LaserJet 3150 All-in-One Printer series

HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Manuale del proprietario

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IT
1
Servizi dell’Assistenza Clienti HP
Grazie per aver acquistato questo prodotto. Insieme al prodotto, si riceverà una serie
di servizi di supporto della Hewlett-Packard e dei suoi partner che consentiranno di
raggiungere facilmente e velocemente i risultati desiderati.
Servizi dell’Assistenza Clienti HP nel mondo
Oltre ai numeri di telefono indicati di seguito, il capitolo relativo all'assistenza e al
supporto di questo manuale contiene gli indirizzi e i numeri di telefono dei centri di
assistenza e vendita nel mondo.
Servizi in linea:
per avere
accesso alle informazioni
24 ore su 24 via modem, si
consigliano questi servizi.
URL Web
- Per informazioni specifiche sul prodotto HP LaserJet 3150:
http://www.hp.com/support/lj3150/
Driver per stampante, software aggiornato della stampante HP nonché
informazioni di supporto e sui prodotti sono disponibili ai seguenti indirizzi:
negli U.S.A.: http://www.hp.com
in Europa: http://www2.hp.com
America Online
- America Online/Bertelsmann è disponibile negli U.S.A., in
Austria, Francia, Germania, Svizzera e nel Regno Unito - Driver di stampanti,
software aggiornato della stampante HP nonché documentazione di supporto
sono disponibili per fornire informazioni aggiuntive sui prodotti HP. Utilizzare
la parola chiave HP per avviare la procedura oppure, negli Stati Uniti,
contattare il numero (1) (800) 827-6364, codice cliente 1118 per sottoscrivere
un abbonamento.
In Europa, chiamare il numero appropriato:
Austria: 0222 58 58 485
Francia: ++353 1 704 90 00
Germania: 0180 531 31 64
Svizzera: 0848 80 10 11
Regno Unito: 0800 279 1234
Come ottenere il software Visitare
il sito Web all'indirizzo http://www.hp.com/go/support (sito in
inglese)
Chiamare:
Italiano:
+44 (0) 1429 890 466
Per altre informazioni sui contatti disponibili
, vedere
“Ordinazione del software” a pagina 243.
Supporto e Assistenza Clienti HP in Europa
Disponibile dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 18:00 (ora dell'Europa centrale)
HP fornisce un servizio di supporto telefonico gratuito durante il periodo di garanzia. Chiamando uno dei
numeri elencati di seguito, è possibile mettersi in contatto con un gruppo di esperti che risponderanno a
tutte le domande degli utenti. È possibile rivolgersi agli stessi numeri per ottenere assistenza alla
scadenza della garanzia, dietro pagamento di una tariffa addebitata in base a ogni segnalazione
effettuata. Quando si contatta la HP, fornire le seguenti informazioni: nome del prodotto e numero di serie,
data di acquisto e descrizione del problema.
Italia:
+39 02 264 10350
Svizzera:
+41 (0)848 80 11 11
2
IT
HP LaserJet 3150
Manuale dell'utente
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11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 U.S.A.
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© 1999 Hewlett-Packard
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la traduzione senza il previo
permesso scritto sono proibiti
ad eccezione dei casi previsti
dalle leggi sul copyright.
Numero parte: C4256-90913
Prima edizione, settembre 1999
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Riconoscimenti dei
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Windows e MS-DOS sono
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d'America della Microsoft
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E
NERGY
S
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Questo prodotto è stato
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seguenti Paesi:
Italia e Svizzera.
Le leggi nazionali possono
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fuori del Paese specificato. È
severamente vietato dalla legge
della maggior parte dei Paesi
collegare apparecchiature per
telecomunicazioni non
omologate (macchine fax) alle
reti telefoniche pubbliche.
Informazioni sulla sicurezza
AVVISO
Potenziali rischi di scosse
elettriche
Seguire sempre le fondamentali
precauzioni di sicurezza nell'uso
di questo prodotto per ridurre i
rischi di incidenti derivanti da
incendi o scosse elettriche.
