SoundPoint
®
IP 560
Guida rapida dell'utente
Funzionalità di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Si applica ai telefoni che eseguono SIP
2.2 o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare la
Guida dell'utente completa di SoundPoint
IP 560 disponibile all'indirizzo:
www.polycom.com/support/voicedocument
ation/
©2007 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, il logo Polycom e SoundPoint sono marchi registrati di
Polycom, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi
sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Le informazioni in questo
documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE DEL
TELEFONO
COMPOSIZIONE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
oppure comporre prima il numero e quindi
sollevare il ricevitore.
Utilizzo della modalità vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto software Nuova chiamata.
2. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e
premere il tasto software Componi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
1. Con le cuffie collegate, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto software Nuova chiamata.
2. Premere
.
3. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e quindi
premere
.
Durante una chiamata, è possibile
alternare le modalità ricevitore, cuffie o
vivavoce premendo il tasto
o
oppure sollevando il ricevitore.
RISPOSTA A UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Utilizzo del vivavoce:
Premere:
-
oppure
- Tasto linea, o ancora
- Tasto software Rispondi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere
.
È possibile ignorare le chiamate in arrivo
premendo il tasto software Rifiuta o
durante il segnale di chiamata.
TERMINE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Riagganciare o premere il tasto software
Fine chiamata.
Utilizzo del vivavoce:
Premere
o il tasto software Fine
chiamata.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere
o il tasto software Fine
chiamata.
DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO
Quando è in corso una chiamata, premere
. La disattivazione del microfono si
applica a tutte le modalità: ricevitore, cuffie
e vivavoce. Con la disattivazione del
microfono abilitata è possibile ascoltare
tutti gli altri partecipanti.
Per disabilitare la disattivazione del
microfono, premere di nuovo
.
ATTESA E RIPRESA DI UNA CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere
Hold
o il
tasto software Attesa.
2. Premere di nuovo
Hold
, il tasto software
Riprendi oppure il tasto linea per
riprendere la chiamata.
CONFERENZE LOCALI*
Per creare una chiamata in conferenza
locale a tre vie:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Premere
o il tasto software
Confrnc per creare una nuova chiamata e
mettere in attesa la chiamata attiva.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
premere di nuovo
o il tasto software
Confrnc per unirsi a tutti i partecipanti alla
conferenza.
Dopo avere stabilito una conferenza, il tasto
software Dividi consente di suddividere la
conferenza in due chiamate in attesa.
Se si mette in attesa la chiamata sul
telefono dell'utente che ha dato origine
alla conferenza, vengono messi in attesa
gli altri partecipanti alla conferenza.
È possibile stabilire una conferenza in
qualsiasi momento tra una chiamata attiva
e una in attesa, sulla stessa linea o su
un'altra, premendo il tasto software Unisci.
Terminando la chiamata sul telefono
dell'utente che ha dato origine alla
conferenza, è possibile consentire agli altri
partecipanti di continuare la conversazione.
___ _
* - La funzionalità di conferenza è opzionale e deve
essere configurata sul server di chiamata. I dettagli e le
opzioni di menu possono variare.
TRASFERIMENTO DI CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere
T ransfer
o il tasto software Trasferisci per
mettere in attesa la chiamata attiva.
2. Comporre il numero al quale si desidera
trasferire la chiamata.
3. Dopo avere parlato con il secondo
interlocutore, premere
T ransfer
o il tasto
software Trasferisci per completare il
trasferimento.
Premere il tasto software Diretto per
trasferire la chiamata senza parlare al
secondo interlocutore.
È possibile annullare il trasferimento in
corso premendo il tasto software Annulla.
Viene ripresa la chiamata originale.
INOLTRO DI CHIAMATA
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra dal
display inattivo del telefono o premere
Menu
, quindi selezionare Funzionalità
e Inoltra.
2. Selezionare un Tipo di inoltro tra
Sempre, Nessuna risposta e Occupato.
