Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 670 1725-12678-108 Rev. A 04/2008
SoundPoint
®
IP 670
Guida rapida dell'utente
Funzionalità di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Applicabile ai telefoni che eseguono SIP
3.0.2 o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare la
Guida dell'utente completa di SoundPoint
IP 670 disponibile all'indirizzo:
www.polycom.com/support/
voicedocumentation/
©2008 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, il logo Polycom e SoundPoint sono marchi registrati di Polycom,
Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi sono di proprietà
dei rispettivi proprietari. Le informazioni contenute nel presente documento
sono soggette a modifiche senza preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE
DEL TELEFONO
Esecuzione di una chiamata
Utilizzando il ricevitore:
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
oppure comporre prima il numero, quindi
sollevare il ricevitore.
Utilizzando l'altoparlante vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere:
• Qualsiasi tasto linea assegnato
oppure
• Tasto funzione
Nuova chiamata.
2. Comporre il numero. In alternativa,
comporre il numero e premere il tasto
funzione Comporre.
Utilizzando le cuffie opzionali:
1. Con le cuffie collegate, premere:
• Qualsiasi tasto linea assegnato
oppure
• Tasto funzione
Nuova chiamata.
2. Premere .
3. Comporre il numero. In alternativa,
comporre il numero e premere .
Risposta a una chiamata
Utilizzando il ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Utilizzando l'altoparlante vivavoce:
Premere:
• oppure
• Tasto linea appropriato oppure
• Tasto funzione Rispondi.
Utilizzando le cuffie opzionali:
Premere .
Termine di una chiamata
Utilizzando del ricevitore:
Riagganciare o premere il tasto funzione
Fine chiamata.
Utilizzando l'altoparlante vivavoce:
Premere o il tasto funzione Fine
chiamata.
Utilizzando le cuffie opzionali:
Premere o il tasto funzione
Fine chiamata.
Disattivazione del microfono
Durante una chiamata, premere .
La disattivazione del microfono viene
applicata a tutte le modalità: ricevitore,
cuffie e vivavoce. Con il microfono
disattivato, è possibile ascoltare tutti gli
altri partecipanti, ma questi non saranno
in grado di ricevere l'audio.
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo .
Attesa e ripristino delle chiamate
Durante una chiamata, premere
o il tasto funzione Attesa.
Per ripristinare la chiamata, premere di
nuovo , il tasto funzione Riprendere
oppure il tasto linea.
Chiamata all'ultimo numero
composto
Per chiamare l'ultimo numero composto,
premere il tasto funzione
Ricomponi.
Trasferimento di chiamata
Per trasferire una chiamata:
1. Durante una chiamata, premere
o il tasto funzione Trnsfr. La
chiamata attiva viene messa in attesa.
2. Comporre il numero al quale si desidera
trasferire la chiamata.
Per annullare il trasferimento prima
della connessione della chiamata,
premere il tasto funzione Cancella.
Viene ripristinata la chiamata originale.
3. Quando viene emesso lo squillo
di richiamata o dopo avere parlato
con il secondo partecipante, premere
o il tasto funzione Trnsfr.
Inoltro delle chiamate
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Dal display inattivo, premere il tasto
funzione Deviazione.
2. Selezionare il tipo di inoltro che si
desidera abilitare:
• Sempre: Per inoltrare tutte le
chiamate in arrivo.
• Nessuna risposta: Per inoltrare
tutte le chiamate in arrivo senza
risposta.
• Occupato: Per inoltrare le chiamate
in arrivo quando è già in corso una
chiamata.
3. Inserire un numero a cui inoltrare
le chiamate. Per Nessuna risposta,
immettere il numero di squilli al termine
dei quali eseguire l'inoltro.
4. Premere il tasto funzione Attivato.
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Dal display inattivo, premere il tasto
funzione Deviazione.
2. Selezionare il tipo di inoltro che si
desidera disabilitare.