1
Leggere attentamente tutte
le istruzioni presenti nel
Manuale dell'utente.
2
Per il collegamento della
HP LaserJet 3150
all'alimentazione, utilizzare
solo una presa elettrica
con messa a terra. In caso
di dubbio, rivolgersi a un
elettricista qualificato.
3
Non toccare i contatti
all'estremità del cavo
telefonico o sui connettori
della HP LaserJet 3150.
Sostituire immediatamente
i cavi danneggiati.
4
Non installare mai i cavi
telefonici durante un
temporale.
5
Osservare tutte le
istruzioni e gli avvisi
segnalati sulla
HP LaserJet 3150.
6
Scollegare il prodotto dalle
prese a muro e dai
connettori telefonici prima
di procedere alla pulizia.
7
Non installare o utilizzare il
prodotto in presenza di
umidità o quando si è
bagnati.
8
Installare il prodotto su un
ripiano stabile.
9
Installare il prodotto in un
punto protetto nel quale
nessuno possa calpestare
o inciampare nel cavo
telefonico.
10
Se il prodotto non funziona
correttamente, vedere il
Capitolo 8, "Soluzione dei
problemi e manutenzione".
11
Rivolgersi al personale
qualificato per l'assistenza
tecnica.
Per informazioni relative alle
normative FCC per i dispositivi
di Classe B, parti 15 e 68,
vedere l'Appendice A,
"Specifiche".
IT
5
Sommario
1 Introduzione
Uso della periferica con l'installazione scelta . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Uso di questa Guida con l'installazione scelta . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2 Invio di fax
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Selezione e caricamento degli elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Selezione degli elementi per l'invio di fax, la copia
e la scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Caricamento degli elementi da inviare via fax . . . . . . . . . . . . . 18
Panoramica sull'invio e la ricezione di fax con la periferica . . . . . . 20
Invio di fax con la periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Opzioni di risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Inserimento di una pausa nella selezione del numero . . . . . . . 24
Uso di simboli di selezione speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Invio di fax a un solo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Invio di fax a più destinatari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Selezione manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Invio di un fax da un apparecchio telefonico . . . . . . . . . . . . . . 30
Riselezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Invio di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Invio di un fax in un secondo momento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Impostazione di un fax per il polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Annullamento del fax corrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Annullamento di un fax mediante Stato operazione . . . . . . . . 36
Ricezione di fax con la periferica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Caricamento della carta per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 37
Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Ricezione dei fax al rilevamento del segnale fax . . . . . . . . . . . 38
Stampa dei fax ricevuti in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Ristampa dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Eliminazione dei fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Richiesta di un fax ad un sistema (polling). . . . . . . . . . . . . . . . 40
Inoltro di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Recupero remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Notifica sul cercapersone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Invio di fax cartacei mediante l'Assistente documento . . . . . . . . . . 46
Invio di fax mediante il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
6
IT
Invio di fax da un programma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Ricezione dei fax sul computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Visualizzazione dei fax mediante il software . . . . . . . . . . . . . . 49
Uso del software per altre operazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Personalizzazione del frontespizio del fax . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Reperimento di ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
3 Stampa
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Selezione dei supporti per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Selezione dei tipi di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Selezione dei formati dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Caricamento dei supporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Caricamento dei supporti nello scomparto della carta . . . . . . . 58
Uso della fessura di entrata per fogli singoli. . . . . . . . . . . . . . . 60
Selezione del percorso di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Stampa su carta intestata e su buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Operazioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Interruzione di un'operazione di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Gestione delle cartucce di toner HP LaserJet. . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Riciclaggio delle cartucce di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Prolungamento della durata del toner tramite
la ridistribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Creazione di opzioni di stampa personalizzate (software) . . . . . . . 70
Creazione e uso delle filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Creazione e uso delle impostazioni rapide . . . . . . . . . . . . . . . 71
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
4 Copia
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Selezione degli elementi da copiare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Caricamento della carta per l'esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . 76
