei tasti a tocco singolo e i

codici di selezione rapida

✓

Accesso alle Rubriche fax PC

✓

Accesso a speciali funzioni di copia, quali

l'esecuzione di due o quattro copie per

pagina stampata e l'ordinamento in

sequenza di documenti di grandi dimensioni

✓

Funzione: Disponibile

con

l'installazione

del software:

Disponibile

senza

l'installazione

del software:

18 1 Configurazione

IT

❏

Collegare i cavi di alimentazione

❏

Installare il software

Elenco di controllo per la configurazione se

non viene installato il software

Se si decide di non installare il software per il momento, è necessario

configurare HP LaserJet 3100 come dispositivo fax autonomo e

fotocopiatrice attenendosi alle istruzioni riportate di seguito:

❏

Aprire la confezione di HP LaserJet 3100 e verificarne il contenuto

❏

Identificare le parti

❏

Installare la cartuccia di toner

❏

Installare i supporti per gli scomparti e i vassoi

❏

Applicare l'etichetta relativa al caricamento della carta

❏

Caricare la carta

❏

Collegare i cavi telefonici

❏

Collegare i cavi di alimentazione

❏

Impostare le funzioni richieste per configurare la periferica come

dispositivo fax autonomo: intestazione del fax, orario e data,

modalità di risposta e numero di squilli prima della risposta.

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HP LaserJet 3100 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

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