3. Per tutti i tipi, immettere un numero a
cui inoltrare tutte le chiamate future.
4. Per Nessuna risposta, immettere il
numero di squilli al termine dei quali
eseguire l'inoltro.
5. Premere il tasto software Abilita per
confermare l'inoltro della chiamata. Sul
display viene visualizzata una freccia
in movimento associata alla linea per
confermare l'abilitazione dell'inoltro delle
chiamate.
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra dal
display inattivo del telefono o premere
Menu
, quindi selezionare Funzionalità
e Inoltra.
2. Selezionare un Tipo di inoltro tra
Sempre, Nessuna risposta e Occupato.
3. Premere il tasto software Disabilita.
L'inoltro delle chiamate non è disponibile
sulle linee condivise.
Se l'inoltro delle chiamate è configurato
sul server di chiamata (richiamato
utilizzando la composizione del prefisso *
o da un'applicazione basata su PC), è
possibile che alcuni dettagli e le opzioni di
menu siano diversi.
Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 560. 1725-12566-108 Rev. A 11/2007 1
RICOMPOSIZIONE
Premere il tasto software Ricomponi o
Redial
per ricomporre l'ultimo numero
composto.
NON DISTURBARE
Premere
per evitare che il
telefono squilli alla ricezione di chiamate in
arrivo. Viene visualizzata un'icona Non
disturbare per tutte le linee per confermare
che questa funzionalità è abilitata.
Per disabilitare la funzionalità Non
disturbare, premere di nuovo
.
Se la funzionalità Non disturbare è
configurata sul server di chiamata, è
possibile che alcuni dettagli siano diversi.
ELENCHI CHIAMATE
Premere
ed Elenchi chiamate,
quindi Chiamate non risposte, Chiamate
ricevute o Chiamate effettuate. Verranno
visualizzate le informazioni sulle rispettive
chiamate.
Da questa schermata scegliere il tasto
software appropriato:
1. Modifica per modificare il numero di
contatto prima della composizione del
numero.
2. Componi per comporre la chiamata.
In alternativa, premere Altro, quindi:
3. Info per visualizzare informazioni
dettagliate sulla chiamata.
4. Salva per archiviare il contatto nella
Rubrica dei contatti.
5. Cancella per eliminare la chiamata
dall'elenco.
Premere i tasti software Altro ed Esci per
tornare al display inattivo.
CASELLA VOCALE*
L'indicatore di Messaggio in attesa nella
parte anteriore del telefono e gli indicatori
delle singole linee lampeggiano e il normale
tono di composizione viene sostituito da un
tono intermittente per indicare la presenza
di un messaggio nel centro messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere
Messages
.
2. Attenersi alle istruzioni vocali per
ascoltare i messaggi.
______
* - La funzionalità di casella vocale è opzionale e deve
essere configurata sul server di chiamata. I dettagli e le
opzioni di menu possono variare.
NUMERAZIONE ABBREVIATA
Per assegnare un indice di numerazione
abbreviata, consultare la sezione
seguente RUBRICA CONTATTI.
Per comporre un numero di contatto
assegnato a un tasto linea, premere il
tasto corrispondente.
PERSONALIZZAZIONE DEL
TELEFONO
RUBRICA CONTATTI
Per aggiungere un contatto alla Rubrica
del telefono locale:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto software Altro, quindi il
tasto software Aggiungi per immettere un
altro contatto nel database del telefono.
3. Immettere il nome e/o il cognome dal
tastierino. Premere il tasto software 1/A/a
per selezionare la modalità desiderata tra
numerica e alfanumerica con lettere
maiuscole o minuscole. Premere il tasto
Codifica per accedere a caratteri speciali
in altre lingue, se necessario.
4. Immettere un numero di telefono di
contatto univoco, ossia non già presente
nella Rubrica.
5. Modificare l'indice di numerazione
abbreviata, se lo si desidera. Viene
automaticamente assegnato il successivo
valore di indice disponibile.