Caricamento degli elementi da copiare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Copia dal prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Esecuzione di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Regolazione del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Regolazione della risoluzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Riduzione o ingrandimento di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Copia di pagine lunghe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Panoramica sull'uso dell'Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . 85
Funzioni disponibili solo tramite il software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
IT
7
5 Scansione
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Selezione degli elementi per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione . . . . . . . . . 90
Avvio della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Uso dell'Assistente documento per eseguire la scansione. . . . 93
Uso del desktop di JetSuite Pro per eseguire la scansione . . . 93
Uso degli elementi sottoposti a scansione nel visualizzatore. . 95
Salvataggio di elementi sottoposti a scansione . . . . . . . . . . . . 97
Uso del desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Raccolta e annullamento della raccolta di file. . . . . . . . . . . . . . 99
Uso delle icone dei collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Personalizzazione della barra degli strumenti Manager . . . . 103
Scansione testo tramite OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Informazioni sul software OCR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scansione da un programma compatibile TWAIN . . . . . . . . . . . . 105
Scansione di pagine lunghe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6 Invio per posta elettronica di documenti trasferibili
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Introduzione al visualizzatore di documenti trasferibili . . . . . . . . . 108
Selezione degli elementi da sottoporre a scansione
per l'invio per posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Caricamento degli elementi da sottoporre a scansione
per l'invio per e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Invio di documenti per posta elettronica utilizzando
la HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Invio di documenti cartacei per posta elettronica utilizzando
l'Assistente documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Invio per posta elettronica di documenti cartacei sottoposti
prima a scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Invio per posta elettronica di documenti trasferibili utilizzando
il software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Invio per posta elettronica di documenti trasferibili utilizzando
altri programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
7 Gestione delle funzioni di base
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Uso del menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Impostazione delle opzioni per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Inserimento di una pausa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Uso dei caratteri di selezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
8
IT
Abilitazione dei simboli di selezione speciali . . . . . . . . . . . . . 124
Uso dei simboli di selezione speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Informazioni sui tasti a tocco singolo, sui codici di
selezione rapida e sui codici di selezione di gruppo. . . . . . . . 126
Programmazione dei codici di selezione rapida
dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Programmazione dei codici di selezione di gruppo
dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Programmazione dei codici di selezione rapida
mediante il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Programmazione dei codici di selezione di gruppo
mediante il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Backup e ripristino dei codici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Programmazione di un tasto a tocco singolo per un
servizio di teleselezione alternativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Abilitazione di un prefisso di selezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Modifica della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Modifica dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Regolazione del numero di riselezioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Regolazione dell'intervallo di tempo tra i tentativi
di riselezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Scelta della modalità di selezione a toni o a impulsi. . . . . . . . 142
Modifica del rilevamento del segnale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Abilitazione dei codici di fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Impostazione delle opzioni per la ricezione di fax. . . . . . . . . . . . . 146
Modifica della modalità di risposta e del numero di
squilli in risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Blocco o rilascio dei numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Attivazione o disattivazione della modalità di
correzione degli errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Modifica dell'opzione del timbro di pagina . . . . . . . . . . . . . . . 150
Ricezione dei fax in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Abilitazione del recupero remoto e impostazione
di una password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Impostazione della riduzione automatica per i fax in arrivo . . 153
Modifica della modalità di rilevamento silenzioso. . . . . . . . . . 154
Abilitazione di un telefono interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Modifica della compressione dei fax in arrivo . . . . . . . . . . . . 155
