SoundPoint
®
IP 550
Guida rapida dell'utente
Funzionalità di base del telefono
Personalizzazione del telefono
Si applica ai telefoni che eseguono SIP 2.1
o versioni successive.
Per informazioni dettagliate, consultare
la Guida dell'utente completa di
SoundPoint IP 550 disponibile all'indirizzo:
www.polycom.com/voip/
©2006 Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati.
Polycom, il logo Polycom e SoundPoint sono marchi registrati di
Poly
c
om, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi sono
di proprietà dei rispettivi proprietari. Le informazioni in questo
documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
FUNZIONALITÀ DI BASE DEL
TELEFONO
COMPOSIZIONE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore e comporre il numero
oppure comporre prima il numero e quindi
sollevare il ricevitore.
Utilizzo della modalità vivavoce:
1. Con il ricevitore agganciato, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto software Nuova chiamata.
2. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e premere il
tasto Componi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
1. Con le cuffie collegate, premere:
- qualsiasi tasto linea assegnato
- il tasto software Nuova chiamata.
2. Premere .
3. Comporre il numero.
In alternativa, comporre il numero e premere il
tasto .
Durante Durante una chiamata, è possibile
alternare le modalità ricevitore, cuffie o
vivavoce premendo il tasto o
sollevando il ricevitore.
RISPOSTA A UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Sollevare il ricevitore.
Utilizzo del vivavoce:
Premere:
- il pulsante
- il tasto linea
- il tasto software Rispondi.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere .
È possibile ignorare le chiamate in arrivo
premendo il tasto Rifiuta durante il
segnale di chiamata.
TERMINE DI UNA CHIAMATA
Utilizzo del ricevitore:
Riagganciare o premere il tasto Fine chiamata.
Utilizzo del vivavoce:
Premere
o il tasto Fine chiamata.
Utilizzo delle cuffie opzionali:
Premere
o il tasto Fine chiamata.
DISATTIVAZIONE DEL MICROFONO
Durante una chiamata, premere .
La disattivazione del microfono si applica a
tutte le modalità: ricevitore, cuffie e vivavoce.
Con la disattivazione del microfono abilitata è
possibile ascoltare gli altri partecipanti.
Per disabilitare la disattivazione del microfono,
premere di nuovo .
ATTESA E RIPRESA DI UNA CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere
Hold
o il
tasto Attesa.
2. Premere di nuovo
Hold
, il tasto Riprendi
oppure il tasto linea per riprendere la
chiamata.
CONFERENZE LOCALI *
Per creare una chiamata in conferenza
locale a tre vie:
1. Effettuare una chiamata al primo
partecipante.
2. Premere o il tasto Confrnc per
creare una nuova chiamata e mettere in attesa
la chiamata attiva.
3. Effettuare una chiamata al secondo
partecipante.
4. Alla risposta del secondo partecipante,
premere di nuovo o il tasto software
Confrnc per unirsi a tutti i partecipanti alla
conferenza.
Dopo avere stabilito la conferenza, premere il
tasto Dividi per suddividere la conferenza in
due chiamate in.
Se si mette in attesa la chiamata sul telefono
del chiamante vengono messi in attesa gli altri
partecipanti alla conferenza.
È possibile realizzare una conferenza in
qualsiasi momento tra una chiamata attiva e
una in attesa, sulla stessa linea o su un'altra,
premendo il tasto Unisci.
Per concludere la conferenza, terminare la
chiamata sul telefono dell'utente che ha dato
origine alla conferenza per consentire agli altri
partecipanti di continuare.
_____
* - La funzionalità di conferenza è opzionale e deve essere
configurata sul server di chiamata. I particolari e le opzioni
di menu possono variare.
TRASFERIMENTO DI CHIAMATA
1. Durante una chiamata, premere
Transfer
o il
tasto software Trasferisci per mettere in attesa
la chiamata attiva.
2. Comporre il numero al quale si desidera
trasferire la chiamata.
3. Dopo avere parlato con l'altra parte, premere
Transfer
o il tasto software Trasferisci per
completare il trasferimento.
Premere il tasto Diretto per trasferire la
chiamata senza parlare all'altra parte.