6. Modificare i campi rimanenti (Tipo
suoneria, Reindirizza contatto, Rifiuto
automatico e Reindirizzamento
automatico), se lo si desidera.
7. Premere il tasto software Salva per
confermare o Annulla per ignorare le
modifiche, quindi premere
o il
tasto software Esci per tornare al display
inattivo.
I contatti possono essere aggiunti con
facilità dagli elenchi delle chiamate. Per
ulteriori informazioni, consultare la sezione
precedente ELENCHI CHIAMATE.
Per cercare un contatto:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto software Altro, quindi il
tasto software Cerca.
3. Utilizzando il tastierino, immettere i
primi caratteri del nome o del cognome.
4. Premere il tasto software Cerca per
cercare i contatti. È possibile comporre il
numero dei contatti trovati dalla schermata
dei risultati di ricerca.
Per modificare un contatto:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare i contatti (vedere sopra).
3. Premere il tasto software Modifica e
apportare le modifiche necessarie.
4. Premere il tasto software Salva per
confermare o Annulla per ignorare le
modifiche, quindi premere
o il
tasto software Esci per tornare al display
inattivo.
REGOLAZIONE DEL VOLUME
Durante una chiamata, premere i tasti del
volume
per regolare il volume del
ricevitore, delle cuffie e dell'altoparlante
vivavoce. Per regolare il volume della
suoneria, premere questi tasti quando il
telefono è inattivo.
In conformità ai requisiti normativi, il volume
del ricevitore e delle cuffie torna a un livello
preimpostato dopo ogni chiamata, ma
l'amministratore del sistema può modificare
tale configurazione. Le impostazioni del
volume del vivavoce vengono mantenute
tra le chiamate.
TIPO DI SUONERIA
È possibile selezionare diverse suonerie in
base alle proprie preferenze e per fare
distinzione tra le linee.
Per modificare la suoneria in arrivo:
1. Premere
Menu
.
2. Selezionare Impostazioni, quindi Di
base e Tipo suoneria.
3. Utilizzando
o , evidenziare il tipo
di suoneria desiderato. Premere il tasto
software Riproduci per ascoltare il tipo di
suoneria selezionato.
4. Premere il tasto software Seleziona per
selezionare un altro tipo di suoneria.
5. Premere
Menu
o il tasto software
Esci per tornare al display inattivo.
Se è stata selezionata la suoneria
silenziosa, premere il tasto linea o il tasto
software Rispondi per rispondere alle
chiamate in arrivo.
SEGNALE DI CHIAMATA DISTINTIVO /
GESTIONE DELLE CHIAMATE
È possibile impostare segnali di chiamata in
arrivo distintivi per i contatti nella Rubrica
locale.
Per impostare un segnale di chiamata
distintivo per un contatto locale:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare il contatto desiderato
(consultare la sezione precedente
RUBRICA CONTATTI).
3. Premere il tasto Modifica e scorrere
fino a Tipo suoneria.
4. Immettere un numero corrispondente a
uno dei tipi di suoneria disponibili (consultare
la sezione precedente TIPO DI SUONERIA).
5. Premere il tasto software Salva o Annulla
per ignorare le modifiche, quindi premere
per tornare al display inattivo.
MODALITÀ MEMORIA CUFFIE
Per gli utenti che utilizzano costantemente
le cuffie, è disponibile un'opzione per
impostare come predefinito per tutte le
chiamate l'impiego delle cuffie.
Per abilitare la modalità di memoria
cuffie:
1. Premere
Menu
e selezionare
Impostazioni, quindi Di base, Preferenze
e Memoria cuffie.
2. Utilizzare i tasti freccia Su e Giù, quindi
premere il tasto software Seleziona per
abilitare la modalità di memoria cuffie.
Per disabilitare la modalità di memoria
cuffie:
Ripetere i passaggi 1 e 2 e selezionare
Disabilita.
Per attivare la modalità di memoria cuffie:
Premere due volte
.
Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 560. 1725-12566-108 Rev. A 11/2007 2
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