Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 650. 1725-12641-108 Rev. A. 9/2006 1
SoundPoint
®
IP 650
Guida rapida dell'utente
Funzionalità di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Si applica ai telefoni che eseguono
SIP 2.0 o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare la
Guida dell'utente completa di SoundPoint
IP 650 disponibile all'indirizzo:
www.polycom.com/voip/
©2006 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, il logo Polycom e SoundPoint sono marchi registrati di
Polycom, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi
sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Le informazioni in
questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE DEL
TELEFONO
COMPOSIZIONE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
oppure comporre prima il numero e quindi
sollevare il ricevitore.
Utilizzo della modalità vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- tasto software Nuova chiamata.
2. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e
premere il tasto software Componi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
1. Con le cuffie collegate, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- tasto software Nuova chiamata.
2. Premere .
3. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e quindi
premere .
Durante una chiamata, è possibile
alternare le modalità ricevitore, cuffie o
vivavoce premendo il tasto o o
sollevando il ricevitore.
RISPOSTA A UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Utilizzo del vivavoce:
Premere:
- pulsante
- tasto linea
- tasto software Rispondi
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere .
È possibile ignorare le chiamate in arrivo
premendo il tasto software Rifiuta oppure
durante il segnale di chiamata.
TERMINE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Riagganciare o premere il tasto software
Fine chiamata.
Utilizzo del vivavoce:
Premere o il tasto software Fine
chiamata.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere o il tasto software Fine
chiamata.
DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO
Quando è in corso una chiamata, premere
.
La disattivazione del microfono si
applica a tutte le modalità, ricevitore, cuffie
e vivavoce. Con la disattivazione del
microfono abilitata è possibile ascoltare gli
altri partecipanti.
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo .
ATTESA E RIPRESA DI UNA
CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere o il
tasto software Attesa.
2. Premere di nuovo , il tasto software
Riprendi oppure il tasto linea per
riprendere la chiamata.
CONFERENZE LOCALI
Per creare una chiamata in conferenza
locale a tre vie:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2.Premere o il tasto software
Confrnc per creare una nuova chiamata,
e mettere in attesa la chiamata attiva.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
premere di nuovo o il tasto
software Confrnc per unirsi a tutti i
partecipanti alla conferenza.
Dopo avere stabilito la conferenza,
premere il tasto software Dividi per
suddividere la conferenza in due chiamate
in attesa.
Se si mette in attesa la chiamata sul
telefono del chiamante
vengono messi in attesa gli altri
partecipanti alla conferenza.
È possibile realizzare una conferenza in
qualsiasi momento tra una chiamata attiva
e una in attesa, sulla stessa linea o su
un'altra, premendo il tasto software
Unisci.
.___ _
* - La funzionalità di conferenza è opzionale e deve
essere configurata sul server di chiamata. I particolari
e le opzioni di menu possono variare.
Per concludere la conferenza, terminare la
chiamata sul telefono dell'utente che ha
dato origine alla conferenza per consentire
agli altri partecipanti di continuare.
TRASFERIMENTO DI CHIAMATA
1.Durante una chiamata, premere
Transfer
o il tasto software Trasferisci per mettere
in attesa la chiamata attiva.
2. Comporre il numero al quale si desidera
trasferire la chiamata.
3. Dopo avere parlato con l'altra parte,
premere
Transfer
o il tasto software
Trasferisci per completare il
trasferimento.
Premere il tasto software Diretto per
trasferire la chiamata senza parlare
all'altra parte.
È possibile annullare il trasferimento in
corso premendo il tasto software Annulla.
Viene ripresa la chiamata originale.
INOLTRO CHIAMATA
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra dal
display inattivo del telefono o premere
Menu
e selezionare Funzionalità e
Inoltra.
2. Immettere un numero a cui inoltrare
tutte le chiamate future.
3. Premere il tasto software Abilita.
Inoltro chiamata Sul display viene
visualizzata una freccia in movimento per
la linea per confermare l'abilitazione
dell'inoltro delle chiamate.
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra dal
display inattivo del telefono o premere
Menu
e selezionare Funzionalità e
Inoltra.
2. Premere il tasto software Disabilita.
L'inoltro delle chiamate non è disponibile
sulle linee condivise.
Se l'inoltro delle chiamate è configurato
sul server di chiamata (richiamato
utilizzando la composizione del prefisso *
o da un'applicazione basata su PC), è
possibile che particolari e opzioni di menu
siano diversi.
Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 650. 1725-12641-108 Rev. A. 9/2006 2
RICOMPONI
Premere il tasto software Ricomponi o il
pulsante
Redial
per ricomporre il numero
composto più recentemente.
NON DISTURBARE
Premere il pulsante
per evitare che il
telefono squilli alla ricezione di chiamate in
arrivo. Viene visualizzata un'icona Non
disturbare per tutte le linee per confermare
che questa funzionalità è abilitata.
Per disabilitare la funzionalità Non disturbare,
premere di nuovo il pulsante
.
ELENCHI CHIAMATE
Premere
ed Elenchi chiamate, quindi
Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o
Chiamate effettuate. Verranno visualizzate le
informazioni sulle rispettive chiamate.
Da questa schermata scegliere il tasto
software appropriato:
1. Modifica per modificare il numero del
contatto prima della composizione.
2. Componi per effettuare la chiamata.
In alternativa, premere Altro, quindi:
3. Info per visualizzare informazioni
dettagliate sulla chiamata.
4. Salva per archiviare il contatto nella
Rubrica dei contatti.
5. Cancella per eliminare la chiamata
dall'elenco.