È possibile annullare il trasferimento in corso
premendo il tasto Annulla. Viene ripresa la
chiamata originale.
INOLTRO CHIAMATA
Per abilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra dal display
inattivo del telefono o premere
Menu
e selezionare Funzionalità e Inoltra.
2. Immettere un numero a cui inoltrare tutte le
chiamate future.
3. Premere il tasto Abilita per confermare.
l'Inoltro chiamata. Sul display viene visualizzata
una freccia in movimento per la linea per
confermare l'abilitazione dell'inoltro delle
chiamate.
Per disabilitare l'inoltro delle chiamate:
1. Premere il tasto software Inoltra dal display
inattivo del telefono o premere
Menu
e selezionare Funzionalità e Inoltra.
2. Premere il tasto software Disabilita.
L'inoltro delle chiamate non è disponibile sulle
linee condivise.
Se l'inoltro delle chiamate è configurato sul
server di chiamata (richiamato utilizzando
la composizione del prefisso * o da
un'applicazione basata su PC), è possibile
che particolari e opzioni di menu siano diversi.
RICOMPONI
Premere il tasto Ricomponi o il pulsante
Redial
per ricomporre il numero composto più
recentemente.
Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 550. 1725-12501-108 Rev A. 02/2007 1
NON DISTURBARE
Premere il pulsante
per evitare che il
telefono squilli alla ricezione di chiamate in
arrivo. Viene visualizzata un'icona Non
disturbare per tutte le linee per confermare che
questa funzionalità è abilitata.
Per disabilitare la funzionalità Non disturbare,
pr
emere di nuovo il pulsante
.
ELENCHI CHIAMATE
Premere
, quindi Elenchi chiamate e
Chiamate non risposte, Chiamate ricevute o
Chiamate effettuate. Verranno visualizzate le
informazioni sulle rispettive chiamate.
Da questa schermata scegliere il tasto
appropriato:
1. Modifica
per modificare il numero del
contatto prima della composizione.
2. Componi per e
ffettuare la chiamata.
In alternativa, premere Altro, quin
di:
3. Info per visualizzare informazioni dettagliate
sul
la chiamata.
4. Salva
per archiviare il contatto nella Rubrica
dei contatti.
5. Cancella
per eliminare la chiamata
dall'elenco.
Premere i tasti software Altro ed Esc
i per
tornare al display inattivo.
Per accedere rapidamente ai rispettivi elenchi
delle ch
iamate dal display inattivo:
Premere per le chiamate effettuate.
Premere
per le chiamate ricevute.
Premere
per le chiamate non risposte.
CASELLA VOCALE *
Il LED di Messaggio in attesa nella parte
anteri
ore del telefono e i LED delle singole linee
lampeggiano e il normale tono di composizione
viene sostituito da un tono intermittente per
indicare la presenza di un messaggio nel centro
messaggi.
Per ascoltare i messaggi vocali:
1. Premere
Messages
.
2. Attenersi alle istruzioni vocali per ascoltare i
messag
gi.
______
* - La funzionalità di casella vocale è opzionale e deve
essere configurata sul server di chiamata. I particolari e le
opzioni di menu possono variare.
NUMERAZIONE ABBREVIATA
Per assegnare un indice di numerazione
abb
reviata, vedere di seguito
RUBRICA
CONTATTI.
Per comporre un contatto assegnato a un tasto
linea, premere il tasto corrispondente.
Per accedere rapidamente all'elenco di
numerazione abbreviata dal display inattivo
premere .
PERSONALIZZAZIONE DEL
TELEFONO
RUBRICA CONTATTI
Per aggiungere un contatto all
a Rubrica del
telefono locale:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto Al
tro e il tasto Aggiungi per
immettere un altro contatto nel database del
telefono.
3. Immettere il nome e/o il cognome dal
tastie
rino. Premere il tasto 1/A/a per
selezionare tra la modalità numerica e
alfanumerica con lettere maiuscole o
minuscole. Premere il tasto Codifica per
accedere a caratteri speciali in altre lingue, se
necessario.
4. Immettere un numero di telefono di contatto
univo
co, ovvero non già presente nella Rubrica.