Gestione dei registri e dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Stampa del registro dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Stampa del registro di fatturazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Stampa dell'elenco dei fax bloccati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Impostazione della frequenza di stampa del
registro dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Impostazione della frequenza di stampa dei
rapporti di trasmissione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
IT
9
Stampa di un rapporto dei tasti a tocco singolo, dei
numeri di selezione rapida e di selezione di gruppo. . . . . . . . 161
Stampa di un rapporto di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Stampa di un rapporto di test automatico. . . . . . . . . . . . . . . . 162
Stampa di una struttura dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Stampa di tutti i rapporti contemporaneamente . . . . . . . . . . . 163
Regolazione delle impostazioni generali predefinite . . . . . . . . . . 163
Controllo del volume audio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Modifica della risoluzione predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Modifica del contrasto predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Impostazione della fascicolatura predefinita. . . . . . . . . . . . . . 168
Impostazione del formato della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Modifica del formato di copia predefinito . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Modifica della lingua del visore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Ripristino delle impostazioni predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Suggerimenti e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
8 Soluzione dei problemi e manutenzione
Procedure generali per la soluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . 173
Rimozione degli inceppamenti dall'area dello scanner . . . . . . . . . 174
Rimozione degli inceppamenti dalle aree del
percorso della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Ripristino della HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Correzione degli errori segnalati dai messaggi del
pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Soluzione dei problemi di invio e ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . 192
Soluzione dei problemi di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Soluzione dei problemi di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Soluzione dei problemi di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Soluzione dei problemi di software generali . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Soluzione dei problemi di qualità dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . 221
Soluzione di problemi di alimentazione della carta . . . . . . . . . . . . 230
Pulizia del percorso dello scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Ricalibrazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Pulizia del percorso di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Uso di una pagina di pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Ordinazione delle parti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Ordinazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Disinstallazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Appendix A Specifiche
Funzioni simultanee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Tabella di equivalenza dei pesi della carta (approssimativa) . . . . 250
Specifiche del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Trasporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
10
IT
Dichiarazione per la sicurezza dei prodotti laser. . . . . . . . . . . . . . 251
Normative FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Requisiti FCC parte 68 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Atto per la tutela dell'utenza telefonica (USA). . . . . . . . . . . . . . . . 255
Requisiti IC CS-03. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Normative per i paesi dell'Unione Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Dichiarazione di conformità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Programma di gestione dei prodotti per la tutela dell'ambiente . . 259
Tutela dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Foglio dei dati sulla sicurezza dei materiali MSDS . . . . . . . . . . . . 262
Appendix B Informazioni sull'assistenza e il
supporto
Informazioni di garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard . . . . . . . . 263
Assistenza hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Restituzione dell'unità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Modulo informativo per l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Contratto di licenza d'uso del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Uffici vendita e assistenza HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Appendix C Modifica delle modalità della
porta parallela
Informazioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Ulteriori aree di potenziale conflitto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Glossario
Indice
IT
11
1
Introduzione
Grazie per l'acquisto della HP LaserJet 3150, un potente strumento
aziendale che riunisce le capacità di numerosi apparecchi per ufficio.
Con la HP LaserJet 3150 è possibile:
Stampare
– Stampare i documenti con la qualità laser tipica
di una stampante HP LaserJet.
Inviare/ricevere fax
– Utilizzare la HP LaserJet 3150 come
sistema fax autonomo (non è necessario che il computer sia
acceso) per inviare e ricevere fax con qualità laser, nonché
eseguire operazioni quali l'inoltro di fax ad altre persone.
Utilizzare il software per l'invio e la ricezione di fax dal computer
(fax PC).
Copiare
– Eseguire copie con qualità laser. È possibile eseguire
un massimo di 99 copie di un documento di 30 pagine. Inoltre,
è possibile regolare il contrasto, ingrandire o ridurre le copie,
fascicolarle ed eseguire altre operazioni.