Premere i tasti software Altro ed Esci per
tornare al display inattivo.
Per accedere rapidamente ai rispettivi elenchi
delle chiamate dal display inattivo:
Premere
per le chiamate effettuate.
Premere per le chiamate ricevute.
Premere
per le chiamate non risposte.
CASELLA VOCALE
Il LED di Messaggio in attesa nella parte
anteriore del telefono e i LED delle singole
linee lampeggiano e il normale tono di
composizione viene sostituito da un tono
intermittente per indicare la presenza di un
messaggio nel centro messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1.Premere
Messages
.
2.Attenersi alle istruzioni vocali per ascoltare i
messaggi
.
______
* - La funzionalità di casella vocale è opzionale e
deve essere configurata sul server di chiamata. I
particolari e le opzioni di menu possono variare.
NUMERAZIONE ABBREVIATA
Per assegnare un indice di numerazione
abbreviata, vedere
di seguito RUBRICA CONTATTI.
Per comporre un contatto assegnato a un
tasto linea, premere il tasto corrispondente.
Per accedere rapidamente all'elenco di
numerazione abbreviata dal display inattivo,
premere
.
PERSONALIZZAZIONE DEL
TELEFONO
RUBRICA CONTATTI
Per aggiungere un contatto alla Rubrica del
telefono locale:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto software Altro e il tasto
software Aggiungi per immettere un altro
contatto nel database del telefono.
3. Immettere il nome e/o il cognome dal
tastierino. Premere il tasto software 1/A/a per
selezionare tra la modalità numerica e
alfanumerica con lettere maiuscole o
minuscole. Premere il tasto software
Codifica per accedere a caratteri speciali in
altre lingue, se necessario.
4. Immettere un numero di telefono di
contatto univoco, ovvero non già presente
nella Rubrica.
5. Modificare l'indice di numerazione
abbreviata se lo si desidera. Viene
automaticamente assegnato il successivo
valore di indice disponibile.
6. Modificare i campi rimanenti (Tipo
suoneria, Reindirizza contatto, Rifiuto
automatico e Reindirizzamento automatico)
se lo si desidera.
7 Premere il tasto software Salva per
confermare o Annulla per ignorare le
modifiche, quindi premere
o il tasto
software Esci per tornare al display inattivo.
I contatti possono essere aggiunti con facilità
dagli Elenchi chiamate. Per ulteriori
informazioni, vedere la sezione precedente
ELENCHI CHIAMATE
.
Per cercare un contatto:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto software Altro, quindi
Cerca.
3. Utilizzando il tastierino, immettere i primi
caratteri del nome o del cognome.
4. Premere il tasto software Cerca per
cercare i contatti. È possibile comporre il
numero dei contatti trovati dalla schermata
dei risultati di ricerca.
Per modificare un contatto:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare i contatti (vedere sopra).
3. Premere il tasto software Modifica e
apportare le modifiche necessarie.
4. Premere il tasto software Salva per
confermare o Annulla per ignorare le
modifiche, quindi premere
o il tasto
software Esci per tornare al display inattivo.
REGOLAZIONE DEL VOLUME
Durante una chiamata premere i tasti del
volume
per regolare il volume del
ricevitore, delle cuffie e dell'altoparlante
vivavoce. Per regolare il volume della
suoneria premere questi tasti quando il
telefono è in stato di inattività.
In conformità ai requisiti normativi, il volume
del ricevitore e delle cuffie torna a un livello
preimpostato dopo ogni chiamata, ma
l'amministratore del sistema può modificare la
configurazione. Le impostazioni del volume
vivavoce vengono mantenute tra le chiamate.
TIPO SUONERIA
È possibile selezionare diverse suonerie in
base alle proprie preferenze e per fare
distinzione tra le linee.
Per modificare la suoneria in arrivo:
1.Premere
Menu
.
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di base
e Tipo suoneria.
3. Utilizzando il tasto
o , evidenziare
il tipo di suoneria desiderato. Premere il tasto
software Riproduci per ascoltare il tipo di
suoneria selezionato.
4. Premere il tasto software Seleziona per
selezionare un altro tipo di suoneria.
5.Premere
Menu
o il tasto software Esci
per tornare al display inattivo.
SEGNALE DI CHIAMATA DISTINTIVO /
GESTIONE DELLE CHIAMATE
È possibile impostare segnali di chiamata in
arrivo distintivi per i contatti nella Rubrica
locale.
Per impostare un segnale di chiamata
distintivo per un contatto locale:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare il contatto (vedere sopra
RUBRICA CONTATTI).
3. Premere il tasto software Modifica e
scorrere fino a Tipo suoneria.
4. Immettere un numero corrispondente a
uno dei tipi di suoneria disponibili (vedere
sopra TIPO DI SUONERIA).
5.Premere il tasto software Salva o Annulla
per ignorare le modifiche, quindi premere
per tornare al display inattivo.
MODALITÀ MEMORIA CUFFIE
Per gli utenti che utilizzano costantemente le
cuffie, è disponibile un'opzione per impostare
come predefinito per tutte le chiamate
l'impiego delle cuffie.
Per abilitare la modalità di memoria cuffie:
1. Premere
Menu
e selezionare
Impostazioni, quindi Di base, Preferenze e
Memoria cuffie.
2. Utilizzare le frecce Su e Giù e premere il
tasto software Seleziona per abilitare la
modalità di memoria cuffie.
Per disabilitare la modalità di memoria
cuffie: Ripetere i passaggi 1 e 2 e
selezionare Disabilita.
Per attivare la modalità di memoria cuffie:
Premere due volte
.
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