3. Premere il tasto funzione Disabilitare.
Numerazione abbreviata
Per effettuare una chiamata a un contatto
assegnato a un tasto linea, premere il tasto
corrispondente.
Per modificare un indice di numerazione
abbreviata, consultare la sezione
Aggiornamento della rubrica.
Uso della funzione Non disturbare
Per evitare che il telefono squilli alla
ricezione di chiamate in arrivo, premere
.
Viene visualizzata un'icona Non disturbare
per tutte le linee per confermare che questa
funzionalità è abilitata. Per disabilitare
la funzione Non disturbare, premere
di nuovo .
Durante una chiamata, è possibile alternare
le modalità ricevitore, cuffie o vivavoce
premendo il tasto Speakerphone o Cuffie
o sollevando il ricevitore.
È possibile ignorare una chiamata in arrivo
premendo il tasto funzione Respinto oppure
il tasto Non disturbare.
È possibile trasferire automaticamente
la chiamata senza parlare al secondo
partecipante. Dopo avere completato il
punto 1, premere il tasto funzione Inoltro
cieco. Quindi completare il punto 2.
L'inoltro delle chiamate non è disponibile
sulle linee condivise. Se l'inoltro delle
chiamate è configurato sul telefono, i dettagli
e le opzioni di menu possono variare.
Se la funzione Non disturbare è configurata
sul telefono, alcuni dettagli possono variare.
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Chiamate in conferenza*
Per ospitare una conferenza:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Alla risposta del primo partecipante,
premere o il tasto funzione
Conferenza. La chiamata attiva viene
messa in attesa.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
premere o il tasto funzione
Conferenza. Tutti i partecipanti
vengono inclusi nella conferenza.
È possibile effettuare quanto riportato
di seguito:
• Premere il tasto funzione Attesa
per mettere la conferenza in attesa.
Premere il tasto funzione
Riprendere
per riprendere la conferenza.
• Premere il tasto funzione Fine
chiamata
per terminare la conferenza
e consentire agli altri partecipanti
di continuare.
• Per separare la conferenza in due
chiamate in attesa, premere il tasto
funzioneDividi.
*
La funzione di conferenza è opzionale e viene configurata
dall'amministratore di sistema. I dettagli e le opzioni di
menu possono variare.
Accesso alla casella vocale*
L'indicatore di messaggio in attesa nella
parte anteriore del telefono e gli indicatori
delle singole linee lampeggiano e il normale
tono di composizione viene sostituito
da un tono intermittente per indicare
la presenza di nuovi messaggi nella
casella vocale.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere .
2. Attenersi alle istruzioni vocali per
ascoltare i messaggi.
*La funzione di casella vocale è opzionale e viene
configurata dall'amministratore di sistema. I dettagli
e le opzioni di menu possono variare.
Uso degli elenchi delle chiamate
Per controllare le chiamate senza
risposta, ricevute o effettuate:
1. Premere , quindi selezionare
Elenchi delle chiamate > Chiamate
perse
,
Chiamate ricevute
o
Chiamate
assegnate.
2. Selezionare una chiamata dall'elenco.
È possibile effettuare quanto riportato
di seguito:
• Per effettuare una chiamata,
premere il tasto funzione
Comporre
.
• Per modificare il numero telefonico
prima della composizione, premere
il tasto funzione Edit.
Se si preme il tasto funzione ulteriori
scelte, è inoltre possibile eseguire
quanto riportato di seguito:
• Per rimuovere una chiamata
dall'elenco, premere il tasto
funzione Rimuove.
• Per memorizzare un contatto nella
rubrica, premere il tasto funzione
Salva.
• Per visualizzare le informazioni
dettagliate sulla chiamata, premere
il tasto funzione Invia.
PERSONALIZZAZIONE
DEL TELEFONO
Aggiornamento della rubrica
Per aggiungere un contatto:
1. Premere , quindi selezionare
Lista dei contatti.
2. Premere il tasto funzione
ulteriori scelte
,
quindi premere il tasto funzione
Aggiungi
.