Sottoporre a scansione
– Sottoporre a scansione importanti
documenti per crearne file elettronici. Utilizzare lo scanner per
creare un frontespizio del fax con la carta intestata oppure
eseguire la scansione di documenti da utilizzare con altri
programmi. Inoltre, è possibile eseguire la scansione di un
documento e allegarlo a un messaggio di posta elettronica, se si
dispone del relativo programma.
Usare il software
– Utilizzare il software per stampare, inviare
fax, eseguire copie o scansioni. È possibile utilizzare il software
anche per memorizzare e organizzare documenti sottoposti a
scansione in modo che sia possibile recuperare rapidamente una
fattura, una ricevuta o un biglietto da visita inseriti alcune
settimane prima.
12 1 Introduzione
IT
Dato che questa periferica è in grado di eseguire diverse funzioni,
l'utente ha la possibilità di eseguire contemporaneamente più
operazioni, aumentando in questo modo la produttività. È possibile
inviare un fax elettronico mentre la HP LaserJet 3150 sta eseguendo
copie o sottoporre a scansione un documento mentre si sta
stampando.
Il presente manuale fornisce informazioni dettagliate sull'esecuzione
delle operazioni mediante il pannello di controllo della periferica, sulla
modifica delle impostazioni utilizzate più frequentemente, sulla
soluzione dei problemi e su come contattare il servizio di assistenza
HP. Contiene inoltre una panoramica sul funzionamento del software.
Per ulteriori informazioni sull'uso del software, consultare la relativa
Guida in linea.
IT
Uso della periferica con l'installazione scelta
13
Uso della periferica con l'installazione scelta
La periferica HP LaserJet 3150 è in grado di funzionare con tre
diversi tipi di installazione: come sistema fax e copiatrice autonomi
non collegati al computer, come periferica collegata a una rete
mediante un server di stampa HP JetDirect o come periferica
collegata direttamente a un computer. Se collegata ad un computer,
la periferica può essere condivisa con gli altri utenti della rete.
Le funzioni disponibili possono variare a seconda del tipo di
installazione scelto. La tabella riportata di seguito indica le funzioni
disponibili a seconda della modalità di collegamento della periferica.
Funzione Collegata
direttamente
a un
computer,
utente
locale*
Collegata
direttamente
a un
computer
(condivisa),
altri utenti**
Collegata
alla rete
mediante
un server di
stampa HP
JetDirect
Autonoma,
senza
software
Invio e ricezione di fax con la HP LaserJet
3150 (walk-up)
✓✓
Copia con la HP LaserJet 3150 (walk-up)
✓✓
Accesso mediante il pannello di controllo
alle opzioni di impostazione della
HP LaserJet 3150, alle opzioni di copia e di
fax nonché all'impostazione dei tasti a
tocco singolo, ai codici di selezione rapida e
gruppo di selezione (walk-up)
✓✓
Invio di operazioni di stampa dal computer
alla HP LaserJet 3150
✓✓
Accesso alle funzioni speciali di copia, quali
due o quattro pagine per foglio e la
fascicolatura di documenti di notevoli
dimensioni
Accesso alle rubriche fax PC
✓✓
Invio al computer del contenuto della
scansione eseguita con la HP LaserJet
3150
✓✓
Ricezione di fax con il computer (fax PC)
Invio per fax di documenti elettronici
mediante il computer (fax PC)
✓✓
Software OCR (riconoscimento ottico dei
caratteri) per la conversione di immagini
sottoposte a scansione in documenti di
testo modificabili
✓✓
Accesso rapido mediante il software alle
opzioni di impostazione della HP LaserJet
3150, alle opzioni per i fax e le copie,
nonché all'impostazione dei tasti a tocco
singolo e dei codici di selezione rapida
* Disponibile per l'utente del computer collegato direttamente alla periferica.
** Disponibile per gli altri utenti della rete se è abilitata la condivisione Windows dal computer
collegato direttamente alla periferica.