5. Modificare l'indice di numerazione abbreviata
se lo si desi
dera. Viene automaticamente
assegnato il successivo valore di indice
disponibile.
6. Modificare i campi rimanenti (Tipo suoneria,
Re
indirizza contatto, Rifiuto automatico e
Reindirizzamento automatico) se lo si desidera.
7. Premere il tasto Sal
va per confermare o
Annulla per ignorare le modifiche, quindi
premere
o il tasto software Esci per
tornare al display
inattivo.
I contatti possono essere aggiunti con facilità
dagli
elenchi delle chiamate. Per ulteriori
informazioni, vedere la sezione precedente
ELENCHI CHIAMATE.
Per cercare un contatto:
1. Premere
quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Premere il tasto software Altro, quindi
Cerca.
3. Utilizzando il tastierino, immettere i primi
caratt
eri del nome o del cognome.
4. Premere il tasto software Cerca per cercare i
conta
tti. È possibile comporre il numero dei
contatti trovati dalla schermata dei risultati di
ricerca.
Per modificare un contatto:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare i contatti (vedere sopra).
3. Premere il tasto Modifica e ap
portare le
modifiche necessarie.
4. Premere il tasto Salva p
er confermare o
Annulla per ignorare le modifiche, quindi
premere
o il tasto software Esci per
tornare al display inattivo.
REGOLAZIONE DEL VOLUME
Durante una chiamata premere i tasti del
volume
per regolare il volume del
ricevitore, delle cuffie e dell'altoparlante
vivavoce. Per regolare il volume della suoneria
premere questi tasti quando il telefono è in
stato di inattività.
In conformità ai requisiti normativi,
il vo
lume del ricevitore e delle cuffie torna a
un livello preimpostato dopo ogni chiamata,
ma l'amministratore del sistema può modificare
la configurazione. Le impostazioni del volume
vivavoce vengono mantenute tra le chiamate.
TIPO SUONERIA
È possibile selezionare diverse suonerie in
ba
se alle proprie preferenze e per fare
distinzione tra le linee.
Per modificare la suoneria in arrivo:
1. Premere
Menu
.
2. Selezionare Impost
azioni, quindi Di base e
Tipo suoneria.
3. Utilizzando i tasti
e , evidenziare il tipo
di suoneria desiderato. Premere il tasto
Riproduci per ascoltare il tipo di suoneria
selezionato.
4. Premere il tasto Seleziona per selezionare
un altro tipo di suoneria.
5. Premere i tasti software
Menu
o Esci per
tornare al display inattivo.
SEGNALE DI CHIAMATA DISTINTIVO /
GESTIONE DELLE CHIAMATE
È possibile impostare segnali di chiamata in
arri
vo distintivi per i contatti nella Rubrica
locale.
Per impostare un segnale di chiamata
di
stintivo per un contatto locale:
1. Premere
, quindi selezionare
Rubrica contatti.
2. Cercare il contatto (vedere sopra
RUBRICA
CONTATTI).
3. Premere il tasto Modifica e scorrere fino a
Tipo suoneria.
4. Immettere un numero corrispondente a uno
dei ti
pi di suoneria disponibili (vedere sopra
TIPO DI SUONERIA).
5. Premere il tasto software Salva per
confermare o Annulla per ignorare la modifica,
quindi premere
per tornare al display
inattivo.
MODALITÀ MEMORIA CUFFIE
Per gli utenti che utilizzano costantemente le
cuffie
, è disponibile un'opzione per impostare
come predefinito per tutte le chiamate l'impiego
delle cuffie.
Per abilitare la modalità di memoria cuffie:
1. Premere
Menu
e selezionare
Impostazioni, quindi Di base, Preferenze e
Memoria cuffie.
2. Utilizzare i tasti freccia Su e Giù e
premere
il tasto software Seleziona per abilitare la
modalità di memoria cuffie.
Para Per disabilitare la modalità di memoria
cuffie: Ripetere i passaggi 1 e 2 e selezionare
Disabilita.
Per attivare la modalità di memoria cuffie:
Premere
due volte.
Guida rapida dell'utente di SoundPoint IP 550. 1725-12501-108 Rev A. 02/2007
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