3. Immettere le informazioni relative al
contatto (utilizzare i tasti di direzione
Sopra e Fuori servizio per passare da
un campo all’altro):
• Operazione facoltativa: immettere
il nome e il cognome del contatto.
Premere il tasto funzione 1/A/a per
selezionare la modalità numerica,
alfanumerica con lettere maiuscole
o minuscole.
• Operazione obbligatoria: immettere
il numero di telefono del contatto.
• Operazione facoltativa: modificare
l'indice di numerazione abbreviata.
Al contatto viene automaticamente
assegnato il successivo numero
disponibile.
• Operazione facoltativa: impostare il
tipo di suoneria (consultare la sezione
Aggiornamento del tipo di
suoneria
).
4. Premere il tasto funzione Salva.
È inoltre possibile aggiungere contatti
alla rubrica dagli elenchi delle chiamate
(consultare la sezione
Uso degli elenchi
delle chiamate
).
Per modificare un contatto:
1. Premere , quindi selezionare
Lista dei contatti.
2.
Scorrere fino al contatto che si desidera
aggiornare, quindi premere il tasto
funzione Edit.
3. Aggiornare le informazioni relative
al contatto. Per ulteriori informazioni
sui campi che è possibile aggiornare,
consultare il punto 3 della sezione
precedente.
4. Premere il tasto funzione Salva.
Per ricercare un contatto:
1. Premere , quindi selezionare
Lista dei contatti.
2.
Premere il tasto funzione
Cerca
. Quindi
,
immettere i primi caratteri del nome del
contatto e premere di nuovo il tasto
funzione Cerca.
Regolazione del volume
dell'altoparlante e della suoneria
Per modificare il volume dell'altoparlante:
• Durante una chiamata, premere
.
Per modificare il volume della suoneria:
• Quando il telefono è inattivo, premere
.
Aggiornamento del tipo di suoneria
È possibile modificare la suoneria
del telefono.
Per modificare la suoneria delle
chiamate in arrivo:
1. Premere , quindi selezionare
Installazioni > Configurazione di
base > Tipo di suono.
2.
Scorrere fino al tipo suoneria desiderato
.
Per ascoltare il tipo di suoneria prima
di selezionarlo, premere il tasto
funzione Avvio.
3. Premere il tasto funzione Seleziona
.
È possibile impostare suonerie diverse
per i vari contatti.
Per impostare un
tipo di suoneria per
un contatto:
1. Premere , quindi selezionare
Lista dei contatti.
2. Ricercare i contatti (consultare la sezione
Aggiornamento della rubrica
).
3. Premere il tasto funzione Edit, quindi
utilizzare il tasto di direzione Fuori
servizio per scorrere fino al Tipo
di suono.
4. Immettere un numero corrispondente
a uno dei tipi di suoneria disponibili
in Installazioni > Configurazione
di base > Tipo di suono.
5. Premere il tasto funzione Salva.
Modalità di memoria cuffie
Per gli utenti che utilizzano le cuffie, è
disponibile un'opzione che consente di
impostare come predefinito l'uso delle
cuffie per le chiamate.
Per abilitare la modalità di memoria
cuffie:
1. Premere , quindi selezionare
Installazioni > Configurazione di
base > Preferenze > Cuffie ... >
Memoria cuffie ...
2. Utilizzare i tasti di direzione, quindi
premere il tasto funzione
Seleziona
per
abilitare la modalità di memoria cuffie
.
Per disabilitare la modalità di memoria
cuffie, ripetere i punti 1 e 2.
Per attivare la modalità di memoria cuffie,
premere due volte .
Durante una chiamata attiva e una chiamata
in attesa, è possibile creare una conferenza
tra tutti e tre i partecipanti premendo il tasto
funzione Unisci.
Se è stata selezionata la suoneria silenziosa
,
premere il tasto linea o il tasto funzione
Rispondi per rispondere alle chiamate
in arrivo.
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