14 1 Introduzione
IT
Uso di questa Guida con l'installazione scelta
Dato che la funzionalità della periferica varia in base all'installazione
scelta, tutte le procedure indicate nel presente manuale sono
affiancate da una o più icone tra quelle riportate di seguito, che
segnalano cosa utilizzare per eseguire l'operazione corrispondente.
Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire
mediante il pannello di controllo.
Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire
mediante l'Assistente documento o il software qualora
la periferica sia collegata direttamente al
computer
mediante un cavo parallelo. L'Assistente documento è
disponibile solo sul computer collegato direttamente alla
periferica.
Appare accanto alle procedure che è possibile eseguire
mediante il computer qualora la periferica sia collegata
direttamente al
computer di un altro utente
tramite un
cavo parallelo e l'altro utente abbia abilitato la
condivisione Windows.
Tutte le procedure consentono
anche di stampare.
Appare accanto alle procedure che è possibile
eseguire mediante il computer qualora la HP LaserJet
3150 sia collegata direttamente alla rete tramite un
server di stampa HP JetDirect.
IT
Introduzione
15
2
Invio di fax
Introduzione
Questo capitolo contiene una panoramica sulle diverse funzionalità
fax rese disponibili dalla HP LaserJet 3150 e dal software.
Come inviare e ricevere fax cartacei con la periferica?
Questo
capitolo indica le relative procedure, alla cui sinistra appare la
corrispondente icona.
Se il computer è collegato direttamente alla periferica, come
inviare fax cartacei con l'Assistente documento o inviare e
ricevere fax elettronici con il software?
Leggere in questo capitolo
la panoramica sull'Assistente documento e sul software nonché le
sezioni dedicate all'esecuzione delle operazioni più comuni. Inoltre,
accanto alle procedure di questo capitolo indicate nelle sezioni “Invio
di fax con la periferica” e “Ricezione di fax con la periferica” ed
eseguibili con fax
cartacei
dal computer è riportata l'icona posta a
sinistra. Nelle altre sezioni di questo capitolo, l'icona indica le
informazioni relative al collegamento scelto o le procedure eseguibili
con il software. Tutte le informazioni aggiuntive relative all'uso
dell'Assistente documento o all'invio per fax di documenti elettronici
sono presenti nella Guida del software, accessibile facendo clic su
?
nell'Assistente documento o in una finestra di JetSuite.
Se il prodotto è collegato alla rete mediante un server di stampa
HP JetDirect, come inviare fax elettronici con il software?
Leggere in questo capitolo la panoramica sul software nonché le
procedure per l'esecuzione delle operazioni più comuni. L'icona posta
a sinistra indica le sezioni che si riferiscono alla propria situazione.
Tutte le istruzioni aggiuntive relative all'uso del software si trovano
nella Guida del software, accessibile tramite qualsiasi finestra del
programma JetSuite.
Come trovare informazioni sulla modifica dei valori predefiniti
per i fax, sulla stampa di rapporti e sulla programmazione dei
tasti a tocco singolo e dei codici di selezione rapida?
Dato che
tali operazioni sono poco frequenti, la relativa spiegazione è fornita
nel Capitolo 7, “Gestione delle funzioni di base”.
16 2 Invio di fax
IT
Selezione e caricamento degli elementi
Seguire le istruzioni riportate di seguito per la selezione,
l'orientamento e l'invio di fax cartacei.
Selezione degli elementi per l'invio di fax,
la copia e la scansione
La HP LaserJet 3150 è in grado di
sottoporre a scansione
elementi di
diversi formati che varino tra 2 per 3,5 pollici ovvero 51 per 89 mm
(biglietti da visita) e 8,5 per 14 pollici ovvero 215 per 356 mm. La
periferica è in grado di
inviare per fax e copiare
elementi il cui formato
vari tra 2 per 3,5 pollici ovvero 51 per 89 mm e 8,5 per 39 pollici
ovvero 215 per 991 mm. Per inviare un fax o copiare elementi più
lunghi di 991 mm, vedere la sezione “Invio di pagine lunghe” a
pagina 32.
La periferica accetta carta bond, velina, da giornale, da rivista,
riciclata, lucidi, elementi e fotografie su fogli portanti. Inoltre, la carta
ruvida facilita l'operazione di scansione. Al contrario, la carta liscia
inserita nella HP LaserJet 3150 rende più difficile l'operazione di
scansione. Per ottenere risultati ottimali, alimentare un solo foglio di
carta liscia alla volta.
Si consiglia di non inserire nella HP LaserJet 3150 alcun elemento
che possa incepparsi o danneggiare il meccanismo della periferica.
Per evitare inceppamenti, attenersi ai seguenti suggerimenti.
Rimuovere le note autoadesive.
Rimuovere fermagli e punti metallici.
Assicurarsi che le pagine dei documenti inserite nell'apposito
vassoio di alimentazione non siano spiegazzate o arricciate.
Non inviare alcun documento con residui di colla, correttore o
inchiostro umido.
Non inviare carta gommata o etichette.
Unire ai documenti lacerati o forati un foglio portante, acquistato o
creato dall'utente (vedere più avanti).
Evitare i moduli multicopia.
IT
Selezione e caricamento degli elementi
17
Quando si caricano degli elementi da inviare per fax, da copiare o da
sottoporre a scansione, è necessario proteggere quelli piccoli, fragili
e leggeri (con un peso inferiore a 12 libbre ovvero 46 g/m
2
) o quelli di
formato irregolare, quali ricevute, ritagli di giornale, fotografie o
documenti vecchi e consunti. A questo scopo, si consiglia di eseguire
una delle operazioni seguenti:
Collocare l'elemento in un foglio portante. È possibile acquistare
un foglio portante o comporlo unendo un lucido e un foglio con
del nastro adesivo applicato lungo uno dei lati corti. Posizionare il
foglio portante contenente l'elemento da inviare tramite fax, da
copiare o da sottoporre a scansione nel vassoio per
l'alimentazione dei documenti inserendolo dal lato con il nastro
adesivo.
Con del nastro adesivo trasparente, unire i bordi superiore e
inferiore dell'elemento a un foglio di formato Letter o A4. Se
l'elemento non ha una forma rettangolare o quadrata, applicare
del nastro adesivo lungo tutti i bordi per unirlo al foglio di carta.
Se si dispone di una normale copiatrice, copiare prima
l'elemento, quindi sottoporre la copia alla scansione.
Se si inviano elementi su un foglio portante, è necessario spostare
verso destra la leva per i supporti speciali e caricare solo un foglio
portante alla volta. Vedere la sezione “Per caricare elementi speciali”
a pagina 19.
Se si verificano dei problemi con la HP LaserJet 3150, vedere il
Capitolo 8, “Soluzione dei problemi e manutenzione”.
18 2 Invio di fax
IT
Caricamento degli
elementi da inviare via fax
La procedura di caricamento è la
medesima per la copia, la scansione o
l'invio di fax. Se il documento è in un
formato di peso standard (tra 12 e
28 libbre ovvero tra 46 e 105 g/m
2
), fare
riferimento alle indicazioni presenti nella
sezione “Per caricare elementi standard”
a pagina 18. Se il documento è un
lucido, è abbinato a un foglio portante o
non è in un formato di peso standard,
fare riferimento alle indicazioni presenti
nella sezione “Per caricare elementi
speciali” a pagina 19.
Per caricare elementi standard
1 Regolare le guide del vassoio di
alimentazione dei documenti in
base al formato dell'elemento
caricato.
2 È possibile inserire fino a 30 pagine
nel vassoio di alimentazione dei
documenti, inserendo prima la
parte superiore, con il lato di
stampa rivolto verso il basso.
Attendere che la HP LaserJet 3150
carichi la prima pagina.
/